Vergadering burgemeester en wethouders - d.d. 8 november 2011 Aanwezig: - E.A. van Zuijlen burgemeester - J. Batelaan wethouders - M. Siersema - A. de Winter - G. ter Steege - K. Nieland, gemeentesecretaris Vaststelling notulen. De notulen van de vergadering van 1 november 2011 worden vastgesteld. Uitnodigingen: - Veenkoloniaal Museum, Winkler Prinsdag op zondag 13 november 2011. - GGD Groningen, GGDinformatiebijeenkomst op woensdag 16 november 2011. - Geluk, aftrap van Geluk, Tsjechov in de Veenkoloniën op vrijdag 18 november 2011. Zal door wethouder De Winter worden bijgewoond. Zal door wethouder De Winter worden bijgewoond. Ingekomen stukken en mededelingen: - Aandachtspunten actielijst/toezeggingenlijst gemeenteraad van 27 oktober 2011. - Email dhr. Primee inzake niet aan toezeggingen voldoen. Besproken. Te berichten dat Bureau Openbare Werken zal onderzoeken of het aanbrengen van graskeien in de berm langs een gedeelte van het Westeind een goede oplossing kan zijn. Pagina 1 van 5
- Brief Dorpsraad Zuidbroek inzake het plaatsen van een aantal kerstbomen in Zuidbroek. - Brief Stichting Welzijn Menterwolde inzake bezwaarschrift subsidieaanvraag. - Brief Rabobank inzake KoopstromenMonitor. - Brief B&W Appingedam inzake financiële onderbouwing RUD. - CNV Vakcentrale inzake bestuursakkoord wijzigingen van de Wet Werk en Bijstand. - Europaservicepunt inzake samenwerkingsovereenkomst en vrijwaringsovereenkomst. - Proventive, security & riskmanagement inzake veiligheid van publieke bestuurders. - Attero energiek met milieu inzake petitie vrije keuze scheiding kunststoffen. - Besluitenlijst van de DB-vergadering Streekraad Oost Groningen dd 20 oktober 2011. - Vergaderstukken Algemene Ledenvergadering Vereniging van Groningen Gemeenten 16 november 2011. Dorpsraad mede te delen dat niet zal worden overgegaan tot het plaatsen van kerstbomen in het centrum van Zuidbroek. Besproken. College handhaaft het standpunt dat één RUD moet worden geformeerd met tenminste 1 nevenvestiging.waarbij de voorkeur wordt uitgesproken voor een zgn. openbaar lichaam. Tevens wordt kennisgenomen van het feit dat de provincie heeft laten weten dat de besluitvorming over de vorming van een RUD is verdaagd. Europaservicepunt uit te nodigen voor een toelichting ten overstaan van het college van b&w over de diensten die zij kunnen bieden. Besproken en voor kennisgeving aannemen. Besproken en voor kennisgeving aannemen. De burgemeester en wethouder Siersema zullen de Algemene Ledenvergadering bijwonen. Pagina 2 van 5
- MT-verslag dd 26 oktober 2011. - G.S. besluitenlijst nr. 34. Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college. Brandweer Doormelden brandalarm naar alarmcentrale van de brandweer, Kindercentrum Poko Loko, De Vennen 2 te Zuidbroek. Grondgebiedzaken: Aanschaf scooter voor de BOA s. Horecabedrijf op het perceel Kerkstraat 19 te Muntendam. Vaststellen bestemmingsplan en exploitatieopzet Woningbouw Burg. Venemastraat Meeden. Het voorliggende concept voor het Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van b&w geeft het college geen aanleiding tot op- of aanmerkingen en wordt vastgesteld. Het reglement ter inzage te leggen van de raad. Aan Kindercentrum Poko Loko te Zuidbroek tot 1 juli 2012 ontheffing te verlenen van de verlichting tot het doormelden van brandalarm naar de alarmcentrale van de brandweer op voorwaarde dat het brandalarm wordt doorgemeld naar een particuliere alarmcentrale. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken over te gaan tot aanschaf van een scooter voor de BOA s. Overeenkomstig advies Bureau Ruimte:een omgevingsvergunning te verlenen voor het mogelijk maken van een horecabedrijf op het perceel Kerkstraat 19 te Muntendam. Conform advies afd. Grondgebiedzaken het voorliggende concept-bestemmingsplan ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad inclusief de daarbij behorende exploitatieopzet. Beëindiging samenwerkingsovereenkomst EGD: informeren leden van de raad. Overeenkomstig advies afd. Grondgebiedzaken: 1. Kennis te nemen van de brief van de gemeente Assen over het naar buiten treden met een persbericht over de beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst openbare verlichting \ 2. De leden van de gemeenteraad te informeren over de beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst EGD met de voorliggende brief. 3. Kennis te nemen van de inhoud van het persbericht over de voortgang van het EGDproject. Pagina 3 van 5
Afsluiten spoortunnel Achter de Wal te Zuidbroek. Middelen & Ondersteuning: Ontheffing artikel 6 van de Verordening winkeltijden Menterwolde 2011. Openstaande verzuimgevallen per 3-11-2011. Samenlevingszaken: Verhoging maximumtarief jeugdidentiteitskaart per 1-1-2012. Aangehouden. Overeenkomstig advies afd. Middelen en Ondersteuning aan Coöp Supermarkten BV met ingang van zondag 20 november 2011, voor de duur van 2 jaar, ontheffing te verlenen van de Winkeltijdenwet voor zondagopenstelling van de Coöp-vestiging te Muntendam. Aangehouden. Rondvraag: Wethouder De Winter: - Stelt aan de orde dat de Nijverheidstraat te Zuidbroek tekenen vertoont van een zekere verloedering. College is van oordeel dat dit een punt van aandacht moet zijn voor de komende tijd. - Deelt mede dat in Muntendam door en voor de jeugd geen Oudejaarsavondfeest zal worden georganiseerd door een gebrek aan vrijwilligers. Wethouder Siersema: - Deelt mede een gesprek te hebben gehad met een vertegenwoordiging van de Partij Vrij Mandaat, de heer Veerenhuis-Lens, inzake de mogelijke realisering van een FOC te Zuidbroek. De Partij voor het Noorden heeft aangegeven voorstander te zijn van vestiging van een FOC aldaar. Wethouder Batelaan: - Stelt aan de orde dat het MT een visie zou ontwikkelen over de gevolgen van de invoering van een RUD voor de latende organisatie. Hij doelt met name op de vacature die per 1 januari 2012 ontstaat door het vertrek van Marije Bakker, beleidsambtenaar Ruimtelijke Zaken. De gemeentesecretaris deelt mede dat het MT het in dit stadium niet wenselijk oordeelt dat de vacature direct wordt opengesteld in verband met de onzekerheid over de gevolgen van de invoering van een RUD. Het MT is van oordeel dat deze vacature vooreerst met een tijdelijke inhuurkracht moet worden ingevuld. - Heeft geconstateerd dat de omgevingsvergunning voor de recreatieve ontwikkeling van de zuidwesthoek van Botjes Zandgat nog niet is verleend omdat de stukken bij de vergunningsaanvraag niet compleet zouden zijn. De secretaris zal terstond actie ondernemen. Pagina 4 van 5
- Constateert dat de uitnodiging voor de 2 bijeenkomsten voor het Leefbaarheidsplan Menterwolde nog niet zijn verzonden. Het Hoofd Bureau Ruimte zal hierover in contact treden met de heer Batelaan. Secretaris: - Reikt een notitie uit over een aantal actualiteiten m.b.t. de Molenstichting Oldambt. Over dit punt zal volgende week besluitvorming plaatsvinden. Vastgesteld d.d. 15 november 2011. Burgemeester en wethouders van Menterwolde, w.g. E.A. van Zuijlen w.g. A. Kaynak E.A. van Zuijlen, A. Kaynak, burgemeester l.-secretaris Pagina 5 van 5