Kate, de inspiratie en naamgeefster van Stichting Meet Kate She Inspires We Invest. Get Involved! Jaarverslag Stichting Meet Kate 2011 1
Soms ontmoet je iemand die je inspireert Iemand die je leven verandert Mijn favoriete moment van de dag is als ik moe van het werk nog even naar de binnenplaats loop voordat ik richting huis ga. Terwijl ik van de trap loop hoor ik kindergegiebel, een stuitterende bal en de geluiden van pruttelende pannen. Ik ga zitten op de traptrede en geniet nog van de laatste zonnestralen op mijn gezicht. Links hoor ik Jojo, Kelvin en Majid spelen en rechts zie ik Kate en Abena de was van de lijn halen. Eddy en Ruth helpen mee in de keuken, terwijl Joseph en Christopher aan het voetballen zijn. Ik voel me blij, gelukkig en ik zie dat de mensen om mij heen dit ook zijn. De afgelopen tien jaar heb ik vele reizen gemaakt in Afrika. Armoede, ziekte, verwaarloosde weeshuizen en aftandse scholen passeerde de revue, maar ook glimlachen, gezelligheid, liefdevolle families en leergierige kinderen zijn niet weg te denken uit mijn beeld van dit continent. Juist dat positieve en dat hoopvolle was wat ik miste bij goede doelen in Nederland. Afrika heeft zoveel meer te bieden. Komend jaar bestaat stichting Meet Kate vijf jaar en kijk ik terug op een bijzondere periode in mijn leven. Als vierentwintigjarige besloot ik begin januari 2011 te verhuizen naar Ghana, waar de projecten van mijn stichting zich bevinden. Het afgelopen jaar heb ik nauw samengewerkt met de Ghanese werknemers, heb ik de kinderen van de projecten zien opgroeien en hebben wij Meet Kate van startend goed doel weten te veranderen in een ondernemend bedrijf. Ik vind Meet Kate een voorbeeld van hoe Afrika ook kan zijn: positief, ondernemend en zelfstandig. Uiteraard had ik dit nooit alleen kunnen bereiken. Bedankt lieve familie, vrienden, collega s en kennissen. Maar vooral bedankt Portia, Rebecca, Kate, Sena, Mary, Ruth, Joseph, Christopher, Michael, Bright, Adowa, Eddy, AB, Emmanuel, Abena, Kate, Majid, Jojo, Vivian, Bernard, Aaron, Ciara en Kelvin, voor het zijn van zulke bijzondere kinderen, voor de inspiratie die jullie zijn voor je omgeving en voor de kansen de jullie later weer aan jullie kinderen zullen geven. Bedankt voor het zijn van sociale, lieve en mooie kinderen in deze wereld van onzekerheid. Kelly de Vries Directeur Stichting Meet Kate 2
INHOUDSOPGAVE OVER ONS VISIE 6 MISSIE 6 KERNWAARDEN 6 NAAMGEEFSTER 6 HET BESTUUR 7 - ONKOSTEN VAN HET BESTUUR 7 - VRIJWILLIGERS 7 - BESTUURSVERGADERING 7 ORGANISATIESCHEMA 8 - TOELICHTING ORGANISATIE SCHEMA 8 5 ONS WERK IN GHANA 10 10 10 11 11 11 - HUIDIGE SITUATIE 11 - TERUGGEPLAATST 12 - WERKNEMERS 12 - SCHOOL 12 - TOEKOMSTPLANNEN 13 - HOOGTEPUNTEN 13 - TEGEVALLERS 13 ONKOSTEN WERKNEMERS VRIJWILLIGERS STUDENTEN PROJECTEN MEET KATE CHILDREN S HOME MEET KATE DAYCARE CENTRE 13 - OPBRENGSTEN 14 - TOEKOMSTPLANNEN 14 MEET KATE IS GOING TO SCHOOL SCHOLARSHIPPROGRAMMA 15 - SCHOLARSHIPS 15 - GEFINANCIERD 15 - TOEKOMSTPLANNEN 15 9 MEET KATE INTERNATIONAL PRIMARY SCHOOL FRANKEVE 15 16 DUURZAAMHEIDSPROJECTEN 17 - TREFFEN VAN KOSTENBESPARENDE MAATREGELEN 17 - INVESTERINGEN IN LANDBOUWGROND 17 - AANKOOP GROND VOOR UITBREIDING 18 - KIPPENBOERDERIJ 18 - EXITSTRATEGIE 18 3
SAMENVATTING MEET KATE IN CIJFERS 19 - TOELICHTING 19 FINANCIEEL OVERZICHT 20 INKOMSTEN 20 UITGAVEN 20 - SALARIS 21 - ONDERHOUD EN AANKOOP NIEUWE SPULLEN 21 - NGO EN ADMINISTRATIEKOSTEN 21 - DUURZAAMHEIDSPROJECTEN 21 - KINDEREN IN HET MEET KATE CHILDREN S HOME 21 - KINDERDAGVERBLIJF 21 - GAS/WATER/LICHT 22 - TRANSPORT 22 - BOUW SCHOOL 22 - SCHOLARSHIPS 22 - OVERIGE 22 EENMALIGE UITGAVEN 23 COMMUNICATIE EN FONDSWERVING COMMUNICATIE 25 - WEBSITE 25 - SOCIAL MEDIA 25 - NIEUWSBRIEF 25 - AMBASSADEUR 25 - TELEVISIEPROGRAMMA 25 - CIJFERS OP JAARBASIS 26 - EXTRA INFORMATIE UITGELICJT 26 FONDSWERVING 27 - VASTE DONATEURS 27 - EENMALIGE DONATEURS 27 - SMS 27 - ERFENIS 28 - ACTIES 28 - KOSTENBESPAREN 28 24 JAARREKENING 2011 29 4
Auntie Ama, het lachebekje van het Meet Kate kinderdagverblijf OVER ONS 5
Stichting Meet Kate is een organisatie opgezet door jongeren voor jongeren. Het bestuur bestaat uit jonge enthousiaste mensen met een visie voor de jeugd in Ghana. Dit eerste hoofdstuk zal de algemene informatie verschaffen van stichting Meet Kate in Nederland, haar doelstellingen en de samenstelling van het bestuur. Stichting Meet Kate is op 27 april 2007 opgericht in Amsterdam en staat geregistreerd onder haar statutaire naam: Stichting Meet K.A.T.E. bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 34 27 30 25. Sinds 1 januari 2008 heeft Stichting Meet Kate ook een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) status en staat bij de belastingdienst bekend onder fiscaal nummer: 8179 27 220. De visie van Meet Kate is dat alle kinderen voorzien moeten zijn van basisbehoeften en rechten. Als kleine stichting hebben wij niet de mogelijkheid om wereldwijd onze visie om te zetten in projecten. Kleinschalige projecten zoals Meet Kate bestaan wereldwijd, en samen kunnen wij het verschil maken. De projecten van Meet Kate focussen zich daarom op de doelgroep van Ghanese jongeren in de omgeving van het Gomoa district en het Agona district in de centrale regio. Het is dan ook de missie van Meet Kate om de kinderen in de Central Region in Ghana te ondersteunen in het geven van onderdak, gezondheidzorg, eten en drinken en plezier en bovenal te investeren in goed onderwijs. Veel kinderen in Ghana lijden onder de problematiek van het overlijden van familieleden en de werkloosheid in hun gezinnen. Meet Kate bekijkt samen met de families naar de beste toekomstmogelijkheden voor de kinderen. Meet Kate gelooft dat onderwijs voor kinderen een investering is in een beter leven, om deze reden heeft elk project van Meet Kate dan ook een onderwijs aspect. tweede zijn de projecten lokaal gericht om zo te waarborgen dat de behoeften van de gemeenschap worden gedekt. Ten derde is positiviteit van belang om te laten zien dat er hoop en mogelijkheden zijn voor deze Ghanese kinderen. Een vierde kernwaarde is samenwerking met Ghanese organisaties, zodat niet de westerse cultuur prefereert boven die van de Afrikaanse. Ten vijfde is zelfredzaamheid van groot belang, omdat de projecten van Meet Kate ook zonder donoren moeten kunnen draaien. Een zesde en laatste kernwaarde is enthousiasme. Dit is met name van belang om de organisatie actief en betrokken te houden. De naamgeefster Stichting Meet Kate is vernoemd naar het Ghanese meisje Kate. Kate heeft niet de makkelijkste jeugd gehad. Haar moeder was pas 15 toen Kate na zes en een halve maand geboren werd. Kate woog nog geen kilo en had een kleine kans op overleven. Omdat haar moeder niet voor haar kon zorgen, is Kate opgegroeid in het gezin van haar achtertante. Als deze vrouw niet voor Kate had gezorgd, had ze het niet overleefd. Kate heeft nu een dak boven haar hoofd, eten op haar bordje en ze kan iedere dag naar school. Haar lach en stralende ogen laten zien dat ze zin heeft in de toekomst. Een toekomst die, ondanks Kate s enthousiasme, toch altijd onzeker blijft. Om de toekomstperspectieven van Kate en andere Ghanese kinderen te verbeteren, is stichting Meet Kate opgericht, vernoemd naar het meisje dat oprichtster Kelly zo heeft geïnspireerd. Het meisje dat je op alle foto s op onze website ziet, van wie de stralende en hoopvolle ogen laten zien waar wij voor staan. Kate staat symbool voor al het positieve in Afrika, voor de toekomst die kinderen verdienen. Ontmoet Kate en je begrijpt waarom wij deze stichting hebben opgezet! Meet Kate baseert haar projecten op een zestal kernwaarden. De eerste kernwaarde is kleinschaligheid om zo persoonlijke aandacht te kunnen bieden aan de betrokkenen. Ten 6
Het bestuur Het bestuur van Meet Kate is sinds de oprichting in 2007 weinig veranderd. In 2012 zal daarom een wisseling van de wacht plaatsvinden. Kelly de Vries zal haar positie als voorzitter verlaten, en zal deze overdragen aan Myrthe Oostenbach. Kelly zal zich volledig gaan focussen op het directeurschap voor de Meet Kate Foundation in Ghana. Wel zal zij officieel als directeur worden aangesteld bij Stichting Meet Kate in Nederland, maar ze zal vooral een advies- en toezichtfunctie bekleden. Ook Nian Bakal zal haar functie neerleggen. Muriel Koch en Jurriaan Verweij zullen hun huidige functie neerleggen en onder een andere functie voor Meet Kate verder gaan. Muriel Koch zal bestuurslid communicatie worden en Jurriaan Verweij zal officieel als penningmeester benoemd worden van Stichting Meet Kate. Het huidige team heeft Stichting Meet Kate goed weten op te zetten, maar met een fris en nieuw bestuur hopen wij vanaf 2012 Meet Kate te kunnen uitbreiden. Begin januari 2012 zullen de sollicitatiegesprekken gehouden worden voor een nieuwe secretaris en bestuursleden. Daarnaast zullen we ook opzoek gaan naar vrijwilligers die op projectmatige basis voor Meet Kate aan de slag willen. Momenteel ziet het bestuur er zo uit: Kelly de Vries (1987) Voorzitter Muriel (1986) Secretaris Koch Jurriaan Verweij (1982) Bestuurslid Nian Bakal (1986) Bestuurslid Onkosten van het bestuur Het bestuur van Meet Kate werkt op vrijwillige basis, er worden dus geen donaties uitgegeven aan het salaris van de bestuursleden. Sinds 2011 krijgt Kelly de Vries wel een klein salaris voor haar werk in Ghana. Het werk van Kelly beslaat een dubbele functie, namelijk dat van voorzitter voor Stichting Meet Kate in Nederland en Directeur van de Meet Kate Foundation in Ghana. Voor haar fulltime werk in Ghana verdient Kelly een bedrag van 500,- per maand, hiervan betaalt zij haar onkosten in Ghana (huur, eten en vervoer). Bovendien ontvangt zij één ticket per jaar terug naar Nederland voor fondswerkzaamheden. De totale onkosten bedragen rond de 6800,- op jaarbasis. Alle andere bestuursleden, vrijwilligers en onze ambassadeur Peter R. de Vries betalen zelf hun tickets wanneer zij naar Ghana willen komen. Vrijwilligers Meet Kate werkt op projectmatige basis regelmatig met vrijwilligers in Nederland. Vaak is dit op het vlak van voorlichting en/of fondswerven. Wij hopen in 2012 ons bestand met vrijwilligers uit te breiden. Bestuursvergadering In principe hebben de bestuursleden van Meet Kate wekelijks contact per email. Aangezien voorzitter Kelly de Vries naar Ghana is verhuisd is het in 2011 niet mogelijk geweest om elk kwartaal met alle bestuursleden bijeen te komen voor een vergadering. Deze vergaderingen hebben wij daarom via email geprobeerd te houden. Alle financiële zaken worden elk kwartaal met de penningmeester besproken en een overzicht wordt naar de bestuursleden gemaild. Alle email gericht naar info@meetkate.nl wordt door alle bestuursleden gelezen. Zeker tweemaal per maand worden per mail of telefoon de zaken rondom afspraken, fondswerven en voorlichtingsbijeenkomsten besproken. De vorderingen en eindresultaten worden ook per mail besproken en vastgelegd in documenten en notulen. Meet Kate zal in 2012 met het nieuwe bestuur wel per kwartaal rond de tafel gaan zitten. Echter zijn wij van mening dat het snelle, duidelijke en overzichtelijke contact per mail erg waardevol is. Zo kunnen zaken eerder opgepakt en besproken worden. Wij zullen dan ook zeker doorgaan hiermee. 7
Organisatieschema Stichting Meet Kate Nederland Stichting Meet Kate Samenwerkende organisaties in Ghana Meet Kate Foundation FrankEve Projecten Children's Home Daycare Center Primary School Scholarship programma Vakschool Toelichting organisatieschema: Stichting Meet Kate werkt samen met twee Ghanese NGO s. De Meet Kate Foundation is opgericht met een Ghanees bestuur en de Nederlandse Kelly de Vries (ook voorzitter van Stichting Meet Kate). De Meet Kate Foundation werkt aan vier projecten; Het Meet Kate Children s Home, het kinderdagverblijf, een basisschool en een scholarshipprogramma voor middelbare scholieren (lees hoofdstuk 2: Ons werk in Ghana). Daarnaast werkt Stichting Meet Kate samen met de Ghanese NGO FrankEve. Deze NGO is een zelfstandige onderneming. Stichting Meet Kate heeft FrankEve in het verleden financieel ondersteunt, maar had in 2011 voornamelijk een advies en kennis functie. 8
De kinderen van het kinderdagverblijf worden spelenderwijs voorbereid op de basisschool Ons werk in Ghana 9
Op 80 kilometer van de hoofdstad Accra, ligt het dorpje Ekwamkrom. Met slechts 1500 inwoners ligt het naast het grotere dorp Agona Swedru. In beide dorpen is de Meet Kate Foundation actief met vier projecten. In dit hoofdstuk zullen deze projecten worden besproken, de successen en tegenvallers en de financiële aspecten. De Meet Kate Foundation is opgericht op 13 oktober 2009 in Ghana. Deze stichting wordt gefinancierd door de Nederlandse stichting Meet Kate, maar probeert ook zelf financiën te genereren in Ghana. Het bestuur van de Meet Kate Foundation bestaat uit directeurs Philomena Fynn (1951) en Kelly de Vries (1987) en Secretaris Stephen Krampah Amoako (1960). Elke maandag vindt er overleg plaats over de projecten, de stand van zaken en de toekomstplannen. De taakverdeling onderling is erg duidelijk. Philomena Fynn zorgt voor de dagelijkse regeling binnen de projecten. Zo is zij het hoofd van het Meet Kate Children s Home, zij woont dan ook hier. Kelly de Vries houdt zich voornamelijk bezig met de toekomstplannen, de financiën en de communicatie met Stichting Meet Kate NL. Stephen is de man die alles regelt rondom het papierwerk van de stichting (verzekeringen, vergunningen, etc). Het bestuur kent elkaar sinds 2006. Het onderlinge contact is zeer goed, vertrouwelijk en gebaseerd op openheid en eerlijkheid. De Nederlandse cultuur prefereert niet boven de Ghanese of andersom. Gezamenlijk worden dingen besproken, compromissen gesloten en afspraken gemaakt. De onkosten van het bestuur in Ghana bestaat uit een salaris voor Philomena Fynn ( 100 per maand en 12 telefoonkosten) en Stephen Amoako ( 75 per maand, 12 transportkosten en 12 telefoonkosten). Kelly de Vries krijgt een salaris vanuit Nederland en krijgt daarom in Ghana geen salaris. Wel krijgt zij ook 12 voor een telefoonkaart en 15 voor internetgebruik per maand. Het verschil in salaris tussen Kelly en de overige twee bestuursleden is vrij groot. Echter zijn hiervoor twee redenen: ten eerste zijn de onkosten van Kelly de Vries in Nederland groter (ziektekostenverzekering, reisverzekering, etc) en ten tweede zijn ook de onkosten in Ghana groter voor haar. Philomena Fynn woont namelijk in het Meet Kate Children s Home en maakt gebruik van alle faciliteiten. Stephen Amoako woont gratis in een huis iets verderop en eet regelmatig mee bij Meet Kate. In 2012 zullen de salarissen van de bestuursleden in Ghana omhoog gaan, daarnaast zal vanaf 2012 ook pensioengeld worden betaald. Het salaris van Kelly de Vries in Nederland zal in 2012 niet omhoog gaan. De werknemers van Meet Kate hebben ieder een duidelijke en eigen taak. Wanneer het bestuur overgaat tot sollicitatiegesprekken zal in hun ogen de beste kandidaat worden gekozen. Hij of zij krijgt een maand proefperiode waarna beide partijen kunnen overgaan tot een werkcontract. De werknemers ontvangen naast salaris ook vakantiedagen, een ziektekostenverzekering, een kersttoeslag en ze krijgen korting om hun kinderen via Meet Kate naar school te laten gaan. Elke werknemer krijgt een salaris naar lokale maatstaven. Zo ligt een gemiddeld salaris in Ekwamkrom rond de 30 per maand. Meet Kate betaald haar werknemers 40 per maand. Ook dit salaris zal in 2012 omhoog gaan naar 50 per maand, plus pensioengeld. Eind 2011 had Meet Kate zestien werknemers in dienst. Wij verwachten dat met onze nieuwe projecten in 2012 het aantal mensen dat via Meet Kate een baan heeft zal verdubbelen. De Meet Kate Foundation in Ghana werkt ook met vrijwilligers vanuit Nederland en Ghana. De vrijwilligers vanuit Nederland kunnen niet zomaar komen. Aangezien Meet Kate voor elke functie het liefst een Ghanees aanneemt zullen vrijwilligers dan ook niet voor banen als lesgeven of met de kinderen spelen kunnen komen. Vrijwilligers zullen in Nederland al moeten laten zien dat hun kennis en werkzaamheden zullen bijdragen aan een verbetering van de projecten. In 2011 heeft Meet Kate vier vrijwilligers gehad: Mark van Doorn is voor een jaar projectmanager geweest en heeft het Meet Kate is going to school scholarshipprogramma opgezet en begeleid. Myrthe Oostenbach heeft vijf maanden lang fondswervingsacties opgezet vanuit Ghana en zal vanaf januari 2012 de positie als voorzitter Meet Kate Nederland op zich nemen. 10
Harriet van Gaal is een maand als fotografe naar Ghana gekomen en Martijn Melis heeft in tien dagen beeldmateriaal geschoten van de Stichting en heeft in Nederland hier een aantal mooie korte films van gemaakt ter informatie, maar ook voor fondswervingscampagnes. Daarnaast zijn er in 2011 vier studenten geweest die hun stage en/of scriptie bij Meet Kate hebben geschreven. Zowel voor hun eigen afstuderen en als bijdragen voor Meet Kate zijn zij voor langere tijd in Ghana geweest. Zo heeft Diedeke heeft een projectplan geschreven voor de FrankEve Foundation waar Meet Kate een samenwerkingsverband mee had in 2011. Lieke heeft filmpjes gemaakt van de stichting en Anouk heeft de huisstijl van Stichting Meet Kate aangepast. Dit heeft geleid tot een vernieuwing van het Meet Kate logo. PROJECTEN De Meet Kate Foundation in Ghana is momenteel actief met vier projecten. Het eerste project is het Meet Kate Children s Home, vervolgens is het Meet Kate Daycare Centre gestart samen met het Meet Kate is going to school - scholarship programma. Tot slot is de Meet Kate Foundation eind 2011 gestart met de voorbereidingen voor een basisschool. In de komende paragrafen zullen de vorderingen en de toekomstplannen van deze projecten worden besproken. Ook zal informatie worden gegeven over de duurzaamheidsprojecten van Meet Kate en het beëindigen van de samenwerking met FrankEve. Meet Kate Children s Home Tot slot heeft Anita bij ons haar afstudeerscriptie gedaan op het gebied van communicatiemiddelen. Zij heeft ons advies gegeven hoe wij het beste naar onze doelgroep kunnen communiceren over onze nieuwe projecten. Er was over het algemeen geen onkostenvergoeding voor vrijwilligers. Wel heeft Mark van Doorn tijdens zijn éénjarige verblijf een lokaal salaris van 40 per maand ontvangen, plus een vergoeding voor zijn telefoon- en internetkosten (in totaal 25). Martijn Melis heeft ook een onkostenvergoeding gekregen. Meet Kate heeft zijn ticket betaald ( 550), maar Martijn heeft zelf ook 500 moeten ophalen voordat hij naar Ghana kwam. Hiervan heeft hij eerst zijn onkosten mogen aftrekken ( 50,-), het overige bedrag heeft hij overgemaakt aan Stichting Meet Kate. Uiteindelijk bestond de totale onkosten vergoeding uit 100,- voor de negen filmpjes die Martijn heeft gemaakt. Het Meet Kate Children s Home (MKCH) is een kinderhuis in Ekwamkrom dat sinds augustus 2010 open is. Het kinderhuis kan onderdak bieden aan 24 kinderen in de leeftijd van 0 tot 18 jaar, waarvoor de familie (tijdelijk) niet kan zorgen. Het biedt de kinderen een thuis, geleid door huismama s en papa s. Naast een slaapplek, eten en medische zorg, zijn hier ook voldoende mogelijkheden om te spelen en plezier te maken aanwezig. Daarnaast gaan de kinderen vanaf hun zesde jaar naar een goede basisschool. Tot die tijd worden ze dagelijks spelenderwijs voorbereid op het basisonderwijs bij het Meet Kate kinderdagverblijf. Het doel van het kinderhuis is dat deze kinderen binnen vijf jaar terug kunnen naar hun familie, of geadopteerd worden door familieleden. Daarom helpt het Meet Kate Children s Home ook de ouders, bijvoorbeeld bij het vinden van een baan of door de ouders te helpen met het betalen van het schoolgeld voor de kinderen. Voor de kinderen die geen familie meer hebben of niet teruggeplaatst kunnen worden zullen wij blijven zorgen. Een goede opleiding, goed eten en drinken, veel plezier en een grote familie is wat wij bij het MKCH bieden. In de huidige situatie wonen er 23 kinderen in het MKCH; 11 meisjes en 12 jongens. Van 11
STICHTING MEET KATE de 23 kinderen zijn er twee kinderen wees. Van de overige 21 kinderen leven één of beide ouders nog. Wanneer de beide ouders allebei nog leven, komt het vaak voor dat niet bekend is waar zij zijn. Zij hebben hun kind dan vaak een aantal jaar geleden achtergelaten bij de opa en oma en zijn nooit meer teruggekomen. De grootouders van deze kinderen worden ook ouder en zijn niet meer in staat voor ze te zorgen. In overleg met de familieleden is besloten dat Meet Kate voor ze zal zorgen. Bij vier kinderen in het MKCH is dit het geval. Van de ouders die nog wel aanwezig zijn wordt verwacht dat zij elke twee weken op bezoek komen. Drie kinderen gaan zelfs elk weekend naar huis om tijd met de vader of moeder door te brengen. Echter zijn deze ouders niet in staat om de kinderen naar school te laten gaan en medische zorg te bieden. Tot slot hebben we ook nog één meisje in het MKCH die als boarder bij ons woont. Haar ouders betalen Meet Kate zodat ze bij ons naar school kan en kan slapen. Het komt vaker voor in Ghana, dat studenten op school wonen en alleen in vakanties naar huis gaan. Voor Meet Kate is dit een goede test om te kijken of dit een mogelijkheid is om in de toekomst zelf geld te genereren. Op dit moment is er nog één plaats over, echter heeft het bestuur besloten dat alleen in een noodgeval deze plaatst wordt opgevuld. onder andere inhield dat het schooljaar niet afgemaakt kon worden. Helaas hebben wij op dat moment geen rechten, en kunnen wij behalve adviseren verder weinig doen. Wij hebben wel aangegeven dat we de families zullen bezoeken en als wij voelen dat het niet goed gaat met de kinderen contact opnemen met de sociale dienst. In 2011 had Meet Kate zestien werknemers in dienst. Naast de twee betaalde bestuursleden (Philomena en Stephen) bestonden de loonlijst uit de volgende medewerkers: Huismoeder Huisvader Kok (2x) Leraren kinderdagverblijf (5x) Schoonmaker Bewaker Mentor (scholarshipprogramma) Landbouw manager Kippenboerderij manager In het afgelopen jaar hebben wij vooral problemen gehad met de positie van de schoonmaker/wasvrouw. In totaal hebben vier mensen deze functie op zich genomen. De eerste twee zijn ontslagen na herhaaldelijk te zijn gewaarschuwd voor hun gedrag (vervelend sfeer, diefstal). Met de derde vrouw waren wij heel blij, maar het werk was lichamelijk te zwaar voor haar, waardoor zij genoodzaakt was ontslag te nemen. Momenteel is de vierde persoon in dienst en wij zijn nog steeds erg tevreden over haar. De kinderen van MKCH gaan allemaal naar school. Zeventien kinderen worden momenteel vanuit Nederland gesponsord. Zij gaan of naar het Central Lyceum of naar Swiss primary school. De andere zes kinderen gaan bij het Meet Kate Daycare Centre naar school. In 2011 zijn er vier kinderen teruggeplaatst bij hun familie. In de helft van de gevallen was dit een groot succes en zijn wij erg trots dat wij de ouders de mogelijkheid hebben kunnen bieden om een baan te zoeken, terwijl Meet Kate in de tussentijd voor hun kind zorgde. Bij twee andere kinderen waren wij iets minder tevreden. De moeders van deze twee meisjes gingen plotseling verhuizen, en wilden hun kind op de een op andere dag meenemen, wat Wij zijn erg tevreden over hoe onze kinderen het op school doen. Na schooltijd krijgen zes leerlingen nog bijles van één van de Meet Kate leraren om in bepaalde vakken (nog iets) te verbeteren. Wel zijn er twee tegenvallers op dit vlak: 1. De onkosten voor onderwijs zijn hoger uitgevallen dan gedacht. Op dit moment sponsoren zeventien mensen in Nederland met 10 per maand. Echter blijkt, dat de schoolkosten (inclusief de onkosten voor lunch, schoolvervoer, uniformpjes en boeken), uitkomen op 25 per maand per kind. 2. De kwaliteit van het Central lyceum is niet geheel wat wij hadden verwacht. 12
STICHTING MEET KATE Meet Kate heeft dan ook een aantal klachten ingediend bij het schoolhoofd. Wanneer blijkt dat hier geen verandering in komt, zullen wij besluiten onze kinderen over te plaatsen naar een andere school. De toekomstplannen voor het MKCH zijn in eerste instantie om voort te zetten zoals we nu bezig zijn. De kinderen en werknemers in het MKCH vormen een echte familie, toch gaan we ons best doen om nog meer kinderen terug te plaatsen bij hun familie. De kinderen van het MKCH die straks in groep 3-5 van de basisschool zitten, zullen vanaf augustus 2012 naar de Meet Kate primary school komen. Wij zullen hen nog beter les kunnen geven dan ze nu krijgen. De oudere kinderen zullen op Swiss blijven, aangezien ze daar hun vriendjes en vriendinnetjes al jaren hebben, en ze gewend zijn aan het schoolsysteem. Qua werknemers zullen wij binnen het MKCH niet veel uitbreiden. Het gebouw zal in 2012 een nieuwe schilderbeurt krijgen, en er zullen wat andere onderhoudswerkzaamheden plaatsvinden, maar verder ziet het er allemaal nog goed uit. Succesverhalen bij/in het MKCH: Abena (11) die niet kon lezen en schrijven en zich binnen tien maanden zo heeft weten te verbeteren dat ze nu in groep 5 zit. Mary (2.5) die anderhalf jaar lang ondervoed is geweest en niet kon lopen, zelfs haar beentje heeft gebroken en nu vrolijk rondloopt en er weer gezond uitziet. - Theo (23), huisvader bij Meet Kate en die door zijn salaris nu zijn middelbare school kan afmaken. Grace (28), kokkin bij Meet Kate en die door de les van andere werknemers nu haar eigen naam kan schrijven op het loonstrookje wanneer ze haar salaris ophaalt. Tegenvallers bij het MKCH: Meet Kate heeft begin 2011 een schoolbus aangeschaft om de kinderen naar school te brengen en de kinderen van het kinderdagverblijf op te halen. Helaas is deze na twee maanden, na vele reparaties, alsnog volledig stuk gegaan. Wij hebben deze nog kunnen verkopen, maar wel voor de helft van de prijs. Vanuit Nederland is er een container gesponsord met spullen voor het MKCH. In Nederland begonnen de moeilijkheden al, maar helaas in de haven van Ghana werd het erger. Dit heeft ons meer geld gekost dan gepland. De sponsor is nu bezig om in Nederland deze onkosten te vergoeden. In 2012 verwachten wij een groot gedeelte van die geld terug. Het derde kwartaal van 2011 waren er problemen met de bank. Het geld wat elk kwartaal van Nederland naar Ghana wordt overgeboekt was na zeven weken nog niet aangekomen. Intussen was het geld voor eten, elektriciteit en onderwijs op. Kelly de Vries heeft toen deels met eigen geld dingen voorgeschoten en ook met de pinpas van de Nederlandse Meet Kate rekening geld opgenomen. Het bedrag wat te veel is opgenomen zal worden verrekend in 2012. Helaas zijn overheidsinstanties in Ghana niet altijd oprecht. Het bleek dat Meet Kate vanaf haar oprichting valse documenten in haar bezit had. De sociale dienst heeft haar van deze valse papieren voorzien, echter toen wij hier achter kwamen en verhaal gingen halen bleek dat de desbetreffende officier al vertrokken was. De nieuwe officier heeft de nieuwe papieren voor Meet Kate geregeld, echter moesten wij hier weer voor betalen. 13
STICHTING MEET KATE Meet Kate Daycare Centre Het Meet Kate Daycare Centre (kinderdagverblijf) is in 2011 opgericht om ten eerste een grote doelgroep te kunnen aanspreken, maar ook om zelf financiën te kunnen genereren in Ghana. In maart 2011 bleken wij al vele aanvragen te hebben gehad voor de opvang van kinderen in ons Meet Kate Children s Home. Echter merkten wij vaak na onderzoek dat de ouder(s) best de mogelijkheid hadden om in de avonduren en in het weekend voor hun kind(eren) te zorgen en dat een kleine financiële bijdragen bij veel families ook mogelijk was. Aangezien Meet Kate van mening is dat het kind altijd het beste bij zijn of haar ouders kan wonen en dat ouders ook hun verantwoording moeten tonen om er alles aan te doen om voor hun eigen kind te zorgen, besloten wij een grotere doelgroep te willen aanspreken met onze projecten, door uit te breiden met een kinderdagverblijf. Omdat de meeste kinderen van het kinderhuis overdag naar school gaan, hebben we veel ruimtes over, die goed bruikbaar bleken voor het kiderdagverblijf. Kinderen van 1-5 jaar worden bij ons spelenderwijs en met kwaliteit voorbereid op de basisschool. De klassen zijn verdeeld in vier leeftijdsgroepen; Creche (1-2 jaar) peuterspeelzaal (3-4 jaar), groep 1 (4 jaar) en groep 2 (5 jaar). Daarnaast krijgen de kinderen goede voeding bij het kinderdagverblijf en is er genoeg tijd om te spelen en te rusten. Ook geeft Meet Kate de kinderen van 5 jaar al de mogelijkheid om met computers verder te leren (spelletjes, typen en lezen). Momenteel zijn er 65 kinderen die dagelijks naar het kinderdagverblijf komen. 80% van de ouders betalen voor deze opvang en 20% ontvangt van ons een scholarship ontvangen. Sommige ouders hebben niet de mogelijkheid om de 50 eurocent per dag te betalen en in plaats van dat Meet Kate deze kinderen in huis neemt om voor te zorgen, geven wij deze kinderen een dagopvang, basisonderwijs, goed eten, een ziektekostenverzekering en blijven de ouders verantwoordelijk om in de avonduren voor hun eigen kind te zorgen en een ouder-kind band op te bouwen. Het geld van de betalende scholieren komt geheel ten goede aan het kinderhuis, waardoor wij minder donaties uit Nederland nodig hebben om de exploitatiekosten te bekostigen. De laatste paar maanden konden wij duidelijk zien wat de opbrengsten waren op maand basis van het kinderdagverblijf. Gemiddeld lag dit rond de 750 per maand. Dit kan een derde van de totale kosten van Meet Kate dekken. Een fantastisch begin dus. Voor de toekomstplannen wil Meet Kate doorgaan met het kinderdagverblijf zoals we nu bezig zijn. We hebben besloten dat het kinderdagverblijf vol zit bij 70 kinderen. Elk termijn wordt bepaald hoeveel kinderen er zijn geslaagd (na groep 2) en hoeveel kinderen zijn weggegaan (verhuisd of niet meer komen) om te kijken hoeveel nieuwe kinderen er weer bij kunnen komen. Ook zal vanaf 2012 Henriette Addo, nu nog lerares van de crèche, de taak op zich nemen als coördinator van het kinderdagverblijf. Alle zaken zullen met haar worden besproken en eens per maand zal zij met het bestuur overleggen. Uiteraard zal zij ook les blijven geven en ontvangt zij een iets hoger salaris dan de rest ( 60,- ipv 50,- per maand). Dit is ook weer een stap verder naar zelfstandigheid, zodat zaken en problemen onder leraren eerst onderling worden besproken en opgelost, voordat er naar het bestuur gegaan hoeft te worden. 14
Meet Kate is going to school Scholarshipprogramma Ook dit project is in 2011 gestart. Mark van Doorn is projectmanager van dit scholarshipprogramma en heeft zich het afgelopen jaar bezig gehouden met het opzetten hiervan. In Ghana geldt er net zoals in Nederland een leerplicht, waarbij de overheid alles betaalt tot en met Junior Secondary School (onderbouw middelbare school). Vanaf Senior Secondary School (bovenbouw middelbare school) moeten de ouders zelf alles betalen. Uit statistieken van Unicef en ons eigen onderzoek, bleek dat inderdaad de meeste kinderen (97% Unicef, 2009) naar de basisschool en onderbouw middelbare school gaan, maar dat dit aantal drastisch daalt als ze naar de bovenbouw middelbare school gaan (47% jongens en 43% meisjes). Daarom hebben wij ervoor gekozen om ons te concentreren op de kinderen die van Junior naar Senior Secondary School gaan. Samen met het verantwoordelijke overheidsorgaan in Agona en Gomoa District hebben wij verschillende scholen geselecteerd, die de beste slagingspercentages hadden. Naar aanleiding hiervan hebben wij deze scholen bezocht en tijdens een gesprek en rondleiding een indruk gekregen van elke school. Kosten, begeleiding en behandeling waren de belangrijkste punten waar wij naar hebben gekeken. Dit heeft geresulteerd in de selectie van drie scholen waarmee we gaan samenwerken. Als de kinderen zich aanmelden bij de scholen en niet voldoende geld blijken te hebben, krijgen ze de mogelijkheid om zich aan te melden bij ons scholarship-programma. De studenten zullen een motivatiebrief moeten schrijven, waarna Meet Kate een aantal kinderen en hun ouders voor een gesprek zal uitnodigen om dieper in te gaan op hun motivatie en de (financiële) nood van de ouders. Als Meet Kate besluit een gedeelte van of het gehele schoolgeld voor het kind te betalen, komt hij of zij in ons programma terecht, wat inhoudt dat deze student ook een mentor toegewezen krijgt. Deze mentor is in dienst van Meet Kate en gaat de spil worden in het begeleidingsproces van het kind, met als doel het kind te stimuleren, motiveren en potentiële problemen vroegtijdig uit de weg te helpen. Via dit project proberen wij ook de oudere kinderen in Ghana te helpen, zodat ze na de middelbare school de mogelijkheid hebben om naar de universiteit te gaan en een beter leven op te bouwen. In 2011 zijn er zes scholarships uitgedeeld voor een opleiding van 3 jaar. vier van deze scholarships zijn volledige scholarships voor kostschool (boarding). Deze studenten wonen op het schoolcomplex. twee van deze studenten studeren General Arts en de andere twee studeren Business. De overige twee scholarships zijn halve scholarships, wat wil zeggen dat de ouders de andere helft betalen. Beide studenten wonen ook nog thuis. Ook hier studeert er één General Arts en de andere Business. De scholarships zijn gefinancierd door twee organisaties, namelijk de Rabo share4more Foundation en Achievers United. De toekomstplannen van het scholarshipprogramma zijn naar verwachting dat er op jaarbasis één of twee driejarigescholarships kunnen worden uitgereikt. Dit is medegefinancierd door de ASML Foundation voor de komende drie jaar. Wij zullen alleen extra scholarships uitreiken wanneer de financiën hiervoor toereikend zijn voor de gehele schoolperiode van drie jaar. Dit om te voorkomen dat studenten halverwege moeten stoppen met hun studie, omdat er onvoldoende geld aanwezig is. Meet Kate International Primary school Meet Kate heeft veel positieve reacties ontvangen vanuit de gemeenschap over het kinderdagverblijf. Wij hebben daarom besloten om onze onderwijsmethode door te zetten in de vorm van een basisschool. Deze basisschool zal ruimte geven aan 150-200 kinderen uit de omgeving van Ekwamkrom en Agona Swedru in Ghana. Samen met Stichting Bouwen zullen wij vanaf februari 2012 deze basisschool gaan bouwen. De school zal naast zes nieuwe klaslokalen, een bibliotheek en computerzaal, een kantoor en een opbergruimte hebben. Deze school wordt tegenover het Meet Kate Children's Home en 15
Daycare Centre gebouwd. Tussen deze twee gebouwen zal een speel- en sportparadijs voor de leerlingen en inwonende kinderen worden gebouwd. Een straatvoetbalveld (met volleybalen basketbalmogelijkheden), glijbanen, schommels en andere speelmaterialen zullen voor veel plezier zorgen. Sinds augustus 2011 is Stichting Meet Kate Nederland druk in de weer geweest om fondsen te werven (zie hoofdstuk fondswerven). In 2011 hebben wij een groot gedeelte van de bouw financieel al weten te realiseren. Wij verwachten dat rond februari 2012 de financiën rond zijn en de bouw kan starten. De verwachting is dat rond het nieuwe schooljaar de bouw afgerond is. Vanaf april 2012 zal Noor van Hout als professionele onderwijs pedagoge voor negen maanden naar Ghana komen om samen met de Ghanese leraren een onderwijsprogramma op te zetten voor de basisschool en het kinderdagverblijf. Zij zal door middel van workshops en trainingen, kennis overdragen om het onderwijs persoonlijker te maken door in te spelen op kinderen met een achterstand of voorsprong. Het gehele projectplan voor de bouw van de Meet Kate International Primary school is op te vragen per email (info@meetkate.nl) of te lezen op onze website: www.meetkate.nl. Ook de begroting en de exploitatiekosten voor de komende 3 jaar zijn hierin te vinden. FrankEve FrankEve is een zelfstandige organisatie, opgericht in 1998 door het Ghanese echtpaar Francisca en Evans. De organisatie zet zich in voor jonge vrouwen en biedt hen een opleiding tot naaister of kokkin. Naast deze opleiding krijgen de jonge vrouwen ook lessen in Engels, wiskunde, hygiëne, aids-voorlichting en catering. De school regelt ook praktijklessen en stages, waardoor deze jonge vrouwen, nadat ze de opleiding hebben afgerond, een kans hebben een goede toekomst voor zichzelf op te 16
STICHTING MEET KATE bouwen. De les- en slaapgebouwen van FrankEve verkeerden begin 2007 in zeer slechte staat, maar er waren niet voldoende middelen om de nieuwbouw af te ronden. Meet Kate heeft toen hieraan bij kunnen dragen en later elektriciteit aan laten leggen, waardoor deze jonge vrouwen zich nu weer volledig op hun studie kunnen richten. verwerven wij inkomsten uit de bijdragen door ouders (kinderdagverblijf). Daarnaast worden inkomsten gegenereerd door middel van: In 2011 hielp Meet Kate het project FrankEve met haar duurzaamheid door samen te werken aan nieuwe beleidsplannen en deze op een juiste manier te implementeren. Stagiaire Diedeke heeft hiervoor een plan geschreven. Na vele gespreken die volgde in 2011 bleek dat de visie van Meet Kate niet meer samenging met de visie van FrankEve. Meet Kate wilde graag deze organisatie helpen met fondswerven en duurzaamheid, echter vond Meet Kate dat er dan eerst wat veranderingen moesten plaats vinden, zoals een beter overzicht van de financien, een duidelijker beleidsplan en concretere en haalbaardere doelen voor de toekomst. Helaas is FrankEve hier niet meer op teruggekomen en hebben wij besloten het liever op hun eigen manier te doen. Wij vinden het jammer dat we niet meer voor deze organisatie hebben kunnen betekenen, aangezien er veel potentie is. Desalniettemin doet de organisatie het goed en hebben ze in december 2011 hun 15e afstudeerceremonie gehad. Meet Kate was hierbij aanwezig en trots op wat FrankEve heeft bereikt. Meet Kate zal altijd een goede relatie houden met de oprichters van FrankEve, maar het is na vier jaar samenwerken tijd dat ieder zijn eigen weg volgt. Duurzaamheidsprojecten Het treffen van kostenbesparende maatregelen Kostenbesparing is onder meer mogelijk in de wijze van het voorzien in water. Momenteel vangen wij regenwater op dat o.a. wordt gebruikt voor de toiletten. Voor verdere maatregelen wil Meet Kate een pomp gaan gebruiken voor de waterput, in 2012 zullen we ons gaan verdiepen in deze mogelijkheid. Ook zijn we bezig geweest met zonneenergie, echter bleek na onderzoek dat dit in verhouding zo veel geld gaat kosten en dat onderhoud niet altijd goed mogelijk is, dat wij hiervan hebben afgezien. Wel zullen wij begin 2012 in gesprek gaan met een energiebedrijf die mogelijk deze kosten voor Meet Kate wil gaan sponsoren. Binnen het Meet Kate Children s Home en Daycare Centre wordt ook zelf brood gebakken en wordt op een nabijgelegen stuk grond voedsel verbouwd dat in onze keuken bereid wordt. Hiermee besparen we op het kopen van brood bij de bakker en het doen van inkopen voor maaltijden. Investeren in landbouwgrond Meet Kate heeft 2,5 hectare land aangeschaft op 25 kilometer afstand van het project. Meet Kate heeft onderzoek gedaan naar de beste manier om dit land te bebouwen en is tot de conclusie gekomen dat cacao de beste optie is. Op dit moment zijn er 3000 cacaoplanten geplant Het duurt 3 jaar voordat deze planten vruchten zullen geven. Zelfredzaamheid is een van de belangrijkste kernwaarden van Stichting Meet Kate. Echter beseffen wij ook dat duurzaamheid bij veel projecten slechts gebruikt wordt als buzzwoord om fondsen te werven. Voor Meet Kate blijft het niet bij een populair woord, maar is er een duidelijke strategie vanaf het begin van elk project opgezet om straks de Meet Kate Foundation in Ghana geheel duurzaam te krijgen. Een project kan pas duurzaam zijn wanneer er mogelijkheden worden gecreëerd in Ghana om financieel onafhankelijk te worden van de buitenlandse organisatie. In de eerste plaats 17
Wanneer wij de cacao kunnen oogsten zal het op jaarbasis een inkomen geven van tussen de 15.000 en 18.000 voor een periode van minstens 20-30 jaar. Totdat de oogstperiode is aangebroken is het in eerste instantie nog investeren in de zorg voor de planten. Wel is er ondertussen mais geplant om de cacao te beschermen tegen de zon. Dit zal weer voor eigen gebruiken dienen wanneer het tijd is om te oogsten. Aankoop grond voor uitbreiding Ekwamkrom, het dorp waar de projecten van Meet Kate zijn, wordt steeds groter. Grond is nog steeds vrij goedkoop, maar de prijzen stijgen elke maand. Meet Kate heeft daarom geïnvesteerd in land waar op dit moment eten wordt verbouwd wat genuttigd kan worden door de kinderen van het tehuis en kinderdagverblijf (mais, yam, bakbanaan, tomaten). Het land is gekocht met het oog op de toekomst om eventueel dienst te doen voor verdere uitbreiding. In dat geval hebben we een goedkoop stuk grond. De verwachting is dat de prijs over 3 jaar verdubbeld is. Kiest Meet Kate er voor niet verder uit te breiden, dan hebben wij gebruik kunnen maken van de landbouwgrond en kunnen wij het land doorverkopen voor meer geld. wekelijkse bijeenkomsten gehouden en elke functie binnen de organisatie wordt bekleed door een Ghanese werknemer. Omdat Meet Kate druk bezig is om de projecten financieel zelfredzaam te maken (zoals hierboven beschreven), zal het in de toekomst ook makkelijker zijn om de projecten los te laten en zelfstandig voort te laten gaan. Momenteel is Kelly de Vries permanent aanwezig in Ghana om ook de logistieke zaken op orde te brengen. Geleidelijk zal Kelly haar taken overdragen aan Ghanese werknemers en zodoende de Meet Kate Foundation op eigen benen laten staan. Dit houdt niet in dat Kelly geheel uit beeld zal verdwijnen. Het is een project voortkomend uit het initiatief van haar en de Ghanese Philomena Fynn. De kinderen en werknemers zijn familie geworden. Betrokkenheid zal altijd een grote rol spelen binnen deze organisatie, maar duidelijk is ook dat Meet Kate zonder Kelly en ook zonder Philomena (in geval van een ongeluk of overlijden) een organisatie moet zijn die draaiende blijft. Kippenboerderij Meet Kate gaat in februari 2012 starten met het runnen van een kippenboerderij. Een Ghanese kippenexpert is in dienst genomen, en hij huurt zijn kippenboerderij af voor minimaal 2 jaar aan Meet Kate. Deze ruimte heeft plek voor 1.000 kippen. De kippen zullen gekocht worden als ze één dag oud zijn en vervolgens wordt er zes maanden voor gezorgd voordat ze eieren gaan leggen. Deze initiële kosten zullen door bedrijven in de veehouderij in Nederland worden bekostigd. Wanneer de kippenboerderij een succes blijkt te zijn, ligt er het plan om er zelf een te bouwen op het bovengenoemde stuk land. Zo zouden we over 2-3 jaar kunnen uitbreiden met deze manier van inkomsten genereren. Een exit strategie is zeer belangrijk. De Meet Kate Foundation is vanaf het begin al zeer onafhankelijk. Er is een duidelijk bestuur (waar momenteel één Nederlander in actief is), er worden 18
Samenvatting Meet Kate in cijfers De tabel hieronder laat zien hoeveel mensen (kinderen en volwassenen) Meet Kate direct en indirect heeft weten te ondersteunen met haar projecten in 2011 en onze verwachting voor 2012. Naam project 2011 2012 Direct Indirect Direct Indirect Children s Home 59 177 65 195 Daycare 100 300 125 375 Scholarshipprogramma 7 21 9 27 Primaryschool 0 0 75 225 Totaal 166 498 274 822 Toelichting tabel De aantallen die worden genoemd bij de projecten onder het kopje direct kunnen worden geïnterpreteerd als alle kinderen, werknemers en ouders die in dat jaar baat hebben gehad bij de projecten van Meet Kate. Zo zijn er kinderen teruggeplaatst van het Children s Home naar huis in 2011, maar hebben wel een aantal weken of maanden hulp gehad van het project. Aangezien de basisschool nog niet gebouwd is staat in 2011 het aantal begunstigden nog op nul. jongeren en volwassenen direct heeft kunnen ondersteunen. Het aantal indirecte begunstigden is altijd moeilijk in te schatten. Omdat kinderen bij Meet Kate bijvoorbeeld naar de basisschool gaan, kunnen de ouders overdag werken of een baan zoeken. Dit helpt indirect de rest van de familie ook, doordat er eten op tafel staat en er gespaard kan worden voor schoolgeld. Maar ook de werknemers die Meet Kate in dienst heeft worden geholpen. Hun kinderen kunnen bij ons tegen een korting naar school, het gezin krijgt een ziektekostenverzekering, en ze kunnen met hun salaris thuis meehelpen om het eten op tafel te krijgen. Een gezin bestaat gemiddeld uit 5-8 familieleden, maar niet iedereen zal overal evenveel baat bij hebben. In de tabel hebben wij daarom aangegeven dat ongeveer bij elk persoon dat direct geholpen wordt hij/zij indirect drie anderen weer helpt. Wij verwachten dat dit echter meer kan zijn, maar aangezien indirect altijd op basis van gokken blijft, zetten wij niet te hoog in. Meet Kate is al trots dat ze in 2011 166 kinderen, 19
Financieel overzicht In dit financiële overzicht zal worden ingegaan op hoe de financiën in Ghana worden besteed. Meet Kate wil transparant zijn naar haar volgers en donors en niet alleen kenbaar maken hoe zij haar financiën uitgeeft vanuit Stichting Meet Kate NL (zie jaarrekening laatste hoofdstuk), maar ook hoe de partnerorganisatie in Ghana: Meet Kate Foundation haar geld besteedt. Hieronder een overzicht van deze inkomsten en uitgaven. INKOMSTEN MEET KATE GHANA De inkomsten voor de Meet Kate Foundation in Ghana komen vanuit drie bronnen. De eerste inkomstenbron is Stichting Meet Kate uit Nederland. In 2011 stortte zij per kwartaal 7.500 ( 2.500 per maand) voor de exploitatiekosten voor de projecten in Ghana. In totaal heeft Stichting Meet Kate 30.000 overgemaakt in 2011. Voor 2012 heeft stichting Meet Kate besloten de donatie voor exploitatiekosten te verlagen naar 2.000 per maand ( 6.000 per kwartaal). Om in januari 2012 gelijk al de onkosten te kunnen dekken in Ghana is ook het eerste kwartaal van 2012 al overgemaakt eind december 2011. Inkomsten In Euro s 1 Nederland per kwartaal 36,000.00 Nederland eenmalig 41,066.00 Ghana overige 6,361.80 Ghana Kinderdagverblijf 4,261.50 Totaal 87,689.30 Omdat 2011 het jaar was dat de projecten in Ghana echt van de grond kwamen zijn er ook een groot aantal eenmalige kosten gemaakt. Stichting Meet Kate Nederland heeft hiervoor geld gespaard om deze uitgaven te kunnen maken. In de tabel eenmalige grotere uitgaven is te zien waar onder andere deze eenmalige bijdragen van Meet Kate naar toe zijn gegaan. Ook valt het scholarship (wat in de tabel onder uitgaven staat) hieronder. Het scholarship is voor de komende drie jaar overgemaakt naar Ghana en zal hier op een spaarrekening worden gezet om rente te ontvangen. Tot slot is een deel van de eenmalige giften uit Nederland gegaan naar nood-pinopnames. De kwartaal betaling die normaal maximaal tien dagen duurt om van de Rabobank overgemaakt te worden naar de Ghanese bank duurde dit keer zeven weken. Om toch eten te kunnen kopen en de elektriciteitsrekening te moeten betalen, hebben wij met de pinpas van Stichting Meet Kate geld opgenomen. Toen de derde kwartaal betaling binnen was gekomen hebben wij deze pinbedragen verrekend, en de rest op een spaarrekening gezet bij onze nieuwe Ghanese bank (Ghana Commercial Bank) voor noodgevallen in de toekomst. Een tweede inkomstenbron van de Meet Kate Foundation in Ghana is het kinderdagverblijf dat in april 2011 is gestart. Vijfenzestig kinderen komen elke dag naar deze school en 20% van deze kinderen ontvangt dit onderwijs gratis, omdat de familie geen geld heeft om de kosten te betalen. De overige 80% betalen per maand 3,50 voor schoolgeld en 0,50 per dag voor de lunch. Meet Kate heeft vooral in de laatste paar maanden gemiddeld 500-800 per maand hiermee verdiend. Tot slot ontvangen wij in Ghana donaties van bezoekers. Dit valt onder het kopje overige. Onder dit kopje hebben wij ook de verkoop van onze schoolbus meegerekend. Deze was helaas van een zodanige slechte kwaliteit dat we deze hebben moeten verkopen. In totaal heeft Meet Kate Ghana in 2011 bijna 88.000 ontvangen. UITGAVEN MEET KATE GHANA Afgelopen jaar heeft de Meet Kate Foundation zich vooral gefocust op het Meet Kate Children s Home, het kinderdagverblijf en het scholarshipprograma. Maar ook is er gekeken naar de mogelijkheden om duurzaamheidsprojecten op te zetten. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de kosten die gemaakt zijn voor deze projecten. Uitgaven In Euro s Salaris werknemers 7,193.00 Onderhoud en aankoop nieuwe spullen 3,186.00 NGO administratie en papierwerk 682.00 Duurzaamheidsprojecten 2,382.00 Kinderen MKCH (Eten school, zorg) 10,033.00 Kinderdagverblijf 1,050.00 Gas/water/licht 1,759.00 Transport 4,544.00 Bouw school 326.00 Scholarship 2,329.00 Overige 1,198.00 Totaal 34,682.00 1 De koers in dit jaarverslag is gezet op 1:2,1 (euro:cedi) 20