Informatieboekje
STICHTING PEUTERSPEELZALEN SCHERMER Beste ouders, November 2016 Voor u ligt het informatieboekje van de Stichting Peuterspeelzalen Schermer. Met dit boekje willen wij u een zo duidelijk mogelijk beeld geven van de peuteropvang die onze stichting aanbiedt. Onze stichting heeft drie locaties voor peuteropvang. Daar kunnen peuters onder deskundige begeleiding samen spelen met leeftijdgenootjes, van elkaar en van het professionele aanbod leren. Daarmee bieden wij een mooie aansluiting op het basisonderwijs. Onze drie peuteropvang-locaties: Grootschermer Schermerhorn Peuterspeelzaal t Wavertje LRKP-nummer*: 124879834 Adres: t Waver 43, 1843 JR in Grootschermer. Telefonisch bereikbaar tijdens openingstijden op maandagwoensdag- en vrijdagochtend: 06-10299462 Leidster: Kathy van der Salm Peuterspeelzaal De Molletjes LRKP-nummer: 108871800 Adres: Oosteinde 6, 1636 XV in Schermerhorn. Telefonisch bereikbaar tijdens openingstijden op maandagdinsdag- woensdag- en vrijdagochtend: 06-12469487 Leidster: Sylvia Appelman Stompetoren Peuterspeelzaal De Pullelat LRKP-nummer: 888911427 Schermeerstraat 9, 1841 GE Stompetoren. Telefonisch bereikbaar tijdens openingstijden op maandagdinsdag- donderdag- en vrijdagochtend: 06-10601387 Leidsters: Esther van Harskamp en Sabrine Veken *LRKP nummer: Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen. In dit register kunt u al onze locaties vinden en de bijbehorende jaarlijkse GGD-rapportages. De recente GGD-rapportages vindt u ook op onze website.
Inschrijven Inschrijven U kunt uw kind al inschrijven vanaf de 3 e maand. Uw kind kan beginnen op de groep als het twee jaar is. U kunt onze website bezoeken voor meer informatie maar u kunt ook eerst een keer komen kijken op de speelzaal en kennis maken met de leidster. Als u besluit om uw kind in te schrijven kan dit alleen via het aanmeldingsformulier op onze website. www.stichtingpeuterspeelzalenschermer.nl Als u uw kind hebt ingeschreven door het ingevulde aanmeldingsformulier naar ons email-adres te sturen ontvangt u van de administratie een bevestiging. De leidster van de gewenste locatie neemt contact met u op om afspraken te maken over het kennismaken en het wennen. U hoort dan van de leidster ook de precieze datum waarop uw kind kan starten. Openingstijden De peuteropvang is dagelijks 3,5 uur geopend. De openingstijden zijn vanaf 8.30 tot 12.00. Omdat de openingstijden zijn afgestemd op de verschillende basisscholen in het betreffende dorp worden de breng- en haaltijden verschillend gehanteerd. De leidster van de betreffende locatie zal u hierover informeren. Het is fijn als u bij het brengen en halen even kunt blijven om samen met uw peuter een boekje te lezen of spelletje te doen of de leidster te woord te staan. De tijd voor 8.30 en na 12.00 wordt door de leidster gebruikt om voor te bereiden en af te sluiten. Onze speelzalen zijn, net als de basisscholen, 40 weken per jaar geopend. De vakanties vallen in het algemeen samen met het landelijke vakantierooster en die van de plaatselijke basisscholen. Deze worden u tijdig meegedeeld. Als uw kind door iemand anders wordt opgehaald dient u dit te melden bij de leidster. Als dit niet is gebeurd geven wij uw kind niet mee. Inschrijving/betaling U kunt uw peuter alleen inschrijven via de het aanmeldingsformulier op de website. Na de inschrijving ontvangt u van onze administratie een bevestiging van de inschrijving. Voordat uw kind gaat starten ontvangt u van onze administratie een contract. Wij vragen u een exemplaar ondertekent aan onze administratie, retour te sturen. Met het ondertekenen van het contract geeft u tevens toestemming voor een maandelijkse automatische incasso voor de kosten van de peuteropvang. De betaling voor de peuteropvang geschiedt maandelijks, vooraf aan de volgende maand, rond de 25e. Wij hanteren een bedrag van 10,- inschrijfgeld per inschrijving. Deze wordt eenmalig bij de eerste maandelijkse betaling afgeschreven.
De peuteropvang wordt aangeboden tijdens de 40 schoolweken. In de schoolvakanties is de peuteropvang dicht. Uw ouderbijdrage is berekend over 12 maanden en wordt daardoor iedere maand van uw rekening afgeschreven. Opzegtermijn In de meeste gevallen verlaten peuters de peuteropvang als zij vier jaar worden en naar de basisschool gaan. Mocht u eerder willen opzeggen dan geldt een opzegtermijn van een maand. Het is belangrijk dat u uw wens om eerder te stoppen kenbaar maakt bij de leidster en per email bij de administratie: info@stichtingpeuterspeelzalenschermer.nl Kinderopvangtoeslag KOSTEN Sinds 01-01-2016 is het peuterspeelzaalwerk qua kwaliteitseisen en bekostiging gelijkgesteld aan de kinderopvang. Hierdoor kunnen ouders nu kinderopvangtoeslag aanvragen als hun kind de peuterspeelzaal bezoekt. De kosten voor de peuterspeelzaal zijn per 01-01-2017 7,62 per uur en zijn inkomensafhankelijk. Op de website van de belastingdienst www.toeslagen.nl kunt u zien of u in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag, hoe hoog deze is en hoe u deze toeslag kunt aanvragen. De kinderopvangtoeslag vanuit de rijksoverheid is voor 2017 vastgesteld op 7,18. De resterende 0,44 wordt, voor ouders die gebruik maken van kinderopvangtoeslag, door de gemeente Alkmaar vergoedt. Gemeentelijke toeslag Als blijkt dat u niet in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag dan kunt u gebruik maken van de gemeentelijke toeslag van de gemeente Alkmaar. De gemeente Alkmaar vindt dat alle kinderen gebruik moeten kunnen maken van de peuteropvang en betaalt hiertoe een inkomensafhankelijke bijdrage aan de kosten. Om hiervoor in aanmerking te komen dient u een ouderverklaring geen recht op kinderopvangtoeslag te ondertekenen en uw inkomensgegevens bij onze administratie aan te leveren. Op grond daarvan wordt de ouderbijdrage door ons berekend. Deze ouderverklaring is te vinden op onze website. Als uw inkomensgegevens wijzigen bent u zelf verantwoordelijk om dit bij ons te melden om een naheffing te voorkomen. Als u vragen heeft over uw financiële situatie kunt u uw vraag mailen aan onze administratie. Op onze website: www.stichtingpeuterspeelzalenschermer.nl staat ook veel over dit onderwerp te lezen.
ORGANISATIE Bestuur De Stichting Peuterspeelzalen Schermer heeft een bestuur. Dit bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Eenmaal per jaar is er een algemene jaarvergadering waar alle ouders voor worden uitgenodigd. Het inhoudelijke- en financiële jaarverslag wordt dan besproken. Aansluitend kan een themabespreking worden gepland die in relatie staat met ontwikkeling van peuters. In de jaarplanning op onze website kunt u de datums van de vergaderingen vinden. Administratie Onze centrale administratie is gevestigd aan de Dorpstraat 64, 1842GW te Oterleek. Voor financiële of administratieve vragen kunt u mailen naar ons email-adres. info@stichtingpeuterspeelzalenschermer.nl U kunt ons niet telefonisch bereiken. Dat komt omdat onze administratie niet de hele week en op wisselende tijden wordt bezet. Als u telefonisch contact wenst kunt u ons die wens en uw telefoonnummer mailen. Wij bellen u dan zo spoedig mogelijk terug. Ouderraad en Oudercommissie Iedere peuteropvang locatie heeft een ouderraad. Deze ouderraden ondersteunen de leidster bij activiteiten en jaarfeesten. Conform de wet Kinderopvang en Peuterspeelzalen heeft de Stichting Peuterspeelzalen Schermer ook een oudercommissie. De oudercommissie bestaat uit ouders waarvan een kind de peuteropvang bezoekt. Zij vergaderen enkele malen per jaar. De leidster kan hierbij aanwezig zijn. Bij de leidster kunt u aangeven dat u lid wilt worden van de ouderraad of oudercommissie. De oudercommissie heeft een reglement. Hierin staan de taken en verantwoordelijkheden en een omschrijving van de wijze waarop u zelf lid kunt worden of een vergadering bij kunt wonen als u geen lid bent. Het reglement is op te vragen bij de leidsters. U kunt uw vragen en/of opmerkingen altijd kwijt bij de leidster of de oudercommissie. In elke speelzaal hangt een lijst met namen van de ouderraadsleden en de oudercommissieleden. Interne en externe klachtenprocedure Als u als ouder een klacht heeft over onze dienstverlening hopen wij dat u daarmee eerst naar de leidsters toe komt. Wij zien klachten of opmerkingen als een mogelijkheid tot verbetering van onze dienstverlening. Indien gewenst kan ook een
gesprek met het bestuur worden georganiseerd. Mocht dit tot onvoldoende resultaat leiden kunt u onze interne klachtenprocedure doorlopen. Deze kunt u vinden op onze website (www.stichtingpeuterspeelzalenschermer.nl) Stichting Peuterspeelzalen Schermer is aangesloten bij de Geschillencommissie Kinderopvang. Daar kunnen ouders een klacht indienen. Dit kan nadat de interne klachtenprocedure is doorlopen of een bemiddelingspoging door het Klachtenloket Kinderopvang niet tot een oplossing heeft geleidt. Meer informatie hierover is te vinden op www.degeschillencommissie.nl Meldcode kindermishandeling De leidsters zijn wettelijk verplicht om in actie te komen bij vermoedens van kindermishandeling. Hiervoor is een landelijke meldcode kindermishandeling van kracht. De leidsters zijn op de hoogte van deze meldcode kindermishandeling. Er is voor de stichting Peuterspeelzalen Schermer ook een aandachtsfunctionaris kindermishandeling aangesteld, deze ondersteunt de leidsters bij dit proces en doet eventueel een melding bij Veilig Thuis. Verwijsindex De Stichting Peuterspeelzalen Schermer is aangesloten bij de Verwijsindex. Dit is een online inlog-systeem waarbij veel belangrijke hulpverlenende en dienstverlenende instanties zijn aangesloten. Zorgen over kinderen kunnen in dit systeem worden gemeld waardoor een match kan ontstaan. Dit heeft als doel te voorkomen dat veel instanties bij een kind betrokken zijn zonder dit van elkaar te weten. Wij informeren ouders altijd als wij onze zorgen gaan melden in de verwijsindex. Vrijwilligersbeleid De vaste vrijwilligsters werken volgens het vrijwilligersbeleid van onze stichting. Het vrijwilligersbeleid is op de peuterspeelzaal in te zien. Verklaring Omtrent het Gedrag De bestuursleden, de leidsters en de vaste vrijwilligsters zijn allen in het bezit van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) en vallen sinds 01-03-2013 onder de continue screening. Privacy Reglement Bij de inschrijving van uw kind vragen wij naar persoonlijke gegevens. Deze gegevens zijn, gedurende de opvang, van belang voor de leidster van uw kind. De persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn aangevraagd. Ze zullen alleen onder ogen komen van de mensen voor wie ze bestemd zijn. Wij zullen de gegevens nooit aan derden ter inzage geven.
PRAKTISCHE INFORMATIE De groepen De peuteropvang-groepen bestaan uit maximaal 16 peuters per ochtend. Bij 16 peuters wordt er gewerkt met twee gediplomeerde krachten. Bij 8 peuters wordt er gewerkt met één gediplomeerde kracht en een vaste vrijwilligster. Uw peuter kan één of meerdere dagdelen van de peuteropvang gebruik maken, mits er plaats is. Indien de bezetting het toelaat, kunt u in overleg met de leidster het aantal ochtenden dat uw peuter de peuteropvang bezoekt tussentijds wijzigen. Eten en drinken Er wordt gedurende de peuteropvang-ochtend eigen meegebracht fruit en drinken gegeten en gedronken. Als uw kind een verjaardagstraktatie wil uitdelen kunt u over de hoeveelheid en het tijdstip met de leidster overleggen. Ziek of afwezig Als uw peuter niet kan komen omdat het bijv. ziek is is het wenselijk om dit (telefonisch) te melden bij de leidster. De ochtend wordt wel in rekening gebracht en ruilen is niet mogelijk. Als er in uw gezin een besmettelijke ziekte of hoofdluis heerst maakt u dit zo snel mogelijk kenbaar bij de leidster. Zij kan zo de andere ouders informeren om verspreiding te beperken. In geval van besmettingsgevaar kan de toegang tot de peuteropvang in overleg tijdelijk worden ontzegd. Kleding & Verschoning Als uw peuter nog niet zindelijk is dan zorgt de leidster of de vaste vrijwilligster voor een verschoning. Wilt u, als uw kind nog niet zindelijk is een luier meegeven en voor eventuele ongelukjes een setje verschoning in de tas meegeven? Wij vinden het belangrijk dat kinderen vrij kunnen spelen zonder zich zorgen te hoeven maken over hun kleding. Geef uw kind daarom gemakkelijk zittende kleding aan die eventueel een vlek mag oplopen. Schorten voor het spelen met klei, verf, water, e.d. zijn bij de peuteropvang aanwezig. Aansprakelijkheid Voor het wegraken of beschadigen van kleding of meegebracht speelgoed aanvaardt de peuteropvang géén aansprakelijkheid.
Wat geeft u uw kind mee Het is handig als uw kind een rugzakje meeneemt met daarin een beker drinken en een bakje met wat fruit. Een setje schone kleding en (indien nodig) een luier. De rugzak, beker enz. graag voorzien van een naam. Bakje Op de peuteropvang locatie hebben alle kinderen een eigen bakje met hun naam erop. Hierin legt de leidster belangrijke informatiebrieven en knutselwerkjes die mee naar huis genomen mogen worden. Luizen Om de besmetting met luizen zoveel mogelijk te beperken maken alle kinderen gebruik van een luizencape. De leidsters verstrekt deze capes. Soms tegen betaling (de Pullelat) In het laatste geval wordt de cape uw eigendom en ook gebruikt op de basisschool (de Wiekslag). Besmettelijke ziekten Er bestaan verschillende besmettelijke ziekten zoals bijvoorbeeld, mazelen, rode hond, roodvonk, waterpokken etc. Heeft uw peuter jeuk, rode uitslag of iets dergelijks, dan kunt u natuurlijk uw huisarts raadplegen. In sommige gevallen is het niet toegestaan dat uw peuter naar de peuteropvang komt. Het is mede om die reden belangrijk dat de leidster weet of uw peuter wel of niet is geënt tegen bepaalde ziekten. Daarom wordt verzocht om op het gegevensformulier kenbaar te maken of uw kind het landelijke vaccinatieprogramma volgt. Pedagogisch beleidsplan Ons pedagogisch beleidsplan is het uitgangspunt voor onze werkwijze. Dit is een beleidsstuk waarin onze pedagogische visie staat omschreven. In het bijbehorende werkplan staat omschreven hoe ons pedagogisch beleidsplan in de praktijk wordt gehanteerd en wat wij belangrijk vinden in de omgang met kinderen. Het pedagogisch beleidsplan en bijbehorend werkplan staat te lezen op onze website. Wij hopen u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Graag verwijzen wij voor aanvullende informatie ook naar onze website www.stichtingpeuterspeelzalenschermer.nl Wij wensen u en uw peuter een fijne tijd toe op onze peuterspeelzalen. Namens het bestuur en de leidsters.