Registratiereglement Ingangsdatum en versie: 1 november 2016 Status en vaststelling Dit reglement fungeert als de in de statuten aangehaalde reglementen voor registratie, hernieuwde registratie, herregistratie en doorhaling van de registratie. In dit document zijn de werkwijzen en voorwaarden beschreven voor de handhaving van de registratienormen van het Kwaliteitsregister Tandartsen (KRT). De Registratiecommissie van het KRT is verantwoordelijk voor de uitvoering van dit reglement. Zij kan daarbij taken en bevoegdheden mandateren aan het Bureau KRT. Deelnemers, die het niet eens zijn met besluiten van de Registratiecommissie ten aanzien van registratie, hernieuwde registratie, herregistratie en doorhaling, kunnen bezwaar aantekenen volgens het reglement bezwaar en beroep. Dit reglement treedt in de plaats van voorgaande reglementen voor registratie, hernieuwde registratie, herregistratie en doorhaling van de registratie, welke vanaf de ingangsdatum van dit reglement komen te vervallen. In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Vastgesteld door het bestuur KRT, op voordracht van de Registratiecommissie KRT, te Nieuwegein, 29 september 2016, drs. P. Menzel de Groot voorzitter Eerste registratie Artikel 1 1. Een verzoek tot registratie kan ingediend worden volgens de daarvoor bestemde procedure met het daarvoor bestemde (online) aanmeldingsformulier. 2. Personen, die registratie aanvragen, zijn zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van bewijzen waarmee aangetoond kan worden dat aan de normen voor toelating wordt voldaan. 3. Een verzoek tot registratie wordt in behandeling genomen nadat alle benodigde gegevens compleet zijn en alle benodigde bewijzen zijn verstrekt. Indien 3 maanden na aanmelding niet alle benodigde gegevens en bewijzen zijn verstrekt, is het KRT gemachtigd een verzoek tot registratie te staken. 4. Na toelating tot het register ontvangt de deelnemer een bewijs van registratie. Geaccepteerde bewijzen Artikel 2 Voor de onderstaande normonderdelen gelden de volgende voorwaarden voor de bewijslast: 1. BIG registratie: a. Het is mogelijk dat bij een eerste registratie om administratieve redenen nog geen bewijs van BIGregistratie beschikbaar is. Daarom kan dit tot 3 maanden na aanmelding nagestuurd worden. In het geval na drie maanden geen bewijs van BIG-registratie kan worden verstrekt, wordt de registratie / het registratieverzoek ongedaan gemaakt. b. Een ongeclausuleerde BIG-registratie bevat geen bevoegdheidsbeperkingen. Aan personen van wie de bevoegdheid beperkt is door een maatregel Wet BIG, kan de toelating tot het register onthouden worden. Reeds geregistreerde deelnemers kunnen in het register doorgehaald worden, omdat niet langer aan de registratienormen wordt voldaan. KRT Registratiereglement Pagina 1 van 6
2. Nederlandse Taal: a. Aan personen, die hun opleiding tot tandarts buiten Nederland hebben genoten, kan een bewijs gevraagd worden dat zij de Nederlandse taal beheersen; diploma staatsexamen NT2 (niveau B2). Zonder dit bewijs kan de toelating tot het register geweigerd worden. b. De Registratiecommissie kan besluiten om telefonisch een taaltoets af te nemen. Indien hieruit op overtuigende wijze blijkt dat de persoon de Nederlandse taal beheerst, kan de Registratiecommissie besluiten dat er voldoende bewijs is geleverd voor de beheersing van de Nederlandse taal. Gelijkgestelde werkzaamheden Artikel 3 1. Personen, die niet of in onvoldoende mate aan de registratienorm voor het uitoefen van patiëntgebonden zorg voldoen, kunnen een verzoek indienen bij de Registratiecommissie voor de erkenning van gelijkgestelde werkzaamheden. 2. Tot gelijkgestelde werkzaamheden worden ten minste gerekend: a. Een aanstelling als docent aan een universiteit op het gebied van de mondzorg. b. Een aanstelling bij een wetenschappelijk instituut voor het doen van wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de mondzorg. c. Een aanstelling bij een overheidsinstelling of controlerende instantie voor het uitvoeren van beleidsmatige of inspectiewerkzaamheden op het gebied van de mondzorg (bijvoorbeeld Inspecteur voor de gezondheidszorg tandheelkunde of Adviserend tandarts aangesloten bij het college van adviserende tandartsen). 3. Het KRT kan besluiten in het register melding te maken van de gelijkgestelde werkzaamheden. 4. Aan het einde van een registratieperiode vervalt de erkenning van gelijkgestelde werkzaamheden; voor verlenging van de registratie kan een nieuw verzoek ingediend worden. Registratieperiode Artikel 4 1. Een nieuwe registratie en een hernieuwde registratie starten op de eerst dag van de maand na toelating tot het register. 2. Een herregistratie start aansluitend op de vorige registratieperiode. 3. Deskundigheidsbevorderende activiteiten, visitatie en patiëntenenquête, die buiten een registratieperiode (ervoor of erna) hebben plaatsgevonden, kunnen niet als bewijs dienen dat binnen de registratieperiode aan de registratienormen is voldaan. Verlengde registratieperiode Artikel 5 1. De registratieperiode voor personen, die geregistreerd zijn onder de norm versie 2012, wordt met 2 jaar verlengd tot 7 jaar. De registratienormen (versie 2012) blijven daarbij ongewijzigd van kracht. Herregistratie Artikel 6 1. Nadat aan de voorwaarden voor herregistratie is voldaan, kan een deelnemer op ieder moment gedurende zijn registratieperiode tot 2 jaar na het eindigen van zijn registratieperiode, herregistratie aanvragen. Daarna (na 2 jaar) kan opnieuw toelating tot het register worden aangevraagd als nieuwe deelnemer. 2. Als een deelnemer voor het einde van zijn registratieperiode herregistratie aanvraagt kan op verzoek de nieuwe registratieperiode ingaan op de eerste dag van de eerst volgende maand. De zojuist voltooide registratieperiode wordt in dat geval ingekort tot de dag dat de nieuwe registratieperiode ingaat. KRT Registratiereglement Pagina 2 van 6
Verkorte herregistratie Artikel 7 1. Visitatie en/of patiëntenenquête niet behaald: Aan deelnemers, die bij herregistratie niet aan de registratienormen visitatie en/of patiëntenenquête hebben voldaan, kan éénmalig een verkorte registratieperiode toegekend worden van maximaal 1 jaar. 2. Scholingsnorm niet behaald: Aan deelnemers, die bij herregistratie niet aan de registratienormen voor deskundigheidsbevordering hebben voldaan, kan éénmalig een verkorte registratieperiode toegekend worden met de volgende uitgangspunten: a. tot 25% tekortkoming aan deskundigheidsbevordering: herregistratie voor maximaal 2 jaar. b. 25% tot 50% tekortkoming aan deskundigheidsbevordering: herregistratie voor maximaal 1 jaar. 3. Bij de toekenning van een verkorte registratieperiode worden de meest recente registratienormen voor deskundigheidsbevordering en het verrichten van patiëntgebonden zorgverlening naar rato aangepast. Bij een verkorte registratieperiode van 1 jaar geldt 20% van de norm, bij 2 jaar 40%. 4. Tijdens een verkorte registratieperiode vervallen de registratienormen voor visitatie en patiëntenenquête, tenzij de verkorte registratieperiode mede is toegekend op basis van het niet voldoen aan de registratienormen visitatie en/of patiëntenenquête. 5. De verkorte registratieperiodes voor deskundigheidsbevordering, visitatie en patiëntenenquête kunnen niet bij elkaar opgeteld worden. Bij het verlopen van een verkorte registratieperiode kan niet opnieuw een verkorte registratieperiode worden toegekend. Vrijstelling Artikel 8 1. Voor onderdelen van de registratienormen kan gedeeltelijk vrijstelling verleend worden als: a. De deelnemer gedurende een periode van 6 maanden of langer als gevolg van persoonlijke omstandigheden of arbeidsongeschiktheid geen inspanningen heeft kunnen plegen om aan de registratienormen te voldoen. b. De deelnemer die, als gevolg van zwangerschap, het volgen van een (voltijd)studie of verblijf in het buitenland, niet werkzaam is geweest. 2. De mate van vrijstelling voor de registratienorm deskundigheidsbevordering, wordt berekend naar rato van de duur van de onderbreking. Per 6 maanden onderbreking kan de norm met 10% gereduceerd worden of de registratieperiode met 6 maanden verlengd worden. 3. Voor de registratienormen visitatie en/of patiëntenenquête kan vrijstelling verleend worden als de deelnemer kan aantonen dat hij/zij hier onmogelijk aan kan voldoen: a. Door het onthouden van medewerking door de praktijkeigenaar. Dit geldt niet als de deelnemer tevens (mede)praktijkeigenaar is en/of de praktijk het collectieve KRT-beeldmerk voert. b. Doordat de aard van erkende gelijkgestelde werkzaamheden het onmogelijk maakt om gevisiteerd te worden als praktiserend tandarts en/of als er door de aard van erkende gelijkgestelde werkzaamheden geen verbintenis is met een tandartsenpraktijk waar een patiëntenenquête uitgevoerd kan worden. 4. Een deelnemer kan een verzoek voor vrijstelling schriftelijk indienen bij de Registratiecommissie. Verzoeken worden in behandeling genomen nadat deze volledig zijn én voorzien zijn van bewijzen om aan te tonen dat aan de voorwaarden voor vrijstelling is voldaan. 5. De Registratiecommissie kan aan de vrijstelling om gevisiteerd te worden voorwaarden verbinden. Doorhaling Artikel 9 1. Een registratie wordt doorgehaald als de deelnemer: a. Niet langer aan de registratienormen voldoet. b. 3 maanden na het verlopen van zijn registratieperiode geen herregistratie heeft aangevraagd. c. Na 2 aanmaningen zijn betalingsverplichting niet nakomt. d. Zijn registratie opzegt. e. Is overleden. KRT Registratiereglement Pagina 3 van 6
2. Als een deelnemer zijn registratie opzegt, wordt zijn registratie aan het einde van het lopende kalenderjaar doorgehaald tenzij zijn registratieperiode eerder eindigt. 3. Na doorhaling (en opzegging) vervalt het recht op het gebruik van het collectieve KRT-beeldmerk en het bezigen van de naam KRT als kwalificatie. 4. Bij doorhaling (en opzegging) vindt geen restitutie van bijdragen plaats. Vorderingen op onbetaalde bijdragen blijven onverminderd van kracht. Hernieuwde registratie Artikel 10 1. Als een persoon niet aan de voorwaarden voor herregistratie heeft voldaan én is doorgehaald in het register, kan hij/zij binnen een tijdvak van één registratieperiode zijn registratie hernieuwen als aantoonbaar is dat hij/zij binnen een tijdvak van één registratieperiode aan de registratienormen voor herregistratie heeft voldaan. 2. Als een persoon voor de duur van één volledige registratieperiode uitgeschreven is geweest, kan hij/zij opnieuw toegelaten worden tot het register als nieuwe deelnemer. Registratiesysteem en tarieven Artikel 11 1. Het register is een persoonsregister. Geregistreerde personen worden in dit reglement aangehaald als deelnemer. 2. Het Kwaliteitsregister Tandartsen, hierna aangehaald als het KRT, werkt met het online registratiesysteem PE-online. Deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan verstrekte bewijzen en verklaringen, die niet via dit systeem zijn opgegeven. 3. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een actuele opgave van gegevens via PE-online, waaronder persoonlijke contactgegevens. De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor een juiste registratie van gegevens kan niet afgewend worden op het KRT. 4. Het KRT is bevoegd om gegevens van deelnemers te beheren. 5. Voor de registratie van personen wordt een bijdrage berekend. De tarieven en de betalingsvoorwaarden zijn gepubliceerd op de website van het KRT. KRT Registratiereglement Pagina 4 van 6
Toelichting Aan de informatie in deze toelichting kunnen geen rechten worden ontleend. Gelijkgestelde werkzaamheden Om registratie voor niet-praktiserende tandartsen mogelijk te maken worden onder voorwaarden bepaalde werkzaamheden, die direct gelieerd zijn aan de uitoefening van het beroep tandarts, ook erkend. Tandartsen met gelijkgestelde werkzaamheden committeren zich door registratie net als andere tandartsen aan deskundigheidsbevordering. Dit past binnen de doelstelling van het register. Verlengde registratie Met een verlenging van de registratieperiode wordt tegemoet gekomen aan een substantiële groep deelnemers die in de eerste 2 jaar na de invoering van de norm versie 2012 geen volledige beschikking had over de diensten voor visitatie en patiëntenenquête. Om ongelijkheid met andere deelnemers, die onder de norm versie 2012 geregistreerd zijn, te voorkomen, geldt deze verlenging voor alle onder deze norm geregistreerde en nog te registreren deelnemers. Herregistratie Een nieuwe registratieperiode wordt niet automatisch verlengd. Een nieuwe registratieperiode kan aangevraagd worden vanaf het moment dat de registratienormen zijn behaald. Hierdoor zijn hiaten in de controle van de registratienormen uitgesloten. Tandartsen, die de actieve uitoefening van hun beroep staken, zullen in de regel ook geen behoefte hebben aan het voortzetten van hun registratie. Dan is het goed dat een registratie niet automatisch wordt verlengd. Om aan de wensen van de geregistreerde tandartsen tegemoet te komen om een surplus aan scholingspunten te kunnen meenemen naar een volgende registratieperiode, wordt de mogelijkheid geboden om op elk gewenst moment herregistratie aan te vragen, zodra aan de registratienormen is voldaan. Er hoeft dan geen surplus aan scholingspunten verloren te gaan; alle extra gevolgde bij- en nascholing kan dan direct binnen de nieuwe registratieperiode meetellen. Verkorte herregistratie Doordat tandartsen voor hun deelname aan het vrije economisch verkeer afhankelijk kunnen zijn van registratie, kan niet zonder meer gesteld worden dat bij het gedeeltelijk niet behalen van de norm, de gehele prestatie onvoldoende is voor herregistratie. In dit reglement wordt uitgegaan van het principe dat bij het gedeeltelijk voldoen aan de registratienormen ook gedeeltelijke rechten worden opgebouwd voor een nieuwe registratieperiode. Op deze wijze wordt de tandarts binnen een aantal kaders naar redelijkheid in de gelegenheid gesteld om zijn registratie voor een beperkte duur voort te zetten naar rato van de opgebouwde rechten. Tandartsen krijgen hiermee een tweede kans voor het behoud van registratie. Gedeeltelijke vrijstelling deskundigheidsbevordering Gedurende een registratieperiode kunnen zich omstandigheden voordoen dat een tandarts met gemotiveerde reden tijdelijk of in mindere mate niet aan de registratienormen kan voldoen, bijvoorbeeld door ziekte of tijdelijke arbeidsongeschiktheid. In dergelijke situaties kunnen de normen voor het aantal te besteden uren aan deskundigheidsbevordering verlaagd worden of er kan meer tijd gegeven worden om aan de normen te voldoen. De Registratiecommissie behandelt elk verzoek individueel. Vrijstelling visitatie en/of patiëntenenquête Tandartsen, die geheel of gedeeltelijk gelijkgestelde werkzaamheden verrichten, zijn mogelijk niet aan een praktijk verbonden en hebben als gevolg daarvan geen patiëntenbestand onder wie een enquête gehouden kan worden of zijn niet in de gelegenheid om gevisiteerd te worden voor bespreking van de geboden zorgverlening aan patiënten. In uitzonderlijke gevallen kan een (inhuur)medewerker van een praktijk zich geconfronteerd zien met het feit dat zijn praktijkeigenaar elke medewerking aan een visitatie of het houden van een patiëntenenquête onthoudt. Dan ontstaat een spanningsveld tussen de persoonlijke verantwoordelijkheid van een tandarts om te voldoen aan de normen voor herregistratie en de bedrijfsmatige ondernemersvrijheid van een praktijk. Tandartsen, die zelf (mede) praktijkeigenaar zijn, kunnen zich uiteraard niet beroepen op hun KRT Registratiereglement Pagina 5 van 6
ondernemersvrijheid om persoonlijke verantwoordelijkheden af te wenden. Praktijken die enerzijds wel de voordelen willen genieten van registratie door daar op enige wijze melding van te maken kunnen niet tegelijkertijd zich beroepen op hun ondernemersvrijheid om medewerking aan het kunnen voldoen van registratienormen te onthouden. Een vrijstellingsverzoek kan ingediend worden bij de registratiecommissie. Elk verzoek wordt individueel beoordeeld. De registratiecommissie kan voorwaarden verbinden aan een vrijstelling; bijvoorbeeld door te bekijken of een vervangende activiteit wel mogelijk is. Doorhaling Als geen herregistratie is aangevraagd wordt een deelnemer drie maanden na het aflopen van een registratieperiode doorgehaald in het register. De deelnemer kan desondanks tot een jaar na het aflopen van zijn registratieperiode alsnog besluiten om zijn registratie voort te zetten. Doordat aan de registratienorm is voldaan is een herregistratie in dit geval beter op zijn plaats dan een hernieuwde registratie. Wekelijks worden de maatregelen in het kader van de Wet BIG gecontroleerd. Tandartsen aan wie een maatregel is opgelegd door het tuchtcollege, ontvangen een bericht met de eventuele gevolgen voor hun registratie. Bij een bevoegdheid beperkende maatregel wordt niet langer aan de registratienorm van een ongeclausuleerde BIG-registratie voldaan en kan het KRT besluiten om de registratie in het KRT door te halen. Hernieuwde registratie Registratie is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Patiënten, die het register raadplegen en tandartsen, die doorverwijzen naar een bekwame collega, rekenen erop dat geregistreerde tandartsen zich inspannen om hun deskundigheid te bevorderen. Als het mogelijk zou zijn om na uitschrijving zonder meer een nieuwe inschrijving te starten wordt niet aan deze verwachting voldaan. Het doel van het register is om tandartsen te stimuleren tot lifelong learning. Om het publiek van objectieve informatie te kunnen voorzien worden onderbrekingen in de registratie zichtbaar gemaakt. Hoe werkt hernieuwde registratie? Een voorbeeld: Een persoon heeft een registratieperiode van 2010 t/m 2015. De norm voor herregistratie is 180 uur scholing + visitatie + patiëntenenquête. In 2014 zegt de deelnemer zijn registratie op en heeft op dat moment 100 uur scholing + een in 2013 gehouden patiëntenenquête. In 2018 wil deze persoon zijn registratie hernieuwen. Voor de periode 2013 t/m 2018 kan hij dan 180 uur scholing + patiëntenenquête + visitatie aantonen. Na zijn uitschrijving in 2014 heeft deze persoon nog 80 uur scholing gevolgd + een visitatie voltooid. Werkwijze en tarieven Het registreren van grote aantallen tandartsen en de grote variëteit aan deskundigheidsbevorderende activiteiten vergt een goede organisatie. De processen hiervoor worden enerzijds bepaald door de gewenste dienstverlening en anderzijds door de mogelijkheden van technische en ICT-hulpmiddelen. Het voortdurende spanningsveld tussen de wens van de beroepsgroep en de mogelijkheden van de techniek, zorgt ervoor dat werkprocessen dynamisch zijn en zich niet in vastomlijnde reglementen laten optekenen. De website van het KRT fungeert als een belangrijk informatiemedium voor een transparante voorlichting over de werkwijze en de tarieven die het register hanteert. KRT Registratiereglement Pagina 6 van 6