Infobundel Vrijwilligerswerking t Mechels Bos 't Mechels Bos Weldoenerslaan 5 089/77 41 50
Welkom bij de vrijwilligersgroep van t Mechels Bos! Met deze bundel willen we je laten kennismaken met onze vrijwilligerswerking zodat je je vlugger thuis voelt in t Mechels Bos. We hopen dat we je op deze manier een beetje wegwijs kunnen maken in onze werking en dat je hier een fijne ervaring beleeft. We proberen je in de eerste plaats een idee te geven van wat t Mechels Bos is en vervolgens wat de vrijwilligerswerking precies inhoudt. Verder vind je hier nog heel wat informatie terug die nuttig kan zijn tijdens je verblijf als vrijwilliger in t Mechels Bos. Heb je nog andere vragen, stel ze ons gerust. 1. t Mechels Bos t Mechels Bos maakt deel uit van Vakantiehuis Fabiola, een jeugdvakantiecentrum met bijzondere aandacht voor kinderen/jongeren met een beperking. Vooral scholen, instellingen en vakantieorganisaties zijn te gast in het vakantiecentrum, naast verenigingen en familiegroepen. Vakantiehuis Fabiola bestaat uit meerdere moderne verblijfsaccommodaties en recreatieve voorzieningen. De totale capaciteit bedraagt 336 bedden, gespreid over verschillende gebouwen. Door de aangepaste diensten en voorzieningen is vakantiehuis Fabiola uitermate geschikt voor personen met een beperking. Op het 11 hectare grote domein vind je allerlei recreatiemogelijkheden: zwembad, sporthal, sportveld, speelhoeken, fiets- en go-cartpark, gocarttrein, speelbos, snoezelruimtes, mini blotevoetenpad, bakhuisje, Finse kota (vuurhut) enzovoort. Samen met het toeristisch aanbod uit de omgeving zijn er dus meerdere troeven aanwezig voor een aangename vakantie. Eén van de gebouwen van Vakantiehuis Fabiola is t Mechels Bos. Sinds 2009 kunnen gezinnen met een kind of familielid in een zorgsituatie (mentale/fysieke beperking of ziekte) afzonderlijk op vakantie komen in één van de tien zorgflats. Elke zorgflat bestaat uit twee verdiepingen en beschikt beneden over een living met keuken en een aangepaste slaap- en badkamer. Op de bovenverdieping zijn nog twee slaapkamers en een badkamer voorzien. In elke zorgflat kunnen maximum zes personen terecht, maar een lagere bezetting is natuurlijk ook toegelaten. Er kan allerlei zorgmateriaal ontleend worden zoals een tillift, een douchestoel, een aquariumbed, een alternerende matras, een bedpapegaai, een babyfoon enzovoort. Deze materialen worden op voorhand aangevraagd door de gezinnen en klaargezet in de flat. Gezinnen kunnen een weekend, midweek of week logeren in t Mechels Bos. Door tegemoet te komen aan de specifieke noden en vragen van deze gezinnen, proberen we hen een zorgeloze vakantie aan te bieden. 2. Vrijwilligerswerking Vrijwilliger zijn houdt in dat je vakantie-assistentie biedt aan de gezinnen die in t Mechels Bos logeren. Als vakantie-assistent ondersteun je de gezinnen met als doel een stukje ontlasting van de ouders of mantelzorgers opdat ook zij kunnen genieten van vakantie. Wij proberen de assistentie zo veel mogelijk in te vullen op maat van het gezin. Er wordt met de gezinnen besproken of ze assistentie wensen, en zo ja waarbij en wanneer. Er wordt getracht om zo veel mogelijk aan hun vragen tegemoet te komen. Dit alles gebeurt steeds in overleg met de vakantie-assistenten. Het aanbod dat we kunnen bieden is logischerwijze ook afhankelijk van de beschikbaarheid van de vrijwilligers. De vrijwilligerswerking in t Mechels Bos situeert zich op twee gebieden, namelijk ADL- 2
assistentie en animatie. Hiernaast is er ook steeds de mogelijkheid om mee te werken als facilitaire kracht (hulp in de keuken of bediening). A. ADL-assistentie ADL staat voor Activiteiten Dagelijks Leven: het zijn alle activiteiten die iedereen moet volbrengen om de dag door te komen. ADL-assistentie betekent hulp bij deze activiteiten en gebeurt op vraag van de ouders of mantelzorgers. Voorbeelden hiervan zijn: - Een rolstoel vooruit duwen - Ondersteuning bij de maaltijd - Hulp bij een toiletbezoek - Hulp bij de verzorging - Wanneer de ouders het vragen en indien het mogelijk is, kan er dag- of avondoppas voorzien worden voor (één van) de kinderen. De ouders kunnen dit aanvragen als ze graag s avonds eens weg willen gaan. Als vrijwilliger kan je dit op jou nemen. Een spelletje spelen, samen tv kijken, een wandeling maken, slapen leggen, zijn aspecten die dan tot je takenpakket kunnen behoren. De (para)medische zorg nemen de ouders zelf op of er wordt een beroep gedaan op ambulante diensten, zoals het Wit-Gele kruis, die ter plaatse de gevraagde zorg verstrekken. B. Animatie Voor de gezinnen die op vakantie komen in t Mechels Bos, organiseren we ook activiteiten waaraan de gezinnen vrij kunnen deelnemen. De nadruk blijft altijd liggen op een gezinsvakantie, het is dan ook de bedoeling om indien mogelijk heel het gezin hierin te betrekken. Voorbeelden van activiteiten die we kunnen aanbieden zijn: - Zwemmen - Wandelen - Fietstocht - Knutselen - Bakactiviteit - Spelletjes spelen - Go-cart rijden - Bingo - Filmavond - Snoezelen - Het activiteitenprogramma wordt gemaakt door de vakantie-assistenten, in samenspraak met de coördinator van de gezinsvakanties. We proberen in ons programma steeds te letten dat we zowel passieve als actieve activiteiten aanbieden. We proberen ook zoveel mogelijk rekening te houden met de fysieke conditie van de deelnemers. We streven er naar dat alle kinderen kunnen meedoen aan een activiteit, we passen dan indien nodig de moeilijkheidsgraad van de activiteiten aan. Echter, niet alle kinderen zijn motorisch in staat om bijvoorbeeld iets te knutselen. Daarom ook dat het een streven naar blijft, rekening houdend met de individuele beperkingen. Zo kan je bijvoorbeeld een spel aanpassen zodat rolstoelgebruikers ook kunnen meedoen. 3
Hou er ook rekening mee dat het kan regenen. Denk dus bij de voorbereiding eens na hoe je je spel kan aanpassen zodat het binnen toch kan doorgaan of dat er een regenprogramma voorzien is. 3. De dagindeling 8u - 9u 10u - 12u 12u15-12u45 14u - 17u 18u-18u30 19u - Ontbijt Activiteiten Middagmaal Activiteiten Avondmaal Eventueel avondactiviteit (beperken tot enkele keren per week) s Avonds kunnen indien nodig, voorbereidingen getroffen worden voor de activiteiten van de dag erna. Op geregelde tijdstippen zal er ook tijd gemaakt worden voor een evaluatie-moment. We evalueren om te kijken of het goed gaat, wat beter kan, waar er problemen zijn en hoe iedereen zich voelt. Tijdens de evaluatie is het van belang voor de werking dat iedereen de kans krijgt om zijn zeg te doen. Tijdens een evaluatie moment kunnen de volgende onderwerpen aan bod komen: - Problemen bespreekbaar maken, ze erkennen en proberen op te lossen. - Activiteiten overlopen van de voorbije en de komende dagen. - Problematiek en aanpak van de deelnemers. 4. Verwachtingen naar de vrijwilligers toe Criteria voor vrijwilligers: - Gemotiveerd zijn! - Sociaal geëngageerd. - Interesse in het begeleiden van personen met een handicap. - De nodige creativiteit om activiteiten aan te bieden. - Ervaring is niet noodzakelijk maar is een pluspunt. We verwachten van de vrijwilligers: - Respect voor de eigenheid van ieder gezin en iedere vrijwilliger. - Respect voor de privacy van de gezinnen. - Verantwoordelijkheid opnemen. - Inspringen waar nodig. - De vrijwilligers doen mee met alle activiteiten. Er wordt verwacht dat ze mede de sfeer in de groep brengen. - Het enthousiasme van de begeleiding is bepalend voor het enthousiasme van de deelnemers! In ruil voor jullie inzet en enthousiasme, bieden wij je: - Gratis verblijf (alle maaltijden en overnachtingen) - Gratis gebruik van de faciliteiten van het vakantiecentrum. - Een vrijwilligersvergoeding van 10 euro per dag. - Een onvergetelijke ervaring rijker, die onder andere in het beroepsleven goed van pas kan komen. 4
5. Algemene info De verantwoordelijke van t Mechels Bos is Jolijn Witters. Zij is de coördinator van de gezinsvakanties. Bij vragen of problemen is zij het eerste aanspreekpunt. Bij afwezigheid kan je je ook wenden naar de algemene animatiedienst van de groepen in het hoofdgebouw. Zij zijn tijdens de kantooruren beschikbaar. Buiten de kantooruren kan ook altijd contact worden opgenomen met de conciërge van Vakantiehuis Fabiola, Danny Heylen. Naam Functie GSM nummer Binnenlijn Jolijn Witters Coördinator gezinsvakanties 22 Onthaal Secretariaat en animatiedienst groepen / 25 Danny Heylen Conciërge 0476/ 21 41 12 32 Ann Smeets Directeur 37 Hieronder kan je nog enkele nuttige telefoonnummers terugvinden voor noodgevallen. Ambulance + brandweer 112 / Politie dringend 101 / Politie Maasmechelen 089/ 47 47 47 Koning Albertlaan 17 Antigif Centrum 070/ 24 52 45 / Huisarts (dichtstbijzijnd) Praktijk Thomasbos 089/ 76 12 77 Huisarts van wacht 089/ 84 14 90 / Thomasboslaan 100 Ziekenhuis Oost-Limburg Schiepse Bos 6 089/ 32 50 50 Campus St.-Jan 3600 Genk Apotheek (dichtstbijzijnd) Thomasboslaan 98 089/ 76 07 38 Pharmapoint Apotheek van wacht 0900/ 10 500 / www.facebook.com/vakantiehuisfabiola 5