Stichting Vrienden van de Van Oldenbarnevelthoeve Jaarrekening 2013 1
Inhoudsopgave 1. Algemeen 3 2. Acties e.d./ 2013 en vooruitblik 2014 4 Jaarstukken Jaarrekening 2013 Balans per 31 december 2013 6 Staat van baten en lasten over 2013 7 Toelichting op de jaarrekening 2013 8 Overige gegevens 11 2
Algemeen De stichting Vrienden van de Van Oldenbarnevelthoeve is op 20 februari 2013 opgericht. 1. Het doel van de stichting is: De Stichting heeft ten doel het verlenen van financiële steun aan het werk en de (identiteits)grondslag van de Stichting Van Oldenbarnevelthoeve, Laan van Koot 7 te Berkel en Rodenrijs en in het bijzonder aan die activiteiten waarvan de kosten niet of niet voldoende kunnen worden gedekt uit bijdragen van het Rijk, algemene sociale voorzieningen, subsidies e.d.. Aanvragen voor bijdragen in activiteiten moeten zijn voorzien van een advies van het bestuur van de Stichting Van Oldenbarnevelthoeve. 2. De Stichting tracht haar doel te bereiken door het verwerven, beheren en beleggen van vermogen afkomstig van: a. speciaal daartoe aan haar overgedragen fondsen; b. subsidies, erfstellingen, legaten en schenkingen; c. opbrengsten van activiteiten op het gebied van fondsenwerving door of ten behoeve van de stichting; d. alle andere wettige middelen, welke het doel kunnen bevorderen. 3. Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door: a. subsidies en andere bijdragen; b. schenkingen, erfstellingen en legaten; c. alle andere verkrijgingen en baten. Erfstellingen mogen door de Stichting slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. 3
Acties e.d. 2013 In 2013 zijn de volgende acties e.d. gehouden waarvoor het bestuur mede initiatieven heeft ondernomen. Dit zijn: 1. Oprichten stichting Om goed te kunnen functioneren als stichting is op 20 februari 2013 via notariskantoor Oostland Partners via notariële akte de stichting opgericht. Hierdoor was het mede mogelijk bij de Rijksbelastingdienst een verzoek in te dienen onze stichting aan te merken als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). De donateurs kunnen hierdoor de beschikbaar gestelde donatie meenemen op het opstellen van de aangifte inkomstenbelasting. 2. Parkzoomloop 2013 Het Gezondheidscentrum Parkzoom te Bergschenhoek heeft in 2013 de Parkzoomloop georganiseerd. Doel was s in te zamelen voor een goed doel. De organisatie heeft gekozen voor onze stichting. De opbrengst was 4.500,00. 3. Brochures Om personen die geïnteresseerd waren en zijn in de doelstelling e.d. van onze stichting zijn brochures gedrukt. Deze brochures zijn bij diverse gelegenheden uitgereikt. Hierdoor zijn incidentele en structurele bijdragen ontvangen. 4. Midden-Delfland Dag Op 15 juni 2013 is de Midden-Delfland Dag 2013 gehouden. Onze stichting was hierbij aanwezig met een stand en heeft op die dag verschillende brochures uitgedeeld en gesprekken gevoerd met belangstellenden. 5. Fietsdag Rabobank De Rabobank heeft ook in 2013 een sponsorfietstocht georganiseerd. Onze stichting heeft met 40 deelnemers deelgenomen aan deze fietstocht. Dit leverde een bedrag op van 500,00. 6. Coöperatiefonds Rabobank De Rabobank investeert in de (lokale) samenleving en dat wordt onder andere gedaan via het Coöperatiefonds. Dit fonds ondersteunt projecten met een sociaal/maatschappelijk of duurzaam karakter in het werkgebied van de bank. Onze stichting heeft ook een aanvraag ingediend voor een bijdrage in de kosten van het leveren en plaatsen van een hekwerk rond de woonzorgvoorziening. Dit heeft, mede omdat veel leden van de bank op ons hebben gestemd, dat wij de maximale bijdrage van 5.000,00 hebben ontvangen. 7. Braderie Op 7 september 2013 is de jaarlijkse braderie in het winkelcentrum van de gemeente Berkel en Rodenrijs gehouden. Onze stichting heeft ook met een stand op deze braderie gestaan. Met belangstellende zijn gesprekken gevoerd en brochures zijn uitgedeeld. Daarnaast hebben verschillende personen nog een financiële bijdrage in een bus kunnen doen. Ook was er een behendigheidsspel voor de jeugd gehuurd. 8. Aanschrijven kerken en service-instellingen De plaatselijke kerken en plaatselijke service instellingen ingeschreven met als doel deze te interesseren voor de doelstelling van onze stichting, waardoor zij eventueel een bijdrage aan ons zouden willen verstrekken. De Gereformeerde kerk Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek en de Nederlands Hervormde Gemeente hebben respectievelijk een gift en de opbrengst van een collecte aan ons gedoneerd. Van de service-instellingen heeft alleen de Ronde Tafel positief gereageerd. 4
9. De Ronde Tafel 136 De Ronde Tafel 136 heeft in 2013 besloten de opbrengst van de in het najaar te organiseren feestavond te doneren aan onze stichting. Hierbij is de Ronde Tafel een samenwerking aangegaan met de Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind. De opbrengst van de feestavond was 12.250,00. 10. Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind NSGK De NSGK heeft de opbrengst van de feestavond van De Ronde Tafel 136 verdubbeld. Hierdoor is in totaal een bedrag ontvangen van 24.500,00. 11. Bedankbrieven Alle donateurs, waar het adres van bekend was bij de stichting, hebben een bedankbrief ontvangen. Op deze wijze hebben wij onze dank voor de donatie tot uitdrukking willen brengen. 12. Presentatie bedrijven Bij bijeenkomsten van lokale ondernemingen heeft het bestuur van de stichting via een presentatie de aanwezigen geïnformeerd over de redenen van de realisatie van de woonzorgvoorziening en de doelstelling van onze stichting. Dit met als doel de ondernemingen te interesseren voor onze stichting. 13. Crazy Coupons Crazy Coupons brengt periodiek een couponkaart uit met aanbiedingen van lokale bedrijven. De directie wil hierbij met een gedeelte van de opbrengst ook een plaatselijk goed doel ondersteunen. De directie heeft, nadat zij via een presentatie zijn geïnformeerd over de redenen van de realisatie van de woon- zorgvoorziening en de doelstelling van onze stichting, aangegeven onze stichting te willen ondersteunen. Dit was voor het eerst mogelijk in 2014. 14. Oplevering woon- zorgvoorziening De woon- zorgvoorziening is op 28 december 2013 door de eigenaar opgeleverd aan de Stichting Van Oldenbarnevelthoeve. Onze stichting heeft van de gelegenheid gebruik gemaakt de donateurs en andere belangstellenden uit te nodigen voor een bezichtiging. Hiervan is door vele personen gebruik gemaakt. 15. Hekwerk rondom perceel woon- zorgvoorziening Voor de veiligheid van de bewoners was het wenselijk een hekwerk rondom de woonzorgvoorziening een hekwerk te plaatsen. In 2013 is opdracht gegeven voor het leveren en plaatsen van het hekwerk. Het plaatsen heeft in 2014 plaats gevonden. Vooruitblik 2014 Zonder verder de onderwerpen verder toe te lichten willen wij vast enkele acties vermelden. Deze zijn: a. Plaatsen hekwerk rondom de woon- zorgvoorziening b. Aanschaf bus c. Crazy Coupons d. Officiële opening e. Parkzoomloop 2014 f. Aanleggen tuin g. Aanschaf speelvoorzieningen voor de tuin h. Aanschaf tuinmeubilair i. Halve marathon van het Oostland j. Zwemvierdaagse k. Fietsdag Rabobank l. Coöperatiefonds Rabobank 5
Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming) 31 december 2013 Activa Vlottende activa Liquide middelen 13.198,33 Debiteuren 25.925,23 39.123,56 PASSIVA Eigen vermogen Reserve voor financiering projecten Stichting Van Oldenbarnevelthoeve 39.123,56 6
Staat van baten en lasten over 2013 Baten 2013 Projecten 5.000,00 Acties 30.805,23 Donaties incidenteel 2013 4.260,00 Donaties structureel 2013 865,00 40.805,23 Lasten Administratiekosten 45,35 Overige kosten 1.636,32 1.681,67 Resultaat 39.123,56 7
Toelichting behorende bij de jaarrekening 2013 Waarderingsgrondslagen Activa en passiva De activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald door saldering van de baten en lasten over het verslagjaar. Een en ander met inachtneming van de hiervoor geldende waarderingsgrondslagen. Het resultaat is verantwoord in het jaar van de verslaglegging. 8
Balans per 31december 2013 Toelichting Activa Liquide middelen Saldo bij de Rabobank per 31december 2013 Debiteuren Te vorderen is per 31 december 2013: a. Van 3 donateurs dient de toezegging 2013 nog te worden ontvangen. b. De bijdrage van de NSGK (deze stichting heeft de donatie van de Ronde Tafel verdubbeld) was per 31 december 2013 nog niet ontvangen. De NSGK maakt de totale bijdrage (inclusief de donatie van de Ronde Tafel) in 2014 over. Passiva Eigen vermogen Het saldo van de rekening van baten en lasten wordt toegevoegd aan de reserve financiering projecten van de Stichting Van Oldenbarenvelthoeve. 9
Rekening van baten en lasten 2013 Toelichting Baten Projecten Betreft de bijdrage van de Rabobank uit het Coöperatiefonds. Acties Betreffen die zaken waarvoor de bestuursleden ook actief hebben meegedaan voor het verwerven van inkomsten. O.a. de opbrengst van de Parkzoomloop, de fietsdag van de Rabobank en opbrengst van de feestavond van de Ronde Tafel, welke bijdrage door het NSGK is verdubbeld. Donaties incidenteel 2013 Verschillende personen hebben in 2013 een eenmalige donatie overgemaakt. Donaties structureel 2013 Verschillende personen hebben aangegeven de stichting structureel te willen ondersteunen met een jaarlijkse bijdrage. Lasten Administratiekosten Betreffen de kosten die de Rabobank in rekening brengt voor de bankrekening. Overige kosten In 2013 zijn kosten gemaakt voor het laten vervaardigen van de folders, banners, buttons e.d. 10
Overige gegevens Winstbestemming Vooruitlopend op een daartoe te nemen beslissing van het bestuur is het resultaat ten bate gebracht van de Reserve voor financiering projecten Stichting Van Oldenbarnevelthoeve. Controleplicht Gezien de omvang is de stichting niet controle plichtig. Dit is de reden dat geen accountantscontrole heeft plaats gevonden. 11
12