Laren, oktober 2019 Betreft: werkweek Eastbourne MYP 3, Geachte ouders/verzorgers, Over minder dan twee weken dan is het zo ver. MYP 3 gaat zich voor de duur van 5 dagen op een leerzame en leuke manier kennismaken met de cultuur van Engeland. Allereerst uw aandacht voor een aantal zaken die de leerlingen mee moeten nemen (er is ook een lange paklijst bijgevoegd, maar de ervaring leert dat lln en ouders hier onvoldoende naar kijken): 1. twee paar goede schoeisels. Eén paar voor de dagelijkse wandelingen en het ander paar voor wateractivititeiten op maandag. BELANGRIJK. De natte schoenen mogen niet in de bus. Leerlingen moeten een extra zak of tas hebben waarin zij de natte schoenen kunnen doen. 2. Eventuele wagenziekpillen. 3. Lunch voor op de heenweg. 4. ID/paspoort 5. Reisverzekering afgesloten? Doel van de werkweek naar Eastbourne is dat leerlingen uitgebreid kennis maken met de Engelse cultuur. Dit doen zij door tijd door te brengen bij gastgezinnen. Ze krijgen daar de kans om met de gastgezinnen in het Engels te communiceren. Overdag gaan wij met zijn allen op pad om leuke en leerzame activiteiten te doen. Denk daarbij aan het bezoeken van een eeuwenoud kasteel, het uitvoeren van opdrachten en het volgen van een Theatre Workshop. Voor de accommodaties van de gastgezinnen werken wij samen met ETS Travel https://www.etstravel.nl/ en Homestay International http://www.homestayinternational.co.uk/. Deze beide organisaties hebben veel ervaring met het organiseren van werkweken en het hosten van leerlingen bij gastgezinnen. De leerlingen worden door 10 ervaren L&B docenten begeleid. Het programma vindt u onderaan deze brief. Graag vragen wij nog uw aandacht voor de volgende punten: Het eten wordt geheel verzorgd op de eerste lunch in de bus na. Leerlingen eten mee in de gastgezinnen en worden voorzien van lunchpakketten. Voor zover u in het reizigersprofiel aangegeven wordt er rekening gehouden met dieetwensen en allergieën. Mocht het wenselijk zijn eigen 1/7
maaltijden mee te nemen vanwege bijvoorbeeld een glutenvrij dieet, dan is dit uiteraard geen probleem. Verder mogen de leerlingen snacks meenemen, maar absoluut GEEN energydrank. Deze reis draait om respect voor elkaar en het opbouwen van vriendschappen. Dit betekent automatisch dat er van leerlingen wordt verwacht dat ze zich verantwoordelijk gedragen. De leerlingen die zich niet aan de afspraken houden zullen op eigen kosten in het hotel (waar de docenten verblijven) moeten overnachten. Dit betekent dat zij uit de gastgezinnen worden geplaatst. Zie de bijgevoegde excursieregels. Het meenemen van kostbare zaken is op eigen risico en raden we af. Zaken kunnen vochtig worden dan wel kwijtraken of stuk gaan tijdens de activiteiten. De school is hier niet voor verantwoordelijk. Op bepaalde locaties kan beperkt mobielbereik zijn, houdt hier rekening mee. Is er iets dringends neem dan contact op met de school, telefoonnummers. In de bijlagen vindt u een paklijst 1, het programma 2 en de afsprakenlijst 3. Kijkt u alstublieft mee met het inpakken van de tas, zodat uw kind goed voorbereid mee gaat op deze leuke trip. Indien u nog vragen heeft, dan kunt u de organisator van deze reis Hoan Nguyen, per mail bereiken: h.nguyen@atscholen.nl Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en verheugen ons enorm op de reis! We zien uw zoon/dochter graag op zondag 13 oktober fris en fruitig uiterlijk om 6.00 uur bij Laar & Berg. Met vriendelijke groet, Hoan Nguyen, ook namens de meereizende collega s. 1 Bijlage 1: paklijst 2 Bijlage 2: het programma 3 Bijlage 3: afspraken 2/7
Bijlage 1: De paklijst Paklijst werkweek Eastbourne 2019 Handbagage (bij voorkeur in een rugzak) Paspoort / ID-kaart / zorgpas Lunchpakket voor zondag. Het is mogelijk om zowel op de heen- als terugweg op de boot eten te kopen. Daarnaast stopt de bus onderweg een aantal keer alleen is er dan vaak niet genoeg tijd om uitgebreid te eten. Ruimbagage (bij voorkeur een grote tas). HARDE KOFFERS/TROLLEYS KUNNEN NIET gebruikt worden. Verder een aantal plasticzakken waarin natte kleding kan. Kleding voor 4 dagen: rokken / broeken warme trui / vest shirts / lichte truien ondergoed en sokken pyama schoenen waar je goed op kunt lopen/die vies mogen worden (sport)schoenen die nat mogen worden. slippers voor in huis sportkleding en zwemkleding sportschoenen voor buiten jas goede regenjas en regenbroek handdoek(en), zowel voor in het gastgezin als voor tijdens de WATERSPORTACTIVITEIT OP MAANDAG. Voor de maandag een extra tas meenemen met daarin een set extra droge kleding en schoenen. DIE DAG WORDEN DE SCHOENEN NAT EN MOGEN ALLEEN IN EEN GOEDE AFGESLOTEN ZAK MEE DE BUS IN!! Toiletspullen: zeep / doucheschuim shampoo tandenborstel en tandpasta deodorant lenzenvloeistof / lenzenhouder / brillenkoker 3/7
dameshygiëne NIET TOEGESTAAN / STRICTLY FORBIDDEN Drugs of andere illegale artikelen zoals volgens de wet verboden Alcohol of Rookwaren (incl. e-sigaretten of vergelijkbaar rookmateriaal) Speakers/boxjes met of zonder stekker Energydrinks zoals Red-bull, Monster, etc. Elektronische apparaten zoals waterkokers, etc. Snoep, koek, chips of andere snackwaren in grote hoeveelheden. Iets lekkers in je lunchpakket is ok. Overige: mobiele telefoon met lader en reis/wereldstekker voor Engels stopcontact Losse plasticzakken waarin natte kleding in kan zaklamp I-Pod / MP3-speler (met oortjes) spelletjes / leesboek rugzak voor je handbagage pen/papier zakgeld (Britse Ponden) / bank pasje. Een bedrag van 30 pond is voldoende. eventuele medicijnen DVD (We vertonen alleen films die geschikt zijn voor jonger dan 16 jaar!) Opdracht: Op de eerste dag in Eastbourne ga je je gastgezin ontmoeten! Om ervoor te zorgen dat jouw host parents je snel kunnen vinden, moeten jullie zorgen dat je herkenbaar bent. Maak daarom een mooi en duidelijk herkenningsteken, zodat je hosts je snel kunnen vinden. Wat je maakt mag je helemaal zelf weten, maar: - De namen van je hosts moeten duidelijk zichtbaar zijn. - Je moet je teken boven je hoofd kunnen houden. - Natuurlijk mag je geen ongepaste taal of afbeeldingen gebruiken! 4/7
Bijlage 2: het programma Zondag 13 oktober 2019 Programma Eastbourne 13 t/m 17 oktober 2019 06:00 Verzamelen @ Laar & Berg 06:30 Vertrek uit Laren naar Duinkerken 10:45 Verwachte aankomst in Duinkerken 12:00 Overtocht Duinkerken Dover 13:00 Verwachte aankomst Dover (Engelse tijd) 13:30 Verwachte aankomst Dover Castle Bezoek Dover Castle 16:00 Vertrek naar Eastbourne 18:00 Arrival and meeting host families Avond Evening meal host families Maandag 14 oktober 2019 08:30 Verzamelen @meetingpoint De groep wordt in 2 groepen gesplitst en rouleren het programma 09:30-11:30 Groep 1 : Outdoor Water Activities 10:00-12:00 Groep 2 : Observatory Science Centre Lunch 13:00-15:00 Groep 2: Observatory Science centre 13:00-15:00 Groep 1: Outdoor water activities 16:00-17:30 Vrije tijd Eastbourne 18:00 Avondmaaltijd: Pizzeria 20:00 Aankomst meetingpoint Dinsdag 15 oktober 2019 HASTINGS 08:30 Verzamelen @meetingpoint 09:30-10:30 Alle groepen: Korte wandeling en lopen naar: Castle of Hastings, Blue Reef Aquarium en Smugglers Cave. 10:45-11:45 Groep 1: Castle of Hastings 10:45-11:45 Groep 2: Blue Reef Aquarium 5/7
Woensdag 16 oktober 2019 10:45-11:45 Groep 3: Smugglers Cave Tot aan 14:00 lunch en vrije tijd 14:00 15:00 Groep 2: Castle of Hastings 14:00 15:00 Groep 3: Blue Reef Aquarium 13:45 15:00 Groep 1: Smugglers Cave 15:15 16:15 Groep 3: Castle of Hastings 15:15 16:15 Groep 2: Smugglers Cave 15:15 16:15 Groep 1: Blue Reef Aquarium 16:30 Verzamelen 17:00 Vertrek naar Eastbourne 18:00 Aankomst meetingpoint BRIGHTON 08:30 Verzamelen meetingpoint 09:30-10:00 Verwachte aankomst Brighton De groep wordt in 2 groepen gesplitst 10:00-12:30 Groep 1: Treasure hunt Groep 2: Theatre workshop 12:30-13:30 Lunch 13:30-16:00 Groep 2: Treasure hunt Groep 1: Theatre workshop 16:00-19:00 Vrij tijd: leerlingen krijgen zakgeld voor avondeten. 19:00 Vertrek vanuit Brighton terug naar Eastbourne 20:00 Aankomst meetingpoint Donderdag 17 oktober 2019 08:00 Verzamelen meetingpoint 08:15 Vertrek Eastbourne naar Dover 11:00 Verwachte aankomst Dover 12:15 Overtocht Dover - Duinkerken 21:00 Verwachte aankomst in Laren 6/7
Bijlage 3: Afspraken werkweek Eastbourne MYP3 Algemeen Op excursies gelden alle afspraken, zoals beschreven in de informatiegids van Laar & Berg. Alle hieronder beschreven afspraken gelden voor de gehele jaarlaag. Er worden geen individuele uitzonderingen gemaakt om wat voor reden dan ook. Docenten, gidsen, buschauffeurs of andere begeleiders worden op een respectvolle manier benaderd en aangesproken. Hiervoor gelden dezelfde omgangsvormen als op school. Alcohol Leerlingen mogen geen alcoholhoudende dranken in bezit hebben of op enig moment gebruiken. Leerlingen kan worden gevraagd de inhoud van hun tas te laten zien voordat zij de bus in mogen voor vertrek. Aangetroffen alcoholische dranken worden afgepakt en de betreffende leerling wordt geweigerd deel te nemen aan de excursie. Bij gebruik of bezit van alcoholhoudende drank tijdens de werkweek, kan direct worden besloten de leerling naar huis te sturen. De gevolgen Indien een leerling zich niet aan de hierboven beschreven afspraken houdt, volgt een sanctie. Bij meerdaagse excursies wordt bij wangedrag de sanctie ter plaatse opgelegd. Indien nodig zal hiervoor overleg gepleegd worden met de afdelingsmanager of de directie. Bij het overtreden van de regels met betrekking tot alcohol zal altijd contact opgenomen worden met de afdelingsmanager of de directie. Na overleg kan besloten worden dat de leerling direct naar huis gestuurd wordt. Het staat een ouder vrij het kind te komen ophalen, maar dit dient op korte termijn te gebeuren nadat is besloten dat het kind niet langer deel mag nemen aan de werkweek. Eventuele kosten worden verhaald op de ouders. 7/7