COLLECTIEVE TAXIS VERHUUR VAN VOERTUIGEN MET CHAUFFEUR Toegang tot het beroep
Instituut voor de autocar en de autobus vzw Dobbelenberg Metrologielaan 8-1130 Brussel 02/245 90 53-02/245 91 29 BE 445.494.076 info@icb-institute.be www.icb-institute NVN/NVN/NC/JUR.20/13.20/103 September 2013 2
INHOUDSTAFEL INLEIDING... 5 COLLECTIEVE TAXIDIENSTEN VLAANDEREN... 5 1. DEFINITIE... 5 2. VERGUNNING... 6 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN... 6 4. UITREIKENDE OVERHEID... 7 5. DUUR VERGUNNING... 7 6. AANVRAAGPROCEDURE... 7 7. PRAKTISCHE INFORMATIE... 9 8. NUTTIGE ADRESSEN... 9 COLLECTIEVE TAXIDIENSTEN BRUSSEL... 10 1. DEFINITIE... 10 2. VERGUNNING... 10 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN... 11 4. UITREIKENDE OVERHEID... 11 5. DUUR VERGUNNING... 12 6. AANVRAAGPROCEDURE... 12 7. PRAKTISCHE INFORMATIE... 14 8. NUTTIGE ADRESSEN... 14 COLLECTIEVE TAXIDIENSTEN WALLONIE... 15 1. DEFINITIE... 15 2. VERGUNNING... 15 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN... 15 4. UITREIKENDE OVERHEID... 17 5. DUUR VERGUNNING... 17 6. AANVRAAGPROCEDURE... 17 7. PRAKTISCHE INFORMATIE... 19 8. NUTTIGE ADRESSEN... 19 3
DIENSTEN VOOR HET VERHUREN VAN VOERTUIGEN MET BESTUURDER VLAANDEREN... 20 1. DEFINITIE... 20 2. VERGUNNING... 20 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN... 20 4. UITREIKENDE OVERHEID... 22 5. DUUR VERGUNNING... 22 6. AANVRAAGPROCEDURE... 22 7. PRAKTISCHE INFORMATIE... 23 8. NUTTIGE ADRESSEN... 23 DIENSTEN VOOR HET VERHUREN VAN VOERTUIGEN MET BESTUURDER BRUSSEL... 24 1. DEFINITIE... 24 2. VERGUNNING... 24 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN... 24 4. UITREIKENDE OVERHEID... 26 5. DUUR VERGUNNING... 26 6. AANVRAAGPROCEDURE... 27 7. PRAKTISCHE INFORMATIE... 28 8. NUTTIGE ADRESSEN... 29 DIENSTEN VOOR HET VERHUREN VAN VOERTUIGEN MET BESTUURDER WALLONIE... 30 1. DEFINITIE... 30 2. VERGUNNING... 30 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN... 30 4. UITREIKENDE OVERHEID... 32 5. DUUR VAN DE VERGUNNING... 32 6. AANVRAAGPROCEDURE... 32 7. PRAKTISCHE INFORMATIE... 34 8. NUTTIGE ADRESSEN... 35 4
INLEIDING De toegang tot het beroep en tot de markt voor het collectief personenvervoer over de weg met voertuigen geschikt en bestemd voor het vervoer van minder dan negen personen, de bestuurder inbegrepen, meer specifiek de collectieve taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, worden volledigheidshalve opgenomen in deze publicatie 1. COLLECTIEVE TAXIDIENSTEN VLAANDEREN 1. DEFINITIE Een collectieve taxidienst is een taxidienst waarbij de terbeschikkingstelling van het taxivoertuig betrekking heeft op elk van de plaatsen van het voertuig en niet op het voertuig zelf 2. Taxidiensten zijn de bezoldigde vervoerdiensten van personen door middel van voertuigen met bestuurder die aan de volgende eisen voldoen: a) het voertuig is, naar constructie en uitrusting, geschikt voor het vervoer van ten hoogste negen personen - de bestuurder inbegrepen - en is daartoe bestemd; b) het voertuig wordt ter beschikking gesteld van het publiek, hetzij op een bepaalde standplaats op de openbare weg in de zin van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, hetzij op eender welke andere plaats die niet voor het openbaar verkeer is opengesteld, en waarover de exploitant beschikt; c) de terbeschikkingstelling heeft betrekking op het voertuig en niet op elk van de plaatsen ervan wanneer het voertuig ingezet wordt als taxidienst, of op elk van de plaatsen van het voertuig en niet op het voertuig zelf wanneer het ingezet wordt als collectieve taxidienst; d) de bestemming wordt door de cliënt bepaald 3. 1 Deze categorie van personenvervoer valt buiten het toepassingsgebied van de Europese verordeningen (EG) nr. 1071/2009 en (EG) nr. 1073/2009. 2 Art. 1, 10 besl.vl.reg. 18 juni 2003 betreffende de taxidiensten en diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, BS 19 september 2003. 3 Art. 1, 4 Decr.Vl. 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en tot oprichting van de Mobiliteitsraad van Vlaanderen, BS 21 augustus 2001 (Decreet Personenvervoer). 5
2. VERGUNNING Niemand mag, zonder vergunning, een taxidienst exploiteren door middel van één of meer voertuigen van op de openbare weg of op elke andere niet voor het openbaar verkeer opengestelde plaats die zich op het grondgebied van het Vlaamse Gewest bevindt 4. 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN De voorwaarden voor het exploiteren van een taxidienst worden door de gemeenteraad vastgelegd, binnen de door de Vlaamse regering bepaalde grenzen 5. Tarieven De gemeenteraad stelt de toepasselijke tarieven vast. Als de algemene vergunningsvoorwaarden geen tarieven voorschrijven, stelt het bevoegde college de tarieven vast op voorstel van de exploitant 6. Één vergunning per exploitant Het bevoegde college kan slechts één vergunning afgeven per exploitant. De vergunning vermeldt het aantal voertuigen waarvoor ze afgegeven werd en of er al dan niet gebruik gemaakt mag worden van standplaatsen op de openbare weg 7. Zedelijke waarborgen, beroepsbekwaamheid en solvabiliteit De vergunning wordt afgegeven na een onderzoek door de bevoegde gemeente omtrent de door de aanvrager gegeven zedelijke waarborgen, zijn beroepsbekwaamheid en zijn solvabiliteit. 8 Wanneer de vergunning aan een rechtspersoon wordt afgegeven, moet de zaakvoerder van de rechtspersoon voldoen aan de voorwaarden opgelegd aan een natuurlijke persoon om houder te worden van de vergunning, en dit gedurende de hele duur van de exploitatie 9. Eigenaar voertuig De vergunning wordt slechts afgegeven aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon die hetzij eigenaar is van het of de voertuigen, hetzij er de beschikking over heeft door een contract van aankoop op afbetaling, hetzij door een leasingovereenkomst 10. 4 Art. 25 Decreet Personenvervoer. 5 Art. 26, 1 Decreet Personenvervoer. 6 Art. 26, 4 Decreet Personenvervoer. 7 Art. 26, 5 Decreet Personenvervoer. 8 Art. 28, 1 Decreet Personenvervoer. 9 Art. 28, 2 Decreet Personenvervoer. 10 Art. 29, 1 Decreet Personenvervoer. 6
4. UITREIKENDE OVERHEID Onder de voorwaarden bepaald door de gemeenteraad wordt de vergunning of de hernieuwing van de vergunning voor het exploiteren van een taxidienst afgegeven door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waar de exploitant zijn taxidienst wil exploiteren 11. 5. DUUR VERGUNNING De duur van de vergunning is vijf jaar. De vergunning kan voor dezelfde duur hernieuwd worden. Zij kan voor minder dan vijf jaar verleend of hernieuwd worden als bijzondere, in de vergunning of hernieuwingsakte vermelde omstandigheden, die afwijking wettigen 12. 6. AANVRAAGPROCEDURE De vergunning wordt aangevraagd bij het college van de gemeente. De vergunning omvat minstens één voertuig. De vergunning wordt binnen een termijn van drie maanden uitgereikt. De weigeringsbeslissingen zijn gemotiveerd en worden aan de aanvrager betekend. De kandidaat-exploitant voegt de gewenste tarieven en, in voorkomend geval, de gewenste commerciële kortingen bij zijn vergunningsaanvraag, rekening houdend met de maximumtarieven, vastgesteld door de minister. De exploitant kan tijdens de looptijd van de vergunning een aanpassing van de tarieven en commerciële kortingen vragen. Het model van het aanvraagformulier voor het aanvragen van commerciële kortingen: zie praktische informatie. Er kunnen geen commerciële kortingen worden aangevraagd als de gemeenteraad bij het bepalen van de tarieven heeft beslist dat dergelijke kortingen niet mogen worden toegepast. Naargelang het geval, stelt de gemeenteraad of het college de toe te passen tarieven vast. Deze tarieven kunnen onder meer bestaan uit: 1. eenzelfde tarief voor alle voertuigen van alle exploitanten binnen de gemeente; 2. een verschillend tarief per categorie van voertuig voor alle exploitanten binnen de gemeente; 3. de vergunning vermeldt de tarieven die de exploitant concreet moet toepassen en het aan te rekenen nachttarief. 11 Art. 26, 2 Decreet Personenvervoer. 12 Art. 31, 1 Decreet Personenvervoer. 7
4. eenzelfde tarief voor de taxivoertuigen die gemachtigd zijn om op de openbare weg te stationeren en een verschillend tarief voor de taxivoertuigen die niet gemachtigd zijn om op de openbare weg te stationeren; 5. één tarief voor alle verplaatsingen waarvan het begin- en het eindpunt gelegen is binnen de grenzen van de vergunningverlenende gemeente; 6. verschillende tarieven voor alle voertuigen en alle exploitanten; 7. forfaitaire tarieven. De tarieven worden in de vergunning vermeld. De vergunning vermeldt: 1. het aantal taxivoertuigen, al dan niet beperkt in amplitude of in periode. Met amplitude wordt bedoeld welke uren van de dag het taxivoertuig in dienst mag zijn; 2. het aantal reservevoertuigen; 3. de toelating om gebruik te mogen maken van standplaatsen op de openbare weg en van radiotelefonie. In de vergunning wordt er aan elk voertuig een identificatienummer toegekend ( vier cijfers). Elk identificatienummer kan slechts eenmaal worden toegewezen. Elke vergunning geeft een opsomming van de gegeven identificatienummers. Ieder voertuig krijgt twee taxikaarten. De gemeente bepaalt de kleuren ervan, afhankelijk of het taxivoertuig al dan niet mag stationeren op de openbare weg. De kleur, die niet zwart of wit mag zijn, moet zo gekozen worden dat er geen verwarring mogelijk is met de kleuren, gekozen door de aangrenzende gemeente. De reservevoertuigen krijgen een reservekaart. De kleur van de reservekaart is wit. Het aantal reservevoertuigen is beperkt : voor elke begonnen schijf van tien toegelaten taxivoertuigen is er maar één reservevoertuig. De taxikaarten worden pas afgeleverd als de exploitant alle gegevens die in de vergunningsaanvraag dienen te worden vermeld, heeft meegedeeld. Als de vergunning en alle taxi- en reservekaarten, niet zijn afgehaald binnen drie maanden, te rekenen vanaf datum van beslissing door het college, dan vervalt de vergunning. De exploitant is verplicht elke wijziging van adres van woonplaats, exploitatiezetel of maatschappelijke zetel, binnen vijf dagen aan de gemeente mee te delen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de kortingen, goed of af, respectievelijk samen met de vergunningsaanvraag of binnen een termijn van dertig kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag ingeval er kortingen worden aangevraagd tijdens de looptijd van de vergunning. Het college kan het gebruik van de commerciële kortingen toestaan telkens uiterlijk tot de einddatum van de vergunning. De door de gemeente gewaarmerkte lijst van de kortingen voor bepaalde klanten en voor een bepaald traject die het college van burgemeester 8
en schepenen heeft goedgekeurd, bevindt zich in het voertuig als het in dienst is ingeval de korting wordt toegepast 13. 7. PRAKTISCHE INFORMATIE De aanvraag om een vergunning of een hernieuwing wordt ingediend bij de gemeente op wiens grondgebied de exploitatiezetel van de kandidaat-vergunninghouder gevestigd is en is slechts geldig voor het Vlaams Gewest 14. De aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar via het stads- of het gemeentebestuur. 8. NUTTIGE ADRESSEN Nationale Groepering van ondernemingen met Taxi en Locatievoertuigen met chauffeur Nationale Groepering van ondernemingen met Taxi en Locatievoertuigen met chauffeur (GTL Taxi) Metrologielaan, 8 1130 BRUSSEL Tel: (02) 245.11.77 Fax: (02) 245.80.48 E-mail: info@gtl.taxi.be Website : www.gtl-taxi.be Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Koning Albert II-laan, 20 - bus 2 Graaf de Ferrarisgebouw 1000 BRUSSEL Tel: (02) 553.71.24 Fax: (02) 553.71.08 E-mail: mobiliteit.verkeersveiligheid@vlaanderen.be Website: http://www.mobielvlaanderen.be 13 Art. 2 besl.vl.reg. 18 juni 2003 betreffende de taxidiensten en diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, BS 19 september 2003. 14 Art. 41, 2 Decreet Personenvervoer. 9
COLLECTIEVE TAXIDIENSTEN BRUSSEL 1. DEFINITIE Taxidiensten zijn de bezoldigde vervoerdiensten van personen, met bestuurder, door middel van automobielen die aan de volgende eisen voldoen : 1. het voertuig, van het type auto, auto voor dubbel gebruik of minibus, naar de bepalingen van het koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de motorvoertuigen, hun aanhangwagens, de elementen alsook de accessoires voor de veiligheid moeten voldoen, is, naar constructie en uitrusting, geschikt voor het vervoer van ten hoogste negen personen - de bestuurder inbegrepen - en is daartoe bestemd; 2. het voertuig wordt ter beschikking gesteld van het publiek, hetzij op een bepaalde standplaats op de openbare weg naar de zin van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, hetzij op eender welke andere plaats die niet voor het openbaar verkeer is opengesteld; 3. de terbeschikkingstelling heeft betrekking op het voertuig en niet op elk van de plaatsen ervan wanneer het voertuig ingezet wordt als taxidienst, of op elk van de plaatsen van het voertuig en niet op het voertuig zelf wanneer het ingezet wordt als collectieve taxidienst met de machtiging van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering; 4. de bestemming wordt door de cliënt bepaald 15. 2. VERGUNNING Niemand mag, zonder vergunning van de Regering, een taxidienst exploiteren door middel van één of meer voertuigen van op de openbare weg of op elke andere niet voor het openbaar verkeer opengestelde plaats die zich op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevindt. De vergunning voor het exploiteren omvat de toelating voor het stationeren op eender welke op de openbare weg gelegen standplaats die voor de taxi's voorbehouden is, aan de voorwaarden die door de Regering vastgelegd worden 16. De vergunning vermeldt het aantal voertuigen waarvoor ze afgegeven werd. 15 Art. 2, 1 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 16 Art. 3 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 10
3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN De voorwaarden voor het exploiteren van een taxidienst worden door de Regering vastgelegd. Die legt de procedure voor de indiening en het onderzoek van de vergunningsaanvragen vast alsook de vorm van die vergunningen en de vermeldingen die erop moeten voorkomen. Één vergunning per exploitant Er mag slechts één vergunning per exploitant afgegeven worden. Zedelijke waarborgen, zijn beroepsbekwaamheid en zijn solvabiliteit De vergunning wordt afgegeven na een onderzoek betreffende de door de aanvrager gegeven zedelijke waarborgen, zijn beroepsbekwaamheid en zijn solvabiliteit. Wanneer hetzij de woning van de exploitant, hetzij de maatschappelijke of de exploitatiezetel van een taxionderneming zich op het grondgebied bevindt van één van de gemeenten die deel uitmaken van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, kunnen onderzoeksopdrachten toevertrouwd worden aan de administratieve diensten van de betrokken gemeente. De Regering kan de voorwaarden vastleggen inzake zedelijkheid, beroepsbekwaamheid en solvabiliteit die krachtens de exploitant vereist worden alsook inzake zedelijkheid en beroepsbekwaamheid van de bestuurders. Wanneer de exploitatievergunning aan een rechtspersoon wordt afgegeven, moet de statutaire instelling van de rechtspersoon die belast is met het dagelijks beheer, voldoen aan de voorwaarden opgelegd aan een natuurlijke persoon om houder te worden van de vergunning, en dit gedurende de hele duur van de exploitatie 17. Eigenaar voertuig De exploitatievergunning kan slechts afgegeven worden aan een natuurlijke of rechtspersoon, die hetzij eigenaar is van het of van de voertuigen, hetzij erover beschikt bij een contract van verkoop op afbetaling, een contract van huurfinanciering of een contract van huur-verkoop 18. 4. UITREIKENDE OVERHEID De vergunning voor het exploiteren van een taxidienst wordt door de Regering afgegeven. 17 Art. 6 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 18 Art. 8, 1 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 11
5. DUUR VERGUNNING De duur van een vergunning voor het exploiteren van een taxidienst bedraagt zeven jaar 19. De vergunning is hernieuwbaar voor een termijn van dezelfde duur. De vergunning kan worden toegekend of vernieuwd voor een duur die korter is dan zeven jaar, indien bijzondere omstandigheden ingeschreven in de toelatings- of vernieuwingsakte deze afwijking rechtvaardigen 20. 6. AANVRAAGPROCEDURE Op elke aanvraag om een vergunning voor het exploiteren van een taxidienst, dient te worden vermeld, op straffe van onontvankelijkheid: 1. de naam, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de woonplaats en het beroepstelefoonnummer van de aanvrager of als deze een rechtspersoon is, de firmanaam of benaming, de vorm, de maatschappelijke zetel, en indien zij bestaan, het telefoon-, mobiel-, faxnummer en het elektronisch adres van de onderneming; 2. desgevallend de gebruikelijke plaatsen voorzien voor het stallen en het parkeren, gelegen op elke plaats die niet voor het openbaar verkeer toegankelijk is; 3. het aantal voertuigen waarvoor de vergunning wordt aangevraagd, met inbegrip van de eventuele reservevoertuigen; 4. de algemene kenmerken van de voertuigen die gebruikt zouden worden en desgevallend hun registratienummers; 5. de modaliteiten van de terbeschikkingstelling aan het publiek van de voertuigen, overwogen door de vergunningsaanvrager, ten aanzien van de in artikel 3 bedoelde verplichting; 6. in voorkomend geval, alle vermeldingen bedoeld in het advies bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad; 7. in voorkomend geval, de aansluiting op een telefooncentrale 21. De aanvraag moet van de volgende documenten vergezeld zijn: 1. een uittreksel uit het strafregister, afgeleverd conform art. 596, eerste lid Wetboek van Strafvordering van minder dan drie maanden oud, met betrekking tot de natuurlijke persoon die de aanvraag indient of die belast is met het dagelijks beheer van de rechtspersoon die de vergunning aanvraagt; 19 Art. 7, 1 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 20 Art. 7, 3 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 21 Art. 48 besl.br.h.reg. 20 maart 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 3 mei 2007. 12
2. desgevallend, kopie van de statuten en de vennootschapsakten betreffende de rechtspersoon die de vergunning aanvraagt; 3. een getuigschrift uitgaande van, naargelang het geval, hetzij de sociale verzekeringsfonds voor zelfstandigen, hetzij de RSZ en waaruit blijkt dat de aanvrager in orde is met de sociale bijdragen. Wanneer de aanvrager voor het eerst een beroepsactiviteit uitoefent, mag hij enkel een verklaring op erewoord bij zijn aanvraag bijvoegen, waarin hij verklaart dat hij, ingeval de gevraagde vergunning hem wordt toegekend, zich zal aansluiten en, in voorkomend geval zich zal laten inschrijven en dat de stortingen aan de sociale verzekeringsfonds voor zelfstandigen of aan de RSZ regelmatig zullen uitgevoerd worden; 4. een getuigschrift uitgaande van een erkend ondernemingsloket waaruit blijkt dat de aanvrager of, in geval van een rechtspersoon opgericht vanaf 1 januari 1999 de zaakvoerder of afgevaardigd bestuurder belast met het dagelijks beheer van deze rechtspersoon, aangetoond heeft dat hij de basiskennis van het bedrijfsbeheer bezit; 5. in voorkomend geval alle documenten bedoeld in het advies bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad 22. De door de aanvrager gedagtekende en ondertekende vergunningsaanvraag wordt, samen met de bijlagen, per aangetekend schrijven gericht aan de Administratie 23. Het Bestuur bevestigt de ontvangst van de aanvraag en kan, in voorkomend geval, de ontbrekende documenten opeisen en de onvolledige vermeldingen op de aanvraag of de bijlagen ervan laten aanvullen 24. Na onderzoek van de aanvraag en in voorkomend geval na vergelijking tussen de projecten die door de gegadigden worden voorgesteld als antwoord op het bericht bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, weigert of verleent de Regering de vergunning. Wanneer de Regering een exploitatievergunning verleent aan een nieuwe exploitant, wordt aan de begunstigde een exploitatiekaart per voertuig overhandigd, met daarop de naam, de woonplaats of de exploitatiezetel, de geldigheidsduur van de toegekende vergunning, de gegevens betreffende de voertuigen die geëxploiteerd zullen worden, alsook de nummers van de identificatieplaten aangebracht op deze voertuigen 25. 22 Art. 49 besl.br.h.reg. 20 maart 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 3 mei 2007. 23 Art. 50 besl.br.h.reg. 20 maart 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 3 mei 2007. 24 Art. 51 besl.br.h.reg. 20 maart 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 3 mei 2007. 25 Art. 52 besl.br.h.reg. 20 maart 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 3 mei 2007. 13
7. PRAKTISCHE INFORMATIE De aanvraag om een vergunning wordt ingediend bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Mobiel Brussel B.U.V., Directie Taxi's. De directie Taxi's van het Brussels Gewest staat ter beschikking om advies te geven, informatie te verlenen en te helpen. De loketten van de Directie Taxi's verzekeren onder andere het onthaal van de exploitanten evenals het administratieve beheer van de dossiers. De loketten zijn open van maandag tot vrijdag van 9 tot 12 uur. Formulieren voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: - Aanvraag van een reservevoertuig - Aanvraag tot vrijwillige opschorting van een vergunning - Aanvraag voor de overdracht en verdeling van een vergunning - Aanvraag voor de stopzetting van een vergunning - Aanvraag voor de voortzetting van een vergunning - Statutenwijziging - Definitieve stopzetting van de activiteit 8. NUTTIGE ADRESSEN Nationale Groepering van ondernemingen met Taxi en Locatievoertuigen met chauffeur Nationale Groepering van ondernemingen met Taxi en Locatievoertuigen met chauffeur (GTL Taxi) Metrologielaan, 8 1130 BRUSSEL Tel: (02) 245.11.77 Fax: (02) 245.80.48 E-mail: info@gtl.taxi.be Website : www.gtl-taxi.be Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Mobiel Brussel B.U.V. Directie Taxi's Vooruitgangstraat, 80/1 1035 BRUSSEL Groen nummer: 0800 94 001 E-mail: mobielbrussel@mbhg.irisnet.be Website: www.mobielbrussel.be (rubriek "Taxi") 14
COLLECTIEVE TAXIDIENSTEN WALLONIE 1. DEFINITIE Collectieve taxidiensten zijn de diensten die met chauffeur zorgen voor het bezoldigde vervoer van personen in autovoertuigen en die aan volgende voorwaarden voldoen: - het voertuig van het type wagen, auto voor dubbel gebruik of minibus in de zin van het KB van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto's, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen, is naar bouwtype en uitrusting geschikt voor het vervoer van ten hoogste negen personen - chauffeur inbegrepen - en is daartoe bestemd; - het voertuig en niet elk van de plaatsen ervan wordt ter beschikking gesteld; - de bestemming wordt door de cliënt bepaald 26. 2. VERGUNNING Niemand mag zonder toelating van de Regering een collectieve taxidienst met één of meerdere voertuigen uitbaten op het grondgebied van het Waalse Gewest 27. 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN De voorwaarden voor de uitbating van de collectieve taxidiensten worden door de Regering bepaald. Daarin wordt minstens de toepassing van volgende voorwaarden vastgelegd: 1. de uitbater moet zijn burgerlijke aansprakelijkheid dekken tegen de schade veroorzaakt aan de vervoerde personen of aan derden bij het uitoefenen van zijn dienst, door een contract aan te gaan bij een verzekeringsmaatschappij met inachtneming van de bepalingen van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen; 2. elke prestatie wordt opgenomen in een register dat gehouden wordt op de bedrijfszetel en waarin de datum en het uur van de bestelling, evenals de gebruikte tarieven worden opgenomen. Dat register mag gehouden worden in een elektronisch bestand; 3. het voertuig moet een dagelijks ritblad aan boord hebben waarop alle gegevens opgenomen worden in verband met de verplaatsingen van het voertuig; 26 Art. 1, 3 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 27 Art. 30 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 15
4. het voertuig mag op de openbare weg of op een voor het publiek toegankelijke privéweg noch rijden noch stationeren als het niet in bedrijf is; 5. het voertuig moet uitgerust zijn met een kenteken aangebracht vooraan en achteraan; 6. het voertuig moet aan een periodieke controle onderworpen worden zodat kan worden nagegaan of hij alle uitbatingsvoorwaarden verder vervult; 7. de collectieve taxidiensten kunnen in samenwerking met de maatschappijen voor openbaar vervoer de openbare vervoerdiensten versterken 28. Één vergunning per exploitant Zij kan slechts één enkele vergunning per uitbater verstrekken. Morele waarborgen, beroepskwalificatie en solvabiliteit De vergunning voor de uitbating van een dienst van verhuur van wagens met chauffeur wordt toegekend aan elke natuurlijke of rechtspersoon die een daartoe strekkende aanvraag indient, onder de onderstaande voorwaarden. 29 De vergunning wordt verstrekt op grond van een onderzoek naar de morele waarborgen, de beroepskwalificatie en de solvabiliteit van de verzoeker. De Regering kan de voorwaarden inzake moraliteit, beroepskwalificatie en solvabiliteit vereist van de uitbaters, evenals de voorwaarden inzake moraliteit en beroepskwalificatie vereist van de chauffeurs bepalen. Indien de uitbatingsvergunning verstrekt wordt aan een rechtspersoon, moeten de voorwaarden opgelegd aan de natuurlijke personen om houder te zijn van de vergunning verenigd zijn tijdens de gehele duur van de uitbating door het met het dagelijks bestuur belaste statutair orgaan van die rechtspersoon 30. Eigenaar voertuig De vergunning kan slechts afgeleverd worden aan een natuurlijke- of rechtspersoon die eigenaar is van het of van de voertuigen of die erover beschikt bij een contract van verkoop op afbetaling, een financieringshuurcontract of een huurkoopcontract 31. 28 Art. 31, 1 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 29 Art. 20 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 30 Art. 21 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 31 Art. 23, 1 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 16
4. UITREIKENDE OVERHEID De vergunning voor de uitbating van een collectieve taxidienst wordt door de Regering verstrekt. Zij stelt de procedure vast voor de indiening en de behandeling van de vergunningsaanvragen en de daarbij te voegen bijlagen en stelt de vorm vast van de vergunningen en van de inhoud ervan 32. De vergunning vermeldt en bepaalt het aantal wagens waarvoor zij is afgeleverd. 5. DUUR VERGUNNING De duur van de vergunning voor de uitbating van een dienst van verhuur van wagens met chauffeur bedraagt vijf jaar. Ze kan verlengd worden voor termijnen van dezelfde duur. Ze kan toegekend of verlengd worden voor een termijn van minder dan vijf jaar als bijzondere omstandigheden, opgenomen in de vergunnings- of verlengingsakte, die afwijking verantwoorden 33. 6. AANVRAAGPROCEDURE Elke vergunning voor de uitbating van een collectieve taxidienst moet aangevraagd worden door middel van een modelformulier 34. De vergunningsaanvraag gaat vergezeld van de volgende documenten: 1. al naar gelang van het geval, een afschrift van de identiteitskaart van de uitbater of van de statuten van de rechtspersoon en van de identiteitskaart van de personen belast met het dagelijkse beheer; 2. een uittreksel uit het strafregister, afgeleverd conform art. 596, eerste lid Wetboek van Strafvordering van minder dan drie maanden oud en waaruit de zedelijkheid van de uitbater blijkt; 3. de volgende stukken waaruit de solvabiliteit van de uitbater blijkt: - een afschrift van de factuur van de aankoop van de voertuigen die in het kader van de uitbating van de dienst gebruikt moeten worden of, desgevallend, het bewijs van de naleving van de betalingstermijnen in het kader van overeenkomsten inzake verkoop op afbetaling, huurfinanciering of huurkoop. Indien de aanvrager nog niet over de voertuigen beschikt, een verklaring op 32 Art. 31, 2 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 33 Art. 22, 1 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 34 Art. 108 Besl.W.Reg. 3 juni 2009 18 oktober 2007 tot uitvoering van het decreet van 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten voor de verhuur van voertuigen met chauffeur,, BS 8 september 2009. 17
erewoord ter bevestiging van de toekomstige eigendom of van de naleving van de betalingstermijnen; - een attest dat, al naar gelang van het geval, uitgaat van hetzij de sociale verzekeringskas voor zelfstandigen, hetzij de RSZ, waaruit blijkt dat de aanvrager in orde is met de sociale bijdragen; wanneer de aanvrager voor het eerst een beroepsactiviteit uitoefent, mag hij enkel een verklaring op erewoord bij zijn aanvraag voegen, waarin hij verklaart dat hij, ingeval de gevraagde vergunning hem wordt toegekend, zich zal aansluiten en, in voorkomend geval zich zal laten inschrijven en dat de stortingen aan de sociale verzekeringsfonds voor zelfstandigen of aan de RSZ regelmatig zullen uitgevoerd worden; 4. een afschrift van het attest ter bevestiging van de beroepskwalificatie van de aanvrager; 5. de volgende documenten betreffende de voertuigen indien ze al in het bezit van de uitbater zijn: - een afschrift van het kentekenbewijs bedoeld in artikel 16 van het KB van 20 juli 2001 houdende regeling van de inschrijving van de motorvoertuigen en van de aanhangvoertuigen van alle voertuigen gebruikt in het kader van de uitbating, met inbegrip van de eventuele reservevoertuigen; - een afschrift van het laatste keuringsbewijs bedoeld in artikel 24, 1, van het KB van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto's, hun aanhangvoertuigen, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen, voor alle voertuigen gebruikt in het kader van de uitbating, met inbegrip van de eventuele reservevoertuigen (geldig gedurende 6 maanden); - een in attest van de verzekeraar waaruit blijkt dat elk voertuig verzekerd is voor het bezoldigd vervoer van personen, en van de geldige groene kaarten, ook voor de eventuele reservevoertuigen 35. De aanvraag tot uitbatingsvergunning, gedagtekend en ondertekend door de uitbater, of door een persoon belast met het dagelijkse bestuur als het om een rechtspersoon gaat, wordt samen met de desbetreffende bijlagen door elk nuttig middel aan de Regeringsdiensten gericht. Deze diensten gaan na of de aanvraag volledig is en richten door elk nuttig middel een bericht van ontvangst aan de aanvrager 36. De Regering geeft de aanvrager door elk nuttig middel kennis van haar beslissing binnen dertig dagen, te rekenen van de datum van het bericht van ontvangst van een volledig dossier. In geval van vergunning levert de Regering de vergunning aan de uitbater af voor zover hij de documenten, die niet bij de aanvraag gevoegd zijn, binnen twee maanden overlegt. De effectieve ingebruikneming van de voertuigen wordt pas toegelaten na ontvangst van het 35 Art. 79 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 36 Art. 80 Besl.W.Reg. 3 juni 2009 18 oktober 2007 tot uitvoering van het decreet van 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten voor de verhuur van voertuigen met chauffeur, BS 8 september 2009. 18
geheel van die documenten en na afgifte van het attest. Na ontvangst van de documenten bedoeld, geven de Regeringsdiensten voor elk vergund voertuig een gedagtekend en ondertekend attest aan de uitbater af ter bevestiging van de overlegging van de gelijkvormige documenten en van het cirkelvormige identificatievignet. Het attest wordt hoe dan ook bij het vergunningsdocument gevoegd. Indien de uitbater die documenten niet binnen de voorgeschreven termijn overmaakt of geen gelijkvormige documenten overlegt, vervalt de vergunning van de Regering automatisch 37. 7. PRAKTISCHE INFORMATIE De aanvraag om een vergunning wordt ingediend bij de diensten van de Waalse regering. Documenten kunnen gedownload worden via : Formulaire de demande d'autorisation location de voitures avec chauffeur et taxis collectifs 8. NUTTIGE ADRESSEN Nationale Groepering van ondernemingen met Taxi en Locatievoertuigen met chauffeur Nationale Groepering van ondernemingen met Taxi en Locatievoertuigen met chauffeur (GTL Taxi) Metrologielaan, 8 1130 BRUSSEL Tel: (02) 245.11.77 Fax: (02) 245.80.48 E-mail: info@gtl.taxi.be Website : www.gtl-taxi.be Cellule taxis Cellule taxis Service public de Wallonie DGO 2 Mobilité et Voies hydrauliques - Direction du Transport de Personnes CapNord Boulevard du Nord, 8 5000 NAMUR Tel: (081) 77.31.80 Fax: (081) 77.39.66 Email : taxis@spw.wallonie.be Website: www.mobilite.wallonie.be 37 Art. 81 decr.w. 18 oktober 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten van verhuur van wagens met chauffeur, BS 20 november 2007. 19
DIENSTEN VOOR HET VERHUREN VAN VOERTUIGEN MET BESTUURDER VLAANDEREN 1. DEFINITIE Diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder zijn alle bezoldigde vervoerdiensten van personen, door middel van voertuigen met bestuurder, die noch geregeld vervoer noch taxidiensten zijn en die naar bouw en uitrusting geschikt zijn voor het vervoer van ten hoogste 9 personen, de bestuurder inbegrepen 38. 2. VERGUNNING Niemand mag, zonder vergunning, een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder op het grondgebied van het Vlaamse Gewest exploiteren door middel van één of meer voertuigen. De vergunning wordt afgeleverd door de gemeente op wiens grondgebied de exploitatiezetel van de kandidaat-vergunninghouder gevestigd is en is geldig op het grondgebied van het Vlaamse Gewest. De Vlaamse regering bepaalt de voorwaarden waaronder een vergunning, afgeleverd door een ander Gewest, erkend wordt voor het grondgebied van het Vlaamse Gewest 39. 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN De voorwaarden voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder worden door de gemeenteraad vastgelegd. Hierbij worden minstens de volgende beginselen toegepast: 1. het voertuig dat ingezet wordt voor de exploitatie van een dienst, moet het door het cliënteel vereiste comfort en accessoires bieden aan passagiers. De Vlaamse regering kan deze criteria nader bepalen; 2. het voertuig moet periodiek geschouwd worden ten einde na te gaan of het nog voldoet aan alle exploitatievoorwaarden; 3. elke verhuring geeft aanleiding tot een inschrijving in een register, dat gehouden wordt op de zetel van de onderneming en waarin de datum en het uur van de bestelling voorkomen alsook het precieze voorwerp van het verhuurcontract en de 38 1, 5 Decr.Vl. 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en tot oprichting van de Mobiliteitsraad van Vlaanderen, BS 21 augustus 2001 (Decreet Personenvervoer). 39 Art. 41 Decreet Personenvervoer. 20
prijs ervan. Dit register dient gedurende vijf jaar vanaf de ingebruikname ervan, op de zetel van de onderneming te worden bewaard; 4. het voertuig mag slechts ter beschikking gesteld worden van een welbepaalde natuurlijke of rechtspersoon krachtens een schriftelijke overeenkomst naar het model vastgelegd door de Vlaamse regering, waarvan een exemplaar zich op de zetel van de onderneming bevindt, en een kopie aan boord van het voertuig, wanneer de ondertekening van de overeenkomst voorafgaat aan het instappen van de klant, of waarvan het origineel zich aan boord van het voertuig bevindt, in de andere gevallen. De schriftelijke overeenkomst vermeldt in elk geval dat het voertuig ter beschikking gesteld wordt van de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor een duur van ten minste drie uren; 5. het voertuig mag zich noch op de openbare weg begeven noch erop stilstaan, indien het niet vooraf op de zetel van de onderneming verhuurd is; 6. het huurcontract slaat enkel op het voertuig en niet op de zitplaatsen ervan; 7. de voertuigen moeten voorzien zijn van een herkenningsteken, conform het model dat door de Vlaamse regering vastgesteld wordt. De aanvrager dient voor het verkrijgen van dit herkenningsteken de vergunning en een uittreksel uit het handelsregister voor te leggen, waaruit blijkt dat hij ingeschreven werd als exploitant van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder; 8. kentekens die kenmerkend zijn voor als taxi ingezette voertuigen of die hieraan herinneren, mogen noch in noch op het voertuig aangebracht worden; 9. de exploitanten mogen voor de diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder geen reclame maken onder de benaming "taxi" of onder een motto waarin aan dit woord wordt herinnerd 40. Tarieven De gemeenteraad stelt de toepasselijke tarieven vast. Als de algemene vergunningsvoorwaarden geen tarieven voorschrijven, stelt het bevoegde college de tarieven vast op voorstel van de exploitant 41. Één vergunning per exploitant Het bevoegde college kan slechts één vergunning afgeven per exploitant. De vergunning wordt afgegeven aan elke natuurlijke of rechtspersoon die erom verzoekt. De vergunning vermeldt het aantal voertuigen waarvoor ze afgegeven werd 42. Zedelijke waarborgen, beroepsbekwaamheid en solvabiliteit De vergunning wordt afgegeven na een onderzoek door de bevoegde gemeente omtrent de door de aanvrager gegeven zedelijke waarborgen, zijn beroepsbekwaamheid en zijn solvabiliteit. Het onderzoek mag worden toevertrouwd aan de gemeente op het grondgebied 40 Art. 42, 1 Decreet Personenvervoer. 41 Art. 42, 4 Decreet Personenvervoer. 42 Art. 42, 5 Decreet Personenvervoer. 21
waarvan de aanvrager hetzij zijn maatschappelijke zetel, hetzij zijn exploitatie heeft. Wanneer de vergunning aan een rechtspersoon wordt afgegeven, moet de zaakvoerder voldoen aan de voorwaarden opgelegd aan een natuurlijke persoon om houder te worden van de vergunning, en dit gedurende de hele duur van de exploitatie 43. Eigenaar voertuig De vergunning wordt slechts afgegeven aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon die hetzij eigenaar is van het voertuig of de voertuigen, hetzij er de beschikking over heeft door een contract van aankoop op afbetaling, hetzij door een leasingovereenkomst 44. 4. UITREIKENDE OVERHEID Onder de voorwaarden bepaald door de gemeenteraad wordt de vergunning of de hernieuwing van de vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder verleend door het college van burgemeester en schepenen 45. 5. DUUR VERGUNNING De duur van de vergunning is vijf jaar. De vergunning kan voor dezelfde duur hernieuwd worden. Zij kan voor minder dan vijf jaar verleend of hernieuwd worden als bijzondere, in de vergunning of hernieuwingsakte vermelde omstandigheden, die afwijking wettigen 46. 6. AANVRAAGPROCEDURE De vergunning wordt aangevraagd bij de gemeente. Voor het aanvraagformulier: zie praktische informatie. De vergunning omvat minstens één voertuig. De kandidaat-exploitant voegt de gewenste tarieven bij zijn vergunningsaanvraag. De exploitant kan tijdens de duur van de exploitatie van de vergunning een aanpassing van de tarieven aanvragen. De vergunning wordt binnen een termijn van drie maanden uitgereikt. De weigeringsbeslissingen zijn gemotiveerd en worden aan de aanvrager betekend. De vergunning vermeldt het aantal toegelaten voertuigen. In de vergunning wordt er aan elk toegelaten voertuig een identificatienummer toegekend (vier cijfers). Elk identificatienummer kan slechts eenmaal toegewezen worden. Elke vergunning geeft een opsomming van de gegeven identificatienummers. 43 Art. 43 Decreet Personenvervoer. 44 Art. 44, 1 Decreet Personenvervoer. 45 Art. 42, 2 Decreet Personenvervoer. 46 Art. 46, 1 Decreet Personenvervoer. 22
Ieder toegelaten voertuig krijgt een kaart voor een verhuurvoertuig met bestuurder. De kaart wordt in het voertuig bewaard 47. 7. PRAKTISCHE INFORMATIE De aanvraag om een vergunning of een hernieuwing wordt ingediend bij de gemeente op wiens grondgebied de exploitatiezetel van de kandidaat-vergunninghouder gevestigd is en is slechts geldig voor het Vlaams Gewest 48. De aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar via het stads- of het gemeentebestuur. 8. NUTTIGE ADRESSEN Nationale Groepering van ondernemingen met Taxi en Locatievoertuigen met chauffeur Nationale Groepering van ondernemingen met Taxi en Locatievoertuigen met chauffeur (GTL Taxi) Metrologielaan, 8 1130 BRUSSEL Tel: (02) 245.11.77 Fax: (02) 245.80.48 E-mail: info@gtl.taxi.be Website : www.gtl-taxi.be Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid Koning Albert II-laan, 20 - bus 2 Graaf de Ferrarisgebouw 1000 BRUSSEL Tel: (02) 553.71.24 Fax: (02) 553.71.08 E-mail: mobiliteit.verkeersveiligheid@vlaanderen.be Website: http://www.mobielvlaanderen.be 47 Art. 48 1 Decreet Personenvervoer. 48 Art. 41, 2 Decreet Personenvervoer. 23
DIENSTEN VOOR HET VERHUREN VAN VOERTUIGEN MET BESTUURDER BRUSSEL 1. DEFINITIE Diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur zijn alle diensten van bezoldigd vervoer van personen door middel van automobielen, die geen taxidiensten zijn en die verzekerd zijn door middel van voertuigen van het type auto, auto voor dubbel gebruik of minibus, met uitzondering van de voertuigen die als ziekenwagen uitgerust zijn 49. 2. VERGUNNING Niemand mag, zonder vergunning van de Regering, een dienst voor het verhuren van voertuigen met chauffeur op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest exploiteren door middel van één of meer voertuigen. Enkel de exploitanten die houder zijn van een door de Regering afgegeven vergunning mogen dienstleveringen afleggen waarvan het vertrekpunt voor de gebruiker gelegen is op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De vergunning voor het exploiteren omvat geen toelating voor het stationeren op bepaalde plaatsen op de openbare weg 50. 3. EXPLOITATIEVOORWAARDEN De exploitatievoorwaarden van de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur worden door de Regering vastgelegd. Hierbij worden ten minste de volgende beginselen toegepast: 1. het voertuig dat ingezet wordt voor de exploitatie van een dienst, moet een luxueus voertuig zijn en het door het cliënteel vereiste comfort en accessoires bieden aan passagiers. deze criteria kunnen door de regering nader bepaald worden; 2. het voertuig moet periodiek geschouwd worden ten einde na te gaan of het nog voldoet aan alle exploitatievoorwaarden; 3. elke verhuring van een voertuig geeft aanleiding tot een inschrijving in een register, dat gehouden wordt in de zetel van de onderneming en waarin de datum en het uur van de bestelling voorkomen alsook het precieze voorwerp van het verhuurcontract en de prijs ervan; dit register kan per computer georganiseerd worden; 49 Art. 1, 2 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 50 Art. 16 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 24
4. het voertuig mag slechts ter beschikking gesteld worden van een welbepaalde natuurlijke of rechtspersoon krachtens een schriftelijke overeenkomst naar het model vastgelegd door de regering waarvan een exemplaar zich op de zetel van de onderneming bevindt en een kopie aan boord van het voertuig, wanneer de ondertekening van de overeenkomst voorafgaat aan het instappen van de klant of waarvan het origineel zich aan boord van het voertuig bevindt, in de andere gevallen. de schriftelijke overeenkomst vermeldt in elk geval dat het voertuig ter beschikking gesteld wordt van de persoon voor een duur van ten minste drie uur. in alle gevallen mag de dienst slechts bezoldigd worden na ontvangst van de factuur op de zetel van de klant; 5. het voertuig mag zich noch op de openbare weg of op een voor het publiek toegankelijke privéweg begeven noch erop stationeren, indien het niet voorafgaandelijk ten zetel van de onderneming het voorwerp van een verhuring heeft uitgemaakt; 6. het huurcontract slaat enkel op het voertuig en niet op zitplaatsen ervan; 7. het voertuig moet uitgerust zijn met een kenteken, dat vooraan en achteraan aangebracht wordt, en ten minste de volgende documenten aan boord hebben : de exploitatievergunning van een dienst voor het verhuren van een voertuig met chauffeur en een document dat eigen is aan het verhuurde voertuig; 8. kentekens die kenmerkend zijn voor als taxi ingezette voertuigen of die hieraan herinneren, zoals taxameter, lichtverklikker en vermeldingen, mogen noch in noch op het voertuig aangebracht worden; 9. het mag niet uitgerust zijn met een zend- of ontvangsttoestel voor radioverbinding 51. Één vergunning per exploitant Er mag slechts één vergunning per exploitant afgegeven worden. Zedelijke waarborgen, beroepsbekwaamheid, solvabiliteit en de kwaliteit van de voertuigen De vergunning wordt afgegeven na een onderzoek betreffende de door de aanvrager gegeven zedelijke waarborgen, zijn beroepsbekwaamheid en zijn solvabiliteit alsook betreffende de kwaliteit van de voertuigen. Wanneer hetzij de woning van de exploitant, hetzij de maatschappelijke of de exploitatiezetel van de onderneming voor het verhuren van voertuigen met chauffeur zich op het grondgebied bevindt van één van de gemeenten die deel uitmaken van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, kunnen onderzoeksopdrachten toevertrouwd worden aan de administratieve diensten van de betrokken gemeente. De Regering kan de voorwaarden vastleggen inzake zedelijkheid, beroepsbekwaamheid en solvabiliteit die van de exploitant vereist worden en inzake zedelijkheid en beroepsbekwaamheid van de bestuurders. 51 Art. 17, 1 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 25
Wanneer de exploitatievergunning aan een rechtspersoon wordt afgegeven, moet de statutaire instelling van de rechtspersoon, die belast is met het dagelijks beheer, voldoen aan de voorwaarden opgelegd aan een natuurlijke persoon om houder te worden van de vergunning, en dit gedurende de hele duur van de exploitatie 52. Eigenaar voertuig De exploitatievergunning van een dienst voor het verhuren van voertuigen met chauffeur kan slechts afgegeven worden aan een natuurlijke of rechtspersoon, die hetzij eigenaar is van het of van de voertuigen, hetzij erover beschikt bij een contract van verkoop op afbetaling, een contract van huurfinanciering of een contract van huur-verkoop 53. 4. UITREIKENDE OVERHEID De exploitatievergunning voor een dienst voor het verhuren van voertuigen met chauffeur wordt afgegeven door de Regering. Deze bepaalt de onderzoeks- en instructieprocedure van de vergunningsaanvragen alsook de bijlagen die eraan gevoegd moeten worden en legt de vorm van de vergunningen vast alsook de vermeldingen die erop moeten voorkomen. De vergunning vermeldt het aantal voertuigen waarvoor ze afgegeven werd 54. 5. DUUR VERGUNNING De duur van de vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met chauffeur is vijf jaar. De vergunning kan voor termijnen van dezelfde duur hernieuwd worden. De vergunning kan voor minder dan vijf jaar verleend of hernieuwd worden indien bijzondere in de vergunnings- of hernieuwingsakte vermelde omstandigheden die afwijking wettigen 55. 52 Art. 19 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 53 Art. 21 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 54 Art. 17, 2 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 55 Art. 20 ord.br.27 april 1995 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 1 juni 1995. 26
6. AANVRAAGPROCEDURE Elke aanvraag tot een vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, bedoeld in artikel 16 van de ordonnantie, vermeldt op straffe van onontvankelijkheid: 1. de naam, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep en de woonplaats van de exploitant of wanneer deze een rechtspersoon is, de firmanaam of benaming, de vorm, de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, en indien zij bestaan, het telefoon-, mobiel-, faxnummer en het elektronisch adres van de onderneming; 2. het aantal en de algemene kenmerken van de voertuigen die in het kader van de exploitatie worden gebruikt; 3. de standplaatsen 56. Deze aanvraag wordt ondertekend door de exploitant of, indien deze een rechtspersoon is, door de persoon die belast is met het dagelijkse beheer, en is vergezeld van de volgende documenten: 1. een uittreksel uit het strafregister, afgeleverd conform art. 596, eerste lid Wetboek van Strafvordering van minder dan drie maanden oud, betreffende de natuurlijke persoon die de aanvraag indient of die belast is met het dagelijks beheer van de rechtspersoon die de vergunning aanvraagt; 2. naargelang het geval, kopie van de identiteitskaart van de exploitant of de statuten van de rechtspersoon en de identiteitskaart van de personen die zich bezighouden met het dagelijks beheer ervan; 3. een getuigschrift uitgaande van een erkend ondernemingsloket waaruit blijkt dat de aanvrager of, in geval van een rechtspersoon opgericht vanaf 1 januari 1999, de zaakvoerder of afgevaardigd bestuurder belast met het dagelijks beheer van deze rechtspersoon, aangetoond heeft dat hij de basiskennis van het bedrijfsbeheer bezit. 4. kopie van het inschrijvingsbewijs bedoeld in artikel 16 van het koninklijk besluit van 20 juli 2001 betreffende de inschrijving van voertuigen en van het laatste keuringsbewijs bedoeld in artikel 24, 1, van het koninklijk besluit van 15 maart 1968 houdende het algemeen reglement voor de technische voorwaarden waaraan de motorvoertuigen en hun aanhangwagens moeten voldoen, de onderdelen ervan alsook de veiligheidsaccessoires van alle voertuigen die in het kader van de exploitatie worden gebruikt; 5. kopie van de verzekeringscontracten betreffende de voertuigen die in het kader van de exploitatie worden gebruikt en van de geldige groene kaarten; 6. een attest van betaling van de taks op het indienen van een aanvraag tot een exploitatievergunning 57. 56 Art. 91 besl.br.h.reg. 20 maart 2007 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met chauffeur, BS 3 mei 2007. 27