Info brochure huwelijken 2014 Infobrochure 1
Voorstelling en werkwijze Sedert enkele jaren beoefenen we met hart en ziel huwelijksfotografie. Ondertussen hebben wij reeds heel wat ervaring opgebouwd en weten wij ook heel goed wat de behoeftes zijn van een bruidspaar ivm fotografie. Een huwelijksreportage is ook wel ergens modellenfotografie, een andere discipline binnen de fotografie waarin wij gespecialiseerd zijn. Bij beide disciplines van de fotografie werk je met mensen, is het contact héél belangrijk en kom je SAMEN tot aardige resultaten. Het is niet omdat we een zelfstandig statuut hebben, dat we nu meteen pakken geld willen verdienen. Ergens is het nog steeds een hobby, met als voordeel dat we ons materiaal kunnen inbrengen als onkosten. Wij willen ook andere dingen aanbieden dan het klassieke aanbod bij fotografen. Peperdure albums, negatieven die je niet meekrijgt, dure nabestellingen, korte reportages, onverwachte meerkosten, zijn zaken die je bij ons niet zal vinden. Wij stellen dus geen fotoboeken samen maar wordt alles geleverd in een persoonlijke DVD box. Dit pakket kost basis slechts 900 euro. Hierin zit volgende: Huwelijksreportage met TWEE fotografen op de dag van het huwelijk Persoonlijke hoes van de DVD box in fotokwaliteit DVD met (bijna) alle foto s in hoge resolutie DVD met slideshow om te bekijken op TV. Laten we alles wat duidelijker uitleggen: Vooreerst wordt de huwelijksreportage afgewerkt door twee fotografen. Wij werken niet per uur, de prijs is gemaakt per huwelijk (tot maximaal 20u30 uur). Er zijn vele voordelen aan het werken met een tweede fotograaf. Wijzelf werken ook liever met twee fotografen daar wij dan meer kwaliteit, andere foto s, meer foto s en meer mogelijkheden hebben Enkele voorbeelden: in een kerk of stadhuis is een mooi balkon, als fotograaf alleen kan je het risico niet nemen van op het balkon te fotograferen stel je voor dat net de ringen worden opgestoken, of iemand voorleest dit missen van op de grond zou jammer zijn! Ook werken wij op locatie met flitsers indien we met twee zijn en de locatie dit toelaat. Alleen is teveel sleurwerk, teveel insteltijd ook. Bij de avondreceptie werken we ook wel eens met een decoratief antiek fotokader als we met twee zijn Wanneer de mensen toekomen steekt 1 fotograaf dit kader in hun handen en wordt een foto genomen, terwijl de tweede fotograaf de gewone receptiefoto s neemt. Er is dan ook meer tijd om de gedekte tafels te fotograferen. En er zijn nog wel meer voordelen Een reportage vangt aan bij het aankleden van de bruid (voorbereidingen thuis) en eindigt bij het einde van de receptie (net voor het aan tafel gaan van de gasten), met een maximum tot 20u30. Een reportage kan dus oa volgende omvatten: aankleden trouwkleed / juwelen door de ma of zus, foto s van accessoires (bruidboeket, ringen, schoentjes bruid), aankomst bruidegom, samenkomst familie, reportage op stadhuis, reportage kerkelijk huwelijk (of andere dienst), familiefoto s, receptie en uiteraard de gekende bruidsfoto s op locatie. Er zijn ook heel wat opties oa reportage bij kapper en visagiste, reportage van het avondfeest (langer blijven na 20u30) Het maken van familiefoto s is voor ons zeker geen probleem! Wij nemen zelfs graag foto s van de ganse familie, ook apart, in verschillende opstellingen. U kan gerust ook vooraf een lijstje Infobrochure 2
opmaken met de verschillende foto s die dienen gemaakt te worden. Vergeet hierbij zeker niet de getuigen! Het werken met een lijstje is gemakkelijk. Wij roepen dan af wie er op de foto moet en zo vergeten we niemand het zou zonde zijn mocht je achteraf beseffen dat U iets vergat Ook is het mogelijk om foto s te maken van koppels, eventueel met hun kinderen die aanwezig zijn Deze foto s zullen op de DVD staan, U dient dan deze af te leveren bij deze mensen Naast de klassiek geposeerde familieportretten, nemen wij ook graag enkele ludiekere familiefoto s: bruid optillen, mannen in V-vorm, alle vrouwen op een rij, de springende suite. Bij het nemen van de foto s van de receptie, wordt getracht (afhankelijk van licht en locatie) om zoveel mogelijk afstand te nemen en te werken met een telelens. Zo verras je de mensen, krijg je spontanere foto s en zijn we geen storend element, want dit kan nooit de bedoeling zijn. Een leuk item voor de receptie aankomst van de gasten is ons klassiek fotokader. Wij vragen de mensen per koppel plaats te nemen achter het kader. Zo heb je iedere genodigde op foto met een origineel tintje! Vaak gebeurt het dat mensen tijdens de receptie nog eens op de foto willen, ditmaal met een collega, buur, familielid, vriend of trouwkoppel De bruidsfoto s worden genomen op een locatie die U zelf kiest! Dit omwille van 2 redenen: daar we reportages maken over gans Vlaanderen, hebben wij geen idee wat voor mooie toegankelijke locaties er in uw buurt zijn en wij weten ook niet wat Uw smaak / wens is qua locatie. Indien Uzelf een locatie zoekt, weet U heel goed wat er allemaal is, U zal dan ook heus een locatie kiezen die leuke mogelijkheden biedt. Let bij het kiezen van een locatie ook op of er voldoende licht is en originaliteit is een surplus! Een fotoshoot in een park kan wel leuk en mooi worden, maar wie weet kent U wel andere mooiere locaties! Het is ook aangeraden om een binnenlocatie te voorzien: bij regenweer kunnen we niet zo goed buiten fotograferen. Bij slecht weer kunt U er ook voor kiezen de fotoshoot op later tijdstip te doen (meerprijs: 225 euro + eventuele vervoersonkosten) Ook een aanrader: breng een jas mee om tussenin aan te trekken bij slechter weer en een dekentje, zodat de bruid en bruidegom makkelijk kan zittende foto s nemen, zonder zich vuil te maken een leuk accessoire is een fles bubbels en twee glazen! Reken zeker anderhalf uur voor een bruidsreportage, zo kunnen we rustig werken en voldoende kwalitatieve foto s afleveren. In dit anderhalf uur zitten geen verplaatsingen gerekend. De hoes van de DVD is van fotokwaliteit en bevat enkele foto s van de reportage, met uiteraard vermelding van Uw namen en huwelijksdatum. Ook de labels van de DVD s hebben een persoonlijk tintje! Infobrochure 3
Je krijgt bijna alle foto s op DVD: de weinige foto s die niet meegegeven worden zijn foto s met lichte onscherpte, ogen toe,. De foto s worden afgeleverd in hoge resolutie, nergens is enig logo te merken, of naamsvermelding. U mag vrij deze foto s afdrukken en vergrotingen bestellen Denk maar hoeveel U hiermee bespaart! Een familiefoto met de ganse groep wordt meestal door iedereen nabesteld bij onlineservices zoals foto.com, Spector, Fujiprint, Kruidvat, betaalt U geen 12 euro voor een 20 op 30 cm foto, maar in de meeste gevallen rond 1,50 euro, bij foto.com zelfs maar 0.50 euro. een grote besparing! Een topper binnen de opties is een fotoalbum in fotokwaliteit: het album bevat 66 bladzijden, formaat 30 cm op 30 cm. De plooi in het midden is zodanig plat dat het geen negatief effect heeft op uw foto s. U krijgt eerst het DVD pakket, U kan zelf uw foto s kiezen die U in het album wilt zien U kan ongeveer 150 foto s in het album laten verwerken In het pakket zit ook een DVD met een slideshow van een selectie van de foto s. Waarom een selectie? Wij nemen van één setting meerdere foto s, U hoeft niet in deze slideshow bv vier foto s te zien van één opstelling van de familiefoto s. Het moet ook aangenaam blijven om naar te kijken, daarom opteren wij ervoor om deze slideshow een 20tal minuten te laten duren. De overgangen van de foto s zijn een aangename afwisseling, u kent dit heus wel: ene foto vliegt weg, een andere komt eraan Infobrochure 4
Opties en tarieven huwelijksreportage 2 fotografen 1. Basispakket huwelijksreportage : 900 euro Dit pakket bestaat uit de reportage van de voorbereidingen thuis (excl kapper en visagiste) tot einde receptie (max 20u30 uur), met 2 fotografen. De foto s staan in hoge resolutie op DVD, tevens is er een slideshow met een selectie van de foto s (ongeveer 20 minuten speelduur). Foto s zowel in kleur als zwart-wit. 2. Vervoersonkosten : 0,35 euro per kilometer De vervoersonkosten worden gerekend heen en terug vanaf de verst komende fotograaf. 3. Extra uren (openingsdans) : 90 euro per uur Het einde van de reportage is steeds voorzien om 20u30 uur, tenzij het einde van de receptie vroeger is. Wanneer U echter langer wenst gebruik te maken van onze diensten, vragen wij 90 euro per uur (45 euro per uur, per fotograaf, één fotograaf alleen boeken kan niet) Gelieve voor beide fotografen een volwaardige maaltijd te voorzien! Deze optie dient U minstens 2 maanden vooraf te boeken! 4. Bedankingskaartjes: 1,80 euro per stuk Een bedankingskaartje van 10 cm op 15 cm. Prijzen zijn inclusief de kosten voor het ontwerp. Minimumafname 40 stuks, maximumafname is bespreekbaar. De kaartjes kunnen zowel de dag zelf als achteraf geleverd worden! Na de fotoshoot op locatie worden enkele foto s afgewerkt. Vooraf kon je uw favoriet ontwerpje kiezen uit de gestuurde voorbeeldjes. Zodra jullie ontwerp klaar is, wordt het voorgelegd en na goedkeuring kan het afdrukken ter plaatse starten! U heeft dus inspraak in ontwerp/fotokeuze! 5. Kapper en visagiste: 120 euro extra De aanvang van de basisreportage is bij het aankleden van de bruid. Indien U liever de reportage eerder start (foto s kapper/visagiste) wordt een extra aangerekend van 120 euro. Deze optie is enkel te boeken indien haalbaar voor de fotografen (aanvangsuur, locatie) 6. Digitaal fotoalbum in fotokwaliteit : 325 euro per stuk Fotoalbum in top fotokwaliteit, 66 bladzijden, formaat 30 cm op 30 cm. Indien gewenst kunt u dit album uitbreiden: per 8 bladzijden komt er een meerprijs van 50 euro. U kiest zelf uw foto s die U in het album wenst. 7. Fotoshoot vooraf: 225 euro Fotoshoot als koppel op locatie. Niet mogelijk tijdens de week overdag en op zaterdag. Deze foto s kunt U ook gebruiken voor uw huwelijk: uitnodigingen, menukaarten, gastenboek, U krijgt de foto s per post toegestuurd in hoge resolutie op DVD. Let op: er worden ook vervoersonkosten aangerekend aan 0.35 euro per km 8. Fotoshoot achteraf : 225 euro Wanneer de tijd de dag zelf te beperkt is om uw droomlocatie te gebruiken als decor voor de fotoshoot, bestaat er ook een mogelijkheid om dit achteraf te doen. Deze fotoshoots Infobrochure 5
gebeuren bij voorkeur op een zondag (winterperiode) of op een avond tijdens de week (mag ook gerust na de huwelijksreis zijn). Ook hier worden extra vervoersonkosten gevraagd. Deze keuze biedt meer mogelijkheden qua tijd en qua locaties. Ook kunnen wij werken onder betere lichtomstandigheden (niet op het zonnigste moment van de dag, maar eerder s avonds) Er zijn ook meerdere locaties combineerbaar. 9. Aangetekend opsturen pakket : werkelijke verzendingskost BPost De basisprijs is berekend op het afhalen van het pakket. Wanneer U opteert dat wij het pakket dienen op te sturen, gebeurt dit ALTIJD per aangetekende zending, dit om eventueel verlies uit te sluiten. Deze kosten worden doorgerekend aan de klant. U kan ook het pakket afhalen bij de aangewezen fotograaf. Effectieve prijs van BPost. 10. Fotoshoot op buitenlandse locatie: prijs te bepalen Misschien fronst U nu uw wenkbrauwen? Foto s in het buitenland? Ja! Dit is mogelijk bij ons! Tip: kijk eens uit naar vluchten met RyanAir tegen spotprijzen, uitkijken naar bv een appartementje voor twee dagen te huren Zo kan je heel goedkoop naar buitenlandse bestemmingen. De foto s worden dan s avonds bij valavond gemaakt (zacht licht) en s morgens bij zonsopkomst. Overdag kan het koppel vrij citytrippen de fotografen zullen dat ook doen! Kostprijs fotografen zelf? Dit valt te bespreken maar is helemaal niet duur! In de meeste gevallen is dit dezelfde prijs als een fotoshoot achteraf (afhankelijk locatie en aantal dagen tijdstip) Uzelf dient wel zelf alles te regelen ivm vluchten en overnachtingen. Of lijkt het jullie geen slecht idee om samen de TGV richting Parijs te nemen? 11. Extra DVD pakket : 35 euro per stuk Een extra pakket zoals jullie er eentje ontvangen (uitgezonderd van de zwart-wit versie) kost 30 euro per stuk: DVD pakket met hoes in fotokwaliteit, DVD met foto s in hoge resolutie, DVD met slideshow voor te bekijken op TV. Dit item wordt wel eens als cadeau gegeven aan de ouders, getuigen,. Verloop tot het huwelijk U hoeft niet meteen te beslissen of U Uw mooiste dag laat fotograferen door huwelijksfotografie. Denk er nog eens goed over na, neem gerust een kijkje bij collega-fotografen, het is immers van groot belang dat U een goede keuze maakt, kiest voor een goede prijs-kwaliteitsverhouding, een fotograaf neemt waarbij u een goed gevoel hebt en waar je vertrouwen in hebt dit is héél belangrijk! Na de afspraak bij mij thuis, wordt de datum nog een drietal weken in optie geplaatst: concreet wilt dit zeggen dat u nog wat tijd hebt om te beslissen en dat deze datum niet door andere bruidsparen kan gereserveerd worden. Wanneer echter een ander bruidspaar vraagt naar deze datum, wordt U verwittigd en hebt U nog een weliswaar kortere periode om een besluit te nemen. Wij willen zeker niemand onder druk zetten dit zijn verkoopstechnieken die niet bij onze stijl passen Wij vragen ook, mocht U kiezen voor een andere fotograaf, me gewoon een berichtje te sturen, zo kunnen wij deze datum weer op vrij zetten Infobrochure 6
Indien U kiest om met ons te werken, vragen wij om het contract in te vullen en in tweevoud op te sturen naar CHRIST VILEZ, STEENSTRAAT 1A te 8851 KOOLSKAMP (Ardooie). Christ ondertekent dan het contract en stuurt één exemplaar naar U Tegelijkertijd wordt gevraagd een voorschot van 250 euro te storten op het vermelde rekeningnummer in het contract. Indien U extra vervoersonkosten heeft, of bedankingskaartjes wilt bestellen, blijft het voorschot onveranderd. Enkele weken voor het huwelijk wordt per e-mail afspraken gemaakt ivm planning van de dag. Wij hebben dus volgende gegevens nodig: alle zaken die dienen gefotografeerd te worden per locatie, met alle adresinfo hieromtrent (vb samenkomst thuis, kerk, stadhuis, feestzaal, locaties fotoshoot, ). Deze planning gieten wij dan in Word document en wordt teruggestuurd ter goedkeuring van U beiden. Wij vragen steeds ook een GSM nummer van iemand die dicht bij U zal zijn op Uw mooiste dag. Stel je voor dat we tijdens de rit naar de locatie voor de bruidsfoto s autopech hebben, dan kunnen wij deze persoon opbellen en kunnen we een oplossing zoeken. Laat ons uiteraard hopen dat dit niet het geval zal zijn. De dag van de reportage zijn wij stipt bij U en wordt de fotoreportage volgens afspraak afgewerkt. Mogelijks worden ook de bedankingskaartjes geleverd s avonds of worden achteraf de ontwerpen opgestuurd voor deze kaartjes. Na het huwelijk wordt het juiste bedrag doorgemaild en wordt gevraagd het resterend bedrag te storten binnen de 15 dagen. De factuur zit dan ingesloten in het pakket dat afgehaald / opgestuurd wordt. Het ganse pakket wordt pas afgehaald / opgestuurd nadat het volledig resterend bedrag is voldaan Contact Wij proberen alles zo goed mogelijk uit te leggen, rekening houdend met de wensen van de meeste bruidsparen. Indien U echter nog vragen hebt, of U heeft nog andere wensen, aarzel niet ons te contacteren hiervoor! Mensen spreken mensen, goeie afspraken maken goede vrienden! Per post, of thuisbezoek (enkel na afspraak!) Fotografie Christ Vilez Huwelijksfotografie.info Steenstraat 1a te 8851 Koolskamp (Ardooie) Via GSM: 0479 92 87 59 Via e-mail: huwelijksfotografie@telenet.be Website: www.huwelijksfotografie.info Infobrochure 7