ADRES THEATER HEMELHOEVE Versie 08/06/2015 Theater Hemelhoeve Gemeentepark 8 2930 Brasschaat INLICHTINGEN EN RESERVATIES Secretariaat Cultuurcentrum Brasschaat, Bredabaan 407 tel. 03.650.03.40, fax 03/650.03.59, e-mail cultuurcentrum@brasschaat.be CONCIERGE Philip Van Dyck - Brenda Van Beneden Gemeentepark 11 - Gsm: 0478.78.31.26 bereikbaar in het weekend en feestdagen, tijdens de week vanaf 17u. CATEGORIE Categorie 0 Vrijstelling van huurprijs categorie I & III categorie I :Verenigingen die lid zijn van een erkende Brasschaatse adviesraad. Categorie III : Brasschaatse Onderwijsinstellingen. 75,00 per dag/dagdeel voor een opvoeringsdag; 15,00 per dag/dagdeel voor een ombouw- of repetitiedag mits betaling 1 dag volledig tarief Categorie II & IV & V Categorie II : Verenigingen die geen lid zijn van een erkende Brasschaatse adviesraad Categorie IV : Niet - Brasschaatse Onderwijsinstellingen Categorie V : Privé-personen met culturele activiteit. 150,00 per dag/dagdeel voor een opvoeringsdag; 30,00 per dag/dagdeel voor een ombouw- of repetitiedag mits betaling 1 dag volledig tarief Categorie VII Bedrijven met niet commerciële activiteiten 300,00 per dag/dagdeel voor een opvoeringsdag; 100,00 per dag/dagdeel voor een ombouw- of repetitiedag mits betaling 1 dag volledig tarief
Categorie VIII Activiteiten met commercieel doel, georganiseerd door natuurlijke of rechtspersonen met het doel goederen of diensten te verkopen of publiciteit te voeren gericht op de verkoop van goederen en diensten. 500,00 per dag/dagdeel 150,00 per dag/dagdeel voor een ombouw- of repetitiedag mits betaling 1 dag volledig tarief. Retributie piano 100,00 (huur onder voorbehoud van goedkeuring na aanvraag bij technisch materiaal) FUNCTIES Podiumactiviteiten (theater, muziek, dans), audiovisuele projecties, voordrachten, cursussen CAPACITEIT : 187 personen INDELING Inkomhal met: - kassa - vestiaire - sanitaire voorzieningen - doorgang naar de taverne - aan de kant van de minigolf zijn automatische schuifdeuren voorzien tbv rolstoelgebruikers alsook enkele parkings in de buurt van het auditorium Zaal met: - 187 vaste theaterstoelen, waarvan 8 uitneembare (4x2 aan beide uiteinden eerste rij) die plaats bieden aan 4 rolstoelen in totaal - Boven de laatste rij bevindt zich de regiekamer - afmeting van de zaal o lengte: 14,50 m o breedte: 10,30 m o hoogte: 12,00 m - de zaal kan volledig verduisterd worden Aanvraag technisch materiaal Het materiaal moet tijdig aangevraagd worden via het daartoe bestemde formulier. Bij contracten die werden opgemaakt langer dan 4 weken voor het gebruik van de zaal, is de minimumtermijn voor aanvraag materialen 4 weken. Bij contracten die werden opgemaakt minder dan 4 weken voor gebruik van de zaal, moet de aanvraag van de materialen tegelijk met het contract worden opgemaakt.
Voorwaarden Het materiaal zal klaarstaan in de gehuurde ruimte. De bediening van het materiaal dient te gebeuren door een persoon die op de hoogte is van de werking van het toestel. a. Auditorium Materiaal Categorie 0 Categorie I, II, III, IV Categorie V, VI, VII, VIII Overheadprojector gratis gratis 10 euro CD-speler gratis gratis 10 euro Klankinstallatie gratis gratis 50 euro DVD-speler gratis gratis 10 euro Projectiescherm gratis gratis 10 euro TV toestel gratis gratis 30 euro Filmscherm (6x4,5m) gratis gratis 20 euro LCD-projector/beamer gratis gratis 40 euro Kawai piano (440 Hz) 100 euro 100 euro 100 euro Micro gratis gratis 5 euro Spreekstoel gratis gratis 5 euro UITRUSTING THEATER HEMELHOEVE PODIUM (op aanvraag: podiumelementen 6 rechthoekige delen van 1 x 2m) - afmeting zie bijgevoegd plan voor de afmetingen - speelvlak vlakke, donkerbruine houten vloer vrije hoogte: 5 m (*) d.m.v. zijzwart en uitneembare poten kan zowel het volledige speelvlak benut worden als een kleiner toneelkader gecreëerd worden: - poten/poten: 6.90 m - zijzwart/zijzwart: 10 m - portaalopening - breedte: 8.78 m - hoogte: 5 m
- hoogte scène 0,85 m - afstand scène eerste rij 2 m - geen voordoek - achterdoek - wit (cinerama): o hoogte: 5 m o breedte: 8.50m - zwart: o hoogte: 5 m o breedte: 8.50 m - coulissen 1,20m breed zwart (4 per kant) - vast filmdoek Halverwege de diepte van het podium - hoogte: 5 m - breedte: 6,50 m - afstand regiekamer - filmdoek: 17 m - loskade rechtstreeks op het podium - hoogte: 1,85 m - breedte: 1,65 m - kleedkamers Er zijn drie kleedkamers. Eén met schminktafel, met verlichte spiegel, en twee lavabo's, Twee met ieder 1 lavabo, 2 douches en een schminktafel, met verlichte spiegel. (l 160 x b 80 x h 75cm). Deze kleedkamers bevinden zich in de gang achter de scène waar ook de sanitaire voorzieningen zijn. Tegenover het sanitair bevindt zich een kast met schoonmaakmateriaal (stofzuiger, borstel, aftrekker, emmer, dweil, detergent, stoffer en blik). Achteraan de gang treft u nog een tafel aan ( l 160 x b 80 x h 75cm). Zithoek : 6 stoelen STROOMVOORZIENING - 3 x 380 volt = 3 fasen + nul + aarde - 2 x 63 ampère - 2 x 32 ampère
- plaats - 1 x 63A en 1 x 32A in portaal cour - 1 x 63A en 1 x 32A in portaal jardin. - wandcontactdozen 220V/16A - klankcircuit: kant Cour: 2 wandcontactdozen op het podium, 4 in de zaal tegen de zijmuur - algemeen: kant Jardin:2 wandcontactdozen op het podium, 4 in de zaal tegen de zijmuur
GELUID - bediening mogelijk (volgens afspraak met de techniekers) - in de regiekamer - in de zaal - mixer Midas Venice F 16 - microfoons in overleg - cd Denon DN-D4500 - mini-disc SONY MDS-JE 520 - luidsprekers: - Martin Audio mini MLA l/r - 2x CM 210 van KS middenkluster; - 1 multi-kabel - 22 inputs XLR - 10 returns XLR LICHT - bediening mogelijk (volgens afspraak met de techniekers) - in de regiekamer - in de zaal - op het podium - lichttafel ADB CANTOR 24/48 met geheugen of manueel DMX 512 PROTOCOL - spots - 16 PC - 10 Par 64(CP60-61-62 volgens afspraak) - 6 Fresnels - 10 Profielspots met messen, iris en gobohouder - 9 ACP s (asymmetrische halogeen) - 14 Flappen voor PC of Fresnell - De lampen zijn telkens 1000 watt en pas beschikbaar na afspraak met de techniekers. - dimmers 1x ADB-24 kanalen 2kW + 2x ADB-12 kanalen 2kW
- aansluitstekkers CEE 220V/16A-monofase - prikpunten 96 stuks - treks Zie bijgevoegd plafondplan. De lichtbruggen in de zaal zijn toegankelijk via de loopbrug (deze vertrekt vanuit de regiekamer). - zaalverlichting Bediening: - in de regiekamer of achter het portaal (jardin) - rechtstreeks of met gebruik van voor- instellingen - patchbaar op 3 kanalen van de lichttafel PRAKTISCHE WENKEN THEATER HEMELHOEVE Spreek uw uren van opbouw, repetities, voorstellingen en afbraak steeds op voorhand af met het secretariaat. Gelieve er rekening mee te houden dat op weekavonden (maandag tot donderdagavond) repetities en opbouwactiviteiten in Theater Hemelhoeve beperkt zijn tot 23 uur. Verwittig onmiddellijk het secretariaat van mogelijke wijzigingen in de planning van uw activiteit. Laat Theater Hemelhoeve nooit onbeheerd achter : - zorg voor eigen permanentie tijdens uw voorbereidende en afbraakactiviteiten, - laat het lokaal in uw bijzijn afsluiten door de conciërge Philip Van Dijck en Brenda Van Beneden, Gemeentepark 11, tel. 03.651.90.20-0478.78.31.26 In principe dient al het aangevoerde materiaal dadelijk bij afloop van de huurperiode opgehaald te worden, met uitzondering van het feestmateriaal ter beschikking gesteld door de gemeente Brasschaat. Het feestmateriaal dient terug in de garage op de binnenplaats geplaatst te worden. Na afloop dient u douches en lavabo s te kuisen en podium en vloeren te vegen. Gelieve uw afval te selecteren en te deponeren in de containers (aan achterzijde Theater Hemelhoeve) en in de glasbak (op parking aan zaal Born en Thijs). Voor de prijzen van de consumpties tijdens de pauze hanteert de concessiehouder van de aangrenzende taverne Hemelhoeve 'toogprijzen'. Informeer u hierover bij de uitbaatster en spreek af hoe de bediening het vlotste kan verlopen. ( 03.652.07.41.) Er is een algemeen rookverbod in alle lokalen van het cultuurcentrum (KB 19.01.2005 & KB 13.12.2005)
versie 20/