1. Vergadering van 02 januari 2013.

1. Vergadering van 02 januari 2013. Aanwezig: Dames en Heren: Appeltans Laurens, Voorzitter, Bart Gruyters, Burgemeester; Vandenrijt, Vanuytrecht, Raemaekers, Pauly, Boesmans, Vanleeuw, Spooren, Guypen, De Norre, Moyaers, Ector, Vandersmissen, Raskin, Laenen, Stiers, Grosemans, De Waele, Orens, Berden Wim, Van Bosch, Berden Marijke Creten Nathalie, Stadssecretaris. Om twintig uur wordt door de Voorzitter de vergadering voor geopend verklaard. 1 Kennisneming geldigverklaring van de verkiezingen. DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 7; Gelet op decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 203, 204 en 216; Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen goedgekeurd op datum van 29 november 2012 werden goedgekeurd, zoals meegedeeld per brief op 29 november 2012, ontvangen op 3 december 2012, NEEMT AKTE VAN: De goedkeuring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 29 november 2012. 2 Mededeling van de benoeming en eedaflegging van de burgemeester DE GEMEENTERAAD, 1

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, de artikelen 59 tot 63; Gelet op het Ministerieel besluit van 11 december 2012 houdende de benoeming van Bart Gruyters tot burgemeester van de gemeente Herk-de-Stad; Gelet op de omzendbrief BA-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat de kandidaat burgemeester, Bart Gruyters, een ontvankelijke akte van voordracht heeft ingediend; Overwegende dat de heer Bart Gruyters de decretaal voorziene eed heeft afgelegd in de handen van de heer Herman Reynders de gouverneur op 17 december 2012, zoals bevestigd door de akte van eedaflegging; Overwegende dat de heer Bart Gruyters aldus met ingang van 1 januari 2013 het ambt van burgemeester heeft opgenomen; Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat-burgemeester geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en aldus geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat; NEEMT AKTE VAN De benoeming en eedaflegging van de heer Bart Gruyters tot burgemeester van Herk-de-Stad met ingang van 1 januari 2013. 3 Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 50 en 60; Gelet op decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald de artikelen 8, 58, 86 en 169; Gelet op de omzendbrief BA-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen werden goedgekeurd op datum van 29 november 2012; Overwegende dat een afstand van mandaat schriftelijk, gedagtekend en behoorlijk ondertekend is ingediend bij de uittredende voorzitter door: mevrouw Marina Raskin-Franssens op datum van 12 december 2012; mevrouw Marleen Steenaerts op datum van 13 december 2012; de heer Bart Symons op datum van 13 december 2012; Overwegende dat alle geloofsbrieven behoorlijk en tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake; Overwegende dat uit het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, 2 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, blijkt dat alle 2

verkozenen en hun respectieve opvolgers die worden uitgenodigd heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat niemand verklaard heeft zich in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden; Overwegende dat Bart Gruyters op 17 december 2012 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de gouverneur en dat conform artikel 60, 2 van het gemeentedecreet deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid in de zin van artikel 7; BESLIST Artikel 1: Kennis te nemen van 1) de vastgestelde afstand van mandaat door: (a) mevrouw Marina Raskin - Franssens op datum van 12 december 2012; (b) mevrouw Marleen Steenaerts op datum van 13 december 2012; (c) de heer Bart Symons op datum van 13 december 2012; Artikel 2: De geloofsbrieven goed te keuren van : (a) Voor lijst nr. 1 (Open Vld): -de heer Mark Vanleeuw -de heer Gert Vandersmissen -mevrouw Anneleen Van Bosch -mevrouw Maria Stiers (b) Voor lijst nr. 2 (N-VA NIEUW): -mevrouw Karolien Grosemans -de heer Laurent Appeltans -de heer Hugo Spooren -de heer Roland Guypen -de heer Wim Berden -de heer Henri Raskin -de heer Michel Laenen (c) voor lijst nr. 4 (sp.a): -de heer Danny Pauly -mevrouw Magda Raemaekers -de heer Koenraad De Norre -de heer Bert Moyaers -de heer Guido Ector -de heer Noël Vandenrijt -mevrouw Sofie De Waele -de heer Steve Orens -de heer Ivan Boesmans (d) Voor lijst nr. 7 (CD&V): -de heer Louis Vanuytrecht 3

-mevrouw Berden Marijke Artikel 3: Akte te nemen van de eedaflegging van de uittredende voorzitter, de heer Laurent Appeltans, in handen van de burgemeester, zijnde de heer Bart Gruyters; Artikel 4: Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de uittredende voorzitter, de heer Laurent Appeltans, van: (a) Voor lijst nr. 1 (Open Vld): -de heer Mark Vanleeuw -de heer Gert Vandersmissen -mevrouw Anneleen Van Bosch -mevrouw Maria Stiers (b) Voor lijst nr. 2 (N-VA NIEUW): -mevrouw Karolien Grosemans -de heer Hugo Spooren -de heer Roland Guypen -de heer Wim Berden -de heer Henri Raskin -de heer Michel Laenen (c) Voor lijst nr. 4 (sp.a): -de heer Danny Pauly -mevrouw Magda Raemaekers -de heer Koenraad De Norre -de heer Bert Moyaers -de heer Guido Ector -de heer Noël Vandenrijt -mevrouw Sofie De Waele -de heer Steve Orens -de heer Ivan Boesmans (d) Voor lijst nr. 7 (CD&V): -de heer Louis Vanuytrecht -mevrouw Berden Marijke Artikel 5: De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: Naam en voornaam Hoedanigheid Anciënniteit op 31.12.2012 Stemmen Lijst 1 Vandenrijt Noël Raadslid 30J 702 4 2 Appeltans Laurent Raadslid 30J 663 2 3 Vanuytrecht Louis schepen 27J 8M 42D 357 7 4

4 Raemaekers Magda Raadslid 27J 18D 1139 4 5 Pauly Danny Raadslid 18J 1684 4 6 Boesmans Ivan raadslid 18J 542 4 7 Gruyters Bart burgemeester 18J 395 7 8 Vanleeuw Mark schepen 12J 870 1 9 Spooren Hugo voorzitter 12J 554 2 10 Guypen Roland schepen 12J 517 2 11 De Norre Koenraad raadslid 6J1M12D 885 4 12 Moyaers Bert raadslid 6J 822 4 13 Ector Guido raadslid 6J 710 4 14 Vandersmissen Gert schepen 6J 687 1 15 Raskin Henri raadslid 6J 503 2 16 Laenen Michel raadslid 6J 443 2 17 Stiers Maria raadslid 6J 416 1 18 Grosemans Karolien raadslid 3J 9M 23D 1 374 2 19 De Waele Sofie raadslid 2J 1M 9D 673 4 20 Orens Steve raadslid 0J 638 4 21 Berden Wim schepen 0J 506 2 22 Van Bosch Anneleen raadslid 0J 479 1 23 Berden Marijke raadslid 0J 355 7 4 Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 7 en 8; Gelet op de omzendbrief BA-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Spooren Hugo werd overhandigd aan de gemeentesecretaris op 1 november 2012, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; 5

Overwegende dat de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter geen melding maakt van de einddatum van het mandaat en geen melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat; Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd; Overwegende dat er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden; BESLIST: Artikel 1: Kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter. Artikel 2: De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Spooren Hugo, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 02 januari 2013. Conform artikel 24 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, neemt de nieuw gekozen voorzitter het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter. 6

5 Verkiezing van de schepenen DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 44, 45, 46 en 50; Gelet op de omzendbrief BA-2012/2 van 19 oktober 2012 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de gemeentesecretaris op 30 november 2012, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeentesecretaris op datum van 18 december 2012 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd; Overwegende dat alle kandidaat-schepenen de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd en alle formaliteiten inzake onderzoek van geloofsbrieven of afwezigheid van onverenigbaarheden werden uitgevoerd naar aanleiding van hun installatie als gemeenteraadslid; Overwegende dat Hugo Spooren tot voorzitter van de gemeenteraad werd verkozen tijdens de installatievergadering van 2 januari 2013 en na zijn installatie de gemeenteraad voorzit; Overwegende dat de gemeentesecretaris de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de secretaris is overhandigd; Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn: De heer Mark Vanleeuw als eerste schepen; De heer Roland Guypen als tweede schepen; De heer Wim Berden als derde schepen; De heer Gert Vandersmissen als vierde schepen; De heer Louis Vanuytrecht als vijfde schepen; Overwegende dat de voorzitter de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaatschepenen controleert en vaststelt dat deze voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten; Overwegende dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen melding maakt van de einddatum van het schepenmandaat van de 5e schepen en melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van de legislatuur, zijnde: Naam kandidaat-schepen Mandaat Einddatum Naam opvolger(s) Louis Vanuytrecht 5e schepen 31/12/2017 Marijke Berden Overwegende dat door de indiening van een geldige voordrachtsakte het aantal schepenen voor de rest van de legislatuur bepaald is, zijnde 5; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad; 7

Overwegende dat de rangorde van de schepenen is bepaald door de rangorde zoals deze op de ontvankelijke voordrachtsakte bepaald werd; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad deze volgorde ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad; Overwegende dat de verkozen verklaarde schepenen de decretaal voorziene eed hebben afgelegd in handen van de burgemeester; BESLIST: Artikel 1: Kennis te nemen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. Artikel 2: De voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen te verklaren in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald: Naam kandidaat-schepen Mandaat Einddatum Naam opvolger(s) Mark Vanleeuw Eerste schepen Geen Geen Roland Guypen Tweede schepen Geen Geen Wim Berden Derde schepen Geen Geen Gert Vandersmissen Vierde schepen Geen Geen Louis Vanuytrecht Vijfde schepen 31 december 2017 Marijke Berden Artikel 3: Akte te nemen van de eedaflegging van de verkozen schepenen in handen van de burgemeester, Bart Gruyters, mn. Mark Vanleeuw, Roland Guypen, Wim Berden, Gert Vandersmissen en Louis Vanuytrecht. Artikel 4: Akte te nemen van de rangorde waarin de schepenen werden geïnstalleerd: Eerste schepen: de heer Mark Vanleeuw Tweede schepen: de heer Roland Guypen Derde schepen: de heer Wim Berden Vierde schepen: de heer Gert Vandersmissen Vijfde schepen: de heer Louis Vanuytrecht Artikel 5: Akte te nemen van het aantal schepenen, geldig voor de ganse duur van de legislatuur, en zoals vastgelegd door het aantal voorgedragen schepenen op de ontvankelijke gezamenlijke voordrachtsakte, met name 5, de van rechtswege toe te voegen voorzitter van de OCMW raad niet meegerekend. 8

6 Verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn DE GEMEENTERAAD, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 5 t.e.m. 13, 15 en 16; Gelet op decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en houdende wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, het Provinciedecreet van 9 december 2005 en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de artikelen 8, 58 en 86; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn; Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280, 1, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 16 maart 2012 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, het aantal te verkiezen leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de randgemeenten en van de gemeente Voeren, het aantal te verkiezen stadsdistrictsraadsleden in Antwerpen, het aantal te begeven schepenmandaten per gemeente, het aantal leden van de stadsdistrictscolleges in Antwerpen en het aantal te verkiezen provincieraadsleden per provincie van het Vlaamse Gewest, en tot verdeling van de provincieraadsleden over de provinciedistricten; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 - Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Overwegende dat op grond van het aantal inwoners van de gemeente Herk-de-Stad, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is samengesteld uit 9 leden; Overwegende dat de voordrachtsakten in tweevoud aan de gemeentesecretaris werden overhandigd uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Overwegende dat volgende voordrachtsakten conform alle decretale voorwaarden aan de gemeentesecretaris werden overhandigd: Vanwege lijst nr. 1 (Open Vld): Kandidaat werkend lid OCMW: Kandidaat werkend lid OCMW: Jimmy Graulus Opvolger(s) Valérie Swinnen Opvolger(s) Maria Stiers Thomas Vanwing Ronald Steegmans Marleen Steenaerts Victor Vanleeuw Maria Stiers 9

Thomas Vanwing Ronald Steegmans Marleen Steenaerts Victor Vanleeuw Vanwege lijst nr. 2 (N-VA NIEUW): Kandidaat werkend lid OCMW: Karolien Grosemans Opvolger(s) Kandidaat werkend lid OCMW: Marina Franssens Opvolger(s) Kandidaat werkend lid OCMW: Anna Cloesen tot 31/01/2013 Opvolger(s) Kandidaat werkend lid OCMW: Wim Vanheusden Opvolger(s) Noëlla Lowet Yolande Franssens Linda Roosen Sarah Smulders Noëlla Lowet Yolande Franssens Sarah Smulders Linda Roosen Erica Uten Noëlla Lowet Yolande Franssens Linda Roosen Sarah Smulders Noëlla Lowet Yolande Franssens Sarah Smulders Linda Roosen Vanwege lijst nr. 4 (sp.a): Kandidaat werkend lid OCMW: Robert Princen tot 31/12/2014 Opvolger(s) Kandidaat werkend lid OCMW: Koenraad De Norre Opvolger(s) Kandidaat werkend lid OCMW: Joachim Deveux Opvolger(s) Magda Raemaekers Hilde Mellen S Haba Bouchenaoui Ria Boesmans Karina Raemaekers Domien Buekers Annick Houbrechts Karina Raemaekers 10

Kandidaat werkend lid OCMW: Vanwege lijst nr. 7 (CD&V): Magda Raemaekers Opvolger(s) Magda Raemaekers Koenraad De Norre Joachim Deveux Hilde Mellen Linda Vanreppelen Kandidaat werkend lid OCMW: Giel Cypers tot 28/2/2013 Wim Breesch tot 31/12/2014 Lutgarde Claes tot 31/12/2016 Lore Michiels tot 31/12/2018 Wim Breesch Lutgarde Claes Lore Michiels Kandidaat werkend lid OCMW: Wim Breesch tot 31/12/2014 Lutgarde Claes tot 31/12/2016 Lutgarde Claes Lore Michiels Michiel Vanloffelt Overwegende dat alle kandidaten, zowel de effectieve als de opvolgers, instemmen met hun voordracht en dit hebben bevestigd door hun handtekening op de respectieve voordrachtakten; Overwegende dat alle geloofsbrieven behoorlijk en tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake; Overwegende dat niemand verklaard heeft zich in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden; Overwegende dat geen enkele kandidaat-werkend lid of kandidaat-opvolger zich in een geval van onverkiesbaarheid bevindt; Gelet op het onderzoek van de gemeentesecretaris naar de wettelijk gestelde voorwaarden inzake de akte van de ontvankelijkheid van de voordrachtsakten. Overwegende dat de gemeentesecretaris de kandidatenlijst heeft afgesloten door het rangschikken van de kandidaat werkende leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaat-werkend lid wordt gevolgd door de namen van zijn of haar kandidaat-opvolgers in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de voordrachtsakte; Overwegende dat de voordrachtakten tijdig ter inzage hebben gelegen; Overwegende dat de voordrachtsakten ontvankelijk worden verklaard door de gemeenteraad; Overwegende dat het stemopnemingsbureau is samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad en bijgestaan door mevrouw Sofie De Waele en de heer Wim Berden, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd; Overwegende dat er 23 raadsleden deelnemen aan de stemming. Overwegende dat ieder gemeenteraadslid evenveel stembiljetten heeft ontvangen als hij stemmen heeft, zijnde 5; 11

Overwegende dat enkel op kandidaat-werkende leden kan worden gestemd, dat de stembiljetten conform deze bepaling werden opgemaakt; Overwegende dat enkel kan worden gestemd op een kandidaat-werkend lid; Overwegende dat de stemming in één enkele stemronde en bij geheime stemming plaats vindt; Overwegende dat bij de stemopneming 115 aantal stembrieven werden geteld, waarvan 0 blanco stembiljetten; 0 ongeldige stembiljetten; 115 geldige stembiljetten; Overwegende dat louter informatief- het verkiesbaarheidscijfer is vastgesteld op (aantal gemeenteraadsleden * aantal stemmen per gemeenteraadslid) / (aantal te verkiezen zetels + 1) = 11,5 = 12 Overwegende dat de geldige stembiljetten worden gerangschikt per kandidaat-werkend lid en vervolgens geteld; Overwegende dat de stemopneming volgende uitslag geeft: Naam en voornaam van het kandidaat-werkend lid Aantal bekomen stemmen Breesch Wim Emile 0 Cloesen Anna Marie Jeanne 11 Cypers Giel 12 De Norre Koenraad 11 Deveux Joachim Kris 11 Franssens Marina Simone Ghislaine 12 Graulus Jimmy 11 Grosemans Karolien Maria Leo 12 Princen Robert Emiel Petrus 11 Raemaekers Magda Rachel 12 Swinnen Valérie 12 Vanheusden Wim Jan Lieven 0 Gelet op Artikel 12, OCMW decreet, op grond waarvan de kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen, worden verkozen tot werkende leden, onverminderd de daar vastgelegde voorrangsregeling bij staking van stemmen. Overwegende dat volgende personen aldus zijn verkozen tot werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, met inbegrip van hun respectieve opvolgers: 12

Werkend lid OCMW: Werkend lid OCMW: Werkend lid OCMW: Werkend lid OCMW: Werkend lid OCMW: Werkend lid OCMW: Werkend lid OCMW: Werkend lid OCMW: Giel Cypers 1 Opvolger Wim Breesch 2 Opvolger Lutgarde Claes 3 Opvolger Lore Michiels Marina Simone Ghislaine Franssens 1 Opvolger Noëlla Lowet 2 Opvolger Yolande Franssens 3 Opvolger Sarah Smulders 4 Opvolger Linda Roosen Karolien Maria Leo Grosemans 1 Opvolger Noëlla Lowet 2 Opvolger Yolande Franssens 3 Opvolger Linda Roosen 4 Opvolger Sarah Smulders Magda Rachel Raemaekers 1 opvolger Joachim Deveux 2 opvolger Hilde Mellen 3 opvolger Linda Vanreppelen Valérie Swinnen 1 Opvolger Maria Stiers 2 opvolger Thomas Vanwing 3 opvolger Ronald Steegmans 4 opvolger Marleen Steenaerts 5 opvolger Victor Vanleeuw Anna Cloesen 1 Opvolger Erica Uten 2 Opvolger Noëlla Lowet 3 Opvolger Yolande Franssens 4 Opvolger Linda Roosen 5 Opvolger Sarah Smulders Koenraad De Norre 1 opvolger Ria Boesmans 2 opvolger Karina Raemaekers 3 Opvolger Domien Buekers 4 Opvolger Annick Houbrechts Jimmy Graulus 1 opvolger Maria Stiers 2 opvolger Thomas Vanwing 13

Werkend lid OCMW: 3 opvolger Ronald Steegmans 4 Opvolger Marleen Steenaerts 5 Opvolger Victor Vanleeuw Robert Princen 1 opvolger Magda Raemaekers 2 opvolger Hilde Mellen 3 opvolger S Haba Bouchenaoui Overwegende dat beide geslachten vertegenwoordigd zijn in de verkozen raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat onderhavig proces-verbaal van stemverrichtingen, zoals ter zitting opgemaakt door de gemeentesecretaris, ondertekend werd door de voorzitter van de gemeenteraad en de leden van het stemopnemingsbureau, zoals hierboven vermeld; Overwegende dat niemand van de verkozen werkende leden heeft zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt en dit conform de door hen afgeleverde verklaringen terzake; Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad de uitslag in openbare zitting heeft afgekondigd, dat de uitslag hierdoor voorlopige geldigheid krijgt; BESLIST: Artikel 1: De geloofsbrieven van de kandidaat werkende leden en de kandidaat opvolgers goed te keuren. Artikel 2: Akte te nemen van de afkondiging van de uitslag door de voorzitter van de gemeenteraad. Artikel 3: Akte te nemen van de lijst van de verkozen werkende leden en van hun respectieve opvolgers, zijnde: Naam en voornaam van het verkozen werkend lid 1. Giel Cypers 2. Marina Simone Ghislaine Franssens 3. Karolien Maria Leo Grosemans Naam en voornamen van de opvolgers in precieze volgorde 1 Opvolger Wim Breesch 2 Opvolger Lutgarde Claes 3 Opvolger Lore Michiels 1 Opvolger Noëlla Lowet 2 Opvolger Yolande Franssens 3 Opvolger Sarah Smulders 4 Opvolger Linda Roosen 1 Opvolger Noëlla Lowet 2 Opvolger Yolande Franssens 14

4. Magda Rachel Raemaekers 5. Valérie Swinnen 6. Anna Cloesen 7. Koenraad De Norre 8. Jimmy Graulus 9. Robert Princen 3 Opvolger Linda Roosen 4 Opvolger Sarah Smulders 1 opvolger Joachim Deveux 2 opvolger Hilde Mellen 3 opvolger Linda Vanreppelen 1 Opvolger Maria Stiers 2 opvolger Thomas Vanwing 3 opvolger Ronald Steegmans 4 opvolger Marleen Steenaerts 5 opvolger Victor Vanleeuw 1 Opvolger Erica Uten 2 Opvolger Noëlla Lowet 3 Opvolger Yolande Franssens 4 Opvolger Linda Roosen 5 Opvolger Sarah Smulders 1 opvolger Ria Boesmans 2 opvolger Karina Raemaekers 3 Opvolger Domien Buekers 4 Opvolger Annick Houbrechts 1 opvolger Maria Stiers 2 opvolger Thomas Vanwing 3 opvolger Ronald Steegmans 4 Opvolger Marleen Steenaerts 5 Opvolger Victor Vanleeuw 1 opvolger Magda Raemaekers 2 opvolger Hilde Mellen 3 opvolger S Haba Bouchenaoui Artikel 4: Het dossier van de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn en hun opvolgers wordt onverwijld bezorgd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, Afdeling Limburg, Universiteitslaan 1-3500 Hasselt. 15

Het dossier bevat twee afschriften van dit proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige en de blanco stemmen, en alle nodige bewijsstukken. Origineel werd getekend door: de heer Hugo Spooren, voorzitter van de gemeenteraad mevrouw Sofie de Waele en de heer Wim Berden, leden van het stemopnemingsbureau, zijnde de jongste twee gemeenteraadsleden mevrouw Nathalie Creten, gemeentesecretaris 7 Verkiezing van de politieraad DE GEMEENTERAAD, Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat artikel 18 van deze wet bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen; Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 17 verkozen leden; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van zes leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de 23 gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998 beschikt over vier stemmen; Gelet op de voordrachtakten ten getale van 4 ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad : 1/ Vanwege lijst nr. 1 (Open Vld): Kandidaat effectief lid : Kandidaat effectief lid : Van Bosch Anneleen Opvolgers Vandersmissen Gert Opvolgers 1. Graulus Jimmy 2. Vanleeuw Mark 1. Van Bosch Anneleen 2. Graulus Jimmy 16

Overwegende dat deze voordracht ondertekend werd door volgende verkozenen voor de gemeenteraad: 1. Vanleeuw Mark 2. Vandersmissen Gert 3. Steenaerts Marleen 4. Van Bosch Anneleen 2/ Vanwege lijst nr. 2 (N-VA NIEUW): Kandidaat effectief lid : Kandidaat effectief lid : Appeltans Laurent Opvolgers Laenen Michel Opvolgers 1. Smeets Nico 2. Claes Kristof 1. Claes Kristof 2. Smeets Nico Overwegende dat deze voordracht ondertekend werd door volgende verkozenen voor de gemeenteraad: 1. Spooren Hugo 2. Guypen Roland 3. Grosemans Karolien 4. Berden Wim 5. Laenen Michel 6. Appeltans Laurent 3/ Vanwege lijst nr. 4 (sp.a): Kandidaat effectief lid : Kandidaat effectief lid : Pauly Danny Opvolgers Vandenrijt Noël Opvolgers 1. Moyaers Bert 2. De Norre Koenraad 1. Moyaers Bert 2. De Norre Koenraad Overwegende dat deze voordracht ondertekend werd door volgende verkozenen voor de gemeenteraad: 1. Moyaers Bert 2. Pauly Danny 4/ Vanwege lijst nr. 7 (CD&V): Kandidaat effectief lid : Kandidaat effectief lid : Berden Marijke Opvolgers Vanuytrecht Louis Opvolgers 1. Vanuytrecht Louis 2. Moelans Sandra 1. Berden Marijke 17

2. Moelans Sandra Overwegende dat deze voordracht ondertekend werd door volgende verkozenen voor de gemeenteraad: 1. Gruyters Bart 2. Berden Marijke 3. Vanuytrecht Louis Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd koninklijk besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt : Kandidaten-effectieve leden in alfabetische volgorde 1. Naam: Appeltans Voornamen: Laurent Arthur Jozef Geboortedatum: 06/10/1944 Beroep: gewezen leraar en senator Kandidaten-opvolger voor elk hiernaast vermeld kandidaat- effectief lid, in de volgorde waarin deze zijn voorgesteld om hem te vervangen 1. Naam: Smeets Voornamen: Nico Jan Flora Geboortedatum: 01/04/1968 Beroep: financieel en personeelsdirecteur 2. Naam: Claes Voornamen: Kristof Karel Hubert Geboortedatum: 09/07/1969 Beroep: arbeider/zelfstandige 2. Naam: Berden Voornamen: Marijke Albertine Geboortedatum: 26/10/1963 Beroep: verpleegkundige 1. Naam: Vanuytrecht Voornamen: Louis Gerard Geboortedatum: 24/01/1940 Beroep: gepensioneerde 2. Naam: Moelans Voornamen: Sandra Geboortedatum: 07/06/1977 Beroep: bediende 3. Naam: Laenen Voornamen: Michel Ivo François Geboortedatum: 12/07/1976 Beroep: arbeider 1. Naam: Claes Voornamen: Kristof Karel Hubert Geboortedatum: 09/07/1969 Beroep: arbeider/zelfstandige 2. Naam: Smeets Voornamen: Nico Jan Flora Geboortedatum: 01/04/1968 4. Naam: Pauly Beroep: financieel en personeelsdirecteur 1. Naam: Moyaers Voornamen: Bert Geboortedatum: 20/09/1980 18

Voornamen: Danny Bert Rudi Beroep: leraar Geboortedatum: 23/09/1963 Beroep: ambtenaar 5. Naam: Van Bosch Voornamen: Anneleen Dorothea Geboortedatum: 18/06/1980 Beroep: advocate 2. Naam: De Norre Voornamen: Koenraad Geboortedatum: Beroep: bediende 1. Naam: Graulus Voornamen: Jimmy Geboortedatum: 08/06/1979 Beroep: leraar 2. Naam: Vanleeuw Voornamen: Mark Victor Justin Jos Geboortedatum: 05/10/1972 6. Naam: Vandenrijt Voornamen: Noël Ursula Albert Geboortedatum: 21/12/1950 Beroep: gepensioneerde Beroep: financieel directeur / schepen 1. Naam: Moyaers Voornamen: Bert Geboortedatum: 20/09/1980 Beroep: leraar 2. Naam: De Norre Voornamen: Koenraad Geboortedatum: Beroep: Bediende 7. Naam: Vandersmissen Voornamen: Gert Geboortedatum: 15/03/1973 Beroep: brandweerman / schepen 1. Naam: Van Bosch Voornamen: Anneleen Dorothea Geboortedatum: 18/06/1980 Beroep: advocate 2. Naam: Graulus Voornamen: Jimmy Geboortedatum: 08/06/1979 Beroep: leraar 8. Naam: Vanuytrecht Voornamen: Louis Gerard Geboortedatum: 24/01/1940 Beroep: gepensioneerde 1. Naam: Berden Voornamen: Marijke Albertine Geboortedatum: 26/10/1963 Beroep: verpleegkundige 2. Naam: Moelans Voornamen: Sandra Geboortedatum: 07/06/1977 19

Beroep: bediende Stelt vast dat mevrouw Sofie De Waele en de heer Wim Berden, gemeenteraadsleden (de jongste in leeftijd), de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het koninklijk besluit van 20 december 2000); Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad Overwegende dat enkel op kandidaat-effectieve leden kan worden gestemd, dat de stembiljetten conform deze bepaling werden opgemaakt; Overwegende dat enkel kan worden gestemd op een kandidaat-effectief lid; Overwegende dat de stemming in één enkele stemronde en bij geheime stemming plaats vindt; Overwegende dat 23 raadsleden deelnemen aan de stemmingen en ieder 4 stembiljetten ontvangen; Overwegende dat bij de stemopneming 92 aantal stembrieven werden geteld en worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters, waarvan: 0 blanco stembiljetten; 0 ongeldige stembiljetten; 92 geldige stembiljetten; Overwegende dat louter informatief- het verkiesbaarheidscijfer is vastgesteld op (aantal gemeenteraadsleden * aantal stemmen per gemeenteraadslid) / (aantal te verkiezen zetels + 1) = 13,1 = 14; Overwegende dat de geldige stembiljetten worden gerangschikt per kandidaat-werkend lid en vervolgens geteld; De op deze geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt : NAAM EN VOORNAAM VAN DE KANDIDAAT EFFECTIEVE LEDEN Appeltans Laurent Berden Marijke Laenen Michel Pauly Danny Van Bosch Anneleen Vandenrijt Noël Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis AANTAL BEKOMEN STEMMEN 14 14 14 20 14 16 0 0 Totaal aantal stemmen : 92 20

Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten effectieve leden. Stelt vast dat 6 kandidaat effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden. Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat : Appeltans Laurent Berden Marijke Laenen Michel Pauly Danny Van Bosch Anneleen Vandenrijt Noël Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad De kandidaten, die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen, van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectief leden 1 Smeets Nico 2 Claes Kristof 1 Vanuytrecht Louis 2 Moelans Sandra 1 Claes Kristof 2 Smeets Nico 1 Moyaers Bert 2 De Norre Koenraad 1 Graulus Jimmy 2 Vanleeuw Mark 1 Moyaers Bert 2 De Norre Koenraad Stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden, vervuld zijn door : De verkozen kandidaat-effectieve leden: Appeltans Laurent, Berden Marijke, Laenen Michel, Pauly Danny, Van Bosch Anneleen, Vandenrijt Noël De kandidaten, van rechtswege de opvolgers van deze kandidaat-effectieve leden: Smeets Nico, Claes Kristof, Vanuytrecht Louis, Moelans Sandra, Moyaers Bert, De Norre Koenraad, Graulus Jimmy, Vanleeuw Mark Stelt vast dat geen enkel effectief lid zich bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de wet van 7 december 1998; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, 2, van de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. Origineel werd getekend door: de heer Bart Gruyters, burgemeester mevrouw Sofie De Waele en de heer Wim Berden, jongste twee gemeenteraadsleden mevrouw Nathalie Creten, gemeentesecretaris 21

8 Kennisneming van de aanstelling van de gemeenteontvanger als financieel beheerder van de gemeente Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, de artikelen 76 en 308; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, en betreffende de uitvoering van artikel 308 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 3; Gelet op de omzendbrief BB 2012/2 van 19 oktober 2012 - Start van de lokale en provinciale bestuursperiode, waarin het volgende wordt bepaald: De gemeenteraad moet formeel akte nemen van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van plaatselijk ontvanger in het ambt van financieel beheerder. De huidige titularissen van het ambt van plaatselijke ontvanger worden allemaal ambtshalve aangesteld als financieel beheerder. De raden worden geacht formeel akte te nemen van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 76, 1, eerste lid, van het Gemeentedecreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt. Er is alleen maar uitdrukkelijk sprake in de bovenstaande bepalingen over het aanstellen van de huidige ontvanger als financieel beheerder. Er is geen sprake van een verplichte nieuwe eedaflegging of van een verplichte aanwezigheid van de ontvanger die financieel beheerder wordt. De wijziging van de ambtsbenaming brengt ook geen wijziging mee van de rechtspositieregeling die op hem van toepassing is. Als de voorziene formele vaststelling van de wijziging van dit ambt om welke reden dan ook niet voorkomt op de agenda van de installatievergadering, dan moet dat nadien zo vlug mogelijk gebeuren. Dit verandert intussen echter niets aan het feit dat de decretale bepalingen betreffende de definitieve en volledige omzetting van het ambt van plaatselijk ontvanger in financieel beheerder in werking zullen zijn getreden op 1 januari 2013. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 oktober 2010 houdende de vaste benoeming van de Heer Filip Lafosse tot gemeenteontvanger van de gemeente Herk-de-Stad; Overwegende dat het om een ambtshalve heraanstelling van de ontvanger als financieel beheerder gaat, en onderhavige beslissing aldus een gebonden bevoegdheid van de gemeenteraad; NEEMT AKTE VAN Enig artikel: De ambtshalve heraanstelling van de heer Filip Lafosse, gemeenteontvanger van de gemeente Herkde-Stad, als financieel beheerder met ingang van 1 januari 2013, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 308, 1, 3, van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. De Voorzitter sluit de vergadering op woensdag 2 januari 2013 om 22.35 uur. Herk-de-Stad, 2 januari 2013. NAMENS DE GEMEENTERAAD: In opdracht: De Secretaris, De Voorzitter, 22