Notulen van de plenaire vergadering Datum en tijd: 29-01-2014, 17:15-19:00 uur Locatie: BG 5 2.12 Aanwezig: Tom, Eline, Dewi, Tessel, Wouter, Gaby, Jasper, Lida, Guillaume, Yinneke, Sofie (gast), Pleuntje. Afwezig: Pim, Jannick 1. Opening Tom opent de vergadering om 17:15 uur. 2. Vaststellen notulen De notulen worden vastgesteld. 3. Actielijst 20140108-1: Eline schrijft een agendastuk over de evaluatiedag. 20140115-2: Wouter brengt het kerstpakket langs bij zijn SV. 20140115-3: Gaby vraagt na in hoeverre werkgroepdocenten worden geëvalueerd in UvA-Q. 20140115-4: Wouter stuurt het OC-stuk over verschillende werkgroepvormen door aan Lida. 20140122-5: Iedereen mailt zijn beschikbaarheid voor semester 2 door aan Eline. 20140122-6: Iedereen vult zijn contactinfo aan in het Googledrive-bestand. 20140122-7: Tom stuurt het OC adviesstuk over webcolleges door aan Jannick. 20140122-8: Alle dossierhouders maken een vergaderstuk voor de OV-voorbespreking. 20140122-9: Iedereen gaat bij zijn SV of OC na of er bovenop het collegegeld extra kosten zijn voor studenten, en laat dit voor woensdag aan Gaby weten. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook gemaild aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf gemaild aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per email of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken. 4. Mededelingen Tom - Bij het DB-overleg is de OV voorbespreking aan bod geweest. Het is belangrijk dat iedereen bij deze voorbereiding op het OV aanwezig is, input van niet-dossierhouders kan ook erg belangrijk zijn. Eline - De PV begint volgende week eenmalig om 18:30 uur. - Benadrukt de werkafspraken, aanwezigheid bij CV s, PV s en OV s hoort erbij.
Dewi - Vanaf week 6 ontvangen de OC s de OER-en. De vraag is of de stukken ook naar Dewi doorgestuurd kunnen worden. Gaby - Stelt voor de OV voorbespreking te behandelen voor alle updates. 5. OV-nabespreking Reactie BSA-advies Lida en Guillaume hebben het idee dat ze geen toezeggingen hebben gekregen die de Decaan niet al van te voren in zijn hoofd had. Wat er nieuw gehoord is dat alle studenten recht hebben op drie mentorgesprekken. Sofie vindt dat er meer uit gehaald is. De Decaan heeft ook aangegeven dat ernaar gestreefd wordt dat studenten binnen 5 werkdagen een afspraak met de studieadviseur kunnen maken. Dit kan uitgezocht worden en teruggekoppeld worden naar de Decaan. De Decaan ziet het verband tussen het aantal inloopspreekuren bij de studieadviseurs en het BSA niet. De volgende keer kan dit beter gericht worden op dat het probleem van studieadviseurs al jaren speelt. Wat nu ook duidelijk is dat Psychologie en Communicatiewetenschappen zeer waarschijnlijk voor een BSA van 48 punten gaan, en dat de rest voor een BSA van 42 punten gaat. Dit kan nu gecommuniceerd worden naar de OC s en de SV s. Huisvesting De informatievoorziening over de huisvesting van de studies voor aankomende studenten tijdens de matchingsweken zou de Decaan nog overleggen met de OWI s. De Decaan heeft toegezegd dat wanneer duidelijk is of de verhuizing gaat plaatsvinden, waar nu de datum 28 februari voor staat, de website voor huidige studenten met twee weken online staat en dat de studenten hier een mail over ontvangen. Met de roostering van de tweede grote collegezaal kan de FSR meepraten. Wouter en Gaby geven aan het fijn te vinden dat de problemen rondom catering en studieplekken tijdens de transitieperiode serieus genomen worden door de Decaan. Hij heeft hier niets over toegezegd, maar neemt het mee en gaat hierover praten met Tom Verhoek. De Decaan gaat checken of er al lokalen worden opengesteld voor studenten in de tentamenperiode. Als dit gebeurd wordt dit in ieder geval nog niet goed gecommuniceerd naar studenten. De Decaan vertelde zelf dat er ooit gesproken is over het 24/7 open hebben van REC-H. Over het FSR kantoor in het nieuwe gebouw is ook al gesproken met Tom Verhoek. In eerdere OV-notulen is terug te vinden dat de FSR 36m2 zou krijgen. Dat wordt nu in twijfel getrokken. Er gaat gesproken worden over in hoeverre die notulen bindend zijn. Hoe Tom Verhoek het nu ziet is dat de FSR en de OR een kamer zou krijgen in gebouw D. Dit is als Psychologie naar E verhuist. Het is zaak in de gaten te houden dat de toekomstige FSR-kamer wel aan het faciliteitenreglement voldoet. PPLE Het was nieuwe informatie dat Filosofie er op den duur ook bij gaat komen. En de FMG heeft nog de tijd om masters te ontwikkelen. Het moet nagekeken worden of de Raad het T&O stuk al in bezit had.
De Decaan gaf aan dat de locatie van PPLE nog onbekend is, terwijl online al wel te vinden is dat het REC-G gaat worden, dit moet aan de FSR FdR gecommuniceerd worden en dan van de website af. Tijdpad OER Alles was helder. BSA-brieven Het was erg vervelend dat dit advies deze OV al behandeld moest worden. Het is goed dat de vergadering geschorst werd en dat er intern overlegd kon worden. In het vervolg moet de Raad opletten wanneer de adviezen besproken moeten worden. Het advies was goed uitgewerkt en het is zeker niet voor niets geweest. Algemeen Het zou fijn zijn als de Decaan ook bij het AO aanwezig kan zijn, want niet alles bleek goed teruggekoppeld te zijn aan hem waardoor hij op sommige punten wat onvoorbereid leek. Er zijn maar heel weinig contactmomenten met de Decaan, wanneer hij tijdens de OV geen duidelijkheid kan geven maakt dit het de FSR erg moeilijk te werken. Het DB zal dit nog bespreken. Het is van belang dat er gedurfd wordt door te vragen en door te gaan. Ook is het belangrijk heel duidelijk te zijn tegen de Decaan, zorg dat het voor hem helder is wat er bedoeld wordt. 6. Update commissies Geen update. 7. Update afgevaardigde Vorige week was Gaby afwezig vanwege het informele diner met Louise. Het instemmingsplan wordt het grootste punt, hierin worden doelen beschreven. De volgende CSR heeft hier instemmingsrecht op, de huidige CSR gaat input leveren. De CSR schrijft een ongevraagd advies over automatisch diplomeren, de meningen binnen de CSR zijn hierover verdeeld. Het is niet echt mogelijk automatisch diplomeren tegen te houden, maar in het advies wordt geadviseerd te heroverwegen. Op gebied van het Kiesreglement is niet zo veel veranderd. 8. SVOC update Gaby heeft vorige week OC-vergadering gehad. Voor het 2 e jaar en het 3 e jaar Psychologie worden er weer werkgroepjes gevormd om te bedenken hoe het kan verbeteren. 9. Vaststellen agenda Yinneke moet eerder weg, daarom zal de evaluatie van Docent van het jaar eerst behandeld worden. De agenda wordt vastgesteld. 10. Docent van het jaar Bij de evaluatie kon de Raad niet aanwezig zijn, in verband met het OV en de PV. Nieuwe stemprocedure Het is laat bekend gemaakt. De FSR was hier graag meer betrokken bij geweest. Als SV s er meer bij betrokken worden leeft het meer onder studenten, SV s hebben ook aangegeven dit jammer te vinden.
Het feliciteren van de faculteitswinnaar kan in het vervolg mogelijk door de SV en de FSR gedaan worden. De manier waarop gecommuniceerd werd aan de FSR wie de faculteitswinnaar was had anders gekund, het was prettiger als dit per mail was gegaan. Campagneweek Het promotiemateriaal was leuk. Voordrachtsavond Jammer dat het op deze avond zo rustig was. Het Facebook-event was vrij laat aangemaakt. Ook hadden de SV s hier meer betrokken bij kunnen worden. Daarnaast was het pas laat duidelijk dat Tom een praatje moest gaan houden. Dies De Dies was leuk, jammer dat er geen uitnodiging richting de FSR kwam. Het filmpje was leuk. Algemeen Voor het komende jaar is het van belang dat het duidelijker wordt wat het voordeel is voor FSR en om hier aan mee te werken. En het zou leuk zijn als er wel weer een Kick-off komt. 11. Vergaderstuk Evaluatiedag Eline heeft samengezeten met Cathelijne en Roos om ideeën over de evaluatie uit te wisselen. De evaluatiedag zal zondag 9 februari plaatsvinden, een locatie moet nog vastgesteld worden. Het zal ongeveer van 11:00-21:00 uur duren. Is iedereen het eens met de invulling? Wouter vraagt of er iets geschoven kan worden met de feedbackmomenten, aangezien hij pas vanaf 16:00 aanwezig kan zijn. Is iedereen het eens met de begroting? De begroting wordt unaniem aangenomen. 12. Vergaderstuk Valentijnsactie Er komt een PR actie met Valentijn. Het idee is dit keer informatie te geven aan studenten: FSR loves informatievoorziening. En daarbij krijgen de studenten dan wat lekkers. Dit zal 2 uur op een dag, gedurende 3 dagen uitgedeeld worden op verschillende locaties. Ook zullen er Wist je dat -posters komen op verschillende UvA-locaties met weetjes over de FSR. Discussiepunt 1: zijn er op of aanmerkingen op de PR actie? De Raad vindt het een leuk idee. Wel kan er nagedacht worden over een aantrekkelijker woord dan informatievoorziening. Discussiepunt 2: Welke weetjes kunnen er op de flyers? Eline ontvangt graag per dossier één of twee weetjes. Discussiepunt 3: Gaat de FSR akkoord met het te besteden budget? De begroting wordt unaniem aangenomen.
13. OV-cyclus Het OV is net geweest, bedenk wat de vervolgstappen gaan zijn. 14. WVTTK Niets. 15. Rondvraag en sluiting Wouter vraagt zich af of de CSR iets met het rapport over SIS gaat doen? Gaby gaat dit navragen. Wouter vraagt zich ook af hoe het zit bij BSA met je voor 1 februari uitschrijven en het de herkansing van het derde blok van het eerste semester. Hier gaan de dossierhouders naar kijken. Lida hoort graag nog over Participatie Tom heeft een gesprek gehad met de Folia en heeft hen ingelicht over de onderwerpen die we besproken hebben bij het OV. Actielijst 20140115-1: Tom koopt snoep en thee voor het kerstpakket en Wouter brengt het kerstpakket langs bij zijn SV. 20140115-2: Gaby vraagt na in hoeverre werkgroepdocenten worden geëvalueerd in UvA-Q. 20140115-3: Wouter stuurt het OC-stuk over verschillende werkgroepvormen door aan Lida. 20140122-4: Iedereen vult zijn contactinfo aan in het Googledrive-bestand. 20140122-5: Tom stuurt het OC adviesstuk over webcolleges door aan Jannick. 20140122-6: Iedereen gaat bij zijn SV of OC na of er bovenop het collegegeld extra kosten zijn voor studenten, en laat dit voor woensdag aan Gaby weten. 20140129-7: Iedereen stuurt de OER-en door aan Dewi. 20140129-8: Iedereen stuurt Eline per dossier één of twee weetjes voor de Valentijnsactie. 20140129-9: Gaby vraagt na of de CSR iets gaat doen met het rapport over SIS. 20140129-10: Informatie over Participatie wordt teruggekoppeld aan Lida. Pro memoriam: Relevante adviesaanvragen, de OV cyclus, de OV agenda en de OV notulen worden ook gemaild aan de SV s en OC s. Iedereen die ideeën heeft over het PR event aan het einde van het jaar kan deze aandragen. Iedereen houdt nieuws over huisvesting in de gaten. Spel- en grammaticafouten worden vooraf gemaild aan de indiener van het agendastuk. Als er belangrijke meetings geweest zijn wordt hierover een update verstuurd per email of een agendastuk over geschreven. Iedereen brengt Terugkoppeling docenten en feedback in bij de OER-OC-vergadering, vervolgens vormt de Raad in de PV een standpunt en dan kan het OER-team dit gaan verwerken.