Aandachtspunten, tips en voorbeelden voor het drukken van een proefschrift, wetenschappelijke publicatie of een boek >>> 1 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
Geen moeilijke vragen, maar oplossingen Een proefschrift is vaak laatste-momentenwerk. Het komt voor dat promovendi het manuscript op de allerlaatste dag voor de deadline, s nachts 1 minuut voor twaalf elektronisch inleveren. Ipskamp Drukkers weet daarmee om te gaan. Ze overstelpen promovendi niet met moeilijke technische vragen, maar komen met oplossingen. Om het met een stelling te zeggen: de drukker mag geen druk uitoefenen op promovendi in het laatste stadium. Jan van Maarseveen, Hoofddocent Synthetisch Organische Chemie, Universiteit van Amsterdam 2 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
Voorwoord Voor u ligt een herziene uitgave van de handleiding Waar moet ik aan denken bij het laten drukken van mijn proefschrift. Ipskamp Drukkers drukt meer dan 1.000 proefschriften per jaar en wil haar kennis graag met u delen zodat u optimaal voorbereid bent op het drukken van uw proefschrift. Na een korte introductie van Ipskamp Drukkers staat in deze handleiding beschreven wat de gang van zaken is rond het drukken van een proefschrift. Daarna wordt toegelicht welke mogelijkheden er zijn voor de uitvoering van uw proefschrift. Vervolgens volgt er informatie over de opmaak en het aanleveren van zowel het binnenwerk als het omslag. Tenslotte geven wij u tips over foutloze aanlevering, scannen van afbeeldingen en het comprimeren van bestanden. Als u problemen ondervindt bij het maken van goede digitale bestanden kunt u de Ipskamp Drukkers helpdesk bellen (053-482 62 62). Graag sturen wij u een geheel vrijblijvende offerte, welke u kunt aanvragen via onze website of telefonisch bij één van onze vestigingen. Ipskamp Drukkers werkt vaak met kortingslijsten. Deze korting kan voor u een aanzienlijke besparing zijn. Informeert u naar de mogelijkheden voor deze kortingslijsten? Wij hopen dat deze handleiding u behulpzaam is in de laatste fase van uw promotieperiode of onderzoek. Wenst u meer informatie? Aarzelt u dan niet om contact op te nemen met het hoofdkantoor in Enschede of één van onze kantoren in Amsterdam, Nijmegen of Rotterdam. Enschede, april 2011 Bob Olde Hampsink www.ipskampdrukkers.nl 3 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
Referenties Ipskamp Drukkers drukt o.a. voor: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek 4 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
Klik op het hoofdstuk naar keuze om direct naar de pagina te gaan. Inhoudsopgave Geen moeilijke vragen, maar oplossingen 2 Voorwoord 3 Referenties 4 1 Ipskamp Drukkers, 1.000 proefschriften per jaar 7 2 De gang van zaken bij het drukken van een proefschrift 10 3 Uitvoering proefschrift 14 4 Binnenwerk 18 5 Omslag 24 6 Programmatuur 30 7 Comprimeren van bestanden 40 Vragen & tips 42 Begrippenlijst 46 5 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
Molecular Epidemiology of Staphylococus aureus Nasal Carriage and Wound Colonization in a Burn Centre A.M.D. Kooistra-Smid On the interaction between tides and stratification in the Rhine ROFI Gerben J. de Boer On the interaction between tides and stratification in the Rhine ROFI Gerben J. de Boer Molecular Epidemiology of Staphylococcus aureus Nasal Carriage and Wound Colonization Gerben J. J. de de Boer in a Burn Centre On the interaction between tides and stratification in in the Rhine Region of of Freshwater Influence A.M.D. Kooistra-Smid UITNODIGING On On the the interaction between tides and and stratification in in the the Rhine Uitnodiging Region of of Freshwater Influence Voor het bijwonen van de openbare verdediging van Gerben mijn J. J. de de Boer UITNODIGING proefschrift op: Graag nodig ik ik u uit u uit voor voor het het voor het bijwonen Donderdag van 22 de januari 2011 bijwonen van van de de openbare openbare verdediging om 12:30 van precies verdediging in de van van mijn mijn proefschrift mijn proefschrift Academiezaal op Aula op woensdag van de 14 14 januari 2009 om om Radboud Universiteit, 12:30 precies. Hieraan voorafgaand 12:00 zal zal ik ik een een korte korte toelichting Molecular Comeniuslaan 2, geven op op mijn mijn promotiewerk. U U Epidemiology of Nijmegen bent bent tevens van van harte harte welkom op op de de Staphylococcus aureus receptie na na afloop van van de de zitting. Nasal Carriage and Wound Plaats van van handeling is is de de Aula Aula Colonization in a van van de de Technische Universiteit Delft, Delft, Mekelweg 5. 5. Burn Aansluitend Centre is er een receptie g.j.deboer@tudelft.nl op donderdag 29 januari 2009 om 13.30 uur Erasmus Universiteit Complex Woudestein Senaatszaal (A gebouw) Burgemeester Oudlaan 50 Rotterdam voor route zie: www.eur.nl/adressen receptie na afloop van de promotie Anna Maria Dominica Kooistra-Smid m.kooistra@infectielab.nl 6 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
terug 1 Ipskamp Drukkers, 1.000 proefschriften per jaar Ipskamp Drukkers mag zich door jarenlange ervaring een specialist noemen in het drukken van wetenschappelijke publicaties. Hieronder zijn opvallend veel dissertaties, meer dan 1.000 per jaar, van universiteiten uit heel Nederland, van Groningen tot Maastricht. Wat zou voor u een reden zijn om uw proefschrift bij Ipskamp Drukkers te laten drukken? 1.1 Een messcherpe prijs Het leeuwendeel van de door ons verzorgde producties heeft een oplage onder de 1.000 stuks, maar ook een hogere oplage is voor ons geen probleem. Als specialist in het drukken van kleine oplages hebben wij het productieproces dermate efficiënt ingericht dat de productiekosten laag zijn en een zo spoedig mogelijke levering wordt nagestreefd. Het specialisme vertaalt zich voor u in een bijbehorende lage prijs. Wanneer promovendi in groepsverband binnen een periode van twee jaar hun proefschrift door Ipskamp Drukkers laten drukken, komen zij in aanmerking voor een aantrekkelijke groepskorting. Informeert u naar de mogelijkheden voor deze groepskorting? 1.2 Hoge kwaliteit Aan alle aspecten wordt zorg besteed. Zo is onze prepress-afdeling uitgerust met state-of-the-artapparatuur voor zowel het Apple-Macintoshplatform als het Windows-platform. De modernste persen vervaardigen boeken in offsetdruk of digitale druk die voldoen aan de allerhoogste kwaliteitseisen. Digitaal drukken dient niet verward te worden met digitaal printen. Bij digitaal drukken wordt gebruik gemaakt van echte inkt en de kwaliteit komt nagenoeg overeen met offset drukken. Voor digitaal printen geldt dit niet. 1.3 Controle Om u de zekerheid te kunnen bieden dat de bestanden die u bij ons aanlevert juist zijn, bieden wij u de mogelijkheid uw bestanden door ons te laten controleren voordat u deze definitief aanlevert. U kunt daarvoor gebruik maken van onze file check tool. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze orderbegeleiders of kijken op www.proefschriften.net. 1.4 Service, service, service Ipskamp Drukkers onderscheidt zich door service. Zo maken wij graag een afspraak met u om het drukproces te bespreken, bij u of bij ons op kantoor. Voor deskundig advies over vormgeving en layout, digitaal aanleveren, papiersoorten, drukwerk in zwart-wit of kleur en afwerking kunt u contact opnemen met ons hoofdkantoor in Enschede of één van onze kantoren in Amsterdam, Nijmegen of Rotterdam. U ontvangt gratis printproeven. Pas na uw definitieve akkoord wordt de volledige oplage gedrukt. Naast advies over vormgeving en lay-out kunnen wij dit ook geheel voor u verzorgen. Ook is het mogelijk om via Ipskamp Drukkers een ISBNnummer aan te vragen voor uw proefschrift. 7 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
1.5 Korte levertijden We kunnen uw publicatie drukken en afwerken in tien werkdagen, inclusief het versturen van printproeven. Sneller over uw proefschrift beschikken? Dat is geen probleem met onze spoedservice. Wij kunnen uw proefschrift met vijf werkdagen leveren, zonder extra kosten! Voor de voorwaarden kunt u contact met ons opnemen. 1.6 Altijd bij u in de buurt Onze kantoren zitten verspreid door Nederland, waardoor we altijd in de buurt zijn. U hoeft geen kostbare tijd te verliezen door af te reizen naar Enschede. Alles kan worden geregeld via het kantoor bij u in de buurt. Een informatiegesprek kan of bij u of bij ons op kantoor plaatsvinden. Uiteraard leveren wij uw publicatie af op een afleveradres naar uw keuze. Enschede T: 053-482 62 62, F: 053-482 62 70 Josink Maatweg 43 Postbus 333, 7500 AH Enschede Amsterdam T: 020-428 77 00, F: 020-428 77 01 Science Park 402, 1098 XH Amsterdam Nijmegen T: 024-360 09 58, F: 024-360 09 76 Sint Annastraat 99, 6524 EK Nijmegen Rotterdam T: 010-467 25 39, F: 010-467 53 76 Bergselaan 169b, 3037 BJ Rotterdam Maar zelfs als u in het buitenland bent of even geen tijd heeft om langs te komen, zal dit geen probleem zijn. Alle communicatie kan telefonisch of via e-mail geschieden. Wij kunnen u zelfs digitale proeven toesturen. 1.7 Flexibiliteit Geen uitzondering is er één te veel. Zo zijn er meerdere papiersoorten mogelijk, voor zowel het binnenwerk als het omslag. Standaard hebben we de meest gangbare papiersoorten op voorraad liggen in onze drukkerij. Van ons inkoopvoordeel profiteert u op onze basisprijs. Vanzelfsprekend kunnen we u naast ons standaard assortiment ieder papiersoort aanbieden die de groothandel kan leveren. Onze medewerkers tonen u graag wat voorbeelden. U kunt bij ons kiezen hoe u uw proefschrift afgewerkt wilt zien: perfect bind, genaaid-gebrocheerd of genaaid-gebonden. Veel promovendi kiezen voor perfect bind omdat dit kwalitatief hoogwaardig, snel en het meest voordelig is. Maar genaaidgebrocheerd, al dan niet met flappen, en zelfs genaaid-gebonden met harde kaft horen natuurlijk ook tot de mogelijkheden. 1.8 Een goed gevoel Het belangrijkste, een goed gevoel! De keuze voor de drukker van zijn of haar proefschrift maakt een promovendus vaak op de ervaringen van collega promovendi. Onze jarenlange ervaringen met het drukken van proefschriften, een optimale prijskwaliteitverhouding en deskundig advies zorgen ervoor dat wij meer dan 1.000 proefschriften per jaar drukken! info@ipskampdrukkers.nl www.ipskampdrukkers.nl 8 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
terug 1.9 ISO & FSC certificering Voor Ipskamp Drukkers zijn kwaliteit en het milieu belangrijk. Onze ISO certificeringen bevestigen dat onze kwaliteit, stabiliteit in het drukproces en zorg voor het milieu voldoen aan de hoogste standaarden. Bovendien zijn we FSC gecertificeerd. Dit verzekert u ervan dat het hout dat gebruikt wordt om het papier voor uw proefschrift te maken afkomstig is uit goed beheerde bossen. 1.10 Omslagtool Geen ervaring met of toegang tot grafische software programma s zoals Adobe Photoshop of Indesign? Geen probleem, u kunt online gratis van onze omslagtool gebruik maken. Hiermee maakt u eenvoudig een perfect bestand voor uw omslag. Dit bespaart u kostbare tijd. 9 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
2 De gang van zaken bij het drukken van een proefschrift Het drukken van een proefschrift wordt door veel promovendi ervaren als een gecompliceerd proces. In dit hoofdstuk zal daarom stap voor stap het drukproces worden toegelicht. 2.1 Het informatiegesprek In de periode ruim voorafgaand aan het drukken van uw proefschrift is het raadzaam contact op te nemen met één van onze kantoren voor een informatiegesprek. Dit gesprek vindt doorgaans zo n zes tot acht weken voor het aanleveren van het proefschrift plaats. Tijdens dit gesprek bespreken we uitgebreid de mogelijkheden en verwachtingen wat betreft de eindproductie van uw proefschrift. Tevens is dit een goed moment om advies in te winnen over de vormgeving van het boek. Uiteraard kunnen wij uw vragen ook telefonisch of via e-mail beantwoorden. Op basis van het informatiegesprek ontvangt u een specifieke offerte, toegespitst op uw proefschrift. U weet dan ook wanneer u uw manuscript uiterlijk klaar moet hebben voor aanlevering en wanneer het eindproduct geleverd zal worden. 2.2 De orderbevestiging Om met uw bestanden aan de slag te kunnen gaan, hebben wij een orderformulier nodig. Dit formulier zal vanuit Enschede via de e-mail worden verstuurd. Op dit orderformulier moeten gegevens als de inleverdatum bij de pedel, de oplage, het afleveradres, etc. worden ingevuld. Ook geeft u aan wat uw definitieve keuze is omtrent mat- of glanslaminaat voor het omslag en de papiersoort. Wij verzoeken u dit orderformulier in te vullen en via de e-mail terug te sturen op het moment dat het manuscript en het omslag (met boekenlegger) bij ons worden aangeleverd. 2.3 Bestanden checken en aanleveren Er zijn diverse manieren om uw definitieve bestanden bij ons aan te leveren: de uploadtool op onze website (maximale grootte 40 MB), via de e-mail (maximale grootte 10 MB) of direct bij één van onze kantoren (bv via CD-rom of USB-stick). Grote bestanden kunnen ook op onze FTP-server geplaatst worden. Vanwege de diverse voordelen heeft het checken via onze file check tool onze voorkeur. Wij controleren of uw bestanden voldoen aan onze voorwaarden. U krijgt dan zo snel mogelijk feedback op uw bestanden. Op basis hiervan heeft u nog de gelegenheid om het één en ander aan te passen. Om misverstanden te voorkomen is het gebruik van duidelijke bestandsnamen van groot belang. Gelieve de bestanden aan te leveren als proefschrift-achternaam.pdf of omslagachternaam.zip en niet als proefschrift.pdf. 2.4 Levertijden Nadat de documenten door ons ontvangen zijn, hanteren wij de volgende standaard levertijden: - perfect bind: na akkoord op de proeven, 6 werkdagen - genaaid-gebrocheerd: na akkoord op de proeven, 8 werkdagen 10 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
De leverdatum kan echter opschuiven bij eventuele auteurscorrecties en wanneer bestanden niet drukklaar worden aangeleverd. Wanneer uw bestanden en de orderbevestiging op een werkdag voor 09.00 uur zijn aangeleverd, geldt deze datum als eerste werkdag. Worden bestanden in de loop van de dag aangeleverd, dan geldt de volgende werkdag als eerste werkdag. 2.5 Printproeven Op de tweede of derde werkdag na aanlevering versturen wij een printproef van het volledige binnenwerk en een kleurproef van het omslag. Afhankelijk van de post ontvangt u de printproef op de derde of vierde werkdag. N.B.: U kunt het proces versnellen door het aanvragen van digitale proeven. Dit bespaart één of twee werkdagen, omdat deze proeven per e-mail worden verstuurd. De proef van het omslag en de boekenlegger is een (kleuren)print op uitvouw. Om de voorspelbaarheid te vergroten bieden wij u bij een full color omslag een 95% kleurechte proef van uw omslag aan. Hiervoor maken wij gebruik van een proefsysteem dat de papier- en drukkleuren zo nauwkeurig mogelijk nabootst. Deze afdruk laat u goed zien hoe uw omslag eruit ziet als deze van onze persen rolt. Zo zorgen we ervoor dat u niet voor verrassingen komt te staan wanneer wij uw proefschrift bij u afleveren. Wij verzoeken u de proef goed te controleren op lay-out en tekst en per post naar ons te retourneren. boek aangeeft. Zo kunt u controleren of alle pagina s goed op hun plek staan en of de marges overeenkomen met uw lay-out. Het kader komt uiteraard niet in het gedrukte boek. Wij verzoeken u om ook deze proef goed te controleren en deze aan ons terug te sturen. Hiervoor kunt u van de door ons bijgeleverde antwoordenveloppe gebruikmaken. Alle informatie die u nodig heeft over de proeven staat op het bijgesloten voorblad. Op de daarvoor aanwezige sticker kunt u aangeven of de proef akkoord is of dat correcties moeten worden doorgevoerd. Om het proces te versnellen dient u uw akkoord ook via de e-mail. 2.6 (Auteurs)correcties Nadat u de proeven heeft ontvangen, kunnen de bestanden worden gecorrigeerd. Bij correcties zal de afleverdatum hoogstwaarschijnlijk wel verschuiven. Correcties voor het omslag kunnen wij doorvoeren wanneer u nauwkeurig aangeeft wat er gecorrigeerd moet worden (mits het bestand zich daarvoor leent). Wanneer u zelf correcties doorvoert dient u hiervoor nieuwe bestanden aan te leveren. Wat betreft de correcties voor het binnenwerk, ontvangen wij graag een nieuw PDF-bestand van het gehele binnenwerk. Wanneer u minder dan vijf pagina s gecorrigeerd heeft, vragen wij u om bij de aanlevering van het nieuwe bestand aan te geven op welke pagina s correcies zijn doorgevoerd. Van gecorrigeerde bestanden zullen wij een digitale proef versturen om er zeker van te zijn dat de correcties juist worden doorgevoerd. De proef van het binnenwerk krijgt u als dubbelzijdige 600 dpi print op A4 papier met de eventuele kleurenpagina s als separate prints. In de proef staan de pagina s omgeven door een kader dat het uiteindelijke formaat van het afgewerkte 11 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
2.7 Belangrijke data Nadat u akkoord heeft gegeven voor drukken, hebben wij nog zes (bij perfect bind) of acht werkdagen (bij genaaid-gebrocheerd) nodig om de boeken af te leveren. 2.8 Betaling Enkele werkdagen na aanlevering van uw documenten ontvangt u een proformanota. In deze nota staat een korte werkomschrijving, het vooruitberekende factuurbedrag en het verzoek te zorgen dat dit bedrag op onze bank- of girorekening is bijgeschreven voordat de boeken onze drukkerij verlaten. Ongeveer een week na aflevering ontvangt u de definitieve factuur. Het eindbedrag dat daarop staat vermeld, kan verschillen van het bedrag op de proformanota. Dit verschil kan veroorzaakt worden door een meer- of minderlevering van het overeengekomen aantal boeken (zie Art. 13.4 Leveringsvoorwaarden voor de Grafische Industrie) of het naar rato doorvoeren van auteurscorrecties (zie Art. 6.1, 6.2 en 6.3 Leveringsvoorwaarden Grafische Industrie). Omslag_Wagenaar_337x240mm_128p_100gprint_v1.indd 1 3-10-2008 11:31:57 Boekenlegger_Wagenaar_v1.indd 1 3-10-2008 11:39:10 12 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
Tabel 1 13 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
3 Uitvoering proefschrift In dit hoofdstuk wordt toegelicht welke mogelijkheden er zijn voor de uitvoering van het proefschrift. Want geen enkel proefschrift is hetzelfde. Het leeuwendeel van de proefschriften heeft een standaard formaat. Dit standaard formaat, B5 genaamd, is 170 x 240 mm. B5 is 81% van A4. Het binnenwerk wordt bedrukt op grote vellen, planovellen genaamd. Bij een B5 publicatie passen in totaal 16 pagina s op een planovel, 8 pagina s op de ene zijde (schoonzijde) en 8 pagina s op de andere zijde (weerzijde). De pagina s worden gerangschikt volgens een zogenaamd inslagschema (p.14). 3.1 Drukmethoden Er zijn twee drukmethodes van elkaar te onderscheiden: offset druk en digitaal drukken. Bij offset druk wordt de inkt aan de hand van een plaat en een doek op het papier aangebracht. Bij digitaal drukken wordt gewerkt met een doek en wordt de inkt met een hoge druk op het papier aangebracht. De opstartkosten zijn laag, omdat er geen platen nodig zijn. Het is van groot belang digitaal drukken niet te verwarren met digtaal printen. Bij digitaal drukken wordt gebruik gemaakt van echte inkt en de kwaliteit komt nagenoeg overeen met de kwaliteit van offset drukken. Voor digitaal printen geldt dit niet. De grote kracht van digitaal drukken is de flexibiliteit. Zo kunnen uw full color pagina s zonder enig probleem verspreid zitten door het gehele binnenwerk, zonder dat dit invloed heeft op de kosten. U betaalt per full color pagina en bent niet gebonden aan katernen, zoals dit het geval is bij offset drukken. Hogere oplages (doorgaans vanaf 250 exemplaren) worden op moderne offsetpersen gedrukt. De kwaliteit van digitaal drukken komt nagenoeg overeen met offset drukken. Het verschil in prijs is afhankelijk van de specificaties, zoals de oplage, aantal pagina s in zwart-wit en het aantal pagina s dat in kleur wordt gedrukt. 3.2 Kleur in binnenwerk Offset druk In het geval van offset druk wordt het binnenwerk gedrukt op grote planovellen welke 16 unieke pagina s bevatten (8 om 8). De indeling van de pagina s op deze grote vellen volgt een zogenaamd inslagschema (p.14). Als u meerdere pagina s heeft die in full color gedrukt moeten worden is het, rekening houdend met de kosten, verstandig dit af te stemmen met het inslagschema. De kosten voor het drukken in kleur worden bepaald door het aantal plano vellen dat in kleur moet worden gedrukt. Via het inslagschema is te herleiden welke pagina s op één zijde van een plano vel gedrukt worden. Dit is van belang aangezien de prijs voor full color mede bepaald wordt door het aantal zijden van een katern wat full color moet worden gedrukt. Een katern kan 4/0 (enkelzijdig in full color) worden gedruken en 4/4 (dubbelzijdig in full color) worden gedrukt waarbij 4/0 de goedkopere configuratie is. 14 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
Digitaal drukken Deze drukmethode combineert de flexibiliteit van digitaal printen met de drukkwaliteit van offset drukken. Bij deze drukmethode wordt het binnenwerk op kleinere vellen van 320 x 460 mm. Op één kant van het drukvel wordt 2x dezelfde pagina gedrukt. Hierdoor maakt het niet uit waar de kleurenpagina s worden geplaatst en betaalt u per full color pagina. 3.3 Bindwijze U kunt bij ons kiezen hoe u uw proefschrift afgewerkt wilt zien: perfect bind, genaaid-gebrocheerd en genaaid-gebonden. Veel promovendi kiezen voor perfect bind, omdat dit kwalitatief hoogwaardig, snel en het meest voordelig is. Maar genaaid-gebrocheerd, al dan niet met flappen, en zelfs genaaid-gebonden met harde kaft horen natuurlijk ook tot de mogelijkheden. Bij de drie verschillende methodes worden de planovellen gevouwen tot katernen welke worden gesorteerd (of vergaard). Dit geldt alleen voor offset drukken. Bij perfect bind wordt de rug (de achterzijde van het papier) schoongesneden of afgefreesd om een plat oppervlak te vormen dat aan het omslag wordt gelijmd. Bij genaaid-gebrocheerd worden de katernen eerst aan elkaar genaaid en vervolgens gelijmd als bij perfect bind. Bij genaaid gebonden worden de katernen eerst genaaid en aan een strook gaas gelijmd waarna het geheel in een harde omslag wordt gelijmd. De keuze van de bindwijze hangt af van een aantal punten. Ten eerste is de drukmethode bepalend bij de keuze van de bindwijze. Wanneer uw proefschrift digitaal wordt gedrukt, kan niet gekozen worden voor de afwerking genaaidgebrocheerd. Doorgaans wordt er gekozen voor perfect bind (garenloos). Mocht u toch meer stevigheid willen voor uw boek dan kunt u (tegen een meerprijs) kiezen voor een garenloze afwerking met PUR. De productietijd van genaaidgebrocheerde boeken is twee dagen langer dan die van perfect bind. Ook de prijs speelt een rol, vooral bij lagere oplages is perfect bind voordeliger. Daarnaast is de keuze voor het papiersoort belangrijk. Vol gestreken papier (100 grams mat mc) kan namelijk alleen genaaid-gebrocheerd worden afgewerkt. Ook de levensduur van uw boekje speelt mee in de keuze van de bindwijze. Genaaid-gebrocheerde boeken hebben de langste levensduur. in volvlak in volvlak met steunkleur in full-colour 15 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
3.4 Papiersoorten binnenwerk De keuze voor het papier is vooral een kwestie van persoonlijke smaak en drukmethode. Bij offset drukken heeft u de keuze uit; Biotop, lichtgestreken hvo, mat mc (alleen in combinatie met genaaidgebrocheerd) en houtvrij offset papier. De meest gangbare papiersoorten liggen in het magazijn van onze drukkerij. Vanzelfsprekend kunnen we u naast ons standaard assortiment iedere papiersoort aanbieden die de papiergroothandel kan leveren. Onze accountmanagers tonen u graag wat voorbeelden. Hieronder volgen enkele tips voor het maken van een papierkeuze. Leesbaarheid: Mat papier geeft een betere leesbaarheid dan glanzend papier, de reflectie van het licht kan storend werken bij het lezen. Doorschijnendheid: De dikte van het papier wordt uitgedrukt in grams gewicht, per m 2. Voor proefschriften wordt meestal 90 of 100 grams papier gebruikt. Gestreken of ongestreken: We onderscheiden ruwweg twee papiersoorten, ongestreken papier zoals houtvrij offset en gestreken papier zoals matmc. Een vol gestreken papier noemen we machine coated (mc). Dit papier heeft wel een beperking ten aanzien van de bindtechniek. Vol gestreken papier (100 grams mat mc) kan alleen genaaidgebrocheerd worden afgewerkt. Een alternatief is te kiezen voor een licht gestreken variant. Licht gestreken papier heeft de eigenschappen van gestreken papier en kan goed verwerkt worden in de kwalitatief sterke doch voordeligere bindtechniek perfect bind. 3.5 Papiersoorten omslag Voor het omslag gebruiken wij als standaard papier het 240 grams eenzijdig gestreken sulfaatkarton. Ongeveer 95 % van de omslagen wordt hierop bedrukt. Sulfaatkarton is een zeer geschikte standaard kartonsoort. Uiteraard is het gebruik van ander omslagpapier mogelijk. Wanneer u geïnteresseerd bent in een ander omslagpapier kunt u contact opnemen met ons hoofdkantoor in Enschede of met één van onze kantoren in het land. 3.6 Laminaat omslag Wij raden u aan het omslag te laten lamineren. Het omslag wordt dan voorzien van een plastic coating. Laminaat beschermt uw omslag tegen krassen en vlekken. Bovendien geeft het uw omslag een mooie uitstraling. Met name een omslag gedrukt in volvlak zal zonder laminaat snel beduimelen. Of u een mat of glans laminaat gebruikt, is met name een kwestie van persoonlijke voorkeur. Mat laminaat maakt de kleuren op het omslag lichter en het glans laminaat donkerder. Er is geen prijsverschil. 3.7 Speciale uitvoeringen Een voorbeeld van een speciale uitvoering is een boek met een flap. Een flap wordt vaak gebruikt voor een lijst met afkortingen of een CV. Er zijn nog vele andere mogelijkheden die ervoor zorgen dat de uitvoering van uw proefschrift bijzonder wordt, zoals het aanbrengen van Spot UV-lak, preeg en een stansgat op uw omslag. Wanneer u geïnteresseerd bent in deze speciale uitvoeringen, maken wij graag een afspraak met u om de details te bespreken. Voor ons is geen enkele uitzondering er één te veel! 16 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
3.8 Opmaak van uw proefschrift De meeste door Ipskamp Drukkers gedrukte proefschriften worden digitaal door onze klanten aangeleverd. Hoofdstuk 4 en 5 beschrijven hoe u respectievelijk het binnenwerk en het omslag digitaal kunt aanleveren. Tevens wordt beschreven hoe u uw omslag online kunt opmaken via www.proefschriften.net. Zie paragraaf 5.7 voor meer uitleg. U kunt natuurlijk ook besluiten de opmaak te laten verzorgen door een grafisch vormgever. Het is dan verstandig hoofdstuk 4 en 5 te laten bestuderen door deze grafisch vormgever, zodat er geen vertraging ontstaat bij het aanleveren van de bestanden en de leverdatum niet in gevaar komt. Ook wij kunnen de opmaak voor u verzorgen. Neem contact met ons op voor meer informatie. 17 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
4 Binnenwerk In de regel heeft het proefschrift een afgewerkt formaat van 170 x 240 mm (B5). In dit hoofdstuk gaan wij hier ook vanuit. Het manuscript kan in A4 (210 x 297 mm) of in B5 (170 x 240 mm) worden opgemaakt. Het heeft de voorkeur om het direct in B5 op te maken, zodat de uiteindelijke opmaak direct zichtbaar wordt. Als het in A4 wordt opgemaakt, zullen wij de pagina met 19% schalen tot het uiteindelijke B5 formaat. Het aantal pagina s blijft dan hetzelfde. Wanneer de opmaak in Word wordt gedaan, adviseren wij u om per hoofdstuk een apart document aan te maken en vervolgens van elk hoofdstuk een aparte PDF te creëren. Vervolgens kunnen deze verschillende documenten worden samengevoegd tot één PDF. De grootte van het lettertype is naast uw persoonlijke voorkeur ook afhankelijk van het paginaformaat waarin het wordt opgemaakt. Bij een schreef lettertype, zoals Times New Roman, wordt in B5 formaat lettergrootte 11 gebruikt en bij A4 formaat grootte 12. Bij een schreefloos lettertype, zoals Arial, wat van zichzelf iets groter is, wordt in B5 formaat lettergrootte 10 gebruikt en bij A4 formaat grootte 11. Wat betreft de marges adviseren wij u een minimale marge aan te houden van 2 cm bij B5 formaat en 2,5 cm bij A4. Aan de rugzijde wordt vaak een bredere marge aangehouden waardoor de tekst duidelijk leesbaar blijft na het binden. Houdt u er dan wel rekening mee dat rechteren linkerpagina aan elkaar gespiegeld zijn. Dit geldt ook voor de positie van de paginanummering en de kop- en voettekst. Wanneer deze worden uitgelijnd, komt de paginanummering op de even pagina aan de linkerkant en bij een oneven pagina aan de rechterkant. De regelafstand is de witruimte tussen de regels en heeft invloed op de leesbaarheid van de tekst. Een grotere regelafstand zorgt ervoor dat de tekst makkelijker is te lezen. Uiteindelijk bevat het manuscript dan wel meer pagina s. In het algemeen wordt een regelafstand van 1.2 of 1.3 gebruikt bij B5 formaat en ongeveer 1.5 bij A4. 4.1 Binnenwerk met afloop Wanneer u aflopende delen aan de rand van de pagina (tabjes) heeft, waarin tekst staat, is het van belang dat u voor de afstand van de tekst tot aan de rand van de pagina 5 mm afstand aanhoudt. Daarnaast zullen deze tabs iets verschuiven per pagina qua hoogte in verband met het drukproces en de afwerking. Dit zal een licht golvend effect hebben als resultaat, maar zal niet duidelijk zichtbaar zijn. Alle documenten dienen altijd 2 mm afloop te hebben. Indien uw binnenwerk zwarte volvlakken bevat en u wilt het laten drukken op licht gestreken papier of 100 grs mat mc, raden wij u aan om het binnenwerk te voorzien van een vernislaag. Hierdoor kan de inkt niet afgeven op de overige pagina s, echter zorgt dit wel voor een meerprijs. Neem contact met ons op voor de exacte meerprijs. 18 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
4.2 Lettertypen (fonts) inleiding Over de gehele wereld bestaan oneindig veel lettertypen. Ieder systeem, printer of bedrijf heeft eigen variaties op bestaande lettertypen. Het is zelfs zo dat er bijvoorbeeld van de Times meerdere varianten bestaan. De lettertypen die op de Macintosh en op de PC gebruikt worden verschillen ook nog eens van elkaar. De lettertypen voor de Mac zijn niet op de PC te gebruiken en omgekeerd. Momenteel bestaat er al een nieuw soort lettertype (Open Type fonts), deze zijn wel uitwisselbaar tussen de beide systemen. Maar om problemen te voorkomen kunt u daarom het beste alle door u gebruikte lettertypen bij het bestand meeleveren. U kunt de lettertypen ook in bepaalde programma s omzetten naar contouren (zie hoofdstuk 6 Programmatuur). Dat wil zeggen dat het betreffende programma de tekst niet meer als een bepaald lettertype ziet, maar als een illustratie die uit lijnen bestaat. Het programma maakt er min of meer een tekening van. 4.3 Lettertypen onder Windows Actieve lettertypen staan in Windows in de /Windows/Fonts map. Om een lettertype mee te leveren kunt u het beste in de map waar uw bestand staat een mapje lettertypen aanmaken. Vervolgens kunt u vanuit de map fonts in de windows-directory de door u gebruikte fonts naar het mapje, dat u zojuist heeft aangemaakt, kopiëren. Als het door u gebruikte lettertype uit meerdere soorten bestaat, is het aan te raden alle soorten mee te leveren. Veel huidige opmaakprogramma s hebben de mogelijkheid om dit voor u te doen. Hoe dat in zijn werk, gaat verschilt per applicatie. Fontsmap Windows 4.4 Lettertypen onder MacOS Bij MacOS staan actieve lettertypen meestal in de systeemmap in de map lettertypen. Er zijn twee veelgebruikte soorten lettertypen op de Mac, te weten Type1 en TrueType. Omdat de Type1 lettertypen voor de Mac uit twee delen bestaan, een schermfont en een printerfont, dient u niet vergeten beide mee te leveren. Dit hoeft niet bij TrueType fonts. Truetype fonts zijn te herkennen aan de icoontjes in de vorm van een koffertje. Fontsmap Macintosh 19 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar
Om een lettertype mee te leveren kunt u het beste in de map waar uw bestand in staat een mapje lettertypen aanmaken. Vervolgens kunt u vanuit uw systeemmap de door u gebruikte fonts naar het mapje, dat u zojuist heeft aangemaakt, kopiëren. Als het door u gebruikte lettertype uit meerdere soorten bestaat is het aan te raden alle soorten mee te leveren. Veel huidige opmaakprogramma s hebben de mogelijkheid om dit voor u te doen. Hoe dat in zijn werk gaat, verschilt per applicatie. 4.5 Lettertypen in eps-bestanden Let er op dat u de in eps-bestanden gebruikte lettertypen mee aanlevert of omzet naar contouren (zie hoofdstuk 6 Programmatuur). 4.6 PDF-bestanden Onze voorkeur gaat ernaar uit dat u uw bestanden aanlevert in PDF formaat. Om dit op een verantwoorde wijze te doen, dient u wel te beschikken over Acrobat Distiller. Het maken van uw binnenwerk kan op verschillende computers (met verschillende besturingssystemen) gebeuren. De meest gebruikte zijn Windows, Macintosh en Unix/Linux. Wij laten u aan de hand van schermafbeeldingen zien hoe u, op de juiste wijze, het gewenste bestand kunt maken. De website van Adobe biedt u de mogelijkheid om online een pdf bestand te maken. Dit kunt u vijf keer gratis testen en vervolgens tegen betaling zelfs vaker doen. Voor e details verwijzen wij naar www.adobe. com. PDF bestanden zijn door iedereen te openen, te lezen en te printen middels de gratis Acrobat reader. De voordelen van PDF zijn: - u maakt één bestand waarin zowel alle illustraties als alle fonts zijn opgenomen; - het bestand is op meerdere platformen (MacOS, Windows, Unix/Linux) te verwerken; - de controle van het bestand op het beeldscherm is zeer eenvoudig; - PDF bestanden zijn klein hetgeen bij digitale verzending minder problemen geeft; - iedere willekeurige pagina kan los worden uitgedraaid; - losse pagina s kunnen achteraf ingevoegd worden, zodat u zelf achteraf nog correcties kunt doorvoeren; - met het gratis pakket Acrobat Reader kunt u uw bestanden bekijken en printen. Wat heb ik nodig om een PDF bestand te maken? Om op een verantwoorde wijze een PDF te produceren dient u in het bezit te zijn van Acrobat Distiller. Dit programma kunt u vanuit uw bronprogramma als printer gebruiken, waarbij de output geen print is, maar een PDF bestand. Adobe levert de Distiller applicatie bij verschillende pakketten, waaronder Acrobat en Creative Suit. Acrobat Distiller kunt u ook gebruiken om PostScript bestanden om te zetten naar PDF. Wat is PDF? PDF staat voor Portable Document Format, een platformonafhankelijk bestandsformaat dat kan worden verstuurd naar een printer, filmbelichter of computer-to-plate systeem zonder dat er tekst- of paginaverloop optreedt. 20 Ipskamp Drukkers - 1000 publicaties per jaar