Informatie voor nieuwe leiding

Informatie voor nieuwe leiding

Fijn dat je je aangemeld hebt om leiding te worden bij Kindervakantiewerk (K.V.W.) Zand-Wandelbos! Misschien heb je als kind meegedaan aan het K.V.W. en weet je al een beetje wat er allemaal gaat gebeuren. Misschien ken je ons K.V.W. nog helemaal niet. Waarschijnlijk vind je het spannend: je zult veel nieuwe mensen tegen gaan komen en dingen gaan doen die je nog niet eerder gedaan hebt. Het zou best kunnen dat je nog vragen hebt. In dit boekje leggen we een heleboel uit: wat Kindervakantiewerk is, wat er allemaal gebeurt tijdens de K.V.W.-weken, wat je gaat doen. Je zult ook nog een uitnodiging krijgen voor de AMALIA-bijeenkomst. Tijdens de AMALIA krijg je nog meer informatie en kun je al je vragen stellen. Ieder jaar organiseert Kindervakantiewerk Zand-Wandelbos aan het eind van de basisschoolvakantie twee weken vol met spelletjes, tochten, busdagen, sportieve en creatieve activiteiten. Iedere week doen er ongeveer 250 kinderen mee van 4 tot en met 12 jaar. De leiding bestaat uit ongeveer 70 vrijwilligers. Die krijgen daarvoor geen geld, alleen af en toe iets te drinken en te snoepen. Toch heeft het K.V.W. iedere zomer veel geld nodig. Vooral de bussen en toegangskaarten voor pretparken zijn duur, maar er is ook geld nodig voor bijvoorbeeld knutselmaterialen, eten en prijsjes. Het geld krijgt het K.V.W. door inschrijfgeld van de ouders subsidie van de gemeente donaties Sinterklaasactie verkoop van tweedehands boeken Sinds 1960 Ons K.V.W. bestaat al heel lang. Het begon in 1960 in de wijk t Zand. Later kwamen daar de wijken Wandelbos, de Reit en Zorgvliet bij. In Tilburg zijn nog tien andere K.V.W. s. www.kvwzandwandelbos.nl - 2 - Informatie voor nieuwe leiding

de collecte aan het begin van de zomervakantie Tijdens het Kindervakantiewerk is het Jeugdhuis aan de Beneluxlaan onze centrale plek. In de tent op de parkeerplaats voor het Jeugdhuis verzamelen we tijdens het K.V.W. de kinderen en starten en sluiten we de activiteiten. Ook houden we in het Jeugdhuis vergaderingen en fröbelavonden, en mogen we ons materiaal er opslaan. Heel veel maanden voor de zomervakantie beginnen twee groepen al met het voorbereiden van het K.V.W.: de Stuurgroep en de Programmagroep. De Stuurgroep zorgt onder andere voor: Geld Publiciteit Organiseren van bijeenkomsten (LIMs, AMALIA, Instuif, nieuwjaarsreceptie, enzovoorts) Contacten onderhouden met andere organisaties Werven van leiding en kinderen Aanvragen van vergunningen De Programmagroep is er voor: Het verzinnen en organiseren van het programma tijdens de 2 weken Het verzinnen van het thema en het themaverhaal Organiseren en uitvoeren van dagdelen De Stuurgroep en Programmagroep hebben allebei een kerngroep. De vrijwilligers in de kerngroep houden het overzicht en zorgen dat alle dingen die moeten gebeuren, ook echt gebeuren. Verder zitten in de Programmagroep en de Stuurgroep vrijwilligers die vooral taken uitvoeren. Zoals een programma- www.kvwzandwandelbos.nl - 3 - Informatie voor nieuwe leiding

onderdeel verzinnen en voorbereiden, of vrijwilligers bellen voor de collecte. Aan het begin van het jaar is er altijd de nieuwjaarsreceptie. Rond maart houden we de Kick-off, een kennismakingsactiviteit. De afgelopen jaren hebben we bijvoorbeeld een avonddropping en een smokkelspel georganiseerd. Zodat je kunt ervaren hoe het is om aan een programmaonderdeel deel te nemen. En zodat je kennis kunt maken met andere vrijwilligers en bij kunt kletsen met oude bekenden. Om jou en andere vrijwilligers te informeren over onder andere het programma, het thema en diverse activiteiten zijn er twee Leiding Info Middagen (LIMs). Op deze middagen hoef je niet alleen te luisteren, maar zijn er ook dingen te doen. Een van de LIMs sluiten we af met een barbecue. Voor alle nieuwe leiding is er ook een verplichte bijeenkomst: de AMALIA (Allerlei Mededelingen voor Aanstaande Leiding Inzake Algemeenheden). Tijdens deze bijeenkomst leer je andere nieuwe vrijwilligers kennen, maak je kennis met onze werkwijze en kun je al je vragen stellen. Tijdens de zogenaamde fröbelavonden kun je meehelpen met het voorbereiden van het programma. Fröbelen is een ander woord voor gezellig samen knutselen, werken en organiseren. De avonden beginnen ongeveer vier weken voor het K.V.W. Je bent altijd van harte welkom om een keer mee te komen helpen. Kijk voor de zekerheid wel even in de agenda op onze website zodat je zeker weet dat je niet voor niets komt. En natuurlijk mag je altijd iemand meenemen naar een fröbelavond! www.kvwzandwandelbos.nl 4 Informatie voor nieuwe leiding

Tijdens het K.V.W. worden de kinderen in leeftijdsgroepen ingedeeld. Het aantal groepen is ieder jaar anders, maar het zijn er ongeveer 12. In een groep zitten tussen de 15 en 25 kinderen. In groep 1 zitten de jongste kinderen (4 en 5 jaar) en hoe hoger de groep, hoe ouder de kinderen zijn. De oudste kinderen zijn 12 jaar. In iedere leeftijdsgroep zitten 2 tot 4 vrijwilligers als leiding (vanaf 16 jaar), eventueel aangevuld met 1 of 2 aspirant-leiding (14 of 15 jaar). Het verschil tussen leiding en aspirantleiding is dat aspirant-leiding niet alleen de verantwoordelijkheid krijgt over een subgroepje. Omdat de jonge kinderen meer begeleiding nodig hebben, zit er in de jongere groepen meer leiding dan in de oudere leeftijdsgroepen. Aspirant-leiding wordt vaak ingedeeld in de jongere leeftijdsgroepen. Naast alle vrijwilligers in de leeftijdsgroepen hebben we de hoofdleiding. Die is verantwoordelijk voor de totale coördinatie van de activiteiten. 's Morgens om negen uur komen alle vrijwilligers bij elkaar voor koffie of thee en een korte voorbespreking. Ook de eventuele taakverdeling wordt doorgegeven. Om half tien ga je de kinderen van jouw leeftijdsgroep bij elkaar roepen. Vanaf dat moment ben je met de leiding van jouw groep verantwoordelijk voor die kinderen. Soms ben je met de hele groep bezig aan een spel, op andere dagen wordt de groep verdeeld in kleinere groepjes. Je begeleidt de kinderen bij het programma, eet met ze tussen de middag, bent verantwoordelijk voor medicijnen en zorgt dat ze aan het eind van de dag weer opgehaald kunnen worden door hun ouders. Om 5 uur gaan de kinderen weg (op een busdag iets later), daarna is er voor de leiding nog een gezellige, maar verplichte nabespreking. Meestal met je eigen groep, de tweede vrijdag met alle leiding. Tijdens deze nabespreking vertelt iedereen kort hoe de dag is verlopen, hoe je het zelf hebt gevonden en of er binnen www.kvwzandwandelbos.nl - 5 - Informatie voor nieuwe leiding

de groep problemen zijn. Met alle vrijwilligers is er dan de voorbespreking van de volgende dag. Dan hoor je wat er de volgende dag op het programma staat, wie er post is, hoe het spel precies gespeeld wordt en kun je vragen stellen. Daarna kun je nog iets drinken. 's Avonds wordt er weer gewerkt aan het programma van de volgende dag(en). Als je zin hebt om te komen helpen ben je daarbij welkom. Ook kan het zijn dat jouw groep corvee of aanhangerbeurt heeft. Je hebt die dag dan wat extra taken zoals het in- en uitruimen van de vaatwasser, het schoonspoelen van de ranjakannen of het schoonmaken van de toiletten. Iedereen krijgt een programmaboek waarin het thema en het programma met de uitwerking van de dagdelen staan. Ook staan er richtlijnen, tips en achtergrondinformatie in. Je krijgt dit programmaboek via de mail en iedere groep krijgt ook een uitgeprint boekje. Een voorbeeld van ons programma uit de eerste week van een van de vorige jaren: Maandag: Thematoneel, Kennismaking, Handelsspel Nadat iedereen elkaars namen heeft leren kennen en we even in de speeltuin hebben gespeeld is het tijd voor een echt spel! In het bos ruilen de groepen goederen om een zo mooi mogelijk huis te bouwen. Andere kinderen zijn bezig met het versieren van het huis. Dinsdag: De levende stad s Ochtends bouwen de kinderen aan hun winkel of attractie, s middags komen de andere groepen langs om te kopen of te spelen. www.kvwzandwandelbos.nl - 6 - Informatie voor nieuwe leiding

Woensdag: Busdag naar Bosbad Hoeven In Bosbad Hoeven is van alles te doen. Als het mooi weer is kun je er zwemmen, maar er is ook een grote speeltuin. Je kunt varen en met een treintje mee. Andere programma s: Vlaamse kermis Speurtocht Tikspel Appel-ei ruilspel Vossenjacht Donderdag: De Kweeste In het bos lopen vreemde figuren rond. Ze hebben allemaal iets nodig. Als je dat aan ze geeft, hebben ze weer iets anders voor jou. De kinderen lopen in kleine groepjes, met leiding erbij. Sportdag Feestmiddag Vrijdag: De radeloze machinist & Knutselochtend Spoorwegachtig spel s Ochtends tikken de kinderen andere kinderen om materialen te verzamelen. s Middags spelen ze allemaal verschillende sportieve spellen om rails te verdienen. Thema s Voorbeelden van thema s van de afgelopen jaren: Beestenboel WinterWonderland Carnaval Ruimtevaart Op een onbewoond eiland Griezelen De Romeinen www.kvwzandwandelbos.nl - 7 - Informatie voor nieuwe leiding

Wat verwachten we van jou als leiding? Je doet 1 of 2 weken mee aan het K.V.W. en je bent minimaal 14 jaar om als aspirant-leiding mee te doen en minimaal 16 jaar om als leiding mee te doen. Ook moet je een AMALIA gevolgd hebben. Als je als kind hebt meegedaan, heb je minstens 1 jaar niet meegedaan sinds je voor het laatst als kind meedeed. Goede zin en enthousiasme. Dat is niet alleen voor de kinderen veel leuker, maar het maakt het voor jou ook een stuk leuker. Het K.V.W. is er in eerste instantie natuurlijk voor de kinderen, maar je beleeft er zelf ook plezier aan. Zelfstandigheid is ook belangrijk. Soms wordt er van je verwacht dat je zelf beslissingen neemt als er iets gebeurt. Je werkt ten slotte met kinderen en die zijn vaak impulsief. Dan is er niet altijd iemand in de buurt om jou raad te geven en we verwachten dus dat je zelf een oplossing verzint. Verantwoordelijkheidsgevoel. Ook hiervoor geldt: het zijn en het blijven kinderen waar je mee werkt. Jij bent verantwoordelijk voor die kinderen. Dat betekent bijvoorbeeld dat je op de groep moet letten als je een straat moet oversteken; dat je op de kinderen moet passen als ze in een speeltuin www.kvwzandwandelbos.nl - 8 - Informatie voor nieuwe leiding

spelen; dat je mee moet gaan zwemmen als de kinderen van jouw groep het water in gaan; en dat je eventuele ruzies of problemen mee helpt oplossen. En als laatste verwachten we natuurlijk je volledige inzet. Je zit in een team en daarmee moet je proberen om er die twee weken iets leuks van te maken. Zolang de kinderen er zijn, ben je met de kinderen bezig en met niets anders. Dat betekent bijvoorbeeld dat we er begrip voor vragen wanneer we je vragen je telefoon tijdens het K.V.W. uit te zetten. Dit klinkt misschien veeleisend, maar het is toch goed om hier bij stil te staan. In de praktijk is het vaak zo dat dit vanzelf loopt. Al met al kun je zeggen dat het K.V.W. een heel gezellige tijd is, zowel voor de kinderen als voor de leiding. En je doet het niet voor niets. Aan het einde van die twee weken zul je merken dat je een fantastische tijd hebt gehad, een speciale band hebt opgebouwd met de leiding en de kinderen en dat je iedereen nog weken daarna zult missen. Ongeveer een maand na het K.V.W. is er nog een leidingfeest: een gezellige avond samen met de andere leiding. En misschien zien we jou het jaar daarop wel weer terug als leiding bij het Kindervakantiewerk! www.kvwzandwandelbos.nl - 9 - Informatie voor nieuwe leiding

Er bestaat een mogelijkheid om bijzonder verlof te krijgen als je een vaste baan hebt en met het K.V.W. meedoet. Wil je meer informatie hierover, neem dan contact op met Laura de Graaff. Het is mogelijk om bij het K.V.W. je (maatschappelijke) stage te lopen. Laura de Graaff heeft ook hier meer informatie over. Elk jaar wordt het K.V.W. in de laatste twee weken van de zomervakantie van de basisschool gehouden. Op de zondagmiddag voor het K.V.W. hebben we onze laatste LIM. Dan vertellen we de laatste dingen en maak je kennis met de andere vrijwilligers uit je groep. In 2015 gaat het om de volgende weken: week 1: maandag 17 augustus t/m vrijdag 21 augustus week 2: maandag 24 augustus t/m vrijdag 28 augustus (zondag 16 augustus om 15.00 uur is de verplichte startvergadering!!!) Voor de kinderen en de leiding van het K.V.W. wordt tijdens de 2 weken een aanvullende ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Kijk voor meer informatie, de agenda, foto s en verslagen van afgelopen jaren op onze site: www.kvwzandwandelbos.nl. www.kvwzandwandelbos.nl - 10 - Informatie voor nieuwe leiding

Secretariaat: Laura de Graaff Kreverplein 22 5012 CP Tilburg 013 4561758 06-25382388 (buiten het K.V.W. graag bellen na 15.00 uur en voor 21.00 uur) lauradegraaff@home.nl Jeugdhuis: Beneluxlaan 76 5042 WS Tilburg 013-591 03 61 Website K.V.W.: www.kvwzandwandelbos.nl E-mail K.V.W.: lauradegraaff@home.nl K.V.W. op Twitter: http://twitter.com/kvwzw K.V.W. op Facebook (groep alleen voor leiding): http://www.facebook.com/groups/kindervakantiewerkzandwandelbos/ K.V.W. op Facebook (pagina voor iedereen): http://www.facebook.com/kvwzandwandelbos Laatste wijziging : 5 januari 2015 www.kvwzandwandelbos.nl - 11 - Informatie voor nieuwe leiding