OPENBARE NOTULEN van de vergadering van burgemeester en wethouders Datum: 18 maart 2014 Aanwezig: A.P. Heidema, burgemeester A.L.C.S. Lantain, gemeentesecretaris M.P. Swart, M.J.G. de Jager-Stegeman (vanaf 13.00 uur), J.P.H.M. Pierey en R. Hartogh Heys, wethouders B.M.Y. van der Linden, adjunct-secretaris BESLUIT: Vaststelling openbare notulen van 11 maart 2014 Vaststelling niet-openbare notulen van 11 maart 2014 conform vastgesteld. Nummer : - Afdeling : BO Onderwerp : Uitnodigingen a. Dat het college verhinderd is aanwezig te zijn bij de jaarvergadering van Plaatselijk Belang Okkenbroek e.o. op dinsdag 18 maart 2014; b. dat burgemeester Heidema aanwezig zal zijn bij de officiële opening van de Week van de Techniek Deventer 2014 op dinsdag 25 maart 2014; c. dat het college verhinderd is aanwezig te zijn bij de opening van de tentoonstelling Meer Macht op zaterdag 29 maart 2014; d. dat burgemeester Heidema en wethouders Swart, Pierey en Hartogh Heys de gezamenlijke voorjaarborrel van Bedrijven Parkmanagement Deventer zullen bijwonen op donderdag 10 april 2014; e. dat het college verhinderd is deel te nemen aan een bestuurlijke tafel Fraude awareness op woensdag 16 april 2014 te Apeldoorn of woensdag 21 mei 2014 te Tilburg. Nummer : 1243282 Afdeling : MOM Portefeuille : JAG Onderwerp : bestuursopdracht huishoudelijke hulp (hh) en aanbesteding Wmo 1. De bestuursopdracht 'huishoudelijke hulp (hh) en aanbesteding Wmo' d.d. 24 februari 2014 en de raadsmededeling vast te stellen; 2. de bestuursopdracht 'huishoudelijke hulp (hh) en aanbesteding Wmo' d.d. 24 februari 2014 en de raadsmededeling aan de gemeenteraad aan te bieden;
Nummer : 1246010 Afdeling : PS Onderwerp : Handreiking Maatschappelijk aanbesteden 1. Vaststellen handreiking Maatschappelijk Aanbesteden en kennisnemen van onderliggende analyse Maatschappelijk aanbesteden februari 2014; 2. directie opdracht geven om de vervolgafspraken uit de Handreiking maatschappelijk aanbesteden in een voorstel uit te werken in samenhang met aanbevelingen art. 213a onderzoek naar netwerksturing en regievoering; 3. presidium te verzoeken het gesprek met de Raad over nieuwe manieren van beleid maken & uitvoeren op basis van de Handreiking maatschappelijk aanbesteden te betrekken bij de bijeenkomst over het overdrachtsdocument voor de nieuwe Raad in het kader van het inwerkprogramma op 16 april a.s. Nummer : 1241126 Afdeling : PMA Onderwerp : Uitvoering regiocontract Stedendriehoek 2e tranche met betrekking tot realisering CleanTech Center 1. In te stemmen met het nemen van de coördinerende verantwoordelijkheid voor de realisatie van het topconsortium CleanTech Centre en de daarmee samenhangende subsidie van 0.5 miljoen vanuit het Regiocontract 2012-2015/2017: tweede tranche; 2. directeur Van Houwelingen te machtigen om binnen de kaders van het Regiocontract 2012-2015/2017 en de Algemene Subsidieverordening Deventer een subsidie te verlenen van 0,5 miljoen aan de stichting Cleantech Center te Zutphen; Nummer : 1242958 Onderwerp : Verkoop Attero Holding N.V. 1. Tot de verkoop van alle door de gemeente Deventer gehouden aandelen in Attero aan Waterland, volgens de voorwaarden vastgelegd in de SPA; 2. tot het ondertekenen van de toetredingsakte (zoals gevoegd als bijlage 4a); 3. tot het ondertekenen van de volmacht (zoals gevoegd als bijlage 4b); 4. de raadsmededeling vast te stellen en aan te bieden aan de Raad. BW Notulen openbaar 18 maart 2014 2
Nummer : 1246140 Onderwerp : Algemene vergadering van aandeelhouders Deventer Groenbedrijf B.V. op 24 maart 2014 1. In te stemmen met de jaarrekening 2013 van het Deventer Groenbedrijf onder voorbehoud van overlegging van een goedkeurende accountantsverklaring, het voorstel winstbestemming 2013 en het voorstel tot decharge van de directie voor het in 2013 gevoerde beleid en beheer. 2. dit besluit openbaar te maken. Nummer : 1248287 Afdeling : MGA Portefeuille : PIE Onderwerp : Luchthaven Teuge / GPS naderingsroute 1. Kennis te nemen van brief provincie Gelderland over Luchthaven Teuge / GPS-naderingsroute, zaaknummer 2013-007308 datum 24 januari 2014; 2. middels een schriftelijke reactie, ondersteund met To70 rapport, aan de provincie Gelderland en de Inspectie Leefomgeving en Transport, te verzoeken op korte termijn haar opvatting over de implementatie van het GPS-naderingssysteem al dan niet binnen het vigerende Omzettingsbesluit te geven. De luchthaven Teuge een afschrift van deze brieven te sturen; Nummer : 1248391 Afdeling : RE Portefeuille : SWA Onderwerp : Formalisering verlenging prestatieafspraken Wonen tussen provincie Overijssel en gemeente Deventer 1. In te stemmen met de verlenging van de prestatieafspraken Wonen provincie/gemeente 2010-2014; 2. de bestuurlijke instemming te bevestigen door ondertekening van bijgevoegde brief; Nummer : 1247486 Afdeling : MOM Portefeuille : SWA Onderwerp : Benoeming leden bestuurscommissie van Toezicht en Advies Etty Hillesum Lyceum. 1. De raad voor te stellen te (her)benoemen tot lid van de Bestuurscommissie van Toezicht en Advies van het Etty Hillesum Lyceum te Deventer: a. mevrouw L. Boegborn, wonende te Diepenveen voor het kwaliteitsgebied ouders; BW Notulen openbaar 18 maart 2014 3
b. mevrouw drs. W.J. Oosterveld-Sanders, wonende te Epse namens het kwaliteitsgebied primair onderwijs; c. de heer M. Kok, wonende te Deventer voor het kwaliteitsgebied MKB; d. de heer K. Yilderim, wonende te Deventer voor het kwaliteitsgebied maatschappelijke en culturele organisaties; 2. het raadsvoorstel en het ontwerpraadsbesluit vast te stellen; 3. de stukken aan te bieden aan de raad;d 4. de nota en het besluit openbaar te maken, behalve de curricula vitae van de onder 1 genoemde personen. Nummer : 1245763 Afdeling : ORB Onderwerp : Vaststellen van het definitief ontwerp, inclusief bijbehorende begroting voor de ontwikkeling en realisatie nieuw Filmtheater "De Viking" 1. Het Definitieve Ontwerp voor de ontwikkeling en realisatie van nieuw Filmtheater "De Viking" en de bijbehorende vertrouwelijke begroting vast te stellen; 2. de directeur van NV Maatschappelijk Vastgoed Deventer met een brief op de hoogte te stellen van het besluit van het college van B&W het Definitieve Ontwerp van de Viking vast te stellen en daarin ook te melden dat de gemeente Deventer dit besluit tevens neemt in haar rol van enig aandeelhouder in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de NV Maatschappelijk Vastgoed Deventer; 3. de raad te informeren over dit besluit en daartoe de raadsmededeling vast te stellen; 4. de raadsmededeling en beelden van het DO stukken aan te bieden aan de raad; 5. het besluit en de nota, maar niet de overige bijlagen gelet op art 10 lid 1 en 2 van de Wob, openbaar te maken. Nummer : 1249419 Afdeling : PS Portefeuille : PIE, Onderwerp : Evaluatie uitvoeringsagenda duurzame energie 2011-2013 1. De Evaluatie Duurzame Energie 2011-2013 voor kennisgeving aan te nemen; 2. de raadsmededeling Evaluatie Duurzame Energie 2011-2013 vast te stellen en de stukken aan te bieden aan de raad; BW Notulen openbaar 18 maart 2014 4
Nummer : 1250095 Afdeling : BO Portefeuille : PIE Onderwerp : BO-Nota Beantwoording schriftelijke vragen ex art 45 RvO VVD over de raadsmededeling kostenopbouw afvalstoffenheffing 1. De beantwoording van de vragen ex art 45 RvO van de VVD over de raadsmededeling kostenopbouw afvalstoffenheffing vast te stellen; 2. de beantwoording aan te bieden aan de raad; 3. de nota en het besluit openbaar te maken na verzending van de brief. Nummer : 1235937 Afdeling : BO Portefeuille : SWA Onderwerp : BO-Nota Beantwoording schriftelijke vragen ex art 45 RvO GroenLinks over de parkeersituatie Rijsteborgherweg nabij de Action 1. De beantwoording van de vragen ex art 45 RvO van GroenLinks over de parkeersituatie Rijsteborgherweg nabij de Action vast te stellen; 2. de beantwoording aan te bieden aan de raad; 3. de nota en het besluit openbaar te maken na verzending van de brief. Nummer : 1243178 Afdeling : VEI Onderwerp : 1243178-VEI- Nota achterblijvende legesinkomsten horecavergunningen 1. De nota "Achterblijvende legesinkomsten horecavergunningen" vast te stellen; 2. een bedrag van 35.000,- als nadeel op te voeren bij de VJN 2014; Nummer : 1243505 Afdeling : PMA Onderwerp : Kwestie van Kiezen 2014, bezuinigingsmogelijkheden 1. de notitie Kwestie van Kiezen 2014 met mogelijkheden om te bezuinigen ter kennis te nemen; 2. de notitie met bijlagen op 20 maart a.s. met bijgaande aanbiedingsbrief aan de raad aan te bieden; BW Notulen openbaar 18 maart 2014 5
Nummer : 124071 Onderwerp : Tussenstand financiële actualisatie begroting 2014-2018 1. De tussenstand van de actualisatie uitkomsten begroting 2014-2018 voor kennisgeving aan te nemen en de tussenstand financiële actualisatie begroting 2014-2018 aan te bieden aan de raad; 2. de nota en het besluit openbaar te maken. Nummer : 1238836 Portefeuille : JAG Onderwerp : Businesscase zonnepanelen t.b.v. verduurzaming Stadhuis Deventer 1. Het besluit te nemen om het stadhuis te verduurzamen tot energielabel A met zonnepanelen; 2. nader onderzoek uit te voeren naar alternatieve mogelijkheden met zonnepanelen, die risico s op een aantal genoemde tegenargumenten verminderen; 3. het besluit openbaar te maken, maar niet de nota gelet op artikel 10 lid 2 sub g Wet Openbaarheid Bestuur. Nummer : 1237219 Afdeling : DIR Onderwerp : Resultaten Quick scan invulling en consequenties overheadnorm van 26% 1. Kennis te nemen van het rapport Quick scan invulling en consequenties overheadnorm van 26% en de bijbehorende oplegnotitie en deze aan de raad te bieden zoals toegezegd in juni 2013; 2. de nota en het besluit openbaar te maken nadat betrokkenen zijn geïnformeerd. Nummer : 1246603 Afdeling : PMA Portefeuille : PIE Onderwerp : Plan van aanpak Sluitende aanpak Deventer en notitie Arbeidsmarktbeleid Deventer 1. De concepten plan van aanpak Sluitende Aanpak Deventer en notitie Arbeidsmarktbeleid Deventer voor kennisgeving aan te nemen en deze uit te voeren; 2. opmerkingen en aandachtspunten voor beide stukken te bespreken en mee te geven aan de verantwoordelijk portefeuillehouders en ambtelijk opdrachtgever; 3. de concepten plan van aanpak Sluitende Aanpak Deventer en notitie Arbeidsmarktbeleid Deventer voorlopig vast te stellen; 4. het concept plan van aanpak Sluitende Aanpak Deventer ter informatie en bespreking door te zetten naar de Economische kopgroep, en ter bespreking en vaststelling naar het Bestuurlijk Beraad CJG; BW Notulen openbaar 18 maart 2014 6
5. de concept notitie Arbeidsmarktbeleid Deventer ter bespreking en vaststelling door te zetten naar de Economische Kopgroep en ter informatie naar het Bestuurlijk Beraad CJG; 6. de nota en het besluit openbaar te maken. Nummer : 1250752 Portefeuille : JAG Onderwerp : Huisvesting, langer doorhuren Leeuwenbrug 1. Kennis te nemen van het langer doorhuren van de Leeuwenbrug voor een periode van 6 maanden met een optie tot verlenging van 3 maanden; 2. de nota en het besluit openbaar te maken. Aldus vastgesteld in de vergadering van 25 maart 2014 secretaris, burgemeester, drs. A.L.C.S. Lantain ir. A.P. Heidema BW Notulen openbaar 18 maart 2014 7