Tocht g enoot uw metgezel op De Tochten editie februari 2016 1
2
Volkstuinvereniging De Tochten Informatiegids Cole Porterstraat 2 3069 ZD Rotterdam 010 4564644 info@vtvdetochten.nl www.vtvdetochten.nl IBAN NL 42 INGB 0000 0394 22 kamer van koophandel nr. 40345160 wifi verenigingsgebouw wachtwoord: youngflower647 adres router: NETGEAR70 of NETGEAR70 5G 3
Inhoud 01.Vereniging geschiedenis, regelgeving 02. Complex inrichting, onderhoud en werkbeurten 03.Verenigingsgebouw geschiedenis, eigendom, openingstijden, sociale hygiëne, huis en gedragsregels, barbetalingen, beveiliging, medegebruik 04. Tuinwinkel openingstijden, assortiment, hulpmiddelen en service 05. Milieuparken milieupark I: gebruik, openingstijden milieupark II: gebruik 06. Toegangshekken waar? openen en sluiten, sleutels 07. Bestuur samenstelling 08. Vrijwilligers commissies, verzekering 09. Activiteiten organisatie, aanbod 10. Communicatie spreekuur, nieuwsbrief, mededelingenborden, vergaderingen, telefoon, e mail, website, jaarverslag 11. Inschrijven lidmaatschappen, inschrijfgelden, bescheiden, tussentijds inschrijven, verhoogde bakken 12. Uitschrijven moestuinen, verblijfstuinen zonder opstallen, verblijfstuinen met opstallen, verhoogde bakken 13. Ledenrekening toezending, betaling, betalingsregeling 14. Verzekering opstallen wat wel en wat niet, premie, wijziging, schademelding 15. Bouwvoorschriften regelgeving, procedure, eigen verantwoording 16. Water aansluiten, afsluiten, watermeter en waterput, waterstand doorgeven, 17. Gas gasverkoop, onderhoud slangen 18. Elektra draagvlak 19. Reductie betaalde grondhuur 4
20. Spaarkas 5
B I J L A G E N B01. Assortiment tuinwinkel B02. Wat te doen bij afsluiten water B03. Wat te doen bij aansluiten water B04. Huis en gedragsregels B05. Tarieven Informatie onvolledig? Geef het door en werk zo mee aan een verbeterde volgende uitgave. 6
01. VERENIGING Geschiedenis 5 februari 1986 Volkstuinvereniging De Tochten opgericht. 1991 Bij het vijfjarig bestaan werd het logo onthuld, ontworpen door het kunstenaarsechtpaar Kannegieter, toen huurders van perceel 21. De drie kleuren in het logo staan voor: weiden en tuinen (groen), het water van de Rotte (wit), de zon en zaden (geel). Begin jaren negentig Het verenigingsgebouw kwam tot stand. De deelraad Prins Alexander schonk een aandenken uitgevoerd in koperen plaat met een gestanst silhouet van de wijk Prins Alexander als dank voor de inzet van de vereniging om alle tuinen op het complex verhuurd te krijgen. 28 november 1998 De vereniging ontving het merkteken Nationaal Keurmerk Natuurlijk Tuinieren van de 1 AVVN. De onderscheiding werd uitgereikt door voorzitter C. Zijdeveld in aanwezigheid van wethouder J.H.A. Muijsenberg (latere burgermeester van Wassenaar) en de leden. 2011 Het 25 jarig bestaan gevierd met tal van activiteiten gedurende het jaar heen. Maart 2012 De gevel van het verenigingsgebouw werd verfraaid met De Ganzentocht, een kunstwerk vervaardigd en onthuld door Erna Daalman (tuin 66). De toegangshal en gang werd voorzien van fotoschilderijen van Kees van de Krieke (oud huurder tuin 43). In 2011 zette de vereniging een eerste stap op het gebied van energiebesparing door het aanbrengen van plafondisolatie en dubbele beglazing in het verenigingsgebouw. In 2014 werd verdere energiebesparing in en buiten het verenigingsgebouw verkregen door het aanbrengen van led verlichting. In 2015 werd in het verenigingsgebouw de verwarmingsinstallatie met radiatoren uitgebreid waarmee de verwarming naar gebruikersbehoefte geregeld kan worden. Voorbereidingen zijn getroffen voor het project om het verenigingsgebouw te voorzien van zonnepanelen. Aan het eind van het voorjaar kreeg in het zuidgedeelte van het complex, nabij de paddenpoel, een bijenstal van imkerij Bumble Bee onderdak. Regelgeving De vereniging heeft haar statutaire zetel in Rotterdam. De statuten zijn notarieel vastgelegd op 21 januari 2008 bij notaris mr. E.H. Jansen te Zevenhuizen (ZH). Daarnaast is er een Huishoudelijk reglement en een Bijlage bij het Huishoudelijk reglement met de onderdelen: 2 Tuinreglement en Verenigingsgebouw. Registratie bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer: 40345160. 1 Algemene Vereniging Voor Volkstuinen en tuinders Nederland. 2 Gedateerd op 1 maart 2008 (datum bundeling van statuten en reglementen). 7
3 De vereniging kent ereleden, leden van verdienste, verenigingsleden, partnerleden, huurders van bakken en donateurs. Voorts bestuursleden en vrijwilligers die geen lid zijn. 02. COMPLEX Inrichting Het complex bestaat uit twee gedeelten (noord en zuidgedeelte) gescheiden door een openbare parkeerplaats met papier en glasbak en omvat: 76 verblijfstuinen waarvan 74 percelen variërend van 216 tot 252 m2 en 2 percelen van elk 365 m2. Elk perceel is voorzien van een water en rioolaansluiting. 38 moestuinen van elk 144 m2. Enkele bezitten een wateraansluiting. 4 verhoogde bakken voor aangepast tuinieren. 1 milieupark I met tuinwinkel, werkplaats, plantenkas en opslag afval. 1 milieupark II voor opslag. 1 speeltuin. 4 1 vereniginggebouw De Eekhof met bar, keuken, werkplaats, kantoor en toiletten. 5 1 Aad Verhoeff paddenpoel. 1 Bijenstal Bumple Bee van imker Cedric Sprockel. In het zuidgedeelte bevinden zich seniorentuinen geëxploiteerd door de gemeentelijke dienst Sport & Recreatie. Onderhoud en werkbeurten De vereniging kent geen verplichte werkbeurten. Het onderhoud vindt plaats door: Vrijwillige werkbeurten op de eerste zaterdag van de maand van 10.00 tot 12.00 uur, gedurende de maanden maart t/m november. Ad hoc werkzaamheden door leden van de commissie Hand en spandiensten. De gemeentelijke dienst Stadsontwikkeling. 03. VERENIGINGSGEBOUW Geschiedenis Gebouwd door leden van de vereniging kwam begin jaren negentig het gebouw tot stand. De financiering vond plaats door het uitgeven van aandelen aan de leden, leningen van derden en 6 subsidies. Na beëindiging van een periode van 11 jaar van Arie Eekhof als voorzitter werd het gebouw in 1999 gedoopt tot De Eekhof. Eigendom De opstallen zijn geheel eigendom van de vereniging en zijn vrij van hypothecaire last en leningen. 3 Ereleden en leden van verdienste staan vermeld in het Jaarverslag. 4 Vernoemd naar Arie Eekhof (huidige voorzitter) t.g.v. het afsluiten van een eerdere, 11 jarige periode als voorzitter. 5 Vernoemd naar oud tuinlid en vrijwilliger, na zijn overlijden. 6 Kwam in december 2008 terug als voorzitter. 8
Openingstijden Geopend op: maandag, woensdag, vrijdag van 16.00 tot 20.00 uur. zondag van 16.00 tot 20.00 uur, afhankelijk van het speelschema van Feyenoord vindt de opening eerder plaats. zaterdag van 11.00 tot 20.00 uur. Afwijkingen worden vermeld op de toegangsdeur en in de Nieuwsbrieven. Sociale hygiëne Barmedewerkers zijn in het bezit van het diploma Sociale Hygiëne uitgegeven door de Stichting Vakopleiding Horeca. Nieuwe medewerkers worden opgeleid. Huis en gedragsregels Zie hiervoor bijlage B04. Barbetalingen Bestedingen aan de bar moeten contant betaald worden. Er is geen pinautomaat aanwezig. Beveiliging Het gebouw is uitgerust met inbraakalarm naar centrale meldkamer en camerabewaking. Medegebruik Het gebouw wordt medegebruikt door: * Bridgevereniging De Tochten. * Aquarium terrariumvereniging AquaTerra * Vereniging van eigenaren uit Capelle aan de IJssel. * Wijkbewoners. * Gemeente Rotterdam (verkiezingslokaal). 04. TUINWINKEL Openingstijden De winkel is geopend van de 1 e zaterdag in april t/m 1e zaterdag in november. Overige periode gesloten Openingstijden zijn op woensdag en zaterdag van 10.00 tot 13.00 uur. Voor gasverkoop in de maanden november t/m maart wordt verwezen naar hoofdstuk 17. Assortiment Zie voor een overzicht Bijlage B01 en onze website. Hulpmiddelen en Service Tijdens de openingstijden van de winkel zijn gratis te gebruiken kruiwagens en karren. Banden van kruiwagens kunnen opgepompt worden. Op verzoek kunnen de beheerders van de tuinwinkel grote bestellingen op het perceel bezorgen. 9
Te huur zijn een aggregaat en grondfrees. Voor tarieven zie Bijlage B01. 10
05. MILIEUPARKEN Milieupark I Gelegen in het noordgedeelte van het complex. Gebruik Op het park kunnen de leden deponeren in containers: groenafval, klein huisafval, hout, steen oud ijzer, aluminium en hout. Glas en papier kunnen gedeponeerd worden in de daar voor bestemde bakken op de parkeerplaats. Groot huisafval en zaken als koelkasten, accu s, tv s e.d. dient door de leden zelf afgevoerd te worden naar het gemeentelijke milieupark. >>>>>NB! Te allen tijde dient bij het afvoeren de aanwijzigingen opgevolgd worden van de beheerders van de tuinwinkel. Openingstijden Geopend van de eerste zaterdag van april t/m de eerste zaterdag van november op woensdag en zaterdag van 10.00 tot 13.00 uur Milieupark II Gelegen in het zuidgedeelte van het complex. Gebruik Wordt gebruikt voor de opslag van compostbakken. De overblijvende ruimte wordt, tegen betaling, verhuurd voor het parkeren van aanhangers e.d. De sleutel wordt verstrekt tegen borg. Voor bedragen zie bijlage B05. Tarieven. 06. TOEGANGSHEKKEN Waar? Op drie plaatsen bevinden zich afsluitbare toegangshekken: In het zuidgedeelte: links aan het eind van het Goudenregenpad. In het noordgedeelte: op de brug over de singel. Bij de toegang van de parkeerplaats (hoofdingang). Op de sloten van elke toegangsdeur past dezelfde sleutel. Openen en sluiten Noord en zuidgedeelte Beide deuren zijn permanent op slot en dienen door de leden, bij gebruik, geopend en gesloten te worden. Parkeerplaats Wordt geopend door het eerstkomende verenigingslid. 11
Het afsluiten op maandag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondagavond wordt gedaan door de dienstdoende kantinemedewerkers. Het afsluiten op dinsdagmiddag of avond (afhankelijk van de invallende duisternis) dient te geschieden door de leden bij het verlaten van het complex. NB!. Sluit in geval van twijfel altijd af. Voor hulpdiensten in de toegang gewaarborgd door een zogeheten brandweerkluis met sleutel. Sleutels Tegen borg zijn sleutels verkrijgbaar. Voor bedragen zie bijlage B05.Tarieven. 07. BESTUUR Samenstelling Het bestuur bestaat uit zeven leden (zes interne en een extern lid): Arie Eekhof (erelid).voorzitter en beheerder kantine Ben Dukker (tuin 28) penningmeester Kees Bjorkman (tuin 47)..secretaris Leon Ketting ( tuin 56) algemeen Albert Bos (tuin 7) algemeen Elwin Stoops (extern).. algemeen Wout Delicaat ( tuin 30)..algemeen en beheerder kantine. Voorzitter en secretaris vormen samen het dagelijks bestuur. Alle bestuursleden zijn geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam. Verkiezing of herverkiezing van bestuursleden vindt plaats op de ledenvergadering in december. 08. VRIJWILLIGERS Commissies Vrijwilligers zijn gegroepeerd in het bestuur (zie hoofdstuk 07.), in commissies of werken individueel. De navolgende zes commissies zij actief: Kantine, Activiteiten, Tuinwinkel, Hand en spandiensten, Workshops en cursussen, Kascontrole. Individueel werken de webmaster (internetsite) en de beheerder noodsleutel. Alle vrijwilligers zijn gratis verzekerd tegen letselschade via de gemeente Rotterdam. De uitvoeringsorganisatie is: Vrijwilligerswerk Rotterdam, contactpersoon Kim Kokje. 010 2691100 www.vrijwilligerswerkrotterdam.nl k.kokjevrijwilligerswerkrotterdam.nl 12
09. ACTIVITEITEN Organisatie Verenigingsactiviteiten worden georganiseerd door de Activiteitencommissie en zijn bestemd voor de leden en sympathisanten van de vereniging. In de Nieuwsbrieven worden de activiteiten ruim van te voren aangekondigd in de activiteitenkalender. Ook via de mededelingborden en de website wordt de informatie verstrekt. Niet alleen de organisatie maar ook de uitvoering ligt in handen van vrijwilligers. Aanbod Een greep uit de activiteiten van de afgelopen jaren, onder het motto Voor elk wat wils, is: * mosselavond, barbecueparty, middeleeuws feest, muziekavond. * cursussen snoeien en natuurlijk tuinieren. * workshops zuurkool maken, pompoen verwerken en kerststukjes maken. * proeverijen van aardperen en bieten. * ruilbeurs van plantjes, stekjes en zaden. * wedstrijden presentatie tuinproducten zoals langste winterwortel, hoogste zonnebloem, zwaarste biet. 10. COMMUNICATIE Spreekuur Elke zaterdag houdt het bestuur spreekuur van 12.00 tot 13.00 uur. Rond feestdagen kan hiervan afgeweken worden en dat wordt vermeld in de nieuwsbrieven. Nieuwsbrief Op onregelmatige tijden verschijnt er een nieuwsbrief met het wel en wee van de vereniging. Leden met een e mailadres ontvangen onze boodschap digitaal. De overige leden per bezorgpost. Mededelingborden Op drie plaatsen worden de mededelingen kenbaar gemaakt: in het verenigingsgebouw, achter het raam van het kantoor in het verenigingsgebouw en in de vitrine aan de buitenzijde van de tuinwinkel. Vergaderingen Gedurende het kalenderjaar zijn er minimaal twee ledenvergaderingen: de voorjaarsvergadering op de laatste zaterdag in maart en een najaarsvergadering op de eerste zaterdag in november. Beide bijeenkomsten worden gehouden in het verenigingsgebouw en duren van 10.00 tot 12.00 uur. Vaste agendapunten zijn: Op de voorjaarsvergadering: vaststellen jaarverslag (sociaal en financieel) en verslag van de kascontrolecommissie. Op de najaarsvergadering: vaststellen begroting komende jaar verkiezing of herverkiezing van bestuursleden (indien het rooster 13
7 van aftreden dat aangeeft). Telefoon Telefonisch is het verenigingsgebouw bereikbaar gedurende de openingstijden. Zie hiervoor hoofdstuk 03. E mail Zoveel als mogelijk en wenselijk is, wordt er met de leden gecommuniceerd via e mail. Leden zonder een dergelijk adres ontvangen bezorgpost. Website Een uitgebreide website staat tot beschikking van de leden. Webmaster is Paul Eekhof. Jaarverslag Op de voorjaarsledenvergadering presenteert het bestuur het jaarverslag bestaande uit een sociaal en een financieel deel. 11. INSCHRIJVEN Lidmaatschappen Om in Rotterdam een perceel te huren op een volkstuincomplex moet er ingeschreven worden bij twee verengingen: de volkstuinvereniging en de Rotterdamse Bond van Volkstuinders (RBvV). Het inschrijfformulier van de RBvV wordt in drievoud opgestuurd naar deze organisatie. Na administratieve verwerking behoudt deze organisatie een exemplaar. De overige twee worden toegestuurd naar het betrokken lid resp. VTV De Tochten. Inschrijfgelden Voor beide organisaties wordt éénmalig inschrijfgeld geheven. Voor de hoogte ervan zie de bijlage B05. Tarieven. Bescheiden Nieuwe leden ontvangen: Een kennismakingsbrief De statuten en reglementen van VTV De Tochten De bouwvoorschriften De Tochtgenoot De laatst verschenen Nieuwsbrief Bonnen voor gratis tuinaarde, werkhandschoenen en twee consumpties in het verenigingsgebouw. Kopie van betalingsbewijs borg sleutel toegangshekken. Wordt een verblijfstuin gehuurd waarop zich opstallen bevinden die gekocht worden door het nieuwe lid, dan ontvangen koper en verkoper elk een kopie van het koopcontract. Tusssentijds inschrijven 7 Het rooster staat vermeld in het Jaarverslag: sociaal deel. 14
Wordt er gedurende het kalenderjaar ingeschreven dat wordt de ledenrekening naar rato van het aantal resterende maanden berekend (met uitzondering van de twee inschrijfgelden en de contributies van VTV De Tochten en de RBvV). Verhoogde bakken Huurders van een verhoogde bak betalen uitsluitend een jaarhuur. Voor de hoogte ervan zie bijlage B05. Tarieven. Nieuwe huurders ontvangen: Een kennismakingsbrief De Tochtgenoot. De laatst verschenen Nieuwsbrief. 12. UITSCHRIJVEN MOESTUINEN Huurders moeten vóór 1 oktober schriftelijk opzeggen. Percelen moeten vrij van opstallen en zwart opgeleverd worden. Na opzegging wordt het lid schriftelijk uitgenodigd op een zaterdag in het najaar om met een bestuurslid het perceel te schouwen. Zonodig worden afspraken gemaakt over nog te verrichten opruimwerkzaamheden. Blijft het lid in gebreke dan worden de werkzaamheden door derden verricht. De daaraan verbonden kosten van opruimen worden verhaald. Wordt niet tot betaling overgegaan dan wordt de vordering in handen gelegd van de verenigingsadvocaat. De kosten verbonden aan het werk van de advocaat worden verhaald op het betreffende lid. Het lidmaatschap eindigt per 1 januari. VERBLIJFSTUINEN Z O N D E R OPSTALLEN Huurders moeten vóór 1 oktober schriftelijk opzeggen. Percelen vrij van opstallen moeten zwart opgeleverd worden. Na opzegging wordt het lid schriftelijk uitgenodigd, op een zaterdag in het najaar, om met een bestuurslid het perceel te schouwen. Zonodig worden afspraken gemaakt over nog te verrichten opruimwerkzaamheden. Blijft het lid in gebreke dan worden de werkzaamheden door derden verricht. De daaraan verbonden kosten van opruimen worden verhaald. Wordt niet tot betaling overgegaan dan wordt de vordering in handen gelegd van de verenigingsadvocaat. De kosten verbonden aan het werk van de advocaat worden verhaald op het betreffende lid. Het lidmaatschap eindigt op 31 december. VERBLIJFSTUINEN M E T OPSTALLEN Voor de verkoop van de opstallen dient de huurder zelf op zoek te gaan naar een koper. Op verzoek van de huurder kan de vereniging hierbij behulpzaam zijn door: Vermelding op de website, eventueel voorzien van een foto. 15
Mededeling te doen op de mededelingenborden. Vermelding op het wervingsmateriaal. Tijdens rondleidingen aan belangstellenden de opstallen onder de aandacht brengen. 16
Is een koper gevonden en is er overeenstemming over de: verkoopprijs wijze van betaling (contant tijdens de overdracht of per bank) verrekening van restant ledenrekening, indien de overdracht plaatsvindt gedurende het kalenderjaar. De overdracht dient plaats te vinden op het kantoor van de vereniging in aanwezigheid van een bestuurslid. Er wordt een contract opgesteld. Koper en verkoper ontvangen elk een kopie. In het verleden werden de te verkopen opstallen getaxeerd. De taxateur ontving voor zijn werk een financiele vergoeding waarvan de hoogte werd vastgesteld aan de hand van een percentage van de taxatiewaarde. Deze werkwijze bleek uiteindelijk onbevredigend. Overgaan op een vaste taxatievergoeding loste dit probleem ook niet op. Op basis van deze opgedane ervaringen heeft het bestuur besloten om de verkoper een vast, laag bedrag te laten betalen als administratiekosten. Voor de hoogte hiervan zie de bijlage B05. Tarieven. Het lidmaatschap van de verkoper eindigt op het moment van de overdracht. Verhoogde bakken Huurders moeten vóór 1 oktober schriftelijk opzeggen. De huur eindigt op 31 december. 13. LEDENREKENINGEN Toezending Eind november/begin december wordt de ledenrekening van het daaropvolgende kalenderjaar met toelichting per bezorgpost verzonden naar de leden. De posten op de rekening kunnen verdeeld worden in twee groepen: Posten bestemd voor de betalingen van VTV De Tochten. 8 Posten die geïnd worden voor derden: RBvV (contributie en grondhuur) en Zicht verzekeringen (opstallen van leden). Betaling Het volledige bedrag dient vóór 15 februari betaald te worden, zoals aangegeven in de statuten van de vereniging. Betalingsregeling Een betalingsregeling is mogelijk indien aangevraagd vóór 15 februari. Voorwaarde is dat het volledige bedrag vóór 1 april betaald moet zijn. Regelingen zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door het bestuur. Blijft men, onverhoopt, in gebreke, dan wordt de vordering in handen gelegd van de verenigingsadvocaat. De kosten verbonden aan het werk van de advocaat worden verhaald op het betreffende lid. 8 Naar verwachting vervalt per 1 1 2017 de verplichte contributie van de RBvV en wordt de grondhuur door een andere, nog niet bekende, organisatie. 17
14. VERZEKERING OPSTALLEN Wat wel en wat niet Verzekerd kunnen worden: Opstallen tegen brand, storm en vliegtuigschade. Onderscheid wordt gemaakt tegen stenen en houten bebouwing. Inventaris tegen diefstal met sporen van braak aan de afsluitingen. Minimumbedrag 908, en maximumbedrag 4.538, Met uitsluiting van rijwielen, bromfietsen, antiquiteiten, verzamelingen, lijfsieraden en foto en filmapparatuur. In de periode van 1 oktober tot 1 april ook computerapparatuur en toebehoren en randapparatuur. Glas van tuinhuisje en/of schuur excl. glas van een broeikas en platgas. Broeikas. Premie Opstallen op volkstuincomplexen kunnen uitsluitend collectief verzekerd worden. Onze verzekeringsmaatschappij is: Zicht Risico en Verzekeringsadviseur te Alkmaar (onderdeel van de Nationale Nederlanden). De premie wordt geheven via de ledenrekening. De vereniging betaalt vooraf het totale bedrag aan premies in de maand december voorafgaande aan het verzekeringsjaar. Wijziging Leden die hun verzekerde bedragen willen veranderen of hun verzekering opzeggen, moeten dat doen vóór 1 oktober. Een formulier hiervoor is verkrijgbaar op de verenigingsadministratie. Deze formulieren worden verstuurd door VTV De Tochten. Schademelding Om schade te melden zijn op de verenigingsadministratie formulieren verkrijgbaar. Meldingen moeten voorzien zijn van de originele reparatierekeningen en, indien van toepassing, een proces verbaal dat binnen 2 x 24 uur bij de politie gedaan moet zijn. Schadeformulieren worden verstuurd door VTV De Tochten. Wordt de schade toegekend dan wordt het schadebedrag overgemaakt op de bankrekening van de vereniging. Vervolgens maakt de vereniging het bedrag over op de bankrekening van het betreffende lid. Eigen risico Minimum van 227, en een maximum van 454, Geldt niet voor schade die valt onder de glasdekking. 15. BOUWVOORSCHRIFTEN Regelgeving Bebouwing op de percelen wordt geregeld in: Regelgeving met betrekking m.b.t. de bouw van opstallen op een volkstuin, een uitgave van de RBvV dd. 1 januari 2010. 18
Een exemplaar incl. het formulier Verzoek tot bouwvergunning en voorbeeldtekeningen wordt uitgereikt bij inschrijving. Een complete set is verkrijgbaar op de verenigingsadministratie. Procedure 1. Raadpleeg de regelgeving. 2. Dien de aanvraag in op de verenigingsadministratie compleet met een situatie en bouwtekening. Betaal contant de behandelingskosten die de RBvV in rekening brengt. Zie voor de hoogte van het bedrag de losse bijlage Tarieven. 3. Na controle wordt de aanvraag door de secretaris afgestempeld en in 5 voud toegestuurd aan de RBvV. 4. Na behandeling door de bouwcommissie van de RBvV informeert de RBvV schriftelijk VTV De Tochten. 5A.Is de aanvraag goedgekeurd dan wordt de vergunning door de secretaris toegestuurd aan het betreffende lid. Er kan tot bouwen overgegaan worden. of 5B.De aanvraag is afgekeurd. Ook nu wordt het betreffende lid dor de secretaris geïnformeerd. De RBvV geeft aan op welke gronden de aanvraag is afgekeurd. Een nieuwe aanvraag moet ingediend worden. Voor het hierbij behorende RBvV tarief zie bijlage B05. Tarieven. Eigen verantwoording Met nadruk wijst het bestuur erop dat tot bouwen en verbouwen kan worden overgegaan nadat bovenstaande procedure is doorlopen. Wijkt een lid hiervan af dan zijn de daaraan verbonden risico s geheel voor verantwoording en rekening van het lid. 16. WATER Aansluiten Het water wordt aangesloten op de laatste zaterdag van maart (afhankelijk van de weersomstandigheden) aansluitend op de voorjaarsledenvergadering Wat te doen bij het aansluiten? Zie hiervoor bijlage B02. Afsluiten Het water wordt afgesloten op de eerste zaterdag in november, aansluitend op de najaarsledenvergadering. Wat te doen bij afsluiten? Zie hiervoor bijlage B03. Watermeter en waterput De watermeter en waterput zijn eigendom van de huurder. In de regel wordt de watermeter meeverkocht met de verkoop van de opstallen. Watermeters zijn te koop bij de administratie van de vereniging. Voor de prijs zie bijlage B05. Tarieven. Waterstand doorgeven De stand van de watermeter (afgerond op hele m3) moet eind oktober doorgegeven worden aan de verenigingsadministratie. Dat kan per e mail of via een formulier dat op de 19
verenigingsadministratie verkrijgbaar is. De kosten voor het waterverbruik worden in rekening gebracht op de ledenrekening in het kalenderjaar na de opgave. Wordt geen opgave ontvangen dan wordt minimaal 10 m3 in rekening gebracht! Op gezette tijden controleert het bestuur de stand van de watermeter. 17. GAS Gasverkoop Gasverkoop vindt plaats in de tuinwinkel gedurende de seizoensopening Hierbuiten wordt gas verkocht op enkele zaterdagmorgens tussen 11.00 en 12.00 uur. De zaterdagen worden aangegeven in de Nieuwsbrief. Onderhoud slangen Met nadruk wijst het bestuur op een regelmatige controle van slangen en aansluitingen. Vervang tijdig, preventief, de slangen volgens opgave van de leverancier. In het algemeen geldt: zwarte slangen>>> eens per vijf jaar en oranje slangen>>>eens per twee jaar. 18. ELEKTRA Draagvlak In 2012 is door toenmalig bestuurslid Ed Brookman een uitgebreid plan opgesteld om de huisjes op het complex te voorzien van elektriciteit. Twee installatiebedrijven brachten een offerte uit. Bij 50 deelnemende leden zou elke deelnemer een bedrag van ruim 1.500, moeten betalen. Na bespreking met de leden tijdens twee vergaderingen bleek er onvoldoende draagvlak onder de leden om tot effectuering over te gaan. 19. REDUCTIE BETAALDE GRONDHUUR Er bestaat een regeling Reductie betaalde grondhuur. Deze regeling kent o.a de navolgende spelregels: Van toepassing op leden met een bruto jaarinkomen waarvan jaarlijks het maximum wordt vastgesteld. Bedrag geldt voor teruggave over kalenderjaar voorafgaand aan het jaar van aanvraag. Aanvraag indienen vóór 1 juli. 20
Alleen volledige aanvragen incl. de benodigde bijlagen worden door de RBvV in behandeling genomen. Aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar op de verenigingsadministratie. 20. SPAARKAS Onder leiding van bestuurslid Ben Dukker en vrijwilligster Anneke Duine wordt een spaarkas georganiseerd. De spelregels zijn: Wekelijkse inbreng van minimaal 1, te deponeren in de spaarkas in de kantine. Spaarkas wordt wekelijks, op donderdag, geleegd door bovengenoemde personen. Van het gespaarde bedrag is de minimale inleg van 1, per week bestemd voor een feestavond aan het eind van het kalenderjaar. Het restant van het spaarbedrag wordt aan het eind van het kalenderjaar contant uitgekeerd aan de deelnemer. De feestavond wordt gehouden op VTV De Tochten. Jaarlijks legt de commissie financiële verantwoording af aan de deelnemers. Nieuwe deelnemers zijn van harte welkom. Er kan op elk moment in het kalenderjaar ingestapt worden. De administratie en financiën staan geheel los van de verenigingsadministratie. 21
Bijlage B01. Assortiment tuinwinkel Bezems Bloemen en groentezadenzaden (in afbouw) Boomschors in zakken van 40 liter Brekerszand in zakken van 25 kg. Compostmaker in zakken van 1 kg. Gas Gasslang Grasgazonzaad in zakken van 250 gr. Grind, in zakken van 25 kg. Haksel, los per kruiwagen >Honing van de imkerij op De Tochten Klinkers in diverse maten Koemestkorrels in zakken van 5 of 10 kg. Potgrond in zakken van 40 ltr. Slangenklemmen Spaden Tegels in diverse maten Tonkinstokken, in diverse lengten van 150 tot 270 cm. Tuinaarde, bemest in zakken van 40 ltr. Tuinturf, in zakken van 40 ltr. Werkhandschoenen Zaai en stekgrond, in zakken van 20 ltr. Zand, los per kruiwagen Huren Aggregaat. 5, per dag Grondfrees 15, per dag, gebruik in overleg met beheerders tuinwinkel Kijk voor de actuele situatie op de website of in de tuinwinkel. 22
23
Bijlage B02. Tips bij afsluiten water Na afsluiten van het water de hoofdkraan in de waterput dichtdraaien en het aftapkraantje openen. Dit kraantje bevindt zich in de nabijheid van de hoofdkraan. Om kapotvriezen te voorkomen is het raadzaam de watermeter vóór de vriesperiode te verwijderen, droog te blazen en thuis te bewaren. Zorg voor lege waterleidingen. Doe dit door de kranen te openen en via de kraan de leidingen leeg te blazen. Een geiser mag in het mengblok geen water bevatten. Koppel de geiser los en laat hem thuis overwinteren. Water uit het waterslot van het toilet verwijderen en daarna met kranten afsluiten. Bijlage B03. Tips bij aansluiten water Voor het aansluiten de watermeter terugplaatsen. Aftapkraantje sluiten. Hoofdkraan opendraaien. Laat het water goed doorstromen totdat het helder is. Heeft u een gasgeiser dan kan door de vorst het membraam gescheurd zijn en een slecht waarneembare lekkage veroorzaken. Controleer dat. Heeft u onverhoopt een lekkage, sluit de hoofdkraan, spoor repareer. het lek op en Zorg dat u te allen tijde aanwezig bent bij het aansluiten van het water. Een niet waargenomen lekkage kan tot grote kosten leiden aan uw tuinhuisje en tot onnodig waterverlies. 24
Bijlage B04. Huis en gedragsregels Het Bestuursreglement, als bindende regelgeving voor het verkrijgen en behouden van de Exploitatie en de Drank en Horecavergunning verplicht het bestuur van VTV De Tochten de huis en gedragsregels kenbaar te maken. Alcohol 1. Het is niet toegestaan om: * zelfmeegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine * in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders te nuttigen dan in de kantine. 2. Ter voorkoming van deelname aan het verkeer, met een hoger dan toegestaan alcoholpromillage, kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. 3. Barmedewerkers mogen geen alcohol gebruiken tijdens hun bardienst. 4. In het kader van het streven naar alcoholmatiging, zal het bestuur die maatregelen nemen die tot die matiging leiden. Agressie en normafwijkend gedrag 5. Door de barmedewerkers worden personen verwijderd die agressie vertonen of ander normafwijkend gedrag. Dit gedrag is omschreven in de Bijlage bij het Tuinreglement, onderdeel Verenigingsgebouw, te weten: Overmatig alcoholgebruik. Bezigen van godlasterende taal, schuttingwoorden en ongewenste intimidatie. Discriminatie in de ruimste zin van het woord. Het verstrekken van consumpties aan personen aan wie een drank en/of kantineverbod is opgelegd. Een onheus gebruik van verenigingseigendommen. Het handelen in of het verhandelen van goederen of diensten die in geen enkel verband staan of betrekking hebben op het verenigingsgebeuren. Overtreden van de Wet op de kansspelen. 25
Bijlage B05. Tarieven Tarieven VTV De Tochten 2016 Inschrijfgeld moestuin.. 25, Inschrijfgeld verblijfstuin. 35, Overdrachtkosten bij verkoop huisje 35, Huur verhoogde bak. 32,50 per jaar Huur milieupark II 27, per jaar Toegangshekken Borg eerste sleutel.... 15, Borg elke volgende sleutel... 20, Borg sleutel milieupark II.. 5, Watermeter. 70, Tarieven RBvV 2016 Inschrijfgeld. 15, Aanvraag bouwvergunning 1 e keer... 15, 2 e keer herziene 1 e aanvraag. 25, 3 e keer herziene 2 e aanvraag. 35, 4 e keer herziene 3 e aanvraag. 50, 26