1. Algemeen 1.1 Het ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen (bijv. het verstrekken of het opvragen van informatie) 1.2 Het voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van AB, DB en VZ 1.3 Het doorsturen van stukken op grond van artikel 2:3 Awb 1.4 Het sturen van ontvangstbevestigingen en verzoeken om een aanvraag aan te vullen op grond van artikel 4:5 Awb en het verdagen van de beslistermijn 1.5 Het opschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:15 Awb 1.6 Het tekenen voor ontvangst bij aanbieding van deurwaardersexploten 1.7 Het verstrekken van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur secretaris sectorhoofden secretaris sectorhoofden secretaris sectorhoofden secretaris sectorhoofden beleidsmedewerkers secretaris sectorhoofden secretaris adviseurs JZ Toelichting: de informatieverstrekking omvat het voeren van algemene correspondentie die het taakveld van de sector betreft, inclusief het verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard, het deelnemen aan enquêtes doorzendplicht secretaris advies JZ vereist 1
1.8 De uitvoering van de: - Verordening vergoedingen commissieleden - Verordening vergoeding reisen verblijfkosten commissieleden 1.9 Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (zoals het inzenden van declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen) 1.10 Het aanvragen van vergunningen, noodzakelijk bij uit te voeren werken, alsmede de afhandeling van met die vergunningen verband houdende verzoeken tot nadere informatie en gereedmelden 1.11 Het vaststellen van bedrijfseigen kaarten, reisproducten en tarieven voor het stads-, en streekvervoer per bus en tram (incl. Randstadrail) 1.12 Het jaarlijks indexeren van het basistarief (vaste voet), kilometertarief en reisproducten voor het stads- en streek-vervoer per bus en tram (incl. Randstadrail) DB secretaris secretaris sectorhoofd VV afdelingshoofd DB secretaris sectorhoofd VV alleen mandaat indien het een tijdelijke actie betreft; in overeenstemming met het bepaalde in de concessie: onder andere tariefeffecten op (groepen) reizigers en helderheid kaartstructuur toetsen DB secretaris sectorhoofd VV in overeenstemming met het door het door het dagelijks bestuur gesloten convenant en vastgestelde tarievennota 2
2. Bezwaar, beroep en civiele rechtsgedingen 2.1 Het sturen van een secretaris ontvangstbevestiging op een bezwaarschrift 2.2 Het verdagen van de beslistermijn op een bezwaarschrift secretaris 2.3 Het instellen van bezwaar en beroep, het starten van een civiele procedure, het nemen van een procesbesluit als verwerende partij in een civiele procedure, het aanhangig maken van een zaak bij de Raad van Arbitrage 2.4 Het vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken en rechtsgedingen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep, het College van beroep voor het Bedrijfsleven, Raad van Arbitrage en andere gerechtelijke instanties 2.5 Het vaststellen van een verweerschrift secretaris alleen mandaat of volmacht als het niet mogelijk is voorafgaand aan de procedure een besluit van af te wachten secretaris adviseurs JZ : de vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en de stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaarof beroepsprocedure en civiele rechtsgedingen, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties secretaris alleen mandaat als het niet mogelijk is voorafgaand aan de procedure een besluit van af te wachten 3
3. Opdrachten voor dienstverlening, leveringen en werken met inachtneming van het aanbestedingsreglement Haaglanden bevoegdheid 3.1 Opdracht tot 10.000 3.2 Opdracht tot 25.000 3.3 Opdracht tot 50.000 3.4 Opdracht vanaf 50.000 tot het Europese drempelbedrag 3.5 Het starten en voeren van Europese aanbestedingsprocedures volmachtgever/ machtiginggever gevolmachtigde/ gemachtigde ondervolmacht/ ondermachtiging secretaris Teamleiders van DIV en FAZ bijzondere binnen vigerend begrotingskrediet en budget secretaris binnen vigerend begrotingskrediet en budget secretaris sectorhoofden afdelingshoofd I&A alleen voor zaken betreffende automatisering; binnen vigerend begrotingskrediet en budget secretaris binnen vigerend begrotingskrediet en budget conform Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) 3.6 Voorlopige gunning en afwijzing bij Europese aanbestedingsprocedures 3.7 Het definitief gunnen van een opdracht bij Europese aanbestedingsprocedures secretaris conform Bao 4
3.8 Aanvullende werken of diensten 3.9 Herhalingsopdrachten voor werken of diensten 3. 10 Aanvullende leveringen secretaris sectorhoofden en met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom secretaris sectorhoofden en met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom secretaris sectorhoofden en met inachtneming van 3.2 t/m 3.4 inzake de totale opdrachtsom alleen mogelijk als gevolg van onvoorziene omstandigheden tot 50% van de hoofdopdracht alleen mogelijk volgens de regels van het aanbestedingsreglement alleen mogelijk volgens de regels van het aanbestedingsreglement 4. Subsidies 4.1 Het verlenen van subsidie, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule 4.2 Het verlenen van voorschotten 4.3 Het in de gelegenheid stellen om een zienswijze in te dienen op een ontwerp-beschikking 4.4 Het vaststellen van subsidie, met uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule tot een bedrag van maximaal 50.000 geen mandaat in het geval de subsidie met gebruikmaking van artikel 4:46, tweede lid Awb lager wordt vastgesteld 5
5. Vergunningen, ontheffingen en overeenkomsten Randstadrailinfrastructuur 5.1 Het verlenen en intrekken van ontheffingen krachtens artikel 39 van de Spoorwegwet 5.2 Het verlenen, wijzigen en intrekken van vergunningen krachtens artikel 15 van het Reglement dienst hoofden lokaalspoorwegen 5.3 Het verrichten van alle benodigde werkzaamheden ter voorbereiding van de onder 5.1 en 5.2 genoemde besluiten 5.4 Het met betrekking tot de RandstadRailinfrastructuur aangaan van overeenkomsten die daden van beheer betreffen en alle verdere beheersdaden te verrichten, met uitzondering van de bevoegdheid tot het vervreemden en/of bezwaren van de betreffende registergoederen Minister VZ afdelingshoofd Minister VZ afdelingshoofd Minister VZ afdelingshoofd Railinfratrust B.V. (RIT) afdelingshoofd alleen volmacht voor: een boring van een mantelbuis met een diameter kleiner of gelijk aan 200 mm t.b.v. de doorvoer van laagspannings-, signaalen/of telecommunicatiekabels tot maximaal 10 kv objecten niet hoger dan 800 mm boven maaiveld en een nieuwbouwwaarde van niet meer dan 25.000, niet zijnde gasregel- en/of meetinstallaties en/of objecten bedoeld voor opslag en/of gebruik van brandbare of chemische stoffen 6
6. Bestemmingsplannen en omgevingsvergunningen 6.1 Het geven van een reactie of zienswijze op een (voor)ontwerpbestemmingsplan, een (voor)ontwerp uitwerking- of wijzigingsplan, een ontwerp beheersverordening of een (voor)ontwerp omgevingsvergunning DB secretaris sectorhoofd Ruimte het ontwerp is volledig in overeenstemming met het RSP het DB ontvangt jaarlijks een overzicht van alle reacties en zienswijzen 7. Personele aangelegenheden 7.1 Het benoemen van personeel van functieschaal 1 tot en met 14 en het verlenen van ontslag op eigen verzoek, wegens ouderdomspensioen, pré- VUT, FPU 7.2 Het aangaan van detacheringsovereenkomsten 7.3 Het toekennen van regulier verlof, studiefaciliteiten en binnenlandse dienstreizen 7.4 Buitenlandse dienstreizen en het uitvoeren van de overige rechtspositieregelingen 7.5 Afwikkelen van overige correspondentie en ondertekenen van brieven inzake personele aangelegenheden die niet vallen onder 7.1, 7.2 of 7.4 DB secretaris budgettair akkoord P&O binnen de vastgestelde formatiesterkte, formatiebeleid en begroting DB secretaris budgettair akkoord P&O DB secretaris sectorhoofd afdelingshoofd advies P&O DB secretaris advies P&O DB secretaris hoofd P&O 7
8. Overige rechtshandelingen bevoegdheid volmachtgever gevolmachtigde ondervolmacht bijzondere 8.1 Aansprakelijkheid- secretaris advies JZ Stelling /-afwijzing 8.2 Het erkennen en secretaris advies JZ afwijzen van aansprakelijkheid 8.3 Het doen van secretaris sectorhoofden advies JZ aangifte bij de politie 8.4 Aangaan van secretaris sectorhoofd VV advies JZ en FIA verzekeringsovereenkomsten 8.5 Decharge verzekeringmaatschappijen secretaris advies JZ 8.6 Inschakeling incassobureau secretaris advies JZ en controller 9. Administratief beheer / penvoering Wat betreft het Administratief beheer / penvoering voor de samenwerkingsverbanden Bereik!, SkVV, Stedenbaan en bureau Randstad is het sectorhoofd Verkeer en Vervoer onbeperkt bevoegd. Daarnaast is het mogelijk dat bij afzonderlijk mandaat/volmacht/machtiging de leidinggevende van het samenwerkingsverband dan wel de meest gerede persoon apart mandaat krijgt tot 50.000 met de verplichting binnen de begroting en het budget te blijven en zich te houden aan de interne regelgeving van het Stadsgewest Haaglanden zolang Haaglanden penvoerder is. De afzonderlijke mandaat- / volmacht- en machtigingsbesluiten worden in een register bijgehouden door de afdeling Juridische Zaken. 8