informatiebrochure 1
Inhoud DE HUWELIJKSAANGIFTE 6 GETUIGEN EN GENODIGDEN 7 TIJDSTIPPEN EN TARIEVEN 7 HUWELIJKSCONTRACT 8 ADRESWIJZIGING 8 MEERDERJARIGHEID 8 ANNEX 1: BUITENLANDSE AKTES EN ATTESTEN 9 ANNEX 2: SCHIJNHUWELIJKEN 10
Voorwoord Beste toekomstige echtgenoten, Proficiat met deze bijzondere en feestelijke gebeurtenis in uw leven. Ongetwijfeld bent u al een hele poos bezig met de voorbereidingen van deze heuglijke dag. Maar ook de administratieve kant van een huwelijk dient in orde gebracht te worden. Omdat u niet al te veel tijd zou hoeven te spenderen aan dit luik, heeft de dienst burgerlijke stand een leidraad uitgewerkt die u alvast poogt wegwijs te maken in het aanvragen en sluiten van een huwelijk. Mocht één en ander nog niet helemaal duidelijk zijn, aarzel niet om contact op te nemen met de medewerkers van de dienst. Zij helpen u met veel plezier verder. Wij stellen immers alles in het werk om uw huwelijksdag te laten slagen. Een persoonlijke toets geven aan de burgerlijke plechtigheid is altijd mogelijk. Ik wens u alvast veel succes in uw verdere leven! Kristin Vangeyte Schepen Burgerlijke Stand Geraardsbergen 3
Stad Geraardsbergen Dienst burgerzaken Weverijstraat 20 9500 Geraardsbergen 054/43 45 12 burgerzaken@geraardsbergen.be
Overzicht U heeft wellicht een huwelijksdatum voor ogen. Neem gerust contact met ons op om deze datum ook in onze agenda vast te leggen, en na te gaan of op de bewuste dag uw huwelijk kan worden voltrokken (zie verder: tijdstippen en tarieven, p. 7). Uw huwelijksvoornemen dient echter ook officieel bevestigd te worden. Dit gebeurt via een huwelijksaangifte, door u beiden samen te ondertekenen in het administratief centrum, ten vroegste 6 maanden en ten laatste 2 weken voor uw huwelijksdag (zie verder: de huwelijksaangifte, p. 6). Het huwelijk wordt vervolgens voltrokken door de ambtenaar van de burgerlijke stand (of een vervangende schepen) in de trouwzaal van het stadhuis (op de markt dus). Naast uzelf en uw eventuele getuigen kunnen hierbij uiteraard ook andere genodigden aanwezig zijn. U wordt verzocht tijdig aanwezig te zijn. In de hal van het stadhuis wordt u verwelkomd door een van onze medewerkers. 5
DE HUWELIJKSAANGIFTE Een huwelijk in Geraardsbergen kan enkel wanneer minstens één van beide partners op het moment van aangifte ook in Geraardsbergen woonachtig is. Uitzonderingen worden enkel toegestaan indien u beiden in het buitenland woonachtig bent, en dit enkel onder bepaalde voorwaarden. Contacteer ons indien u hierover twijfelt. Voor de aangifte dienen wij in het bezit te zijn van uw geboorte- en eventueel echtscheidingsakte, een attest van nationaliteit, van woonst en van ongehuwde staat. In de meeste gevallen voorzien wij deze attesten, vragen wij een afschrift van de aktes bij de betreffende gemeenten aan, en nodigen u vervolgens uit wanneer uw dossier volledig is. U hoeft dus verder niets te doen. Bent u echter niet in België geboren, eerder gehuwd en gescheiden in het buitenland, of heeft u niet de Belgische nationaliteit, dan dient u zelf een aantal documenten te voorzien (zie verder: annex 1, p.9). Gelieve u hierover tijdig te informeren. Een huwelijksaangifte dient in principe door beide partners te worden ondertekend. Is één van jullie beide echter verhinderd hierbij aanwezig te zijn, dan kan er aan de andere partner een ondertekende volmacht gegeven worden om de huwelijksformaliteiten te volbrengen. Vergeet hierbij niet een kopie van uw identiteitskaart te voegen. Ten vroegste 2 weken en ten laatste 6 maanden na aangifte kan u vervolgens in het huwelijk treden. Heeft één iemand echter een vreemde nationaliteit en haalt deze verblijfsrechtelijk voordeel uit dit voorgenomen huwelijk, dan kan de ambtenaar van de burgerlijke stand in samenspraak met de Procureur des Konings uw huwelijksdatum 6
met maximaal 5 maanden uitstellen om een onderzoek naar een mogelijk schijnhuwelijk te kunnen voeren (zie verder: annex 2, p. 10). Gelieve u hierover opnieuw tijdig te informeren. GETUIGEN EN GENODIGDEN Het is niet langer verplicht getuigen te hebben bij uw huwelijk. Deze mogelijkheid blijft uiteraard wel bestaan. Maximaal 4 meerderjarige personen kunnen als getuige optreden. Gelieve bij aangifte hun identiteitsgegevens bij de hand te houden (bv. rijksregisternummer of kopie van de identiteitskaart). Afhankelijk van de familiebanden en van de C.A.O. bij uw werkgever kunnen uw gasten recht hebben op een verlofdag om uw huwelijk bij te wonen. Voor uzelf geldt dit uiteraard ook. Attesten voor het werkverlet kunnen op eenvoudige vraag worden bekomen. TIJDSTIPPEN EN TARIEVEN Op zondagen, feest- en brugdagen worden in Geraardsbergen geen huwelijken voltrokken. Op donderdag- en vrijdagvoormiddag is het huwelijk gratis. Op andere momenten tijdens weekdagen (9u-12u en 13u30-16u) wordt een retributie van 125 aangerekend. Op zaterdag kan enkel in de namiddag worden getrouwd (13u30-16u) en wordt de retributie verhoogd tot 250. Een huwelijksboekje is niet verplicht en wordt niet automatisch voorzien. Ook hiervoor wordt een kleine retributie gerekend: 10. 7
HUWELIJKSCONTRACT U kan uw huwelijksvermogensstelsel laten vastleggen in een huwelijkscontract. Indien u hier niet voor opteert, wordt automatisch het wettelijk stelsel van kracht (scheiding van goederen met gemeenschap van aanwinsten). Een huwelijkscontract wordt afgesloten voor een notaris. U kan zich voor meer informatie hierover dus tot een notariaat wenden. ADRESWIJZIGING De huwelijkspartners worden wettelijk verondersteld samen te wonen. Indien dit nog niet het geval was, dient u na het huwelijk bij de dienst bevolking van de gemeente waar u gaat wonen uw adreswijziging nog aan te geven. MEERDERJARIGHEID Volgens de Belgische wetgeving kunnen 2 personen (van een verschillend of van hetzelfde geslacht) die beiden de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt, met elkaar in het huwelijk treden. Indien u wenst te trouwen voordat u meerderjarig bent, kan dat enkel mits toestemming van de jeugdrechtbank. U kan ons hierover uiteraard steeds meer informatie vragen. 8
ANNEX 1: BUITENLANDSE AKTES EN ATTESTEN Indien u in het buitenland bent geboren of echtgescheiden, of indien u niet over de Belgische nationaliteit beschikt, zal u een aantal of alle van de benodigde documenten (geboorte- en eventueel echtscheidingsakte, attest van ongehuwde staat, van nationaliteit en van woonst) zelf moeten voorzien. Wat betreft aktes kunnen enkel recente (< 6 maanden) letterlijke afschriften (kopieën) worden aanvaard, geen uittreksels. Alle documenten moeten zo nodig gelegaliseerd worden. Afhankelijk van het land van oorsprong moet met name een apostille worden aangebracht door de lokale autoriteiten of moet het document door de Belgische ambassade worden gewettigd. Welke regeling hieromtrent voor uw specifieke geval geldt, kan u nagaan via de website van de FOD buitenlandse zaken (diplomatie.be). Aktes en attesten opgesteld in een andere dan een van onze landstalen dienen bovendien vertaald te worden naar het Nederlands. Dit kan enkel in België gebeuren, door een beëdigd vertaler. Het is echter raadzaam om vooraleer u naar de vertaler stapt, uw documenten even aan onze medewerkers voor te leggen om na te gaan of aan alle formaliteiten is voldaan. Aarzel niet ons te contacteren voor meer informatie hieromtrent. Wanneer één van u beiden het Nederlands niet machtig is, moet bovendien een beëdigd tolk tijdens het huwelijk aanwezig zijn. U bent hiervoor zelf verantwoordelijk. De enige uitzondering die hierop wordt toegestaan, is wanneer u beiden wel het Frans machtig bent. Bij afwezigheid van een beëdigd tolk kan de ambtenaar de voltrekking van uw huwelijk weigeren. 9
ANNEX 2: SCHIJNHUWELIJKEN Indien één van u beiden niet over de Belgische nationaliteit beschikt, en indien uw voorgenomen huwelijk de basis vormt voor een mogelijk verblijfsrechtelijk voordeel, zal in eerste instantie een onderzoek worden gevoerd naar een mogelijk schijnhuwelijk. Dit betreft een uitgebreid onderzoek naar uw motieven en de historiek van uw relatie, op initiatief van het parket en uitgevoerd door de lokale politie. Om dit onderzoek mogelijk te maken kan uw voorziene huwelijksdatum met maximaal 5 maanden worden uitgesteld. Gelieve hiermee rekening te houden. Het is uiteindelijk de ambtenaar van de burgerlijke stand die, op basis van het advies van de Procureur des Konings, beslist uw huwelijk al dan niet toe te staan. Uiteraard kan u tegen een eventuele weigering beroep aantekenen. Dezelfde regeling geldt voor het afsluiten van een wettelijke samenwoning en voor de registratie van een in het buitenland voltrokken huwelijk. Indien u erover twijfelt of dit onderzoek in uw specifieke geval toepasselijk is, kan u ons uiteraard steeds contacteren. 10
11