Privacybeleid Virtual Vaults vindt het belangrijk dat de privacy van zijn gebruikers wordt beschermd. Virtual Vaults voldoet aan de wet- en regelgeving van de Europese Unie. 1. Persoonlijke gegevens Voor registratiedoeleinden wordt gebruikers gevraagd bepaalde gegevens te verstrekken aan Virtual Vaults. Hiertoe kunnen behoren een bedrijfsnaam en uw eigen naam, functie binnen het bedrijf, mobiele telefoonnummer en e-mailadres. Als u deze gegevens niet aan ons verstrekt, kunnen we u niet registreren als gebruiker. Na registratie zullen de persoonlijke gegevens die we verzamelen gegevens zijn met betrekking tot uw gebruik van de vault. Virtual Vaults zal deze gegevens strikt vertrouwelijk behandelen. Het zal deze gegevens alleen gebruiken in verband met het beheren van de vaultdiensten of om te voldoen aan wet- en regelgeving van de Europese Unie. Sommige delen van deze website kunnen u de mogelijkheid bieden contact met ons op te nemen via e-mail of anderszins gegevens over uzelf vrijwillig te verstrekken, zoals uw naam, e-mailadres en geprefereerde communicatiewijze. Behalve voor de bovengenoemde doeleinden kunnen deze gegevens worden gebruikt en gedeeld voor de uitvoering van of reactie op uw verzoeken en voor andere doeleinden die worden genoemd op het moment dat u de gegevens verstrekt. Het is mogelijk dat we niet kunnen reageren op een verzoek of andere zaken niet kunnen uitvoeren zonder uw persoonlijke gegevens. Virtual Vaults blokkeert de toegang tot https://secure.virtualvaults.com via zogenaamde 'crawlers' van third-party-zoekmachines (zoals Google, Yahoo enz.). Indien het eigenaarschap van alle of praktisch alle activiteiten van Virtual Vaults verandert, worden uw gebruikersgegevens overgedragen aan de nieuwe eigenaar zodat de service zijn activiteiten kan voortzetten. Bij een dergelijke gegevensoverdracht blijven de bepalingen van een eerder bestaand privacybeleid van toepassing op uw gebruikersgegevens. U kunt de publiek toegankelijke delen van de website van Virtual Vaults (https://www. virtualvaults.com) gebruiken zonder uzelf bekend te maken (zie onderstaand artikel 2/5
over cookies voor meer informatie over de gegevens die wij verzamelen met betrekking tot uw websitegebruik). Daar waar we echter persoonlijke gegevens verzamelen zoals boven omschreven, is het praktisch niet uitvoerbaar om op anonieme basis of door middel van een pseudoniem zaken met u te doen. 2. Gebruik en delen van gegevens Virtual Vaults gebruikt de persoonlijke gegevens die u verstrekt alleen voor doeleinden die in lijn liggen met de bovenstaande reden waarvoor u ze verstrekt (primair doel) of voor een gerelateerd doel (secundair doel). In het bijzonder worden registratiegegevens die u verstrekt in verband met uw aanvraag om een vaultdeelnemer te worden, gedeeld met de geregistreerde administrator van de vault en andere vaultdeelnemers, en onze vault biedt geregistreerde gebruikers de mogelijkheid om met elkaar te communiceren, waarbij ze mogelijk persoonlijke gegevens met elkaar delen. Wij delen uw persoonlijk gegevens niet met andere organisaties tenzij u ons hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft of dit anderszins noodzakelijk of wettelijk verplicht is. Als we persoonlijke gegevens delen met derden doen wij dit in lijn met het primaire of secondaire doel. We delen geen persoonlijke gegevens met derden om hen in staat te stellen marketingmateriaal naar u te sturen. We bewaren uw persoonlijke gegevens over het algemeen in Europa. Als de persoonlijke gegevens echter betrekking hebben op een vault kunnen deze persoonlijke gegevens worden opgeslagen in het land dat de administrator van uw vault heeft gekozen als host van de vault. Sommige ontvangers waarmee we persoonlijke gegevens delen, kunnen dus buiten Europa gesitueerd zijn en gebruikers en administrators kunnen zich in vele verschillende landen bevinden. Het is daarom praktisch niet mogelijk voor ons om de specifieke landen te identificeren waarin de personen zich bevinden waarmee we uw persoonlijke gegevens delen. 3/5
3. Veiligheid Virtual Vaults neemt uitgebreide veiligheidsmaatregelen en gebruikt meerdere veiligheidstechnologieën om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Hoewel we ernaar streven deze gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van de gegevens die u online met ons deelt niet garanderen en u deelt deze dan ook op eigen risico. Virtual Vaults gebruikt 256-bit SSL-encryptie voor gegevenstransfer. Virtual Vaults neemt alle maatregelen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie die het verzamelt alleen toegankelijk is voor bevoegde personen. 4. Wijzigen van uw gegevens Virtual Vaults zal uw persoonlijke gegevens alleen wijzigen op uw verzoek of het verzoek van de geregistreerde administrator van de vault waaraan u deelneemt. 5. Cookies Cookies zijn kleine gegevensbestanden die een website op de harde schijf van een gebruiker kan plaatsen om aspecten van de ervaring van die gebruiker van de website vast te leggen. Door deze bestanden kan de gebruiker onze site snel en eenvoudig gebruiken. Ze worden gebruikt om de sessie van een gebruiker te identificeren en informatie te leveren die het systeem gebruikt om uw gebruik van onze site efficiënt te beheren. Als een algemene regel koppelen we deze informatie niet aan de persoonlijke gegevens van een gebruiker. We kunnen deze informatie wel koppelen aan persoonlijke gegevens als een gebruiker inhoud die is gegenereerd door Virtual Vaults heeft aangevraagd of gedownload. We geven deze gegevens niet door. 6. Aanpassingen en wijzigingen van dit online privacybeleid Op uw gebruik van de website van Virtual Vaults en van de online vaults van Virtual Vaults en eventuele geschillen die hieruit voortvloeien, zijn dit privacybeleid alsook onze gebruiksvoorwaarden en al onze bepalingen inzake geschillenbeslechting, waaronder arbitrage, beperking van schade en rechtskeuze van toepassing. Niet essentiële wijzigingen en toelichtingen zijn onmiddellijk van kracht en essentiële wijzigingen gaan van kracht binnen 30 dagen nadat ze op deze site zijn geplaatst. 4/5
We behouden ons het recht voor ons privacybeleid en onze gebruiksvoorwaarden te allen tijde te wijzigen. We adviseren daarom dat u regelmatig terugkeert naar de website en de aangeboden informatie leest. 7. Toegang tot en correctie van uw gegevens Wanneer u: meer informatie wenst over dit online privacybeleid, toegang tot of correctie van persoonlijke gegevens wilt die wij over u bewaren, of een klacht wilt indienen over ons gebruik van persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, neem dan contact met ons op via support@virtualvaults.com 5/5