Datum : 6 januari 2012 Corr. nr.:

Vergelijkbare documenten
b e s l u i t : Verordening rekenkamercommissie Meppel

Verordening Rekenkamercommissie gemeente Almelo 2010

Artikel 4 Eed/gelofte Ten aanzien van de leden is artikel 81 g van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

Verordening op de gezamenlijke rekenkamercommissie Gemert-Bakel en Laarbeek

Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie 2009

Onderwerp: Verordening op de rekenkamercommissie Borger-Odoorn 2011 Evaluatie van de rekenkamerfunctie Borger-Odoorn

Tekstuitgave van de verordening op de rekenkamercommissie

gelezen het voorstel van het presidium d.d. 6 maart 2014, nr ,

Verordening op de rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg, Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar.

Verordening op de Rekenkamercommissie Zundert 2018

VERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE MONTFERLAND vast te stellen de Verordening op de rekenkamercommissie gemeente Montferland 2018

dat de wijze van ondersteuning van de rekenkamercommissie is gewijzigd; Verordening Rekenkamercommissie Koggenland 2010

Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht

Gewijzigde verordening op de rekenkamercommissie Zeist 2011

Verordening rekenkamercommissie Haarlemmermeer

Verordening voor de Rekenkamercommissie Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2016

Verordening Gemeentelijke Rekenkamercommissie Haarlemmermeer

gelezen het voorstel van de agendacommissie d.d. 22 mei 2017, nr ; b e s l u i t :

Bodegraven-Reeuwijk, Gouda en Waddinxveen

Verordening rekenkamercommissie gemeente Hengelo 2005, gedeeltelijk gewijzigd op 21 februari 2012

Vaststelling van een nieuwe Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie.

Verordening rekenkamercommissie Hulst en Terneuzen. gelezen het voorstel van de Presidia van de gemeenten Hulst en Terneuzen;

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2017/61

GEMEENTEBLAD VAN VENLO

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamercommissie Zaltbommel. Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

De Provinciewet en de Rekenkamer

Gemeentewet, overzicht van de artikelen betreffende de Rekenkamer

vast te stellen de VERORDENING OP DE REKENKAMER- COMMISSIE FERWERDERADIEL

Verordening op de rekenkamercommissie gemeente Overbetuwe 2018

VERORDENING OP DE REKENKAMERCOMMISSIE WASSENAAR, VOORSCHOTEN EN OEGSTGEEST

Begroting instandhoudingskosten rekenkamercommissie vanaf Kosten vergaderingen Contributies Kantoorruimte 0 3.

Officiële uitgave van Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard.

Verordening op de gemeenschappelijke rekenkamercommissie De Waddeneilanden

Verordening op de rekenkamercommissie Ridderkerk 2015

Raadsvoorstel. Raadsvergadering d.d. : 4 januari Raadsvoorstelnummer : RV Portefeuillehouder : (Beoogd) Griffier

VERORDENING REKENKAMER GEMEENTE MAASTRICHT Voorzitter: de voorzitter van de Rekenkamer Maastricht.

: xxxx/raad/05 Datum : 31 oktober 2005 Onderwerp : Vaststellen verordening op de rekenkamer van Nieuwkoop 2005

besluit van de gemeenteraad

Verordening op de rekenkamercommissie van de gemeente Eemsmond. Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 24 november 2005;

VERORDENING REKENKAMERCOMMISSIE GEMEENTE HOUTEN

gelezen het initiatief raadsvoorstel van de voorzitter van de raad, nr. 2017/06/001086; Wijziging verordeningen voor ambtelijke samenwerking;

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht

2. Indien de raad een rekenkamer instelt, zijn de navolgende artikelen van dit hoofdstuk alsmede hoofdstuk XIa van toepassing.

Verordening op de rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg, Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar

Verordening Rekenkamercommissie Schiedam-Vlaardingen 2015

Verordening Rekenkamercommissie Hoeksche Waard Verordening op de Rekenkamercommissie Hoeksche Waard

Riedsbeslút. De raad van de gemeente Achtkarspelen; gelezen het voorstel van het presidium van 28 november 2014;

HOOFDSTUK 2 TAAK, SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN VAN DE GEMEENTELIJKE REKENKAMERCOMMISSIE

Reglement van orde Rekenkamercommissie Westerveld

Verordening op de Rekenkamercommissie Leidschendam-Voorburg, Oegstgeest, Voorschoten en Wassenaar

Raadsvoorstel 2015/ Aanpassen Verordening Gemeentelijke Rekenkamercommissie

Registratienummer: GF Datum: 1 juni 2005 Agendapunt: 14

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 november 2005, nr. 57;

Rekenkamercommissie Beek, Eijsden, Gulpen-Wittem, Meerssen, Nuth, Valkenburg aan de Geul. Verordening

==================================================================== HOOFDSTUK I. Paragraaf 1. Inrichting. Artikel 1

1 Onderwerp Voorstel tot wijziging verordening op de rekenkamercommissie van Nieuwegein

Verordening Rekenkamer Utrecht (2013)

Verordening Bezwarenprocedure Personele Aangelegenheden

Gemeenteblad 1997 / nummer verordening gemeentelijke rekenkamer

VERORDENING GEMEENTELIJKE REKENKAMER ZANDVOORT 2012

Verordening Adviesraad Sociaal Domein Ten Boer 2017

C O N C E P T. gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 14 maart 2017, corsanummer ;

GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING NOORDELIJKE REKENKAMER 2013

Besluit vast te stellen de:

Het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Fryslân

AFKONDIGINGSBLAD VAN SINT MAARTEN

De raden van de gemeente Maasgouw en Roerdalen, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, gelet op artikel 81oa van de Gemeentewet;

waterschap Hollandse Delta

HOOFDSTUK 1 SAMENSTELLING. Artikel 1 1

Verordening op de controle commissie en de commissie van voorbereiding van Provinciale Staten

Gemeente n Eergen op Zoom

Verordening op het Auditcomité

Reglement van Orde gemeenschappelijke rekenkamercommissie Groene Hart Rekenkamer

Roden, 15 februari 2010, De Rekenkamercommissie van Noordenveld, Overwegende,

TOELICHTING op de Verordening op de rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten en Oegstgeest.

Verboden handelingen en gedragscode raadsleden Artikel 15 Opleggen geheimhoudingsplicht Artikel 25

Verordening organisatie griffie en ondersteuning raad gemeente Maastricht

Verordening op de commissie planning en control van de gemeente Dalfsen

Verordening Adviesraad Sociaal Domein Vught

gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders;

Reglement van het Verantwoordingsorgaan

Raadsvoorstel. Vergadering : 18 december Agendapunt : 18 : Besluitvormend Programma : (1) Algemeen Bestuur. Aan de Raad.

De raad van de gemeente Alblasserdam;

Verordening op het recht van enquête van Provinciale Staten van Limburg 2018

Onderwerp: Instelling werkgeverscommissie griffie ex artikel 83 Gemeentewet

Wettelijk kader integriteit

JAARVERSLAG Rekenkamercommissie Raalte

Samenvatting De verordening van de auditcommissie dient op enkele punten te worden aangepast.

VERORDENING BESTUURSCOMMISSIE OPENBAAR BASISONDERWIJS WEERT

RAADSBESLUIT. Gezien het voorstel van de voorzitter van de raad d.d. 21 mei 2015, met nummer 35/2015;

Verordening Wmo-raad

Onderdelen van dit overleg waren tot dusver toebedeeld aan de zogenoemde controle stuurgroep.

Verordening cliëntenparticipatie sociaal domein gemeente Mook

Verordening op de Auditcommissie gemeente Schinnen 2014

2. De vaste vergoeding voor de voorzitter bedraagt 500,-- per maand.

De raad, de werkgeverscommissie, het college van burgemeester en wethouders, en de burgemeester van de gemeente Apeldoorn;

PROVINCIAAL BLAD. van de Verordening op de behandeling van bezwaar- en klaagschriften Noord-Holland 2014.

Transcriptie:

Preadvies Datum : 6 januari 2012 Corr. nr.: 2012.00204 Onderwerp : Voorstel inzake Verordening Rekenkamercommissie gemeente Loon op Zand 2012 en benoeming leden Rekenkamercommissie Commissie : Bestuur en Middelen Agenda nr. : 13, 2012/06 Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, 0. Samenvatting Medio 2011 is door de voorzitters van de Rekenkamercommissies en de griffiers van Dongen, Goirle en Loon op Zand een notitie opgesteld, waarin een gemeenschappelijke Rekenkamercommissie voor de drie gemeenten wordt bepleit. Deze notitie is besproken in de raadsbrede commissie van 13 oktober 2011, waarbij de commissie heeft aangegeven in te stemmen met een nadere uitwerking. Door de griffiers is in de vorm van een coproductie een nieuwe verordening op de Rekenkamercommissie opgesteld. Met dit preadvies wordt voorgesteld de nieuwe verordening voor de gemeente Loon op Zand vast te stellen en de voorzitter en de drie leden van de nieuwe Rekenkamercommissie te benoemen. Zowel in Goirle als in Dongen heeft de gemeenteraad al ingestemd met dit voorstel. 1. Inleiding Bij besluit d.d. 20 december 2005 besloot de raad tot het instellen van een Rekenkamercommissie bestaande uit drie externe leden, ondersteund door een (extern) ambtelijk secretaris. Besloten werd daarbij qua personele invulling samen te werken met de gemeente Goirle. Het functioneren van de Rekenkamercommissie Goirle en Loon op Zand is eind 2008 geëvalueerd. De raad was in zijn algemeenheid positief over het functioneren van de Rekenkamercommissie. Besloten werd de heren J.B. Val en C.A.M. Kuijpers voor een periode van drie jaar te herbenoemen als lid van de Rekenkamercommissie. Tevens werd mevrouw J. Hendrickx benoemd als nieuw lid. Inmiddels is de herbenoemingsperiode van drie jaar beëindigd. Dit betekent dat er opnieuw besluitvorming in de raad dient plaats te vinden over de samenstelling van de Rekenkamercommissie. In veel gemeenten worden de Rekenkamercommissies geconfronteerd met bezuinigingen. De Rekenkamercommissie realiseert zich dat als er over de volle breedte van de gemeentelijke organisatie bezuinigd moet worden, het alleszins redelijk is om ook naar de Rekenkamercommissie te kijken. Om die reden is er gezocht naar een mogelijkheid om te bezuinigen, zonder dat er wordt ingeboet op kwaliteit. Deze is gevonden door samenwerking met de Rekenkamercommissie van de gemeente Dongen. Dit voorstel tot samenwerking is in 2011 besproken in het Audit Comité en op 13 oktober 2011 in een raadsbrede commissievergadering. Daarbij heeft de commissie ingestemd met een nadere uitwerking daarvan. Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 1

2. Wat willen we bereiken Wij willen graag een goede Rekenkamercommissie behouden welke de raad ondersteunt in de controlerende taak. De Rekenkamercommissie onderzoekt de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur. De Rekenkamercommissie blijft net zoals in de afgelopen periode ieder jaar 1 tot 2 onderzoeken uitvoeren. De Rekenkamercommissie maakt daarbij gebruik van externe expertise, omdat het niet mogelijk is om op alle beleidsterreinen zelf specialist te zijn. De Rekenkamercommissieleden zijn wel zelf inhoudelijk nauw betrokken bij de onderzoeken en onderzoeken waar mogelijk ook zelf. 3. Wat gaan we daarvoor doen Bijgaand wordt u gevraagd een verordening vast te stellen en de leden van de Rekenkamercommissie te benoemen. In de verordening is aangegeven dat de leden worden benoemd voor een periode van vier jaar, waarbij zij voor maximaal 1 periode herbenoemd kunnen worden. De Rekenkamercommissie maakt zelf een schema van aftreden, zodat continuïteit wordt gewaarborgd. Voor de continuïteit is er voor gekozen om de Rekenkamercommissie te bemensen met twee leden uit de voormalige Rekenkamercommissie van de gemeente Dongen en twee leden uit de voormalige commissie Goirle-Loon op Zand. Binnen de werkverdeling wijst de Rekenkamercommissie voor iedere gemeente een lid aan, die zich verder verdiept in deze gemeente. De voorzitter richt zich naast de in de verordening genoemde taken met name op coördinatie, afstemming met de gemeenten en aansturing van het secretariaat. De huidige werkwijze en taakverdeling wordt na circa twee jaar, maar in ieder geval ruim voordat na vier jaar herbenoeming moet plaatsvinden, geëvalueerd. Indien in de praktijk blijkt dat andere afspraken noodzakelijk zijn om de Rekenkamercommissie goed te laten functioneren, kan dit altijd in goed overleg plaatsvinden. De afspraken en regels zijn in goed overleg tot stand gekomen tussen de gemeenten. Basis is hierbij de verordening geweest, die ook in het verleden al in Loon op Zand en Goirle van kracht was. De samenwerking tussen de drie gemeenten wordt tot stand gebracht door in alle gemeenten een gelijkluidende verordening vast te stellen en daarbij dezelfde leden te benoemen. Strikt juridisch kan een gemeente door wijziging van de verordening uit de samenwerking stappen. Vanuit het oogpunt van behoorlijk bestuur, mag iedere gemeente er vanuit gaan dat de beide andere gemeenten niet eerder de verordening aanpassen, nadat daarover overleg is gevoerd en met inachtneming van een redelijke termijn, van ten minste 6 maanden. Voor wat betreft de ambtelijk secretaris wordt een overeenkomst gesloten tussen de drie gemeenten. Deze overeenkomst kent een looptijd van steeds één kalenderjaar, met een opzegtermijn van een half jaar. Oftewel: opzeggen van het contract kan tot 1 juli van het kalenderjaar voor het kalenderjaar daarop volgend. Op deze manier is er voldoende gelegenheid om voor de dan ontstane situatie een andere invulling te vinden. 4. Wat gaat het kosten Op de kosten voor vergoedingen aan leden van de Rekenkamercommissie wordt 1.000,00 bezuinigd, doordat deze kosten nu door drie gemeenten worden gedeeld. De inhuur van het secretariaat (door "inbesteding" op de griffie van de gemeente Goirle in plaats van duurdere uitbesteding levert ruim 2.000,00 besparing op, op de kosten van de Rekenkamercommissie. Daarnaast is er mogelijk een besparing te realiseren als efficiencyvoordeel door de samenwerking. De Rekenkamercommissie beschikt zelf over de budgetten en is zelf verantwoordelijk voor de invulling daarvan. De leden van de nieuw te vormen Rekenkamercommissie hebben aangegeven dat zij het als opdracht zien om binnen de budgettaire kaders van de gemeenten te blijven. Met betrekking tot de vergoeding van de leden van de Rekenkamercommissie ontvangen de leden nu van de gezamenlijke gemeenten eenzelfde bedrag als dat zij nu van de gemeenten Goirle en Loon op Zand ontvangen. Daarbij is ervan uitgegaan dan de werkdruk ongeveer gelijk blijft aan de huidige situatie (één Rekenkamerlid per gemeente). De voorzitter ontving in het verleden minder dan de leden. De taak van voorzitter is verzwaard, doordat deze nu met drie gemeenten moet afstemmen. Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 2

Daarom is zijn vergoeding opgetrokken naar dezelfde hoogte als de leden. Bij evaluatie moet gekeken worden of de vergoedingenstructuur ook aansluit bij de praktijk. 5. Communicatie Deze verordening en voordrachten zijn tot stand gekomen in overleg met de gemeenten Dongen en Goirle. Ook met de huidige voorzitters van de Rekenkamercommissies heeft overleg plaatsgevonden. De Rekenkamercommissie bekijkt zelf met wie en op welke wijze deze benoeming gecommuniceerd moet worden. 6. Advies raadscommissie Dit voorstel is besproken in de vergadering van de commissie Bestuur en Middelen van 23 januari 2012. De griffier heeft ons over de bespreking het volgende bericht: De fracties van VVD en Pro3 spreken hun waardering uit voor de oude Rekenkamercommissie en wensen de nieuwe Rekenkamercommissie veel succes. De commissie heeft geen op- of aanmerkingen, maar vanwege het feit dat beëdiging van de commissieleden moet plaatsvinden, wordt afgesproken om het voorstel als bespreekstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 9 februari 2012. Afwijkend van de bespreking in de commissie Bestuur en Middelen is het voorstel toch als akkoordstuk geagendeerd. Reden hiervoor is de afwezigheid van de leden van de Rekenkamercommissie. De beëdiging c.q. aflegging van verklaring en belofte van de benoemde leden Rekenkamercommissie zal plaatsvinden in de raadsvergadering van 15 maart 2012. 7. Voorgesteld wordt De benoemingstermijn van de huidige Rekenkamercommissie loopt af op 1 januari 2012. Omwille van de continuïteit is het gewenst om zo spoedig mogelijk de nieuwe leden van de Rekenkamercommissie te benoemen. Zo mogelijk dienen zij in deze vergadering de eed of gelofte af te leggen, mocht dat niet mogelijk zijn dan zal dit zo spoedig mogelijk in één van de volgende vergaderingen gebeuren. Voorgesteld wordt: 1. de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Loon op Zand 2012 vast te stellen; 2. de heer C.E.J.M. Cransveld te benoemen als voorzitter; 3. mevrouw J. Hendrickx, mevrouw K. van den Berg en de heer C.A.M. Kuijpers te benoemen als lid van de Rekenkamercommissie; 4. met de gemeenten Dongen en Goirle en de Rekenkamercommissie deze werkwijze medio 2014 te evalueren; 5. de Verordening Rekenkamercommissie Loon op Zand 2005 in te trekken. 8. Bijlagen 1. notitie Samenwerking Rekenkamercommissies Loon op Zand - Goirle Dongen (ter inzage). Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 3

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 10 januari 2012; gelezen het advies van de commissie Bestuur en Middelen van 23 januari 2012; gelet op artikel 81oa van de Gemeentewet; vast te stellen de volgende verordening: Verordening Rekenkamercommisie gemeente Loon op Zand 2012 Hoofdstuk 1, Begripsbepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. Rekenkamercommissie: de commissie die is ingesteld bij besluit van de gemeenteraad en die ten doel heeft om door middel van beleidsevaluaties en doelmatigheidsonderzoeken een bijdrage te leveren aan de doeltreffendheid van het beoogde beleid, alsmede de doelmatige voorbereiding en uitvoering daarvan; b. doelmatigheid of efficiëntie: het streven om met een zo beperkt mogelijke inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken; c. doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin een organisatie erin slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of de gewenste maatschappelijke effecten te bereiken; d. rechtmatigheid: de mate waarin het gemeentelijk beleid voldoet aan de wettelijke kaders en regelgeving; e. lid: een lid van de Rekenkamercommissie dat op basis van artikel 3, eerste lid door de raad van buiten de kring van zijn leden is aangewezen. Hoofdstuk 2, De taak, samenstelling en het lidmaatschap van de Rekenkamercommissie Artikel 2 Taak van de commissie 1. Er is een gemeentelijke Rekenkamercommissie. 2. De Rekenkamercommissie onderzoekt de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur. Een door de Rekenkamer ingesteld onderzoek naar de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur bevat geen controle van de jaarrekening als bedoeld in artikel 213, tweede lid. Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 4

Artikel 3 Samenstelling Rekenkamercommissie 1. De Rekenkamercommissie bestaat uit vier leden, die door de raad van buiten de kring van zijn leden worden benoemd voor een periode van vier jaar; deze leden kunnen door de raad één keer worden herbenoemd voor een gelijke periode. 2. De Rekenkamercommissie stelt na de eerste benoeming een zodanig rooster van aftreden op dat daarmee de continuïteit binnen de Rekenkamercommissie wordt gewaarborgd. 3. De leden leggen, voordat zij hun functie kunnen uitoefenen, in een vergadering van de raad in de handen van de voorzitter van de raad de eed (verklaring en belofte) af: Ik zweer (verklaar) dat ik, om tot lid van de Rekenkamercommissie benoemd te worden, rechtstreeks noch middellijk, onder welke naam of welk voorwendsel ook, enige gunst heb gegeven of beloofd. Ik zweer (verklaar en beloof) dat ik, om iets in dit ambt te doen of te laten, rechtstreeks noch middellijk enig geschenk of belofte heb aangenomen of zal aannemen. Ik zweer (beloof) dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van de Rekenkamercommissie naar eer en geweten zal vervullen. Zo waarlijk helpe mij God Almachtig! (Dat verklaar en beloof ik!) 4. De raad benoemt één van de leden als voorzitter. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de vergaderingen van de Rekenkamercommissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitvoering van de onderzoeksopzet en de werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. Hij voert hiertoe regelmatig overleg met de onderzoekers en met het secretariaat. Artikel 4 Besluitvorming in de Rekenkamercommissie 1. In vergaderingen van de Rekenkamercommissie wordt besloten bij meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid één stem heeft. 2. Besluiten kunnen niet worden genomen tenzij minimaal drie leden van de Rekenkamercommissie ter vergadering aanwezig zijn. 3. Als de stemmen staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Artikel 5 Einde van het lidmaatschap 1. Het lidmaatschap van een lid eindigt: a. op eigen verzoek; b. bij aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de Rekenkamercommissie, zoals opgesomd in artikel 81 f van de Gemeentewet; c. wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft; d. indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld. 2. De leden van de Rekenkamercommissie kunnen door de raad worden ontslagen wanneer zij door ziekte, gebreken of ongeschiktheid niet in staat zijn hun functie naar behoren te vervullen. Artikel 6 Verboden handelingen. 1. Het is de leden van de Rekenkamercommissie verboden de handelingen te verrichten als bedoeld in artikel 15 van de Gemeentewet. De raad kan, gehoord de Rekenkamercommissie, een lid van de Rekenkamercommissie dat heeft gehandeld in strijd met dit verbod van zijn functie ontslaan. 2. Leden overleggen aan de raad halfjaarlijks een lijst met daarin opgenomen de nevenfuncties die zij op dat moment vervullen. Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 5

Artikel 7 Vergoeding voor de werkzaamheden van de leden van de Rekenkamercommissie. 1. De leden van de Rekenkamercommissie ontvangen een maandelijkse vergoeding voor hun werkzaamheden. Deze vergoeding bedraagt 300,00 per maand voor de leden van de commissie. 2. De voorzitter van de Rekenkamercommissie ontvangt een maandelijkse vergoeding voor zijn werkzaamheden. Deze vergoeding bedraagt 300,00 per maand. 3. De vergoedingen zoals bedoeld in het eerste en tweede lid, worden jaarlijks geïndexeerd volgens het prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie. 4. De vergoedingen als bedoeld in het eerste en tweede lid komen ten laste van het budget van de Rekenkamercommissie als bedoeld in artikel 12. Hoofdstuk 3, De werkwijze van de Rekenkamercommissie Artikel 8 Onderwerpen voor en beslissing tot uitvoeren van onderzoek 1. De Rekenkamercommissie kiest zelfstandig en onafhankelijk de onderwerpen voor haar onderzoek, formuleert de probleemstelling en de onderzoeksvragen en stelt de onderzoeksopzet vast. 2. De Rekenkamercommissie inventariseert jaarlijks voor het opstellen van het onderzoeksprogramma welke suggesties er zijn voor onderzoeksonderwerpen bij gemeenteraad, college en de bevolking. 3. Op verzoek van de raad kan de Rekenkamercommissie een onderzoek instellen. 4. De onderwerpen van onderzoek worden jaarlijks voor 1 november als onderzoeksprogramma ter kennisneming aan de raad voorgelegd. 5. De in lid 1 bedoelde onderzoeksopzet wordt door de Rekenkamercommissie rechtstreeks ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 9 Uitvoering van het onderzoek en rapportage 1. De Rekenkamercommissie stelt een onderzoeksprotocol vast waarin de werkwijze van de Rekenkamercommissie wordt beschreven. Zij zendt het onderzoeksprotocol na de vaststelling onverwijld ter kennisgeving naar de gemeenteraad. 2. De Rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet. 3. De Rekenkamercommissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren. 4. De Rekenkamercommissie is bevoegd van alle leden van het gemeentebestuur en van alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig heeft voor de uitvoering van het onderzoek. De Rekenkamercommissie kan de bevoegdheid tot het inwinnen van inlichtingen mandateren aan de ambtelijk secretaris en de overige medewerkers die haar bij de uitvoering van haar taak terzijde staan. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de Rekenkamercommissie gestelde termijn te verstrekken. 5. De Rekenkamercommissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van Bestuur kan de Rekenkamercommissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken. De leden van de Rekenkamercommissie en degenen die ten behoeve van de Rekenkamercommissie werkzaam zijn, zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen in hun hoedanigheid als lid, respectievelijk medewerker ter kennis is gekomen. 6. De Rekenkamercommissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen. Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 6

7. De Rekenkamercommissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het feitenonderzoek aan de Rekenkamercommissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De Rekenkamercommissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. 8. Na de ambtelijke hoor en wederhoor ten aanzien van de feiten zoals bedoeld in lid 7 formuleert de Rekenkamercommissie haar conclusies en aanbevelingen in een nota. 9. De Rekenkamercommissie stelt het bestuur in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het onderzoek en de nota aan de Rekenkamercommissie kenbaar te maken. 10. Na vaststelling door de Rekenkamercommissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen zo spoedig mogelijk aan de raad aangeboden. Hierbij worden de ambtelijke en bestuurlijke reacties gevoegd. De raad bespreekt de onderzoeksresultaten op basis van het rapport en de nota met conclusies en aanbevelingen. De raad stelt de eindconclusies vast. Artikel 10 Medewerker / onderzoeker Rekenkamer 1. De Rekenkamercommissie benoemt medewerkers / onderzoekers van de Rekenkamercommissie, die ter ondersteuning van de Rekenkamercommissie werkzaamheden verrichten. 2. De Rekenkamercommissie maakt hiervoor in eerste instantie gebruik van functionarissen die door de gemeente Goirle, al dan niet in samenwerking met andere gemeenten ter beschikking worden gesteld. 3. De medewerker staat de Rekenkamercommissie terzijde bij de uitvoering van haar taak. 4. De medewerker legt met betrekking tot de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht rechtstreeks verantwoording af aan (de voorzitter van) de Rekenkamercommissie. 5. De rechtspositionele positionering van de medewerker wordt door de gemeente verzorgd. 6. Bij niet goed functioneren van de medewerker treedt de voorzitter van de Rekenkamercommissie in overleg met de griffier van de gemeente Goirle. 7. De kosten van de medewerker komen ten laste van het budget van de Rekenkamercommissie als bedoeld in artikel 12. Artikel 11 Onderzoeksmedewerkers 1. De Rekenkamercommissie is bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 12 (tijdelijk) onderzoeksmedewerkers aan te stellen. 2. Onderzoeksmedewerkers kunnen, indien de Rekenkamercommissie hen daartoe de bevoegdheid toekent, alle informatie verzamelen die de Rekenkamercommissie in het belang van het onderzoek nodig acht; zij hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot die informatie en zijn alleen verantwoording verschuldigd aan de Rekenkamercommissie. 3. De Rekenkamercommissie is tevens bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 12 externe deskundigen in te schakelen. Het hiervoor in lid 2 gestelde is op de externe deskundigen dienovereenkomstig van toepassing. Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 7

Hoofdstuk 4, De kosten van de Rekenkamercommissie Artikel 12 Budget 1. De Rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken. 2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van: a. de vergoedingen die krachtens artikel 7.1 zijn toegekend aan de externe leden van de Rekenkamercommissie; b. de ambtelijk secretaris van de Rekenkamercommissie; c. onderzoeksmedewerkers; d. externe deskundigen die mogelijk door de Rekenkamercommissie zijn ingeschakeld en e. de mogelijke overige uitgaven, waaronder de kosten van het secretariaat, die de Rekenkamercommissie nodig oordeelt voor de uitvoering van haar taak. Hoofdstuk 5, Slotbepalingen Artikel 13 Citeertitel Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Rekenkamercommissie gemeente Loon op Zand 2012; Artikel 14 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking. Artikel 15 Intrekking De Verordening Rekenkamercommissie Gemeente Loon op Zand 2005 wordt ingetrokken. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 9 februari 2012. De raad voornoemd, voorzitter, griffier, Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 8

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 10 januari 2012; gelezen het advies van de commissie Bestuur en Middelen van 23 januari 2012; gelezen de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Loon op Zand 2012; b e s l u i t : 1. de heer C.E.J.M. Cransveld te benoemen als voorzitter; 2. mevrouw J. Hendrickx, mevrouw K. van den Berg en de heer C.A.M. Kuijpers te benoemen als lid van de Rekenkamercommissie; 3. met de gemeenten Dongen en Loon op Zand en de Rekenkamercommissie deze werkwijze medio 2014 te evalueren. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 9 februari 2012. De raad voornoemd, voorzitter, griffier, Raad \ 2012 \ preadvies Verordening Rekenkamercommissie 2012 en benoeming leden 9