G E M E E N T E L I J K E C U L T U U R R A A D Z I N G E M ALGEMENE VERGADERING 12 september 2013 om 20u. De Griffel, Ouwegem A A N W E Z I G E S T E M G E R E C H T I G D E L E D E N Adelardus: Andre Leyten; Davidsfonds Huise-Ouwegem-Zingem: Blanca Devlaminck; De Wijnhuisveldvrienden: Guy Van Melkebeke; Gezinsbond Ouwegem: Kristel Cosyn; Kunstkring Triangel: Jo De Paermentier; KVLV Ouwegem: Marleen Petereyns; KWB Huise: LuK Rotman; KWB Zingem: Peter Diegenant; Nieuw Zingems Toneel: Paul Nachtergaele; Rode Kruis Zingem Kruishoutem: Andre Brunfaut; Volkstuin Zingem: Annie De Wulf; Wereldfront Zingem: An Balcaen; deskundige: Marleen Vandekerckhove A A N W E Z I G E N I E T - S T E M G E R E C H T I G D E L E D E N Jose De Waele, Leona Cruypelinck, Marc De Roose, Nico Weymaere A A N W E Z I G E W A A R N E M E N D E L E D E N Gerrit Depaepe, Dorine Van Renterghem V E R O N T S C H U L D I G D Georges Kuipers, Freddy De Clercq, Hedwig Desmyter, Bjorn Buckens, Eric Lybaert, Ignace Bauters, Patrick Verschueren, Kathleen De Ruyck, Hans Van Hoecke, Marijke Vermeulen, Rob Willems, Bernard De Keyser, Kristof De Bruyne, Geert De Ruyck, Ann De Clercq IN MEMORIAM PAUL LOWIE VERSLAG 1. WELKOM EN AANWEZIGHEDEN Wijzigingen - Volkstuin Zingem: effectief lid: Annie De Wulf - Gezinsbond Ouwegem: effectief lid: Kristel Cosyn, plaatsvervangend lid: Lieve Van Cauwenberghe - KWB Huise: effectief lid: Luk Rotman, plaatsvervangend lid: Kristof De Bruyne 1BIS AANVRAGEN ERKENDE ZINGEMSE VERENIGING Vélo Afrique Zingem/Vlaamse Ardennen: de socio-culturele raad verleent positief advies Doel: fondsen werven voor het bouwen van een school in Dakar Senegal door het organiseren van een aantal activiteiten ten voordele van de nationale Vélo Afrique 2014 actie. Nico Weymaere, voorzitter van de vereniging, is één van de deelnemers aan Vélo Afrique 2014 die van 7 tot 18 april 2014 dwars door Senegal zullen fietsen ten voordele van het goede doel. Nico stelt een aantal activiteiten voor 2013-2014 voor. 2. VERSLAG CULTUURRAAD 16 APRIL 2013 Geen opmerkingen 3. VERKIEZING VAN GUY VANMELKEBEKE TOT LID (ONDERVOORZITTER) VAN HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE SOCIO-CULTURELE algemene vergadering 12 september 2013 - pagina 1
Guy wordt met 13 geldige stemmen unaniem tot ondervoorzitter van het dagelijks bestuur verkozen 4. DE NIEUWE WEBSITE VAN DE GEMEENTE: KORTE TOELICHTING EN VOORAL HET BELANG VAN DE WEBSITE VOOR DE VERENIGINGEN. Uitleg hoe zich aan te melden en activiteiten op de website te plaatsen; en hoe ruimtes en uitleen te reserveren. Sinds 14 juni is de nieuwe gemeentelijke website online. Op de startpagina http://www.zingem.be/website/1-www.html vind je in het menu SNEL NAAR een link voor verenigingen. Daar is specifieke informatie te vinden voor je vereniging. Je kan oa bij Gemeentelijke accommodatie de bezetting raadplegen én online reserveren. Je kan eveneens online materiaal aanvragen van de uitleendienst. Ook de verenigingengids is een handig instrument. Registreer je daar, vul alle velden zo volledig mogelijk in en je vereniging komt in de lijst te staan zodat de burger jouw vereniging makkelijk terug vindt. Op dit moment zijn zeker nog niet alle verenigingen geregistreerd. Maak gebruik van deze gratis publiciteit! Je zal zien dat je in het registratieformulier ook privé-gegevens dient in te vullen. Deze zullen gebruikt worden door de gemeentelijke administratie om na te gaan of je vereniging een erkenning kan krijgen volgens de geldende voorwaarden. Vanaf 1 januari 2014 zullen al deze gegevens herzien worden en krijg je van ons een bevestiging van je erkenning. Erkende Zingemse verenigingen kunnen van een aantal voordelen genieten oa gebruik maken van de uitleendienst, de aankondigingspanelen, de gemeentelijke accommodatie gebruiken aan een voordelig tarief, Op de startpagina vind je de UiTkalender terug. Dit is een online activiteitenkalender waar je vereniging haar activiteiten kan bekend maken. Vanaf het septembernummer van de Zingemnaar gebruiken we enkel deze online-kalender om over te nemen. Elke vereniging dient zelf zijn activiteiten in te geven via http://www.uitdatabank.be/2/home/indextemp. In bijlage zit ook een handleiding. 5. VERENIGINGENSALON EN PODIUM LOKAAL TALENT IN SEPTEMBER 2014. De socio-culturele raad heeft het initiatief genomen om deze twee activiteiten te organiseren. Op deze vergadering wordt u uitgenodigd om deel te nemen in de werkgroep die dit gaat voorbereiden. Er wordt uitnodiging verstuurd naar alle verenigingen met de vraag om zich aan te sluiten bij de werkgroep die dit zal organiseren. Wordt gepland in najaar 2014 Voorbereiding reeds starten in oktober 2013 6. KUNSTOPHANG IN GEMEENTEHUIS EN DE GRIFFEL GAAT IN SEPTEMBER VAN START stand van zaken Vier kunstenaars uit onze gemeente tonen hun werk in de hal van het gemeentehuis en in GC De Griffel. - kunstig houtsnijwerk van Wilfried De Bosscher (Zingem) - herkenbare schilderijen van Ivette Michels (Ouwegem) - artistieke foto's van André Brunfaut (Ouwegem). - intrigerende schilderijen van Patrick Vanhauteghem (Zingem) De kunstwerken blijven te bezichtigen tot eind januari 2014. In De Zingemnaar van november vindt u uitgebreide informatie over de kunstenaars, hun werken en dit project van de socio-culturele raad en Kunstkring Triangel. algemene vergadering 12 september 2013 - pagina 2
Mogelijkheid om schoolbezoek van de 3 e en 4 e leerjaren hier iets mee te laten doen? Dit wordt onderzocht door de dienst vrije tijd jeugd info 7. OPTREDEN JAN DE WILDE OP 28 SEPTEMBER practische zaken en mogelijkheid tot verkoop van kaarten Uitleg over het waarom van een voorprogramma en de keuze van Daniël Vandermeersch voor 28/9. Voorstel voor het voorprogramma van Axl Peleman op 28 maart 2014: Guy Vanmelkebeke Nog medewerkers nodig: Kristel Cosyn, Marleen Petereyns, Paul Nachtergaele en Nico Weymaere gaven zich al op Er wordt een warme oproep gedaan om nog een extra inspanning te leveren om kaarten te verkopen, want momenteel nog maar 75 kaarten verkocht Gezien het korte programma van Jan De Wilde (2x40 min) werd geopteerd voor een voorprogramma. Wegens tijdsgebrek koos men voor de gevestigde waarde Daniël Vandermeersch. Paul merkt wel op dat Daniël een stuk werd miskend door noch in de Zingemnaar, noch in de flyer een stukje achtergrond over Daniëls bijdrage op te nemen. Daniël Vandermeersch uit Zingem het voorprogramma verzorgt met Nederlandstalige liedjes uit de jaren 60-'70 Als voorprogramma voor het optreden van Axl Peleman (28 maart 2014) stelt de stuurgroep Guy Vanmelkebeke uit Zingem voor; deze licht toe dat hij op piano bewerkte Vlaamse volksliedjes uit de periode rond 1900 (oa Frans-August Gevaert) wil spelen. De AV gaat hiermee akkoord. 8. NIEUWS VANUIT COLLEGE BURGEMEESTER EN SCHEPENEN BBC: de gemeente wil graag ingaan op de prioriteit cultuur, maar onderzoekt momenteel of het kan voldoen aan alle gestelde voorwaarden. Indien wel, zal het Zingemse cultuurbeleid ongetwijfeld een nieuwe boost krijgen. Meer zekerheid hieromtrent zal rond februari, maart 2014 te krijgen zijn. Gemeentecomplex Huise: plannen om gemeentecomplex te vernieuwen krijgen vorm. Gezien er ook plaats wordt voorzien voor verenigingen, zal er feedback naar en inspraak van de verenigingen voorzien worden. Mobiel podium wordt eerstdaags geleverd 9. TENTOONSTELLING KUNSTKRING TRIANGEL: INFORMATIE Project met de Zingemse scholen waarbij 14 klassen tijdens de week werden uitgenodigd en een rondleiding kregen van Leona Cruypelinck, waarbij aandacht was voor de materialen en de bewerking Davidsfonds schreef ook in op een rondleiding Op zondag was er een poëziemoment waarbij het zangkoor Uscia werd betrokken om het op te luisteren met zang 10. INITIATIEF VOOR EEN PROJECT OVER DE LOKALE DIALECTEN DOOR ANDRÉ LEYTEN Maart 2014: maand van het dialect. Doel is om de dialecten van Zingem, Ouwegem en Huise vast te leggen (geluid- en beelddragers). Hiertoe is het streven om, samen met de OKRA s, bijeenkomsten te beleggen waar dialectische uitdrukkingen en woorden uitgewisseld worden. Met medewerking van de bibliotheek en Davidsfonds kan in maart een soort eindpresentie georganiseerd worden Mevr De Tier uit Ouwegem: vakgroep Taalkunde van de UGent en lid van de dialectvereniging Variaties is het project erg genegen en verrast dat dit een hangend item is in de gemeente algemene vergadering 12 september 2013 - pagina 3
11. IDEE VOOR EEN WANDELING/FIETSTOCHT LANGS KUNSTENAARS GEPRESENTEERD DOOR MARLEEN VANDEKERCKHOVE Naar aanleiding van een wandeling in Maarkedal is het idee ontstaan om ook in onze gemeente een wandeling te organiseren langsheen kunstwerken en visuele effecten in de openlucht, gecombineerd met poëzie, zang, muziek. Iedereen was hier enthousiast over, maar met opmerkingen als veel voorbereiding en niet voor 1 dag en teveel voor 1 vereniging. Vz stelt voor om de verenigingen te vragen wie samen zo een project wil organiseren voor voorjaar (?) 2014 of voor het seizoen 2014-2015 Kan dit ook in Zingem georganiseerd worden? Wandelroute in Huise omwille van het glooiende landschap en omwille van de diverse stopmogelijkheden Enkele insteken: - Start en aankomst in de bib met poëzie op de ramen geschreven (cf. gezien in de bib in Genk) + tentoonstelling in de bovenruimte van de de kindercreaties (woensdagactiviteit boven de bib) + mogelijkheid voor een natje en een droogje + mogelijkheid gebruik sanitair - Huisekoutermolen: werken kunnen in open lucht worden tentoongesteld achter afsluiting (onder toezicht) - Valleihoeve, Hoeve Rooigemvallei, B&B Hof De Mote,. - Voor muziek gebracht door delegatie muzikanten van Fanfares algemene vergadering 12 september 2013 - pagina 4
12. VARIA / - Voor tentoonstelling in binnenruimte (noodzakelijk voor schilderijen/ ) - Aan bomen / elektriciteitspalen / bij de kapelletjes langs de Ommegang -> gedichten op hard paneel (waterbestendig voor bij regenweer) - Eventueel in tuinen van kunstenaars die in Huise wonen?? - Promoten streekproducten: bieren Slaafke/Slavinneke/Kadeeke Adelardus wannelapperspatee wannelappersbrood -?? - Zorgen voor een plan van de wandeling - Variatie van de diverse soorten (woord/beeld/klank) kunst alsook variatie in presentatie (staand / liggend / hangend /.) - Max 5 km-wandeling - Mogelijks kunst presenteren bij kunstenaars aan huis (als die op de wandelroute wonen)?? Tijdstip: - linken aan het weekend open-monumentendag 2014 (september)?? - Linken aan Erfgoeddag 2014? (De Erfgoeddag is een jaarlijks terugkerend belangrijk toonmoment voor de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen en Brussel. Het evenement vindt telkens plaats op de eerste zondag na de Paasvakantie. Elk jaar tekenen honderden musea, archieven, erfgoedbibliotheken, heemkundige kringen en talloze andere erfgoedorganisaties en instellingen present.) - Qua thema voor alle kunsttypes: Linken aan herderkingsjaar 100 jaar WO I (1914-2014)? secretariaat cultuurraad: dienst vrije tijd jeugd info Voorzitter Dorine Van Renterghem LEYTEN André algemene vergadering 12 september 2013 - pagina 5