Concept statuten vastgesteld in AGH bestuursvergadering 27-10- 2015, resp. 24-11-2015 Statuten zijn ingeleverd bij Notaris Kroes en gaan deel uitmaken van de fusie documenten Naam, zetel, werkgebied en duur Artikel 1 Naam 1.1 De vereniging draagt de naam: Verenigde Ondernemers Nieuwkoop (V.O.N.) 1.2 De zetel van de vereniging is gelegen in Nieuwkoop 1.3 Het werkgebied van de vereniging is Nieuwkoop 1.4 De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd Doel Artikel 2 2.1 De vereniging heeft ten doel de belangen van haar leden te behartigen in de ruimste zin 2.2 Zij tracht dit doel te bereiken door alle wettige middelen 2.3 Dit krijgt o.a. vorm door: a) het verrichten van studies, het beleggen van vergaderingen en het houden van lezingen ter bespreking van regionale en landelijke aangelegenheden, voor zover deze invloed hebben op de bedrijvigheid en de cultuur van het werkgebied, b) het deelnemen in overlegstructuren van de lokale, regionale, provinciale overheden en overige voor het werkgebied van belang zijnde organisaties, voor zover deze invloed hebben op economische ontwikkelingen, c) te bevorderen dat eensluidend van uit het bedrijfsleven wordt gereageerd op economische- en werkgelegenheids- voornemens van overheden, d) te bevorderen dat er een aantrekkelijk economisch klimaat geldt voor het werkgebied, e) het organiseren van bijeenkomsten ter versterking van de onderlinge samenhang en band f) het stimuleren van duurzaam ondernemerschap en maatschappelijk verantwoord ondernemen g) het periodiek informeren van leden over alle ontwikkelingen Lidmaatschap Artikel 3 3.1 Lid van de vereniging zijn ondernemers en bedrijven in het werkgebied volgens 1.3 met een inschrijving bij de KvK 3.2. Diegenen, die weliswaar niet voldoen aan het hiervoor onder 3.1 omschreven vereisten maar wegens hun affiniteit tot- hun persoonlijke inbreng ten gunste van- dan wel hun verdiensten in het verleden voor het bedrijfsleven een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de doelstelling van de 1
vereniging, dan wel ondernemers die buiten genoemd gebied zijn gevestigd doch wel op het omschreven werkgebied zijn georiënteerd kunnen eveneens in aanmerking komen voor het lidmaatschap. 3.3 Over het al of niet toelaten als lid beslist het bestuur. 3.4 Bij weigering van toelating als lid door het bestuur staat beroep open op de algemene ledenvergadering. 3.5 Het bestuur houdt een register bij, waarin de namen en adressen van de leden zijn opgenomen. 3.6 Ieder lid verplicht zich tot het naleven van de statuten en reglementen van de vereniging en de rechtsgeldig genomen besluiten door het bestuur. Zij aanvaardt het toezicht op de naleving daarvan, uit te oefenen door of vanwege de vereniging door het bestuur op te stellen regelen 3.7 De vereniging kent naast leden ook ere leden, zij zijn vrijgesteld van contributie en hebben geen stemrecht maar wel toegang tot alle activiteiten van de vereniging. Ere leden worden op grond van hun verdiensten voor de vereniging door de Algemene Vergadering benoemd. Art 4 Aanvraag lidmaatschap 4,1 De ondernemer en of het bedrijf die lid wil worden dient daartoe een schriftelijk aanvraag in bij het bestuur op de wijze als geregeld in het huishoudelijk reglement van de vereniging 4.2 Het bestuur beslist over de toelating. Een besluit van het bestuur tot toelating van een lid dient unaniem te zijn. 4.3 Het lidmaatschap is niet overdraagbaar. Art. 5 5.1 Het lidmaatschap eindigt: a) doordat het lid ophoudt te bestaan b) door opzegging van het lid c) door opzegging door de vereniging d) door ontzetting e) indien niet meer wordt voldaan aan de statutaire eisen gesteld aan een lid als hierna bedoeld 5.2 Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar volgende op dat waarin wordt opgezegd. Zij geschiedt bij aangetekend schrijven, het welk voor de eerste december in het bezit van het bestuur moet zijn. Deze is verplicht de ontvangst binnen acht dagen te bevestigen. Het lidmaatschap kan onmiddellijk door opzegging beëindigd worden indien van het lid redelijker niet geëist kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 5.3 Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende verenigingsjaar geschieden door het bestuur met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier weken wanneer het lid, na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, op de eerste december niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft voldaan alsmede wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke te enige door de statuten voor het lidmaatschap gesteld mochten worden. De opzegging door het bestuur kan onmiddellijk 2
beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van reden(en). 5.4 Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, de vereniging op onredelijke wijze benadeelt dan wel inbreuk maakt op de goede naam van de vereniging. De ontzetting geschiedt door het bestuur. 5.5 Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak eindigt blijft niettemin de jaarlijks bijdrage voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. 5.6 In afwijking van de desbetreffende bepalingen in boek 2 van het Burgerlijk Wetboek kan een lid zich niet door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichtingen van geldelijke aard van de leden worden verzwaard, behoudens het in lid 2 van dit artikel bepaalde. Samenstelling bestuur Art. 6 6.1 Het bestuur bestaat minimaal uit 3 personen, die uit hun midden een secretaris en penningmeester benoemen. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen. 6.2 De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de kring van de leden benoemd. De algemene vergadering stelt het aantal bestuurders vast. De vereniging kan bij nadere regels eisen stellen aan het profiel van bestuursleden. Zo ook kunnen regels gesteld worden voor een evenredige verdeling qua herkomst van de bestuurder van een van de drie kernen van de voormalige gemeenten (< 2006 Nieuwkoop) en/of naar een verdeling naar type ondernemer of bedrijf, waaronder bedrijven, retail, zzp ers. In onderling overleg worden de functies van bestuursleden toegewezen. 6.3 Bestuurders kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. Ter zake van schorsing of ontslag besluit de algemene vergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen. 6.4 Indien ingeval van schorsing van een bestuurder de algemene vergadering niet binnen drie maanden daarna tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. De geschorste bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene vergadering te verantwoorden en kan zich daarin door een raadsman laten bij staan 6.5 Bestuurders worden benoemd voor en periode van vier jaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen. De bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster, een volgens rooster aftredend bestuurder is onmiddellijk herkiesbaar voor maximaal één volle nieuwe periode. Het rooster wordt zodanig opgesteld dat jaarlijks tenminste één bestuurder aftreedt. 6.6 In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd. 6.7 Het bestuur kan nadere regels stellen bij een Huishoudelijk Reglement, dat door de algemene vergadering moet zijn vastgesteld op basis van volstrekte meerderheid van de uitgebrachte 3
stemmen. Deze regels kunnen gelden voor een te maken onderverdeling in commissies naar type bedrijf/lid of geografisch gebied. Deze onderverdeling kan mede bepaald worden door vereisten voortvloeiend uit een BIZ of Ondernemersfonds. 6.7 Het bestuur kan zich doen bijstaan door een of meerdere adviseurs. De adviseurs hebben geen stemrecht in het bestuur. Bestuurscommissies 7.1 Het bestuur kan commissies instellen ter ondersteuning van haar taken 7.2 Commissieleden worden benoemd voor max. 4 jaar en kunnen worden herbenoemd. 7.3 Het bestuur informeert de leden, al dan niet op een algemene ledenvergadering over het aantal commissies, de bezetting en de opdracht. 7.4 Het bestuur streeft ernaar om een bestuurder als linking pin aan een commissie te verbinden 7.5 Voor elke commissie gelden duidelijke afspraken over taken, mandaten, aan wie en op welke wijze er wordt gerapporteerd. Bestuurstaken 8.1 Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur vergadert minimaal eenmaal per kwartaal en verder zo vaak als nodig. De oproep voor een vergadering geschiedt schriftelijk waarbij de agenda en stukken een week voorafgaand beschikbaar zijn. 8.2 Het bestuur is, behoudens het in lid 3 van dit artikel bepaalde, mede bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten ter verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt en het aangaan van arbeidsovereenkomsten 8.3 Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, hiervoor in lid 2 omschreven. Zonder voormelde goedkeuring kan de vereniging terzake van deze rechtshandelingen niet rechtsgeldig worden vertegenwoordigd. 8.4 Geldige bestuursbesluiten kunnen slechts worden genomen in een vergadering waar minstens de helft van de bestuursleden is vertegenwoordigd. 8.5 Bij staking van de stemming beslist de voorzitter. 8.6 Het bestuur doet wat in haar vermogen ligt om de doelstellingen van de vereniging te realiseren Vertegenwoordiging 9.1 De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur 9.2 De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter of de vice voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester 4
9.3 Het bestuur dan wel de voorzitter en een ander bestuurslid kunnen zich ter zake van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid als in lid 2 bedoeld door een schriftelijk gevolmachtigde doen vertegenwoordigen. 9.4 De penningmeester wordt gemachtigd te beschikken over banksaldi zulks binnen de nauwkeurig omschreven grenzen. Algemene vergadering Art 10 10.1 Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen 10.2-Jaarlijks, uiterlijk 6 maanden na het verstrijken van het verenigingsjaar wordt een algemene leden vergadering gehouden, de jaarvergadering. 10.3 In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde a) het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in art 13 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie of accountant b) aftreden en benoemen van bestuursleden c) benoemen van een kascontrole commissie voor het volgende jaar, als er geen accountant wordt benoemd. De benoeming van een account vereist de goedkeuring van de algemene vergadering d) voorstellen van het bestuur of van de leden, met advies van het bestuur welke bij oproeping voor de vergadering zijn aangekondigd worden nader uitgewerkt met een agenda document 10.4 Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. 10.5 Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste 10 leden van de per laatste algemene vergadering stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van maximaal 4 weken Indien aan dit verzoek niet binnen veertien dagen met opgave van redenen is voldaan, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan. De verzoekers dienen daarbij wel die mededelingskanalen te gebruiken om alle leden te bereiken. Het verdient aanbeveling om de voorzitter de vergadering te laten leiden, maar de verzoekers zijn daar aan niet gebonden. 11.1 Toegang tot de algemene vergaderingen hebben alle leden van de vereniging. Over toelating van andere personen, beslist het bestuur. 11.2 Ieder lid heeft één stem 11.3 Stemmen bij volmacht is mogelijk mits op grond van een schriftelijke volmacht en voor maximaal vier andere leden. 11.4 De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt schriftelijk met vermelding van de te behandelen onderwerpen aan de adressen van de leden volgens het register, bedoeld onder 3.5 en 5
met een inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen een en ander onverminderd het bepaalde in artikel 16 11.5 De regelen omtrent de leiding van de algemene vergadering, de wijze van notuleren van het verhandelde worden vastgesteld in het Huishoudelijk Reglement Financiën 12.1 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a) contributies b ) subsidies c) donaties en of schenkingen d) alle andere wettige inkomsten 13.1 Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertigste december, een kalanderjaar. 13.2 Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichten blijken. 13.3 Het bestuur brengt op de jaarvergadering haar jaarverslag uit en doet dat onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over het gevoerde beleid. Voorts zal in deze jaarvergadering door het bestuur een begroting voor het komende boekjaar ter goedkeuring worden aangeboden. Bij vaststelling door de algemene vergadering is tevens de contributie voor het komende verenigingsjaar vastgesteld 13.4. Goedkeuring van de jaarstukken door de algemene vergadering strekt het bestuur tot decharge 13.5 Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd neemt het bestuur al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig worden geacht. 14.1 Indien de algemene vergadering, op voordracht van het bestuur, geen accountant heeft benoemd dient de algemene vergadering een commissie te benoemen van minimaal 2 personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. 14.2 Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van boeken en bescheiden te geven. De commissie kan zich op kosten van de vereniging door een deskundige laten bijstaan. 14.3 Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoeld bescheiden tenminste 7 jaar te bewaren. Huishoudelijk reglement 6
15.1 Ter uitvoering van de statuten stelt de algemene ledenvergadering een Huishoudelijk Reglement vast. Dit reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten Statuten wijziging 16.1 Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zal worden voorgesteld 16.2 De oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statuten wijziging moet minstens dertigdagen vooraf worden gedaan, waarbij de uitwerking van het voorstel uiterlijk veertiendagen vooraf schriftelijk bij de leden moet zijn bezorgd. 16.3 Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin twee/derde van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd. Indien het vereiste aantal ontbreekt, kan een tweede vergadering bijeen worden geroepen op een termijn van niet minder dan veertien dagen en niet meer dan dertig dagen, waarin ongeacht het aantal aanwezigen bij twee/derde meerderheid van stemmen tot wijziging van de statuten kan worden besloten 16.4 De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële is opgemaakt Ontbinding en vereffening 17.1 Het bepaalde in het vorige artikel, leden 2 en 3 is overeenkomstig van toepassing op een besluit van de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging 17.2 De algemene vergadering stelt bij haar in het vorige lid, bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging 17.3 De vereffening geschiedt door het bestuur 17.4 Indien de vereniging op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft, houdt zij alsdan op te bestaan. In dat geval doet het bestuur aan de registers waar de vereniging is ingeschreven. 17.5 Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen van de vereniging moeten aan de naam van de vereniging worden toegevoegd In Liquidatie 17.6 De vereniging houdt in geval op te bestaan op het tijdstip waarop de vereffening eindigt 17.7 De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging blijven gedurende zeven jaar nadat de vereniging heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de door de vereffenaars aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van de bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan de registers waarin de ontbonden vereniging was ingeschreven. 7