Data om te onthouden: schooljaar 2012/2013 1) Startdag van het nieuwe schooljaar maandag 3 september 2012 2) 1 ste communie Donderdag 9 mei 2013 3) Vormsel Zaterdag 27 april 2013 4) Schoolfotograaf Maandag 17 september 2012 5) Mosselfeest Zaterdag 20 en zondag 21 oktober 2012 6) Kienavond Zaterdag 24 november 2012 7) Sinterklaas Donderdag 6 december 2012 8) Kerstontmoeting Vrijdag 21 december 2012 9) Hobbynamiddag Zondag 16 maart 2013 10) Winkelcentrum Vrijdag 29 maart 2013 11) Sportklassen 4-5-6 13 mei 2013 tot en met 17 mei 2013 12) Schoolfeest Zaterdag 1 juni 2013 Vakanties en vrije dagen 1) Pedagogische studiedagen Maandag 26 november 2012 ( vrijaf voor alle kinderen ) Woensdag 20 februari 2013 2) Vrije dagen van het 1 ste trimester Herfstvakantie van zaterdag 27 oktober 2012 tot en met zondag 4 november 2012 Facultatieve verlofdag: woensdag 3 oktober 2012 Kerstvakantie: zaterdag 22 december 2012 tot en met zondag 6 januari 2013 3) Vrije dagen van het 2 de trimester Krokusvakantie van zaterdag 9 februari 2013 tot en met zondag 17 februari 2013 Facultatieve verlofdag: woensdag 6 maart 2013 Paasvakantie: zaterdag 30 maart 2013 tot en met zondag 14 april 2013 4) Vrije dagen van het 3 de trimester woensdag 1 mei 2013 O.H.Hemelvaart : donderdag 9 mei 2013 Brugdag : vrijdag 10 mei 2013 Pinkstermaandag: 20 mei 2013 Facultatieve verlofdag: 29 mei 2013 5) Start van de zomervakantie zaterdag 29 juni 2013 engagementsverklaring 2012 Pagina 1
Rapport en oudercontact Mogelijk verdelen grote klassen het oudercontact die week over 2 avonden. Infoavond kleuterschool 13 september 2012 21 mei 2013 Infoavond lagere school 20 september 2012 Oudercontact kleuterschool 5 november 2012 Infoavond i.v.m. de toetertesten voor 4KO 28 februari 2013 Individueel oudercontact n.a.v. de 5 maart 2013 toetertesten Rapport en oudercontact in de LS Donderdag 25 oktober 2012 herfstrapport met oudercontact Vrijdag 21 december 2012 kerstrapport Donderdag 28 maart 2013 lenterapport met oudercontact met advies studiekeuze sec onderwijs Vrijdag 28 juni 2013 rapport met oudercontact Afspraken : toegang tot de school Iedere dag kan u uw kind naar de voor- en naschoolse opvang brengen via het groene poortje. Om de veiligheid van alle kinderen te garanderen, vragen wij u om het groene poortje telkens te sluiten wanneer u de school binnenkomt of weer verlaat. Vanaf 8:30 gaat ook de gele poort open en houdt er telkens een leerkracht toezicht bij deze poort en het groene poortje. Wij willen u vragen om enkel deze toegangspoorten te gebruiken om de school binnen te komen. Voor de kinderen en de leerkrachten is het fijn om samen de dag te kunnen beginnen. Daarom nodigen we iedereen uit om tijdig op school toe te komen. engagementsverklaring 2012 Pagina 2
Organigram onderwijzend en ander personeel vanaf 1 september 2012 Schoolbestuur = OZCS Regio Midden-Kempen vzw Oude Molenstraat 11 2390 Malle Afgevaardigd beheerder van de school: Laridon Alain Onderwijzend personeel: kleuter Onderwijzend personeel: lager Directie: Christel Verlinden Administratief Personeel Verbist Katrijn Simons Nancy Auwers Marjan Maes Evie Van Asbroeck Katrien Van Wassenhove Lieke Grielens Katrien Penen Nicole Van Loy Karen Horemans Cris Rens Noor Van Leemput Mariette Arbeidspersoneel Van Dijck Carmen Leirs Greet Aerts Sally Bemindt Veerle Lukaçic Marijana Kinderverzorgster Sysmans Joke Suykens Marijke Middagmoeder L.O. Goormans Anja Diels Vicky Lukaçic Marijana Verbist Katrijn Peeters Ann Pedagogische omkadering Pedagogische omkadering CLB Zorgjuf KS Zorgcoördinator: Chris VL Wouters Edith Verbist Katrijn zorgjuf: Lenaerts Lut Van Hove Patricia Inspraakorganen Schoolraad Voorzitter Verbist Hugo Oudercomité: Voorzitter Geysen Wendy engagementsverklaring 2012 Pagina 3
Instapdata van nieuwe kleuters Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt hij/zij opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Vanaf 1 september 2009 geldt de regel voor alle kinderen van 5 jaar dat zij minstens 220 halve dagen aanwezig moeten zijn om het volgende schooljaar naar het eerste leerjaar te kunnen overgaan. Kinderen die vanaf 1 september 2010 op 5 of 6 jaar instappen in het Nederlandstalige gewoon lager onderwijs, moeten het schooljaar ervoor voldoende aanwezig geweest zijn in het Nederlandstalig kleuteronderwijs. Kinderen die deze voldoende aanwezigheid niet hebben, kunnen toch instappen wanneer zij slagen in een taalproef Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie, 3/9/12 de eerste schooldag na de herfstvakantie, 5/11/12 de eerste schooldag na de kerstvakantie, 7/1/13 de eerste schooldag van februari, 1/2/13 de eerste schooldag na de krokusvakantie, 18/2/13 de eerste schooldag na de paasvakantie, 15/4/13 de eerste schooldag na Hemelvaartsdag, 13/5/13 Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten worden zonder rekening te houden met de instapdagen Kinderen worden ingeschreven voor de periode van het basisonderwijs (= kleuter - en lager onderwijs). Bij inschrijving dient een officieel document worden vastgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en het verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind). Capaciteitsbepaling en inschrijvingsdecreet De school hanteert dit schooljaar een capaciteitsbepaling van 200 kleuters en 250 leerlingen in de lagere school. Er kan vanaf 1 september 2012 reeds ingeschreven worden voor het schooljaar 2013/2014. engagementsverklaring 2012 Pagina 4
Bijdrageregeling - kostenraming Kinderen hebben heel wat spullen nodig op school. Om de kosten voor de ouders zo veel mogelijk te beperken, is duidelijk bepaald welke materialen de school zelf moet aankopen. Deze materialen vindt u terug in het schoolreglement. Soms heeft u zoon/dochter deze materialen ook thuis nodig. Hij/Zij mag dit materiaal meenemen maar het schoolreglement bepaalt dat, indien het materiaal van de school beschadigd wordt of zoek raakt, dit zal worden doorgefactureerd aan de ouders. Zaken die u niet terugvindt in de lijst ( bv boekentas, pennenzak, turnkledij ) kan u zelf aankopen voor uw kind. Als u met uw zoon of dochter de eerste schoolaankopen doet, neem dan eerst de lijst uit het schoolreglement nog eens door. Zo vermijdt u overbodige kosten. U kan uw kinderen op school laten drinken. het aanbod bestaat uit : witte melk, chocomelk, bosvruchtenmelk, appelsap, sinaasappelsap en plat water. Daarvoor dient u drankenkaarten aan te kopen. Een drankenkaart kost 5 en geeft recht op 10 drankjes. Aangekochte drankenkaarten worden niet terug betaald. De kinderen mogen ook zelf gezonde drankjes meebrengen van thuis in een hersluitbare en met naam getekende thermosfles. De kinderen kunnen ook water van de kraan drinken. Deze afspraken dienen in de eerste plaats met uw kind zelf worden gemaakt en met de klasleerkracht. Verplichte activiteiten per klas Bijvoorbeeld: Uitstappen Sportdagen Toneel / film Schoolreis Zwemmen maximumfactuur: 2,5 en 3 jarigen : 25 euro 4 jarigen: 35 euro 5 jarigen : 50 euro Lagere school: 70 euro sportklassen : 400 euro verspreid over 3 schooljaren De leeftijd die de kleuter bereikt in het kalenderjaar dat het schooljaar begint, is de leeftijd die men gedurende het gehele schooljaar in acht neemt aangaande de maximumfactuur. De leerkrachten brengen u op de hoogte van de activiteiten en de prijs. De betaling wordt via de schoolfacturatie geregeld. engagementsverklaring 2012 Pagina 5
Niet verplicht aanbod per klas Bijvoorbeeld: Middagtoezicht Drank Tijdschriften ( Dopido, Zonnestraal. ) Refter Een aantal keer per schooljaar krijgt uw kind een bestelbrief mee zonder aankoopverplichting. Meerdaagse uitstappen Sportklassen: 4-5-6 Maximum 400 per kind voor de volledige duur lager onderwijs De oudervereniging Vorig schooljaar wuifden we Nancy Van Gestel en Marc Van Hoof als vaste leden van de oudervereniging uit. Zij hebben zich verschillende jaren onvoorwaardelijk ingezet voor de school. We willen Nancy en Marc danken voor hun jarenlange, krachtige samenwerking. Graag willen we alle leden en helpers van de oudervereniging van harte danken voor hun nimmer aflatende inzet en enthousiasme. Door deze werking steunen zij de school en de ouders, zowel financieel als met daadwerkelijke hulp. Denk maar even aan de vergoeding van het busvervoer bij de uitstappen die de kinderen maken, de bijdrage voor het plaatsen van de speeltuin en zoveel meer Schoolraad Marleen Seberechts maakte jarenlang, vanuit de geleding lokale gemeenschap, deel uit van de schoolraad. Zij stelde haar mandaat beschikbaar met ingang van 1 september 2012. Marc Van Hoof zal haar vervangen. Wij verwelkomen eveneens Wendy Geysen en Claudia Kerstens die als vertegenwoordiging vanuit de ouders Marc Van Hoof en Nancy Van Gestel zullen vervangen. Wij danken Marleen voor het vakkundig overleg en advies dat wij telkens weer van haar mochten ontvangen. De schoolraad bestaat uit: Vertegenwoordiging van de lokale gemeenschap: Marc Van Hoof, André Van Hove, Hugo Verbist ( voorzitter ) Vertegenwoordiging vanuit de school: Chris Van Leemputte, Evie Maes Vertegenwoordiging vanuit de ouders: Wendy Geysen, Stefaan Cornilly, Claudia Kerstens De directeur: Christel Verlinden engagementsverklaring 2012 Pagina 6
Afwezigheden wegens ziekte Is uw kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is uw kind drie of minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts vier keer per schooljaar. In bijlage ( gele brief ) kan u een formulier terugvinden waarop de 4 afwezigheidbriefjes wegens ziekte kunnen worden ingevuld. Mogen we u vragen deze goed te bewaren en te hanteren indien nodig. U kan dit ook terugvinden op de website. Is uw kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Problematische afwezigheden De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn problematische afwezigheden. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateur. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. CLB medewerkers Tot vorig schooljaar werkte onze school samen met Kristine Merckx voor de psychologische en pedagogische begeleiding van de kinderen. Ine Broeckx nam de taak op zich om kinderen op sociaal en emotioneel gebied te begeleiden. Wegens herstructurering werd het CLB landschap grondig hertekend. Lut Lenaerts en Edith Wouters, beide ervaren CLB medewerkers, zullen de taken vanuit het centrum voor leerlingbegeleiding vanaf 1/9/12 voor onze school op zich nemen. Edith Wouters staat in voor de psychologische en pedagogische opvolging van de kinderen terwijl Lut Lenaerts de emotionele en sociale begeleiding zal ondersteunen. Wij zijn ervan overtuigd dat de kwalitatieve samenwerking met het CLB een blijvend karakter kent met deze twee medewerkers. engagementsverklaring 2012 Pagina 7
Studietoelagen kleuter- en lager onderwijs De school wil u grondig informeren omtrent de nieuwe wetgeving inzake studietoelagen. Met haar school-en studietoelagen wil de Vlaamse overheid ervoor zorgen dat financiële drempels het recht op onderwijs niet in de weg staan. Er komen meer mensen in aanmerking voor een studietoelage dan tot nog toe het geval was. De inkomensgrenzen voor de studietoelagen zijn immers fors opgetrokken. In de brochure schooltoelage voor kleuter- en lager onderwijs leest u wie precies voor een toelage in aanmerking komt, hoe u ze kunt berekenen en waar u ze moet aanvragen. U kan de folder aanvragen bij het secretariaat op de school, de sociale dienst te Zandhoven, of downloaden via onderstaande sites. Hieronder leest u alvast, beknopt, hoe u een studietoelage kan aanvragen. Een studietoelage aanvragen kan op 2 manieren: 1) Online: Als u een elektronische identiteitskaart hebt, kunt u uw aanvraag voortaan online doen via www.studietoelagen.be U heeft daarvoor een kaartlezer/federaal token nodig en u moet uw bewijsstukken kunnen inscannen. 2) Op papier: U kunt uw aanvraag natuurlijk ook nog altijd op papier doen. Dit papier kan u downloaden op de website www.studietoelagen.be of via www.ond.vlaanderen.be Houdt steeds uw rijksregisternummer bij de hand. Hebt u nog vragen in verband met uw aanvraag, kan u mailen naar studietoelagen@vlaanderen.be of langskomen op het secretariaat van de school. Wij helpen u graag verder. engagementsverklaring 2012 Pagina 8