A:.L:. NR. 1805 EMERGO Van de Internationale Orde der Gemengde Vrijmetselarij Le Droit Humain STATUTEN. Naam, zetel, duur en verenigingsjaar. Artikel 1. 1. De vereniging draagt de naam EMERGO, en is gevestigd te Terneuzen. 2. De vereniging neemt zelfstandig deel aan het rechtsverkeer. Zij is aangesloten bij de Nederlandse federatie van de Internationale Orde der Gemengde vrijmetselarij Le Droit Humain, hierna te noemen de Orde. De vereniging is een afdeling (lid-rechtspersoon) van de vereniging Nationale Raad van de Algemene Gemengde Vrijmetselarij in Nederland, hierna te noemen de Nationale Raad, gevestigd te Amsterdam. Met de statuten van de laatstgenoemde vereniging mogen de statuten van de vereniging niet in strijd zijn. 3. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. 4. het verenigingsjaar loopt van één juli tot en met dertig juni van het daaropvolgende kalenderjaar. Doel en werkwijze. Artikel 2. 1. De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de beoefening van de vrijmetselarij in het algemeen en de gemengde vrijmetselarij in het bijzonder, met inachtneming van de regels en gebruiken als omschreven in de Beginselverklaring en de Omschrijving van de Orde en vastgesteld in de Ordegrondwet. 2. de vereniging tracht dit doel te bereiken door: a. Het scheppen en instandhouden van optimale omstandigheden waaronder haar leden het in lid 1. van dit artikel vermelde doel kunnen nastreven en de daaruit volgende activiteiten kunnen beoefenen. b. Alle wettig geoorloofde middelen die de vereniging verder ten dienste staan. Lidmaatschap. Artikel 3. 1. De vereniging kent leden, ereleden en begunstigers. 2. Het lidmaatschap wordt verkregen als volgt: a. Aanmelding van een natuurlijk persoon bij het bestuur gevolgd door formele aanneming (inwijding) door het bestuur met het fiat van de Vertegenwoordiger van de Opperraad. Wanneer betrokkene reeds lid is van een afdeling, die lid is van de Nationale Raad, kunnen inwijding en fiat achterwege blijven. 1
b. Affiliatie op grond van een verzoek daartoe van een lid van een vereniging, ressorterend onder een door de Orde erkende (buitenlandse) orde of grootmacht, waarbij het verzoek tot affiliatie wordt beoordeeld door het bestuur van de vereniging met het fiat van de Vertegenwoordiger van de Opperraad. 3. Het erelidmaatschap kan door de Algemene Vergadering met een meerderheid van tenminste vier/vijfde der uitgebrachte geldige stemmen worden toegekend aan een lid van de vereniging, dat zich jegens de Orde in het algemeen of de vereniging bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt. 4. Ereleden kunnen worden uitgenodigd tot het bijwonen ven een vergadering van het bestuur en hebben dan een adviserende stem. 5. Begunstigers zijn natuurlijke personen (al dan niet lid van de vereniging) of rechtspersonen die de vereniging financieel of anderszins steunen op vrijwillige basis. Begunstigers kunnen geen rechten ontlenen aan hun bijdrage. Het bestuur is te allen tijde bevoegd, zonder opgaaf van redenen, om gebruik te maken van aangeboden bijdragen en het donateurschap te doen eindigen door schriftelijke opzegging. Einde lidmaatschap. Artikel 4. 1. Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden; b. opzegging door het lid; c. opzegging door de vereniging; d. ontzetting. 2. Het erelidmaatschap eindigt door: a. overlijden; b. opzegging door het erelid; c. het verlies van lidmaatschap van de Orde. 3. Opzegging van het lidmaatschap door een lid dient schriftelijk te geschieden uiterlijk twee maanden vóór het einde van het einde van het verenigingsjaar. 4. Wanneer een lid het lidmaatschap eerder in het lopende verenigingsjaar wenst te beëindigen, blijft de jaarlijkse bijdrage voor dat jaar geheel door het lid verschuldigd. Indien opzegging niet tijdig heeft plaats gehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar. 5. Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is mogelijk, indien redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 6. Opzegging tegen het einde van het lopende verenigingsjaar kan geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste twee maanden, wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste dag van de laatste maand van het verenigingsjaar niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan, alsmede wanneer het 2
lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke door de statuten voor het lidmaatschap gesteld worden. Het bestuur stelt het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis. 7. Ontzetting door de vereniging kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid ten spoedigste van het besluit, met opgave van reden(en), in kennis stelt. 8. Binnen één maand na ontvangst van het besluit tot opzegging of ontzetting kan het lid beroep aantekenen bij de Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 9. Het besluit van de Algemene Vergadering tot opzegging of ontzetting zal moeten genomen met tenminste drie/vierde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Bestuur. Artikel 5. 1. Het bestuur bestaat uit zeven leden, te weten de voorzitter (voorzittend meester), vice-voorzitter (laatstgewezen voorzittend meester), eerste opziener, tweede opziener, redenaar, secretaris en penningmeester (schatbewaarder). 2. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging, het voorbereiden van onderwerpen, te behandelen op de Algemene Vergadering en het zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten, genomen door de 3. De bestuursleden worden door de Algemene Vergadering gekozen voor een periode van één jaar. 4. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur alsmede door: a. hetzij de voorzitter tezamen met de secretaris; b. hetzij de voorzitter tezamen met de penningmeester; c. hetzij de secretaris tezamen met de penningmeester. 5. Het bestuur vergadert zo dikwijls als dit nodig is, doch tenminste vier maal per jaar. 6. Bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden geschorst en ontslagen; voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid van tenminste twee/derde der uitgebrachte geldige stemmen vereist. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het enkele verloop van die termijn. 7. Bestuursleden kunnen zelf hun ontslag indienen, mits dit schriftelijk geschiedt met een opzegtermijn van twee maanden. 8. Het bestuur kan niet overgaan tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van register-goederen en het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk 3
medeschuldenaar verbindt, dan nadat de Algemene Vergadering hiervoor toestemming heeft gegeven. Jaarverslag Rekening Verantwoording. Artikel 6. 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen drie maanden na het einde van het Verenigingsjaar zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid. Het bestuur legt de balans, staat van baten en lasten met een toelichting, de voorlopige begroting en het beleid voor het komende jaar ter goedkeuring aan de vergadering over. 3. De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks uit haar midden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar bevindingen uit. 4. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 5. De last van de commissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden herroepen. De Algemene Vergadering dient terstond een andere commissie te benoemen. Artikel 7. 1. Aan de Algemene Vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen. 2. Een Algemene Vergadering wordt zo dikwijls bijeengeroepen als het bestuur dit noodzakelijk acht, doch tenminste eenmaal per verenigingsjaar. 3. Een Algemene Vergadering wordt schriftelijk door het bestuur bijeengeroepen met inachtneming van een termijn van tenminste zeven dagen voorafgaande de 4. De oproeping vermeldt de dag, plaats en tijd, alsmede de te behandelende onderwerpen. 5. Alle leden hebben toegang tot de 6. Op schriftelijk verzoek van tenminste vijf leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering binnen vier weken na indiening van dat verzoek. 7. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping van een Algemene Vergadering binnen de veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de Algemene Vergadering 4
bijeenroept of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veelgelezen dagblad. 8. de Algemene Vergadering wordt geleid door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter; bij beider afwezigheid treedt een der bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Kan ook op deze wijze niet in het voorzitterschap worden voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. 9. Van een Algemene Vergadering worden door de secretaris of onder diens verantwoordelijkheid door een ander lid van de vereniging notulen gemaakt, die na voorlezing en mogelijke amendering worden vastgesteld door de eerstvolgende Algemene Vergadering en getekend door de voorzitter en de secretaris van de 10. De Algemene Vergadering kiest eenmaal per jaar een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde naar de Raad van Afgevaardigden van de Nationale Raad, volgens de bepalingen in de Statuten en de reglementen van de Nationale Raad. Stemming in de Artikel 8. 1. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. 2. Een lid kan door een schriftelijke daartoe verstrekte volmacht voor ten hoogste één ander lid stem uitbrengen. 3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten genomen met gewone meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. 4. Over personen wordt schriftelijk, over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering op voorstel van de voorzitter van de vergadering anders beslist. 5. Bij staking der stemmen over personen wordt een tweede stemming gehouden; staken de stemmen wederom, dan beslist het lot. 6. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Geldmiddelen. Artikel 9. 1. de leden zijn gehouden jaarlijks een door de Algemene Vergadering vast te stellen lidmaatschapsbijdrage te betalen. 2. Het bestuur is bevoegd en bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen. Reglementen. Artikel 10. 1. De Algemene Vergadering kan een of meer reglementen vaststellen. 2. De reglementen mogen niet in strijd zijn met deze statuten, het Nationale Reglement van de Orde en de Internationale Ordegrondwet. 5
3. De reglementen moeten worden goedgekeurd door de Vertegenwoordiger van de te Parijs gevestigde Opperraad van de Internationale Orde, de Nationale Raad gehoord hebbende. Statutenwijziging. Artikel 11. 1. Besluiten tot wijziging van deze statuten kunnen slechts worden genomen in een tot dat doel bijeengeroepen Algemene Vergadering onder vermelding van de voorgestelde statutenwijziging(en). 2. Zij, die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag van de vergadering. 3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een Algemene Vergadering met een meerderheid van tenminste twee derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste drie vierde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien in deze vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig is, wordt niet eerder dan na drie weken, doch uiterlijk binnen twee maanden, een nieuwe vergadering belegd, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, kan worden besloten, met gewone meerderheid van stemmen en ongeacht het aantal aanwezige leden. 4. Voor de statutenwijziging is de goedkeuring vereist van de Vertegenwoordiger van de Opperraad van de internationale Orde te Parijs, de Nationale Raad gehoord hebbende. 5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat van de wijziging een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder lid van het bestuur bevoegd. Ontbinding en vereffening. Artikel 12. 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering. Het bepaalde in artikel 1, leden 1, 2 en 3, is van overeenkomstige toepassing. 2. De Algemene Vergadering stelt bij haar in het vorig lid bedoelde besluit de bestemming vast van het overschot na vereffening en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging. 3. Tenzij de Algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur, onder toezicht van de Nationale Raad. 4. De vereffening geschiedt volgens de bepalingen in Boek 2 Burgerlijk Wetboek. 6
Geschillen. Artikel 13. 1. In alle gevallen waarin deze statuten en of een reglement niet of onvoldoende voorzien, beslist het bestuur. Voor een dergelijke beslissing is het bestuur verantwoording schuldig aan de 2. Bij geschillen over de uitlegging van de bepalingen van deze statuten beslist een door de Algemene Vergadering aan te wijzen geschillencommissie ad hoc. Deze commissie kiest zelf haar voorzitter. Slotbepalingen. De functies in het bestuur zijn per xxx als volgt: 1. etc. juni 2004 7