WEDSTRIJDREGLEMENT GOLFCLUB HEELSUM VANAF 1-1-2016 Onderstaande regels (volgens Regel 33-1) zijn van toepassing op alle wedstrijden georganiseerd op Golfclub Heelsum 1. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: 1.1 Club: de vereniging met volledige rechtspersoonlijkheid Golfclub Heelsum ; 1.2 Statuten: de laatst vastgestelde statuten van de vereniging 1.3 Wedstrijdcommissie (hierna: Weco): the Committee zoals omschreven in The Rules of Golf. 1.4 Bestuur: het bestuur van de club; 2. Weco 2.1 De Weco is verantwoordelijk voor de organisatie van wedstrijden van de club. 2.2 De Weco kan voor iedere afzonderlijke wedstrijd een wedstrijdleiding benoemen. De wedstrijdleiding heeft voor de betreffende wedstrijd de bevoegdheden van de Weco. 2.3 Aan de Weco is de behandeling opgedragen van overtredingen van de Golfregels en/of bepalingen van het Wedstrijdreglement door deelnemers. 3. Regels en reglementen 3.1 Het wedstijdreglement wordt vastgesteld en gewijzigd door het bestuur. Het Wedstrijdreglement kan door de Weco voor specifieke wedstrijden of wedstrijdvormen worden aangevuld met aanvullende voorwaarden. Deze voorwaarden zijn vastgelegd in een annex van het Wedstrijdreglement. 3.2 Alle wedstrijden worden gespeeld volgens de Rules of Golf, zoals vastgesteld door de Royal & Ancient Golfclub of St. Andrews (R&A) en de USGA en voorts volgens de Plaatselijke Regels die van kracht zijn op Golfbaan Heelsum. Per wedstrijd kunnen Tijdelijke Plaatselijke Regels van toepassing worden verklaard, in overleg met de Regel- & Handicapcommissie. Deze Tijdelijke Plaatselijke Regels zullen voorafgaand aan de wedstrijd bekend worden gemaakt. Het is de verantwoordelijkheid van de speler om op de hoogte te zijn van de Regels, de Etiquette en de Plaatselijke Regels.
3.3 In geval van tegenstrijdigheid van dit Wedstrijdreglement met de Regels en de Etiquette gelden de laatste. In alle gevallen waarin de Regels en Etiquette of het Wedstrijdreglement niet voorzien of bij twijfel over de uitleg van het Wedstrijdreglement beslist de Weco. 4. Deelname 4.1 Deelnemers aan wedstrijden moeten amateurgolfers zijn zoals gedefinieerd in de Amateurstatus Regels van de R&A, tenzij anders vermeld op de wedstrijdkalender. Met uitzondering van de clubkampioenschappen is het de aan de club verbonden teaching professionals altijd toegestaan om aan clubwedstrijden deel te nemen. 4.2 Deelname aan wedstrijden is uitsluitend voorbehouden aan leden van Golfclub Heelsum, mits aan de gestelde voorwaarden van de betreffende wedstrijd wordt voldaan. Buitenleden zijn uitgesloten voor deelname aan de clubkampioenschappen en wedstrijden die specifiek zijn voor de vereniging. Deze wedstrijden zullen als zodanig in de wedstrijdinformatie worden gekenmerkt. 4.3 De Weco bepaalt per wedstrijd de voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd, waaronder begrepen: a. Het minimum en het maximum aantal deelnemers; b. De wedstrijdvorm en spelvorm; c. Het aantal te spelen holes; d. De datum en aanvangstijd; e. De inschrijvingstermijn; f. Het inschrijfgeld; g. Een eventuele leeftijdsgrens. 4.4 Deelname aan een qualifying wedstrijd is slechts mogelijk als de speler in het bezit is van een EGA Handicap of een door de NGF erkende buitenlandse handicap. Indien voor deelname aan een bepaalde wedstrijd handicapeisen worden gesteld, dan moet aan deze eis zijn voldaan bij het sluiten van de inschrijftermijn. 4.5 Indien een speler zich inschrijft voor een wedstrijd met een handicap waarvan hij op het moment van inschrijving wist of behoorde te weten dat deze handicap te hoog of te laag is voor de gestelde handicapeis zal hij voor deze wedstrijd worden gediskwalificeerd en kan het Bestuur van Golfclub Heelsum een aanvullende maatregel opleggen.
5. Inschrijven en afmelden 5.1 De inschrijving geldt voor de gehele wedstrijd, waarbij een wedstrijd die over meerdere dagen en meerdere ronden wordt gespeeld wordt aangemerkt als één wedstrijd. 5.2 Inschrijving voor deelname aan een wedstrijd vindt plaats door de daarvoor gevraagde gegevens in te vullen op het inschrijfformulier op de website van de club. De inschrijving voor een wedstrijd wordt tijdig opengesteld. De sluiting van de inschrijving geschiedt in het algemeen om 12.00 uur op de maandag vóór de wedstrijd. Na aanmelding ontvangt de speler een automatische bevestiging op zijn opgegeven email adres. Wanneer geen bevestiging wordt ontvangen dient de speler contact op te nemen met de wedstrijdleiding van de betreffende wedstrijd. 5.3 De wedstrijdleiding wordt voorafgaande aan de wedstrijd bekend gemaakt. De indeling voor een wedstrijd wordt uiterlijk op de dag voorafgaande aan de wedstrijd via de website bekend gemaakt. Deze indeling is bindend. Het is de wedstrijdleiding toegestaan om tot aanvang van de wedstrijd wijzigingen in de indeling voor de wedstrijd aan te brengen en deelnemers aan de wedstrijd toe te voegen. 5.4 Na de sluitingstermijn is een afmelding uitsluitend telefonisch mogelijk bij de wedstrijdleiding tot één uur voor aanvang van de wedstrijd. Een afmelding gedaan minder dan één uur voor aanvang van de wedstrijd geldt als een te late afzegging. 5.5 Als een speler nalaat zich af te melden voor een wedstrijd en niet verschijnt ( no show ) of zich te laat afmeldt, wordt door de Weco een klacht bij het Bestuur van de club ingediend, tenzij sprake is van overmacht. 6. Afgelasten wedstrijd 6.1 Het afgelasten van een wedstrijd in verband met bijzondere (weers)omstandigheden kan alleen door de Weco worden gedaan, zowel vóór als tijdens de wedstrijd. 6.2 Bij een afgelasting gedurende de wedstrijd is er geen sprake van een re-fund van het inschrijfgeld. 7. Inschrijven en aanwezigheid 7.1 Een deelnemer behoort zich ten minste 30 minuten (bij een gunshot start 45 minuten) voor zijn starttijd bij de wedstrijdleiding te melden, het verschuldigde inschrijfgeld te betalen en zijn scorekaart voor de wedstrijd of wedstrijdronde op te halen en te controleren. De deelnemer is verplicht zijn scorekaart met zijn medespeler te wisselen op straffe van diskwalificatie. Iedere speler is verantwoordelijk voor het volledig en
juist invullen van zijn scorekaart. De scorekaart dient na de wedstrijdronde zo spoedig mogelijk bij de wedstrijdleiding te worden ingeleverd. 7.3 De deelnemer moet aanwezig zijn om te starten op de door de commissie vastgestelde tijd (regel 6-3a). Straf voor overtreding van deze regel is diskwalificatie. Indien de speler binnen 5 minuten na zijn aangegeven starttijd klaar om te spelen op zijn startplaats aan komt en er zijn geen redenen om af te zien van de straf van diskwalificatie volgens regel 33-7, is de straf voor te laat starten verlies van de eerste hole bij matchplay of twee strafslagen bij strokeplay of stableford, in plaats van diskwalificatie. 8. Communicatie- en vervoersmiddelen 8.1 Het in gebruik en/of standby hebben van mobiele communicatiemiddelen tijdens wedstrijden door spelers en/of caddies is niet toegestaan, tenzij de wedstrijdleiding hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend. 8.2 Het gebruik van een buggy of handicart is tijdens wedstrijden in het algemeen niet toegestaan. De wedstrijdleiding kan aan geautoriseerde individuele spelers met een gebruikerskaart voor een handicart of voor individuele spelers met een tijdelijke beperking toestemming verlenen voor het gebruik van een buggy of handicart. 9. Veiligheid en onderbreking spel 9.1 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid en dient adequaat te reageren wanneer zich onweer voordoet. De wedstrijdleiding zal daarnaast de spelers waarschuwen voor naderend onweer door middel van een geluidssignaal (zie regel 6-8 en Appendix C5) De Weco is nimmer aansprakelijk voor welke (persoonlijke) schade veroorzaakt door onweer of andere weersomstandigheden. De volgende signalen worden gebruikt: 9.2 Een lang aangehouden toon: het spel moet onmiddellijk worden onderbroken, de hole mag niet worden uitgespeeld; Drie opeenvolgende tonen herhaald: het spel onderbreken, de hole mag worden uitgespeeld; Twee korte tonen herhaald: het spel hervatten.
10. Etiquette en hoffelijkheid 10.1 De deelnemer dient zich te onthouden van elke gedraging of uiting die door de Weco onaanvaardbaar wordt geacht en/of door de medespeler(s) of tegenstander(s) als hinderlijk kan worden ervaren en zich te houden aan de etiquette zoals opgenomen in deel 1 van de Golfregels. 10.2 Een overtreding van de gedragsregels gedurende een ronde tijdens een wedstrijd kan bestaan uit, doch is niet beperkt tot de navolgende situaties: a.- gebruik van drogerende middelen, alcohol en, in geval van jeugdwedstrijden, tabaksmiddelen; b.- iedere handeling van een speler waarbij hij bewust het risico neemt de baan te beschadigen (behalve bij het doen van een slag naar de bal in het spel); c.- onwelvoeglijk taalgebruik, gooien met clubs of ballen en (emotionele) stemverheffingen; d.- gebrek aan respect voor de Weco, vertegenwoordigers van de club, medespelers en/of toeschouwers; e.-opzettelijke overtreding van de golfregels; f.- het achterhouden van enige doorslaggevende informatie omtrent een overtreding van de golfregels; g. - het verlaten van de baan gedurende een ronde die meetelt voor het resultaat van het evenement, zonder de Weco hiervan in kennis te stellen of om redenen die voor de wedstrijdleiding niet acceptabel zijn; h- het zich niet houden aan de kledingvoorschriften. 10.3 Als sprake is van een ernstige overtreding van de etiquette zal de wedstrijdleiding de speler diskwalificeren volgens regel 33-7, waarna tevens een klacht wordt ingediend bij het Bestuur van de club. 10.4 De Weco behoudt zich het recht voor bij een speler of partij die oponthoud veroorzaakt tijdens een wedstrijd regelend op te treden (regel 6-7). 11. Uitslag en prijsuitreiking 11.1 Bij een gelijk eindresultaat wordt de winnaar bepaald op basis van het matching-cards systeem (zie Appendix I, deel C, punt 10 onderdeel Strokeplay (c), met uitzondering van een wedstrijd met een gunshot start, waar bij een gelijke uitslag de speler met de laagste playing handicap wint. Voor clubkampioenschappen kan hiervan worden afgeweken. 11.2 Het bijwonen van de prijsuitreiking is een onderdeel van de wedstrijd en wordt geacht een sportieve plicht van iedere deelnemer te zijn. Indien een deelnemer verhinderd is
de prijsuitreiking bij te wonen dient hij dit vóór aanvang van de wedstrijd aan de wedstrijdleiding kenbaar te maken. Een prijswinnaar die niet aanwezig is bij de prijsuitreiking verliest het recht op een prijs, tenzij hij zijn afwezigheid vóóraf heeft gemeld en de wedstrijdleiding de reden van zijn afwezigheid als geldige reden heeft geaccepteerd. 11.3 De prijsuitreiking vindt zo spoedig mogelijk na binnenkomst van de laatste deelnemer plaats. 12. Strafoplegging 12.1 In uitzonderlijke individuele gevallen mag de Weco beslissen de straf van diskwalificatie niet op te leggen, deze te veranderen of juist wel op te leggen, indien zij dat gerechtvaardigd vindt. 12.2 De Weco zal een klacht indienen bij het bestuur van de club bij ernstige overtreding van dit reglement, waaronder in ieder geval wordt verstaan het niet of te laat afzeggen voor een wedstrijd of het overtreden van de hoffelijkheids- en etiquetteregels. Daarbij wordt door de Weco aangegeven welke straf zij passend acht, met als uitgangspunt de uitsluiting van deelname aan wedstrijden van de club van minimaal één wedstrijd tot maximaal een jaar. 13. Beroep 13.1 De Weco beslist in alle gevallen waarin dit reglement niet of onvoldoende voorziet en bij geschillen in de wedstrijd. 13.2 Tegen de strafoplegging door de Weco met als maximum de diskwalificatie voor de wedstrijd en de beslissingen bij geschillen, staat geen beroep open. 13.3 Voor de mogelijkheden voor het indienen van klachten tegen de handelswijze van leden van de club of de mogelijkheden voor het schorsen en het instellen van beroep van door het bestuur opgelegde sancties wordt verwezen naar het Klacht, Tucht en Beroepsreglement van de club
Algemene toelichting Vormen van diskwalificatie (DQ) Het EGA-handicapsysteem voorziet in een onderscheid tussen DQ voor de wedstrijd en voor de handicapregistratie. Het is aan de beoordeling van de Wedstrijdleiding welke DQ wordt toegepast. De Handicapcommissie wordt geïnformeerd over de reden waarom is over gegaan tot DQ. Bijvoorbeeld: Een speler holed tijdens een strokeplay wedstrijd bij één of meerdere holes niet uit. De speler wordt voor de wedstrijd gediskwalificeerd, maar de Stablefordscore (na correctie) telt wel mee voor de handicapregistratie; Na het inleveren van de scorekaart wordt geconstateerd dat de speler vergeten heeft een strafslag te noteren bij zijn score op een specifieke hole. De speler wordt gediskwalificeerd voor de wedstijd, maar de score (na correctie) telt wel mee voor de handicapregistratie; Wanneer een speler vals speelt wordt de speler voor zowel de wedstrijd als voor de handicapregistratie gediskwalificeerd. Slow Play De Weco streeft er naar om de wedstrijden vlot te laten verlopen. Daartoe dienen de deelnemers niet alleen de Regels (regel 6.7) en Etiquette zorgvuldig en volledig na te leven, maar tevens een goede speelsnelheid aan te houden. Daarbij is het begrip uit positie belangrijker dan een richtsnelheid voor het spelen van een hole of een ronde. Wanneer de aansluiting met de partij ervoor niet kan worden gehandhaafd, dient een volgende partij terstond doorgelaten te worden. U bent uit positie en moet dus sneller gaan spelen wanneer: Je op een Par 3 aankomt bij de afslagplaats en de groep voor je heeft de volgende afslagplaats al verlaten. Wanneer je in positie bent zul je op een Par 3 altijd even moeten wachten; Als op een Par 4 alle spelers in jouw partij afgeslagen hebben en de green leeg is (met uitzondering van de eerste hole die je speelt); Als op een Par 5 een partij aankomt bij de afslagplaats en de partij voor je al op de green is.