AANKONDIGING Hein Ruyten Trofee op 24, 25 en 26 Oktober 2014 te Langweer Aankondiging van het Hein Ruyten Trofee evenement gehouden op de Langweerder Wielen te Langweer. De organiserende autoriteit bestaat uit KWV Langweer en de Yngling Club Holland (YCH). 1 De regels 1.1 De wedstrijdserie is onderworpen aan de Regels zoals gedefinieerd in de actuele Regels voor Wedstrijdzeilen. 1.2 De voorschriften van het Watersportverbond zijn van toepassing. 1.3 Wijzigingen in de van toepassing zijnde regels zullen volledig in de (Lokale) Wedstrijdbepalingen worden vermeld. 1.4 De klassenvoorschriften zijn ongewijzigd van kracht. 2 Reclame Er kan van deelnemers worden verwacht om reclame van evenement sponsors te voeren op hun boot. 3 Deelnamerecht en inschrijving 3.1 De wedstrijden zijn uitgeschreven voor de klasse: Yngling. 3.2 Alleen boten met een geldig meetcertificaat voor de Ynglingklasse en ingeschreven door een verantwoordelijke persoon die voldoet aan regel 75.1 RvW en waarvan de inschrijving en het inschrijfgeld tijdig zijn ontvangen, zijn gerechtigd deel te nemen. 3.3 Inschrijven dient te geschieden via de website van de Yngling Club Holland (www.yngling.nl). 3.4 Sluiting van de inschrijving: 19 oktober 2014 om 23:59 uur. 3.5 Voor inschrijvingen die na de sluitingsdatum binnen komen zal het inschrijfgeld worden verhoogd met 30,00 per boot. 4 Inschrijfgeld All-inclusive 150,00 per boot, ongeacht de onderdelen waaraan wordt deelgenomen. Bij inschrijving inbegrepen: Vrijdag Training, avondeten Drie Zwaantjes, overnachting in jeugdherberg. Zaterdag Ontbijt en lunch Drie Zwaantjes, Wedstrijden, avondeten Drie Zwaantjes, overnachting Jeugdherberg. Zondag Ontbijt en lunch Drie Zwaantjes, Wedstrijden. Kranen en ligplaats gratis LET OP: diner vrijdag alleen voor deelnemers training gratis Dit bedrag wordt na afloop van het evenement per automatische incasso afgeschreven van de rekening van de inschrijvende persoon door de
penningmeester van de Yngling Club Holland. Wijzigingen of annuleren inschrijving kan zelf na inloggen op www.yngling.nl tot en met 19 oktober! Daarna worden kosten in rekening gebracht. Extra eters zaterdag opgeven via wedstrijdcommissaris@yngling.nl. Kosten 15 euro. 5. Melden bij Informatie post Het informatie kantoor zal gevestigd zijn in de 3 Zwaantjes(zie kaart appendix B) Informatie post is geopend op: vrij. 24 oktober van 16.00 uur 20.00 uur zat. 25 oktober van 09.00 uur 11.00 uur 6 Programma van de wedstrijden 6.1 Registratie van de deelnemers is in de loods waar de boteninspectie plaatsvindt, zoals aangegeven op de kaart (Zie appendix B). Registratie is mogelijk op vrijdag 24 oktober van 08:00 tot 12:00 uur en zaterdag 25 oktober van 8:00 tot 10:00 uur. 6.2 Palaver vindt plaats op zaterdag om 11.30 voor jeugdherberg de Steven (zie Appendix B, nummer 6) 6.3 De training en wedstrijden zijn als volgt geprogrammeerd: Datum 1 e race 2 e race 3 e race Etc. Vrijdag 24 oktober 10.30 (Training) Zaterdag 25 oktober 13.00 uur z.s.m. z.s.m. z.s.m. Zondag 26 oktober 11.00 uur z.s.m. z.s.m. z.s.m. 6.4 Er wordt gestreefd naar een zo groot mogelijk aantal sprintwedstrijden, waarvan het laatste waarschuwingssein op zaterdag om 16.30 gegeven wordt. 6.5 Op zondag 27 oktober zal er na 14.30 uur geen waarschuwingssein meer worden gegeven. 7 Wedstrijdbepalingen De Wedstrijdbepalingen zijn beschikbaar bij registratie in de loods. De bepalingen staan vanaf 13 oktober 2014 vermeld op de website van de YCH: www.yngling.nl. 8 Locatie De wedstrijden zullen worden gehouden op de Langweerder Wielen nabij Langweer. De locatie van het wedstrijdkantoor, de kraan, de bootinspectie, het slaapaccommodatie en van het sociale programma staan op de kaart van Appendix B vermeld. 9 Banen De wedstrijden zullen worden gezeild op de baan zoals getoond in Appendix A, en zullen nader worden omschreven in de wedstrijdbepalingen. 10 Strafsysteem Regel 44.1 wordt gewijzigd zodat de Twee-Ronden Straf is vervangen door de Een-Ronde Straf 12 Scoren Pagina 2
12.1 Het Lage Punt Systeem, regel A4 RvW is van toepassing. 12.2 Wanneer minder dan vijf wedstrijden zijn voltooid zal de seriescore van een boot het totaal zijn van zijn wedstrijdscores. 12.3 Indien vijf of meer geldige wedstrijden worden voltooid, zal de seriescore van een boot het totaal zijn van zijn wedstrijdscores met aftrek van zijn slechtste score. 13 Hulpschepen 13.1 Comitéschepen zijn herkenbaar aan de KWV Langweer vlag 14 Ligplaatsen en kranen van boten 14.1 Deelnemende boten zullen in de haven worden afgemeerd zoals aangegeven op de kaart van Appendix B. De boten krijgen een specifieke ligplaats toegewezen. 14.2 Deelnemers aan de Hein Ruyten Trofee 2014 kunnen, voorafgaande aan- en na afloop van het evenement gratis gebruik maken van de kraan. Op het parkeerterrein is gelegenheid om, op aanwijzing van de coördinerend persoon, boottrailers te stallen. 15 reserve 16 reserve 17 Radiocommunicatie Terwijl hij wedstrijd zeilt, mag een boot noch radiosignalen uitzenden noch radioberichten ontvangen die niet beschikbaar zijn aan alle boten. 18 Prijzen 18.1 Prijzen zullen worden toegekend aan de bemanningsleden van de 5 beste boten van het evenement. Voor de bemanningsleden van de boot die de eerste prijs behaalt is er tevens de Hein Ruyten Trofee wisselprijs. Tevens zullen er nog diverse bijzondere prijzen te winnen zijn. 18.2 Prijsuitreiking vindt op zondagmiddag na de wedstrijden plaats. Het tijdstip hiervan wordt op zondag aan de deelnemers gecommuniceerd. 19 Afwijzing van aansprakelijkheid Deelnemers nemen geheel voor eigen risico deel aan de wedstrijdserie. Zie regel 4, Besluit om wedstrijd te zeilen. De organiserende autoriteit accepteert geen enkele aansprakelijkheid voor materiële schade of persoonlijk letsel of dood veroorzaakt in samenhang met of voor, gedurende of na de wedstrijdserie 20 Verzekering Elke deelnemende boot moet verzekerd zijn voor wettelijke aansprakelijkheid met een minimum bedrag van Euro 1.500.000 per evenement of het equivalent daarvan. 21 Accommodatie Overnachting op vrijdag- en zaterdagavond is bij het inschrijfgeld inbegrepen. De keuken en gemeenschappelijke ruimte van de locatie is niet beschikbaar. Zelf mee te nemen:slaapzak of dekbed met overtrek,onderlaken,kussensloop Pagina 3
We willen graag dat ook degene die in hotel of huisje verblijft een glaasje kan drinken bij de 3 Zwaantjes, we willen NIET dat u nog in uw auto gaat rijden. Villa Park Langweer is op loopafstand en biedt voor een speciale prijs dat weekend bungalows aan. Op eigen kosten kan men zelf reserveren bij : Villa Park Langweer Pontdijk 8F 8525 GG Langweer 0513-499758 info@villaparklangweer.nl www.villaparklangweer.nl Hotel de Oorsprong Huisterheide 7 8521 NC Sint Nicolaasga 0513 432662 info@hoteldeoorsprong.nl www.hoteldeoorsprong.nl 4 of 6 persoons huisjes: Landgoed Eysingastate Langweerderdyk 4 Sint Nicolaasga 0513 431361 info@eysingastate.nl www.eysingastate.nl 22 Sociaal programma - Op vrijdagavond is er voor alle deelnemers die aan de training hebben deelgenomen een maaltijd om 18.30 in de Drie Zwaantjes.. - Op vrijdagavond vanaf 19.30 is er de Team Speed Date onder leiding van Cupido... Voor iedereen die zijn bemanning/boot voor 2015 nog bij elkaar moet scharrelen, en eens willen kijken wat voor vlees ze in de kuip halen. Aanmelden via cupido@yngling.nl. Ook alle vaste teams welkom! Ook voor andere soorten dates! - Op zaterdagavond is er vanaf 18.30 een gezamenlijk diner in café De Drie Zwaantjes in Langweer. Dit is gratis voor alle deelnemers. Extra aanmeldingen voor het diner zijn mogelijk (zie art. 4). Na het eten begint tot 00.00 de Jaarprijsloterij, waarbij ieder uur een winnaar bekend wordt gemaakt. Zie yngling.nl voor meer informatie. Natuurlijk is er ook aansluitend een feest georganiseerd tijdens de nacht van de wintertijd. - Op zondagmiddag na de wedstrijden is de prijsuitreiking inclusief warme dranken en snacks in de loods op de haven. Hier wordt ook de Jaarprijs uitgereikt. Tijdstip Pagina 4
wordt per sms aan de deelnemers kenbaar gemaakt. Toeschouwers: - Op de zaterdag en zondag is er voor toeschouwers de mogelijkheid om op salonboot de Simmerwille de wedstrijden te volgen, een bar en hapjes zijn hierin aanwezig. Het startschip is op 2 manieren te bereiken: 1) direct opstappen op de kade (Appendix B) om 11.30 op zaterdag, en 10.00 op zondag; 2) door middel van een pendelboot die op aanvraag vaart vanaf oude haven (zie plattegrond appendix B) naar het startschip. Tevens staat op de plattegrond waar u het beste kunt parkeren. Aanvragen door middel van bellen pendelbestuurder, nummer volgt. Aantal toeschouwers graag doorgeven voor 20 oktober bij wedstrijdcommissaris@yngling.nl of gewoon op de bonnefooi. 24 Informatie Voor nadere informatie kunt U contact opnemen met: 1. Yngling Club Holland, Marcella Pel, tel. 06-20050751, e-mail: wedstrijdcommissaris@yngling.nl. Pagina 5
Appendix A Baan Baan 1: Start, a (bb), b (bb), c (bb of sb), finish. Baan 2: Start, a (bb), b (bb), c (bb of sb), a (bb), b (bb), c (bb of SB), finish. Baan 3: Start, a (bb), b (bb), c (bb of sb), a (bb), b (bb), c (bb of SB), a (bb), b (bb), c (bb of SB), finish. NB: In elk voordewindse- als in het aandewindse rak is het verplicht om door de startlijn te varen. Het baannummer wordt aangegeven (bord, cijferwimpel) voor het geven van het waarschuwingssein Pagina 6
Appendix B - Plattegrond Langweer Pagina 7
Terrein KWVLangweer- Route bootinspectie en kraan Pagina 8