AALST AALTER DEINZE DENDERMONDE EEKLO GENT MARIAKERKE OUDENAARDE RONSE ZELZATE CENTRUMREGLEMENT Deel 1 schooljaar 2015-2016
Inhoud DEEL 1: Centrumreglement Inhoud... 2 Welkomstwoord... 6 Wat is de ambitie van onze centra voor volwassenenonderwijs?... 7 Missie KISP vzw... 7 Visie KISP vzw... 7 Motto KISP vzw... 7 Wie is wie?... 8 Centrumbestuur... 8 Directie... 8 Campusdirecteurs en administratief medewerkers... 10 Opleidingsdirecteurs... 11 Onze campussen... 12 Inschrijvingsprocedure... 15 Inschrijven bij Volwassenenonderwijs Kisp... 15 Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen)... 16 Heb ik recht op volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld?... 17 Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar twee vijfden van het inschrijvingsgeld betalen?... 18 Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vijfde van het inschrijvingsgeld betalen?... 18 Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar?... 19 Begrenzing van het inschrijvingsgeld... 20 Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren?... 20 Wat als de cursus volzet is?... 21 Kan mijn inschrijving geweigerd worden?... 22 Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven?... 22 Kan ik als volwassene met een handicap gebruikmaken van hulpmiddelen?... 22 Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen?... 23 2
Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen?... 23 Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden)... 25 Waar vind ik informatie over de vakantiedagen en het lessenrooster?... 29 Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde opleidingsonderdelen? (EVK en EVC)... 29 Kom ik in aanmerking voor een premie?... 35 Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen?... 35 Wanneer kan ik een premie aanvragen?... 35 Waar kan ik de premie aanvragen?... 35 Welke documenten moet ik insturen om een premie aan te vragen?... 35 Aan welke afspraken moet ik mij als cursist houden?... 36 Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen?... 36 Wat gebeurt er als de leerkracht afwezig is?... 37 Wat moet ik doen als ik in de loop van de module van groep wil veranderen?... 37 Hoe kan ik documenten laten invullen?... 37 Heb ik recht op Betaald Educatief Verlof?... 38 Vormingsverlof... 38 Cursistenkaart... 39 Pauzes en lesonderbrekingen... 39 Netheid, veiligheid en gezondheid in ons cvo... 39 Mag ik roken in het cvo?... 40 Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom... 41 Auteursrechten... 41 Elektronisch leerplatform... 41 Openleercentrum (enkel op de campussen waar een openleercentrum aanwezig is)... 42 ICT-gedragscode... 42 Stages/werkplekleren... 44 Alcohol- en drugsverbod... 44 Privacy... 45 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag... 45 Ben ik verzekerd in het cvo?... 45 Welke maatregelen kan het cvo treffen bij orde- en tucht-problemen?... 46 Overzicht van de mogelijke ordemaatregelen... 46 3
Overzicht van de mogelijke tuchtmaatregelen... 47 Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting... 50 Klachten... 51 Klachtenbehandeling binnen Kisp vzw... 51 Welke studiebewijzen kan ik halen in het cvo?... 53 Wat is een attest?... 53 Wat is een deelcertificaat?... 53 Wat is een certificaat?... 53 Kan ik ook een diploma secundair onderwijs behalen in het volwassenenonderwijs?... 53 Kan ik een diploma van gegradueerde behalen in het volwassenenonderwijs?... 53 Kan ik een diploma van leraar behalen in het volwassenenonderwijs?... 54 Kan ik een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer behalen in het volwassenenonderwijs?... 54 Ik heb mijn getuigschrift, diploma of certificaat van het volwassenenonderwijs verloren. Wat kan ik doen?... 54 Welke informatie wordt er over mij bewaard in het cvo?... 55 Wanneer wordt er een evaluatie georganiseerd?... 60 Hoe wordt de evaluatie georganiseerd?... 60 Voorwaarden om toegelaten te worden tot de evaluatie... 61 Wat als ik afwezig ben op evaluaties?... 62 Kan ik de evaluatie inhalen?... 62 Voor SLO... 62 Voor SVWO... 62 Voorwaarden voor overdracht/ overzetting van quoteringen... 62 Adviserende en begeleidende klassenraad bij diplomagerichte opleidingen SVWO of studievoortgangscommissie bij SLO... 63 De evaluatiecommissie... 63 Samenstelling en bevoegdheid... 63 Verantwoordelijkheden... 64 Wijze van beraadslagen... 64 Beslissing van de evaluatiecommissie... 65 Bekendmaking van de resultaten... 66 Wat bij fraude of onregelmatigheden?... 67 4
Omschrijving... 67 Procedure... 67 De betrokken cursist kan tegen de beslissing van de evaluatiecommissie beroep aantekenen volgens de hieronder beschreven procedure.... 68 Welke rechten heb ik bij evaluatie?... 68 Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de evaluatiecommissie?... 68 Onderzoek van een klacht i.v.m. evaluatie... 68 Bezwaar... 68 Beroep... 69 Advies van de beroepscommissie... 69 Annulatieberoep... 69 Waar kan ik terecht voor vragen en klachten inzake evaluatie? (De ombudsdienst)... 70 Bijlage 1: Modelformulier: Verklaring op eer... 71 Bijlage 2: Schriftelijke toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens uit de gezondheidssfeer... 72 Bijlage 3: Aanvraag in te halen evaluatie binnen dezelfde evaluatieperiode... 74 5
Deel 1 Centrumreglement Welkomstwoord Beste cursist, Samen met duizenden anderen besloot je een opleiding te volgen bij een van de onderstaande centra voor Volwassenenonderwijs van Kisp vzw. - Cvo Kisp Gent - Cvo Kisp VTI Aalst - Cvo Kisp - VTH Aalst - Cvo Kisp Vazov Jij wil je graag verder ontplooien en investeert hierin zowel tijd als inspanningen. Wij stellen op onze beurt alles in het werk om je professioneel te begeleiden. Dit centrumreglement is geldig voor de opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs (SVWO) en de Specifieke Lerarenopleiding (SLO). Voor de opleidingen binnen hoger beroepssecundair onderwijs (HBO) georganiseerd in samenwerking met Odisee en Arteveldehogeschool geldt een apart centrumreglement (link naar plaats op website toevoegen). Heb je opmerkingen of vragen? Aarzel dan niet ons hierover te contacteren. In het kader van ons milieubeleid springen wij zuinig om met papier en krijg je als cursist het centrumreglement niet op papier. Je kan het wel downloaden of consulteren op onze website. Wil je toch graag een gedrukte versie raadplegen, vraag dit dan gerust op een van onze secretariaten. Wij danken je voor je vertrouwen en wensen je veel succes met je opleiding! Stephan Devreese Algemeen directeur Volwassenenonderwijs Kisp 6
Wat is de ambitie van onze centra voor volwassenenonderwijs? Missie KISP vzw Kisp vzw is een dynamische en cursistgerichte organisatie voor volwassenenonderwijs. In samenwerking met partnerorganisaties en de beroepswereld organiseert het kwaliteitsvolle opleidingen. Kisp vzw is een lerende en participatieve organisatie waar cursisten en medewerkers in het kader van levenslang en levensbreed leren begeleid worden in de ontplooiing van hun talenten. Vanuit haar christelijk engagement heeft Kisp vzw aandacht voor het versterken van het sociale weefsel en het verhogen van de kansen van iedereen in onze maatschappij. Kisp vzw is een toekomstgerichte organisatie die snel en flexibel inspeelt op de ontwikkelingen in de samenleving. Het centrum streeft ernaar een brede waaier aan competentiegerichte opleidingen en diensten aan te bieden. Visie KISP vzw Cursistgericht en flexibel: Kisp vzw houdt rekening met de eigenheid van de cursisten en maakt een combinatie van opleiding, gezin en werk mogelijk door een ruim gamma aan opleidingsmomenten, - plaatsen en trajecten aan te bieden. Samenwerkend: Kisp vzw gaat samenwerkingsverbanden aan met onderwijsinstellingen, opleidingsverstrekkers en het beroepenveld. De centra spelen in op maatschappelijke en internationale ontwikkelingen om kwaliteitsvolle en eigentijdse opleidingen te kunnen aanbieden. Innovatief: Kisp vzw integreert onderwijsvernieuwing en resultaten van onderwijsonderzoek in haar opleidingen en curriculum om blijvend de kwaliteit te versterken en een opleidingsaanbod op maat te realiseren. Emanciperend: Kisp vzw geeft cursisten de kans om kennis, vaardigheden en attitudes te verwerven die nodig zijn om deel te nemen aan een voortdurend veranderende maatschappij. Participatief: Kisp vzw treedt in dialoog met cursisten, medewerkers en partners om betrokkenheid bij de werking van het centrum te realiseren. Competentiegericht: Kisp vzw ontwikkelt via gerichte (na)scholing en coaching de competenties van personeelsleden en cursisten. Motto KISP vzw Jouw talent, onze passie. 7
Wie is wie? Centrumbestuur Het centrumbestuur is de eigenlijke organisator van de centra voor volwassenenonderwijs en stippelt het beleid uit. Daarnaast zorgt het centrumbestuur voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie. KISP vzw Industrieweg 228 9030 Mariakerke - België Ondernemingsnummer: 0433.902.081 Directie Het directieteam bestaat uit: Algemeen directeur Directeur Volwassenenonderwijs Kisp - VTI Aalst Directeur Volwassenenonderwijs Kisp - VTH Aalst Directeur Volwassenenonderwijs Kisp - Vazov Opleidingsdirecteur Secundair volwassenenonderwijs (SVWO) Opleidingsdirecteur Specifieke lerarenopleiding (SLO) en Hoger Beroepsonderwijs (HBO) Financieel verantwoordelijke Verantwoordelijke onderwijsontwikkeling en ondersteuning Verantwoordelijke cursisten- en personeelsadministratie Het directieteam staat in voor de dagelijkse leiding van de centra. 8
Campusdirecteurs en administratief medewerkers De campusdirecteurs staan in voor de dagelijkse leiding van de campussen en voor de administratie. Het secretariaat verzorgt de cursistenadministratie van de campus. Je kan er terecht voor de formulieren voor betaald educatief verlof, de informatie over het lessenrooster, de lokalen en de bereikbaarheid van de lesgevers We rekenen erop dat je de gevraagde documenten, zoals verantwoordingsstukken, studiebewijzen en attesten zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgt. Zo vermijden we administratieve moeilijkheden. Lies D hont Campusdirecteur MARIAKERKE mariakerke@kisp.be Guy De Clercq Campusdirecteur AALST Esplanadeplein (SMI) Jan De Smedt Campusdirecteur AALST Sinte-Annalaan(VTI) aalst@kisp.be aalst@kisp.be Erwina D Hoore Campusdirecteur AALTER aalter@kisp.be Nena Bogaert Campusdirecteur DEINZE deinze@kisp.be Guy De Clercq Campusdirecteur DENDERMONDE dendermonde@kisp.be Nadine De Roo Campusdirecteur EEKLO eeklo@kisp.be Sylvie Vanneste Campusdirecteur GENT Holstraat gent@kisp.be Sylvie Vanneste Wim Moreels Campusdirecteur GENT Sint- Lievenspoortstraat Campusdirecteur OUDENAARDE gent@kisp.be oudenaarde@kisp.be Wim Moreels Campusdirecteur RONSE ronse@kisp.be Astrid Van de Keere campusdirecteur ZELZATE zelzate@kisp.be 9
Opleidingsdirecteurs Voor alle opleidingen binnen het hoger beroepsonderwijs (HBO): Evelyne Coucke - evelyne.coucke@kisp.be Voor alle opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs (SVWO): Emilie Baillieul - emilie.baillieul@kisp.be Voor de specifieke lerarenopleiding (SLO): Evelyne Coucke evelyne.coucke@kisp.be 10
Onze campussen Volwassenenonderwijs Kisp Mariakerke administratieve zetel Industrieweg 228 9030 MARIAKERKE tel. 09 216 84 84 fax 09 216 84 80 mariakerke@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma en di: 9u-12u en 18u-20.30u, woe en do: 18u-20.30u Volwassenenonderwijs Kisp Aalst Esplanadeplein (SMI) Esplanadeplein 6 9300 AALST tel. 053 76 95 73 aalst@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma: 17.30u tot 22.15u, di en do: 16.30u tot 22.15u, woe: 13u- 16.30 en 17u tot 22u15 Volwassenenonderwijs Kisp Aalst Sinte- Annalaan (VTI) Sinte Annalaan 99 B 9300 AALST tel. 053 73 92 10 aalst@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma, di en do: 8u15-12u en 12.30-16.30 en 17u tot 22u15, woe: 8u15-16.30 en 17u tot 22u15, vrij: 8u15-12u en 12u30-16u30 Volwassenenonderwijs Kisp Aalter Sint-Jozefstraat 3 9880 AALTER tel. 09 375 26 57 aalter@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma tot do: 17.30u 18.30u 11
Volwassenenonderwijs Kisp Deinze Peter Benoitlaan 40 9800 DEINZE tel. 09 381 63 61 fax 09 380 12 38 deinze@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma, di en do: 18u 21u, woe: 15u 21u Volwassenenonderwijs Kisp Dendermonde Kerkstraat 60 9200 DENDERMONDE tel. 052 25 88 80 dendermonde@kisp.be Volwassenenonderwijs Kisp Eeklo Zuidmoerstraat 125 9900 EEKLO tel. 09 341 82 32 fax 09 341 82 11 eeklo@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma tot do: 10u - 11u en 18u - 20u Volwassenenonderwijs Kisp Gent campus Holstraat Holstraat 62 9000 GENT tel. 09 267 66 23 gsm 0473 62 02 47 (enkel voor lerarenopleiding) fax 09 265 07 13 gent@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma tot do: 8.30u-20.30u, vrij: 8.30u-16.30u, zat: 8.30u-12.30u 12
Volwassenenonderwijs Kisp Gent campus Sint-Lievenspoortstraat Sint-Lievenspoortstraat 142 9000 GENT tel. 09 267 66 23 fax 09 265 07 13 gent@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma tot do: 18u-20u cvo VAZOV campus Oudenaarde Hoogstraat 22 9700 OUDENAARDE tel. 055 30 11 11 oudenaarde@kisp.be Openingsuren secretariaat: van ma tot vr 15.00u-21.30u cvo VAZOV campus Ronse Oude Vesten 16 9600 RONSE tel. 0496 22 71 92 ronse@kisp.be Openingsuren secretariaat: van ma tot vr van 17.00u-20.30u cvo Kisp Zelzate Kerkstraat 64 9060 ZELZATE tel. 09 251 02 57 of 0477 54 51 42 zelzate@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma: 13u-15u en 18.30u-20u, woe en do: 18.30u-20u 13
Inschrijvingsprocedure Inschrijven bij Volwassenenonderwijs Kisp Je bent pas geldig ingeschreven als je het inschrijvingsgeld hebt betaald en eventueel de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling hebt ingediend, je je akkoord verklaard hebt met ons centrumreglement, je je akkoord verklaard hebt met de visie en missie, je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je de eventuele noodzakelijke attesten en studiebewijzen hebt afgegeven, je de Belgische nationaliteit hebt of als je voldoet aan de bepalingen van het wettig verblijf, je tijdig bent ingeschreven. Je kan inschrijven tot op de dag van het registratiemoment (de dag waarop 1/3 van de lestijden is verstreken). Nadien kan de directie je inschrijving weigeren. Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verklaar je je akkoord met het centrumreglement en met de missie en visie. Het centrum aanvaardt elke inschrijving onder voorbehoud van een voldoende aantal cursisten. De opleiding gaat bijgevolg enkel door indien er voldoende cursisten zijn. Deze beslissing ligt bij de directie. Cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich aanbieden. Indien nodig kunnen we ook wachtlijsten aanleggen (zie rubriek Wat als de cursus volzet is? ). Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden. Bij elke inschrijving vragen wij naar: een geldig identiteitsbewijs of een bewijs van wettig verblijf indien je niet over de Belgische nationaliteit beschikt, de getuigschriften, attesten en diploma s die je vroeger hebt behaald (indien van toepassing, zie rubriek Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? ), attesten voor vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld, eventueel een aanvraag tot vrijstelling, eventueel een aanvraag voor betaald educatief verlof. Op basis van deze informatie kunnen wij het administratieve dossier volledig in orde brengen. Zo zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct diploma's en (deel)certificaten kunnen afleveren. 14
Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen) Je bent pas ingeschreven als het inschrijvingsgeld werd betaald. Hiervoor kan je persoonlijk langskomen op één van onze secretariaten of elektronisch inschrijven. Om praktische redenen kan je niet via de telefoon inschrijven noch via mail. Hoeveel inschrijvingsgeld je moet betalen, vind je op onze website. Het decreet betreffende het volwassenenonderwijs voorziet voor het inschrijvingsgeld in het volwassenenonderwijs een standaardtarief van 1,5 euro per lestijd. Dit geldt voor alle opleidingen met uitzondering van de cursussen Nederlands Tweede Taal (NT2). Het standaardtarief voor die opleidingen is 0,60 euro per lestijd. Voor de opleidingen Algemene Vorming betaal je geen inschrijvingsgeld. Het wettelijk inschrijvingsgeld omvat NIET de onkosten voor allerlei cursusmateriaal zoals handboeken, kopieën, kookgeld,. Voor bepaalde opleidingen kan een bijdrage gevraagd worden voor de bovenstaande onkosten of grondstoffen die je in de lessen verbruikt. Bij de inschrijving ontvang je een overzicht van de kosten van het cursusmateriaal / kookgeld die het centrum je bij de start of in de loop van het schooljaar de opleiding of de module zal aanrekenen. Bij de inschrijving legt men je uit hoe je kan betalen. Voor sommige posten zijn vaste prijzen vermeld. Voor de andere geeft het centrum richtprijzen op. Omdat in bepaalde opleidingen - zoals bijvoorbeeld in het studiegebied mode en de opleiding decoratief in de woning - persoonlijke smaak in de keuze van materialen en grondstoffen een grote rol speelt, schaf je die zelf aan. Die kosten zijn dan ook niet opgenomen in de raming. Verplaatsingskosten in het kader van stage of LIO: indien de stage- of LIO-plaats meer dan 40 kilometer verwijderd is van de campus waar je bent ingeschreven, wordt een deel van de verplaatsingskosten doorgerekend aan de stagiair of LIO-cursist aan 0,3412 euro per km.de cursist dient dan op het einde van het semester langs te komen op het secretariaat voor de betaling van dit bedrag. Terugbetaling van kookgeld kan enkel op basis van een gewettigde afwezigheid (doktersattest, werkverlet of overlijdensbericht) of bij overmacht vanuit de school (ziekte lesgever, staking, ). In dit geval verwittig je voor de les per telefoon of e-mail je lesgever. De afwezigheidsattesten dienen uiterlijk binnen de 3 werkdagen te starten vanaf de 1 ste dag van de ziekte binnengebracht te worden op het secretariaat, waar de individuele terugbetalingsfiche wordt aangevuld. Deze fiche dient ten laatste tijdens de laatste les ingediend te worden door de cursist op het secretariaat, en vormt de basis voor de terugbetaling via overschrijving. Indien je tijdens de opleiding wenst te stoppen, dien je dit schriftelijk te melden. Als je het kookgeld reeds volledig betaalde, zal maximum de helft van het kookgeld terugbetaald worden. Als je het kookgeld in 2 delen betaalde, wordt er geen kookgeld meer terugbetaald. 15
Heb ik recht op volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld? Je attest voor vrijstelling inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving. Een vrijstelling bekomen kan, mits voorlegging van een geldig attest. Onderstaande attesten gelden als geldig: OCMW-attest voor cursisten die genieten van een leefloon (geen leefgeld), voor cursisten met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening, voor asielzoekers die materiële hulp genieten, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorieën. op basis van een attest activering leefloon in het kader van een tewerkstelling artikel 60 kan geen vrijstelling van het inschrijvingsgeld verleend worden. VDAB-attest voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die een opleiding volgen in het kader van een traject naar werk, voor ingeschreven werkzoekenden die nog geen wachtuitkering hebben verworven (schoolverlaters). Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden. Je vindt de link "Aanvraag CVO-attest" op de startpagina van "Mijn loopbaan" - www.vdab.be/mijnloopbaan. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Enkel origineel afgedrukte exemplaren worden aanvaard. Documenten waarop manueel gegevens werden aangevuld komen niet in aanmerking. Attest van de directeur van een strafinrichting voor cursisten die als gedetineerde verblijven in één van de Belgische strafinrichtingen. In het studiegebied Nederlands Tweede Taal zijn de cursussen NT2 gratis voor cursisten tussen 12 en 16 jaar die zijn doorverwezen door een secundaire school om Nederlands te leren, inburgeraars die een inburgeringscontract hebben ondertekend of die het inburgeringsattest behaald hebben. Dit geldt enkel voor richtgraad 1 en 2. cursisten met een attest van een sociaal verhuurkantoor, enkel voor richtgraad 1.1. 16
In het studiegebied Algemene Vorming worden de cursisten volledig vrijgesteld van inschrijvingsgeld. Kan ik gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar twee vijfden van het inschrijvingsgeld betalen? Ja. Het tarief van 0,60 euro per lestijd geldt standaard voor een cursus Nederlands Tweede Taal (NT2). Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vijfde van het inschrijvingsgeld betalen? Je attest voor gedeeltelijke vrijstelling inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving. Het tarief van 0,30 euro per lestijd is van toepassing als je één van volgende attesten kan voorleggen: VDAB-attest voor cursisten met een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering en die GEEN opleiding volgen in het kader van een traject naar werk, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit bovenstaande categorie. Je kan voortaan zelf het noodzakelijke VDAB-attest thuis afdrukken. Je hoeft dus niet meer naar een werkwinkel te gaan. Het attest staat op de VDAB-site automatisch klaar in "Mijn loopbaan", als je voldoet aan de voorwaarden. Je vindt de link "Aanvraag cvo-attest"' op de startpagina van "Mijn loopbaan" - www.vdab.be/mijnloopbaan. Het attest is al voor je ingevuld, je moet enkel nog de naam van de opleiding invullen en het attest ondertekenen. Enkel origineel afgedrukte exemplaren worden aanvaard. Documenten waarop manueel gegevens werden aangevuld komen niet in aanmerking. Attest voor mindervalide personen (66%) voor cursisten die ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), voor cursisten van wie het verdienvermogen is verminderd tot één derde of minder, voor cursisten die in het bezit zijn van een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten, voor cursisten met een attest van een erkende instantie (vakbond, mutualiteit, ) waaruit een arbeidsongeschiktheid van 66% blijkt en die niet gepensioneerd zijn, voor cursisten van wie de mate van zelfredzaamheid 7 punten of meer bedraagt, voor cursisten die ten laste zijn van iemand uit de bovenstaande categorieën, ambtenaren die ambtshalve vervroegd op pensioen gesteld worden wegens gezondheidsredenen worden ook vrijgesteld, 17
Attest van een Centrum voor Basiseducatie voor cursisten die gedurende 2 opeenvolgende jaren opleiding gevolgd hebben bij Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het jaar van de inschrijving in het cvo. Personen ten laste van iemand brengen de volgende documenten mee: een attest waaruit blijkt dat de persoon, van wie zij ten laste zijn, behoort tot één van de 2 opgesomde categorieën. een gezamenlijke verklaring op eer ondertekend zowel door de cursist als door de persoon van wie hij/zij ten laste is. Hiervoor vind je een modelformulier achteraan in het centrumreglement. De vrijstelling wordt enkel verleend indien de persoon waarvan je ten laste bent de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar) nog niet heeft bereikt op het ogenblik van inschrijving of over een attest beschikt dat ook na de leeftijd van 65 jaar geldig blijft (zie hieronder welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar). Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar? artikel 109 Omschrijving Vrijstelling na 65 jaar? 3, 1 Studiegebied algemene vorming ja 3, 1 bis Opleiding ervaringsdeskundige in de armoede en de sociale uitsluiting ja 3, 2 Asielzoekers ja 3, 3 Leefloners ja, indien IGO (inkomensgarantie voor ouderen) 3, 4 Gedetineerden ja 3, 6 Inburgeraars ja 3, 7 Voltijds leerplichtigen nvt 3, 8 Werkzoekende met uitkering in een traject naar werk nvt 3, 9 werkzoekenden in wachttijd nvt 3, 10 Cursisten in een traject NT2 basiseducatie ja 4 Studiegebied Nederlands tweede taal ja 18
5, 1 Werkzoekenden met uitkering nvt 5, 2 Mindervaliden: Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 percent blijkt neen Een attest, waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten neen Een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt. ja, indien het attest werd aangevraagd voor de leeftijd van 65 jaar Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van het verdienvermogen tot een derde of minder van wat een gezonde persoon door het uitoefenen van een beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen neen Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van de zelfredzaamheid van ten minste zeven punten ja 5, 3 Doorstromers uit de basiseducatie ja Begrenzing van het inschrijvingsgeld Het wettelijk inschrijvingsgeld betaald voor dezelfde opleiding binnen hetzelfde semester is begrensd tot 300 euro. Deze begrenzing is niet overdraagbaar naar een ander centrum of naar een ander schooljaar. Voor de begrenzing wordt rekening gehouden met de officiële startdatum van de cursussen. Alle modules met startdatum tussen 01/09 en 31/12 behoren tot semester I, alle cursussen met startdatum tussen 01/01 en 31/08 behoren tot semester II. Voor de berekening van deze begrenzing wordt enkel rekening gehouden met de modules waarvoor je voldoet aan de instapvoorwaarden en waarvoor je regelmatig aanwezig bent. Een module waarvoor je onvoldoende aanwezig bent, komt dus niet in aanmerking. Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? Stel je na inschrijving vast dat je door privé- of werkomstandigheden de lessen niet zal kunnen volgen, dan kan je (een deel van) het betaalde geld terugkrijgen op voorwaarde dat je ons de annulatie schriftelijk meedeelt. 19
Volledige bedrag (dus inschrijvingsgeld en de eventuele andere bijdragen): bij annulering ten minste twee weken vóór de start van de opleiding/module; Volledige bedrag, verminderd met 20 administratiekosten: bij annulering tussen twee weken vóór de start van de opleiding en de start van de opleiding/module; na de officiële start van de opleiding betaalt het centrum niet meer terug. In uitzonderlijke omstandigheden (vb. ongeval, langdurige ziekte, gewijzigde werkomstandigheden ) en tot maximum 1 maand na de start van de opleiding kan een gehele of gedeeltelijke terugbetaling besproken worden. In dit geval neem je contact op met de campusdirecteur en bezorg je ons de documenten die je vraag onderbouwen (doktersattest, attest werkgever, ) Indien je een opleiding volgt waarvoor een vrijstellingsproef noodzakelijk is en je slaagt niet in deze proef, dan kan je inschrijving tot 1 week na de bekendmaking van het resultaat geannuleerd worden. In dit geval wordt het gehele bedrag terugbetaald, eventueel verminderd met een vergoeding voor het verkregen cursusmateriaal, ingrediënten,. Als bij inschrijving blijkt dat je niet aan alle inschrijvingsvoorwaarden voldoet (bv. leeftijd, diploma, wettig verblijf, vakbekwaamheid in de lerarenopleiding, ) dan wordt het gehele bedrag terugbetaald eventueel verminderd met een vergoeding voor het verkregen cursusmateriaal, ingrediënten,. Indien Kisp vzw beslist om de opleiding te schrappen, dan krijg je het gehele bedrag terugbetaald. Heb je online ingeschreven en betaald, dan kan je deze inschrijving annuleren en volledig terugbetaald krijgen tot 7 dagen na inschrijving, op voorwaarde dat de opleiding/module nog niet is gestart. Meldingen van annulatie of stopzetten dienen steeds schriftelijk (via e-mail of post) te gebeuren bij de campus waar je je opleiding volgt. Contactgegevens vind je onder de rubriek wie is wie vooraan in dit centrumreglement. Terugbetalingen gebeuren steeds door overschrijving van het bedrag op je rekening. Heb je je inschrijving betaald met opleidingscheques, dan krijg je de opleidingscheques terug voor het bedrag waarop je recht hebt volgens bovenstaande afspraken. Wat als de cursus volzet is? Als de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is om alle cursisten te kunnen inschrijven, dan kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van inschrijving. 20
Kan mijn inschrijving geweigerd worden? Wanneer de cursist voldoet aan de toelatingsvoorwaarden kan de directie de inschrijving enkel weigeren: indien de veiligheid in het gedrang komt; als de cursist het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in hetzelfde cvo definitief werd uitgesloten. Zo n strenge maatregel is heel uitzonderlijk en volgt een welbepaalde procedure, die je verder omschreven vindt onder het orde- en tuchtreglement; als de cursist niet aanvaard wordt via de intakeprocedure die van toepassing is in de gevangenis (voor modules die ingericht worden in de gevangenis). Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? In zoverre de beroepsprofielen het toelaten, staan onze campussen open voor alle cursisten met een functiebeperking, chronische ziekte of leerbeperking. Door het leveren van maatwerk willen wij gelijke onderwijskansen creëren. Basisvereisten om de opleiding/module te kunnen starten worden per opleiding/module bekeken. De competenties moeten bereikt worden. Rechten en afwijkingen worden pas verleend na legitimatie (medisch attest of attesten/verslagen van bevoegde instanties) en in overleg met de directie. Kan ik als volwassene met een handicap gebruikmaken van hulpmiddelen? Je kan als volwassene met een handicap gebruikmaken van speciale onderwijsleermiddelen om het onderwijsleerproces in een cvo te kunnen volgen. In het volwassenenonderwijs is de toekenning van volgende speciale onderwijsleermiddelen mogelijk: het inschakelen van een tolk Vlaamse gebarentaal en/of een schrijftolk (cursisten met een auditieve handicap); de terugbetaling van kopieën van notities van medecursisten (cursisten met een handicap); het aanpassen van lesmateriaal, zoals de omzetting in braille, vergrotende kopieën, digitale omzettingen of grootletterdruk (cursisten met een visuele handicap). Wil je gebruikmaken van speciale onderwijsleermiddelen, neem dan contact op met het secretariaat. De aanvraagprocedure is gebonden aan vaste termijnen. Ruim op voorhand inschrijven en kenbaar maken dat je hiervan gebruik wil maken, is de boodschap. Het secretariaat dient een aanvraag in via een volledig ingevuld aanvraagformulier. Binnen de lerarenopleiding, de opleidingen van het hoger beroepsonderwijs, de opleiding Aanvullende algemene vorming (AAV) en de beroepsgerichte opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs die we in combinatie met AAV aanbieden, kan je gebruik maken van studie-ondersteuning. Deze 21
ondersteuning bestaat uit traject- en zorgbegeleiding. Meer info hieromtrent kan je verkrijgen op het secretariaat. Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen? Wie problemen ondervindt met het betalen van het cursusgeld binnen de aangeduide termijn, kan bij de campusdirecteur een aanvraag indienen voor gespreide betaling. Discrete behandeling van de vraag wordt verzekerd. Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen? Opleidingscheques voor werknemers in Vlaanderen en het Brussels gewest Elk cvo is een erkend centrum voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques. Indien je werknemer bent in Vlaanderen of het Brussels gewest betaal je via dit systeem voor sommige opleidingen slechts de helft van de kosten van de opleiding. De Vlaamse overheid betaalt de rest. De opleidingscheques worden aangevraagd via de VDAB www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml. Je kan per kalenderjaar maximaal voor 250 aan opleidingscheques aankopen. Cursisten die bepaalde opleidingen volgen en nog geen diploma secundair onderwijs hebben, kunnen de door hen betaalde helft via de VDAB terugvragen. Meer info kan je hier vinden http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers2.shtml Vanaf 01/03/2015 kan je enkel nog opleidingscheques aanvragen indien je nog niet beschikt over een hoger diploma (master, bachelor, HBO, diploma van gegradueerde, SLO, diploma van leraar) of als de opleiding die je wil volgen is opgenomen in je persoonlijk ontwikkelingsplan binnen je loopbaanbegeleiding. Meer info over loopbaanbegeleiding kan je vinden op http://www.vdab.be/loopbaanbegeleiding. Volwassenenonderwijs Kisp is erkend als centrum voor loopbaanbegeleiding. Vanaf 1 oktober 2015 kan je hiervoor terecht in onze campussen Aalst, Deinze, Gent Holstraat en Oudenaarde. Meer info kan je bekomen via het secretariaat of via www.kisp.be/loopbaanbegeleiding. Volg je een HBO-opleiding en heb je nog geen diploma hoger onderwijs (master, bachelor, HBO, diploma van gegradueerde, SLO, diploma van leraar) kan je onder bepaalde voorwaarde naast de gewone 250, nog 250 extra opleidingscheques aanvragen voor je cursusmateriaal. Meer info kan je vinden op http://www.vdab.be/opleidingscheques/werknemers3.shtml Zowel het inschrijvingsgeld als het cursusmateriaal kan geheel of gedeeltelijk betaald worden met opleidingscheques. Noteer: als je het cursusmateriaal wil betalen met opleidingscheques moet je dit via het centrum aankopen en betalen. Het gebruik van opleidingscheques moet tijdens de inschrijvingsprocedure bekend gemaakt worden. Als je de opleidingscheques pas na de inschrijving afgeeft in het secretariaat, krijg je het overeenstemmende bedrag binnen de maand teruggestort. De waarde van de opleidingscheques mag nooit de kostprijs van de opleiding overschrijden! De opleidingscheques voor werknemers moeten ten laatste twee maanden na aanvang van de opleiding besteld worden bij de VDAB. Deze opleidingscheques zijn slechts 14 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte. Enkel geldige cheques worden aanvaard. Aangezien ze door de administratie tijdig verwerkt moeten 22
worden, moeten de cheques ten laatste 10 werkdagen vóór hun vervaldatum bezorgd worden aan het secretariaat. De cheques moeten vóór het einde van de opleiding/module afgeleverd worden op het secretariaat. Niet alle opleidingen komen in aanmerking voor opleidingscheques. Je kan de volledige lijst van opleidingen raadplegen via de VDAB www.vdab.be/opleidingscheques. Mocht je toch nog vragen of twijfels hebben aarzel niet om het secretariaat te contacteren. Opleidingscheques voor werkgevers in het Vlaams gewest KMO-portefeuille De opleidingen van elk cvo komen in aanmerking voor terugbetaling via de KMO-portefeuille. Een werkgever kan voor de opleidingsprojecten van zijn werknemers een subsidie aanvragen bij de KMOportefeuille. Deze projecten moeten worden ingediend ten laatste 14 kalenderdagen na de officiële start van de lessen. Het erkenningsnummer van onze vzw is DV.O101367. Dit erkenningsnummer is geldig voor alle centra van onze vzw. Je komt hierover meer te weten via de website van de VDAB (www.vdab.be/opleidingscheques/bedrijven.shtml) of op het secretariaat. Vragen hierover kunnen ook gemaild worden naar bea@kisp.be. Paritaire comités Indien je tewerkgesteld bent bij een onderneming die valt onder één van onderstaande paritaire comités, kan je je opleidingskost geheel of gedeeltelijk terugbetaald krijgen. Hun voorwaarden verschillen. Raadpleeg dus zeker hun respectievelijke websites. Paritair Comité 218: CEVORA - www.cevora.be. Paritair Comité 310: Elanplus - www.elanplus.be. Paritair Comité 111/1&2: TOFAM - www.tofam.be. Paritair Comité 124 : confederatie bouw www.confederatiebouw.be Valt de onderneming waar je werkt onder een ander paritair comité, raadpleeg dan hun website. Knelpuntberoepen Indien je een opleiding volgt die is opgenomen in de lijst van de knelpuntberoepen kan je als werkzoekende een aantal voordelen bekomen. Meer info hieromtrent vind je op de website www.belgium.be/nl/werk/werk_zoeken/arbeidsmarkt/knelpuntberoepen/ 23
Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden) Door je als cursist akkoord te verklaren met het centrumreglement geef je het centrum de toestemming de leer- en ervaringsdatabank te raadplegen om na te gaan of je aan de instapvoorwaarden voldoet. Als deze info beschikbaar is in de leer- en ervaringsdatabank (LED) hoef je geen bijkomende verantwoording meer in te dienen. Secundair volwassenenonderwijs Om toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs, moet je voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht (uitzondering opleidingen algemene vorming en bedrijfsbeheer, zie verder). Dit betekent dat je op het ogenblik van je inschrijving 16 jaar bent of 15 jaar en de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs hebt gevolgd. In het laatste geval dien je een schoolattest af te leveren. Losstaande modules Voor de losstaande modules gelden geen specifieke toelatingsvoorwaarden, m.a.w. iedereen kan zonder voorkennis de cursus volgen. Vervolgmodules Hier gaat het over modules waarbij je toch al over enige voorkennis moet beschikken om tot de module toegelaten te kunnen worden. Je kan onmiddellijk instappen in een vervolgmodule als je het deelcertificaat of attest van de verplichte voorafgaande module/jaar kan voorleggen (ook van een ander centrum), je beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, de directie oordeelt dat je op basis van een ander studiebewijs over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om in de module te starten. Met andere woorden, je kan dan een vrijstelling aanvragen (zie rubriek Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding? ). je slaagt in een specifieke vrijstellingsproef waaruit blijkt dat je de nodige ervaring hebt verworven om de module te volgen (zie rubriek Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding? ) De specifieke toelatingsvoorwaarden voor elke opleiding kan je nalezen op de website bij de instapvoorwaarden van iedere opleiding of elk opleidingsonderdeel. Soms staat er ook vermeld dat we een bepaalde voorkennis sterk aanraden, maar deze is dan niet verplicht. Algemene Vorming Om de opleiding Aanvullende Algemene Vorming te starten in september moet je 18 worden voor 1 januari. Start je in februari dan ben je 18 op het moment dat je inschrijft. 24
In de intakeperiode vragen we in een persoonlijk gesprek naar je vooropleiding, je interesse, je verwachtingen en je toekomstplannen en neem je eventueel deel aan vrijstellingsproeven om je traject te bepalen. Op het einde van de intake-periode krijg je een persoonlijk advies over je studiemogelijkheden. Pas dan kan je je definitief inschrijven. Cursussen Nederlands Tweede Taal (NT2) Het is mogelijk om toegelaten te worden tot de opleidingen Nederlands Tweede Taal (NT2) indien je niet beschikt over een studiebewijs NT2. De organisatie en coördinatie van de intake, testing en doorverwijzing van cursisten die voor inschrijving niet beschikken over een studiebewijs NT2 gebeurt door de Huizen van het Nederlands. Tot de opleidingen Nederlands Tweede Taal van het studiegebied NT2 kunnen ook 12- tot 16-jarige leerlingen uit het voltijds secundair onderwijs toegelaten worden. Dan gelden specifieke toelatingsvoorwaarden: de leerling neemt op vrijwillige basis deel, de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs, de school voor secundair onderwijs levert aan de leerling een attest af waarin ten minste volgende elementen zijn opgenomen: Ø een omschrijving van de taalachterstand van de leerling in functie van de opleiding die de leerling in het secundair onderwijs volgt, Ø de contactgegevens van de persoon die door de school voor secundair onderwijs wordt aangeduid voor de opvolging van de modules of de opleiding waarvoor de leerling binnen het centrum is ingeschreven. Dit attest wordt bij inschrijving toegevoegd aan het cursistendossier van de leerling, zoals opgemaakt door ons cvo. Onze trajectbegeleider contacteert de contactpersoon van de secundaire school indien nodig, bijvoorbeeld bij aanvang en afronding van de opleiding, bij vroegtijdige stopzetting of bij stagnerende leervorderingen. Studiegebied Handel - opleiding Bedrijfsbeheer Om toegelaten te worden tot de opleiding Bedrijfsbeheer moet je voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht of ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs. In het laatste geval dien je een schoolattest voor te leggen. Studiegebied Personenzorg Voor de opleidingen personenzorg moet je naast de toelatingsvoorwaarden voor het secundair volwassenenonderwijs bovendien beschikken over een basiskennis ICT, moet je medisch geschikt zijn voor dit beroep en moeten de hepatitis vaccinaties in orde zijn. 25
Voor de opleiding tandartsassistent gaat dit over hepatitis B Voor de opleiding zorgkundige gaat dit over hepatitis A, B en C Voor de opleiding begeleider in de (buitenschoolse) kinderopvang gaat dit over hepatitis A en B, Tijdens de eerste maanden van de opleiding wordt de mogelijkheid aangeboden om deze vaccinaties via Kisp vzw in orde te laten brengen. Studiegebied Voeding (ook wijn- en drankenkennis) Je moet vóór 1 oktober van het betrokken schooljaar of onmiddellijk, indien de inschrijving op een later tijdstip gebeurt, een medisch geschiktheidsattest van goede gezondheid (opgesteld door een arts) kunnen voorleggen om te starten. Dit attest is eenmalig en is geldig voor de volledige duur van het opleidingstraject, ook bij verandering van centrum en/of overschakeling naar een verwante opleiding. Indien je niet over dit geschiktheidsattest beschikt, voldoe je niet aan de toelatingsvoorwaarden en kan je de opleiding niet volgen. Een nieuwe evaluatie van dit attest is nodig wanneer er een aanleiding is (bv. ziekte) of je zelf de opleiding onderbreekt. Indien je bij de nieuwe evaluatie ongeschikt wordt verklaard, moet je uiterlijk op het einde van het lopende schooljaar de cursus stopzetten. De specifieke lerarenopleiding (SLO) Als je wil starten met een SLO moet je een basisdiploma of -studiebewijs behaald hebben. Er zijn verschillende mogelijkheden: diploma secundair onderwijs (je hebt rechtstreeks toegang tot de SLO-opleiding); diploma hoger onderwijs ( je hebt rechtstreeks toegang tot de SLO-opleiding); een studiebewijs dat volgens een wettelijke norm, een Europese richtlijn of een internationale overeenkomst wordt erkend als gelijkwaardig met een van de voorgaande diploma's. Bij het ontbreken van een dergelijke erkenning dien je de toelatingsproef af te leggen. geen diploma secundair onderwijs (je hebt toegang tot de SLO-opleiding maar je volgt eerst het brugprogramma voor de SLO-opleiding of bent geslaagd voor de toelatingsproef) Specifieke informatie over de specifieke lerarenopleiding (SLO) in verband met de verschillende trajecten kan je bij de start van de opleiding vinden op www.kisp.be/opleidingen/vakgebied/32/diploma-vanleraar-lerarenopleiding Toelatingsproef specifieke lerarenopleiding (SLO) Als je geen diploma secundair onderwijs hebt en je wenst toch onmiddellijk te beginnen met de SLOopleiding dan kun je een toelatingsproef afleggen. Deze proef wordt uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en evalueert of je over de nodige startcompetenties beschikt voor de opleiding. Je vraagt deze toelatingsproef aan op het secretariaat op het moment van de inschrijving. 26
De directie van het centrum oordeelt op basis van deze toelatingsproef of je aan de voorwaarden voldoet. De beslissing van de directie wordt gemotiveerd opgenomen in je dossier. Je moet de lessen blijven volgen tot het bericht van slagen in de toelatingsproef. Indien je niet voor deze proef zou slagen, krijg je je volledige inschrijvingsgeld teruggestort. Vakbekwaamheid specifieke lerarenopleiding (SLO) In de (vak)didactische component van de SLO wordt gewerkt binnen het kader van de vereiste bekwaamheid van de (toekomstige) leraar. In het begin van de opleiding wordt je vakbekwaamheid samen met je lectoren bepaald. Deze criteria voor het bepalen van je bekwaamheid zijn door de overheid geformuleerd en kan je terugvinden op volgende adres www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/ Het kan gebeuren dat je omwille van een specifiek studiebewijs en/of onvoldoende nuttige ervaring niet meteen tot een vereiste bekwaamheid komt. In dit geval wordt samen met de cursist naar een oplossing gezocht. 27
Waar vind ik informatie over de vakantiedagen en het lessenrooster? Bij de start van de opleiding ontvang je een kalender die onder meer vermeldt: het begin van het schooljaar en/of de start van de module(s); de planning van de lessen; de vakantieperiode(s) en vrije dagen Je kan de kalender van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven eveneens raadplegen op onze website www.kisp.be bij Mijn Kisp. Je logt daar in met dezelfde gegevens die je gebruikt om online in te schrijven. In de loop van je opleiding word je op de hoogte gebracht van: de eventuele stageperiodes de evaluatieperiodes het moment van inhaalevaluaties de eventuele extramuros activiteiten de proclamatie Het cvo wendt de onderwijstijd zo effectief mogelijk aan. Bij lesverplaatsingen of inhaallessen zal het cvo je zo vlug mogelijk het tijdstip melden. Wegens overmacht (ziekte lesgever, campus niet toegankelijk, uitzonderlijk weersomstandigheden, ) kan het gebeuren dat bepaalde lessen niet doorgaan. Je wordt hiervan zo snel mogelijk verwittigd via sms, mail of telefoon. In de mate van het mogelijke probeert het centrum een vervangende les te voorzien, dit is echter niet in alle omstandigheden mogelijk. Het centrum kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld en er kan geen terugvordering gevraagd worden van het wettelijk inschrijvingsgeld voor de lessen die niet doorgaan wegens overmacht. Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde opleidingsonderdelen? (EVK en EVC) EVK of Eerder Verworven Kwalificaties Cursisten kunnen vrijgesteld worden voor een of meerdere modules/opleidingsonderdelen op basis van een EVK of eerder verworven kwalificatie. Dit zijn getuigschriften en studie- of creditbewijzen die aantonen dat het gevolgde leertraject met vrucht werd doorlopen en dat de cursist bijgevolg over de nodige competenties (kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes) beschikt. Er kan nog extra bewijsmateriaal opgevraagd worden indien niet 100% duidelijk is dat de reeds verworven kwalificaties voldoende actueel zijn, of indien het opleidingsprofiel ondertussen gewijzigd werd of indien het studiebewijs ouder is dan 5 jaar of 4 jaar in algemeen aanvullende vorming (tweedekansonderwijs of AAV). Dergelijk bewijsmateriaal kan in de vorm van bewijsstukken, portfolio, een vrijstellingsproef, lessentabellen, rapporten, 28
Volgende studiebewijzen komen in aanmerking: creditbewijzen uit een Vlaamse instelling voor hoger onderwijs studiebewijzen van opleidingen gevolgd op het niveau secundair onderwijs (niet voor SLO) studiebewijzen uit het buitenland (indien officieel gelijkgesteld) studiebewijzen uit het volwassenenonderwijs, Een attest van deelname aan een opleiding of vorming voldoet niet voor een EVK-procedure. Deze procedure is enkel van toepassing als er een examen werd afgelegd en hiervan een studiebewijs kan voorgelegd worden. Een attest van deelname valt onder de EVC-procedure. Een eventuele vrijstelling op basis van een EVK is enkel geldig binnen de centra van Kisp vzw. Hoe gebeurt de aanvraag? Een aanvraag wordt pas behandeld vanaf het moment dat de cursist is ingeschreven in het centrum. Als cursisten denken in aanmerking te komen voor een vrijstelling op basis van een EVK, dient gebruik gemaakt te worden van het sjabloon EVK-aanvraag om de vrijstelling(en) aan te vragen (te verkrijgen op het secretariaat). Het ingevulde sjabloon, aangevuld met de nodige stavingsdocumenten, dient doorgestuurd te worden naar de trajectbegeleider 1. Voor de aanvraag op basis van EVK, dienen volgende stavingsdocumenten ingediend te worden waaruit blijkt dat de beoogde kwalificaties/competenties van een module reeds verworven zijn. - - - een kopie van de studiebewijzen van de gevolgde opleidingen (diploma s, getuigschriften, ) op basis waarvan de vrijstelling wordt aangevraagd; curriculum vitae waaruit blijkt dat de verworven competenties verder onderhouden werden via werkervaring met vermelding van de gevolgde opleidingen en cursussen. bij SLO: een overzicht van de afgelegde examens en bijhorende examenresultaten of cijferlijsten (geen deliberatiecijfer voor het vak waarvoor je een vrijstelling aanvraagt) Timing aanvraag Cursisten kunnen een aanvraag indienen tussen de datum van inschrijving en tot 1 week na de start van de opleiding/module. Beoordeling (wie, wanneer, criteria) Om te bepalen of de kwalificaties van de cursist relevant zijn voor het opleidingsonderdeel waarvoor hij wil vrijgesteld worden en voor de opleidingsonderdelen die hij/zij wenst te volgen, vergelijkt Kisp vzw de behaalde kwalificaties met de competenties van de opleiding die de cursist wenst te volgen. Het is van belang om over zoveel mogelijk relevante bewijsstukken te beschikken. De inhoudsopgave van een cursus, een opleidingsprogramma of opleidingsfiche (met lessentabellen) zijn nuttige bewijsstukken voor een 1 trajectslo@kisp.be voor de specifieke lerarenopleiding (SLO), trajectsvwo@kisp.be voor AAV en de beroepsopleidingen die aangeboden worden in combinatie met AAV. 29
dergelijke vergelijkingsoefening om een zicht te krijgen op het studieniveau, het volume aan uren, de doelstellingen en competenties van de gevolgde opleiding(sonderdelen). Indien er onvoldoende relevant materiaal voorhanden is om te beslissen of studiebewijzen vrijstelling kunnen verlenen voor bepaalde opleidingsonderdelen, kan een vrijstellingsproef worden afgenomen. Naast voornoemd vergelijkingsonderzoek (waarin gepeild wordt naar de relevantie van de kwalificaties voor de vrijstelling) is de beoordeling ook gebaseerd op enkele andere criteria: Authenticiteit: zijn de documenten echt, gaat het om de kwalificaties van de betrokkene en niet van iemand anders? Actualiteitsgehalte: gaat het over een recent studiebewijs (niet ouder dan vijf jaar)? Kwantiteit: verwijst het bewijsstuk naar een voldoende lange periode van activiteit of heeft het slechts betrekking op een eenmalig feit? Binnen een redelijke termijn na het indienen van de aanvraag wordt de beslissing over een eventuele vrijstelling gecommuniceerd via e-mail. De eventuele vrijstelling gaat pas in nadat de cursist de officiële beslissing ontvangen heeft. Krijg je geen vrijstelling, dan dien je je zo snel mogelijk in te schrijven voor de opleidingsonderdelen waarvoor je geen vrijstelling kreeg. Eventueel zal dit betekenen dat je je voor het ingeschreven opleidingsonderdeel zal moeten uitschrijven omdat je niet aan de instapvoorwaarden voldoet. In dit geval zal het betaalde inschrijvingsgeld integraal worden terugbetaald. Vrijstellingen voor stage en praktijkopdrachten worden niet toegestaan. Vrijstellingen worden niet verrekend in het puntentotaal. EVC of Eerder Verworven Competenties (www.evcvlaanderen.be) Cursisten kunnen vrijgesteld worden voor één of enkele modules op basis van een EVC of eerder verworven competenties. Dit betreft competenties of dus het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes die verworven zijn via praktijkervaring en niet via een formeel leertraject. Het gaat dan om: - relevante werkervaring - ervaring via vrijwilligerswerk of stage, hobby s, enz.. - Attesten van de VDAB, Syntra, Socius, Een eventuele vrijstelling op basis van een EVC is enkel geldig binnen de centra van Kisp vzw. 30