BELEIDSPLAN STICHTING PANCREAS Inleiding Dit beleidsplan geldt als leidraad voor de bestuurders van de stichting. Gestelde doelen worden aangegeven en nader uitgewerkt. Tevens wordt voldaan aan de aanpassing van de UR AWR 1994 (Uitvoeringsregeling Algemene Wet inzake Rijksbelastingen 1994) om een actueel beleidsplan ter beschikking te hebben. Kernprincipes en uitgangspunten De stichting is opgericht op 15 november 2010 ten overstaan van kandidaat-notaris Mr. E.J. Ostendorf- Dekker, waarnemer van Mr. A.Z. Snoek, notaris te Gorinchem. De stichting is statutair gevestigd te Assen, kantoorhoudende te 9401 AJ, Paul Krügerstraat 50, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 51281643. Het doel van de stichting: Het (financieel) ondersteunen van de Alvleeskliervereniging, statutair gevestigd te Assen, kantoorhoudende te 9401 AJ, Paul Krügerstraat 50, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 24281510. De stichting is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en heeft deze status bij de belastingdienst aangevraagd en gekregen en onder nummer 823193330 geregistreerd. De stichting zal dus moeten voldoen aan de voorwaarden die de belastingdienst aan een ANBI stelt. De voorwaarden die aan een ANBI worden gesteld zijn: - de 90%-eis. De stichting moet zich voor 90% inzetten voor het algemeen belang - de stichting mag middels haar activiteiten geen winstoogmerk hebben - de stichting en haar bestuurders moeten voldoen aan de integriteiteisen - gescheiden vermogen, de bestuurders van de stichting mogen niet over het vermogen van de stichting beschikken als ware het hun eigen vermogen - de stichting mag niet meer vermogen hebben dan redelijkerwijs nodig is om haar doelen te verwezenlijken - de beloning van de bestuurders van de stichting beperken zich tot een onkostenvergoeding of minimale vacatiegelden - de stichting moet een actueel beleidsplan hebben - de stichting heeft een redelijke verhouding tussen kosten en bestedingen - gelden die na opheffing van de stichting overblijven, moet worden besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel - de stichting heeft administratieve verplichtingen 2
Om het doel van de stichting te verwezenlijken tracht zij actief fondsen te werven zoals giften, donaties, subsidies, sponsorbijdrage, erfstellingen en legaten. Fondsenwerving Het bestuur van de stichting houdt zich bezig met het werven van fondsen om voldoende vermogen te verkrijgen en daarmee aan haar doelstelling te kunnen voldoen. Het bestuur benadert hiervoor potentiële bronnen. Het bestuur kan hiervoor een beroep doen op de bestaande contacten van de Alvleeskliervereniging. Tevens kan zij voor publiciteit mede gebruik maken van de website de Alvleeskliervereniging en de Pancreatief. De werkwijze is als volgt: Giften kunnen verkregen worden bij gelegenheden waar de stichting of vereniging aanwezig is. Collectebussen kunnen geplaatst worden bij beurzen. In de Pancreatief door middel van kleine advertenties. Mailings aan mogelijke begunstigers. Donaties kunnen worden verkregen door actieve benadering van instellingen waar de vereniging contacten mee heeft. De stichting zal actief deze contacten onderhouden en verder uitbreiden. Subsidies worden door de vereniging verkregen van het Rijk en de MLDS. De stichting gaat onderzoeken of en in hoeverre er nog meer mogelijkheden zijn voor subsidiëring. Sponsorbijdragen worden thans verkregen van farmaceutische bedrijven. De stichting zal contacten onderhouden met deze sponsors en actief zoeken naar nieuwe sponsors die enige relatie hebben rond de zorg van de alvleesklier problematiek. Erfstellingen en legaten kunnen niet actief worden verworven. Dit kan door voldoende bekendheid te geven aan de mogelijkheden belastingvrij te schenken en de fiscale aftrekbaarheid van de schenking zelf. Hiervoor kan de Pancreatief en de website van de vereniging een bijdrage leveren. Fondsbeheer De penningmeester van de stichting draagt zorg voor een goede administratie van de inkomsten en uitgaven. De gelden die binnen de stichting worden beheerd worden op een bankrekening geplaatst. Voor het betalingsverkeer van de stichting wordt een rekening courant gebruikt. Hieruit worden de directe kosten van de stichting betaald. Tevens worden op deze rekening de inkomsten gestort door derden. Voor het batig saldo van de rekening courant welke direct niet nodig is voor lopende verplichtingen wordt dit saldo op een spaarrekening gestort. Op deze spaarrekening wordt een betere rentevergoeding verkregen ten opzichte van de rekening courant. 3
Met de financiële middelen van de stichting mag in geen enkel geval risicovol worden gehandeld. De penningmeester stelt jaarlijks een resultaatrekening op ter verantwoording en ter voldoening aan de administratieve verplichtingen van een stichting. Werkwijze Voor de werving van fondsen treden de bestuursleden van de stichting gezamenlijk naar buiten daarbij ondersteund door de bestuursleden van de vereniging. Voor het verkrijgen van giften wordt door het bestuur van de stichting collectebussen aangeschaft die op evenementen kunnen worden geplaatst. Ook kunnen er flyers neergelegd worden. Door middel van kleine advertenties in de Pancreatief kan bekendheid gegeven worden aan de mogelijkheden giften te doen aan de stichting. Donaties kunnen op de zelfde wijze worden verkregen als giften. Het bestuur van de stichting gaat na welke vormen van subsidie mogelijk zijn naast de al bestaande subsidies van het Rijk en de MLDS. De bestuursleden gaan actief het bestaande netwerk van sponsors beheren. Tevens zullen zij dit netwerk uitbreiden door nieuwe contacten te leggen met potentiële sponsors. Erfstellingen en legaten zijn mogelijkheden belastingvrij aan de stichting te schenken. Deze schenkingen zijn voor de schenkers hiervan fiscaal aftrekbaar. Om dergelijke schenkingen te verkrijgen zal bekendheid gegeven worden aan de leden van de vereniging in de Pancreatief en op de website. Vooral het fiscale voordelen voor de schenker zal hierbij benadrukt moeten worden. Ondersteuning De stichting heeft als hoofddoelstelling het financieel ondersteunen van de vereniging. Indien binnen de begroting van de vereniging een financieel tekort dreigt te ontstaan, kan de vereniging een beroep doen op de stichting voor een bijdrage om de tekorten te dekken. Gelden verkregen van sponsors met het doel bepaalde zaken binnen de vereniging mogelijk te maken kunnen na verantwoording direct geclaimd worden. Door de vereniging kan een beroep worden gedaan voor een eenmalige financiële bijdrage aan projecten en of personen die voor de vereniging van belang zijn. 4
Kosten De kosten van de stichting dienen tot een minimum te worden beperkt en zullen nimmer meer dan 10% van het uitgekeerde ondersteuningsbedrag mogen bedragen. Deze eis stelt de Belastingdienst aan ANBI s. (zogenaamde 90%-eis) Voor de individuele bestuurders geldt de volgende onkostenvergoeding voor werkzaamheden ten behoeve van de stichting: Telefoon en internetkosten 15,00 per maand Reiskosten per eigen auto 0.28 per kilometer Reiskosten openbaar vervoer Trein 2 de klasse Vacatiegeld 50,00 per vergadering, De hoogte van de vergoedingen worden jaarlijks, indien nodig, aangepast. Begroting Jaarlijks wordt door het bestuur een begroting gemaakt en vastgesteld van de te verwachte inkomsten en uitgaven. De stichting zal deze begroting gebruiken als leidraad voor haar werkzaamheden. Assen, 13 juni 2013 De voorzitter G. Hoek 5