Beste ouders. Met dank voor uw medewerking

Transcriptie

1 GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL KLOOSTERSTRAAT PULLE TEL 03 / FAX 03 / [email protected] Beste ouders Deze bundel geeft jullie alle informatie mee zoals deze werd opgenomen in de schoolbrochure en het schoolreglement. Daarnaast kan u al heel wat data terugvinden voor een vlotte planning van dit schooljaar. Alle ouders ontvangen deze info hetzij per mail of per briefwisseling. Met alle kinderen zal een document mee gegeven worden om uw akkoordverklaring te ondertekenen. Pas dan is de inschrijving van uw kind op school definitief. Mogen wij het ondertekend formulier terug verwachten tegen vrijdag 4 september 2015? Met dank voor uw medewerking Marjan Auwers en Julie Callaerts Adm medewerkers Christel Verlinden directeur

2 1) Data om te onthouden: schooljaar 2015/2016 Startdag van het nieuwe schooljaar Dinsdag 1 september ste communie Donderdag 5 mei 2016 Vormsel Zaterdag 23 april 2016 Schoolfotograaf Woensdag 16 september 2015 Mosselfeest Zaterdag 17 en zondag 18 oktober 2015 Kienavond Zaterdag 21 november 2015 Sinterklaas Vrijdag 4 december 2015 Kerstontmoeting Vrijdag 18 december 2015 Quiz Zaterdag 16 januari 2016 Hobbynamiddag Zondag 13 maart 2016 Winkelcentrum Vrijdag 25 maart 2016 Sportklassen mei 13 mei 2016 Schoolfeest Zaterdag 28 mei ) Vakanties en vrije dagen Pedagogische studiedagen ( vrijaf voor alle kinderen ) Vrije dagen van het 1 ste trimester Vrije dagen van het 2 de trimester Woensdag 25 november 2015 Woensdag 27 januari 2016 Woensdag 24 februari 2016 Herfstvakantie: 1 november 2015 t.e.m. 8 november 2015 Facultatieve verlofdag: woensdag 7 oktober 2015 Wapenstilstand: woensdag 11 november 2015 Kerstvakantie: 21 december 2015 t.e.m. 3 januari 2016 Facultatieve verlofdag: woensdag 7 maart 2016 Krokusvakantie: 8 februari 2016 t.e.m. 14 februari 2016 Paasvakantie: 28 maart 2016 t.e.m. 10 april 2016 Vrije dagen van het 3 de trimester Dag van de arbeid: zondag 1 mei 2016 O.H.Hemelvaart : donderdag 5 mei 2016 Brugdag : vrijdag 6 mei 2016 Pinkstermaandag: maandag 16 mei 2016 Facultatieve verlofdag: woensdag 8 juni 2016 Start van de zomervakantie Vrijdag 1 juli 2016

3 3) Rapport en oudercontact Mogelijk verdelen grote klassen het oudercontact die week over 2 avonden. Infoavond kleuterschool Maandag 7 september 2015 om 19u Infoavond lagere school Dinsdag 8 september 2015 om 19u Oudercontact voor alle kleuterklassen Maandag 30 november 2015 Donderdag 21 april 2016 Woensdag 29 juni 2016 Rapport en oudercontact voor de LS Donderdag 29 oktober 2015 Vrijdag 18 december 2015 (rapport) Donderdag 24 maart 2016 Woensdag 29 juni ) Afwezigheden wegens ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is uw kind drie of minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Een briefje door de ouders ingevuld, kan maximum vier keer per schooljaar worden binnengebracht. In bijlage ( geel document ) kan u deze invulstrookjes terugvinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. 5) Afspraken : toegang tot de school / te laat komen Iedere dag kan u uw kind naar de voor-en naschoolse opvang brengen via de groene poort. Om de veiligheid van alle kinderen te garanderen, vragen wij u om de groene poortje telkens te sluiten wanneer u de school binnenkomt of weer verlaat. Vanaf 8:30 gaat ook de gele poort open en houdt er telkens een leerkracht toezicht. Gelieve in het belang van uw en alle andere kinderen deze toegang tot de school te respecteren. Wie te laat zou toekomen aan de school, gaat zich aanmelden aan het secretariaat. Daar zal een briefje worden ingevuld met de reden van het te laat komen. De leerling geeft het briefje af aan de klasleerkracht. Dit wordt zorgvuldig bewaard in het register. Te laat komen gaat vaak om attitudevorming, we nodigen alle ouders uit om het goede voorbeeld te geven aan hun kinderen.

4 6) Organigram onderwijzend en ander personeel vanaf 1 september 2015 Schoolbestuur = OZCS Regio Midden-Kempen vzw Oude Molenstraat Malle Afgevaardigd beheerder van de school: Laridon Alain Directie: Verlinden Christel Onderwijzend personeel: Onderwijzend personeel: Administratief Personeel kleuter lager Grielens Katrien Simons Nancy 1 ste Auwers Marjan Minnen Tine t.v.v. Maes Evie Van Tendeloo Ellen 1 ste Callaerts Julie Van Loy Carine Verbist Katrijn Leys Evelien 2 de Penen Nicole 3 de Rens Noor Horemans Cris 4 de Arbeidspersoneel Kinderverzorgster Van Leemput Mariette 5 de Van Aert Sally Suykens Marijke Sysmans Joke 6 de Lukaçic Marijana L.O. Diels Vicky (LS en KS) ICT-coördinator Pedagogische omkadering CLB Jurgen Peeters Zorgcoördinator: Van Leemputte Chris Zorgleerkracht: Noyens Elien Middagmoeder Van den Bosch Chantal Lukaçic Marijana Peeters Ann Vanneste Hilde Lenaerts Ruth Inspraakorganen Schoolraad Voorzitter : Hugo Verbist Oudercomité: Voorzitter Wendy Geysen

5 7) Oudervereniging Voorzitster van de oudervereniging: Wendy Geysen ( mama van Sander ( 4 de jaar sec ond ) Hannah, (2 de jaar sec ond ) en Jasper 6LO ) Graag willen we alle leden en helpers van de oudervereniging van harte danken voor hun nimmer aflatende inzet en enthousiasme. Dankzij deze werking steunen zij de school en de ouders, zowel financieel als met daadwerkelijke hulp. Denk maar even aan de vergoeding van het busvervoer bij de uitstappen die de kinderen maken, de organisatie van het speelhuis met de voor- en naschoolse opvang, de aankoop van de digitale borden, de tussenkomst bij het zwemmen en zoveel meer. 8) Instapdata van nieuwe kleuters Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt hij/zij opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: de eerste schooldag na de zomervakantie, 1/9/2015 de eerste schooldag na de herfstvakantie, 9/11/2015 de eerste schooldag na de kerstvakantie, 4/1/2016 de eerste schooldag van februari, 1/2/2016 de eerste schooldag na de krokusvakantie, 15/2/2016 de eerste schooldag na de paasvakantie, 11/4/2016 de eerste schooldag na Hemelvaartsdag, 9/5/2016 Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten worden zonder rekening te houden met de instapdagen Kinderen worden ingeschreven voor de periode van het basisonderwijs (= kleuter - en lager onderwijs). Bij inschrijving dient een officieel document worden vastgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en het verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsbewijs van het kind) Omdat onze school niet kampt met een capaciteitsbeperking hanteren we volgende inschrijvingsmaatregel: Vanaf 1 september 2015 kan er reeds ingeschreven worden voor het komende schooljaar 2016/2017 De capaciteit op school ligt voor de kleuterafdeling bedraagt 200 kleuters, voor de lagere school afdeling : 220 leerlingen voor dit schooljaar.

6 9) Bijdrageregeling - kostenraming Kinderen hebben heel wat spullen nodig op school. Om de kosten voor de ouders zo veel mogelijk te beperken, is duidelijk bepaald welke materialen de school zelf moet aankopen. Deze materialen vindt u terug in het schoolreglement. Soms heeft u zoon/dochter deze materialen ook thuis nodig. Hij/Zij mag dit materiaal meenemen maar het schoolreglement bepaalt dat, indien het materiaal van de school beschadigd wordt of zoek raakt, u dit moet vergoeden. Zaken die u niet terugvindt in de lijst ( bv boekentas, pennenzak, turnkledij ) moet u zelf aankopen voor uw kind. Als u met uw zoon of dochter de eerste schoolaankopen doet, neem dan eerst de lijst uit het schoolreglement nog eens door. Zo vermijdt u overbodige kosten. Verplichte activiteiten per klas Bijvoorbeeld: Uitstappen,sportdagen, toneel / film, schoolreis, zwemmen Maximumfactuur per schooljaar voor de kleuters 45 per schooljaar voor kinderen van de lagere school 85 per schooljaar De leerkrachten brengen u op de hoogte van de activiteiten en de prijs. De betaling wordt via de schoolfacturatie geregeld. Niet verplicht aanbod per klas Bijvoorbeeld: Middagtoezicht Drank Tijdschriften ( Dopido, Zonnestraal. ) Refter Een aantal keer per schooljaar krijgt uw kind een bestelbrief mee zonder aankoopverplichting. Meerdaagse uitstappen ( sportklassen ) Sportklassen: Maximum 410 per kind voor de volledige duur lager onderwijs 10) Lichamelijke opvoeding en zwemmen Het turnuniform kan in de school aangeschaft worden. Het is geen verplicht uniform maar het wordt door vrijwel iedereen gedragen. Dit is enkel van toepassing voor de leerlingen van de lagere school. Turnuniform: t-shirt: 12 sportbroek: 12 turnpantoffels of gemakkelijke sportschoenen met kleurvaste zool: zelf aan te kopen turnzakje: 5, kleuters krijgen gratis een turnzakje wanneer zij het 1 ste leerjaar aanvatten. De 5-jarige kleuters nemen turnpantoffels of sportschoen met kleurvaste zool mee. De school zorgt zelf voor een turnzakje. Zwemkledij: zelf aan te schaffen

7 11) Welke wijzigingen zijn er vanaf 1 september 2015 Voor- en naschoolse opvang Vanaf 1 september 2015 neemt Elke Maes de opvang over. Haar contactgegevens: Elke Maes Boudewijnlaan Pulle Gsm: 0496 / Uren voorbewaking: 07:00 08:30 Uren nabewaking: 15:40 18:30 Op vrijdag: 15:10 18:30 Wijziging! Op woensdag: 11:55 13:30 Op maandag, dinsdag en donderdag is er tevens de mogelijkheid om het huiswerk op school te maken van 16:00 tot 16:30.Marijana houdt tot die tijd toezicht bij de andere kinderen. Voor verdere informatie kan u steeds bij Elke terecht. Warme maaltijden Het kinderdagverblijf de Blockendoos levert warme maaltijden op school. Alle afspraken hieromtrent worden rechtstreeks met Wiff gemaakt. Wiff De Block Vroegeinde 11B 2243 Pulle Tel: 03/ Administratieve medewerker Marjan Auwers en Julie Callaerts zijn de administratieve medewerkers. Marjan werkt op maandag en woensdag ( om de 14 dagen ). Julie verzekert de permanentie op dinsdag, donderdag. Op vrijdag zal zij enkel in de namiddag aan het werk zijn. Middagmoeder kleuters We zien dat er steeds meer kleuters blijven ineten. Op dinsdag- en donderdagmiddag hebben we reeds ondersteuning van de kinderverzorgster, juf Marijke. We zijn nog op zoek naar middagmoeder die kan ondersteunen op maandag en vrijdag. Indien u hierin interesse heeft, kan u contact opnemen met de school. Overdracht leerlingengegevens bij schoolverandering Vanaf 1 september 2015 moeten scholen bij een schoolverandering gegevens m.b.t. een leerling doorgeven (om het mogelijk te maken dat een school een nieuwe leerling snel, efficiënt en gericht kan begeleiden). Deze overdracht telt ook bij de schoolverandering van het basis- naar het secundair onderwijs. De school bepaalt zelf welke gegevens doorgegeven worden. De

8 overdracht gebeurt voor die gegevens die betrekking hebben op de onderwijsloopbaan van de leerling. Geen gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels, dit omdat de leerling in de nieuwe school een kans moet kunnen krijgen. Ouders kunnen zich tegen de overdracht verzetten tenzij het gaat om gegevens waarvan de regelgeving stelt dat ze moeten worden overgedragen. (de B-codes bij problematische afwezigheden). Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zullen de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Meer informatie over de beroepsprocedure bij het niet toekennen van een getuigschrift BaO kan u terugvinden in de schoolbrochure op pagina 32 en 33. U kan een digitaal exemplaar vinden op de website of een papieren versie afhalen op het secretariaat. Orde en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke en psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Meer informatie over tuchtmaatregelen kan u terugvinden in de schoolbrochure op pagina 35, 36 en 37. U kan een digitaal exemplaar vinden op de website of een papieren versie afhalen op het secretariaat.

9 CLB Wij willen graag Edith Wouters danken voor haar jarenlange inzet. Omdat Edith de keuze maakt om minder uren te werken, verwelkomen wij Hilde Vanneste. Zij is een ervaren clb-medewerker. Ruth Lenaerts blijft de sociaal emotionele ontwikkeling opvolgen, Hilde Vanneste staat in voor de pedagogische opvolging. Zij werken op vraag van de ouders en de school. Meer informatie over het CLB kan u terugvinden in de schoolbrochure op pagina U kan een digitaal exemplaar vinden op de website of een papieren versie afhalen op het secretariaat. M-decreet Vanaf 1 september gaat het M-decreet in voege. M staat voor maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Deze maatregelen maken een overstap van buitengewoon onderwijs naar basis onderwijs mogelijk. De school zal besluiten of binnen de proportionaliteit plaats is voor deze leerlingen. Splitsing van het leergebied wereldoriëntatie Vanaf worden de ontwikkelingsdoelen en eindtermen wereldoriëntatie opgesplitst over 2 nieuwe leergebieden wetenschappen en techniek en mens en maatschappij. Inhoudelijk wijzigt er momenteel niets. 12) Studietoelagen kleuter- en lager onderwijs De school wil u grondig informeren omtrent de nieuwe wetgeving inzake studietoelagen. Met haar school-en studietoelagen wil de Vlaamse overheid ervoor zorgen dat financiële drempels het recht op onderwijs niet in de weg staan. Er komen meer mensen in aanmerking voor een studietoelage dan tot nog toe het geval was. De inkomensgrenzen voor de studietoelagen zijn immers fors opgetrokken. In de brochure schooltoelage voor kleuter- en lager onderwijs leest u wie precies voor een toelage in aanmerking komt, hoe u ze kunt berekenen en waar u ze moet aanvragen. U kan de folder aanvragen bij het secretariaat op de school, de sociale dienst te Zandhoven, of downloaden via onderstaande sites. Hieronder leest u alvast, beknopt, hoe u een studietoelage kan aanvragen. Een studietoelage aanvragen kan op 2 manieren: 1) Online: Met uw elektronische identiteitskaart kan u uw aanvraag voortaan online doen via U heeft daarvoor een kaartlezer/federaal token nodig en u moet uw bewijsstukken kunnen inscannen. 2) Op papier: U kunt uw aanvraag natuurlijk ook nog altijd op papier doen. Dit papier kan u downloaden op de website of via Neem steeds uw rijksregisternummer bij de hand. Hebt u nog vragen in verband met uw aanvraag, kan u mailen naar [email protected] of langskomen op het secretariaat van de school. Wij helpen u graag verder.