Wedstrijdreglement «Grote Schoolkalender 2016-2017 - Scholen» en verklaring bescherming persoonlijke levenssfeer Westrijdreglement: Artikel 1. - Voorwerp Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd «Grote Schoolkalender 2016-2017 - Scholen», hierna genoemd de Wedstrijd, zoals hieronder beschreven. Het reglement is beschikbaar op de website van Infrabel op http://www.infrabel.be/nl/kalenderwedstrijd. Elke andere vraag met betrekking tot het huidige reglement en wedstrijd moet gericht worden aan schoolkalender@infrabel.be. Artikel 2 Organisator De Wedstrijd «Grote Schoolkalender 2016-2017 - Scholen» wordt georganiseerd door INFRABEL, naamloze vennootschap van publiek recht, met maatschappelijke zetel gelegen te Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Brussel, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder nummer 0869.763.069 (hierna genoemd "de Organisator"). Artikel 3 Beschrijving van het thema van de Wedstrijd De Wedstrijd «Grote Schoolkalender 2016-2017 - Scholen» is bedoeld om de leerlingen van het basisonderwijs te sensibiliseren over de elementaire spoorveiligheidsregels langs de spoorwegen, aan overwegen en in stations. Elk jaar doen er zich ongevallen voor langs spoorwegen, aan overwegen en in stations, met gewonden en/of dodelijke slachtoffers als gevolg. Deze ongevallen zijn vaak te wijten aan onoplettendheid, onwetendheid, onvoorzichtigheid of een inschattingsfout. Sensibilisering en opvoeding van de allerjongsten rond de elementaire spoorveiligheidsregels is daarom een prioriteit van Infrabel. De deelnemers van de Wedstrijd hebben als opdracht een originele sensibiliseringsaffiche te ontwerpen over de veiligheid langs spoorwegen. Alle mogelijke artistieke technieken mogen hiervoor gebruikt worden, dit mag een tekening, schilderwerkje, collage, enz. zijn. 1
Artikel 4 Aanvaarding van de voorwaarden Door deel te nemen aan de Wedstrijd aanvaardt elke deelnemer zonder voorbehoud alle bepalingen van dit Reglement. Artikel 5 Deelnemers Alle klassen van het basisonderwijs in België, evenals de klassen van het buitengewoon lager onderwijs, mogen aan de Wedstrijd deelnemen. Elke deelnemer (een klas) mag slechts één keer deelnemen en kan slechts één prijs winnen. Een kandidaat (de klas) die zich meerdere keren voor deze Wedstrijd inschrijft, wordt uitgesloten van de Wedstrijd. Artikel 6 - Deelnamevoorwaarden De Wedstrijd start op 1 september 2016 en loopt tot 3 februari 2017. De deelnemers hebben als opdracht om per klas een originele sensibiliseringsaffiche rond de veiligheid langs de spoorwegen te ontwerpen. Alle mogelijke artistieke technieken mogen hiervoor gebruikt worden, dit mag een tekening, schilderwerkje, collage, enz. zijn. De deelnemers sturen hun affiche ten laatste op vrijdag 3 februari 2017 naar het volgende postadres: Infrabel 10-31 I-CPA.131 Ter attentie van Barbara Saudoyer Marcel Broodthaersplein 2 1060 Brussel De klassen die een prijs winnen, worden ten laatste op vrijdag 31 maart 2017 op de hoogte gebracht. De deelnemers dienen het volledig ingevulde deelnameformulier bij hun affiche te voegen. Daarop dienen ze de gegevens van de school en de deelnemende klas te vermelden, evenals de keuze van hun prijs. Indien het deelnameformulier niet wordt teruggestuurd naar de Organisator of onvolledig blijkt, worden de deelnemers automatisch van de Wedstrijd uitgesloten. De winnende affiches worden verspreid in de kranten/magazines van Persgroep (de datum van publicatie zal bepaald worden in de lente van 2017). 2
Artikel 7 Concept van de Wedstrijd De Wedstrijd is gratis. De deelnemers hebben als opdracht om per klas een originele sensibiliseringsaffiche rond de veiligheid langs de spoorwegen te ontwerpen. Dit mag een tekening, schilderwerkje, collage, enz. zijn. De Wedstrijd richt zich tot 4 categorieën: - 1 ste et 2 de leerjaar - 3 de et 4 de leerjaar - 5 de et 6 de leerjaar - Buitengewoon lager onderwijs Een jury bestaande uit experts in spoorveiligheid, grafische ontwerpers van Infrabel en leden van partnerkranten, selecteert uit de inzendingen de 8 origineelste affiches (1 winnende affiche per categorie en per taalrol) De winnende affiches worden verspreid in de kranten/magazines van Persgroep (datum en medias worden vastgelegd in de lente van 2017). Eventueel wordt de winnende klassen gevraagd een begeleidende klasfoto door te sturen. Ze worden ten laatste op vrijdag 31 maart 2017, via het op het deelnameformulier vermelde e- mailadres, op de hoogte gebracht. De klassen die binnen die periode niet werden gecontacteerd, mogen ervan uitgaan dat ze geen prijs gewonnen hebben. Artikel 8 Prijs De winnaars winnen elk slechts één prijs. De winnaars krijgen hun prijs, uiterlijk in de week van 17 april 2017 (na de paasvakantie), via aangetekend schrijven toegestuurd. De deelnemende klassen kunnen tickets voor een daguitstap met de trein in een themapark winnen. Ze dienen op het deelnameformulier de keuze van hun prijs te vermelden: - Het dierenpark Pairi Daiza - Het pretpark Plopsaland - Het museum Train World De tickets zijn enkel bestemd voor de leerlingen en de leerkracht van de winnende klas en 3
maximaal 3 begeleiders. De tickets zijn geldig tot 30 juni 2017. Artikel 9 - Intellectueel eigendomsrecht Iedere deelnemer die in het kader van de Wedstrijd een affiche naar de Organisator verstuurt, garandeert dat hij de auteur is, dat hij houder is van alle intellectuele eigendomsrechten en dat zijn idee of ideeën de rechten van derden niet aantasten en geen auteursrechten of andere intellectele eigendomsrechten schenden. Door deel te nemen aan de Wedstrijd erkennen de deelnemers dat hun affiche voltooid is, geven ze de Organisator de toelating om de affiche te gebruiken en dragen ze elk patrimoniaal auteursrecht over aan de Organisator. De Organisator kan hun affiche, onder meer, publiceren, verspreiden, tentoonstellen of reproduceren, in de staat waarin ze hem werd verstuurd, via elk medium en zonder tijdsbeperking, onder meer in het kader van preventiecampagnes die aan deze Wedstrijd verbonden zijn. De deelnemers erkennen en aanvaarden dat de overdracht gratis gebeurt. De affiches worden bewaard door de Organisator en worden op het einde van de Wedstrijd niet aan de deelnemers teruggegeven. Artikel 10 Verantwoordelijkheid De deelnemer is volledig verantwoordelijk voor zijn activiteiten in het kader van de Wedstrijd. De niet-naleving van dit reglement, ieder ander bedrog of poging tot bedrog, ongeacht de manier waarop die zich voordoet, kunnen aanleiding geven tot de uitsluiting zonder meer van de deelnemer van de Wedstrijd. De deelnemer waarborgt de Organisator tegen ieder verhaal van derden naar aanleiding van een fout of nalatigheid die de deelnemer in het kader van zijn activiteiten in verband met deze Wedstrijd zou hebben begaan. De winnaars maken op eigen verantwoordelijkheid gebruik van hun prijs. De Organisator draagt op dat vlak geen enkele verantwoordelijkheid. Er zal geen enkele klacht aanvaard worden met betrekking tot de wedstrijdvoorwaarden. In geval van overmacht behoudt de Organisator zich het recht voor om de prijs te vervangen door 4
een gelijkaardige en gelijkwaardige prijs. De Organisator biedt geen enkele garantie voor wat de gewonnen prijzen betreft. De winnaars krijgen hun prijs uiterlijk in de week van 17 april 2017 (na de paasvakantie) toegestuurd. De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd in functie van de omstandigheden te wijzigen, te verplaatsen en te annuleren en dit zonder compensatie voor de deelnemers of voor derden. In geen geval kan een drukfout, spelfout of tikfout ingeroepen worden of aanleiding geven tot enige verplichting uit hoofde van de Organisator. De Organisator wijst alle verantwoordelijkheid af met betrekking tot de werking van het internet en e-mailadressen. De Organisator kan niet verantwoordelijk geacht worden voor eender welke rechtstreekse of onrechtstreekse schade die zou voortvloeien uit een storing op het internet, gaande van de internetverbinding, zijn website tot facebookpagina's. De deelnemers staan alle controles met betrekking tot hun identiteit en hun contactgegevens toe. Iedere valse verklaring of identiteitsopgave leidt tot de onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer van de Wedstrijd. Artikel 11- Nietigheid Bepalingen van onderhavig Reglement die strijdig zouden worden geacht met gebiedende wettelijke bepalingen zullen voor niet geschreven worden geacht en geen enkele invloed hebben op de uitwerking van de andere bepalingen van dit Reglement. Artikel 12 Toepasselijk recht i. Het Belgisch recht is van toepassing op dit reglement. ii. In het geval van een betwisting met betrekking tot het huidige Reglement en de Wedstrijdzijn enkel de Belgische Hoven en Rechtbanken bevoegd. Artikel 13 Contactpersoon Voor alle inlichtingen, vragen, klachten of ander noodzakelijk contact met de Organisator met betrekking tot deze Wedstrijd, kan men zich richten tot schoolkalender@infrabel.be. Iedere mededeling door de deelnemer aan de Organisator die met een ander communicatiemiddel gebeurd zou zijn, wordt als nietig beschouwd. 5
II. VERKLARING MET BETREKKING TOT DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER II.1. De Organisator kan bij de deelnemers bepaalde persoonsgegevens opvragen (bv. naam, e- mailadres). In dat geval verwerkt de Organisator deze gegevens met naleving van de Belgische wet van 8 december 1992 betreffende de verwerking van persoonsgegevens. Door deel te nemen aan de Wedstrijd, aanvaardt de deelnemer de verwerking van sommige van zijn persoonsgegevens door de Organisator aan de voorwaarden die in de huidige Verklaring en dit reglement staan beschreven. De Organisator gebruikt de persoonlijke gegevens van de deelnemers enkel voor administratieve doeleinden, zoals beschreven in het reglement. Hij bewaart deze gegevens enkel zo lang als nodig is om die doelen te bereiken. II.2. De Organisator verbindt er zich toe om de maatregelen te treffen die nodig zijn voor de bescherming van de persoonsgegevens tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van of de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens. De deelnemer beschikt bij de Organisator over een recht om toegang te krijgen tot gegevens die hem aanbelangen, om deze recht te zetten en ze te verwijderen. Hij kan dit recht uitoefenen door zijn aanvraag per e-mail te richten naar schoolkalender@infrabel.be. II.3. De Organisator heeft de verwerking van de persoonsgegevens naar behoren aangegeven volgens de voorwaarden van deze verklaring, bij de Commissie Bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Privacycommissie), Persstraat 35 1000 Brussel. De deelnemers kunnen iedere vraag om inlichtingen of iedere klacht over de verwerking richten aan de Privacycommissie. 6