Beleid tav gescheiden ouders School en informatie Scholen kunnen in een lastige situatie terecht komen als ouders van kinderen verwikkeld zijn in een scheiding. Denk daarbij aan ruzies op het schoolplein. Of wanneer er onduidelijkheid bestaat welke ouder het kind ophaalt. Kinderen hebben juist in zo'n moeilijke periode behoefte aan de school als een veilige, stabiele omgeving. Bovendien hebben kinderen recht op de school als vrijplaats voor zichzelf. Na de scheiding zal de school z.s.m. informatie van de ouders dienen te krijgen. Het gaat hier om adres gegevens van beide ouders, telefoonnummers en e-mail adressen. De school zal op de hoogte moeten zijn van gemaakte afspraken. (Wie heeft de dagelijkse verzorging? Is daar een verdeling in gemaakt? Wie kunnen we bellen als er sprake is van ziekte / ongeval van uw kind op school. Wie kunnen we bellen als u onder schooltijden niet bereikbaar bent?) De directeur van de school zal de ouder die de dagelijkse zorg heeft, hierover benaderen. Wet en regelgeving Een school dient informatie te geven over de vorderingen van de leerlingen aan hun ouders, voogden of verzorgers (Art. 23b WVO). Dit geldt ook wanneer de ouders gescheiden zijn. Desgevraagd dient de school ook de ouder die niet de dagelijkse zorg heeft (of die niet (meer) het ouderlijk gezag heeft) op dezelfde manier van informatie te voorzien als de ouder die wel de dagelijkse zorg en dus het ouderlijk gezag heeft. De school hoeft geen informatie te verstrekken die niet aan de andere ouder zou worden gegeven, en de school hoeft geen informatie te verstrekken wanneer dit strijdig is met het belang van het kind. Zelfstandige informatieplicht De school heeft een zelfstandige informatieplicht.(initiatief nemend) Deze verplichting blijft na (echt)scheiding bestaan, met name ook voor de informatieverstrekking aan de ouder die niet de dagelijkse zorg heeft. Die verplichting geldt ook wanneer de ouders nooit gehuwd zijn geweest of als er geen omgangsregeling is. Men mag echter van de school verwachten dat zij zich neutraal opstelt en beide ouders, gelijkelijk en gelijktijdig mondeling en schriftelijk informeren Belang van het kind De school zal zeer zwaarwegende argumenten moeten hanteren bij het weigeren van informatie. De school moet concreet aantonen waarom en op welke manier het belang van het kind (dus niet van de ouder) zou worden geschaad door informatieverstrekking en dit zal men moeten communiceren aan degene die om informatie vraagt.
Wet Bescherming Persoonsgegevens Deze wet is niet van toepassing. Volgens de WBP mag de school ook zonder toestemming van de wettelijke vertegenwoordiger van het kind informatie geven aan anderen die een nauwe persoonlijke betrekking met het kind hebben. De school moet dan een belangenafweging maken. Algemene schoolinformatie: Schoolgids De schoolgids is voor iedere ouder te vinden op de website van de school. In de schoolgids staat o.a. informatie over afspraken m.b.t. gescheiden ouders. Het adressenboekje ontvangt iedere ouder die de dagelijkse zorg heeft voor zijn/haar kind(eren). De ouder die niet de dagelijkse zorg heeft kan het adressenboekje schriftelijk of per e-mail opvragen bij de directeur van de school. Deze zal dan digitaal worden toegezonden. Nieuwsbrief De nieuwsbrief is voor iedere ouder terug te lezen op de website van de school. De nieuwsbrief wordt ook digitaal aan de ouders verzonden. Ouders zorgen ervoor dat de school in het bezit is van hun e-mail adres. Kindgebonden informatie Schoolrapport (actieve informeringsplicht) Het rapport gaat mee naar de ouder die de dagelijkse verzorging van het kind heeft. De andere ouder ontvangt het rapport via de e-mail, tenzij de ouder die niet de dagelijkse zorg voor het kind heeft, er geen prijs op stelt. Deze dient dat zelf schriftelijk of per e-mail aan te geven bij de directeur van de school. De groepsleerkracht verzendt het rapport via de e-mail. Het rapport van de kleuters wordt gescand en ook via de e-mail opgestuurd door de groepsleerkracht. De directeur ziet er op toe of dit ook is uitgevoerd. Spreekavonden: (actieve informeringsplicht) Op de Fakkel zijn twee spreekavonden. In februari en mei/juni worden alle ouders ingeroosterd. Beide ouders ontvangen een uitnodiging voor deze kijk spreekavonden. Standaard wordt één gesprek ingeroosterd voor beide ouders. Mocht de ouder die niet de voogdij / dagelijkse zorg heeft, geen gebruik willen maken van deze uitnodiging maar op een ander moment de leerkracht willen spreken, dan dient dat z.s.m. te worden aangegeven bij de directeur van de school. Er wordt dan een extra gesprek gepland. Indien mogelijk worden de gesprekken op verschillende avonden gepland. Wijzigingen in het rooster of onderlinge ruilingen worden door de leerkracht aan beide ouders doorgegeven.
Gesprekken met: (actieve informeringsplicht) Soms heeft een kind extra zorg nodig. Daarvoor kunnen externe mensen (schoolbegeleider of ambulante begeleider) onderzoek doen bij uw kind. De bijbehorende rapportage van dat onderzoek wordt met elkaar doorgesproken. Gesprekken met schoolbegeleider of ambulant begeleider: Voor het gesprek worden beide ouders uitgenodigd, maar het is aan de ouders zelf om al dan niet samen te komen. Het gesprek wordt in elk geval gevoerd met de ouder die de dagelijkse verzorging heeft. Hier vindt één gesprek plaats. Mocht de andere ouder niet bij dit gesprek aanwezig zijn en toch op de hoogte ervan willen zijn: De groepsleerkracht kan u op school of via de telefoon even bijpraten. Wilt u dit z.s.m. aangeven bij de groepsleerkracht van uw kind. Eindgesprek groep 8: (actieve informeringsplicht) Beide ouders worden standaard voor één gesprek ingeroosterd, tenzij door de ouder die niet de voogdij /de dagelijkse zorg heeft, is aangegeven dat hier geen prijs op wordt gesteld. Dan wordt er een apart gesprek ingeroosterd. Ouderbezoek: Het ouderbezoek wordt gebracht bij de ouder die de dagelijkse verzorging van de kinderen draagt. Wanneer de scheiding recent heeft plaatsgevonden of bezig is zich te voltrekken, is ook een mogelijkheid om het te laten plaatsvinden op school; dit is neutraal terrein. Wanneer beide ouders aanwezig zijn, is het beter om een collega (eventueel de collega die ook een kind van dit gezin in de klas heeft), de IB er of de locatiedirecteur te vragen bij het gesprek te zitten. Ouderbijdrage: De acceptgiro van de ouderbijdrage gaat naar de ouder die de dagelijkse verzorging van de kinderen heeft. Kerk: Het kan zijn dat de kinderen worden toegewezen aan een ouder die te kennen heeft gegeven geen lid meer te willen zijn van de kerk. Het is goed om te weten dat de kinderen altijd welkom blijven op school, afgezien van alles wat hun ouders gedurende hun schoolloopbaan meemaken in hun relatie met elkaar of in hun relatie met God. Leerlingendossier: In het dossier van betreffend kind zit een blad waarop de specifieke afspraken staan, die gemaakt zijn met de ouder die niet de dagelijkse verzorging heeft.
Voorbeeld van een tekst in de schoolgids: Informatie aan gescheiden ouders Er zijn kinderen bij ons op school, waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind of kinderen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de directeur. Ouders kunnen via de website van de school: de schoolgids en de nieuwsbrief lezen. De nieuwsbrief wordt ook digitaal aan de ouders verzonden, indien hun e-mail adres bij de school is bekend gemaakt. Beide ouders ontvangen informatie over spreekavonden, andere gesprekken en ouderavonden. Als één van de ouders het anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de directeur. Standaard wordt één gesprek ingeroosterd op de reguliere kijk spreek avonden. Mocht de ouder die niet de dagelijks zorg heeft een apart gesprek met de leerkracht willen, dan dient dat z.s.m. te worden aangegeven bij de directeur van de school. Er wordt dan een extra gesprek gepland. Indien mogelijk worden de gesprekken op verschillende avonden gepland. Het originele rapport wordt altijd aan het kind verstrekt voor de ouder die de dagelijkse verzorging heeft. De andere ouder ontvangt het rapport via e-mail. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan beide ouders gedaan. Alle afspraken kunt u nalezen in ons protocol. Deze staat op onze website vermeld onder het kopje schoolgids. http://www.gbsdefakkel.nl
Vaststelling Dit beleid is vastgesteld na verwerking van evaluatieve opmerkingen die zijn gedaan bij de eerste presentatie van dit beleid tav gescheiden ouders Datum :22 september 2015 Te : Almelo Namens de oudergeleding van de Fakkel Dhr. H.Tiggelaar Namens de personeelsgeleding van de Fakkel Mw. D.Luiten Namens de directie van GBS de Fakkel Dhr. A.G.Buit
Wijzigingen toegevoegd op: Datum: Inhoudelijk: