Auteur Monard D Hulst www.monard-dhulst.be Onderwerp Gebruik van software. Licentie. B.S.A Datum 3 februari 2009 Copyright and disclaimer Gelieve er nota van te nemen dat de inhoud van dit document onderworpen kan zijn aan rechten van intellectuele eigendom, die toebehoren aan bepaalde betrokkenen, en dat er u geen recht wordt verleend op die desbetreffende rechten. M&D Seminars wil u met dit document de nodige informatie verstrekken, zonder dat de in dit document vervatte informatie bedoeld kan worden als een advies. Bijgevolg geeft M&D Seminars geen garanties dat de informatie die dit document bevat, foutloos is, zodat u dit document en de inhoud ervan op eigen risico gebruikt. M&D Seminars, noch enige van haar directieleden, aandeelhouders of bedienden zijn aansprakelijk voor bijzondere, indirecte, bijkomstige, afgeleide of bestraffende schade, noch voor enig ander nadeel van welke aard ook betreffende het gebruik van dit document en van haar inhoud. M&D Seminars 2008 M&D CONSULT BVBA Eikelstraat 38-9840 DE PINTE Tel. 09/224.31.46 - Fax 09/225.32.17 info@mdseminars.be - www.mdseminars.be
Gebruik van software Licentie B.S.A Wellicht vernam ook U via de media dat de acties tegen het gebruik van illegale (d.w.z. waar geen licentie voor verkregen werd) software binnen ondernemingen de laatste weken sterk zijn/worden opgevoerd. Zo heeft o.m. Business Software Alliance (BSA) al aangekondigd dat zij begin februari zal overgaan tot gerichte controles en bijhorende gerechtelijke procedures. BSA neemt de belangen waar van de grote softwarehuizen, zoals o.m. Adobe, Autodesk,Corel, Microsoft, enz. Zij viseert hierbij bepaalde sectoren die systematisch benaderd worden, maar zal eveneens controles uitvoeren bij ondernemingen waarvan zij op de hoogte werd gesteld (verklikkersysteem) dat er mogelijkerwijze illegale software van haar leden (zie hoger) wordt gebruikt. Als softwareontwikkelaar juicht u deze ontwikkelingen toe, maar stelt u zich wel de vraag wat dit voor u kan betekenen. Als softwaregebruiker voelt u zich misschien veilig, aangezien u beroep doet op gespecialiseerde firma s en legale software. Vele ondernemingen hebben echter al tot hun schade en schande moeten vaststellen dat per ongeluk een bepaald programma één keer te veel geïnstalleerd werd Wat zijn in deze gevallen uw actiemogelijkheden? Als auteur van software bent u beschermd tegen iedere vorm van illegaal gebruik hiervan, in het bijzonder het gebruik ervan zonder uw toelating of zonder de betaling van de licentievergoeding, of zelfs het gebruik van een gekopieerde versie. Zodra u software ontwikkeld heeft die oorspronkelijk (nieuw) is, geniet u van rechtswege deze bescherming, zonder dat vereist is dat u deze ontwikkeling laat registreren. Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 1
Wanneer u dan ook vaststelt of verneemt dat derden een illegale kopie gebruiken van uw software, kan u een procedure genaamd beslag inzake namaak opstarten tegen de illegale gebruiker. Daartoe dient U een verzoekschrift in bij de rechtbank (best via een advocaat die beslagen is in deze materie). Deze verrassingsprocedure laat u toe om, in samenwerking met een (software) deskundige, de nodige vaststellingen te doen van aanwezigheid van illegale software. Indien de voorzitter van de Rechtbank van Koophandel dit nodig acht, kan de deskundige zelfs overgaan tot de verzegeling van de computers waarop de illegaal gekopieerde software geïnstalleerd werd. Wanneer geen minnelijke regeling bekomen wordt of kan bekomen worden, heeft u na het definitief verslag van de deskundige één maand de tijd om een burgerlijke procedure ten gronde te starten. In deze procedure kan u aanspraak maken op een schadevergoeding, die alle schade moet vergoeden die u door de inbreuk heeft opgelopen (bv. regularisatie van licenties voor het verleden en het heden). Wanneer het niet mogelijk is om deze schade concreet te begroten, bepaalt de rechter een forfaitaire schadevergoeding. Voorts kunt u de afgifte bekomen van de inbreukmakende goederen, alsook kan geëist worden dat de inbreukmaker meedeelt via welk kanaal hij de illegale kopie heeft bekomen. Naast deze burgerlijke procedure, kan u zelfs een strafklacht neerleggen bij de Procureur des Konings. Deze inbreuken worden immers eveneens strafrechterlijk beteugeld. Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 2
Als gebruiker van software gaat men er meestal vanuit dat er geen illegaal gebruik is, gelet op de oorspronkelijke aankoop van het gebruikte programma. In vele gevallen geeft de aangekochte software echter slechts recht op een eenmalig/beperkt gebruik, zodat u al in overtreding bent wanneer dezelfde software eveneens op een andere PC wordt geïnstalleerd. De Business Software Alliance (BSA), of de individuele software auteurs, kunnen de bovenvermelde procedure beslag inzake namaak opstarten, en zonder aankondiging een inval laten doen in uw bedrijfskantoren. In een dergelijk geval bent u verplicht om de deskundige, de vergezellende deurwaarder en politieagent, en vaak zelfs BSA of (de advocaat van) de ontwikkelaar toegang te geven tot uw bedrijf. De deskundige zal u vervolgens vragen om de activiteiten af te breken, zodat hij kan overgaan tot de controle van uw systemen, op zoek naar (sporen van) illegale software. In de tussentijd zal hij u vragen om u licenties bij elkaar te zoeken, en hem hiervan inzage te geven. Bij het aantreffen van illegale software, hebben de beslagleggers twee keuzes: o Ofwel bieden ze u en minnelijke regeling aan (na het leggen van beslag doorgaans), waarbij u een fikse boete betaalt, de advocaten /procedurekosten betaalt en de illegale software verwijdert, hetzij de licentierechten regelt. o Ofwel leggen ze beslag op de aangetroffen hardware en opslagmedia waarop illegale software is geïnstalleerd, en starten ze een gerechtelijke procedure, hetzij burgerlijk, hetzij strafrechtelijk. Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 3
In dit laatste geval kan u slechts opnieuw in het bezit worden gesteld van deze goederen naar aanleiding van een verzetsprocedure, dan wel naar aanleiding van de procedure ten gronde. Tijdens zo een inval heeft u echter het recht om een raadsman te contacteren (best onmiddellijk telefonisch), die u kan bijstaan bij eventuele onderhandelingen voor een minnelijke regeling, dan wel u bijstaat in een verzetsprocedure om de verzegeling van uw goederen ongedaan te maken zo geen akkoord bereikt kan worden. Het is dan ook meer dan nuttig om een inventaris op te maken van alle aanwezige software, en na te gaan of voor alles hiervan (nog) een licentie bestaat. Draag er eveneens zorg voor dat u kopieën van alle gebruikte softwarelicenties op uw bedrijfszetel heeft, alsook van deze die voorafgaandelijk door uw hardwareleverancier of de fabrikant werd geïnstalleerd (vaak OEM). U kunt voor de controle van de software op uw systeem en het nazicht of alle licenties in orde zijn uiteraard ook beroep doen op uw vaste leverancier, of op bepaalde firma s die dit tegen betaling voor U doen. Het kan ook nuttig zijn om de bepalingen van uw arbeidsreglement erop na te slaan, en eventueel deze uit te breiden met een gedragscode in verband met computergebruik en het (niet-)installeren van software. Ook in de arbeidsovereenkomsten zelf kan een gelijkaardige bepaling veel problemen vermijden. Als werkgever/ondernemer bent u immers verantwoordelijk voor het gebruik van de software in uw onderneming, en dus als enige aansprakelijk! Mocht U hierover vragen hebben kan U ons steeds contacteren. Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 4
Monard-D'Hulst Brussel - Gent Hasselt - Kortrijk Jan Peeters +32 11 28 15 00 +32 475 468 673 jan.peeters@monard-adv.be Dascha Mengels +32 11 28 15 00 dascha.mengels@monard-adv.be on the net : www.monard-dhulst.be 03/02/2009- copyright 2009 Monard- D'Hulst Brussel - Tel. 02/234 67 10 Gent - Tel. 09/224 44 28 Hasselt - Tel. 011/28 15 00 Kortrijk - Tel. 056/26 83 83 5