AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Stichting Hanzehogeschool Groningen Zernikeplein 7, 9747AS GRONINGEN ( Nederland ) Ter attentie van: Anna BolhuisGarate Telefoon: +31 505953190, Email: inkoop@org.hanze.nl, Internetadres(sen): www.hanze.nl Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Onderwijs De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Europese openbare aanbesteding inhuur derden en adviesdiensten II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 22. Arbeidsbemiddeling Belangrijkste plaats van dienstverlening: Groningen NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met à à n onderneming of maand(en): 72 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier ar: De HG voorziet dat de implementatie van deze aanbesteding grote impact zal hebben op alle organisatieonderdelen van de hogeschool. Gezien deze impact wenst de HG een zorgvuldige en gefaseerde implementatie van de verschillende segmenten. Afhankelijk van het succes van de implementatie wil de HG gedurende de contractperiode zoveel mogelijk segmenten implementeren. Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De aanbestede opdracht luidt: Implementeer en verzorg als intermediair het inleenproces van derden en adviesdiensten en draag daarbij bij aan de strategische doelstellingen van de HG. Binnen de scope van de opdracht wordt van de intermediair minimaal verwacht: 1. Verzorgen van het totale inleenproces door o.a. het uitvragen van de behoefte, het opstellen van profielen, het matchen, tarieven overeenkomen, toets op toepasselijke regelgeving zelfstandigen, contractering, de administratieve afhandeling (waaronder volledige dossiervorming), facturering via intermediair verzorgen en zorgdragen voor tevreden opdrachtgevers. De intermediair bedient de segmenten management en organisatie, huisvesting/facilitair, ICT, financiële diensten en marketing/ pr/communicatie. 2. De intermediair voert de opdracht zo uit dat maximaal wordt bijgedragen aan de realisatie van de doelstellingen die de HG met deze opdracht wenst te realiseren. 3. De intermediair implementeert de genoemde segmenten onder sub 1. al dan niet volgordelijk. Het segment management en organisatie wordt het eerst geã mplementeerd. Afhankelijk van het succes van deze implementatie wil de HG gedurende de contractperiode zoveel mogelijk segmenten implementeren. 4. Identificeren van clusters van opdrachten die te samen boven de aanbestedingsgrens komen, zodat deze door de HG aanbesteed kunnen worden. De HG houdt ruimte om alle bestedingen boven de Europese aanbestedingsdrempel zelf aan te besteden. 5. Identificeren van arbeidsrechtelijke risicoâ s (bijvoorbeeld verkapt dienstverband). Buiten de scope van de opdracht valt: 1. Inhuur van onderwijsgevend personeel; 2. Inhuur van uitzendpersoneel, lager dan schaal 10 CAO HBO; 3. Opdrachtverlening die op basis van het HG inkoopbeleidsplan middels een Europese aanbesteding door de HG wordt voorbereid en is in beginsel aan de HG voorbehouden. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 796200006 (Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: 794000008 (Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Zie korte beschrijving van de opdracht. II.2.2 Opties II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIà LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht Eis: Inschrijving in beroeps of handelsregister en ondertekening Beschrijving: Inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel) Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Een uittreksel (niet ouder dan 6 maanden) uit het handels of beroepsregister (in Nederland: uittreksel handelsregister KvK) Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband Eis: Inschrijving in beroeps of handelsregister en ondertekening Beschrijving: Alle Formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: à à n of meer (aasluitende) uittreksels (niet ouder dan 6 maanden) uit het handelsregister, dan wel à à n of meer volmachten waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar afdoende kan worden afgeleid. Ingeval van samenwerkingsverband van elk lid van het samenwerkingsverband III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Geen faillissement of surseance van betaling Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet of regelgeving. Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee ar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Geen ernstige beroepsfout Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012,
die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee ar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Betalingen belastingen en premies Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Eis: Geen valse verklaringen Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen Bewijsstuk: Eigen Verklaring Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Financiele economische draagkracht Beschrijving: Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste â 2.000.000, per gebeurtenis per ar. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's Toelichting op Bewijsstuk: de polis van de verzekering die voldoet aan de minimumeis, of, een verklaring van een erkende verzekeraar waaruit blijkt dat binnen 14 dagen na opdrachtverlening een verzekering is afgesloten die voldoet aan de minimumeis. III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Technische of beroepsbekwaamheid Beschrijving: Competentie 1: Bemiddeling van verschillende segmenten uitvoeren. Inschrijver dient in de afgelopen 3 ar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht zoals omschreven in paragraaf 1.4 sub 1. naar tevredenheid te hebben verricht met een minimale waarde van â 1.750.000, per ar. Inschrijver dient het totale inleenproces voor alle (vijf) genoemde segmenten te hebben bemiddeld. De bemiddeling van deze vijf segmenten mogen bij à à n referent of bij meerdere referenten (met een maximum van à à n referent per segment) zijn geã mplementeerd. De waarde van het kleinste segment dient een minimale omvang van â 100.000, per ar te betreffen. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 ar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: 1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie 2) Tevredenheidsverklaring 3) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan Eis: Technische of beroepsbekwaamheid Beschrijving: Competentie 2: Implementeren van verschillende segmenten. Inschrijver dient in de afgelopen 3 ar voorafgaande aan inschrijving ten minste 1 opdracht zoals omschreven in paragraaf 1.4 sub 2. naar tevredenheid te hebben verricht. Intermediair dient minimaal drie verschillende segmenten van vergelijkbare omvang (minimale waarde van â 1.200.000, per ar) bij à à n referent succesvol te hebben geã mplementeerd. Deze implementatie mag dus zowel drie uit de genoemde segmenten dan wel andere segmenten betreffen. De waarde van het kleinste segment dient een minimale omvang van â 100.000, per ar te betreffen. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 ar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: 1) Formulier B met de opgave van de uitgevoerde referentie 2) Tevredenheidsverklaring 3) Projectinformatie waaruit genoegzaam kan worden afgeleid dat aan deze minimumeis is voldaan III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Gunningscriteria kwaliteit Beschrijving: G1: Waarde Financiële uiteenzetting: 15 punten G2: Waarde Prestatieonderbouwing: 25 punten G3: Waarde Risicodossier: 20 punten G4: Waarde Kansendossier: 10 punten G5: Waarde Interviews: 30 punten Vereisten: WeegFactor: 100 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst n.v.t. IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht Vooraankondiging Nummer van de aankondiging in het PB: 2013/S 231401123 van: 28/11/2013 Andere eerdere aankondigingen: IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 10/02/2014 09:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 10/02/2014 12:00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 170 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 10/02/2014 13:00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN TOEGANG TOT AANBESTEDINGSDOCUMENTEN: De aanbesteding zal geheel elektronisch worden uitgevoerd en afgehandeld, alle gevraagde informatie dient elektronisch te worden aangeleverd. Dit betekent dat belangstellenden de aanbestedingsdocumenten elektronisch op een daartoe geëigende website kunnen openen, invullen en indienen. Iedere belangstellende dient hiertoe te beschikken over een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt uw persoonlijke gebruikersgegevens, die toegang geven tot de afgeschermde website en daarmee de aanbestedingsdocumenten, aanvragen door uw bedrijfsnaam, de naam en persoonlijke email adres van de persoon die de aanbesteding namens uw organisatie gaat uitvoeren te mailen naar: inkoop@org.hanze.nl Let op dat u bij het aanvragen de gegevens doorgeeft van de persoon die daadwerkelijk de aanbesteding gaat uitvoeren.
VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank NoordNederland, locatie Groningen (Nederland) VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 09/12/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN