Aan de ouders/verzorgers van de leerlingen van 4 havo/5 vwo Bussum, 8 oktober 2019 got/mul/hvh 19.554 Betreft: Ardennenexcursie 15 tot en met 18 oktober 2019 Geachte ouders/verzorgers, beste leerlingen, In deze brief geven wij u belangrijke informatie over de aankomende parascholaire dagen in de Ardennen van de leerlingen van 4 havo/5 vwo: de voorbereiding en de kosten, vertrek- en aankomsttijden, verblijfplaatsen en begeleidende docenten. 1. De voorbereiding Onder begeleiding van talrijke bekwame instructeurs van de organisatie PBN (= Promotie Bewegen Nederland) SPORT&ADVENTURE zullen de leerlingen in de Belgische Ardennen sportieve activiteiten ondernemen als klimmen en abseilen, tokkelen, bivak e.d. De ervaring leert dat juist het sportieve karakter van dit programma deze dagen zo aantrekkelijk maakt voor leerlingen. In de komende week worden door de begeleiders de voorbereidingen getroffen voor het goede verloop van de dagen in de Ardennen. In dat kader zullen de leerlingen ontvangen: - gegevens over verblijfplaats, programma en reistijden; - aanwijzingen omtrent de bagage (paspoort of identiteitskaart verplicht), de kleding e.d.; - een overzicht van de gedragsregels met betrekking tot de parascholaire dagen. Hierin staat onder meer dat de kosten voor het - in extreme gevallen - naar huis sturen van een leerling niet door de school worden vergoed. Verder is hierin opgenomen dat de paradagen in de Ardennen alcoholvrij zullen zijn. 2. De kosten De totale kosten voor vervoer, activiteiten, logies, eten en drinken, een reis- en bagageverzekering en een survivalverzekering zijn voor dit jaar begroot op 360,-. Voor de verrekening van de kosten is u via de mail al een factuur thuis toegestuurd. Voor zover u dat nog niet hebt gedaan, verzoeken wij u zo spoedig mogelijk te betalen. Als u geen factuur hebt ontvangen, wordt u verzocht contact op te nemen met de financiële administratie van de school. Als een leerling pas op het allerlaatste moment niet mee zal kunnen gaan door ziekte of om een andere reden, dan zullen we toch een deel van de kosten in rekening moeten brengen om binnen de begroting te kunnen blijven.
Graag willen wij nog benadrukken dat in de totaalprijs van 360,- alle noodzakelijke kosten zijn verwerkt. Het zakgeld dat uw zoon of dochter meeneemt, kan daarom beperkt blijven. Uw zoon/dochter moet de naam van de maatschappij kennen waarbij hij/zij is verzekerd tegen ziektekosten en het telefoonnummer daarvan weten. Geeft u daarom het pasje mee waarop deze gegevens staan. Wij hopen u via dit schrijven voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, F. Gottenbos D. Muller-van Ekeren (afdelingsleider 3, 4 en 5 havo) (afdelingsleider 4, 5 en 6 vwo) Bijlage 1 - Adressen - Begeleidende docenten - Vertrek- en aankomsttijden Bijlage 2 Programma Bijlage 3 Gedragsregels Bijlage 4 Kledingadvieslijst/paklijst
Bijlage 1 ADRESSEN Locatie Adventure Hill Rue de Pissoux 6940 Barvaux sûr Ourthe België Organisatie PBN SPORT&ADVENTURE tel. kantoor 020-6263600 BEGELEIDENDE DOCENTEN Mw. Van Capelle Dhr. De Hoop Mw. Platenkamp Dhr. Sax VERTREK- EN AANKOMSTTIJDEN dinsdag 15 oktober 8.00 uur op school aanwezig 8.30 uur vertrek van school vrijdag 18 oktober ± 19.00 uur terug op school Gezien de verkeerssituatie is het niet goed mogelijk voor de aankomst op school op vrijdag 18 oktober een exact tijdstip te noemen. We gaan ervan uit dat het mobiele telefoonverkeer tussen ouders en leerlingen voldoende frequent is om een goed beeld te krijgen van het moment van aankomst van uw zoon of dochter. Zowel bij vertrek als bij aankomst verzoeken wij u dringend de Beerensteinerlaan (de weg voor de school) vrij te houden en uw auto elders te parkeren. De school is anders voor de bussen niet (goed) bereikbaar!
Bijlage 2 PROGRAMMA (onder voorbehoud) Dinsdag 15 oktober 08:30 Vertrek met de bus 12:00 Aankomst van de bus in Maastricht (parkeren bij Stayokay) en daarvandaan vertrek rondleiding 12:00 Eigen rondleiding o.l.v. docenten 13:15 Lunch in Maastricht 14:00 Vertrek met bus naar verzamelplek mergelgrotten 14:30 Rondleiding mergelgrotten 15:30 Einde rondleiding 15:45 Vertrek richting de Ardennen 18:00 Aankomst op Adventure Hill Welkom, huisregels, huisjesindeling, indeling corvee Maaltijd op terrein Adventure Hill voor groep die niet op bivak gaat Avond Groep 1: bivak Groep 2: avondprogramma Woensdag 16 oktober 08:30 Ontbijt Ochtend Klimmen & abseilen Middag Expeditie Adventure Hill Avond Maaltijd op terrein Adventure Hill voor groep die niet op bivak gaat Groep 1: avondprogramma Groep 2: bivak Donderdag 17 oktober 08:30 Ontbijt Ochtend Trapezesprong en boogschieten Middag Mountainbiken Avond BBQ 21:00 Avond programma Vrijdag 18 oktober 08:30 Ontbijt Ochtend: Tokkelen, teamwork en archery shoutout 13:30 Vertrek naar Nederland
Bijlage 3 Gedragsregels Voor de parascholaire dagen in de Ardennen gelden de volgende regels! 1. De parascholaire dagen zijn schooldagen en vallen dus onder verantwoordelijkheid van de school. 2. Uitgangspunt daarbij blijft het vertrouwen dat iedere deelnemer zich verantwoordelijk voelt voor de gang van zaken. De begeleidende docenten zijn er dan ook niet op uit steeds alles te controleren en na te lopen. 3. Van iedereen wordt verwacht dat de regels en de goede gewoonten van het land, resp. het park of het huis waar men te gast is, worden gerespecteerd. 4. Iedereen neemt deel aan de programma-activiteiten en is daarbij steeds stipt op tijd op de afgesproken plaatsen. 5. Er wordt absoluut geen alcoholhoudende drank van thuis meegenomen. Tijdens het verblijf in de Ardennen is alcohol verboden. Frisdrank voor onderweg alleen in pakjes of blikjes. 6. Het in bezit hebben, gebruiken of verhandelen van drugs is ten strengste verboden. 7. Het is niet toegestaan zogenaamde energydrinks mee te nemen. 8. In de bus en in de bungalows mag niet worden gerookt. 9. Bij de verdeling van de slaapgelegenheden wordt erop toegezien dat jongens en meisjes in aparte ruimtes worden ondergebracht. 10. Het is absolute noodzaak zorg te dragen voor elkaars veiligheid en anderen niet door onvoorzichtig of ondoordacht handelen in gevaar te brengen. 11. Er mag door de leerlingen geen keukenapparatuur worden meegenomen (denk aan tosti-ijzers, frituurpannen, etc.). 12. Vieze kleding mag niet in de douches worden uitgespoeld. Hier zijn speciale bakken voor. 13. Rommel moet worden opgeruimd (bekertjes in de prullenbak, peuken in de asbak, flesjes naar de bar). Respecteer de omgeving. 14. Het terrein mag niet zonder de leiding worden verlaten (bijvoorbeeld in verband met steile afgronden). 15. Schade en (extra) schoonmaakkosten worden verhaald op de leerlingen/ouders. 16. Op het terrein moet het tussen 22.00 uur en 08.00 uur stil zijn. Voorafgaand aan het vertrek zullen de tassen op dinsdag 16 oktober vanaf 08.00 uur gecontroleerd worden op alcohol, drugs en energydrinks. De begeleidende docenten zullen niet aarzelen maatregelen te nemen tegen leerlingen die de goede gang van zaken verstoren. Wangedrag tijdens de parascholaire dagen kan na afloop op school een vervolg krijgen. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling naar huis worden gestuurd. De kosten hiervan worden door de school niet vergoed, maar komen voor rekening van de ouders. Leerlingen waarvan we op het moment van vertrek hebben moeten vaststellen dat zij de regels hebben overtreden (bijvoorbeeld ten aanzien van drank en/of drugs), kunnen worden uitgesloten van deelname.
Bovenstaande regels zijn het resultaat van ervaringen met soortgelijke buitenschoolse activiteiten in het verleden. Het naleven van de (gedrags)regels draagt zeer zeker bij aan een prettige sfeer binnen de groep waarmee je op stap bent. Wij wensen alle deelnemers geweldige dagen toe! Bijlage 4 KLEDINGADVIESLIJST/PAKLIJST Weekendtas: 1 weekendtas van normale afmeting (maximaal 80cm x 30cm x 30cm en maximaal 20 kilo). GEEN KOFFER! Daarnaast kan een klein tasje als handbagage worden meegenomen voor bij je stoel in de bus. Extra bagage of grote stukken bagage kunnen worden geweigerd! ALGEMEEN Warme slaapzak, kussensloop en 1 persoonshoeslaken Toiletspullen, handdoeken en evt. badslippers Sportieve, soepel zittende kleding waarin je lekker kunt bewegen Voldoende extra kleding, kleding die vies mag worden en die tegen een stootje kan Sportieve schoenen of bergschoenen Extra schoenen. Totaal 3 paar is geen overbodige luxe Paspoort of identiteitskaart Vergeet niet eventueel noodzakelijke medicijnen mee te nemen (allergie e.d.) Regenkleding Handschoenen en muts Zaklamp met batterijen Neem geen dure spullen (sieraden, camera s, etc.) mee!! KLIMMEN EN ABSEILEN Sportschoenen of bergschoenen met stevige zool en profiel Soepel, makkelijk zittende kleding waarin je je gemakkelijk kunt bewegen Windjack en een extra warme trui Handschoenen zijn voor het klimmen NIET nodig, wel eventueel in een koud jaargetijde om de handen te warmen wanneer er niet wordt geklommen MOUNTAINBIKEN Indien in je bezit: fietsbroek, anders een legging of trainingsbroek Sportschoenen die vies en nat mogen worden T-shirt met eventueel een dunne trui Windjack