SCHOOLBROCHURE 4. Schoolreglement Lagere School BASISSCHOOL DON BOSCO Sint-Bernardsesteenweg 665 2660 Hoboken Tel: 03/ 825 07 76 Fax: 03/ 825 07 75 directie@basisschooldonbosco.be
Inhoudsopgave Schoolreglement... 3 1 Contacten... 3 2 Organisatie... 4 3 Samenwerking... 7 4 Inschrijven van leerlingen Zie infobrochure onderwijsregelgeving... 8 5 Echtscheiding - Ouderlijk gezag... 10 6 Organisatie van de leerlingengroepen... 10 7 Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving)... 11 8 Eén- of meerdaagse schooluitstappen (Extra muros activiteiten)... 12 9 Getuigschrift basisonderwijs Zie infobrochure onderwijsregelgeving... 12 10 Onderwijs aan huis zie infobrochure onderwijsregelgeving... 13 11 Orde- en tuchtmaatregelen Zie infobrochure onderwijsregelgeving... 13 12 Bijdrageregeling Zie infobrochure onderwijsregelgeving... 14 13 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Zie infobrochure onderwijsregelgeving... 16 14 Vrijwilligers... 16 15 Welzijnsbeleid... 16 15.1 Verkeersveiligheid... 16 15.2 Medicatie... 17 15.3 Stappenplan bij ongeval of ziekte... 17 15.4 Luizen... 17 15.5 Rookverbod... 17 16 Leefregels... 18 1. Gedragsregels... 18 17 Revalidatie / Logopedie... 19 18 Privacy... 20 19 Infobrochure onderwijsregelgeving... 20
SCHOOLREGLEMENT 1 CONTACTEN Schoolbestuur Don Bosco Onderwijscentrum vzw Adres: Don Boscolaan 15 3050 Oud-Heverlee Voorzitter: Frans Matthyssen Contactpersoon: Jos Van Eyken, afgevaardigd-bestuurder Schoolstructuur Aanbod: Kleuteren lagere school Adres: Sint-Bernardsesteenweg 665 2660 Hoboken Telefoon: 03/825.07.76 e-mail: directie@basisschooldonbosco.be Directie Naam: Van Haperen Stefaan Telefoon: 03/825.07.76 e-mail: directie@basisschooldonbosco.be Secretariaat en/of beleidsmedewerker Naam:Katrien Pensaert, Tanja Wiesman en Hannelore Van Wassenhove Telefoon:03/825.07.76 e-mail: secretariaat@basischooldonbosco.be Boekhouding-donbosco@telenet.be Zorgcoördinator Kleuterschool: Naam: Hilde Huylebroeck Telefoon: 03/825 07 76 (binnenpost 22) e-mail: hilde.huylebroeck@gmail.com Lagere school: Naam: Marleen Vanden Wijngaert Telefoon: 03/825 07 76 (binnenpost 23) e-mail: Marleen.zorg@hotmail.com
Schoolraad Ouders: Bosmans Johan, Ceuppens Ilse, Burgu Gulsun, Leerkrachten:Verhoofstat Tine, Huylebroeck Hilde Lokale gemeenschap: Pieters Willy, Saelen Magda Scholengemeenschap Naam en adres: Scholengemeenschap Katholiek Basisonderwijs Hoboken Samenstelling: G.V.B.S St. Agnes (Dr. Coenstraat 18 2660 Hoboken) G.V.K.S. Hof ter Zande (Oudestraat 119 2660 Hoboken) G.V.L.S. Hofke van Thys (Oudestraat 83 2660 Hoboken) G.V.B.S. De Puzzel (Krugerstraat 103 2660 Hoboken) Coördinerend directeur: Frie De Wijn Telefoon: 2 ORGANISATIE Schooluren Uren: in de voormiddag van 8.30 u. - 12.05 u. in de namiddag van 13.25 u. - 15.20 u. woensdag: 08.30 u. - 12.05 u. Te laat komen kan niet! De lessen beginnen stipt om: 8.30 u. in de voormiddag 13.25 u. in de namiddag Aanmelden bij het secretariaat Ouders worden verwittigd bij elke nietgewettigde afwezigheid. Voor- en naschoolse opvang IBO Hoke-Boke Uren: s morgens vanaf 7 u. tot de school begint, s avonds vanaf het einde van de schooltijd tot 18.30 u. op woensdagnamiddag vanaf het einde van de schooltijd tot 18.30 u.
Vrijblijvend aanbod: Initiatief voor Buitenschoolse Opvang (stadsbestuur van Antwerpen) IBO - Hoke-Boke Plaats: Onderwijzersstraat 7 2660 Hoboken (Molenschool) Vergoeding: zie tarieven infobrochure IBO Verantwoordelijke(n):Cel buitenschoolse kinderopvang Stad Antwerpen Centraal secretariaat 03/338.33.34 of 03.338.33.36 Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen Inschrijven via: buitenschoolse.kinderopvang@stad.antwer pen.be Middagpauze Uren: 12.05 u. tot 13.25 u. Vakanties Plaats:refter of klas Vrijblijvend aanbod: drank (melk, chocomelk, sinaasappelsap, appelsap) Afrekening met drankkaart via factuur Verantwoordelijke(n): directie Vrije dagen Zie schoolkalender Studiedagen Huiswerk Doel: zie eerste oudercontact begin schooljaar (klastitularis) Afspraken: zie eerste oudercontact begin schooljaar (klastitularis)
Agenda Leerlingen gebruiken vanaf het 1 ste leerjaar een schoolagenda. Hierin noteren zij hun lessen en taken voor die dag, alsook de dingen die de leerlingen niet mogen vergeten (data van zwembeurten, refterkaart die vol is, ) Afspraken: In de lagere klassen vragen wij om de agenda dagelijks na te kijken en te handtekenen. In het 5 de en 6 de leerjaar vragen wij om de agenda wekelijks na te kijken en te handtekenen. Een nota wordt altijd gehandtekend. Rapport Per schooljaar krijgen onze leerlingen 6 rapporten (één om de ± 6 weken). Doel: Een overzicht bieden aan de ouders hoe de kinderen presteren in de klas. Afspraken: Het rapport wordt gehandtekend en zo spoedig mogelijk aan de leerkracht terugbezorgd. Na rapport 3 (± einde januari) organiseren wij een oudercontact. Op dat moment krijgen de ouders (mama, papa of beiden, of voogd, maar niet broer of zus) de gelegenheid om een tiental minuten met de klastitularis de resultaten over de resultaten van hun kind te praten. Na rapport 6 (= op het einde van het schooljaar) komen de ouders het rapport, samen met de eindbeoordeling (over naar een volgend jaar of niet) afhalen. Dit laatste rapport wordt in principe niet aan de leerlingen meegegeven. Voor de leerlingen van het 6 de leerjaar organiseren we die avond een diplomauitreiking en afscheidsfeestje waarop alle ouders (om organisatorische redenen: geen broers, zussen, grootouders, ) die een kind hebben dat afscheid neemt van onze school uitgenodigd worden. Lichamelijke opvoeding Aanbod: 2 x/week Kleding: In de lessen LO. Dragen de leerlingen verplicht het school-t-shirt en een donkergroene, korte broek en sportschoeisel met lichte zolen, dit om de vloer van de gymzaal niet te beschadigen. We steken dit alles in een stoffen zakje. De verplichte turnkledij (T-shirt en broek) is te koop bij de turnleerkracht en wordt regelmatig mee naar huis gegeven om te wassen en te strijken. Tijdens de gymlessen dragen wij geen
juwelen en horloges en kinderen met lang haar binden dit samen. Zwemmen Aanbod: Enkel het derde leerjaar gaat wekelijks zwemmen. Kleine groepjes (max. 12 leerlingen) krijgen zwemles van de turnleerkracht. Ze maken gratis gebruik van het zwembad. Dit is een verplichte activiteit. Onze doelstelling is dat ieder kind op het einde van het derde leerjaar de eindterm heeft behaald. Kleding:Een korte zwembroek (geen bermuda) is verplicht en lang haar wordt samengebonden. Meisjes dragen een badpak. 3 SAMENWERKING Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook oudercontact. Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht. (Zie ook engagementverklaring.) Met de ouders Oudercontacten Aanbod: Wij organiseren voor de lagere school 4 oudercontacten per schooljaar, waarop we alle ouders uitnodigen en verwachten. 1. Een kennismaking met de leerkracht en de klas bij het begin van het schooljaar. (De eerste donderdag van september) 2. Een mogelijk gesprek om de resultaten van het eerste rapport te bespreken. (De donderdag voor de herfstvakantie. Hier wordt u persoonlijk op uitgenodigd door de klasleerkracht.) 3. Een rapportbespreking na het 1 ste semester. (De eerste donderdag van februari) 4. Een rapportbespreking op het einde van het schooljaar. (De laatste volledige schooldag van juni tenzij anders vermeld op de schoolkalender) Uren: van 15.30 u. 20.00 u. Plaats: Klas Contactpersoon voor een afspraak: klasleerkracht Wijze waarop de school contact opneemt: via een invulbriefje
Met de leerlingen Met externen Leerlingenraad Centrum Leerlingbegeleiding Zie infobrochure onderwijsregelgeving - Verplichte medewerking van de ouders bij spijbelen en medische onderzoeken - Zorgprocedure (wijze waarop de school en het CLB de ouders en leerlingen betrekken in het zorgbeleid) Commissies: -Beroepscommissie -Lokaal Overlegplatform -Commissie inzake Leerlingenrechten Leerlingen uit de klassen: (zie berichtgeving Nieuwe week ) Datum van de verkiezing: (zie berichtgeving Nieuwe week ) Vergadermomenten: (zie berichtgeving Nieuwe week ) Verantwoordelijke leerkracht: (zie berichtgeving Nieuwe week ) Naam:VCLB De Wissel-Antwerpen Adres: Campus Zuid Boomsesteenweg 265 2020 Antwerpen Telefoon: 03/216.29.38 e-mail: info@vclbdewisselantwerpen.be Contactgegevens begeleider CLB: Patricia Heirman Contactgegevens arts CLB: Van Dijck Saskia Contactgegevens verpleegster en/of maatschappelijk werker CLB: Elyne De Batselier, Annemie Timperman Interne Beroepscommissie t.a.v. de voorzitter Don Boscolaan 15 3050 Oud-Heverlee Gemeente:Antwerpen Lokaal Overlegplatform Antwerpen Basis Adres: Lange Gasthuisstraat 29 2000 Antwerpen Adres: Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel 4 INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-
akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Nieuwe inschrijvingsprocedure in Antwerpse basisscholen Op woensdag 10 juni keurde het Antwerps lokaal overlegplatform basisonderwijs (LOP) een nieuw inschrijvingssysteem goed voor alle Antwerpse basisscholen. Wie zijn kind voor het volgende schooljaar wil inschrijven in een Antwerpse basisschool, kan zich eerst online aanmelden. De Antwerpse scholen willen zo een einde stellen aan de wachtrijen. Ze maken daarmee gebruik van de experimenteerruimte die de Vlaamse overheid biedt. Eerst elektronisch aanmelden, dan inschrijven Ouders kunnen hun kind online aanmelden voor enkele scholen naar hun voorkeur. De correcte datum wordt nog meegedeeld. Aanmelden kan op de pc thuis, maar wie zelf geen pc heeft kan ook op andere plaatsen terecht. Als een school meer aanmeldingen krijgt dan ze plaatsen heeft, bepaalt een rangorde welke leerlingen ingeschreven kunnen worden. De rangorde wordt gemaakt op basis van twee criteria: afstand tot de woonplaats en chronologie van aanmelden. Ouders worden verwittigd over de plaats van hun kind in de rangorde. Zo weten ze in welke school ze hun kind kunnen inschrijven. De correcte datum voor de effectieve inschrijvingsperiode wordt nog meegedeeld. Twee criteria: Afstand tot de woonplaats en chronologie van aanmelden Om de rangorde te bepalen wordt eerst rekening gehouden met de decretaal vastgelegde voorrangsgroepen: (broers en zussen en eventueel GOK- of niet-gokleerlingen, als de school voor deze mogelijkheid koos). Als er dan nog plaatsen zijn, wordt rekening gehouden met de afstand van de woonplaats tot de school of met het tijdstip van de online aanmelding.. Meer informatie: Studiewijzer 03 338 33 66 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar indien het aan een van de volgende voorwaarden voldoet 1. het kind moet zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar; 2. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 3. voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast en het CLB is bevoegd om die taalproef af te nemen; 4. beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie.
Bij het bereiken van de leeftijd van zeven jaar, moet de leerling niet meer aan een van bovenstaande voorwaarden voldoen om zich in te schrijven in het eerste leerjaar. Weigeren Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website. We beperken onze capaciteit tot 22 leerlingen per klas. Voor de kleuterschool ligt de capaciteit op 23 kleuters per klas. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de door de Regering aangeduide personen contact op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Doorlopen van inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. 5 ECHTSCHEIDING - OUDERLIJK GEZAG Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 6 ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor
je kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 7 AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING) Wegens ziekte - Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. - Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. - Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. - Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloeden aanverwant tot en met de tweede graad; - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; - de deelname aan time-out-projecten; - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
8 EÉN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA MUROS ACTIVITEITEN) Eendaagse uitstappen (zie jaarkalender) In de context van de kwaliteitszorg van de school en afhankelijk van het aanbod kunnen, binnen de maximumfactuur, activiteiten toegevoegd of gewijzigd worden. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extramuros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen Klas Aanbod 2 de leerjaar Boerderijklassen (1 nacht) 4 de leerjaar Fietsklassen (4 nachten) 6 de leerjaar Bosklassen (4 nachten) Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extramuros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 9 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate de leerplandoelen hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS; Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.
Beroepsprocedure: De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie. De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen. De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht. 10 ONDERWIJS AAN HUIS ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen. 11 ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan de directeur, in overleg met het schoolbestuur, een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een schorsing van één dag; een schorsing van meerdere dagen;
een uitsluiting. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: Beroepsprocedure: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. Een personeelslid van de instelling kan niet als raadsman optreden. De uitnodiging moet minstens vijf werkdagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. 4. Na het gesprek neemt de directeur in overleg met het schoolbestuur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. 1. Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking). 2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 12 BIJDRAGEREGELING ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING Verplichte activiteiten per klas Prijs Zie maandoverzicht en Nieuwe week Totaal voor het schooljaar Lager onderwijs: Elk leerjaar Max. 70.00
Niet verplicht aanbod per klas Prijs Drankkaart 10 beurten 30 beurten 5,00 15,00 Refterabonnement: Jaarabonnement 60,00 Voor de instappers Begin november Begin december Begin januari Begin februari Begin maart Begin april Begin mei Begin juni Meerdaagse uitstappen 48,00 42,00 36,00 30,00 24,00 18,00 12,00 6,00 Prijs* - 2 de leerjaar 45* - 4 de leerjaar 100 * - 6 de leerjaar Max. 400 per kind voor volledige duur lager onderwijs (te rekenen vanaf 01/09/2008) *De vermelde prijzen zijn de prijzen die dit schooljaar van toepassing zijn. Betalingsmodaliteit: via de school Wijze van betaling: cash of via overschrijving Ouders krijgen 5 maal per schooljaar een rekening. Begin oktober, na de kerstvakantie, voor de paasvakantie, eind mei, half juni. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 14 dagen na verzending. De meerdaagse uitstappen worden afzonderlijk gefactureerd.
Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. 13 GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest. 14 VRIJWILLIGERS Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie Don Bosco Onderwijscentrum VZW Don Boscolaan 15 3050 Oud-Heverlee Maatschappelijk doel: [zie statuten] De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Axa polisnummer 705 503 878. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Axa polisnummer 705 503 878. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. 15 WELZIJNSBELEID 15.1 Verkeersveiligheid Verwachtingen naar de ouders: We verwachten van ouders dat zij in de eerste plaats de verkeersregels naleven en er hun kinderen op wijzen hetzelfde te doen. We vragen bijzondere aandacht voor :
- het reglementair parkeren - het gebruik van een fiets (ook die van de kinderen) die volledig reglementair in orde is. Regelmatig controleren zal wellicht nodig zijn. - de snelheid in de omgeving van elke school. De school investeert in rijen. Deze verminderen de drukte aan de schoolpoort. U kunt ook gerust langs het traject of op het eindpunt van het traject van de verschillende rijen uw kind opwachten. Sta steeds aan de kant van de rij uw kind op te wachten. Roep het niet uit de rij van aan de overkant van de straat. Verwachtingen naar de kinderen : We verwachten van kinderen die meegaan met de rij, dat zij zich houden aan de afspraken van de begeleidende leerkracht(en). Op uitstap dragen we een fluo-hesje. We verwachten van kinderen die te voet naar school komen of te voet naar huis gaan, dat zij de veiligste weg nemen en zich aan de verkeersregels houden. 15.2 Medicatie Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. 15.3 Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerste hulp wordt toegediend door de assisterende leerkracht. Bij een ernstig ongeval worden de ouders verwittigd en gaat men zo vlug mogelijk naar de dichtstbijzijnde bereikbare dokter en/of ziekenhuis. De leerling krijgt de nodige verzekeringspapieren en hierbij voegt men steeds een begeleidend schrijven. 15.4 Luizen Indien u bij uw kind luizen of neten vaststelt, verwittig je onmiddellijk de school zodat we ook op school de nodige maatregelen kunnen nemen. 15.5 Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Tijdens extra murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er ordeen tuchtmaatregelen getroffen worden.
16 LEEFREGELS 1. Gedragsregels - Speelplaats Zich aan de speelplaatsafspraken houden en het welbevinden van anderen en zichzelf bevorderen. - Gangen Zich op een verantwoorde manier kunnen verplaatsen. - Klas Zich aan de klasafspraken houden. - Turnzaal De veiligheid van anderen en zichzelf bewaren. - Bij uitstappen Zich aan de afspraken van de geplande uitstap houden. - Bij vieringen Een rustige sfeer creëren. 2. Kleding De ouders zorgen ervoor dat hun kinderen fatsoenlijk gekleed naar school komen. Zij zijn verantwoordelijk voor het verzorgde uiterlijk van hun kinderen. Wij verwachten dat alle leerlingen zich netjes kleden. Buitensporigheden kunnen door de directie en leerkrachten verboden worden. Er worden geen hoofddoeken of hoofddeksels gedragen. Bijkomende afspraken : Geen sportkledij Geen slippers (vanwege de veiligheid op de trappen) Geen strandkledij (spaghettibandjes, ) Geen te lange oorbellen (vanwege de veiligheid) Geen zichtbare piercings (zo ook meer oorringen in één oor) 3. Persoonlijke bezittingen Verboden op de speelplaats en in het gebouw Het gebruik van GSM door leerlingen. Multimedia-apparatuur Wapens en voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden Juwelen (niet verzekerd)...
4. Milieu op school Verwachtingen naar de ouders: - Om de afvalberg te beperken en het milieu te sparen, vragen we om een brooddoos te gebruiken. - Ook water brengen de kinderen mee in een hersluitbare drinkbus of plastieken fles. Blikjes en brikjes zijn verboden. Tussendoortjes zitten in een doosje. Papiertjes rond koekjes of stukjes fruit zijn niet toegelaten. Denk er ook aan om alle brooddozen, doosjes, flessen en bekertjes te voorzien van de naam van uw kind. Dit alles zit in een eetzakje. Verwachtingen naar de kinderen: - Van de leerlingen wordt verwacht dat ze zich op een beleefde manier gedragen in de eetzaal. De grootste leerlingen helpen om beurt bij het opruimen van de eetzaal. 5. Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. 6. Afspraken rond pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld wordt er door de school een handelingsplan opgesteld die wordt uitgeschreven in de begeleidingswijzer. 7. Bewegingsopvoeding Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest. 17 REVALIDATIE / LOGOPEDIE Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; - Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
18 PRIVACY De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Voor de publicatie van gerichte foto s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. 19 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de infobrochure onderwijsregelgeving. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele versie van het document wordt bij het begin van het schooljaar ter beschikking gesteld. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, worden de ouders schriftelijk op de hoogte gebracht.