Ouderraadvergadering 1: 16 september 2014 Aanwezig: Directeur Jo, Directeur Marleen, juf Heidi, Juf Katrien, juf Liesbeth, juf Nina, Bart Duysburgh, Heidi Bryssinck, Earde D hooghe, Kurt Steenssens, Peter De Coster, Katleen De Beul, Thomas De Geest, Sarah Van Haelewyck, Barbara Smitz, Inge Willem, Sofie Baetens, Kristof Brys, Sandra Van Hamme, Kaat Foubert. Verontschuldigd: Iris Baetens, Dirk Van den Bossche, Karolien Van Eynde, Machteld Vandevyver, Els de Bruyne, Roel Schiphorst, Iris De Decker, Sonja Deswarte, Ann Bories, Maya Kurashevich. Verslag: Kaat Foubert 1. Welkom Een welkom aan iedereen in dit feestjaar waarin we 50 jaar ouderwerking op Berkenboom Heistraat vieren. Dit zal zich vertalen in een programma met een feestelijk tintje. We nemen een vliegende start met de Limonade/ouderraadfuif op zaterdag 11 oktober. Voorstelling dagelijks bestuur en aanwezige leden. Welkom aan de (nieuwe) leden + controle ledenlijst en losse medewerkers (zie bijlage 1) Korte duiding bij de werking van de ouderraad: overleg- en inspraakorgaan, ondersteuning schoolactiviteiten, ouders samen brengen, financiële ondersteuning school. Het werken met aanspreekpunten per klas wordt voortgezet (zie bijlage 2). Het doel hiervan is om ouderklanken en suggesties te verzamelen, te bundelen en door te 1
spelen. Voor klassen waarvoor nog geen aanspreekpunt is wordt via Gimme door Kristof nog eens een oproep gelanceerd. 2. Mededelingen door de directie Digitale communicatie: De infobrochure 2014 2015 werd nog aan alle gezinnen in een papieren versie verdeeld. Na een bevraging van de ouders blijken vele gezinnen het voldoende te vinden om schoolreglement en Twijgjes enkel nog via de digitale weg te ontvangen. Dit levert een forse besparing op de kopiekosten voor de school en een positieve bijdrage voor het milieu op! (vb. voor het schoolreglement konden op deze manier 8000 kopijen minder gemaakt worden!) Brieven zullen nog steeds op papier blijven meegegeven worden, maar de Twijgjes zullen, voor wie daarvoor gekozen heeft, via Gimme en de website verspreid worden. Wijzigingen in de rijen: Voor de kleuters blijft de situatie ongewijzigd maar voor de lagere school is er geprobeerd om de vorming van de rijen op de speelplaats eenvoudiger te laten verlopen. Er worden volgende rijen gevormd: ik ga te voet naar huis, ik ga met de fiets naar huis, ik blijf eten ( s middags), ik blijf in de studie/opvang ( s avonds). De rijen vertrekken dan één voor één naar de Toren (leerlingen mogen afslaan aan de scoutslokalen) of blijven op school, al naargelang de gekozen rij. Pieper en de muzemuizen: Deze figuren zullen de kinderen weer doorheen het schooljaar loodsen. De startviering met als thema We vliegen er in gaf de start voor het nieuwe Pieperjaar. Pieper en de muzemuizen zullen vooral een rol spelen in het streven naar welbevinden voor de kinderen op school. Het achterliggende idee is ik voel me goed op school en wil van daaruit ook het goede doen voor mijn school. Daarnaast zullen de leerkrachten met hun leerlingen werk- en aandachtspunten formuleren rond leef-en leerhouding op school. Deze kunnen verschillend zijn van klas tot klas. De leerlingen zullen op deze klassikaal gekozen werkpunten worden beoordeeld op hun rapport. Dezelfde werkpunten kunnen eventueel nog eens hernomen worden met de bedoeling een evolutie te zien doorheen het schooljaar. Voor de ouderinfoavonden was er een gemiddeld mooie opkomst. De organisatie van de zorg: Er zijn 3 zorgcoördinatoren: één voor de kleuterschool, één voor de lagere school en één voor de Huppelpas. Samen met het hele team van zorgjuffen is er elke week een zorgoverleg. 2
De eerste herstellingen van de hagelschade zijn uitgevoerd, ook de herstellingen van het frisse luchtsysteem in de E-blok is lopende. Verdere herstellingen van de hagelschade zullen nog een tijdje lopen. Vanaf dit schooljaar moet bij alle kinderen van het eerste leerjaar de SALTO-test worden afgenomen (SALTO: Screeningsinstrument Aanvang Lager Onderwijs Taalvaardigheid). De school zal deze test afnemen van alle leerlingen uit het eerste leerjaar en ook van de andere nieuwe leerlingen in de lagere school. De toets is vooral een luistertest die na gaat of leerlingen voldoende taalvaardig zijn in het Nederlands om eenvoudige instructies, vragen en mededelingen over het schoolgebeuren te begrijpen. Resultaten op de toets geven aan welke leerlingen extra zorg en ondersteuning nodig hebben op het vlak van taalvaardigheid. De SALTO-toets helpt de school tevens na te denken over zijn taalbeleid. De computerklas is opgegeven omdat ze dit schooljaar nodig is als gewoon klaslokaal. De computers zijn verdeeld over de verschillende klassen en er werden, deels gesponsord door de ouderraad, tablets aangekocht. Momenteel krijgen de leerkrachten nog vorming over het gebruik van de tablets, daarna zullen ze worden ingezet in de lessen om extra oefeningen te maken, te herhalen, Elk kleuter- en leerjaar zal een vaste halve dag per week gebruik kunnen maken van de tablets. Dit schooljaar zal er d.m.v. een nieuw eenvormig uitgewerkt beloningssysteem gewerkt worden aan leesbevordering in het 1 e, 2 de en 3 de leerjaar. De leerlingen krijgen een kaartje waarop ze 5 stickers kunnen verzamelen (één per uitgelezen boek), als het kaartje vol is mogen ze een beloning kiezen en gaan ze over naar een volgend level. De te bereiken levels zijn achtereenvolgens: padvinder, verkenner, spoorzoeker, avonturier en kampleider. De kaartjes kunnen worden overgedragen naar een volgend schooljaar. Daarnaast is er op de tweede verdieping een leeskamp ingericht. De leerkrachten kunnen dit gebruiken om op een gezellige plaats met hun klas te gaan lezen. In de loop van de week van 22 september zal er een evacuatieoefening plaats vinden. De schoolfotograaf komt dit schooljaar normaal enkel langs voor de klasfoto s. Hij deed het voorstel aan de school om eventueel toch ook individuele pasfoto s te nemen die voldoen aan de voorwaarden voor gebruik op officiële documenten. Vanuit de vergadering kwamen enkele opmerkingen over de individuele foto s van vorig schooljaar. De kleuren van de foto s waren niet bij iedereen goed. Directie neemt dit terug op met de fotograaf. Binnenkort vindt de ouderweek plaats (29/09 tot 02/10). Het stramien is gelijkaardig aan dat van de grootouderweek. De keuzeformulieren voor de ouders zijn verdeeld. In de leraarskamer wordt een cafetaria ingericht waar ouders een kopje koffie 3
kunnen krijgen. Vrijwilligers die hieraan een steentje willen bijdragen mogen hun naam doorgeven aan de directie! De projecten ex-kleuteren (uitwisseling derde kleuterklas eerste leerjaar) en peter-meter-schap (kinderen zesde leerjaar ontfermen zich over een leerling uit het eerste leerjaar) gaan ook dit schooljaar door. 3 Oktober is er een facultatieve verlofdag. Deze werd door de school op dat moment ingepland om de periode tussen de start van het schooljaar en de herfstvakantie even te onderbreken met een lang weekend. Schooltoneel vlucht 365 : Men gaat uit van het principe dat iedereen die op het toneel wil staan, ook daadwerkelijk zal kunnen mee doen. De audities voor de sprekende rollen zijn achter de rug. De verschillende scenes van het toneel zullen worden verdeeld onder de verschillend Berkenboomscholen. Tot aan de Krokusvakantie oefenen de scholen vooral hun eigen scenes in. In de Krokusvakantie is er een grote repetitieweek waarin wordt geoefend op het toneelstuk als geheel (overgangen tussen scenes enz.). In de week voor de uitvoering (weekend 6-8 maart) vallen de generale repetities. Deze kunnen soms laat worden, deelnemende leerlingen mogen dan de volgende dag wat later naar school komen. Op 6 oktober is er een startavond en op 21 maart volgt een slotfeest voor alle deelnemers van het toneel. Voor sommige werkgroepen zullen er nog extra helpende handen nodig zijn (vb. sponsoring, decor, begeleiding tijdens de repetitieweek, ). Vrijwilligers mogen zich opgeven bij de directie, een concrete vraag wordt nog geformuleerd via gimme en brieven. De sfeer tijdens zo n schooltoneel is steeds heel leuk. Het is ook boeiend dat dit project de kans geeft om lagere schoolkinderen en leerlingen uit het secundair onderwijs te laten samenwerken, alsook leerlingen uit het gewone en het buitengewoon onderwijs. 3. Verkeerssituatie Vanuit een aantal ouders en grootouders bereikte ons de bezorgdheid over de gewijzigde verkeerssituatie ter hoogte van de Lepelhoekstraat - Tortelduifstraat. (zie bijlage 3) Het stadsbestuur ging in op de vraag van de wijkbewoners om een schoolstraat in te voeren. Rond het begin en einde van de schooldag mag enkel plaatselijk verkeer (bewoners en eventuele leveranciers) de Tortelduifstraat nog in en uit. De naam schoolstraat is wat ongelukkig daar deze er niet is gekomen op vraag van de school! 4
Door deze nieuwe situatie is het rustiger en veiliger in de Houtduifstraat en de Tortelduifstraat maar is de situatie aan de Lepelhoekstraat onveiliger geworden. De kruising van het snelle, drukke doorgaand verkeer met het schoolverkeer zorgt vaak voor onveilige situaties. Mr. De Baere, een grootouder van kinderen op Berkenboom Heistraat, richtte al enkele mails naar de schepen van verkeer wat resulteert in een plaatsbezoek van de schepen op 19 september. Kristof zal de ouderraad hier op vertegenwoordigen, Mr. De Baere zal ook aanwezig zijn. De bedoeling is om te bekijken wat er gedaan kan worden om de verkeerssituatie veiliger te maken. Mr. De Baere formuleerde al enkele voorstellen (zie bijlage 4). Enkele aanvullingen op deze voorstellen: Het zebrapad ligt eigenlijk aan de verkeerde kant, er moet nu twee keer overgestoken worden. Zouden er vrijwillige ouders/grootouders gevonden kunnen worden om kinderen te helpen oversteken? Hoever staan de plannen voor de toegangswegel in de Vinkenlaan? Een werkgroep mobiliteit zou het op zich kunnen nemen om de verkeerssituatie op te volgen en een sensibiliserende rol te spelen. 4. Opstart werkgroepen De deelnemerslijsten voor de werkgroepen fuif, nieuwjaarsreceptie, ontbijt en mobiliteit worden doorgegeven. Extra vrijwilligers mogen zich nog steeds opgeven (zie bijlage 5). 5. Ouderklanken Heel wat ouderklanken kwamen binnen over de verkeerssituatie aan de Lepelhoekstraat (zie boven). De directie benadrukt nog eens dat de schoolstraat er niet is gekomen op vraag van de school. Op het bij wie zit ik moment in augustus waren er een aantal ontgoochelde reacties van ouders na de herverdeling van de tweede kleuterklas. Bij hun kinderen werd er geen rekening gehouden met de opgegeven vriendjes. 5
De directie verduidelijkt dat de herverdeling van klassen steeds een moeilijke puzzel is waarbij men rekening probeert te houden met heel wat factoren: de verdeling van sterke leerlingen en leerlingen die wat meer zorg nodig hebben, jongens en meisjes, de karakters van de kinderen, de wensen van de ouders, Het is inderdaad zo dat niet alle kinderen samen in de klas konden geplaatst worden met de kinderen die door de ouders werden opgegeven. Ondertussen blijken de herverdeelde klassen echter goed te werken en hebben alle kinderen hun plaatsje gevonden tussen hun nieuwe vriendjes. Het werken met kleinere klasgroepen zorgt ook duidelijk voor meer comfort en welbevinden bij kinderen en leerkrachten. Enkele ouders van oud-leerlingen gaven door dat het jammer is dat ze geen foto s hebben gezien van het avondje zesde klas, pennenzakkenrock, Dit zouden leuke herinneringen kunnen zijn. Er wordt door de directie aan de leerkrachten gevraagd om per grotere activiteit enkele foto s (niet te veel!) op gimme te plaatsen. 6
Bijlagen: Bijlage 1: Ledenlijst 7
8
Losse medewerkers 9
Bijlage 2: 10
Bijlage 3: ouderklanken verkeerssituatie Tortelduifstraat Beste ouderraad, Op 1/9/14 werden we geconfronteerd met de invoer van de Tortelduifstraat als schoolstraat, zoals aangekondigd in het vorige Twijgje. Graag hadden we hierover onze bedenkingen geformuleerd. Bij het afzetten aan en afhalen van school staan veiligheid & comfort centraal. Net daar wringt volgens ons deze nieuwe situatie Daarom hieronder een aantal vragen: Eerst en vooral, ivm het tot stand komen van deze nieuwe situatie: - Waarom ging de school in op de vraag van één enkele omwonende, zonder voorafgaandelijk overleg met (groot)ouders? - Wat was de aanleiding en motivatie? Gebeurden er vroeger ongelukken? Was er vroeger sprake van een onveilige toestand? Vervolgens over de nieuwe situatie: - Waarom werd er in de eerste schoolweek nooit geflyerd of geïnformeerd door school of politie? - Welk parkeeralternatief werd/wordt er gezocht? Zonder alternatief verschuift de chaos alleen maar naar openbaar domein. De creatie van 3 extra plaatsen in de Heistraat is bovendien ruim onvoldoende en voor zij komende van Noordelijke richting eigenlijk geen alternatief. Situatie vroeger Groot comfort voor leerlingen (en ouders), want kortere woon-schooltijd. Drukke situatie tussen auto s enerzijds en fietsers/voetgangers anderzijds in wijk. Geen interferentie met ander passerend verkeer. Beperkte parkeergelegenheid. Geen zebrapad nodig, noch begeleiding van school of politie. Situatie nu Langer traject. Nu nog zon en zomers, maar eens het regent, vriest of s ochtends nog donker is: zeer gevaarlijk + absoluut geen comfort voor leerlingen en ouders. Idem, maar nu op Lepelhoek. + extra auto s en fietsers. Probleem wordt dus enkel verlegd en verergert. Op Lepelhoek veel passerende fietsers, auto s, bussen en vrachtwagens. Onmiddellijk stremmend autoverkeer als enkele ouders zich parkeren in Lepelhoek, kant Tortelduif. Nog beperktere parkeergelegenheid op Lepelhoek. Bovendien gevaarlijker: voor de enkele parkeerplaatsen (overkant Tortelduif) dient een U-turn gemaakt te worden op de Lepelhoek. Geen duidelijk zebrapad. Geen oversteekbegeleiding. Geen dynamisch snelheidsbord schoolomgeving. Daarom ons voorstel: graag opheffen van schoolstraat. Schoolstraat is o.i. pas een optie als er een pakket van maatregelen (cf boven) tegenover staat dat veiligheid en comfort garanderen van leerlingen en ouders. Wim Nicque Lucie Naessens 11
Bijlage 4: VOORSTELLEN AANPASSINGEN VERKEERSSIGNALISATIE LEPELHOEKSTRAAT: Invoeren tijdelijk parkeerverbod tijdens de schooluren ochtend en avond richting Sint-Niklaas vanaf hoek Nachtengalenlaan (voorbij buurtwinkel Flor) huisnummer 62 tot en met huisnummer 28. (vb. o.a. Carolus school Hospitaalstraat ) OPMERKING: momenteel weinig parkeergelegenheid wegens half open bebouwingen, garagepoorten en voortuinen ingericht als parkeerplaats. Voordeel is geen versmalling rijbaan en goede zichtbaarheid richting Sint-Niklaas. Invoeren zone 30 vanaf huisnummer 17-19 (rusthuis Ennia) richting Sint-Gillis en vanaf huisnummer 62 richting Sint-Niklaas. OPMERKING: aanduiding beide richtingen met dynamische borden op zon energie. Tijdelijke kleine nadar afsluiting met spandoek links/rechts van de rijbaan. OPMERKING: type zoals in gebruik hoofdingang Heistraat. (tot herfstvakantie) Dynamische knipperlichten beide kanten ter hoogte zebrapad Lepelhoekstraat - Tortelduifstraat OPMERKING: werking telkens tijdens start en einde van de schooluren. Regelmatige onaangekondigde flitscontroles bij aanvang zone 30 in beide richtingen. OPMERKING: flitscontroles Sint-Gillisbaan zone 50 bebouwde kom. Mogelijke signalisatie fietspad t.o.v. zebrapad voor overstekende fietsers en voetgangers. OPMERKING: de zebrastrepen lopen over het fietspad, gebruikers van het zebrapad hebben voorrang op de fietsers maar stoppen niet en steken zelfs rechts voorbij. 12
Bijlage 5: (voorlopige) lijsten werkgroepen Werkgroep ontbijtactie weekend van 28-29 maart 2015 Gezocht : 1. Mensen voor werkgroep = 1 à 2 vergaderingen + voorbereidende werken : ongeveer voldoende volk! 2. Mensen voor vullen (28 mrt) en rondvoeren (29 mrt)tijdens weekend : GRAAG!!! Werkgroep (1) voldoende Enkel hulp tijdens weekend ontbijtactie (2) Babs Heidi (zat) Earde Iris B Sofie B Saskia Chr Kurt Steenssens Peter DC Katleen De Beul Sandra VH (ev) Sarah Van H Wie? Machteld VdV Wie? Kaat Foubert Wie? Ann Moyersoens Wie? Ann Bories Wie? Wie? Wie? 13
Werkgroep nieuwjaarsreceptie vrijdag 16 januari 2015 na schooltijd Gezocht : 1. Mensen voor werkgroep = 1 à 2 vergaderingen + voorbereidende werken vooral vanaf 12 uur s middags. (2 personen graag) 2. Mensen voor achter de bar te staan, GRAAG!!! Werkgroep (1) Babs Iris DD Saskia Chr Peter DC Sarah VH Bar, afruim, Kristof Kaat Heidi B Sandra (ev) Thomas Wie? Wie? Wie? Wie? 14
FUIF zaterdag 11 oktober 2014 Taakverdeling Zaalversiering Kaat/Ann/Sofie/Nina Zaal klaarzetten 11u Heidi + Sandra Karolien Dirk Sofie Kaat Toezicht kinderfuif (3 pers) Heidi + Babs +?? Zaal opruimen na kinderfuif Karolien +?? Inkom/kassa LIMONADE PARTY (2 pers) Inkom/kassa AVONDFUIF (2 pers) Bemanning bar kinderfuif (2 pers) 18u-20u 21u30-23u30 18u-19u 19u-20u Kaat + Sandra Heidi + Sofie Katleen + Mathias Earde + Kristel V Bemanning bar avondfuif (2 /3 pers) 21u30-22u30 22u30-23u30 Katleen + Mathias + Karolien Dirk VDB + Kristof + Babs 23u30-0u30 Kristof + Thomas + Bart D. 0u30-1u30 Thomas + Heidi + Bart R. 1u30-2u30? +? +? Zaal opruimen? +? +? Fotografie Bart R 15