Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Kvk-nummer 40 119 583 Bent u (als aanvrager) ook contactpersoon? Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? de aanvrager Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer 0619556655 Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Herfstkleurenwandeltocht Uitgezette wandelroutes Data evenement/activiteit Data waarop activiteit gepland staat Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm) 17-10-2015 08.00 17.00 18-10-2015 08.00 17.00 Datum en tijdstip opbouw 16-10-2015 14:00 Datum en tijdstip waarop afbouw gereed is 16-10-2015 18:00 Page 3/7
Gegevens locatie Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam Varsselseweg Huisnummer 55 Postcode Woonplaats 7255 NR Hengelo Gelderland Gegevens ter beoordeling van de aanvraag Hoeveel personen worden er verwacht? 1500 Heeft u vorig jaar een vergunning aangevraagd voor hetzelfde evenement, op dezelfde locatie en met hetzelfde aantal bezoekers? Vorig jaar vond dit zelfde evenement op dezelfde locatie en met dezelfde aantal bezoekers plaats op Worden er verkeersregelaars ingezet? 18-10-2014 Aantal verkeersregelaars 6 Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de veerkeersinstructie is beschikbaar via http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/. Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen. Page 4/7
Onderkomen evenement Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht Marktkramen en kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Muziek en vogelschieten Let op! Wanneer tijdens het evenement vuurwerk wordt afgestoken moet daarvoor bij de provincie een vergunning worden aangevraagd door een gekwalificeerd persoon. Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van Page 5/7
zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? Verkeersmaatregelen Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig? 500 Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?, een klein kansspel (bingo of rad van avontuur), waarbij de prijzen geen hogere waarde hebben dan 400,00 per serie en de gezamenlijke waarde niet hoger is dan 1550,00 Page 6/7
De opbrengst van het kleine kansspel komt ten goede van De verenigingskas Huur/gebruik materiaal van de gemeente Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement. Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Mee te sturen bijlagen Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt. Nog even terugzien welke bijlagen met welke specifieke eisen er zijn? Bekijk het 'Overzicht bijlagen evenementenvergunning' Stuurt u bijlagen digitaal mee? Stuurt u bijlagen per post na? Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst. Welke bijlagen stuurt u na per post? 1. Kaart of beschrijving van route / parcours -- naar boven -- Page 7/7