Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Ter attentie van: E-mail: Gemeente Tilburg Stadhuisplein 130 Marion van Hellemond5038 TC Tilburg NEDERLAND aanbestedingen@tilburg.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.tilburg.nl Adres van het kopersprofiel: www.tilburg.nl/aanbestedingen Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Ter attentie van: www.tenderned.nl Documenten zijn uitsluitend te downloaden via www.tenderned.nlnederland Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) Soort aanbestedende dienst Regionale of plaatselijke instantie I.3) Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Softwareapplicatie t.b.v. Vergunningen, Handhaving en Toezicht ter ondersteuning van de WABO II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Leveringen Leasing Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Midden-Noord-Brabant NUTS-code NL412 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen LET OP: DIT IS EEN PUBLICATIE VIA TENDERNED. VIA TENDERNED ZIJN DE
AANBESTEDINGSDOCUMENTEN TE DOWNLOADEN! GA NAAR WWW.TENDERNED.NL. U KUNT GEEN DOCUMENTEN PER EMAIL OPVRAGEN! ALLE DOCUMENTEN EVENALS DE NOTA VAN INLICHTINGEN ZAL VIA TENDERNED WORDEN GEPUBLICEERD! De gemeente Tilburg is voornemens om à à n overeenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering van een standaardapplicatie inclusief aanvullende dienstverlening (implementatie en opleiding) ten behoeve van integrale vergunningverlening, toezicht en handhaving. Dit mede in het licht van de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht. II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 48000000 II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Totaaloplossing applicatie, implementatie en opleiding tbv van de procesondersteuning Vergunningen, Handhaving en Toezicht II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: De overeenkomst is voorzien voor een periode van 5 jaar met 2 x een optionele verlenging van 5 jaar II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 2 In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: 60 (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Aanvang 1.9.2013. Voltooiing 30.6.2019 Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Uittreksel Kamer van Koophandel De inschrijver verklaart door middel van de bijgeleverde recente verklaring dat zijn organisatie is ingeschreven in het nationale
beroeps- of handelsregister. Hiertoe dient u het formulier uit bijlage 2 B6 alsmede een uittreksel KvK, niet ouder dan 6 maanden, te uploaden. Let op, uit het uitreksel moet onomstotelijk de tekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar blijken. Blijkt dit niet voldoende dan dienen er net zoveel uittreksels van gelieerde ondernemingen geupload te worden totdat de tekeningsbevoegdheid voor de aanbestedende dienst vaststaat. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bewijs van verzekering De inschrijver verklaart door middel van bijgevoegde kopie van de geldige verzekeringspolis dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van EUR1.000.000,-. Hiertoe dient u de formulieren uit bijlage 2 B7 te uploaden met een verklaring van de verzekeraar of een polis waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Verzekeringspolis of verklaring Personeel Waarborg beschikbaarheid De opdrachtnemer kan aantoonbaar beschikken over voldoende capaciteit (fte) om te worden geacht de opdracht binnen de geplande tijd naar genoegen van de opdrachtgever te kunnen realiseren. Tevens moet de opdrachtnemer te beschikken over alle benodigde kennis, vaardigheden en middelen, alsmede voor de opdracht gekwalificeerd personeel om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken. Gaat u akkoord met deze eis? Let op, wanneer Inschrijver niet akkoord gaat komt Inschrijver niet voor gunning in aanmerking. Werkgerechtigd De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken. Gaat u akkoord met bovenstaande eis? Let op, wanneer Inschrijver niet akkoord gaat komt Inschrijver niet voor gunning in aanmerking. Huisregelprotocol Van leveranciers wordt verwacht dat zij zich te allen tijde, wanneer zij zich in of om de gebouwen van de gemeente Tilburg bevinden, houden aan het protocol aangaande de huisregels van gemeente Tilburg. Daarnaast dient Opdrachtnemer zich tijdens de opdrachtvervulling als goede opdrachtnemer van de gemeente Tilburg te gedragen en zich te onthouden van elke handeling enlof uitspraak die de goede naam en reputatie alsmede de relatie van de gemeente Tilburg kunnen schaden. Gaat u akkoord met deze eisen? Let op, wanneer Inschrijver niet akkoord gaat komt Inschrijver niet voor gunning in aanmerking. Legitimatiebewijs De opdrachtnemer moet ervoor te zorgen dat alle medewerkers die een locatie van de gemeente betreden in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs. Gaat u akkoord met deze eis? Let op, wanneer Inschrijver niet akkoord gaat komt Inschrijver niet voor gunning in aanmerking. Eigen verklaring III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroepsof handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Uitsluitingsgronden Uitgesloten van deelname zijn inschrijvingen waarbij de verplichte verklaringen zoals bijgevoegd onder bijlage B1 t/m B9 niet bij de inschrijving zijn gevoegd. Verklaringen dienen voorzien te zijn van een rechtgeldige ondertekening door een bevoegde functionaris, overeenkomstig de bevoegdheid vastgelegd bij de Kamer van Koophandel. Indien een volmacht voor ondertekening is verstrekt dient tevens de volmachtverklaring bij inschrijving te worden bijgevoegd. Integriteitsverklaring I Uitsluitinsggronden art. 45 richtlijn 2004/18 en art. 45 lid 1 Bao. De Aanbestedende Dienst sluit met inachtneming van het bepaalde 3.1.4 van het aanbestedingsdocument iedere Inschrijver uit jegens wie in de periode 2009-heden bij een onherroepelijk vonnis een veroordeling om een of meer van de hieronder opgegeven redenen is uitgesproken, waarvan de Aanbestedende Dienst kennis heeft: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad; b. omkoping in de zin van artikel 3 lid 1 van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad; c. fraude in de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap; d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld. De
Aanbestedende Dienst sluit met inachtneming van het bepaalde in het aanbestedingsdocument (4.1.4) iedere Inschrijver uit jegens wie in de periode 2006-2008 bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan de Opdracht. Integriteitsverklaring II Artikel 45 lid 3 Bao. De Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit wie in de periode 2009-heden: a. in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; b. zijn faillissement of liquidatie is aangevraagd of een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel sprake is van een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving, tegen hem aanhangig is gemaakt; c. bij een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving is gedaan een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d. bij de uitoefening van zijn beroep ernstige fouten heeft begaan; e. Niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; f. Niet zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland, of g. zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt. Geef aan of u in bovenstaande omstandigheden verkeert. Eigen verklaring III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Financiele draagkracht Een door de accountant getekende B8 verklaring waarin de omzet en de gevraagde ratio's worden ingevuld. Eventuele minimumeisen: Inschrijver verklaart over een gezonde financiële en economische positie te beschikken waardoor er sprake is van continuã teit over een langere periode. Deze verklaring wordt onderbouwd door: een accountantsverklaring waarin omzetgegevens zijn vastgelegd over de afgelopen 3 boekjaren. Uit de accountantsverklaring moet blijken dat er geen twijfel bestaat over de continuã teit van de onderneming. Er bestaat twijfel over de continuã teit indien bijvoorbeeld een continuã teitsparagraaf in de jaarrekening negatief is ingevuld. De minimale jaaromzet dient gemiddeld 500.000 vijfhonderdduizend EURO) te bedragen over de genoemde boekjaren. Indien gebruik wordt gemaakt van een geconsolideerde jaarrekening dient ofwel de omzet van de inschrijver(s) apart inzichtelijk gemaakt te worden ofwel er dient een garantverklaring van de Moedermaatschappij overgelegd te worden waarbij voldoende inzichtelijk wordt gemaakt dat de Moedermaatschappij aan de gestelde eisen van financiële draagkracht en continuã teit voldoet. Let op, om geschikt te worden bevonden moet uw bedrijf een quickratio (uitgedrukt in Debiteuren plus Liquide Middelen gedeeld door Kort Vreemd Vermogen) te hebben van minimaal 80% en een solvabiliteit (uitgedrukt in Eigen Vermogen gedeeld door Totaal Vermogen) van minimaal 20%. III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Eventuele minimumeisen: U overlegt twee tot maximaal 4 referenties waarmee u aantoont dat u ervaring heeft met opdrachten zoals onderhavige. De door u overlegde referentieprojecten voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject die de onderneming gedurende de afgelopen vier jaar heeft uitgevoerd. Let op: U kunt dus alleen referenties opgeven die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd. Indien de datum van afronding vã³ã³r 1 augustus 2009 is, is de referentie ongeldig en daarmee ook uw inschrijving. In tenminste 2 en maximaal 4 referenties dient u uw ervaring aan te tonen van tenminste: 2 projecten waar u een VTH applicatie heeft draaien waarvan 1 bij een 100.000+ gemeente (op het moment van oplevering)
1 project waar u ook de applicatie voor bodem heeft draaien 2 projecten waarbij u een complexe conversie heeft uitgevoerd van applicaties van een andere leverancier naar de eigen applicatie. Met complex wordt bedoeld dat het een conversie betreft waarbij minimaal 2 jaar aan procesdata is gemigreerd waarbij tevens documenten of verwijzingen naar documenten onderdeel uitmaakte van de conversie.. De VTH applicatie moet in de aangeboden versie van de standaard oplossing succesvol geã mplementeerd zijn bij een overheidsinstelling die als bevoegd gezag in de zin van de Wet Algemene bepalingen Omgevingsrecht kan worden beschouwd. Elk referentieproject moet minimaal te voldoen aan de volgende eisen: - Naam, adres en telefoonnummer referentieproject + naam contactpersoon; - Naam en duidelijke omschrijving van het project en uitgevoerde activiteiten waarbij de conversie van bestaande data onderdeel heeft uitgemaakt van het project; - een door de referent ondertekende verklaring waaruit blijkt dat het door u opgegeven project inclusief de bijbehorende activiteiten daadwerkelijk door u, naar tevredenheid, is uitgevoerd. - De naam en het adres van eventuele samenwerkingspartner(s); - Een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde activiteiten inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde activiteiten; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2013/212/MH IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 2.5.2013-12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 29.5.2013-11:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands. IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 120 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 29.5.2013-11:00 Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda) NEDERLAND VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: 20 dagen VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging: 18.3.2013