Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Stichting triathlon Hengelo (g.) http://www.triathlonhengelo.nl/ Kvk-nummer 41040997 Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer 0612889213 Page 3/12
Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Triathlon Hengelo (Gld.) arlijkse triatlon in Hengelo Gelderland rondom sportpark het Elderink over 1/8 en 1/4 afstand. Soort evenement Sportevenement, overig Gegevens evenement - data Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd Eindtijd Opbouw 02-06-2017 08:00 14:00 Dag 1 03-06-2017 08:00 14:00 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Afbouw 03-06-2017 14:00 17:00 Gegevens evenement - locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam Elderinkweg Page 4/12
Huisnummer 5 Postcode Woonplaats Soort locatie 7255KA Hengelo gld Evenemententerrein Parkeerplaats Evenement - soort ondergrond Verhard Gegevens evenement - publiek Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? 1000 1000 Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen Gegevens evenement - etenswaar Page 5/12
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Gegevens evenement - marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Gegevens evenement - vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Gegevens evenement - parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 100 Gegevens evenement - parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Stuurt u een routebeschrijving mee. Dit mag tekstueel zijn maar ook een kaart met de route erop. Uiteraard mag beide ook. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de routebeschrijving mee stuurt. Gegevens evenement - wedstrijd met voertuigen Page 6/12
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Loopt de route alleen door Bronckhorst? Gegevens evenement - verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Aantal verkeersregelaars 35 Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen. Gegevens evenement - muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Geluidsinstallatie met 2 speakers Gegevens evenement - vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Page 7/12
Gegevens evenement - aanwezige voorzieningen Geef in onderstaande tabel aan welke voorzieningen gebruikt worden tijdens het evenement Kramen Omschrijving Met (gratis) water voor deelnemers. 2 op loopparcours en 1 bij de finish 3 Aantal Podium Tenten omkleedtent op parc fermee 1 Hekken ten behoeve van afzetten parcours en parc fermee 250 Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: Gegevens evenement - aanwezige beveiliging en/of EHBO Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? Naam organisatie EHBO Aantal EHBO-ers 3 Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Page 8/12
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ehbo Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Verkeersmaatregelen Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Page 9/12
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 03-06-2017 08:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 03-06-2017 14:00 Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl. Verkeersmaatregelen - af te sluiten wegen Worden er wegen afgesloten? Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten? Weg Gedeelte van de weg Weg 1 Elderinkweg Gehele weg Weg 2 Bruinderinkweg Gehele weg Weg 3 Baakse voetpad Gehele weg Weg 4 Weg 5 Weg 6 Worden er nog meer wegen afgesloten? Verkeersmaatregelen - stop- en/of parkeerverboden Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? Page 10/12
Verkeersmaatregelen - overig (zoals inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.) Worden er nog andere maatregelen genomen? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggemasten van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement. Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Aantal dranghekken 250 Aantal verkeershekken Geen antwoord ingevuld. Aantal vlaggenmasten 0 Aantal vlaggen 0 Page 11/12
Locatie aflevering Parkeerplaats Sportpark het Elderink Datum aflevering 01-06-2017 Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? Hoeveel verkeershesjes wilt u lenen? 35 De hesjes liggen voor u klaar vanaf twee werkdagen vóór het evenement. De hesjes moeten binnen drie werkdagen ná het evenement teruggebracht worden. Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Stuurt u bijlagen digitaal mee? Stuurt u bijlagen per post na? -- naar boven -- Page 12/12