HUISHOUDELIJK REGLEMENT DEEL-MEDEZEGGENSCHAPSRAAD van Openbare Daltonbasisschool t Prisma behorend tot de Stichting Librijn
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 2 2 Doelstelling... 2 3 De (deel-)mr-leden... 2 4 Taken voorzitter en secretaris... 2 5 Agenda, vergaderstukken, jaarplanning... 2 5.1 Agenda... 2 5.2 Vergaderstukken... 2 5.3 Jaarplanning... 2 6 Vergaderingen, aanwezigen, gasten... 3 6.2 Aanwezig bij vergaderingen... 3 6.3 Besloten vergaderingen... 3 6.4 Gasten... 3 7 Quorum... 3 8 Stemming... 3 9 Verslaglegging... 4 10 Jaarverslag, jaarvergadering... 4 11 Onkostenvergoeding... 4 12 Rangorde... 4 13 Goedkeuring... 4 datum:6 november 2013 blz. 1
1 Inleiding Dit Huishoudelijk Reglement (deel-)mr is opgesteld als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs (artikel 16 eerste lid) voor de Medezeggenschapsraad van OBS t Prisma en is een bijlage van het (deel-)mr-reglement van de Stichting Librijn. In dit Huishoudelijk Reglement (deel-)mr worden onderling gemaakte afspraken vastgelegd, bijvoorbeeld over (deel-)mr-leden, agenda, verslaglegging, werkplan (jaarplanning). Aan het begin van ieder schooljaar dient dit reglement geëvalueerd, en zo nodig worden bijgesteld, te worden. 2 Doelstelling Het doel is duidelijkheid en transparantie voor (deel-)mr-leden te verkrijgen. Daarnaast bevordert dit reglement de overdraagbaarheid van kennis aan nieuwe (deel-)mr-leden. 3 De (deel-)mr-leden Deze worden gekozen uit het personeel en ouders, volgens de in het reglement genoemde procedure. Uit de leden kiest de (deel-)mr zelf een voorzitter en een secretaris. 4 Taken voorzitter en secretaris De voorzitter is belast met: de leiding van de vergadering het in overleg met de secretaris opstellen van de agenda het (mee-)ondertekenen van brieven het naar buiten vertegenwoordigen van de Medezeggenschapsraad overleg met de directie ter voorbereiding van de (deel-)mr vergaderingen het actueel houden van dit reglement (minimaal begin elk schooljaar) het goedkeuren van het jaarverslag. De secretaris is belast met: interne en externe correspondentie het opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter het opstellen van het jaarverslag het maken van de notulen het beheren van het Medezeggenschapsraad archief het bijhouden van de jaarplanning. 5 Agenda, vergaderstukken, jaarplanning 5.1 Agenda De secretaris en de voorzitter stellen in overleg de agenda op (indien van toepassing met een apart deel voor de (deel-)mr-vergadering en het formeel overleg), met in achtneming van onderwerpen uit de jaarplanning. De secretaris zorgt dat de agenda een week voor aanvang van de vergaderingen aan de (deel-)mr-leden en genodigden wordt verstuurd. De agenda wordt bij aanvang van de vergadering (eventueel na wijzigingen) definitief vastgesteld. 5.2 Vergaderstukken Indien (deel-)mr-leden vergaderstukken willen inbrengen dienen deze vooraf aan alle (deel-)mrleden verstuurd te worden. De secretaris draagt zorg voor de verspreiding van algemene en ontvangen stukken. Dergelijke stukken dienen uiterlijk een week voor aanvang van de vergadering verstuurd te worden. (Deel-)MR-leden dienen de te behandelen stukken vooraf door te nemen. De secretaris zorgt voor archivering in het (deel)mr archief. 5.3 Jaarplanning Bij aanvang van elk schooljaar wordt een jaarplanning opgesteld door het bevoegd gezag, zo nodig wordt deze jaarplanning bijgesteld in overleg met de (deel-)mr. De jaarplanning bevat voor het komende schooljaar per vergadering de doelstellingen en de te behandelen (formele en niet formele) onderwerpen. De secretaris beheert de jaarplanning. datum:6 november 2013 blz. 2
6 Vergaderingen, aanwezigen, gasten 6.1 Vergaderingen De (deel-)mr belegt minimaal 6x per schooljaar een openbare vergadering. De vergaderingen vinden plaats op t Prisma, in principe van 19.30 tot 21.30 uur. Gedurende de vergadering vindt ook het formele overleg met de directie plaats (in principe van 20.00 tot 21.30 uur). Indien nodig houdt de ouder- en/of leerkrachtengeleding vooroverleg over te bespreken punten. Ook kan tussentijds een extra vergadering ingelast worden. Als regel houden de deelraden minimaal tweemaal per jaar een gezamenlijke vergadering over gezamenlijke punten (bijvoorbeeld de verdeling van financiën over de locaties en het formatieplan). De voorzitter en secretaris van de respectievelijke deelraden nemen, in onderling overleg, deze rol afwisselend op zich tijdens de gemeenschappelijke vergadering.. 6.2 Aanwezig bij vergaderingen Voor de (deel-)mr-vergadering worden de (deel-)mr-leden uitgenodigd en voor het formeel overleg worden de (deel-)mr-leden en de directie uitgenodigd. De directie is geen (deel-)mr-lid. Daarnaast kunnen andere ouders en leerkrachten deelnemen aan vergaderingen (zie 6.4 Gasten). 6.3 Besloten vergaderingen In het geval er zaken besproken worden van vertrouwelijke aard, wordt vooraf een besloten gedeelte ingelast (van 20.00 u. tot 20.30 uur). Hierbij zijn aanwezig de (deel-)mr-leden en eventueel door de (deel-)mr genodigden. Van het besloten deel wordt een apart verslag opgemaakt. De aanvangstijd voor het openbare gedeelte is dan 20.30 uur. 6.4 Gasten Gasten zijn welkom bij het openbare deel van een (deel-)mr-vergadering, maar dienen zich vooraf aan te melden bij één van de (deel-)mr-leden. Gasten hebben de mogelijkheid om tijdens een vergadering mee te praten over (deel-)mr-zaken. Gasten hebben geen stemrecht. Wel kunnen hun opmerkingen worden meegenomen in de besluitvorming. Met besluitvorming wordt in dit kader advies en/of instemming bedoeld. Als gasten zich tijdig (minimaal één week van te voren) aanmelden, kunnen de vergaderstukken desgewenst door de secretaris vooraf aan hen aangeleverd worden. 7 Quorum 1. Een vergadering van de (deel-)mr kan slechts besluiten nemen indien ten minste de helft plus één van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen. 2. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd met dien verstande dat er slechts vierentwintig uur tussen de rondzending van de uitnodiging voor de vergadering en het tijdstip van de vergadering hoeft te zijn. 3. Op deze volgende vergadering kunnen besluiten worden genomen, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. 8 Stemming 1. De (deel-)mr beslist bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij het (deel-)mr-reglement anders bepaalt. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de (deel-)mr in een bepaald geval anders besluit. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 2. Wordt bij een stemming over meer dan twee personen bij de eerste stemming geen gewone meerderheid behaald door één van de kandidaten, dan vindt herstemming plaats tussen de drie personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij deze herstemming is diegene gekozen die dan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien de stemmen staken, beslist het lot. 3. Bij staking van de stemmen over een door de (deel-)mr te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering van de (deel-)mr opnieuw aan de orde gesteld. Staken de stemmen opnieuw, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. datum:6 november 2013 blz. 3
9 Verslaglegging Binnen twee weken na iedere vergadering worden door de secretaris het verslag gemaakt en verspreid aan de (deel-)mr-leden (voor de verslagen van de (deel-)mr vergadering en het formeel overleg), de GMR en het Bevoegd Gezag (alleen verslag van formeel overleg). De vaststelling van het verslag gebeurt op de volgende (deel-)mr-vergadering. Hierna wordt dit verslag door de secretaris openbaar gemaakt (via website). Dit kan ook worden gedaan in de vorm van een samenvatting van de gegeven adviezen en de genomen besluiten. 10 Jaarverslag, jaarvergadering 10.1 Jaarverslag De secretaris maakt jaarlijks een verslag van de werkzaamheden van de (deel-)mr in het afgelopen jaar. Voor uitgifte dient de voorzitter het verslag goed te keuren. De secretaris draagt er zorg voor dat het jaarverslag ter kennisneming gezonden wordt aan de (deel-)mr-leden, het Bevoegd Gezag, de schoolleiding, het personeel, de ouders en de GMR. Voorts draagt de secretaris er zorg voor dat het verslag ten behoeve van belangstellenden via de eerder genoemde kanalen openbaar wordt gemaakt. 10.2 Jaarvergadering Tenminste éénmaal per jaar, in principe voor of rond 1 november, belegt de MR een gezamenlijke jaarvergadering. Deze jaarvergadering wordt gewijd aan de bespreking en toelichting van het jaarverslag van de (deel-)mr. Het streven is deze jaarvergadering gelijktijdig met de OR jaarvergadering te laten vallen. De leiding van de jaarvergadering berust in principe bij de voorzitter van één van de deel-mr en. Hij/zij is echter bevoegd de leiding over te dragen aan anderen, wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld als de voorzitter van de (deel-)mr afkomstig is uit de teamgeleding. De uitnodigingen, die tevens de agenda bevatten, worden tenminste één week voor de te houden jaarvergadering verstrekt. De jaarvergaderingen zijn openbaar. 11 Onkostenvergoeding De functie die de (deel-)mr-leden vervullen is een onbezoldigde functie. (Deel-)MR-leden ontvangen, indien gewenst, conform onderstaande regels vergoedingen: o door de (deel-)mr gemaakte reiskosten op basis van 2 e klas openbaar vervoer. o een aftredend (deel-)mr-lid ontvangt een cadeau van rond de 15 euro. Dit bedrag kan, bij meerdere termijnen (deel-)mr-lidmaatschap of bijzondere verdiensten, worden verhoogd naar max. 25 euro. o Overige door een (deel-)mr-lid gemaakte kosten ten behoeve van de (deel-)mr, worden alleen vergoed nadat vooraf goedkeuring van de school is ontvangen en bij declaratie een bon met de gemaakte kosten overhandigd wordt. 12 Rangorde In de gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement (deel-)mr niet voorziet, beslist de MR op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het bepaalde in het (deel-)mr-reglement en de Wet Medezeggenschap Scholen 2006. 13 Goedkeuring Aldus vastgesteld door de (deel-)mr van de Openbare Daltonbasisschool (i.o.) t Prisma te Rijswijk (ZH). Namens de (deel-)mr, Voorzitter: Moegtaar Maksoedan Secretaris: Mariëlle van den Bogaerdt datum:6 november 2013 blz. 4