SPORTHAL KATTENBROEK REGLEMENT Algemene informatie Sporthal Kattenbroek nv en Taverne Kattenbroek bvba zijn privé-ondernemingen onder leiding van projectleiders dhr. Johnny Janssens en dhr. Tim Janssens. Algemene bepalingen Elke gebruiker van sporthal/taverne Kattenbroek dient dit reglement te kennen en na te leven. De gebruiker is verplicht zich te gedragen naar de richtlijnen van het toezichthoudend personeel en zaakvoerders. De zaakvoerders en/of het toezichthoudend personeel zijn gemachtigd om gemotiveerd afwijkingen toe te staan op dit reglement. Alle aanvragen tot het gebruik van de sporthal dienen gericht te worden aan het volgend adres en email: Sporthal Kattenbroek nv Kattenbroek 14 2650 Edegem Tel.: +32 3 888 93 00 Email: sporthal@kattenbroek.be Wenst een vereniging de toegekende uren toch te annuleren of wijzigen, dan dient zij de sporthal Kattenbroek nv hiervan schriftelijk of per mail te verwittigen. Uitgave dd. 01/01/2016 Reglement "SPORTHAL KATTENBROEK" - p. 1
RESERVATIE AANVRAAG PROCEDURES Het is ten strengste verboden infrastructuur aan te vragen onder de naam van een andere vereniging. Het is evenmin toegelaten om onder de naam van de eigen vereniging infrastructuur aan te vragen voor een andere gebruiker. >> Seizoen, trainingen, competities, evenementen << Artikel 1: aanvraag Deze reservatie aanvragen dienen schriftelijk of per email te gebeuren, dit minsten 4 weken voor aanvang van de activiteit, en voor de verenigingen ondertekend te zijn door twee personen, die geacht worden zichzelf te verbinden, zo zij niet op een rechtsgeldige wijze hun vereniging vertegenwoordigen. Alle goedkeuringen/weigeringen worden steeds per mail doorgegeven. Het aanvraag formulier kan u bekomen per mail of via onze website: www.kattenbroek.be Artikel 2: betaling Alle betalingen dienen te gebeuren, volgens vervaldatum van het factuur, voor de geplande activiteit(en). Indien er geen betaling is ontvangen of het factuur nog is volledig is voldaan, zal de toegang tot de infrastructuur geweigerd worden. Betalingsmogelijkheden: contant / bancontact / overschrijving Artikel 3: annuleren reservatie Aanvragen die worden toegekend volgens het ingediende aanvraagformulier, kunnen in geen geval kosteloos geannuleerd worden. >> Losse boekingen << Artikel 1: aanvraag Het reserveren van een vrije boeking, na registratie via onze website, kan ter plaatse aan de bar of via 038889300. Artikel 2: betaling Alle betalingen dienen te gebeuren bij het moment van de reservatie. Betalingsmogelijkheden: contant / bancontact Artikel 3: annuleren reservatie Reservaties die worden toegekend kunnen in geen geval kosteloos geannuleerd worden. >> Tornooi / (sport)evenementen << Artikel 1: aanvraag Deze reservatie aanvragen dienen schriftelijk of per email te gebeuren, dit minsten 6 weken voor aanvang van de activiteit, en voor de verenigingen ondertekend te zijn door twee personen, die geacht worden zichzelf te verbinden, zo zij niet op een rechtsgeldige wijze hun vereniging vertegenwoordigen. Alle goedkeuringen/weigeringen worden steeds per mail doorgegeven. Het aanvraag formulier kan u bekomen per mail of via onze website: www.kattenbroek.be Artikel 2: betaling Alle betalingen dienen te gebeuren, volgens vervaldatum van het factuur, voor de geplande activiteit(en). Indien er geen betaling is ontvangen of het factuur nog is volledig is voldaan, zal de toegang tot de infrastructuur geweigerd worden. Betalingsmogelijkheden: contant / bancontact / overschrijving Artikel 3: annuleren reservatie Reservaties die worden toegekend kunnen in geen geval kosteloos geannuleerd worden. Uitgave dd. 17/12/2014 Reglement sporthal-taverne Kattenbroek - p. 2
GEBRUIKSVOORWAARDEN & TOEGANKELIJKHEID Artikel 1: activiteit Het directiecomité van sporthal Kattenbroek kan ten allen tijde het sportcentrum sluiten om redenen van openbaar nut, veiligheid, in geval van overmacht of uit gezondheidsoverwegingen. Geen enkele gebruiker kan hiervoor schadevergoeding vorderen. Artikel 2: geldige gebruikers Alleen de verenigingen of personen in het bezit van een gebruikscontract, registratie-email of een kwijting voor de eenmalige afhuringen mogen de accommodaties gebruiken. Artikel 3: borg De directie van Sporthal Kattenbroek mag ten alle tijde aan elke gebruiker van de sporthal de neerlegging van een borg eisen. Artikel 4: verhuur De verhuring van de sporthal of nevenzalen omvat het gebruik van de eigenlijke zalen zelf, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, de kleedkamers en douches, dit alles maar voor zoveel en zolang als nodig. Hetzelfde geldt voor de beschikbare sportuitrusting en gewone scoreborden in verband met de toegelaten sport- en andere activiteiten. De directie van Sporthal Kattenbroek is bevoegd omtrent dit alles te oordelen en beslissingen te treffen. De sporthal met nevenzalen (cafetaria uitgezonderd) zal geopend worden 5 minuten vóór het gevraagde aanvangsuur en gesloten worden uiterlijk 5 minuten na de laatste afhuring of wedstrijd. Artikel 5: bestemming De huurder mag geen andere bestemming geven aan de inrichting of aan de gehuurde ruimten dan deze vermeld in de overeenkomst. Het onderverhuren of het verder verhuren van de zaal of ruimten is ten strengste verboden. De sportzalen mogen uitsluitend voor het beoefenen van de daartoe voorziene sporttakken gebruikt worden. Elk ander gebruik dient vooraf aan de directie van sporthal Kattenbroek ter goedkeuring voorgelegd te worden. Het binnenbrengen in de sporthal van materiaal, van welke aard ook, is enkel toegelaten mits voorafgaandelijke instemming van de directie van Sporthal Kattenbroek en geschiedt op eigen risico en zal dadelijk na de huur tijd moeten verwijderd worden. De huurder blijft tevens persoonlijk verantwoordelijk tegenover derden (bv.: suppporters). Hij blijft gehouden tot betaling van alle mogelijke verschuldigde schade, taksen, belastingen, auteursrechten, enz... Artikel 6: toegangsvoorwaarden kleedkamer(s) en sanitaire instellingen De directeur of zijn afgevaardigde zal de huurder, bij iedere ingebruikneming, de kleedkamers en/of stortbaden en werkvloer(en) aanwijzen die hij geheel of gedeeltelijk zal mogen gebruiken. De huurder zal van de kleedkamer(s) de sleutel(s) ontvangen met verplichting tijdens zijn afwezigheid, de plaatsen te sluiten en bij zijn vertrek de sleutel(s) terug te bezorgen aan de directeur of zijn afgevaardigde, die onmiddellijk zal nagaan of de gebruikte lokalen in behoorlijke staat werden achtergelaten en/of er geen beschadigingen werden aangebracht. Als borg voor de sleutel(s) zal het paspoort van huurder gevraagd worden. Artikel 7: toegangsvoorwaarden sportlokalen, nevenlokalen Bij het gebruik van de sporthal en/of nevenlokalen dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden: 1. Het betreden van de sportvloer is uitsluitend toegestaan met sportschoeisel dat geen sporen nalaat op de sport vloeren en parketvloeren. 2. De gebruikers moeten zelf het voorhanden zijnde materiaal voor de beoefening van hun sport opstellen en afbreken volgens de regels van de kunst. De aanwijzingen van het toezichthoudend personeel dienen stipt opgevolgd te worden. Het gebruikte materiaal moet na gebruik teruggeplaatst worden op de daarvoor voorziene plaats in de opbergruimte. 3. Dranken, uitzondering voor water in plastiek flessen, mogen onder geen enkele voorwaarde binnengebracht worden in de kleedkamers, sportzalen of cafetaria. Na gebruik van de sporthal en/of lokalen dient de huurder deze, na gebruik, proper achter te laten. Dwz, het verwijderen van afval, opruimen van toestellen en/of materialen, verwijderen van zand op de sportvloeren, enz... 4. Bij oefenstonden zijn enkel toeschouwers toegelaten mits uitdrukkelijke instemming van de huurder en de verhuurder. Zij dienen dan plaats te nemen op de voorziene en beschikbare zitplaatsen. De huurder dient de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen. 5. De zaaldeuren blijven gesloten. Wanneer een bepaalde sport bezig is mag er van de daarop volgende huurders niemand in de zaal totdat de vorige huurders de zaal verlaten hebben. Uitgave dd. 01/01/2016 Reglement "SPORTHAL KATTENBROEK" - p. 3
6. Enkel de strikt noodzakelijke verantwoordelijken mogen de sportbeoefenaars vergezellen in kleedkamers en/of sportzaal. Zij mogen enkel de sportvloer betreden met aangepast sportschoeisel. 7. Jeugdploegen dienen in de inkomhal of cafetaria te wachten totdat hun verantwoordelijke of ploegafgevaardigde aanwezig is om hen naar de kleedkamers te vergezellen. 8. Kinderen, die hun ouders vergezellen die komen sporten, worden niet zonder ouderlijk toezicht in de zaal toegelaten. 9. Iedere wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van de gehuurde terreinen of zalen, het staken van de activiteiten, enz... dient onmiddellijk aan de directie van Sporthal Kattenbroek gemeld te worden. Het niet gebruiken van de zaal of het afgehuurde terrein sluit echter de betaling van de huurprijs niet uit. Bij het niet gebruiken van de zaal wegens ijsgang of overmacht zal ingeval de huurder niet komt, de zaal niet op een ander tijdstip ter beschikking gesteld worden en niet terugbetaald worden. 10. De tijdsduur die wordt toegestaan dient strikt geëerbiedigd. In deze tijdsduur is begrepen het opstellen en afbreken van de nodige toestellen door de huurder. De huurder heeft geen enkel recht op enige verlenging voor gelijk welke reden. De directie van sporthal Kattenbroek kunnen uitzonderlijk toelating, indien mogelijk, verlenen om een aan gang zijnde wedstrijd te beëindigen. 11. Het is de gebruikers van de sporthal niet toegelaten: - zich te ontkleden buiten de aangeduide kleedkamers - met water te spelen of de aflopen te verstoppen - in de kleedkamers op de banken te staan - de thermostaten aan te raken - samen met personen van het ander geslacht in dezelfde kleedkamers en stortbaden te vertoeven - de muren, deuren of tribune als oefenvoorwerp te gebruiken of met ballen of andere tuigen te bekegelen met ballen te spelen buiten de sportterreinen. 12. De directie van Sporthal Kattenbroek en de directeur en het college van Burgemeester en Schepenen hebben steeds vrije toegang tot de accommodaties. 13. De directie van sporthal Kattenbroek is niet verantwoordelijk voor voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrusting, kledij of materiaal. Artikel 8: Inkomgelden Sportverenigingen zijn gemachtigd om inkomgelden te vragen in volgende gevallen: Indien het wedstrijden betreft gespeeld in het kader van een competitie, georganiseerd door een erkende sportfederatie. Indien er tornooien, exhibitie- of demonstratiewedstrijden georganiseerd worden. Een schriftelijke toelating van de directie van sporthal Kattenbroek is vereist in beide gevallen. Artikel 9: rechten media Bij mogelijke rechtstreekse (of onrechtstreekse) opnamen door telecommunicatiemedia dient vooraf toelating gevraagd te worden aan de directie van sporthal Kattenbroek. Eventuele vergoedingen uitgekeerd wegens bovenvermelde uitzendingen en/of gevoerde reclame moeten ter kennis gebracht worden aan de sportdienst. De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk tegenover derden. Hij is verplicht tot betaling van alle mogelijk verschuldigde taksen, belastingen, auteursrechten, enz... Uitgave dd. 17/12/2014 Reglement sporthal-taverne Kattenbroek - p. 4
AANSPRAKELIJKHEID & VERANTWOORDELIJKHEID Artikel 1: verhuurder Sporthal Kattenbroek nv en/of zijn aangestelde kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het gebruik van de toegestane lokalen of uitrusting. Sporthal Kattenbroek nv en/of aangestelde kunnen evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, sportplunjes, sportmateriaal e.a., ook niet indien de gelegenheid gegeven wordt om al dan niet tegen betaling voorwerpen van waarde of kleding in bewaring te geven. Artikel 2: huurder De huurder maakt gebruik van de sporthal binnen de grenzen van de hem verleende toelating en op eigen risico. De huurder is verantwoordelijk voor iedere schade, die door hem, zijn leden of zijn bezoekers aan de sporthal en aanhorigheden en uitrusting wordt toegebracht. Bij ieder evenement, van welke aard dan ook, is de organisator of het bestuur ervan volledig verantwoordelijk voor schade, ongevallen, De organisator of het bestuur dient zich zelf van een verzekering te voorzien. Na het einde van het evenement inspecteert het bestuur van Sporthal Kattenbroek de volledige omgeving op gebreken en/of schade. De organisator of bestuur kan na de inspectie aansprakelijk gesteld worden. De toegebrachte schade dient onmiddellijk aan de directeur of zijn afgevaardigde gemeld en de herstelkosten zullen op eerste verzoek integraal moeten vereffend worden. De vereniging heeft de mogelijkheid deze kosten op de bezoekende ploeg te verhalen door: - voor elke wedstrijd de scheidsrechter te verzoeken om de tegenpartij erop te wijzen - elke beschadiging op het scheidsrechtersblad te laten vermelden; Verenigingen of personen die bij het betreden van de sporthal en/of aanhorigheden vernielingen of beschadigingen vaststellen dienen zulks aanstonds aan de directeur of zijn afgevaardigde en sporthal Kattenbroek te melden. Bij gebreke hieraan zullen zij zelf verantwoordelijk kunnen gesteld worden indien na hun vertrek dergelijke zaken worden vastgesteld. VEILIGHEID Artikel 1: tribunes Op de tribune mogen maximaal 460 toeschouwers plaatsnemen. Er mag niets hinderend in de doorgangen geplaatst of gehangen worden, dat de vrije doorgang zou belemmeren. Het middenplateau en de doorgangen naar de nooddeuren dienen eveneens vrij te blijven. Wanneer, voor evenementen of dergelijke, toeschouwers in de sportzaal worden toegelaten, dienen de uitgangen volledig vrij gehouden te worden in omgeving van de deuren, evenals de doorgang naar de nooddeur. Bij evenementen of andere manifestaties, met toeschouwers op de tribune en in de sportzaal, dient de inrichtende vereniging een persoon te gelasten met het toezicht op de toepassing van de veiligheidsnormen. Bij evenementen en activiteiten met meer dan 250 toeschouwers of deelnemers dienen zij de brandweer en politie te contacteren om een brandwacht en toezicht te kunnen voorzien. Artikel 2: toezichtmacht Art. 14. De directie en aangestelden van Sporthal Kattenbroek nv hebben de ruimste toezichtsmacht in de sporthal en haar aanhorigheden. Zij mogen zelfs personen bevelen de gebouwen te verlaten. Verder hebben toezichtsmacht, binnen de perken van hun bevoegdheid, de politie. Artikel 3: veiligheid / camera bewaking De organisator of bestuur dient zich te voorzien van voldoende veiligheid. Deze dient gegarandeerd te worden door een erkende beveiligingsfirma. Indien de veiligheid niet gegarandeerd kan worden kan het bestuur van Sporthal Kattenbroek het evenement weigeren op ieder tijdstip. De brandweer en politie dienen steeds op de hoogte gebracht te worden van het evenement en de aard ervan. In en rondom het complex van sporthal/taverne Kattenbroek bevinden zich camera s tbv de veiligheid. Deze opnames worden enkel vrijgegeven op bevel van de politie. Uitgave dd. 01/01/2016 Reglement "SPORTHAL KATTENBROEK" - p. 5
Artikel 4: parking De parking van de sporthal is voorbehouden aan de gebruikers. Eén autostandplaats is voorbehouden aan gehandicapten. Artikel 5: toegankelijkheid De toegang tot de sporthal, nevenzalen en cafetaria wordt geweigerd aan: - dieren - personen die in dronken toestand verkeren, zich onbetamelijk, brutaal, agressief of onzedig gedragen - kinderen beneden de 8 jaar, niet vergezeld van hun ouders of leidinggevende personen. - voor de cafetaria is deze ouderdomsgrens volgens het politiereglement gesteld op 16 jaar. Artikel 6: verbod In de sporthal en aanhorigheden is het ten strengste verboden: - in zowel de sporthal (en nevenlokalen) als taverne te roken - papier of afval achter te laten (deze dienen in de daarvoor bestemde afvalbakken geworpen te worden) - gelijk met welk voorwerp ook, vreemd aan de beoefende sport, te laten ontploffen of knallen; - de bergruimte, cafetaria of hal en trappen als speelplaats voor kinderen te gebruiken; - dranken of voeding te verbruiken buiten de cafetaria en eigen meegebrachte dranken of voeding te verbruiken Dit reglement kan ten allen tijde aangepast worden, vervolledigd of gewijzigd door de directie van Sporthal Kattenbroek. Ieder bezoeker, huurder, is verondersteld het reglement te kennen en dient het volledig na te leven. Dit reglement is steeds van toepassing en ligt steeds ter inzage bij de directeur of zijn afgevaardigde. Uitgave dd. 17/12/2014 Reglement sporthal-taverne Kattenbroek - p. 6