De ondergetekenden: De vennootschap onder firma Combined Refuelling Service, kantoorhoudend te Luchthaven Schiphol aan de Anchoragelaan 4 (1118 LD), hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer C. Boer, General Manager, hierna te noemen: Werkgever of CRS; en De stichting Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland, statutair gevestigd te Rotterdam en kantoorhoudend te Nieuwdorp aan de Luxemburgweg 1 (4455 TM), hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A. Van Schaik en de heer R.S.G. Boonman, hierna te noemen: het Fonds; Overwegende: dat tussen Werkgever en haar werknemers een pensioenovereenkomst bestaat in de zin van de Pensioenwet; dat Werkgever op grond van de Pensioenwet ter uitvoering van die pensioenovereenkomst een uitvoeringsovereenkomst in de zin van de Pensioenwet dient te sluiten met een pensioenuitvoerder; dat het Fonds bereid is de pensioenovereenkomst uit te voeren; dat Werkgever en het Fonds hun afspraken in de onderhavige uitvoeringsovereenkomst willen vastleggen in overeenstemming met het bepaalde in de wet. Komen als volgt overeen: ARTIKEL 1 Algemeen 1. Werkgever stelt het Fonds in kennis van de inhoud van de pensioenovereenkomst en meldt ter uitvoering van die pensioenovereenkomst bij het Fonds al haar werknemers aan op wie die pensioenovereenkomst van toepassing is. Een exemplaar van de pensioenovereenkomst die ten tijde van de ondertekening van deze uitvoeringsovereenkomst door Werkgever gebruikt wordt, is als Bijlage 1 aan deze uitvoeringsovereenkomst gehecht. 2. Het Fonds stelt één of meer pensioenreglementen vast in overeenstemming met de pensioenovereenkomst en deze uitvoeringsovereenkomst en voert deze uit met inachtneming van de regels die bij en krachtens de Pensioenwet gelden. 3. Het Fonds informeert Werkgever indien een of meer pensioenreglementen zijn gewijzigd naar aanleiding van de gewijzigde pensioenovereenkomst van TOTAL Nederland N.V. en Zeeland Refinery N.V. (ZR). De gewijzigde pensioenreglementen zullen ook gelden voor Werkgever. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 1 van 12
ARTIKEL 2 De financiële relatie 1. Werkgever is aan het Fonds een premie verschuldigd voor de verzekering van pensioen en de daaraan verbonden kosten. 2. De pensioenregeling is een (collectieve beschikbare) premieovereenkomst. 3. De verschuldigde premie is vastgesteld in de pensioenovereenkomst die is afgesloten tussen Werkgever en haar werknemers (Bijlage 1). De hoogte van de per 1 januari 2012 jaarlijks verschuldigde premie wordt nader beschreven in Bijlage 2. 4. De hoogte van de verschuldigde premie wordt telkens voor een periode van vijf jaar vastgesteld en is gedurende die periode niet voor wijziging vatbaar. De in bijlage 2 genoemde verschuldigde deelnemers- en werkgeverspremies zijn afgesproken voor de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2016. 5. Werkgever is gehouden maandelijks per de eerste dag van de maand 1/12e deel van de bij aanvang van het kalenderjaar vastgestelde jaarlijkse deelnemers- en werkgeverspremie af te dragen aan het Fonds. 6. Als de per 1 januari bij schatting vastgestelde jaarlijks verschuldigde premie lager is dan de per 31 december definitief vastgestelde jaarlijks verschuldigde premie, dan is Werkgever gehouden dit verschil per 31 december van hetzelfde jaar af te dragen aan het Fonds. Als de per 1 januari bij schatting vastgestelde jaarlijks verschuldigde premie hoger is dan de per 31 december definitief vastgestelde jaarlijks verschuldigde premie, dan is het Fonds gehouden het verschil per 31 december van hetzelfde jaar aan Werkgever te restitueren. 7. Indien en zodra Werkgever een achterstand in de betaling van de jaarlijks verschuldigde premie heeft opgelopen als bedoeld in het vorige lid, kan het bestuur van het Fonds maatregelen nemen tot invordering. 8. Bij te late betaling van een op basis van dit artikel verschuldigde premie wordt de verschuldigde premie vermeerderd met een rentevergoeding ter grootte van het u-rendement zoals dat jaarlijks in januari wordt vastgesteld en gepubliceerd door het Verbond van Verzekeraars. 9. Zolang sprake is van een premieachterstand van minimaal 5% van de totale door het Fonds te ontvangen jaarlijks verschuldigde premie en/of niet voldaan wordt aan de bij of krachtens de Pensioenwet geldende eis inzake het minimaal vereiste eigen vermogen, zal het Fonds elk kwartaal voldoen aan zijn op grond van de Pensioenwet geldende verplichting om schriftelijk het verantwoordingsorgaan bij het Fonds en Werkgever te informeren. 10. Werkgever behoudt zich het recht voor de betaling van de verschuldigde premie, voor zover hij die niet op zijn werknemers kan verhalen, te verminderen of te beëindigen ingeval van een ingrijpende wijziging van omstandigheden. 11. Wanneer Werkgever het voornemen heeft van dit recht gebruik te maken, deelt hij dit onverwijld schriftelijk mee aan het Fonds en aan degenen, wier pensioen of aanspraak op pensioen daardoor wordt getroffen. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 2 van 12
ARTIKEL 3 Verschuldigde premie en overschotten en tekorten 1. Werkgever is een vaste premie verschuldigd (inclusief deelnemerspremie) zoals vermeld in Bijlage 2 van deze uitvoeringsovereenkomst. 2. Indien het Fonds een overschot heeft, wordt geen korting op de verschuldigde premie verleend. 3. Indien het Fonds een tekort heeft, is Werkgever geen extra premie verschuldigd en zal Werkgever geen extra premie bijdragen. ARTIKEL 4 Het toeslagbeleid Op de pensioenrechten en pensioenaanspraken wordt jaarlijks toeslag verleend van maximaal 25% van de som van de algemene loonsverhoging(en) bij Zeeland Refinery N.V., zoals bij CAO vastgesteld. Het bestuur van het Fonds beslist evenwel jaarlijks in hoeverre pensioenrechten en pensioenaanspraken worden aangepast. Voor deze voorwaardelijke toeslagverlening is geen reserve gevormd en wordt geen premie betaald. De toeslagverlening wordt uit beleggingsrendement gefinancierd. Het toeslagbeleid wordt in het kader van de wettelijke toeslagenmatrix gecategoriseerd als een voorwaardelijke toeslagverlening gekoppeld aan een ex-ante bepaalde maatstaf met een financiering uit de resultaten van het Fonds (categorie D1). In Bijlage 3 zijn nadere richtlijnen opgenomen die het bestuur van het Fonds hanteert bij het toeslagenbeleid. ARTIKEL 5 De informatieverstrekking door de Werkgever Werkgever verstrekt het Fonds alle informatie die het Fonds nodig heeft om aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze uitvoeringsovereenkomst en de daarmee samenhangende verplichtingen die bij of krachtens de Pensioenwet gelden te kunnen voldoen, zoals nader uiteengezet in de tussen Werkgever en het Fonds gesloten Verplichtingen Werkgever, die als Bijlage 4 aan deze uitvoeringsovereenkomst is gehecht. ARTIKEL 6 Nieuwe deelnemers Naast de aanwezige deelnemers in het Fonds op 1 januari 2012, kan de Werkgever geen nieuwe deelnemers aanmelden bij het Fonds. Artikel 7 Kosten Alle extra kosten die specifiek verband houden met deze uitvoeringsovereenkomst, worden aan de Werkgever doorbelast door het Fonds. De door het Pensioenbureau van het Fonds verrichte werkzaamheden worden doorbelast tegen een tarief van 120 per uur (niveau 2012) met een jaarlijkse prijsindex (CPI alle huishoudens december/december). Daarnaast worden eventuele extra kosten van externe partijen 100% doorbelast. Deze kosten hebben geen betrekking op de normale collectieve uitvoeringskosten. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 3 van 12
ARTIKEL 8 Uitoefening bevoegdheden Werkgever De bevoegdheden die in de statuten van het Fonds of andere stukken aan Werkgever worden toegekend worden namens Werkgever in gezamenlijk overleg uitgeoefend door TOTAL Nederland N.V. en Zeeland Refinery N.V. ARTIKEL 9 Conformiteitsbepaling Het pensioenreglement dat het Fonds uitvoert op het moment waarop deze uitvoeringsovereenkomst in werking treedt, is in overeenstemming met de dan geldende pensioenovereenkomst en deze uitvoeringsovereenkomst. ARTIKEL 10 Toepasselijk recht; geschillen 1. Op deze uitvoeringsovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 2. Geschillen inzake deze uitvoeringsovereenkomst zullen worden beslecht door arbitrage overeenkomstig het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. ARTIKEL 11 Inwerkingtreding en looptijd 1. Deze uitvoeringsovereenkomst treedt op 1 januari 2012 in werking en vervangt elke voorgaande overeenkomst over dezelfde onderwerpen. Deze overeenkomst is laatstelijk gewijzigd per 1 januari 2015. 2. Deze uitvoeringsovereenkomst heeft een looptijd van vijf jaren en wordt telkens met een periode van één jaar verlengd indien deze niet uiterlijk 6 maanden voor het einde van de lopende periode door Werkgever of het Fonds is opgezegd. 3. Opzegging van deze uitvoeringsovereenkomst dient schriftelijk plaats te vinden. 4. Indien de uitvoeringsovereenkomst van TOTAL Nederland N.V. en Zeeland Refinery N.V. wordt gewijzigd/vernieuwd, zal deze uitvoeringsovereenkomst dienovereenkomstig gewijzigd/vernieuwd worden. Indien de Werkgever hiermee niet instemt, zal de Werkgever de keuze hebben om de uitvoeringsovereenkomst op te zeggen. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 4 van 12
Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te Nieuwdorp, Combined Refuelling Service Stichting TOTAL Pensioenfonds C. Boer A. van Schaik General Manager Voorzitter datum datum R.S.G. Boonman Secretaris datum Bijlage 1 Pensioenovereenkomst Bijlage 2 Verschuldigde premie Bijlage 3 Toeslagbeleid Bijlage 4 Verplichtingen Werkgever Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 5 van 12
BIJLAGE 1 Pensioenovereenkomst CRS Pensioensysteem CDC De pensioenregeling is een Collectieve Defined Contribution -regeling. Dit is een beschikbare premieregeling. In de wet wordt dit een premieovereenkomst genoemd. Met de premies wordt jaarlijks een pensioen ingekocht bij het pensioenfonds. De hoogte van het pensioen wordt bepaald door de pensioenen die jaarlijks met de beschikbare premie kunnen worden ingekocht en de indexaties (in de stukken toeslagen genoemd) die op deze ingekochte pensioenen worden toegekend. Pensioenvormen Met de jaarlijkse premies wordt voor de deelnemers een ouderdoms- en partnerpensioen ingekocht. Ook wordt er een aanspraak op wezenpensioen toegekend ter grootte van 20% van het partnerpensioen. De pensioendatum is de 67 jarige leeftijd van de deelnemer. Als een werknemer arbeidsongeschikt wordt, worden de pensioenen voor het arbeidsongeschikte deel na een wachttijd van 24 maanden voor rekening van het pensioenfonds voortgezet; ook als de werknemer daarna uit dienst treedt. De premievrije voortzetting van de pensioenopbouw vindt plaats zolang de werknemer arbeidsongeschikt blijft in de zin van de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA), maar uiterlijk tot de pensioendatum. Premieovereenkomst op basis van middelloonsystematiek In het kader van de premieovereenkomst wordt een middelloonsystematiek gevolgd. Er is sprake van een premieovereenkomst: de hoogte van de ingelegde pensioenpremie bepaalt de uiteindelijke hoogte van de pensioenopbouw, waarbij de inkoop op basis van een middelloonsystematiek plaatsvindt. Jaarlijks wordt de hoogte van de in te kopen pensioenen door het pensioenfonds bepaald. Pensioeninkoop Het in enig jaar in te kopen ouderdomspensioen bedraagt maximaal 1,875% van de pensioenopbouwgrondslag bij pensioenleeftijd 67. De inkoop vindt plaats tot maximaal de pensioendatum van de deelnemer. Het ingekochte partnerpensioen bedraagt 70% van het ouderdomspensioen (maximaal 1,313%) en het verzekerde wezenpensioen bedraagt 20% van het partnerpensioen (maximaal 0,263%). Het jaarsalaris is gelijk aan 14 maal het basismaandsalaris op 1 januari van enig jaar, vermeerderd met 12 maal de eventuele ploegendiensttoeslag per 1 januari van datzelfde jaar en gemaximeerd tot 100.000. Het maximum jaarsalaris wordt vanaf 1 januari 2016 jaarlijks aangepast aan het door de overheid gepubliceerde bedrag. De pensioenopbouwgrondslag is het jaarsalaris verminderd met de opbouwfranchise. De opbouwfranchise is gelijk aan 100/75 maal de AOW-uitkering voor een gehuwde persoon, zonder AOWtoeslag (in 2014: 12.552). Pensioenpremie Voor de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2016 is de totale jaarlijkse pensioenpremie 30,9% van de pensioenpremiegrondslag: a. de werknemerspremie bedraagt 7,7% van de pensioenpremiegrondslag; b. de werkgeverspremie bedraagt 23,2% van de pensioenpremiegrondslag. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 6 van 12
De pensioenpremiegrondslag is het jaarsalaris verminderd met de premiefranchise. De premiefranchise is gelijk aan 10/7 maal de AOW-uitkering voor een gehuwde persoon, zonder AOW-toeslag (in 2014: 13.449). Het jaarsalaris is gedefinieerd onder "Pensioeninkoop" Robuuste pensioenopbouw voor actieve deelnemers De jaarlijkse inkoop van het ouderdoms- en partnerpensioen wordt gebaseerd op de over een voortschrijdende periode van 60 maanden gemiddelde rentetermijnstructuur per looptijd. Met de rentetermijnstructuur wordt de (toekomstige) rentetermijnstructuur bedoeld per 30 september van het jaar voorafgaand aan het jaar van inkoop, zoals deze door de Nederlandsche Bank wordt gepubliceerd. Het werken met een gemiddelde rentevoet heeft tot gevolg dat de pensioeninkoop niet jaarlijks sterk verschilt door renteveranderingen. Op basis van deze gedempte rentevoet en de overige wettelijke regels wordt de jaarlijkse pensioeninkoop berekend. Indien en voor zover de betaalde premie, na aftrek van (a) een risicopremie voor verzekering van partnerpensioen bij overlijden voor pensioendatum en wezenpensioen, (b) een opslag voor premievrije voortzetting bij arbeidsongeschiktheid in de zin van de WIA en (c) een administratiekostenopslag, meer bedraagt dan hetgeen benodigd is voor het in enig kalenderjaar maximaal in te kopen ouderdoms- en partnerpensioen, zal het meerdere in een aparte bestemmingsreserve bij het pensioenfonds worden gestort. Over de aanwending van deze bestemmingsreserve zal periodiek overleg plaatsvinden tussen ZR en de vakbonden, waarbij deze partijen de wens hebben deze bestemmingsreserve zo veel als mogelijk ten goede te laten komen aan de deelnemers. Het bestuur besluit na overleg met Zeeland Refinery N.V. en TOTAL Nederland N.V. over de aanwending van de bestemmingsreserve. Voorwaardelijke indexatie voor actieve deelnemers, pensioengerechtigden en slapers Op de pensioenrechten en pensioenaanspraken wordt jaarlijks toeslag verleend van maximaal 25% van de som van de algemene loonsverhoging(en) bij ZR over het voorgaande jaar, zoals bij CAO vastgesteld. Het bestuur beslist evenwel jaarlijks in hoeverre pensioenrechten en pensioenaanspraken worden aangepast. Voor deze voorwaardelijke toeslagverlening is geen reserve gevormd en wordt geen premie betaald. De toeslagverlening wordt uit beleggingsrendement gefinancierd. Indien het bestuur besluit een toeslag te verlenen wordt deze verleend per 1 januari van het betreffende jaar. Het bestuur van het Fonds is bevoegd op enig moment te besluiten om voor alle belanghebbenden een ander toeslagpercentage toe te passen. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 7 van 12
BIJLAGE 2 Verschuldigde premie Deelnemerspremie De jaarlijks door de deelnemer verschuldigde premie is gelijk aan 7,7% van zijn/haar pensioenpremiegrondslag. Werkgeverspremie De jaarlijks door Werkgever verschuldigde premie is gelijk aan 23,2% van de som van de voor dat jaar bepaalde pensioenpremiegrondslagen. Jaarsalaris Het jaarsalaris wordt jaarlijks per 1 januari van elk jaar vastgesteld en is gelijk aan 14 maal het basismaandsalaris en indien van toepassing vermeerderd met 12 maal de in januari geldende ploegendiensttoeslag. Het jaarsalaris is gemaximeerd tot 100.000 en wordt vanaf 1 januari 2016 jaarlijks aangepast aan het door de overheid gepubliceerde bedrag. Indien het basismaandsalaris gedurende het jaar wijzigt, wordt het jaarsalaris niet aangepast. Bij toetreding in de loop van een jaar wordt het jaarsalaris bepaald op de datum van toetreding. Pensioenpremiegrondslag De pensioenpremiegrondslag is gelijk aan het jaarsalaris verminderd met de premiefranchise. De premiefranchise wordt jaarlijks op 1 januari vastgesteld en is gelijk aan 10/7 maal de per 1 januari van het desbetreffende jaar geldende AOW-uitkering, inclusief de vakantietoeslag, voor een gehuwde persoon zonder toeslag als omschreven in artikel 9, eerste lid onderdeel b en zesde lid, onderdeel b, van de AOW. Financiering van voorwaardelijke toeslagen De voorwaardelijke toeslagen worden uit de resultaten van het Fonds gefinancierd. Er wordt voor deze voorwaardelijke toeslagverlening geen reserve gevormd en geen premie betaald. Gedempte kostendekkende premie De hoogte van de jaarlijkse inkoop van ouderdoms- en partnerpensioen is afhankelijk van de pensioenen die door het Fonds na aftrek van de risicopremies en premieopslagen op basis van een gedempte kostendekkende premie kunnen worden ingekocht. Het inkooptarief voor het ouderdoms- en partnerpensioen en de risicopremies voor het partnerpensioen bij overlijden voor pensioendatum en wezenpensioen worden daarbij gebaseerd op de over een voortschrijdende periode van 60 maanden gemiddelde rentetermijnstructuur per looptijd. Met de rentetermijnstructuur wordt de (toekomstige) rentetermijnstructuur bedoeld per 30 september van het jaar voorafgaand aan het jaar van inkoop, zoals deze door de Nederlandsche Bank wordt gepubliceerd. Indien en voor zover het bij of krachtens de wet verplicht is dat de premie bijdraagt aan het herstel van het Fonds, zal het Fonds de in dat jaar in te kopen ouderdoms- en partnerpensioenen zodanig vaststellen dat de premie bijdraagt aan het herstel van het Fonds. Ook indien en voor zover dit uit een geldend herstelplan volgt, kan de inkoop van pensioen worden verlaagd. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 8 van 12
BIJLAGE 3 Toeslagbeleid 1. De richtlijnen voor het toeslagenbeleid zijn in de deze bijlage vastgelegd. Het bestuur van het Fonds besluit elk jaar op basis van het hierna geformuleerde toeslagbeleid en de staffel of er een toeslag wordt toegekend. 2. Op de pensioenrechten en pensioenaanspraken wordt jaarlijks toeslag verleend van maximaal 25% van de som van de algemene loonsverhoging(en) bij ZR over het voorgaande jaar, zoals bij CAO vastgesteld. Het bestuur beslist evenwel jaarlijks in hoeverre pensioenrechten en pensioenaanspraken worden aangepast. Voor deze voorwaardelijke toeslagverlening is geen reserve gevormd en wordt geen premie betaald. De toeslagverlening wordt uit beleggingsrendement gefinancierd. Indien het bestuur besluit een toeslag te verlenen wordt deze verleend per 1 januari van het betreffende jaar. Het bestuur van het Fonds is bevoegd op enig moment te besluiten om voor alle belanghebbenden een ander toeslagpercentage toe te passen. 3. Ter bepaling van de kortingen en toeslagen worden het Minimaal Vereist Vermogen (dekkingstekortgrens) en het Vereist Vermogen (reservetekortgrens) opgevat overeenkomstig het gestelde bij of krachtens de Pensioenwet. De ondergrens is 115% en de streefgrens is 140% van de Technische Voorzieningen. De staffel op basis waarvan het bestuur van het Fonds jaarlijks besluit of kortingen plaatsvinden of een toeslag wordt verleend, luidt als volgt: Aanwezig vermogen Boven reservetekortgrens Kortingen en toeslagverlening Volledige toeslagverlening Tussen reservetekortgrens en ondergrens Tussen ondergrens en dekkingstekortgrens Onder de dekkingstekortgrens Prorata toeslagverlening Geen toeslagverlening; versterking financiële positie van het pensioenfonds. Mogelijk korten van de nominale pensioenaanspraken en ingegane pensioenen en geen toeslagverlening. Het bestuur van het pensioenfonds bepaalt het kortingsbeleid. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 9 van 12
4. Indien en zolang er nog sprake is van tot en met 1 januari 2012 ontstane: a. nominale pensioenachterstanden door pensioenverminderingen; b. opbouwachterstanden; en/of c. achterstanden in toeslagen; dan wel indien en voor zover er met betrekking tot de tot en met 31 december 2011 opgebouwde pensioenaanspraken en ingegane pensioenen geen sprake is geweest van een eindloonniveau, gelden voor het bestuur van het Fonds naast de dekkingsgraadstaffel genoemd in punt 3., de volgende richtlijnen ten aanzien van het herstellen van de hiervoor genoemde achterstanden en ten aanzien van de hiervoor genoemde verhoging tot eindloonniveau. Aanwezig vermogen Boven streefgrens Tussen streefgrens en reservetekortgrens Tussen reservetekortgrens en ondergrens Kortingen en toeslagverlening Tevens inhaaltoeslag en/of optrek van tot en met 31 december 2011 opgebouwde pensioenen naar eindloonniveau op basis van de salarissen per 1 januari 2012. Tevens inhaal opbouwachterstanden. Herstel van door pensioenkortingen ontstane nominale pensioenachterstanden. Deze tabel moet zo gelezen worden dat bij een hogere dekkingsgraadklasse steeds ook de herstelmaatregelen van toepassing zijn die bij de lagere dekkingsgraadklassen worden genoemd. Eerst vindt steeds zo veel mogelijk het herstel plaats dat bij een lagere dekkingsgraadklasse hoort. Het Fonds beslist over de exacte invulling van deze aanvullende richtlijnen. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 10 van 12
BIJLAGE 4 Verplichtingen Werkgever Werkgever en het Fonds maken in deze bijlage nadere afspraken over de verplichtingen van Werkgever met betrekking tot het aanleveren van gegevens aan het Fonds om een goede uitvoering van de uitvoeringsovereenkomst te kunnen waarborgen. Verstrekking van gegevens door Werkgever Aanmelden (aspirant-)deelnemer Werkgever is verplicht tot het aanmelden van nieuwe (aspirant-)deelnemers bij het Fonds binnen uiterlijk 1 maand na aanvang van het (aspirant-) deelnemerschap. Werkgever verstrekt de volgende gegevens van betrokkene aan het Fonds: - naam, geboortedatum, personeelsnummer, - geslacht, - woonadres, - datum indienstreding, - Burgerservicenummer, - salaris, ploegendiensttoeslag - deeltijd percentage, - burgerlijke staat, - naam, geslacht, geboortedatum van de eventuele partner. Afmelden (aspirant-)deelnemers Werkgever is verplicht tot het afmelden van personen uiterlijk 14 dagen nadat het dienstverband met betrokkene is beëindigd: - naam, geboortedatum, personeelsnummer, - datum uitdienstreding, - status van betrokkene (zoals nieuw dienstverband elders, werkloos, overleden). Vervroeging ouderdomspensioen en/of deeltijd pensioen Indien een deelnemer met pensioen gaat dan wel met deeltijd pensioen gaat, is Werkgever verplicht om ten minste drie maanden vóór de gewenste ingangsdatum van het (deeltijd)pensioen hiervan melding te maken aan het Fonds. Werkgever verstrekt de volgende gegevens van betrokkene aan het Fonds: - naam, geboortedatum, personeelsnummer, - datum ingang (deeltijd)pensioen, - in geval van deeltijdpensioen de percentages deeltijdpensioen en deeltijd doorwerken, - in te houden premie voor ziektekostenverzekering, personeelsvereniging. Arbeidsongeschiktheid Indien een (aspirant)deelnemer een uitkering verkrijgt krachtens de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA), is Werkgever verplicht om hiervan binnen uiterlijk 1 maand na de eerste uitkering melding te doen aan het Fonds. Werkgever verstrekt de volgende gegevens aan het Fonds: - naam, geboortedatum, personeelsnummer, Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 11 van 12
- mate van arbeidsongeschiktheid volgens het UWV (kopie beschikking), - ingangsdatum van de WIA-uitkering. Wijzigingen in individuele gegevens Werkgever verplicht zich om uiterlijk 1 maand na wijziging melding hiervan te doen aan het Fonds. Werkgever verstrekt de volgende gegevens aan het Fonds: - naam, geboortedatum, personeelsnummer, - aard en omschrijving wijziging(en), - ingangsdatum van wijziging(en). Groepsgewijze wijziging van gegevens ten behoeve van premievaststelling Werkgever is verplicht om uiterlijk 1 mei van ieder jaar aan het Fonds van alle (aspirant) deelnemers gegevens te verstrekken die benodigd zijn voor vaststelling van de verschuldigde premie voor dat jaar. De gegevensverstrekking kan zonodig onder nauwkeurige schatting van nog niet definitief vastgestelde gegevens, waarbij wordt aangegeven welke gegevens zijn geschat en de wijze van schatting. Groepsgewijze wijziging van gegevens ten behoeve van vaststelling aanspraken Werkgever is verplicht om uiterlijk 31 maart van ieder jaar aan het Fonds van alle (aspirant) deelnemers de gegevens te verstrekken die benodigd zijn voor het vaststellen van de VPV per 1 januari van dat jaar. De gegevensverstrekking kan zonodig plaatsvinden onder nauwkeurige schatting, waarbij wordt aangegeven welke gegevens zijn geschat en de wijze van schatting. Eventuele kosten als gevolg van het te laat aanleveren zijn voor de betrokken werkgever. Onderdeel van uitvoeringsovereenkomst Deze bijlage, die de verplichtingen van Werkgever beschrijft, maakt onderdeel uit van de uitvoeringsovereenkomst. Wat in de uitvoeringsovereenkomst is geregeld, is daarom van overeenkomstige toepassing op deze verplichtingen, tenzij in de uitvoeringsovereenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald. Uitvoeringsovereenkomst tussen CRS en Stichting TOTAL Pensioenfonds Nederland per 1 januari 2015 blz 12 van 12