INFORMATIEBROCHURE ERKENNING KMO-PORTEFEUILLE
Inhoudsopgave Inleiding 3 Toename in gebruik kmo-portefeuille 3 Voor wie is de kmo-portefeuille erkenning geschikt? 3 Hoeveel subsidie kan dit de kmo s daadwerkelijk opleveren? 4 Hoe onderscheidt Brand Compliance zich? 4 De kortste en gemakkelijkste weg naar de erkenning 5 Contact 5 Informatiebrochure kmo-portefeuille 2
Inleiding De kmo-portefeuille is een subsidiemaatregel, waarmee kleine en middelgrote ondernemingen met steun van de Vlaamse overheid opleiding kunnen volgen en/of advies kunnen inwinnen. Voorwaarde voor het verkrijgen van de subsidie is dat de opleiding of het advies bevorderend is voor het kernproces van de onderneming en dat het wordt verstrekt door een erkend dienstverlener. Toename in gebruik van kmo-portefeuille De procedure om erkend dienstverlener te worden is in april 2013 bij ministerieel besluit gewijzigd, met als doel de erkenning van u als dienstverlener beter af te stemmen op de noden van de kmoportefeuille. Vanaf 2013 hangt de erkenning af van de audit die een onafhankelijk bureau uitvoert. De vereenvoudiging die 1 april 2016 plaatsvond en eerdere hervormingen blijken niet zonder succes te zijn. Het wordt steeds aantrekkelijker om als kmo er gebruik te maken van de kmo-portefeuille en daarnaast stijgt het aantal erkend dienstverleners aanzienlijk. Wanneer het aantal subsidieaanvragen over projecten vergeleken wordt is er een behoorlijke stijging te zien. Daarnaast is het aantal erkend dienstverleners in dezelfde periode gestegen met 110 %. Voor wie is de kmo-portefeuille erkenning geschikt? Om het onderscheidende label erkend dienstverlener voor de kmo-portefeuille te verkrijgen en daarmee de drempel voor de kmo s naar uw diensten te kunnen verlagen, moet u via een audit, uitgevoerd door een onafhankelijk auditbureau, aantonen te werken volgens de kwalitatieve normen die daarvoor zijn opgesteld door het Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (Vlaio kmo-norm). De norm die getoetst wordt tijdens de audit bevat een vijftal basisvereisten: Activiteit, Bewijs van ervaring, Klantentevredenheidspeiling, Kennis kmo-portefeuille en Integriteit. De volledige uitwerking van de norm vindt u hier: kmo-portefeuille audit norm. Bij deze norm zijn een aantal vrijstellingen mogelijk te vinden in onderstaande tabel. Tabel 1: Vrijstellingsmogelijkheden Informatiebrochure kmo-portefeuille 3
Hoeveel subsidie kan dit de kmo s daadwerkelijk opleveren? De kmo die gebruik maakt van uw diensten kan wanneer u een erkenning heeft behoorlijk wat subsidie ontvangen. Hoeveel dit precies is kunt u zien in onderstaand schema: per 01-04-2016 Opleiding en/of Advies Kleine ondernemingen Subsidiepercentage (van de totale kost) 40% Subsidieplafond (per KO per jaar) 10.000,- Middelgrote ondernemingen Subsidiepercentage (van de totale kost) 30% Subsidieplafond (per MO per jaar) 15.000,- Tabel 2: Subsidiebedragen Er zijn twee diensten waarop de ondernemer (kmo er) subsidie kan aanvragen; dienst Opleiding & dienst Advies. Meer informatie over de diensten die in aanmerking komen kunt u terug vinden op de volgende website: http://www.vlaio.be/artikel/voor-welke-diensten-kan-ik-een-kmoportefeuille-aanvragen Hoe onderscheidt Brand Compliance zich als auditbureau? Indien u de audit laat uitvoeren door een van onze auditoren, dan bent u verzekerd van: een kosteloze kennismaking/intake vooraf, zodat u weet met wie u te maken krijgt, wat u tijdens de audit kunt verwachten en welke voorbereidingen noodzakelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat de audit soepel kan verlopen en dat de slagingskans wordt geoptimaliseerd; persoonlijke en volledige aandacht, aangezien Brand Compliance zich met haar activiteiten binnen Vlaanderen sterk focust op de erkenningen voor de kmo-portefeuille; een korte doorlooptijd tussen de aanvraag en de uitvoering van de audit, zodat de erkenning niet onnodig lang op zich laat wachten; duidelijke afspraken over wat u van ons kunt verwachten, zodat u achteraf niet voor onaangename verrassingen komt te staan; flexibiliteit in de planning, wij passen onze werktijden en -dagen zoveel mogelijk aan uw beschikbaarheid aan. Informatiebrochure kmo-portefeuille 4
De kortste en de gemakkelijkste weg naar de erkenning Bent u van plan om erkend dienstverlener te worden? Wij bieden u de mogelijkheid om vrijblijvend en kosteloos kennis te maken met een van onze collega s/experts, bij u op kantoor of op een van tevoren afgestemde locatie. Tijdens deze kennismaking kunt u alle eventuele vragen stellen met betrekking tot de kmo-portefeuille in het algemeen en de audit in het bijzonder. Tevens kan de expert een toelichting geven op de te toetsen normen en de benodigde voorbereidingen. De praktijk leert dat een dergelijke kennismaking ervoor zorgt dat de audit zelf soepeler kan verlopen en dat de slagingskans wordt geoptimaliseerd. Contact Wanneer u verdere informatie, een kennismakingsgesprek of een offerte wenst kunt u contact opnemen met een van onze specialisten op het gebied van de subsidiemaatregel kmo-portefeuille: Telefoon: +32 (0)14 76 23 04 Email: kmo@brandcompliance.be Informatiebrochure kmo-portefeuille 5