Gemeenteraad bestemd voor administratief toezicht zitting van 23 mei 2016 Samenstelling: Aanwezige zittingsleden: de heer Ludo Hermans, Voorzitter; de heer Luc Wouters, Burgemeester; mevrouw Betty Luyten, Eerste schepen; de heer Lars Van Rode, Tweede schepen; de heer Wim Vangeel, Derde schepen; de heer Mario Vrancken, Vierde schepen; de heer Dirk Snyers, Vijfde schepen; de heer Guy Vaes, Raadslid; mevrouw Maggy Peeters, Raadslid; mevrouw Veerle Beckers, Raadslid; de heer Hans Suffeleers, Raadslid; mevrouw An Goijens; de heer Michel Vanhoyland, Raadslid; de heer Stefan Coenen, Raadslid; mevrouw Maggi Van der Eycken, Raadslid; mevrouw Rita Moors, Raadslid; mevrouw Veerle Verboven, Raadslid; de heer Sander Hoogstijns, Raadslid; de heer Niels Schoofs, Raadslid; de heer Koen Claes, Raadslid; de heer Johnny Ceyssens, Raadslid; de heer Jeffrey Mardulier, Raadslid; de heer Maarten Vannoppen, Raadslid; de heer Bernard Zwijzen, Gemeentesecretaris Verontschuldigd: mevrouw Birgitt Carlier, OCMW-voorzitter OPENBARE VERGADERING 1 2016_GR_00092 Goedkeuring verslag van de gemeenteraad van 18 april 2016 Het verslag van de vergadering van de gemeenteraad van 18 april 2016 dient goedgekeurd te worden. 2 2016_GR_00089 Aktename van het ontslag van mevrouw Carmen Minten als raadslid - Kennisneming Mevrouw Carmen Minten neemt bij schrijven van 19 april 2016 ontslag als gemeenteraadslid. 3 2016_GR_00085 Onderzoek van de geloofsbrieven en verkozen-verklaring van de heer Maarten Vannoppen als raadslid, als opvolger van mevrouw Carmen Minten, ontslagnemend Omwille van het ontslag van Carmen Minten als gemeenteraadslid dient de raad over te gaan tot de aanstelling van een opvolgend raadslid. De heer Maarten Vannoppen werd aangewezen als zevende opvolger van dezelfde lijst waarop mevrouw Carmen Minten, als vijfde opvolger, werd verkozen. De zesde opvolger, mevrouw Sarah Demulder, heeft te kennen gegeven afstand te doen van haar mandaat. Uit de geloofsbrieven van de heer Maarten Vannoppen blijkt dat deze voldoet aan de gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid. 4 2016_GR_00090 Toelichting door korpschef Philip Pirard inzake veiligheidsbaromater 2015 Korpschef Philip Pirard van de politie Limburg Regio Hoofdstad geeft een toelichting omtrent de veiligheidsbaromater 2015. 1/5
5 2016_GR_00093 Aktename van het ontslag van de heer Maarten Vannoppen als OCMW-raadslid Bij schrijven van 9 mei 2016 heeft de heer Maarten Vannoppen zijn ontslag aangeboden als OCMWraadslid. Het ontslag wordt voor aktename aan de raad voorgelegd. 6 2016_GR_00081 Aktename voordrachtsakte, onderzoek van de geloofsbrieven, en verkozen-verklaring van mevrouw Serwy, als nieuw OCMWraadslid OCMW-raadslid Maarten Vanoppen heeft schriftelijk laten weten dat hij ontslag neemt als ocmwraadslid. Er zijn geen opvolgers meer waardoor er een nieuwe voordrachtsakte ingediend moet worden bij de gemeenteraad. 7 2016_GR_00079 Addendum aan de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst offerfeest 2015-2019 Tijdens het burgemeestersoverleg op 22 april 2016 werd beslist om de aanvraag van een slachtbrief van 5 EUR naar 10 EUR te verhogen. Voor een laattijdige inschrijving wordt, conform de bepalingen zoals omschreven in het addendum, 30 EUR gevraagd. 8 2016_GR_00082 Aankleding administratief centrum: goedkeuring bestek, vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's Voor de aankleding van het administratief centrum dient een ontwerper aangesteld te worden. De aangeduide ontwerper zal een totaalvisie moeten uitwerken voor het ganse gebouw. Er wordt voorgesteld om volgende ontwerpers aan te schrijven: Merode Interieur & Decoratie te Lanaken Creneau International te Hasselt Metamorphose te Peer Architectenvennootschap Beneens-Heynen te Herk-de-Stad Douw Design te Lummen Hanne Rekkers te Riemst Ann Biesmans te Lummen Alinea Interieurarchitectuur te Geel VH Interieurdesign te Hasselt NANO architecten te Zonhoven In-lijn interieur te Bilzen DFM architecten te Tongeren 9 2016_GR_00086 Aankoop Exchange 2016 CAL-licenties: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze Het gemeentebestuur gaat over tot de aankoop van een nieuwe Microsoft Exchange-mailserver. Deze biedt veel meer modernere functionaliteiten dan de bestaande welke moet vervangen worden. Per 2/5
gebruiker zijn zogenaamde Microsoft Exchange CAL-licenties nodig. Deze dienen per gebruiker aangekocht te worden. Om de beste prijs te bekomen, wordt de aankoop gepubliceerd. 10 2016_GR_00088 Aanpassing verhuur- en tariefreglement sportinfrastructuur Het huidige 'huishoudelijk reglement' voor sportinfrastructuur is dermate verouderd dat een grondige herziening en uitbreiding noodzakelijk is. Enerzijds zijn bepaalde regels niet meer van toepassing, maar anderzijds ontbreken er ook verschillende elementen. In samenwerking met een werkgroep, bestaande uit de voornaamste gebruikers van sportcomplex Vijfsprong, werd een volledig nieuw reglement opgesteld. In een streven naar efficiëntie en klantvriendelijkheid werd het voormalige 'huishoudelijk reglement' en 'retributiereglement' samengevoegd tot één logisch opgebouwd verhuur- en tariefreglement voor sportinfrastructuur. Hieronder een opsomming van de voornaamste wijzigingen: 1. de leeftijdsgrens voor jeugdsport versus volwassenen wordt zowel voor het zwembad als de sporthal vastgelegd op 18 jaar. 2. de leeftijdsgrens voor seniorensport wordt uniform vastgelegd op 55 jaar. 3. nieuwe tarieven voor gebruik van kleedkamers bij externe sportactiviteiten (vb. loopwedstrijd of mountainbike) worden toegevoegd. 4. nieuwe tarieven,voor gebruik van de vergaderlokalen, gelijkgesteld aan deze in OC Het Oosterhof,worden toegevoegd. 5. met alle vaste gebruikers wordt een schriftelijke huurovereenkomst afgesloten. Een blanco huurovereenkomst voor zowel de sporthallen als het zwembad is als bijlage toegevoegd bij het reglement. 6. de termijn om kosteloos te annuleren wordt gereduceerd van 7 na 3 werkdagen. 7. De openingsuren van zowel de sporthallen als het zwembad worden dag per dag opgesomd. 8. de huisregel die bepaalt dat alle gebruikers zelf instaan voor de opbouw en afbraak van sportmateriaal, wordt nu ook expliciet in het reglement opgenomen. 9. nieuwe regels betreffende exclusief gebruik van het zwembad (o.a. eigen reddersdienst en afspraken schoonmaak) worden toegevoegd. Het nieuwe verhuur- en tariefreglement werd positief geadviseerd in de zitting van de sportraad van 25 februari 2016. Zowel de oude reglementen (huishoudelijk reglement en retributiereglement) als het nieuwe verhuuren tarievenreglement zijn als bijlage toegevoegd. Het is de intentie om het nieuwe reglement te laten ingaan vanaf 1 juli 2016 (start nieuw sportseizoen). 11 2016_GR_00083 Verkoop van een industriegebouw met grond perceel sectie A 278g3, eigendom ASQ-Labels nv aan Werkhuizen Jacobs nv Notaris Paul Boesmans van Beringen deelt ons mede dat hij gelast is met de verkoop van een industriegebouw op en met grond en alle aanhorigheden, gelegen Europaweg 28, kadastraal Lummen 1 afdeling sectie A 278G3 eigendom van ASQ-Labels nv. Het is de bedoeling om deze eigendom groot 90 a 85 ca te verkopen aan de aanpalende firma Werkhuizen Jacobs nv. 3/5
Overeenkomstig de oorspronkelijke verkoopakte van deze gronden dient de gemeenteraad haar goedkeuring te verlenen bij iedere vorm van vervreemden en daarbij de oorspronkelijke bijzondere voorwaarden in verband met de mogelijke vervreemding in de nieuwe akte te laten opnemen. In de ontwerpakte, ons bezorgd door Notaris Paul Boesmans, zijn deze voorwaarden uitdrukkelijk opgenomen. 12 2016_GR_00077 Aanpassing aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot het verkeer van voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken op de gemeentewegen tussen de Molemstraat en de N717 en de andere gemeentewegen die aansluiten op de N717 Doorgaand vrachtverkeer hoort thuis op de Ringlaan. De tonnagebeperking langs de N717 wordt uitgebreid met het centrum. Ter goedkeuring ligt de aanpassing van het huidige aanvullend reglement dat deze tonnagebeperking regelt. 13 2016_GR_00078 Aanpassing aanvullend reglement houdende maatregelen met betrekking tot het verkeer in de Linkhoutstraat Na de wegeniswerken in Linkhout zal de verkeerssituatie gewijzigd zijn. In het centrum van Linkhout is de Linkhoutstraat langs beide zijden voorzien van een fietspad. Het verkeersplateau verschuift naar het kruispunt met de Hulshoekstraat. Ter goedkeuring ligt het aanvullend reglement dat deze wijzigingen en de bestaande situatie regelt. 14 2016_GR_00091 Opdrachthoudende vereniging Schulens Meer (OSM): voordracht kandidaat-bestuurder ter vervanging van Carmen Minten, ontslagnemend Tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2013 werden 7 leden voorgedragen als kandidaatbestuurders in de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging Schulens Meer. Om wille van de ontslagname van Carmen Minten als raadslid, dient een vervangende kandidaatbestuurder voorgedragen te worden. 15 2016_GR_00094 Opdrachthoudende vereniging Schulens Meer (OSM): voordracht kandidaat-bestuurder ter vervanging van Theo Dekoning, ontslagnemend Tijdens de gemeenteraad van 18 februari 2013 werden 7 leden voorgedragen als kandidaatbestuurders in de raad van bestuur van de Opdrachthoudende vereniging Schulens Meer. Om wille van de ontslagname van Theo Dekoning als raadslid tijdens de gemeenteraad van 18 januari 2016, dient een vervangende kandidaat-bestuurder voorgedragen te worden. 16 2016_GR_00084 Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM): aanduiding gemeentelijke afgevaardigden voor de algemene vergadering van 31 mei 2016 4/5
Met het oog op de Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM) op 31 mei 2016 om 20.00u in het vergaderlokaal van het Schulensmeer, wordt gevraagd om de gegevens van de vier afgevaardigden van ons bestuur over te maken. 17 2016_GR_00087 Cipal: aanduiding gemeentelijk afgevaardigde op de algemene vergadering van 17 juni 2016 en vaststelling mandaat De dienstverlenende vereniging Cipal nodigt uit voor de algemene vergadering van 17 juni 2016. Overeenkomstig artikel 35 van de statuten van Cipal heeft ons bestuur recht om zich op deze algemene vergadering te laten vertegenwoordigen door één stemgerechtigde vertegenwoordiger. Hiernaast is het aanduiden van één of meer plaatsvervanger(s) aan te bevelen teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Bij de aanstelling van de vertegenwoordiger dient rekening gehouden te worden met de onverenigbaarheden bepaald in artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking ("DIS"). Zo bestaat er onder meer een overenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de andere organen van Cipal (raad van bestuur en adviescomité). De vertegenwoordiger kan voor een ganse legislatuur worden aangeduid. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet wel nog steeds voor elke vergadering worden herhaald. Tot op heden werd de heer Theo Dekoning aangeduid als vertegenwoordiger, en de heer Lars van Rode als zijn plaatsvervanger. Om wille van de ontslagname van de heer Theo Dekoning als raadslid, dient een nieuwe vertegenwoordiger, alsook plaatsvervanger te worden aangeduid. 18 2016_GR_00080 Limburg.net: agenda en in te nemen standpunten voor de algemene vergadering van 22 juni 2016 Limburg.net nodigt uit voor de Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 22 juni 2016 om 18.00u in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32, 3500 Hasselt. De agenda dient goedgekeurd te worden. Schepen Wim Vangeel werd reeds eerder aangeduid voor de hele legislatuur als gemeentelijk vertegenwoordiger. De heer Sander Hoogstijns werd aangeduid als plaatsvervanger. 19 2016_GR_00096 Intercommunale Vereniging voor Hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL): aanduiding afgevaardigde voor de Algemene Vergadering op 23 juni 2016 en vaststelling mandaat De gemeenteraad dient één afgevaardigde en één plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van IGL op donderdag 23 juni 2016. 5/5