2016-2017 SPONSOR BROCHURE DE WARRE
VOORWOORD Na 10 succesvolle jaren is Hippisch Centrum De Warre stilaan aan verandering toe. De Warre zal zich vanaf het komende winterseizoen meer focussen op haar internationale wedstrijden en traditie getrouw op haar jaarlijkse Happy New Year s jumping. Door de jaren heen hebben we reeds een goede reputatie opgebouwd en dit zowel nationaal als internationaal. Ruiters komen graag bij ons omwille van het familiale karakter binnen ons bedrijf. Net als de vorige seizoenen zijn wij steeds op zoek naar partners die er samen met ons weer een succesvol seizoen van wensen te maken. Wij nodigen u daarom van harte uit om dit jaar deel uit te maken van Hippisch Centrum De Warre. Dit kunt u doen middels een sponsoring. We hebben enkele standaard sponsorpakketten voor u samengesteld. Echter, er zijn mogelijkheden om deze pakketten naar wens aan te passen. Mocht u nog bijzondere wensen hebben dan kunt u ten alle tijden met ons contact opnemen. Wij danken u alvast voor uw getoonde interesse. Zie verder in deze brochure om de verschillende sponsormogelijkheden te bekijken. Al de vernoemde prijzen zijn excl. 21% btw
NETWERK Sportief netwerk event voor uw zakelijke relaties Meer dan 3.000 bezoekers over 3-4 dagen Positieve exposure bij een gespecificeerde doelgroep
HOOFDSPONSOR Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van 2016-2017. Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze internationale wedstrijden + Happy New Year s jumping. De datums van deze wedstrijden wordt u later nog bekend gemaakt (+-4 CSI s + Nieuwjaarsjumping) Publicatie Boarding van 1.70m x 0.75m in warm-up arena (lay-out door u aan te leveren) Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website www.dewarre.be Plaatsing van uw logo op al ons promotiemateriaal Sponsorhindernis De door u aangeleverde sponsorhindernis wordt tijdens al onze internationale jumpings + Happy New Year s jumping gebruikt. Vip lounge U ontvangt 6 vip-kaarten voor de VIP lounge. Deze zijn enkel geldig op de finale dag (meestal op zondagnamiddag) en dit tijdens al onze CSI s + finale Nieuwjaarsjumping. U heeft recht op een luxueus buffet met voor-,hoofd-, en nagerecht. Dranken zijn exclusief. Rubrieken Tijdens iedere internationale wedstrijd draagt er één rubriek naar keuze de naam van uw bedrijf. De speaker zal meerdere maal een door u aangeleverde speakertekst omroepen en uw bedrijfsnaam meermaals aan bod laten komen. U en eventuele relaties mogen de prijzen persoonlijk uitreiken en samen op de foto met de winnaars. De kosten van dit pakket zijn 3.000,-
SPONSOR Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van 2016-2017. Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze internationale wedstrijden + Happy New Year s jumping. De datums van deze wedstrijden wordt u later nog bekend gemaakt (+-4 CSI s + Nieuwjaarsjumping) Publicatie Boarding van 1.70m x 0.75m in warm-up arena (lay-out door u aan te leveren) OF Spandoek 3m x 2m in hoofdarena (lay-out door u aan te leveren) Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website www.dewarre.be Plaatsing van uw logo op al ons promotiemateriaal Sponsorhindernis De door u aangeleverde sponsorhindernis wordt tijdens al onze internationale jumpings + Happy New Year s jumping gebruikt. Vip lounge U ontvangt 4 vip-kaarten voor de VIP lounge. Deze zijn enkel geldig op de finale dag (meestal op zondagnamiddag) en dit tijdens al onze CSI s + finale Nieuwjaarsjumping. Deze geeft u recht op een luxueus buffet met voor-,hoofd-, en nagerecht. Dranken zijn exclusief. De kosten van dit pakket zijn 2.000,-
SUBSPONSOR I Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van 2016-2017. Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze internationale wedstrijden + Happy New Year s jumping. De datums van deze wedstrijden wordt u later nog bekend gemaakt (+-4 CSI s + Nieuwjaarsjumping) Publicatie Boarding van 1.70m x 0.75m in warm-up arena (lay-out door u aan te leveren) Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website www.dewarre.be Vip lounge U ontvangt 4 vip-kaarten voor de VIP lounge. Deze zijn enkel geldig op de finale dag (meestal zal dit op zondagnamiddag zijn). U heeft recht op een luxueus buffet met voor-,hoofd-, en nagerecht. Dranken zijn exclusief. De kosten van dit pakket zijn 1.000,-
SPONSORHINDERNIS Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van 2016-2017. Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze internationale wedstrijden + Happy New Year s jumping. De datums van deze wedstrijden wordt u later nog bekend gemaakt (+-4 CSI s + Nieuwjaarsjumping) Sponsorhindernis Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website www.dewarre.be De door u aangeleverde sponsorhindernis wordt tijdens al onze internationale jumpings + Happy New Year s jumping gebruikt. De kosten van dit pakket zijn 850,-
SUBSPONSOR III Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van 2016-2017. Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze internationale wedstrijden + Happy New Year s jumping. De datums van deze wedstrijden wordt u later nog bekend gemaakt (+-4 CSI s + Nieuwjaarsjumping) Publicatie Boarding van 1.70m x 0.75m in warm-up arena (lay-out door u aan te leveren) Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website www.dewarre.be De kosten van dit pakket zijn 550,-
HOTELSPONSOR Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van 2016-2017. Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze internationale wedstrijden + Happy New Year s jumping. De datums van deze wedstrijden wordt u later nog bekend gemaakt (+-4 CSI s + Nieuwjaarsjumping) Publicatie Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website www.dewarre.be Logo en link op de website onder de rubriek hotels Er mogen ten alle tijden folders van u bedrijf neergelegd worden De kosten van dit pakket zijn 350,-
SPONSOR UIT SYMPATHIE Als sponsor bent u een belangrijke factor tijdens de winterwerking van 2016-2017. Samen met andere sponsoren bereikt u de maximale exposure op het evenement. Deze sponsoring is geldig tijdens al onze internationale wedstrijden + Happy New Year s jumping. De datums van deze wedstrijden wordt u later nog bekend gemaakt (+-4 CSI s + Nieuwjaarsjumping) Publicatie Logo en naamsvermelding op lichtscherm ten tijde van het evenement Logo en link op de website www.dewarre.be De kosten van dit pakket zijn 300,-
STANDRUIMTE Standruimte Standruimte 25m², zonder tent: Standruimte 25m², met tent: 350,- incl. stroom 600,- incl. vloer en stroom Ideaal om een bredere doelgroep direct persoonlijk te benaderen.
BARTERING SPONSOR Naturaprijzen Het is ook mogelijk om niet in geld maar in goederen te sponsoren. Uiteraard is De Warre daar ook erg mee geholpen. Dan kunt u bv. denken aan een mooie prijs voor de winnaar, paardendekens met uw logo, jassen of leuke cadeaupakketten voor de grooms. Laat uw fantasie de vrije loop. Wij gaan graag met u in gesprek over de invulling van deze vorm van sponsoring. Afhankelijk van de waarde van uw gesponsorde goederen kiezen wij in overleg met u een van de sponsorpakketten op de eerdere pagina s of een sponsorpakket volledig op maat gemaakt.
HIPPISCH CENTRUM DE WARRE Alle bovenvermelde prijzen zijn excl. 21% btw Heeft u de juiste formule niet gevonden? Heeft u nog vragen? Graag zoeken wij samen met u naar de juiste formule. Geef gerust een seintje op +32 496/484390 of karolien@dewarre.be Hippisch Centrum De Warre Ketelstraat 77 3680 Neeroeteren BTW: BE0435994511 Tel: +32 (0)89 85 23 16 Fax: +32 (0)89 85 43 63 karolien@dewarre.be www.dewarre.be
SPONSORCONTRACT Bevestiging overeenkomst sponsoring winterwerking 2016-2017 De Warre. Facturatiegegevens (in drukletters aub) Firmanaam:.. Contactpersoon:.. FacturatieAdres:..... BTW-nummer:.. Telefoonnummer en/of gsm-nummer contactpersoon:.. E-mailadres contactpersoon:... Overeengekomen sponsorpakket:... Voor een bedrag van:... De betaling gebeurd uiterlijk op 15 juli 2016 op rekening De Warre VZW IBAN: BE84 735-0122776-59 BICC: KREDBEBB Gelezen en goedgekeurd (naam + handtekening sponsor) Voor Hippisch Centrum De Warre (naam + handtekening)