Kinderopvang Dappertjedoe Protocol camera toezicht Onderdeel van ons vier ogen beleid Agatha Koopmans 2015 K o o p m a n s g r a c h t 2 0, 8 6 0 6 A A S n e e k. 0 5 1 5-412033
Inleiding Dit protocol is opgesteld om aan iedereen die betrokken is bij Dappertjedoe duidelijk te maken waarom wij gebruik maken van een camera in de groepsruimte en onder welke voorwaarden dit gebeurt. Cameratoezicht in de werkomgeving valt onder de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Deze wet stelt eisen aan het gebruik en verwerken van persoonsgegevens. Dit protocol waarborgt het recht op privacy van medewerkers, klanten en bezoekers en biedt het wettelijk kader waarbinnen transparantie, veiligheid en kwaliteit d.m.v. de inzet van camera s bevorderd kan worden. 1
Inhoud Doel...3 Soort camera...3 Waar hangen de camera s...3 Melding gebruik van camera...3 Bediening van het camerasysteem...3 Veiligheid m.b.t. het bekijken van de beelden op een mobiele telefoon...4 Wat gebeurd er met de beelden...4 Privacy...5 2
Doel Vanaf juni 2013, stelt De wet bij het vier ogen principe dat de pedagogisch medewerker altijd gezien of gehoord moet kunnen worden door een andere volwassene, bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Bij Dappertjedoe hebben we er voor gekozen om, als onderdeel van de uitvoering van het vier ogen principe, gebruik te gaan maken van toezicht d.m.v. camera`s. Op momenten dat er 1 pm-er op de groep aanwezig is kan er ten alle tijden meegekeken worden via de camera. Soort camera De camera s waar wij voor gekozen hebben werken via internet, waardoor het mogelijk is voor de toezichthouders om ten alle tijden overal in te loggen en live de beelden te bekijken. Dit inloggen kan d.m.v. een wachtwoord en toegangscode. De beelden zullen niet standaard opgenomen worden. Het doel is immers dat de medewerker altijd gezien of gehoord moet kunnen worden. Doordat een aantal gerechtigden, ongezien, ten alle tijden mee kunnen kijken, is dat doel behaald. Waar hangen de camera s De camera s hangen in de zichtbaar, in de volgende ruimte: Groepsruimte Slaapkamer Melding gebruik van camera Dappertjedoe stelt zich verplicht dat voor een ieder duidelijk is dat er gebruik gemaakt wordt van camera toezicht. Dit zal gebeuren door: Vermelding op de website van Dappertjedoe door plaatsing van het camera reglement; Plaatsing van een sticker camera toezicht op de deur naar de groep; Vermelding aan ouders tijdens rondleidingen/intakegesprek; Vermelding in het pedagogisch beleid; Vermelding aan medewerkers tijdens sollicitatie procedure; Bediening van het camerasysteem Bevoegd tot het bedienen van het camerasysteem c.q. het live bekijken van beelden via een app op de mobiele telefoon zijn: Agatha Koopmans (eigenaar Dappertjedoe) 1 oudercommissie lid Pedagogisch medewerkers/achterwachten 3
Veiligheid m.b.t. het bekijken van de beelden op een mobiele telefoon Om de veiligheid m.b.t. het bekijken van de beelden te waarborgen is de Dappertjedoe zijn er een aantal maatregelen getroffen. Dappertjedoe is in bezit van de verklaring omtrent gedrag van haar pedagogische medewerkers/achterwachten en tevens van het oudercommissie lid is een verklaring omtrent gedrag aanwezig. Deze kijkgerechtigden van de camera app zijn verplicht hun telefoon te voorzien van een persoonlijke code om de schermvergrendeling de deactiveren. Bij vermissing van de mobiel met de geïnstalleerde app meld de houder van het apparaat dit direct aan Agatha Koopmans. Zij zal dan direct de inlogcode veranderen waardoor eventuele derden welke in het bezit van de telefoon gekomen zijn de beelden niet kunnen bekijken. Bij beëindiging van het dienstverband van medewerkers en beëindiging van zitting in de oudercommissie wordt de inlogcode gewijzigd. De inlogcode kan om welke reden dan ook tussendoor te allen tijde gewijzigd worden. Kijkgerechtigden laten de beelden niet aan derden zien. Uitzonderingen hierop zijn: politie, klachtencommissie, en mede kijkgerechtigden dit in overleg met Agatha Koopmans. Wat gebeurd er met de beelden Met de camera( s) mag alleen in beeld worden gebracht waar Dappertjedoe verantwoording voor draagt. De beelden zullen niet standaard opgenomen worden. Het doel is immers dat de medewerker altijd gezien of gehoord moet kunnen worden, en doordat de kijkgerechtigden, ongezien, ten alle tijden mee kunnen kijken, is dat doel behaald. Als er wel beelden opgenomen worden (voor bijvoorbeeld interne scholingsdoellijnen) gelden de volgende regels voor gebruik bijvoorbeeld : De beelden worden niet meegegeven, verzonden, gedeeld, geüpload, of afgedrukt, óók niet aan ouders/verzorgers van de kinderen. De camerabeelden worden uitdrukkelijk niet voor promotie-, gezelligheids- of andere doeleinden gebruikt. Er hoeft van te voren niet aangegeven te worden dat er beelden opgenomen worden. De eigenaresse zal noteren wat de aanleiding is geweest voor het opnemen van de beelden. De start datum van het opnemen wordt genoteerd. De bewaartermijn voor camerabeelden is maximaal 4 weken. Als er in die periode geen incidenten zijn geweest, moeten de beelden weer verwijdert worden Heeft een bewakingscamera een bepaald incident opgenomen? Dan wordt de opname bewaard tot het incident is opgelost. Deze regels zijn vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens 4
Privacy Om de privacy van kinderen en medewerkers te waarborgen is het alleen voor de eerder genoemde kijkgerechtigden toegestaan mee te kijken met de camera`s. En bij afwezigheid van de eigenaresse door een vervanger gekozen uit de pm-ers. Afhankelijk van de aanleiding kan het nodig zijn de camerabeelden met anderen te delen. Dat kunnen zijn: 1. Cameratoezicht beelden; Politie/brandweer/medisch personeel, in het geval van een calamiteit 2. (Hand)camera beelden: personeel van Dappertjedoe die met personeelszaken, of het verzorgen van opleiding of coaching belast zijn, dan wel externe deskundigen. 3.Klachtencommissie 4. GGD (inspectie dienst belast met de keuring van de kinderdagverblijven) Deze camerabeelden worden uitsluitend met goedkeuring van Agatha Koopmans gedeeld met bovenstaande partijen. In elk geval worden ouders/verzorgers ervan op de hoogte gesteld dat de camerabeelden gebruikt worden, ongeacht welk van de bovenstaande aanleidingen van toepassing is. Om de privacy van kinderen, ouders en medewerkers te waarborgen is het alleen voor de kijkgerechtigden van Dappertjedoe toegestaan om de beelden te bekijken. De camerabeelden zijn niet bedoeld om de ontwikkeling van de kinderen vast te leggen en kunnen daarom ook niet om deze reden door ouders worden bekeken. Onze pedagogisch medewerkers beantwoorden zelf vragen van ouders/verzorgers over dit onderwerp. 5