Eerste evaluatie Senioren Ontmoetingspunt (in cultuurcluster t Brewinc) Gelijk vanaf de officiële opening op zaterdag 17 september 2011 is het Senioren Ontmoetingspunt in cultuurcluster t Brewinc een groot succes. Veel informatie over het doel, de activiteiten, het beheer staat op de (vernieuwde) website: www.seniorenontmoetingspunt.nl. Deze evaluatie gaat onder meer nader in op genoemde punten. Doel De (beheers)stichting Senioren Ontmoetingspunt formuleert het doel op bovenvermelde site kort, maar krachtig: Het Senioren Ontmoetingspunt in 't Brewinc staat open voor 50-plussers die behoefte hebben aan ontmoeting. Dat kan door zomaar een kopje koffie te komen drinken, maar ook door mee te doen aan diverse activiteiten. Loop gewoon eens binnen. De sfeer is huiselijk en gezellig. U hoeft niets, maar er mag en kan van alles en er zijn altijd mensen aanwezig die u ontvangen en wegwijs maken. Een vitale ontmoetingsplek vóór en dóór senioren.
Organisatie(vorm) Het (stichtings)bestuur bestaat uit: Voorzitter Freek de Vos Secretaris Marion Pieters Penningmeester Jan Twilt Willemien Hetterscheid Verginie Boormans Gerda Surenbroek Ed Nahon Commissie en werkgroepen Daarnaast zijn er diverse commissies en werkgroepen, zoals: - Algemeen Bestuur van cluster t Brewinc : Freek de Vos - Facilitaire Commissie : Ed Nahon (voorzitter Wieb Broekhuizen) - Programmaraad : Marion Pieters (voorzitter: Femia Siero) Binnen het S.O. - Beheer : het Dagelijks Bestuur - Coördinatie vrijwilligers : Gerda Surenbroek, Virgenie Boormans - Financieel Toezicht : Jan Twilt - P.R. : Marion Pieters - Aktiviteiten S.O. : Ed Nahon Freek de Vos - Barcommissie : Ed Nahon - Help Desk : Henk Peters - Binnen het S.O. is een werknemer van de Wedeo gedetacheerd. Vrijwilligers Zoals eerder al aangegeven zijn er in totaal 65 vrijwilligers actief. Het bestuur had weinig moeite ze te werven. Zij boden hun diensten veelal vrijwillig aan. Dit getuigt van een goed, en prettig werkklimaat en samenzijn. Een blijk van waardering voor hun inzet en betrokkenheid blijkt uit een door het bestuur aangeboden: uitje naar de Floriade in Venlo; en indische eettafel in de eigen ruimte. Openingstijden: De openingstijden zijn ruim (maandag t/m vrijdag: van 9:30 uur tot 16:30 uur, zaterdag: gesloten, zondag: van 13:00 uur tot 16:30 uur/tenzij anders vermeld). De vele vrijwilligers maken dit mogelijk. Bezoekers(aantallen) De bezoekersaantallen worden (per week en activiteit) bijgehouden vanaf de eerste week van dit jaar. Een overzicht van het bezoek per week is als bijlage aan de evaluatie toegevoegd. Veel 50-plussers komen voor de georganiseerde activiteiten. Vooral op de zondagmiddag wanneer er live muziek is (vaak 1x per maand), is het druk. Op die zondagen dat er ook echt dansmuziek is, kan het voorkomen dat er onvoldoende plaats is. Dit is daadwerkelijk al het geval geweest. Bij het optreden van de Egerländer Kapel. Verder valt (zoals verwacht) op dat op de andere zondagmiddagen veel alleenstaande vrouwen komen.
Het is duidelijk dat activiteiten de dragers zijn van het (trekken van) bezoek, en daarmee ook zorgen voor het ontmoeten. Maar ook: de locatie; de inrichting; de huiselijke, ongedwongen en gezellige sfeer; het gastvrije onthaal van de vrijwilligers de relatief lage horecatarieven de tijdelijke, wisselende exposities (van onder meer de deelnemers aan de activiteiten) dragen zeker bij aan de natuurlijke inloop voor alléén bezoek. En daarmee ook de mogelijkheid tot ontmoeten en sociaal contact. Een goed voorbeeld hiervan is het bezoek van de bewoners van verzorgingshuis t Weerdje en woonzorgcentrum t Waterrijk. Aktiviteiten en voorzieningen In de folder van het Senioren Ontmoetingpunt staat onder de noemer Voor elk wat wils het volgende: een bar waar u gezellig een kopje kofffie, thee of iets anders kunt nuttigen computer helpdesk vóór en dóór senioren 1 biljart tv diverse gezelschapsspellen 2 tekenen (1x per week 10-16 pp) en schilderen samen koken en eten kaarten maken (12/13 pp)/handwerken Engelse conversatie (8-12 pp) Duitse conversatie (8-12 pp) wisselende exposities (onder meer werk van deelnemers ) Daarnaast zijn er nog speciale activiteiten, zoals: dansmiddag muziekmiddag speciale bijeenkomsten op feestdagen carnavalsmiddag 1 Voor senioren die de mogelijkheden willen leren kennen van een computer, tablet of mobiele telefoon. De senioren die de computercursus via de bibliotheek hebben gevolgd kunnen bij de helpdesk verdere ondersteuning krijgen. 2 Bridge, klaverjassen, jokeren, canasta, dammen, schaken, sjoelen, scrabble
diverse optredens van koren en muziekgroepen (gezamenlijk) bezoek 50-plus beurs Mogelijke nieuwe activiteiten (bij voldoende belangstelling) op korte termijn zijn: dansles voor senioren (i.s.m. Graafschap College) kooklessen wandelen 3 encaustic kaarten maken (schilderen met gekleurde warme was) fietsgroep mandala tekenen jeu de boule Pr/Communicatie Nog voor de officiële opening zorgden de vrijwilligers al voor veel en gratis publiciteit. Eigen persberichten gingen naar diverse media (waaronder de ouderenkrant), ouderenbonden, en relevante organisaties. Ook mond-op-mondreclame miste haar effect niet. Vrij snel na de opening ontwikkelden de vrijwilligers zelf een website. Onlangs is deze website met professionele ondersteuning- vernieuwd. Vanuit de gemeentelijke website is er een link met www.seniorenontmoetingspunt.nl. Daarnaast is er een nieuwe folder, die op veel plaatsen komt te liggen waar senioren komen. Ook heeft het bestuur al contact gelegd met Sensire. Met de bedoeling dat alle medewerkers van Sensire die achter de voordeur komen op de hoogte zijn van het doel, de activiteiten en voorzieningen van het seniorenontmoetingspunt. En nog belangrijker (kwetsbare) ouderen afhankelijk van de situatie - hiernaartoe kunnen verwijzen. Met het achterlaten van de folder. Vanzelfsprekend neemt het seniorenontmoetingspunt deel aan open dagen van cultuurcluster t Brewinc. Er was veel (aantal: 320 à 340 bezoekers) belangstelling van senioren en ouderen op de onlangs (15 september jl.) georganiseerde open dag. Een sfeerimpressie van deze dag krijgt u aan de hand bijgaande foto s. Parkeren Het parkeren in de directe nabijheid van het seniorenontmoetingspunt leverde voor de minder valide bezoeker problemen op. Het bestuur heeft hiervoor van meet af aan aandacht voor gevraagd en haar zorgen hierover geuit. Enkele bezoekers/deelnemers aan activiteiten zijn gelijk na de opening beboet. Zij parkeerden hun auto op het voorplein ervan uitgaande dat dit toegestaan was. Enkele deelnemers haakten als gevolg hiervan af. Inmiddels zijn er beperkte 3 Vertrek: vanaf het Senioren Ontmoetingspunt onder begeleiding van vrijwilliger SSO
mogelijkheden op het voorterrein te parkeren met een parkeervergunning. Bij het opnieuw herinrichten van de IJsselkade en het voorterrein wordt dit probleem meegenomen. Mobiel beperkte ouderen/ouderen met schroom Minder mobiele ouderen die aangewezen zijn op (groeps)vervoer vormen een aandachtspunt. Het is bekend dat veel ouderen niet aan anderen durven te vragen om te rijden / mee te mogen rijden (oftewel: er is sprake van vraagverlegenheid). Maar ook weten we dat er aanbodverlegenheid bestaat. Daarnaast zijn er ouderen die überhaupt schroom hebben om uit eigen beweging de drempel van het seniorenontmoetingspunt over te gaan. Hierin valt gezamenlijk (professionals achter de voordeur/zij 4 die in contact staan of komen met deze ouderen) nog een wereld te winnen. 4 Professionals/niet-professionals (partner/kinderen/familie/vrijwilligers/mantelzorgers; het netwerk rondom die oudere)