Ledenadministratie CWS Bondssecretariaat Straatakkerweg 4 Straatakkerweg 4 Molenstraat 22 5851 DG Afferden 5851 DG Afferden 5691 AJ Son en Breugel T: 0485-531888 T: 0485-531888 T: 0499-490148 www.ntsb.nl E: ledenadministratie@ntsb.nl E: cws@ntsb.nl E: info@ntsb.nl Voor wie? Voor iedere coach die meer wil halen uit de mogelijkheden van zichzelf en haar of zijn sporter. In deze informatie staan alle zaken betreffende Geregistreerd Coach voor u op een rij. Update: januari 2009 De NTSB is aangesloten bij: WBTF - World Baton Twirling Federation CETB - Confédération Européenne Twirling Baton Kvk V-40342232 Rabobank 3281.96.053
Algemeen Middels een registratie als coach neemt men verantwoordelijkheid voor zijn/haar rol binnen de Twirlsport. Het motiveren van coaches om bijeenkomsten bij te wonen vanuit het oogpunt leren van, met en door elkaar. De coach is van essentieel belang voor de ontwikkeling van de sporter en daarmee voor de ontwikkeling van de twirlsport. Tijdsduur De registratie als coach is voor een periode van 1 kalenderjaar, inclusief de bijbehorende NK. Bij het voldoen aan de verplichtingen/criteria wordt de periode stilzwijgend verlengd voor een volgend kalenderjaar. Voordelen Als Geregistreerd Coach (GC) ontvang je jaarlijks een persoonlijke pas. Hiermee heb je gratis toegang tot regionale wedstrijden georganiseerd door en/of vanwege de NTSB. Dit geldt ook voor de Nederlandse Kampioenschappen behorende bij het kalenderjaar van registratie en de SWI welke wordt gehouden in het lopende kalenderjaar van registratie. Alleen een GC krijgt toegang tot de wedstrijdvloer op vertoon van de coachpas. Alleen een GC komt in aanmerking voor een coachbadge op internationale evenementen van de CETB en WBTF. Een GC wordt gericht en met voorrang geïnformeerd over ontwikkelingen binnen de NTSB. Een GC ontvangt informatie die van belang is voor de technische kennis. Een GC krijgt toegang tot de besloten coaches pagina van de NTSB website. Deelnemen aan de NTSB Coaches Commissie door het bezoeken van de coaches meetings. Inspraak uitoefenen op het technische beleid van de NTSB via de voorzitter van de Coaches Commissie, die tevens TC/CTC lid is. Korte communicatielijnen t.a.v. technische aanpassingen, wijzigingen, enz.. Netwerken. Voorwaarden In het jaar waarin men 18 wordt is het mogelijk om als coach geregistreerd te worden. Een GC dient minimaal 2x per jaar deel te nemen aan de coaches meeting van de NTSB, of naar rato wanneer men later in een kalenderjaar is ingeschreven. De NTSB organiseert ieder kalenderjaar vier coaches meetings. Een GC zal, zoveel als in haar/zijn vermogen ligt, technische kennis vergaren om haar/zijn capaciteiten te vergroten en als zodanig over te dragen aan de sporters onder haar/zijn hoede. Leden van de Technische Commissie van de NTSB zijn automatisch GC. Zij moeten wel aan dezelfde voorwaarden voldoen. De coachpas wordt pas verstrekt nadat de jaarlijkse bijdrage hiervoor door de NTSB is ontvangen. Een GC is geen lidmaatschapsvorm van de NTSB en men heeft als zodanig geen stemrecht bij de Algemene Ledenvergadering. Een GC dient een actueel e-mail adres door te geven in verband met snelle informatievoorziening. Bij het niet voldoen aan de voorwaarde van het bijwonen van de coachesmeetings kan hiervan éénmalig worden afgeweken. De gemiste minimale bijeenkomsten van het voorgaande jaar kunnen in het opvolgende jaar worden gecompenseerd. Hierbij moet dan gemiddeld over twee jaar aan vier bijeenkomsten zijn deelgenomen, of naar rato wanneer men later in een kalenderjaar is ingeschreven. Voorbeeld: in jaar X1 heeft men 1 bijeenkomst van de minimale 2 gemist. In het jaar X2 dienen dan minimaal 3 bijeenkomsten te worden gevolgd. Bij besluit van 16 december 2008 is besloten over te gaan op herziening van de minimale eisen. GC januari 2009 2/5
Kosten De kosten voor Geregistreerd coach worden bepaald per kalenderjaar. Een jaarlijkse indexering van 3% is van toepassing op alle kosten, lidmaatschapsgelden en vergoedingen. Het bestuur heeft te allen tijde de bevoegdheid om het percentage jaarlijks te wijzigen. Dit zal tijdig worden gecommuniceerd met de betrokkenen. Voor de bedragen van het lopende seizoen verwijzen wij naar het overzicht kosten. De kosten voor GC zijn inclusief twee coaches meetings. o Voor de 3 e en 4 e coaches meeting wordt een aparte bijdrage gevraagd. Indien niet in het bezit van e-mail worden administratiekosten berekend. Betaling Het is mogelijk om de betaling van GC via automatisch incasso te voldoen. Hiervoor dient u het bijgaande machtigingsformulier volledig ingevuld en ondertekend toe te voegen bij de registratieaanvraag. Indien een automatisch incasso niet wenselijk is zijn wij genoodzaakt administratiekosten door te berekenen. Bij aanvang registratie na 1 juli is het lidmaatschap van een ½ kalenderjaar én een geheel volgend kalenderjaar ineen verschuldigd. Zonder automatisch incasso is per kalenderjaar administratiekosten verschuldigd. Toelichting Men kan geen rechten ontlenen aan het GC voordat aan de betalingsverplichting is voldaan. Er worden geen verrekeningen gemaakt achteraf. Een kalenderjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december. De NK valt binnen de geldigheid van het kalenderjaar waarover de NK plaatsvindt. Bij besluit van de Algemene Ledenvergadering juni 2005 is besloten over te gaan tot automatisch incasso. Alle kosten betrekking hebbende op dit document staan vermeld in het kostenoverzicht. Aanmelden Om te worden aangemerkt als Geregistreerd Coach (GC) moeten alle op het inschrijfformulier vermelde gegevens worden ingevuld. Aanmelden van een GC geschiedt schriftelijk, per post of (bij voorkeur) per e-mail, met bijgaand inschrijfformulier. Toezenden van bijgaand formulier inclusief: o Pasfoto o Indien lid van een AVL/VVL (NTSB verenigingslid) verklaring lidmaatschap van bestuur vereniging. o Overzicht gevolgde (twirl)opleidingen die relevant zijn voor de sport. Het is mogelijk om via e-mail (dit heeft de voorkeur) een inschrijving te doen. Alle op het inschrijfformulier vermelde gegevens dienen in de Email te worden vermeld en de bijlage dienen digitaal te worden meegezonden. Het gebruiken van het automatisch incasso moet per post worden toegestuurd. Beëindiging of opzegging GC Bij het niet voldoen aan de verplichtingen/criteria wordt de registratie per direct gestopt. Er is geen sprake van restitutie van de betaalde jaarlijkse bijdrage. Bij onsportief gedrag is de NTSB gerechtigd de registratie met onmiddellijke ingang te beëindigen. Na uitschrijving door de NTSB kan de betreffende coach zich niet eerder dan 365 dagen na die uitschrijving weer opgeven als GC. De looptijd van de GC wordt automatisch met eenzelfde periode verlengd, opzegging van het GC kan enkel en alleen schriftelijk, per post of Email, gericht aan decoach@ntsb.nl, minimaal 1 maand en maximaal 3 maanden voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar. Wenst u meer informatie over deze vorm van registratie kunt u altijd contact op nemen met de NTSB. Nederlandse Twirl Sport Bond decoach@ntsb.nl GC januari 2009 3/5
Voorkeur tot inschrijving is alle onderstaande gegevens en bijlagen (digitaal) e-mailen naar ledenadministratie@ntsb.nl Inschrijfformulier Geregistreerd Coach pasfoto Gelieve in blokletters in te vullen. Roepnaam: Voornamen: Achternaam: Geboortedatum en plaats: - - Adres: PC / Plaats: Telefoon / mobiel: 06- E-mail: Persoonlijke coach van: Aangesloten bij twirlvereniging: Identiteitsbewijsnr. : Gelieve onderstaande in te vullen: O Mijn gegevens mogen worden doorgegeven aan personen die op zoek zijn naar een coach. O Mijn gegevens mogen enkel en alleen gebruikt worden voor NTSB acitiviteiten. O Mijn gegevens mogen gebruikt worden voor publicatie op de NTSB website. Volledig invullen en inclusief PASFOTO, kopie identiteitsbewijs, eventueel verklaring bestuur, overzicht naar opleidingen en eventueel incassoformulier opsturen NTSB De Coach,, Straatakkerweg 4, 5851 DG Afferden. Voor verdere informatie kunt u mailen naar decoach@ntsb.nl. INFORMATIE EN ONDERTEKENING Dit formulier moet worden ondertekend. Ondergetekende geeft aan alle (bovenstaande) gegevens correct en volledig te hebben ingevuld en zich te houden aan de voorwaarden die horen bij de coachesregistratie. Naam: DATUM ONDERTEKENING : HANDTEKENING : Dit formulier kan naar behoefte worden gekopieerd. GC januari 2009 4/5
machtigingsformulier AUTOMATISCH INCASSO Gelieve in blokletters in te vullen. NTSB nummer: Naam: Adres: PC / Plaats: (post)bankrekeningnr.: Te: Op naam van: Machtigt hierbij de Nederlandse Twirl Sport Bond om jaarlijks het lidmaatschapsgeld en (eventueel) Buma Stemra / Kosten GC - af te schrijven van zijn/haar (post)bankrekening. Mocht ik het niet eens zijn met een incasso, dan heb ik de bevoegdheid om het bedrag binnen 30 dagen na afschrijving zonder opgaaf van redenen bij mijn (post)bank terug te vorderen. In dat geval zal ik de Nederlandse Twirl Sport Bond informeren van de reden van terugvordering. Dit formulier volledig invullen en ondertekend meesturen bij de aanvraag lidmaatschap en/of GC. NTSB, Straatakkerweg 4, 5851 DG Afferden. INFORMATIE EN ONDERTEKENING Dit formulier moet door de eigenaar/gemachtigde van de (post)bankrekening worden ondertekend. Ondergetekende geeft aan alle (bovenstaande) gegevens correct en volledig te hebben ingevuld. Naam: DATUM ONDERTEKENING : HANDTEKENING : Dit formulier kan naar behoeft worden gekopieerd. NTSB nummer: * in te vullen door NTSB Naam: O Ik wens geen gebruik te maken van automatisch incasso en betaal administratiekosten. Graag ontvang ik een factuur. GC januari 2009 5/5