XE-212 ELECTRONIC CSH REGISTER ELEKTRONISCHE REGISTRIERKSSE CISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE CJ REGISTRDOR ELECTRONIC ELEKTRONISCHE KSS INSTRUCTION MNUL BEDIENUNGSNLEITUNG MNUEL D INSTRUCTIONS MODEL MODELL MODELE MODELO MODEL XE-212 MNUL DE INSTRUCCIONES GEBRUIKSNWIJZING
212(Cover2-3) 03.7.3 11:12 M Page C2 CUTION: The cah regiter hould be ecurely fitted to the upporting platform to avoid intability when the drawer i open. CUTION: The ocket-outlet hall be intalled near the equipment and hall be eaily acceible. VORSICHT: Die Netzteckdoe muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich ein. TTENTION: La prie de courant murale devra être intallée à proximité de l équipement et devra être facilement acceible. VISO: El tomacorriente debe etar intalado cerca del equipo y debe quedar bien acceible. VRNING: Det matande vägguttaget kall placera nära apparaten och vara lätt åtkomligt. LET OP: Het topcontact dient in de buurt van de kaa en gemakkelijk toegangbaar te zijn. CUTION: For a complete electrical diconnection pull out the main plug. VORSICHT: Zur volltändigen elektrichen Trennung vom Netz den Netztecker ziehen. TTENTION: Pour obtenir une mie hor-circuit totale, débrancher la prie de courant ecteur. VISO: Para una deconexión eléctrica completa, deenchufar el enchufe de tomacorriente. VRNING: För att helt koppla från trömmen, dra ut tickproppen. LET OP: Trek de tekker uit het topcontact indien u de troom geheel wilt uitchakelen.
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 1 INTRODUCTIE Dank u voor de aanchaf van de SHRP elektroniche kaa, model XE-212. Lee deze gebruikaanwijzing alvoren de kaa in gebruik te nemen goed door zodat u alle functie en mogelijkheden goed begrijpt. Bewaar deze gebruikaanwijzing ter referentie. U heeft de gebruikaanwijzing mogelijk nodig indien u later problemen met de werking heeft. Englih LET OP! Plaat de batterijen belit niet in de kaa alvoren de kaa te initialieren. Initialieer de kaa belit alvoren de kaa in gebruik te nemen en plaat dan drie nieuwe R6 of LR6 batterijen ( formaat) in de kaa. Het geheugen van de kaa zal ander in de war raken en de kaa zal dan niet juit functioneren. Zie bladzijde 9 voor detail. BELNGRIJK Wee uitermate voorzichtig bij het verwijderen en terugplaaten van de printerafdekking. De papiernijder op deze afdekking i namelijk zeer cherp. Intalleer de kaa op een plaat die niet onderhevig i aan het directe zonlicht, extreme temperatuurwielingen, hoge vochtigheid of patten van water. Het intalleren op dergelijke plaaten kan de behuizing en de elektroniche componenten namelijk bechadigen. Bedien de kaa nooit met natte handen. Vocht van uw handen zou namelijk in de kaa kunnen komen met bechadiging van componenten tot gevolg. Gebruik een droge, zachte doek om de kaa choon te maken. Gebruik belit geen oplomiddelen al bijvoorbeeld benzine en/of thinner. Het gebruik van dergelijke chemiche middelen kan de behuizing vervormen of verkleuren. De kaa kan worden aangeloten op een tandaard topcontact (officieel (nominaal) voltage). Sluit geen andere elektriche apparaten op hetzelfde topcontact aan, daar de kaa ander mogelijk onjuit functioneert. Plaat drie R6 of LR6 batterijen ( formaat) na het initialieren in de kaa zodat data in geval van een troomonderbreking behouden blijven. Let bij gebruik van batterijen op het volgende: Batterijen kunnen barten of lekken, met bechadiging van het interne van de kaa tot gevolg, indien ze verkeerd worden behandeld. Plaat al de batterijen belit met de poitieve (+) en ( ) negatieve polen in de juite richting. Plaat tegelijkertijd geen batterijen van verchillend type. Plaat tegelijkertijd geen oude en nieuwe batterijen. Laat lege batterijen niet in het batterijvak zitten. Verwijder de batterijen indien u de kaa voor langere tijd niet gaat gebruiken. Indien een batterij heeft gelekt, moet u de vloeitof direct uit het vak wegvegen. Let op dat de batterijvloeitof niet op uw huid komt. Gooi gebruikte batterijen, volgen de regel op milieuvriendelijke wijze weg. Trek de tekker uit het topcontact om de troom geheel uit te chakelen. Englih Françai Nederland Epañol Zie STRTEN (bladzijde 8) voor het nel en eenvoudig in gebruik nemen. 1
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 2 INHOUDSOPGVE INTRODUCTIE...1 BELNGRIJK...1 INHOUDSOPGVE...2 ONDERDELEN EN FUNCTIES...4 1 Exterieur...4 2 Printer...4 3 Functiechakelaar en functietoeten...5 4 Toetenbord...5 5 Diplay...7 6 Ladelot en leutel...7 STRTEN...8 VOOR DE WINKELBEDIENDE INVOEREN VN EENVOUDIGE VERKOPEN...13 1 Voorbeeld voor invoeren van eenvoudige verkopen...13 2 Foutmelding...14 3 Invoeren van onderdelen...15 Invoeren van enkele onderdelen...15 Invoeren van herhalingen...16 Invoer met vermenigvuldiging...16 Invoeren van contante verkoop van één artikel (SICS)...17 PLU niveau hift (voor directe PLU toet)...17 4 Tonen van ubtotaal...19 5 Voltooien van een tranactie...19 Contante betaling of cheque...19 Verkoop tegen contante betaling of cheque zonder invoeren van ontvangen bedrag...19 Verkoop op krediet...20 Verkoop met gemengde betaling...20 6 Berekenen van BTW (omzetbelating)/belating...20 BTW/belating yteem...20 EXTR FUNCTIES...21 1 Invoeren van extra optie...21 Berekenen van percentage (premie of korting)...21 Invoeren van korting...22 Invoeren van terugbetalingen...22 Invoeren en afdrukken van een niet-toevoegen codenummer...23 2 GLU (Guet Look-up)...23 3 ndere betalingwijze en betalingen...25 Buitenland geld...25 Invoeren van ontvangen-op-rekening...26 Invoeren van uitbetalingen...26 Geen verkoop (wielen)...26 4 Invoeren van automatiche handelingen (a) toet)...26 CORRECTIES...27 1 Corrigeren van de laatte invoer (direct annuleren)...27 2 Corrigeren van de voorlaatte of eerdere invoer (indirect annuleren)...27 3 nnuleren van ubtotaal...28 4 Corrigeren van fouten die niet direct of indirect kunnen worden geannuleerd...28 2
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 3 VOOR DE MNGER LVORENS TE PROGRMMEREN...29 PROGRMMEREN VN BSISFUNCTIES (Voor nel tarten)...34 1 Programmeren van de datum en tijd...34 2 Programmeren van belating...34 Programmeren van belatingvoet...35 PROGRMMEREN VN EXTR FUNCTIES...36 1 Programmeren van afdeling...36 2 Programmeren van PLU ( Price Look-Up ) en ubafdeling...37 3 Programmeren van divere toeten...40 Waarde voor % en V...40 Bedrag voor -...41 Limiet voor percentage voor %...41 Functieparameter voor % en -...41 Functieparameter voor V...42 Functieparameter voor r, o, X, Y, c, b en...42 4 Programmeren van tekt...43 PROGRMMEREN VN GEVNCEERDE FUNCTIES...48 1 Programmeren van kaanummer en volgnummer...48 2 Divere Functie Programmeren 1...49 Functiekeuze voor divere toeten...49 Printformaat...50 Bon printformaat...50 PLU niveau hift en GLU functie parameter...51 Overige programmering...51 3 Divere Functie Programmeren 2...56 Energiebeparingfunctie...56 Printformaat voor afdrukken van logo...56 Dichtheid thermiche printer...57 Taalkeuze...57 EJ geheugentype...57 Specificatie voor training bediende...58 Programmeren van de UTO toet...58 4 Programmering voor de EURO...59 5 Lezen van vatgelegde programma...61 TRININGSFUNCTIE...63 LEZEN (X) EN TERUGSTELLEN (Z) VN VERKOOPTOTLEN...64 LEZEN EN TERUGSTELLEN VN EJ OVERZICHT...68 OVERSCHRIJVEN VN INVOER...69 CORRECTIE N HET VOLTOOIEN VN EEN TRNSCTIE (nnuleerfunctie)...69 FUNCTIE VOOR EURO-MODIFICTIE...70 ONDERHOUD VOOR BEDIENING...73 1 Bij een troomonderbreking...73 2 Bij een printerfout...73 3 Voorzorgen voor het behandelen van de printer en het papier...73 4 Vervangen van de batterijen...74 5 Vervangen van de papierrol...74 6 Verwijderen van vatgelopen papier...77 7 Reinigen van de printer (afdrukkop/enor/roller)...77 8 Verwijderen van de lade en ladehouder van de kaa...78 9 Handmatig openen van de lade...78 10 Voordat u voor reparatie belt...79 Foutmeldingtabel...79 TECHNISCHE GEGEVENS...80 3
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 4 ONDERDELEN EN FUNCTIES 1 Exterieur Vooraanzicht chteraanzicht Bediendediplay Printerafdekking Kaabon Klantdiplay (Omhoog-klap type) Netnoer Functiechakelaar Ladelot Toetenbord Lade 2 Printer De printer i van het thermiche, één-tation type en heeft du geen inktlint of inktpatroon nodig. Til de achterkant van de printerafdekking omhoog om te verwijderen. Voor het weer terugplaaten, haakt u de haakje op de behuizing en luit u de afdekking. Let op: De papiernijder i op de printerafdekking gemonteerd. Voorkom dat u zich nijdt en wee derhalve voorzichtig. Oprolpoel Ruimte voor papierrol fdrukrollerarm fdrukrollerontgrendelhendel Binnenafdekking Papiergeleider Probeer de papierrol niet te verwijderen met de afdrukrollerarm nog vergrendeld. U zou ander de printer en afdrukkop bechadigen. 4
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 5 3 Functiechakelaar en functietoeten De functiechakelaar kan worden gebruikt door één van de twee bijgeleverde functieleutel manager (M) en winkelbediende (OP) leutel in te teken. Deze leutel kunnen uitluitend worden ingetoken of verwijderd in de REG of tand. De functiechakelaar heeft de volgende tanden: : Met deze tand zijn alle kaabedieningen vergrendeld. (De troom wordt uitgechakeld.) Geregitreerde data worden niet veranderd. OP X/Z: Voor het krijgen van individuele winkelbediende X of Z overzichten, en het maken van nelle overzichtrapporten. U kunt tuen ON en OFF voor de kaabon chakelen door op de R toet te drukken. REG: Voor het invoeren van verkopen. Managerleutel (M) PGM: Voor het programmeren van divere onderdelen. : Voor het invoeren van de annuleerfunctie. Met deze functie kunt u na het invoeren van een verkoop een correctie maken. MGR: Voor het invoeren door de manager. De manager kan deze Winkelbediendeleutel (OP) functie gebruiken om een invoer te overchrijven. X1/Z1: Voor het maken van X/Z overzichten voor divere dagelijke totalen. X2/Z2: Voor het maken van X/Z overzichten voor periodieke (wekelijk of maandelijk) overzichten. M OP 4 Toetenbord Overzicht van toetenbord RCPT CLK # ESC EX VT 2 1 4 3 CL 6 5 GC RCPT UTO DEPT # L3 L2 L1 7 6 5 14 13 12 21 20 19 28 27 26 35 34 33 42 41 40 49 48 47 56 55 54 63 62 61 70 69 68 # PLU SUB 7 8 9 GLU NBL 4 11 18 25 32 39 46 53 60 67 % 4 5 6 CR1 CR2 3 10 17 24 31 38 45 52 59 66 PO R 1 2 3 CH1 CH2 2 9 16 23 30 37 44 51 58 65 0 00 RF NS ST TL 1 8 15 22 29 36 43 50 57 64 Namen van toeten Papiertoevoer-toet Kortingtoet Decimale punt toet ESC Ecape-toet % Percentagetoet CL Witoet RCPT CLK # # EX VT fdrukken bon toet Winkelbediende-code invoertoet Niet-toevoegen code/ Tijddiplay toet Wielen buitenlande valuta toet BTW-toet PO R RF Betaald-toet Ontvangen op rekening toet nnuleertoet Terugbetaling-toet 1 ~ 6 fdelingtoeten 00 NS GC RCPT UTO DEPT # 0 ~ 9 Cijfertoeten Geen verkoop toet Gat rekening ontvangt toet Toet voor automatiche handelingen fdelingcode invoertoet PLU /SUB PLU/Subafdelingtoet Vermenigvuldigtoet L1 ~ L3 PLU niveau hift-toeten 5
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 6 GLU Gat opzoeken (GLU) toet CH1 CH2 Cheque 1 en 2 toeten TL Totaal toet NBL Nieuw balan toet ST Subtotaaltoet ~ 1 70 Directe PLU toeten CR1 CR2 Krediet 1 en 2 toeten In deze gebruikaanwijzing worden de aanduidingen op de toeten voor de duidelijkheid op één regel getoond, bijvoorbeeld p. fdelingtoeten worden al! getoond en de cijfertoeten worden aangeduid met een eenvoudig cijfer, bijvoorbeeld 1, tenzij ander wordt aangegeven. Blad voor toetenbord Er zijn twee verchillende bladen aangebracht op het toetenbord; een voor normaal gebruik en een voor het programmeren van tekt. Voer de volgende handelingen uit om een nieuw blad te plaaten of een hiervoor verwijderd toetenbordblad terug te plaaten. fdekking toetenbord ➀ Draai de afdekking van het toetenbord om. ➁ Plaat het toetenbordblad in de gleuf. Toetenbordblad ➂ Sluit de afdekking van het toetenbord. 6 Strek de afdekking van het toetenbord niet te ver uit, daar de lipje ander mogelijk cheuren. Vervang het toetenbordblad door een nieuw blad indien het nat i geworden. Het gebruik van een nat toetenbordblad kan problemen veroorzaken. Gebruik uitluitend de SHRP bijgeleverde toetenbordbladen. Toeten kunnen mogelijk niet goed worden ingedrukt indien te dikke of harde bladen zijn geplaatt. Zorg dat het toetenbordblad gelijkmatig onder de afdekking van het toetenbord i geplaatt. De afdekking van het toetenbord zal na verloop van tijd verlijten. Vervang de afdekking door een nieuwe indien verleten, vuil of gebroken. Raadpleeg een erkend SHRP handelaar in de buurt.
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 7 5 Diplay Winkelbediende-diplay Winkelbediende-code of functienaam Functiemededeling diplaygebied Cijferinvoer diplaygebied Kaabon uit indicator Herhalen / Energiebeparing-markering Winkelbediende-code of functienaam De geactiveerde functie wordt getoond. Indien een winkelbediende voor een kaa i geregitreerd, zal de winkelbediende-code tijden de REG of OP X/Z functie worden getoond.?01? wordt bijvoorbeeld getoond indien winkelbediende 01 i geregitreerd. Herhalingen Het aantal herhalingen wordt getoond, beginnend met 2, en wordt bij iedere volgende herhaling verhoogd. Indien u tien keer heeft geregitreerd, toont het diplay 0. (2 3...9 0 1 2...) Energiebeparing-markering De energiebeparing-markering (decimale punt) licht op wanneer de energiebeparing-functie voor de kaa wordt geactiveerd. Functiemededeling diplaygebied Onderdeellabel van afdelingen en PLU/ubafdelingen en door u gebruikte functietekt, bijvoorbeeld %, ( ) en CSH worden getoond. Zie bladzijde 45 voor detail aangaande functietekt. MOUNT wordt getoond wanneer een bedrag moet worden ingevoerd of i ingevoerd: Indien een bedrag moet worden ingevoerd, verchijnt ------- bij het gebied voor het invoeren van cijfer met MOUNT. Indien een vooraf-ingetelde prij i ingeteld, wordt de prij bij het gebied voor het invoeren getoond met MOUNT. Cijferinvoer diplaygebied Cijfer die met de cijfertoeten worden ingevoerd, zullen hier verchijnen. Diplay voor tijd en datum: De datum en tijd verchijnen tijden de OP X/Z, REG of MGR functie. Druk op de N toet tijden de REG of MGR functie om de datum en tijd te tonen. Foutmelding In geval van een fout wordt de overeenkomende foutmelding in het functiemededeling diplaygebied getoond. Zie Foutmeldingtabel op bladzijde 79 voor detail. Klantdiplay (Omhoog-klap type) Energiebeparing-markering (de markering licht uitluitend op indien de energiebeparingfunctie i geactiveerd) 6 Ladelot en leutel Met deze leutel wordt de lade vergrendeld en ontgrendeld. Draai 90 graden naar link om te vergrendelen. Draai 90 graden naar recht om de ontgrendelen. SK1-1 Vergrendelen Ontgrendelen 7
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 8 STRTEN Volg de hieronder bechreven handelingen. 1 Intalleren van de kaa Pak de kaa uit en controleer dat alle acceoire aanwezig zijn. Zie Techniche gegeven voor detail aangaande de bijgeleverde acceoire. Bepaal een tabiele plaat in de buurt van een topcontact en waar de kaa niet aan water, vocht en het directe zonlicht wordt blootgeteld. Intalleer de kaa vervolgen met gebruik van de bij de kaa geleverde bevetigingbeugel. Deze bevetigingbeugel voorkomt dat de kaa bij het openen van de lade verplaatt. Haak de kaa aan de beugel vat zodat de kaa goed op zijn plaat blijft. Voer de volgende handelingen uit voor het goed intalleren. Intalleren met gebruik van de bevetigingbeugel 1. Reinig het oppervlak waar de bevetigingbeugel (B) moet worden geplaatt goed. 2. Verwijder het plakband van de bevetigingbeugel. 3. Haak de uitparing in de beugel aan het haakje () op de onderkant van de kaa. 4. Plak de bevetigingbeugel vervolgen tevig op het hiervoor gereinigde oppervlak. B Verwijderen van de kaa van de bevetigingbeugel 1. Til de voorkant van de kaa op en trek de kaa naar u toe. 8
212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 9 2 Initialieren van de kaa Voor een juite werking van de kaa moet u deze initialieren alvoren voor het eert in gebruik te nemen. Volg de volgende tappen. 1. Steek de manager (M) leutel in de functiechakelaar en draai naar de REG tand. 2. Steek de tekker van het netnoer in een topcontact. U hoort drie keer een pieptoon. BELNGRIJK: U moet deze handelingen uitvoeren zonder batterijen in de kaa geplaatt. REG OPX/Z PGM MGR X1/Z1 X2/Z2 3. De kaa i nu geïnitialieerd. Het kaadiplay toont 0.00 met NO BTTERY. NO BTTERY 0.00 Indien u geen pieptoon hoort wanneer de tekker in het topcontact werd getoken, i de kaa niet juit geïnitialieerd. (Dit kan bijvoorbeeld komen door een hoog voltage omdat u de kaa bedient voordat het initialieren werd getart.) Wacht tenminte één minuut nadat de tekker uit het topcontact werd getrokken en teek dan weer de tekker in het topcontact. 3 Plaaten van batterijen U moet drie nieuwe R6 of LR6 batterijen ( formaat) in de kaa plaaten zodat data en door u geprogrammeerde gegeven in het geheugen bewaard blijven wanneer de troom wordt onderbroken of de tekker per ongeluk uit het topcontact wordt getrokken. De batterijen gaan ongeveer na het plaaten drie jaar mee. LOW BTTERY verchijnt wanneer de batterijen bijna leeg zijn. U moet dan de batterijen binnen twee dagen vervangen. Indien NO BTTERY verchijnt, moet u direct nieuwe batterijen plaaten. Plaat drie nieuwe R6 of LR6 batterijen ( formaat) al hieronder aangegeven, met de tekker in een topcontact getoken en de functiechakelaar naar de REG tand gedraaid, in het vak. 1. Druk de printerafdekking naar voren en verwijder. Wee voorzichtig met de papiernijder zodat u zichzelf niet nijdt. 2. Open het batterijvak naat de ruimte voor de papierrol. 3. Plaat drie nieuwe R6 of LR6 batterijen ( formaat) op de in de afbeelding getoonde wijze. NO BTTERY op het diplay zal verdwijnen wanneer u de batterijen juit heeft geplaatt. 4. Sluit de afdekking van het batterijvak. Houd u belit aan de op bladzijde 1 gegeven voorzorgen voor batterijen. Indien u per ongeluk op een toet drukt, zal mogelijk een foutmelding al bijvoorbeeld PPER EMPTY verchijnen. Druk op de l toet om de melding te wien nadat u papierrollen heeft geplaatt. 9
212_1(N) 03.7.4 9:25 PM Page 10 4 Plaaten van de papierrollen Voorzorg: De papiernijder i op de printerafdekking gemonteerd. Wee voorzichtig bij het plaaten en verwijderen van de afdekking. De kaa kan bonnen en overzichten afdrukken. Voor de printer moet u de bij de kaa geleverde papierrol plaaten, ook wanneer u de kaa heeft geprogrammeerd voor het niet-afdrukken van bonnen of overzichten. Plaat de papierrol volgen de hieronder aangegeven manier met de tekker van het netnoer in een topcontact getoken en de functiechakelaar naar de REG tand gedraaid: 1. Druk de afdrukroller-ontgrendelhendel omhoog om te ontgrendelen en open de afdrukrollerarm. fdrukrollerarm fdrukrollerontgrendelhendel 2. Plaat een papierrol in de papierrolhouder op de in de afbeelding getoonde wijze. Naar de printer Naar de printer Juit Fout 3. Plaat het uiteinde van het papier lang de papiergeleider op de in de afbeelding getoonde wijze. Papiergeleider 4. Houd het papier omlaag gedrukt en luit de afdrukrollerarm voorzichtig en druk de arm omlaag zodat de arm vatklikt. Druk belit goed het midden van de vleugel van de arm naar beneden zoal in de afbeelding wordt aangegeven. Het papier wordt automatich verder getrokken. Indien de afdrukrollerarm niet goed i vergrendeld, zal het afdrukken niet juit worden uitgevoerd. U moet in dat geval de arm even openen en vervolgen weer luiten zoal hierboven werd bechreven. 10
212_1(N) 03.7.4 9:25 PM Page 11 5. Indien u de oprolpoel niet gebruikt (voor het afdrukken van bonnen): Snijd overtollig papier met de rand van de binnenafdekking af en plaat de printerafdekking weer terug. Druk op de F toet totdat het papieruiteinde uit de printerafdekking komt en choon papier zichtbaar i. Indien het papieruiteinde niet zichtbaar wordt, moet u de printerafdekking openen en het papieruiteinde tuen de papiernijder en de papiergeleider van de printerafdekking brengen. Plaat vervolgen de afdekking weer terug. Indien u de oprolpoel wel gebruikt (voor het afdrukken van overzichten): Steek het uiteinde van het papier in de gleuf van de poel. (Druk op de F toet om indien nodig meer papier toe te voeren.) Spoel het papier twee of drie keer rond de poela. Plaat de poel op de lager en druk op de F toet om het papier trak te trekken. Plaat de printerafdekking weer terug. Bij gebruik van de papierrol voor het afdrukken van overzichten, moet u de druktijl veranderen. Zie Printformaat van Divere Functie Programmeren 1 (Taak-code 6) voor het veranderen van de druktijl. 5 Programmeren van datum, tijd en BTW/belating De kaa heeft Engel, Duit, Fran en Spaan al talen voor de tekt. De baiintelling i Engel. Indien u de taal wilt veranderen, moet u dit doen voordat u het programmeren tart. Zie Taalkeuze in het Divere Functie Programmeren 2 (Taak-code 88) gedeelte voor het veranderen van de taal. lvoren verkopen te regitreren, moet u het volgende programmeren: datum tijd BTW/belating Zie het PROGRMMEREN VN BSISFUNCTIES gedeelte voor detail (bladzijde 34). 11
212_1(N) 03.7.4 9:25 PM Page 12 6 Programmeren van andere nodige onderdelen Deze kaa i voorgeprogrammeerd en kan met een minimale etup worden gebruikt. De kaa heeft echter extra functie, en vooral voor een effectief gebruik van de directe PLU toeten dient u voor PLU/ubafdelingen divere gegeven te programmeren. lvoren het programmeren te tarten, dient u het gedeelte aangaande verkoophandelingen door te lezen zodat u de extra functie begrijpt. Intelling voor decimale punt (tab) voor uw valuta 2 i de baiintelling. Indien u echter een andere decimale punt of komma gebruikt, moet u deze intelling veranderen. Zie Overige Programmering van Divere Functie Programmeren 1 (Taak-code 61) op bladzijde 51. frondyteem Indien in uw land een peciaal afrondyteem wordt gebruikt, zoal bijvoorbeeld in utralië, Zwiterland, Noorwegen, Zweden, Denemarken en Zuid-frika, moet u de intelling veranderen. Zie Overige Programmering in het Divere Functie Programmeren 1 (Taak-code 67) op bladzijde 53 voor de intelling voor utralië, Zwiterland, Noorwegen en Zuid-frika. Zie Overige Programmering in het Divere Functie Programmeren 1 (Taak-code 69) op bladzijde 55 voor de intelling voor Zweden en Denemarken. BTW/belating Deze kaa kan 6 verchillende oorten BTW/belating berekenen. Kie eert het gechikte BTW/belatingyteem en tel vervolgen de belatingvoet (maximaal 4 percentage) en belatbare tatu voor afdelingen in. BTW 1 i de baiintelling voor alle afdelingen. Programmeren van afdelingen: De kaa i al volgt voor de afdelingen voorgeprogrammeerd: fdeling: Invoer van open prij van normale afdeling i toegetaan, belatbare tatu belatbaar 1 voor alle afdelingen. Programmeren van PLU/ubafdelingen: De kaa i al volgt voor de PLU /ubafdelingen voorgeprogrammeerd: PLU/ubafdeling keuze: PLU i gekozen voor alle PLU code zodat u uitluitend de unit-prijzen en overeenkomende afdelingen daarvoor hoeft te programmeren (al baiintelling i 0 voor de unit-prij ingeteld en de overeenkomende afdeling i op afdeling 1 geteld.) Functieparameter, met ingebrip van de belatingtatu i afhankelijk van de tatu van de overeenkomende afdeling. Voor de directe PLU toeten, zijn PLU code 1 t/m 70 repectievelijk voor de PLU 1 t/m 70 toeten toegewezen. Bij gebruik van de PLU niveau hift-toeten, kunt u het aantal directe PLU toeten verhogen. Zie PLU niveau hift (voor directe PLU toet) op bladzijde 17 voor detail aangaande de functie en zie Programmeren van directe PLU toet (voor PLU code 1 t/m 210) op bladzijde 37 voor detail aangaande het programmeren. 7 Start het invoeren van verkopen U kunt nu uw verkopen regitreren. 12
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 13 VOOR DE WINKELBEDIENDE INVOEREN VN EENVOUDIGE VERKOPEN 1 Voorbeeld voor invoeren van eenvoudige verkopen Hieronder i een voorbeeld voor het invoeren van eenvoudige, contant te betalen verkopen. Zie het betreffende gedeelte voor detail aangaande de divere bedieningen. Stand van functiechakelaar 1. Draai de functiechakelaar naar de REG tand. Invoeren van winkelbediende-code 2. Voer uw winkelbediende-code in. (Voor bijvoorbeeld winkelbediende-code 1, drukt u achtereenvolgend op de 1 cijfertoet en L toet.) Na het initialieren van kaa wordt automatich winkelbediende-code 1 gekozen. REG OPX/Z Invoeren van onderdelen 3. Voer de prij voor het eerte artikel of onderdeel van een afdeling in. (Voor bijvoorbeeld 15.00, voert u 1500 met de cijfertoeten in drukt u vervolgen op de vereite afdelingtoet.) Voor afdeling 7 of hoger, voert u eert de afdelingcode in met de cijfertoeten en drukt u vervolgen op de d toet. Voer daarna de prij in en druk nogmaal op de d toet. 4. Herhaal tap 3 voor alle andere artikelen van afdelingen. Tonen van ubtotaal 5. Druk op de toet om het totale bedrag van de verkopen te tonen. Voltooien van de tranactie 6. Voer het van de klant ontvangen bedrag in. (U kunt deze tap overlaan indien het ontvangen bedrag gelijk i aan het ubtotaal.) 7. Druk op de toet en het terug te geven wielgeld wordt getoond en de lade opent. 8. Scheur de bon af en geef met het wielgeld aan de klant. 9. Sluit de lade. PGM MGR X1/Z1 X2/Z2 Invoeren van winkelbediendecode 1 L Invoeren van artikelen 1500! * 2300 " * Tonen van ubtotaal Voltooien van de tranactie 4000 *! " : tonen de afdelingtoeten CLERK 01?01? -01- DEPT.01?01? 15.00 DEPT.02?01? 23.00 SUBTOTL?01? 38.00 (In dit voorbeeld i het belatingyteem op BTW 1 automatich en de belatingvoet op 6,25% geteld.)?01? 4000 CHNGE?01? 2.00 Bon Logo-mededeling Datum/tijd/bediendecode Kaanummer/ Volgnummer/Naam van bediende Onderdelen Prij Wordt niet afgedrukt indien uitluitend niet-belatbare onderdelen worden verkocht. Totaal hoeveelheid Totaal bedrag Overhandigd contant/ Ontvangen bedrag Wielgeld 13
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 14 Invoeren van winkelbediende-code lvoren onderdelen in te voeren, moeten de winkelbediende hun winkelbediende-code in de kaa invoeren. De code hoeft echter niet te worden ingevoerd indien dezelfde bediende achtereenvolgende handelingen met de kaa uitvoert. Regitreren (in de REG, MGR, functie) Uitchrijven (in de REG, MGR, functie) Tonen van de geregitreerde winkelbediende-code Winkelbediende-code L L L Kaabon aan/uit (ON/OFF) functie Bij gebruik van de printer voor het afdrukken van bonnen, kunt u de printer met deze ON/OFF functie tijden de REG functie uitchakelen om papier te beparen. Voor het uitchakelen van de printer, drukt u in de OP X/Z tand op de R toet. U kunt nu door iedere druk op deze toet de printer afwielend activeren (ON) en uitchakelen (OFF). Indien de kaabon i uitgechakeld (OFF), zal de - indicator oplichten en wordt geen kaabon afgedrukt. De kaa drukt wel overzichten af, ongeacht de tatu voor de kaabon, en u moet derhalve wel de papierrol plaaten. fdrukken van een bon indien de ON/OFF functie voor de kaabon op OFF i geteld: Indien de klant na het voltooien van de tranactie wel een bon wilt en de ON/OFF functie voor de kaabon op OFF i geteld, moet u op de R toet drukken. Er wordt dan een bon afgedrukt. Indien er echter meer dan 30 onderdelen werden ingevoerd, wordt de bon met een beknopt overzicht afgedrukt. Kopie van bon U kunt een kopie van de bon afdrukken door een druk op de R toet wanneer de ON/OFF functie voor de kaabon op ON i geteld. Deze functie voor een kopie moet echter wel zijn geactiveerd. Zie bladzijde 52. (Taak-code 63) Energiebeparingfunctie De kaa chakelt in de energiebeparingfunctie indien er gedurende de reed voorgeprogrammeerde tijd (baiintelling i 30 minuten) geen handelingen worden uitgevoerd. Met de kaa in de energiebeparingfunctie gechakeld, doven alle diplaylampje, uitgezonderd de decimale punt bij de meet linke poitie op de onderte regel. De kaa chakelt weer in de normale bedieningfunctie zodra u op een toet drukt of met de functiechakelaar van functie wordt veranderd. Vergeet niet dat in dit geval met de toetdruk geen invoer wordt gemaakt. Nadat de kaa weer in de normale bedieningfunctie i, moet u het invoeren vanaf het begin tarten. 2 Foutmelding In geval van de volgende voorbeelden chakelt de kaa in de fouttatu en hoort u een waarchuwingtoon en verchijnt de overeenkomende foutmelding. Wi de fouttatu door een druk op de l toet en neem de juite maatregelen. Zie de foutcodetabel op bladzijde 79 voor detail. Invoer van meer dan 32-cijfer (ovechrijding van de invoerlimiet): nnuleer de invoer en voer het juite getal opnieuw in. Een fout in toetbediening: Wi de fout en vervolg de bediening. Invoer hoger dan de geprogrammeerde limiet voor een bedrag: Controleer of het ingevoerde bedrag juit i. Indien het correct i, kan het worden aangelagen tijden de MGR functie. Raadpleeg uw manager. Een ubtotaal met belating inbegrepen heeft meer dan acht cijfer. Wi het ubtotaal door op de l toet te drukken en druk vervolgen op de, X, Y, c of b toet om de tranactie te voltooien. Functie voor het verlaten bij fouten Om een tranactie te toppen vanwege een fout of onvoorziene oorzaak, kunt u de functie voor het verlaten bij fouten ( ecape ) al hieronder aangegeven gebruiken: Tranactie Wien van de fouttatu l E E De tranactie wordt geannuleerd (al een ubtotaal annulering) en de bon wordt door deze functie gemaakt. Indien u reed een ontvangen bedrag heeft ingevoerd, wordt de bediening al contante verkoop voltooid. 14
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 15 3 Invoeren van onderdelen Invoeren van enkele onderdelen 1. Invoeren van afdeling Voor een claificatie van verkoopartikelen zijn er maximaal 50 afdelingen. Voor de afdelingen worden intellingen, bijvoorbeeld de belatbare tatu, voor de artikelen toegepat wanneer u de afdeling invoert. Bij gebruik van de afdelingtoeten (voor afdeling 1 t/m 6) Voor afdeling 1 t/m 6 voert u een unit-prij in en drukt u op een afdelingtoet. Druk uitluitend op een afdelingtoet indien u een geprogrammeerde unit-prij gebruikt. Bij gebruik van een geprogrammeerde unit-prij Unit-prij * (max. 8 cijfer) fdelingtoet * Lager dan de geprogrammeerde bovente limiet voor bedragen Indien nul wordt ingevoerd, wordt uitluitend de hoeveelheid verkopen toegevoegd. Bij gebruik van de afdelingcode-invoertoet Voer een afdelingcode in en druk op de d toet. Voer vervolgen een unit-prij in en druk nogmaal op de d toet. Voer een afdelingcode in en druk op de d toet indien u een geprogrammeerde unit-prij gebruikt. fdelingcode (1 t/m 50) Bij gebruik van een geprogrammeerde unit-prij d Unit-prij * (max. 8 cijfer) d (Indien uitluitend invoer van een voorgeprogrammeerde prij i toegetaan.) * Lager dan de geprogrammeerde bovente limiet voor bedragen Indien nul wordt ingevoerd, wordt uitluitend de hoeveelheid verkopen toegevoegd. 2. Invoeren van PLU/ubafdeling Voor een andere claificatie van artikelen, heeft de kaa maximaal 1200 PLU /ubafdelingen. PLU (Price Look-Up) worden gebruikt voor het oproepen van vooraf-ingetelde prijzen door een druk op de directe PLU toeten of het invoeren van een PLU-code met een druk op de p toet. Subafdelingen worden gebruikt om artikelen in kleinere groepen onder de afdelingen te claificeren. Iedere PLU en ubafdeling heeft een code vanaf 1 t/m 1200 en dient met een afdeling te zijn verbonden voor het gebruik van de divere voor de betreffende geprogrammeerde onderdelen van die afdeling. l baiintelling i de kaa voorgeprogrammeerd voor het gebruik van 1 t/m 210 code en deze code zijn ingeteld voor de PLU functie en nul voor de unit-prij. Zie EJ geheugentype op bladzijde 57 om het aantal PLU code tot 1200 te verhogen, en zie bladzijde 37 Programmeren van PLU ( Price Look-Up ) en ubafdeling voor het programmeren van overige intellingen voor PLU/ubafdelingen. Invoeren van PLU Directe PLU toet PLU code p Invoer directe toet Invoer PLU code Invoeren van ubafdeling (open PLU) Unit-prij * (max. 8 cijfer) Directe PLU toet PLU code p Unit-prij * (max. 8 cijfer) p Invoer directe toet Invoer PLU code * Lager dan de geprogrammeerde bovente limiet voor bedragen Indien nul wordt ingevoerd, wordt uitluitend de hoeveelheid verkopen toegevoegd. 15
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 16 Bon Invoer afdeling Invoer PLU Invoer ubafdeling 1200 " $ 50 d 1500 d 41 d 80 p 500 fi 85 p 1200 p Invoeren van herhalingen U kunt deze functie gebruiken om een verkoop van twee of meerdere dezelfde artikelen in te voeren. Hieronder ziet u een voorbeeld bij het achtereenvolgend indrukken van een afdelingtoet, d toet, directe PLU toet of p toet. Invoer afdeling Invoer PLU Invoer ubafdeling 1200 " " $ $ 50 d 1500 d d 41 d d 80 p p 500 fi fi 85 p 1200 p p Bon Invoer met vermenigvuldiging Indien u een hoog aantal, dezelfde artikelen verkoopt, kunt u de vermenigvuldigingmethode gebruiken. Voer het aantal met de cijfertoeten in en druk op de @ toet alvoren de overige onderdelen in te voeren zoal u in het voorbeeld hieronder ziet. 16 Indien u heeft geprogrammeerd dat hoeveelheden met breuken (decimalen) mogen worden ingevoerd, kunt u maximaal vier gehele getallen en drie-cijferige decimalen invoeren, waarbij de hoeveelheid echter al één voor het verkoopoverzicht wordt geteld. Voor het invoeren van een hoeveelheid met breuken, moet u de toet voor de decimale punt tuen het gehele getal en de decimaal gebruiken.
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 17 Invoer afdeling Invoer PLU Invoer ubafdeling 3 @ 1200 " 5 @ $ 3 @ 50 d 1500 d 5 @ 41 d 3 @ 5 @ 80 p 3 @ 500 fi 5 @ 85 p 1200 p Bon Invoeren van contante verkoop van één artikel (SICS) Deze functie i handig wanneer u lecht één artikel tegen contante betaling verkoopt. Deze functie kan uitluitend worden gebruikt voor die afdelingen die voor SICS ( Single Item Cah Sale ) zijn ingeteld of voor hun verwante PLU of ubafdelingen. De tranactie i voltooid en de lade opent zodra u op de afdelingtoet, d toet, directe PLU toet of p toet drukt. Bon 250 Voor voltooien! van tranactie Indien een invoer voor een voor SICS ingetelde afdeling of PLU/ubafdeling volgt na invoer voor afdelingen of PLU /ubafdelingen die niet voor SICS zijn ingeteld, zal de tranactie niet worden voltooid en al een normale verkoop moeten worden afgewerkt. PLU niveau hift (voor directe PLU toet) U kunt het aantal directe PLU toeten van uw kaa met deze functie verdubbelen of verdrievoudigen zonder extra directe PLU toeten toe te voegen. U kunt de directe PLU toeten op drie verchillende niveau gebruiken door middel van de hift-toeten Ò, Ú en Æ. Deze toeten hebben de volgende functie. Ò: Verandert het PLU niveau van niveau 2 of 3 naar niveau 1 (normale niveau). Ú: Verandert het PLU niveau van niveau 1 of 3 naar niveau 2. Æ: Verandert het PLU niveau van niveau 1 of 2 naar niveau 3. U kunt een van de twee PLU niveau hift-functie kiezen automatiche terugkeerfunctie* en vergrendelde hift-functie** en vervolgen bepalen of PLU niveau hift in zowel de REG al MGR functie of uitluitend in de MGR functie i toegetaan. * Met de automatiche terugkeerfunctie wordt het PLU niveau automatich terug naar niveau 1 geteld. U kunt kiezen of het PLU niveau iedere keer na het invoeren van één onderdeel of na het voltooien van één tranactie moet worden teruggeteld. ** Met de vergrendelde hift-functie wordt het huidige PLU niveau vergrendeld totdat u op een PLU niveau hifttoet drukt. 17
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 18 l baiintelling kunt u PLU niveau hift in zowel de REG al MGR functie met de automatiche terugkeerfunctie gebruiken (er wordt naar niveau 1 teruggekeerd na het invoeren van een onderdeel). Zie PLU niveau hift en GLU functie parameter op bladzijde 51 voor het veranderen van de intelling. utomatiche terugkeerfunctie Terugkeren naar niveau 1 na het invoeren van een artikel (baiintelling) Ú Æ Terugkeren naar niveau 1 na het voltooien van een tranactie Ú Æ Shift-vergrendeling Veranderen van niveau van een andere PLU Ò Ú Æ Invoer met cijfertoeten (hoeveelheid, @ ) Invoer met cijfertoeten (hoeveelheid, @ ) Invoer met cijfertoeten (hoeveelheid, @ ) Directe PLU toet Directe PLU toet Directe PLU toet (Terug naar niveau 1) Betaling (Terug naar niveau 1) (Zelfde niveau blijft ingeteld) Indien u de automatiche terugkeerfunctie kiet, hoeft u de Ò toet van het toetenbord niet te gebruiken. Bij gebruik van de hift-vergrendeling heeft u deze toet echter wel nodig. Indien de automatiche terugkeerfunctie voor de kaa i ingeteld (terugkeren naar niveau 1 na het invoeren van een onderdeel): De kaa gaat automatich naar niveau 1 terug. Ú Bon Indien de hift-vergrendeling voor de kaa i ingeteld: Niveau 2 blijft voor de kaa geactiveerd totdat u op een andere hift-toet drukt. Ò Ú Bon Ò 18
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 19 4 Tonen van ubtotaal Het ubtotaal wordt getoond door een druk op de toet. Na een druk op deze toet verchijnt het ubtotaal van alle ingevoerde onderdelen (artikelen) en licht de SUBTOTL functiemededeling op. Het ubtotaal wordt met de huidige baiintelling niet op een bon afgedrukt. Indien u het ubtotaal wilt afdrukken, moet u de intelling hiervoor veranderen. Zie Bon printformaat (Taak-code 7) op bladzijde 50. 5 Voltooien van een tranactie Contante betaling of cheque Druk op de toet om het ubtotaal te tonen en voer het van de klant ontvangen bedrag in. Druk vervolgen op de toet indien u het bedrag contant heeft ontvangen of op de cheque-toet (X of Y ) indien u een cheque heeft ontvangen. Indien het ontvangen bedrag hoger i dan het bedrag van de verkoop, toont de kaa het wielgeld en licht de CHNGE functiemededeling op. In andere gevallen toont de kaa een negatief bedrag en licht de DUE functiemededeling op. U moet in dat geval een juit ontvangen bedrag invoeren. Contante betaling Bon 1000 Betaling met cheque Bon 1000 X Verkoop tegen contante betaling of cheque zonder invoeren van ontvangen bedrag Voer de onderdelen in en druk op de toet in geval van een contante betaling of op een cheque-toet in geval van een cheque. De kaa toont het totale verkoopbedrag. 300 ( º Bon In geval van een cheque 1 verkoop Indien u u heeft geprogrammeerd dat direct niet-ontvangt voltooiïng na ontvangt (Taak-code 63, zie bladzijde 52) niet i toegetaan, moet u altijd een ontvangen bedrag invoeren. 19
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 20 Verkoop op krediet Voer de onderdelen in en druk op een krediettoet (c of b). 2500 ( Bon 7 d 3250 d c Verkoop met gemengde betaling Een gemengde betaling met cheque en contant geld, contant geld en krediet of cheque en krediet kan worden ingevoerd. 950 b Bon 6 Berekenen van BTW (omzetbelating)/belating BTW/belatingyteem De kaa kan voor de volgende ze BTW/belatingytemen worden geprogrammeerd. De kaa i al een automatich BTW 1-4 yteem voorgeprogrammeerd. utomatich BTW 1-4 yteem (utomatiche bedieningmethode met gebruik van geprogrammeerde percentage) Dit yteem, met de fabriekintelling, berekent de BTW voor belatbare 1 t/m 4 ubtotalen met gebruik van de overeenkomende geprogrammeerde percentage. utomatich belating 1-4 yteem (utomatiche bedieningmethode met gebruik van geprogrammeerde percentage) Dit yteem, met de fabriekintelling, berekent de belating voor belatbare 1 t/m 4 ubtotalen met gebruik van de overeenkomende geprogrammeerde percentage, en voegt de berekende belating repectievelijk teven aan de ubtotalen toe. Handmatig BTW 1-4 yteem (Handmatige invoermethode met gebruik van geprogrammeerde percentage) Dit yteem geeft de BTW berekening voor belatbare 1 t/m 4 ubtotalen. Deze berekening wordt gemaakt met gebruik van de overeenkomende geprogrammeerde percentage indien u op de t toet drukt na een druk op de toet. Handmatig BTW 1 yteem (Handmatige invoermethode voor ubtotalen die de BTW 1 ingetelde percentage gebruiken) Met gebruik van een geprogrammeerd percentage t BTW-waarde t Dit yteem berekent de BTW voor het huidige ubtotaal. Deze berekening wordt gemaakt met gebruik van het ingetelde percentage voor BTW 1 indien u op de t toet drukt na een druk op de toet. Voor dit yteem kunt u de ingetoette belatingvoet gebruiken. 20
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 21 Handmatig BTW 1-4 yteem (Handmatige invoermethode met gebruik van ingetelde percentage) t Dit yteem berekent de belating voor belatbare 1 t/m 4 ubtotalen. De berekening wordt gemaakt met de overeenkomende geprogrammeerde percentage indien u op de t toet drukt na een druk op de toet. Na deze berekening moet u de tranactie voltooien. utomatich BTW 1 en automatich belating 2-4 yteem Met dit yteem kunt u berekeningen maken in combinatie met de automatiche BTW 1 en automatiche belating 2-4. Combinatie kunnen worden gemaakt met iedere BTW1 voor belatbare 1 ubtotalen en iedere belating 2 t/m 4 voor belatbare 2 t/m 4 ubtotalen. Het belatingbedrag wordt automatich berekend met de voor iedere groep reed geprogrammeerde belatingpercentage. De belatingtatu van PLU/ubafdeling i afhankelijk van de belatingtatu van de afdeling waartoe de PLU/ubafdeling behoort. Er kunnen ymbolen voor de BTW/belating in de vatgetelde rechte poitie naat het bedrag op de bon worden afgedrukt: BTW1/belating1 BTW2/belating2 B BTW3/belating3 C BTW4/belating4 D Indien er meerdere BTW/belatingen voor een afdeling of een PLU zijn ingeteld, wordt een ymbool van het laagte aan de BTW/belatingvoet toegevoegde nummer afgedrukt. Zie Divere Functie Programmeren 1 (Taak-code 66) op bladzijde 53 voor detail aangaande het programmeren. EXTR FUNCTIES 1 Invoeren van extra optie Berekenen van percentage (premie of korting) Met de kaa kunt u een percentage van het ubtotaal en/of ieder artikel berekenen, afhankelijk van de geprogrammeerde intellingen. Percentage: 0.01 t/m 100.00% (fhankelijk van het geprogrammeerde) Toepaing van een ingetelde waarde (indien geprogrammeerd) en handmatig invoeren van een waarde i mogelijk. Berekenen van percentage van ubtotaal 4 @ Bon 140 ' 10 % 21
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 22 Berekenen van percentage van artikel 800 ( Bon 7 P 5 % º% (Indien premie en 15% voor de % toet zijn geprogrammeerd) Invoeren van korting Met de kaa kan een vatgeteld bedrag of een handmatig ingevoerd bedrag, dat lager dan de geprogrammeerde hoogte limiet i, automatich van de verkoop worden afgetrokken. Deze berekeningen kunnen, afhankelijk van de geprogrammeerde intelling, na het invoeren van een artikel en/of het berekenen van het ubtotaal worden gemaakt. ftrekken van ubtotaal Bon 575 ( º 100 Ā ftrekken van ingevoerd artikel 7 d 675 ḏ Bon (Indien een korting van 0.75 i geprogrammeerd.) 22 Invoeren van terugbetalingen Voor een terugbetaling voor een artikel van een afdeling 1 t/m 6 tart u met het invoeren van het terug te betalen bedrag en drukt u op de f toet en vervolgen op de overeenkomende afdelingtoet (in geval van een vooringetelde prij, voert u het bedrag niet in). Voor een artikel van afdeling 7 t/m 50 voert u eert de afdelingcode in, drukt u daarna op de f en d toet en voert u dan het terug te betalen bedrag in waarna u weer indien nodig op de d toet drukt. Voor een terugbetaling voor een PLU artikel, drukt u op de f toet en de overeenkomende directe PLU toet, of voert u de PLU code in gevolgd door een druk op de f toet en de p toet. Voor een terugbetaling voor een artikel van een ubafdeling, voert u het terug te betalen bedrag in en drukt u op de f toet, vervolgen op de overeenkomende directe PLU toet, of voert u de PLU code in, drukt u op de f toet en de p toet, waarna u het terug te betalen bedrag invoert en weer op de p toet drukt.
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 23 250 f( 41 fd100 d 7 @ f 85 fp150 p Bon Invoeren en afdrukken van een niet-toevoegen codenummer U kunt tijden het invoeren van verkopen een niet-toevoegen codenummer invoeren met maximaal 16 cijfer, bijvoorbeeld een klantennummer of credit card nummer. De kaa zal dit nummer dan direct op de bon afdrukken. Voer het gewente niet-toevoegen codenummer in en druk op de N toet indien u bijvoorbeeld een niettoevoegen codenummer wilt invoeren. 1230 N 1500 ( c Bon 2 GLU (Guet Look-up) Met deze functie kunt u de voorgaande balan oproepen en vatleggen wanneer een gat look-up code (GLU) i ingevoerd. U kunt bijvoorbeeld een nabetelling accepteren en bonnen met GLU code afgeven. De GLU code refereert aan een code die wordt gebruikt wanneer een rekening van een gat moet worden opgeroepen voor het opnieuw betellen of het uiteindelijk betalen. 1 t/m 50 kan voor de GLU code worden gebruikt. Voor een nieuwe gat Open een nieuwe gatenrekening door een GLU code toe te wijzen. Voor automatich toewijzen van een GLU code Tijdelijk voltooien * GLU code Invoer van onderdelen (1-50) G 1 * 2 * 1 : Belating wordt niet berekend. * 2 : Druk op de toet om een gatenrekening (bon) af te drukken. Op de volgende bladzijde ziet u een voorbeeld. 11 G 3500 " 2700 # frekenen Geheel voltooien Bon GLU code Voorgaand balan Nieuw balan 23
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 24 De kaa kan worden geprogrammeerd voor het automatich, op volgorde toewijzen van GLU code. U moet iedere GLU code handmatig invoeren indien u de kaa niet voor het automatich toewijzen heeft geprogrammeerd. GLU code worden al baiintelling automatich toegewezen. Zie Overige programmering (Taak-code 68) op bladzijde 54 voor detail. U kunt maximaal 50 onderdelen voor iedere GLU code invoeren. Indien er nog lecht 5 onderdelen voor de GLU kunnen worden ingevoerd, verchijnt 5 ITEMS REMIN op het bediendediplay al waarchuwing. Het aangegeven getal wordt lager naarmate u nu onderdelen invoert. Wanneer BUFFER FULL verchijnt, kunt u geen onderdelen meer invoeren. l baiintelling worden de detail van onderdelen voor iedere GLU gewit wanneer u op de toet drukt. U kunt de detail wien door zowel een druk op de al toet. Zie PLU niveau hift en GLU functie parameter op bladzijde 51 voor het veranderen van de intelling. U kunt het afdrukformaat veranderen zodat de voorgaande balan (PBL) en nieuwe balan (NBL) op de bonnen voor gatenrekeningen worden afgedrukt. Zie PLU niveau hift en GLU functie parameter op bladzijde 51 voor het veranderen van de intelling. Extra betellingen Voor extra invoer voor een reed toegewezen GLU die nog niet geheel afgerekend i (die we hierna gewoon open GLU noemen), voert u de overeenkomende open GLU code in en drukt u op de G toet om de voorgaande balan van deze open GLU op te roepen. Start vervolgen het invoeren van extra onderdelen. l baiintelling wordt bij het extra invoeren voor een open GLU niet gecontroleerd of de bediendecode hetzelfde i al de bediendecode die hiervoor werd gebruikt. Zie PLU niveau hift en GLU functie parameter op bladzijde 51 voor het veranderen van de intelling zodat de bediendecode wel wordt gecontroleerd. Indien de bediendecode niet hetzelfde i, verchijnt NO UTHORITY en kan de extra betelling (order) niet worden geaccepteerd. Open GLU code Invoer van onderdelen (Zelfde al handelingen voor nieuwe gat) G (1-50) 11 G 1400 ' 1600 ( Bon frekenen 11 G Bon Voorbeeld afdruk van gatenrekening (bon) 24
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 25 3 ndere betalingwijze en betalingen Buitenland geld Voor een extra betaling in buitenlande valuta Na het voltooien van de invoer of Nadat het ontvangen bedrag lager i dan het bedrag van de verkopen Vooraf-ingetelde koer *Koer Her-invoer V Voor direct voltooien Ontvangen bedrag (maximaal 8 cijfer) l X Y of c b of Volgende regitratie of betaling in nationale valuta *Koer: 0.000000 t/m 999.999999 Druk na een druk op de V toet op de l toet indien u de betaling met buitenland geld wilt annuleren. Indien u Ye heeft gekozen voor cheque en krediet bij ontvangt in buitenlande valuta bij het programmmeren voor de EURO, kunt u een verkoop in buitenlande valuta voltooien door een druk op de X, Y, c of b toet met een ingetelde koer. Indien geprogrammeerd, wordt een buitenland valutaymbool afgedrukt wanneer u een ingetelde koer gebruikt. Gebruik van een vooraf-ingetelde koer 2300 ( Bon Wielen Ontvangen bedrag in buitenlande valuta 7 d 4650 d V 10000 (Indien een koer van 0.939938 voor de V toet i geprogrammeerd.) Nationale valuta Koer Buitenlande valuta Nationale valuta Buitenland valutaymbool (Wordt afgedrukt indien geprogrammeerd) Gebruik van een handmatig ingevoerde koer Koer 2300 ( 7 d 4650 d 1 P 275 V 10000 Bon 25
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 26 Invoeren van ontvangen-op-rekening Gebruik de r toet indien u op-rekening van een klant ontvangt. Voor het invoeren van ontvangen-oprekening, voert u eert het bedrag in en drukt u vervolgen op de r toet. Voor gebruik met R i uitluitend Contante ontvangt bechikbaar. 12345 N 4800 r Bon Invoeren van uitbetalingen Gebruik de o toet indien u bijvoorbeeld een bedrag aan een verkoper betaalt. Voor het invoeren van een betaling (PO), voert u eert het te betalen bedrag in en drukt u vervolgen op de o toet. Voor gebruik met PO i uitluitend Contante ontvangt bechikbaar. 54321 N 2300 o Bon Geen verkoop (wielen) Druk op de n toet indien u de lade wilt openen zonder verkopen in te voeren. De lade opent en de printer drukt NO SLE op de bon of het overzicht af. U kunt een niet-toevoegen codenummer laten afdrukken voordat u op de n toet drukt zodat er een niet-verkoop invoer wordt gemaakt en een niet-toevoegen codenummer wordt afgedrukt. 4 Invoeren van automatiche handelingen (met de a toet) U kunt een geprogrammeerde tranactie uitvoeren door een druk op de a toet. a Bon (a = 500 ( ) 26
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 27 CORRECTIES 1 Corrigeren van de laatte invoer (direct annuleren) Indien een fout i gemaakt bij het invoeren voor een afdeling, PLU/ubafdeling, percentage (%), korting (-) of terugbetaling, kunt u de fout direct annuleren door na het maken van de fout direct op de v toet te drukken. Bon 1250 ( v v 8 d 600 d %v 328 ª 28 - v 250 f( v 2 Corrigeren van de voorlaatte of eerdere invoer (indirect annuleren) U kunt iedere fout na het invoeren voor een afdeling, PLU/ubafdeling of terugbetaling annuleren indien de tranactie nog niet i voltooid (met andere woorden, voordat u op de toet heeft gedrukt). Deze functie kan uitluitend voor het annuleren van de invoer voor een afdeling, PLU/ubafdeling en terugbetaling worden gebruikt. Druk voordat u op de afdelingtoet, d toet, directe PLU toet of p toet drukt op de vtoet. Voor het indirect annuleren van een terugbetaling, drukt u na een druk op de f toet op de v toet. 1310 ( Bon 7 d 1755 d º Correctie van een invoer voor een afdeling Correctie van een invoer voor een ubafdeling Correctie van een invoer voor PLU Correctie van een invoer voor een terugbetaling 350 ª 250 f ( 825 # 1310 v ( 7 v d 1755 d 350 v ª v 250 f v ( 27
212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 28 3 nnuleren van ubtotaal U kunt een hele tranactie annuleren. Nadat het ubtotaal i geannuleerd, wordt de tranactie ongedaan gemaakt en een bon door de kaa afgedrukt. Deze functie werkt echter niet indien er meer dan 30 onderdelen zijn ingevoerd. Bon 1310 " " 1755 ( ºfl nnuleren ubtotaal v 4 Corrigeren van fouten die niet direct of indirect kunnen worden geannuleerd Fouten die u na het invoeren en voltooien van een tranactie opmerkt of tijden het invoeren van het ontvangen bedrag, kunnen niet zondermeer worden geannuleerd. Deze fouten moeten door de manager worden gecorrigeerd. Neem de volgende tappen: 1. Indien u de fout vindt bij het invoeren van het ontvangen bedrag, moet u de tranactie voltooien. 2. Voer vervolgen alle juit vanaf het begin in. 3. Geef de foute bon aan de manager zodat hij/zij deze kan annuleren. 28