REGIOPROGRAMMA WEDSTRIJDZWEMMEN SEIZOEN 2015 2016 Samenstelling: Regio West Zwemcommissie RWZC 1
Voorwoord We beginnen alweer aan het derde seizoen van het wedstrijdzwemmen binnen Regio West van de KNZB. Een seizoen die gekenmerkt wordt door diverse veranderingen vanuit de KNZB. En dan denk ik bijvoorbeeld aan het verdwijnen van de Lange Afstand Kampioenschappen en aan een verplicht programma voor de Regio Kampioenschappen langebaan. Op dit moment is het programma nog niet bekend gemaakt door de KNZB maar we informeren u zodra er meer bekend is. Ook heeft de KNZB veranderingen aangebracht in de kalender, in de programmering van de NJJK, in lengte van de Swim Cup langebaan en ook zijn er wijzigingen in de limieten voor kampioenschappen. Allemaal zaken waar u komend seizoen als vereniging mee te maken krijgt. Naast veranderingen zijn er ook dit seizoen gelukkig weer de vertrouwde Regio wedstrijden, zoals de Miniorenwedstrijden, de Regiocompetitie en de Niveauwedstrijden. Wat de eerste twee betreft zullen er op minder locaties de wedstrijden worden georganiseerd. Dat scheelt erg veel voor wat betreft de inzet van vrijwilligers en de wedstrijdduur blijft acceptabel. Ook zijn er voor de Regiocompetitie op verzoek van verenigingen wat wijzigingen aangebracht in het programma en ook gaan we nu uit van een promotie en degradatie regeling. En voor de Niveauwedstrijden zijn er kleine aanpassingen aangebracht in het programma op verzoek van verenigingen. De algemene bepalingen voor deelname aan wedstrijden van Regio West vindt u in het Regioprogramma. De specifieke bepalingen van alle soorten wedstrijden worden vermeld op de website van Regio West op de pagina van de wedstrijdsoort. Om de inschrijving van uw zwemmers zo goed mogelijk te doen adviseren wij u de bepalingen goed door te nemen. Ook willen wij u attenderen op de datum van inschrijving en het gebruik van het juiste e-mailadres. Ook dit seizoen hopen we weer op de verenigingen om hulp van de medewerkers bij het organiseren van de wedstrijden te regelen. Zonder medewerkers is het immers niet mogelijk een wedstrijd te organiseren! Daarnaast zijn wij nog op zoek naar invulling van een aantal vacatures binnen de werkgroep overige wedstrijden en kampioenschappen. Heeft u belangstelling voor een van deze taken, neemt u dan gerust contact met mij op. Tot slot wens ik u, mede namens de overige leden van de Regio Wedstrijd Zwemcommissie een sportief en succesvol zwemseizoen 2015-2016 toe. Paul Chaudron Voorzitter Regio West Zwemcommissie 2
Inhoudsopgave... 1 Voorwoord... 2 Inhoudsopgave... 3 Regiowedstrijdzwemcommissie RWZC... 4 Afspraken Regio West... 4 Wedstrijden die niet door Regio West georganiseerd worden... 4 Algemene bepalingen voor het deelnemen aan Regiowedstrijden... 4 Communicatie over wedstrijden... 5 Inschrijfbepalingen... 5 Afmeldingen... 5 Programma s... 6 Aandachtpunten ploegleiders... 6 Financiën... 6 Officials... 7 Algemene bepaling... 7 Sancties... 7 Medewerkers... 7 Werkzaamheden medewerkers... 7 3
Regiowedstrijdzwemcommissie RWZC Voorzitter Paul Chaudron pchaudron1@kpnplanet.nl Secretaris Wies Simons secretariaatwz@knzbwest.nl Penningmeester a.i. Paul Chaudron penningmeesterwz@knzbwest.nl Werkgroep kampioenschappen Erik van Uffelen Jan Bink Wies Simons Werkgroep Minioren Werkgroep overige wedstrijden Werkgroep Masters Mary Berns Rineke Hupkes Arjan Wijnmaalen Rineke Hupkes - Eric Catsburg - Els van Essen Nico van Dongen Geerdien Meerwalt kampioenschappenwz@knzbwest.nl miniorencircuitwz@knzbwest.nl regiocompetitiewz@knzbwest.nl niveauwedstrijdenwz@knzbwest.nl masterswz@knzbwest.nl Werkgroep Officials Wil Frerichs + taakgroepen Wij verwijzen u graag naar de website van Regio West voor de gegevens van de verschillende taakgroepen (klik hier) Afspraken Regio West Wedstrijden die niet door Regio West georganiseerd worden Organiseert uw vereniging een zwemwedstrijd, dan vraagt u deze via de webkalender op de KNZB-site aan. De aanmelding bij de KNZB moet uiterlijk 14 dagen voor de wedstrijd gedaan worden. Voorafgaand aan de wedstrijd stuurt u een programma plus juryblad naar de scheidsrechter. Vermeld in uw e-mail of er bijzonderheden zijn, zoals: puntentelling of een 1 starts-regel. Na de wedstrijd: - Plaatst u de uitslag op de webkalender van de KNZB - Bewaart u zelf de originele, getekende uitslag, het getekende juryblad, de wijzigingsformulieren van alle deelnemende verenigingen, de startkaarten en (indien van toepassing) ETW stroken. Een scan van het juryblad stuurt u naar de officialcommissie (juryblad.zwemofficials@knzbwest.nl); verder hoeft u geen gegevens naar RWZC te sturen tenzij daar specifiek om gevraagd wordt. Neemt uw vereniging deel aan een wedstrijd buiten Regio West, dan stuurt u na afloop het juryblad naar de officialcommissie. Andere documenten als uitslagen of wijzigingsformulieren hoeven niet ingestuurd te worden. Algemene bepalingen voor het deelnemen aan Regiowedstrijden Er wordt gezwommen volgens de reglementen van de KNZB. Tijden die tijdens een onderlinge wedstrijd zijn gezwommen, worden niet als inschrijftijd geaccepteerd. Bij alle wedstrijden geldt een 1-startsregel. Bij iedere regiowedstrijd m.u.v. masterswedstrijden ontvangen de nummers 1, 2 en 3 een medaille. Alle medailles dienen persoonlijk opgehaald te worden. Niet afgehaalde medailles worden niet op een later tijdstip uitgereikt. Voor iedere wedstrijd dient ingeschreven te worden met de snelste tijden, ongeacht of deze op de lange of korte baan gezwommen zijn. Deelname aan een regiowedstrijd is uitsluitend mogelijk als een vereniging officials levert voor de betreffende wedstrijd. 4
De Regiowedstrijdzwemcommissie behoudt het recht wijzigingen aan te brengen indien daar een zwaarwegende reden voor is. Hiervan ontvangt u tijdig bericht. Deelnemen aan regiowedstrijden betekent dat men akkoord gaat met de bepalingen. Gedetailleerde informatie over de wedstrijden zoals programma, locaties, limieten en te leveren officials vindt u op www.knzbwest.nl Communicatie over wedstrijden Alle correspondentie over de verschillende typen wedstrijden, zoals inschrijvingen, wijzigingen, afmeldingen, vragen etc.) stuurt u naar de e-mailadressen uit het onderstaand overzicht. Voor de Miniorenwedstrijden Voor de Kampioenschappen Voor de Regiocompetitie Voor de Niveauwedstrijden Voor de Masterswedstrijden miniorencircuitwz@knzbwest.nl kampioenschappenwz@knzbwest.nl regiocompetitiewz@knzbwest.nl niveauwedstrijdenwz@knzbwest.nl masterswz@knzbwest.nl Inschrijfbepalingen De inschrijfbestanden worden ruim voor aanvang van de wedstrijd beschikbaar gesteld via de webkalender van de KNZB. De inschrijving voor een regiowedstrijd dient uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan een wedstrijd ingestuurd te zijn. Eventuele afmeldingen kunnen tot maandagavond voor de wedstrijd, 20.00 uur per e-mail doorgegeven worden. Gebruikt u voor de inschrijvingen het e-mailadres dat hoort bij de betreffende wedstrijden. U krijgt altijd een ontvangstbevestiging van uw inschrijving. Een inschrijving bestaat uit een lxf-bestand en een pdf- of tekstbestand. De namen van de bestanden dienen als volgt te zijn opgebouwd: jjjj-mm-dd=plaats wedstrijd - naam vereniging - naam wedstrijd - inschrijving voorbeeld: 2015-04-13= Nieuwegein - ZV De Badmuts - Regio West Miniorenwedstrijd deel 5 inschrijving Het onderwerp van de e-mail waarmee de inschrijving ingestuurd wordt, dient identiek te zijn aan de hierboven omschreven bestandsnaam. Let op: het is niet toegestaan inschrijfbestanden voor meerdere wedstrijden tegelijk in te sturen. Het pdf- of tekstbestand dient gesorteerd te zijn op namen en bij het maken van de inschrijving vinkt u altijd de optie met naam/datum van inschrijftijd aan. Er mag alleen worden ingeschreven met officiële, controleerbare tijden. Inschrijftijden moeten gezwommen zijn tot maximaal 1 jaar voorafgaand aan de wedstrijd. Bij de winterkampioenschappen wordt uitgegaan van de zaterdagsessie min 1 jaar. Bij de zomerkampioenschappen & sprintkampioenschappen lange baan wordt uitgegaan van 1 mei 2015. Afmeldingen Voor alle regiowedstrijden geldt dat na maandagavond voor de wedstrijd, 20.00 uur, onderstaande regels gelden: - Na dit tijdstip is startgeld verschuldigd. - Een afmelding tot 24 uur voor de wedstrijdaanvang dient per e-mail te worden doorgegeven via het mailadres van de betreffende wedstrijd. Deze zwemmers krijgen de code Afgemeld in de uitslag. 5
- Een afmelding binnen 24 uur voor de wedstrijd dient uitsluitend op verenigingspapier te worden doorgegeven bij de jurytafel. Sluitingstermijn: een half uur voor aanvang van de wedstrijd. Zij worden in de uitslag vermeld met NG en worden daarvoor eenmalig beboet met de geldende KNZB tarieven. - Zwemmers die niet aan de start verschijnen zonder afgemeld te zijn, krijgen automatisch de code NG ZA en worden hiervoor beboet met de geldende KNZB tarieven. Indien men tijdens de wedstrijd ziek wordt of zich blesseert, dient men zich samen met de ploegleider te melden bij de scheidsrechter. Deze bepaalt of de zwemmer met de code Afgemeld of NG in de uitslag komt. Meldt u voor de wedstrijd een zwemmer af die opgesteld staat in een estafette, dan dient u op een wijzigingsformulier zowel de afgemelde zwemmer als de invaller voor de estafette te vermelden en samen met een nieuwe startkaart aan de jurytafel in te leveren. Programma s Bij wedstrijden die door Regio West georganiseerd worden, wordt een aantal dagen voor de wedstrijd het programma op de website www.knzbwest.nl gepubliceerd. Indien mogelijk wordt het programma via LiveTiming beschikbaar gesteld. Ook wordt het programma naar de deelnemende verenigingen gestuurd die het vrij kunnen verspreiden onder ploegleiders, ouders en zwemmers. Er zijn bij een wedstrijd geen programma s voor ploegleiders beschikbaar, ook is er geen programmaverkoop. Aandachtpunten ploegleiders - Tot uiterlijk een half uur voor de wedstrijd kunnen wijzigingen doorgegeven worden aan de jurytafel. - U ontvangt geen programma. Het staat u vrij het vooraf aan uw secretariaat toegestuurde programma te printen. - 10 minuten voor het inzwemmen mogen de zwemmers & ploegleiders de zwemzaal betreden. - Ploegleiders staan aan de zijkant van het bad als hun zwemmers aan het inzwemmen zijn. - Tijdens het inzwemmen mag er alleen gedoken worden in de sprintbanen en dan nog alleen als deze zijn aangegeven als sprintbanen. In de overige banen mag niet worden ingesprongen of gedoken, dit vanwege de veiligheid voor de zwemmers. Tijdens het inzwemmen worden (tijdelijk) stoelen omgekeerd op de startblokken gelegd. - Zwemmers mogen bij het inzwemmen niet onnodig aan de lijn of kant gaan hangen en daardoor anderen hinderen. - Iedere vereniging is verantwoordelijk voor het opruimen van rommel. Afval gaat in de vuilnisbak en niet op de grond. - De ploegleider is de contactpersoon voor de scheidsrechter en voor de organisatie. Dit kan zijn om een diskwalificatie van een prijswinnaar mede te delen, maar kan ook over het gedrag van een groep zwemmers gaan. - Iedere vereniging heeft graag ruimte om te zitten. Houd rekening met elkaar, geef andere verenigingen ook zitplaatsen en zet tassen op de grond. - Iedere vereniging is verantwoordelijk voor de gedragingen van haar zwemmers. Dit geldt voor, tijdens en na de wedstrijd in het zwembad en in de kleedkamers. Financiën Voor de regiowedstrijden die in seizoen 2015-2016 worden gezwommen, zijn de tarieven als volgt: - Individuele start: 2,- per start - Estafettes 4,- per start Bij sprint, winter- en zomerkampioenschappen gelden de volgende tarieven: - Individuele start 50, 100, 200 meter: 2,- per start - Individuele start 400 meter: 5,- per start - Individuele start 800 1500 meter: 7,50 per start Na de afmeldtermijn (maandagavond voor de wedstrijd 20:00 uur) is startgeld verschuldigd voor iedere ingeschreven zwemmer. Een vereniging ontvangt enige dagen voor de wedstrijd via de e-mail een factuur. Voor wedstrijden waarbij er reserves zijn (bijvoorbeeld Minioren Finales) wordt de factuur na de wedstrijd 6
verzonden. De vermelde kosten worden verrekend via het depot dat de betreffende vereniging bij de KNZB heeft. De toegang bij regiowedstrijden is gratis. Officials Algemene bepaling Deelname aan regiowedstrijden, regiocompetitie en regiokampioenschappen is uitsluitend mogelijk indien een deelnemende vereniging officials aanmeldt. De inschrijving van een vereniging wordt uitsluitend in behandeling genomen indien ook het correcte aantal officials is aangemeld. Op www.knzbwest.nl vindt u gedetailleerde informatie over officialzaken. Sancties Als een vereniging de aanmelding van de officials later dan de aangegeven termijn instuurt of niet tijdig voldoende officials levert, stuurt de RZO een herinnering. Bij herhaaldelijk te laat of te weinig aanmelden van officials door dezelfde vereniging, stuurt de RZO deze vereniging een waarschuwing. Bij het uitblijven van verbetering zal de RZO de Zwemcommissie vragen om de desbetreffende vereniging een sanctie op te (laten) leggen. Medewerkers Regiowedstrijden worden georganiseerd door een lid van Regio West. Bij alle wedstrijden geldt dat één of meer verenigingen verantwoordelijk zijn om de medewerkerstaken te vervullen. Op de website van Regio West vindt u de namen van verenigingen die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de medewerkers bij wedstrijden (klik hier). De eerstgenoemde vereniging bij een wedstrijd in het overzicht heeft de coördinatie en neemt contact op met de andere verenigingen. Wij gaan er van uit dat u onderling de taken op de juiste manier verdeelt. Doet uw vereniging niet mee aan een wedstrijd, maar is wel verantwoordelijk voor het leveren van medewerkers? Dan dient u zelf een andere vereniging te benaderen om te ruilen. Vergeet u dan niet om de organisatie van de wedstrijd te informeren met wie u geruild heeft. Uiterlijk dinsdag voorafgaand aan de wedstrijd dient u door te geven welke medewerkers aanwezig zullen zijn. Gebruik hiervoor het e-mailadres dat hoort bij de betreffende wedstrijden. Het onderwerp van de e-mail waarmee u het overzicht doorgeeft, dient als volgt te zijn opgebouwd: jjjj-mm-dd=plaats wedstrijd - naam vereniging - naam wedstrijd overzicht medewerkers voorbeeld: 2016-04-13=Nieuwegein - ZV De Badmuts - Regio West Miniorenwedstrijd deel 5 overzicht medewerkers In dit programma vindt u een overzicht van de medewerkerstaken; het schema van verenigingen die de medewerkerstaken dienen te vervullen vindt u in de Regiokalender. Bij een regiowedstrijd zorgt een van de verantwoordelijke verenigingen voor frisdrank voor de officials. Spreekt u vooraf duidelijk af wie dit regelt. Doorgaans zijn 8 flessen frisdrank per wedstrijd voldoende. Denkt u eraan om plastic flessen & bekertjes mee te nemen. Ook dient u een stukje kaas/worst mee te nemen voor de officials. U kunt de kosten tijdens de wedstrijd declareren bij de vertegenwoordiger van de Regio. Koffie & thee voor de juryvergadering wordt door de regiovertegenwoordiger verzorgd. Dit wordt of besteld in de horeca van het bad of bij het clubhuis van de vereniging die in het betreffende bad de thuisbasis heeft. Mochten er afwijkende afspraken met een zwembad zijn m.b.t. consumpties, dan neemt de vrijwilliger die namens Regio West de wedstrijd organiseert contact met u op. Werkzaamheden medewerkers 7
Alle medewerkers dienen een half uur voor aanvang van het inzwemmen aanwezig te zijn om in het bad op te bouwen en om met de coördinerende vereniging de aard van de werkzaamheden door te nemen. Voor wedstrijden waarbij met ETW gewerkt wordt dient men 1 uur voorafgaand aan het inzwemmen aanwezig te zijn. Alle medewerkers zijn verplicht om mee op te ruimen, dus opruimen van het bad, opruimen kleedkamers, banken opstapelen, en losse rommel opruimen. Taak 1: De coördinator Deze is contactpersoon, verdeelt de werkzaamheden, zorgt voor controle op uitvoering van de diverse taken en het ophangen van de uitslagen. Taak 2: Speaker Het oplezen van de zwemmers per betreffende serie. Tevens wordt de speaker geacht uitslagen op te lezen en boodschappen van de scheidsrechter gedurende de wedstrijd om te roepen. De speaker roept om welke personen een medaille hebben gewonnen met het verzoek zich te melden bij de medailletafel waar de juiste medaille uitgereikt wordt. Taak 3: voorstart Van de organisatie krijgt u startkaarten die u voorafgaand aan iedere serie aan de zwemmers moet overhandigen. Let er goed op dat de zwemmers na ontvangst van een startkaart de tijd krijgen om rustig naar de startzijde te lopen en dat er niet te veel zwemmers bij de startzijde staan te wachten op hun beurt. Taak 4: kaarten juryplatform (2 personen; bij sprintkampioenschappen 3 personen) Na iedere serie de ingevulde startkaarten en kamprechterskaarten ophalen. Staan er voorstellen voor diskwalificatie op, dan moeten deze ter ondertekening naar de scheidsrechter en vervolgens naar de jurytafel. Zonder voorstellen voor diskwalificatie kunnen deze direct naar de jurytafel gebracht worden. Taak 5: consumpties (2 personen) Tijdens de wedstrijd twee keer drinken plus een hapje brengen bij de officials en bij de medewerkers. Tijdstip is in overleg met de organisatie. Hapjes, frisdrank & bekertjes dient u zelf mee te brengen. (Ploegleiders moeten bij regiowedstrijden voor hun eigen drankjes zorgen.) Taak 6: uitreiken medailles Van de organisatie ontvangt u een gesorteerde voorraad medailles die allen voorzien zijn van stickers met daarop: het programmanummer datum soort wedstrijd. Tijdens de wedstrijd ontvangt u per programmanummer een overzicht van de zwemmers die goud, zilver of brons hebben gewonnen. Tijdens kampioenschappen (zomer/winter/sprint) en miniorenfinales zorgt u voor medaillekinderen voor de uitreiking op het erepodium. Medailles worden uitsluitend uitgereikt aan de prijswinnaars, niet aan ploegleiders. Taak 7: bij elektronische tijdwaarneming de emmers met water vullen Spreekt voor zich. Hoewel voorheen programma s verkocht werden, zijn m.i.v. seizoen 2015-2016 de programma s beschikbaar via de website van Regio West. Hierdoor is er geen medewerker nodig voor programmaverkoop. De valse startlijn kan bediend worden door de kamprechter. Een lid van Regio West die een wedstrijd organiseert, zorgt dat de uitslagen op de computer verwerkt worden. Dit kan door deze vrijwilliger zelf gedaan worden, of deze kan iemand persoonlijk benaderen om dit te doen. Het verwerken van uitslagen hoort niet bij de reguliere taken voor de verenigingen die medewerkers leveren. Extra aandachtspunt: het klaarmaken en opruimen van het bad. Het opbouwen en opruimen is een gezamenlijke taak van alle aanwezige medewerkers. Zorg dat daar voldoende mensen voor zijn, en aangezien er af en toe flink gesjouwd moet worden verzoeken wij u er rekening mee te houden dat er ook sterke mensen aanwezig zijn. Wij verzoeken om uw medewerkers vooraf te informeren over de werkzaamheden die zij gaan vervullen en hen erop te wijzen dat deze werkzaamheden inclusief het opruimen zijn. 8